Definición de órganos de gobierno: ¿cómo deberá conformarse la junta directiva, la

sociedad y la gerencia?, ¿qué debería hacer cada una?, y ¿cómo debería hacerlo?
Para evitar posibles conflictos de intereses y mejorar la estructura de gobierno de la empresa
Finchet, es esencial establecer un marco organizativo sólido y transparente que fomente la
legalidad y la ética empresarial.

1. Consejo de Administración Ético y de Cumplimiento:

El consejo de administración juega un papel fundamental en el fomento de la cultura ética de
toda organización y este mismo desempeña tres roles que son muy importantes para su
funcionamiento: Apoyar, supervisar y contribuir.
- Estará compuesto de la siguiente manera: El consejo de administración estaría formado por
miembros externos e independientes, ya que se considera que estos aportan de forma efectiva a
las labores de supervisión y asesoramiento del consejo, con experiencia y conocimiento en
cumplimiento ético y legal en los negocios.
- Desempañando funciones como: El apoyo en estrategias para la fomentación de la ética en la
cultura empresarial, Supervisar y evaluar de manera continua la implementación de políticas de
ética y el cumplimiento de estas en toda la compañía, teniendo en cuenta el grado de madurez
cultural y de gobierno corporativo que esta misma posee. También se encargaría de revisar
cualquier transacción que involucre posibles conflictos de intereses y tomar medidas correctivas
adecuadas. Y así contribuir y colaborar rigurosamente a conservar una cultura organizacional
efectiva.

2. Comité de Ética y Cumplimiento:

- Estará compuesto de la siguiente manera: Por expertos legales y miembros de recursos
humanos con experiencia en ética empresarial, con el fin de ayudar a implantar un ámbito de
trabajo de igualdad, respeto y dignidad para todos los integrantes de la compañía.
- Desempañando funciones como: El desarrollo y la aplicación de políticas claras de ética y
cumplimiento, además de brindar capacitación de manera regular a los empleados sobre las
prácticas comerciales éticas y legales. Este comité sería el responsable de la supervisión y la
respectiva denuncia de posibles actos ilícitos dentro de la empresa.

3. Oficina de Cumplimiento y Ética Empresarial:

- Desempeñará las siguientes funciones: Este departamento será el responsable de monitorear y
garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables en los países donde opera
Finchet. Además, se encargaría de investigar y reportar cualquier irregularidad o posible
violación ética dentro de la empresa; con el fin de prevenir, detectar, corregir y mitigar los
posibles riesgos que puedan estar asociados con el soborno transnacional.

4. Comité de Auditoría Independiente:

- Estará compuesto de la siguiente manera: Por auditores externos e independientes con
experiencia en la evaluación de prácticas financieras y contables con el fin de permitir que
terceros puedan evaluar el valor de la compañía.
- Desempañando funciones como: Esté comité sería el responsable de realizar las auditorías
periódicas de los estados financieros de la compañía y de garantizar la transparencia en todas las
transacciones financieras. Así como también estará a cargo de la revisión y supervisión del
cumplimiento de los estándares éticos y legales en las prácticas contables de la misma.

5. Departamento de Recursos Humanos y Cultura Organizacional:

- Sus funciones: Este departamento se encargará de promover una cultura organizacional
basada en la integridad, la transparencia y el respeto mutuo. Implementando programas de
capacitación y desarrollo centrados en la ética laboral y fomentar un ambiente de trabajo en pro
de la denuncia de cualquier conducta indebida.

Estos órganos de gobierno están diseñados para promover la transparencia, la responsabilidad y

la integridad en la empresa. Al establecer una estructura organizativa sólida y centrada en la
ética, Finchet podrá fortalecer su cumplimiento legal y reducir significativamente el riesgo de
corrupción y conflictos de intereses dentro de la empresa.

Para fortalecer la transparencia y la integridad en la estructura de gobierno de Finchet, se deben

establecer roles y responsabilidades claros para la junta directiva, la sociedad y la gerencia. A
continuación, listamos como estos deben conformarse y de qué manera deberán actuar:

1. Junta Directiva:
- Estará compuesta de la siguiente manera: Por miembros independientes y expertos en áreas
que son relevantes tales como derecho, finanzas, ética empresarial y operaciones. También se
deberá incluir miembros externos sin vínculos directos con la empresa para garantizar una
perspectiva imparcial.
-Las siguientes serán las funciones para desempeñar:
- Establecer políticas claras de transparencia y ética en todos los niveles de la organización.
 - Supervisar y evaluar la implementación de estrategias para prevenir la corrupción y los
conflictos de intereses.
- Revisar regularmente los informes de cumplimiento y ética presentados por el comité de
ética y cumplimiento.
- Cómo se debe hacer:
- Realizar reuniones periódicas para revisar el progreso y desempeño de la empresa en
términos de cumplimiento ético y transparencia.
- Evaluar y actualizar regularmente las políticas y directrices de ética y cumplimiento según
las necesidades cambiantes del entorno empresarial.

2. Departamento de Sociedad:
- Estará compuesto de la siguiente manera: Por representantes de diferentes áreas de la
empresa, incluyendo miembros de la alta dirección y líderes de equipos clave. También se debe
fomentar la participación de representantes de la comunidad y expertos externos.
- Estas serán las funciones para desempeñar:
- Facilitar la comunicación transparente entre la empresa y las partes interesadas, incluidos los
accionistas, la comunidad y los organismos reguladores.
- Promover la participación y el compromiso de la empresa en iniciativas sociales y
comunitarias para mejorar la reputación y el impacto social.
- Cómo se debe hacer:
- Organizar reuniones regulares con accionistas, representantes de la comunidad y otras partes
interesadas para discutir los progresos y desafíos de la empresa.
- Publicar informes de responsabilidad social corporativa y participar en eventos comunitarios
para fomentar la transparencia y la participación pública.

3. Gerencia:
- Estará compuesto de la siguiente manera: La gerencia estaría compuesta por líderes de equipo
y directores de diferentes departamentos de la empresa. Deberían tener experiencia en gestión
empresarial, cumplimiento legal y liderazgo ético.
- Estas serán las funciones para desempeñar:
- Implementar las políticas y directrices establecidas por la junta directiva y el departamento
de sociedad para garantizar la transparencia y la ética en todas las operaciones.
 - Supervisar el día a día de las operaciones empresariales y garantizar el cumplimiento de
todas las leyes y regulaciones aplicables.
- Cómo se debe hacer:
- Proporcionar capacitación regular a los empleados sobre ética empresarial, cumplimiento
legal y responsabilidad corporativa.
- Establecer procedimientos claros de denuncia para fomentar la transparencia y la rendición
de cuentas en la empresa.

Al seguir estas pautas, Finchet puede fortalecer su estructura de gobierno y promover una cultura
organizacional basada en la transparencia, la ética y la responsabilidad. Esto no solo ayudará a
prevenir conflictos de intereses y corrupción, sino que también mejorará la reputación y la
sostenibilidad a largo plazo de la empresa.
Referencias:

Gómez Pérez Rafael, (1996). Ética empresarial: Teoría y casos, Rialp, Madrid, 1996
https://hdl.handle.net/10171/14338

Morera Cruz José Orlando (2004). Ética y valores organizacionales.

https://es.scribd.com/document/370958905/Importancia-de-La-Etica-en-La-Administracion-de-
Empresas

https://colombia.ladevi.info/recursos-humanos/recursos-humanos-y-la-cultura-organizacional-
las-empresas-n46281