Bienvenidos

Lic. Erick Eduardo López

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 OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO

OBLIGACIONES
PROFESIONALES DEL
NOTARIO

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 OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO

 Pagar cuota de Colegiación

(Activo no es igual a
Inhabilitado)

 Usar firma y sello registrados en la Corte

Suprema de Justicia

 Pagar la apertura de protocolo (si cartula)

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 OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO

 Cumplir las normas del Código de Ética

del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala

 Actualización académica y legislativa

 Cobrar Honorarios conforme Arancel y

emitir facturas.

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 DOCUMENTO E
INSTRUMENTO
PÚBLICO

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 DOCUMENTO

DOCUMENTO

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 DOCUMENTO

 Cuanto consta por escrito o gráficamente

 Todo Aquello que sirve para dejar

constancia
 Signos en Imágenes
 Signos escritos
 Monumento

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 DOCUMENTO

 Del Latín: doceo-documento: Aquello con

lo que se instruye o enseña algo.

 Soporte papel, madera, piedra,

electrónico u otros

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 Instrumento Público

Instrumento
Público

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 Instrumento Público

Definición:
Es el documento, autorizado por notario,
con las formalidades y requisitos
establecidos en la ley, se clasifican en
dentro y fuera del protocolo notarial.

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 Instrumento Público

Etimología: Del latín instruere – instruir,

significa: Instrumento con lo que se
prueba o informa algo que ha ocurrido

Comentario: El término instrumento

público está siendo sustituido por el de
“Documento Notarial”.

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 Instrumento Público
SUJETOS
 El Notario
 Otorgantes
 Comparecientes
 Partes
 Auxiliares del Notario:
 Testigos
 Intérprete o Traductor jurado
 Interviniente

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 Instrumento Público

FINES
Según Miguel Fernández Casado:
 Perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad y
 Servir de prueba en juicio y fuera de él.

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 Instrumento Público

AUTORÍA
 El autor del instrumento público es el
Notario

 El autor de los acuerdos de

voluntades, son las partes.

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 Instrumento Público

VALOR
 Valor Formal: en cuanto a los requisitos de
forma (caso de actos o contratos solemnes, en
donde la forma es esencial).
 Valor Probatorio: constituye el medio de
establecer lo convenido o pactado por las
partes, dentro y fuera de juicio (Art. 186 CPCYM)

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 Instrumento Público
CLASES
 Dentro del Protocolo
 Escritura Pública
 Acta de Protocolización
 Razones de Legalización. Art. 8 C.N.
 Otros: Artículo 962 Código Civil

 Fuera del Protocolo

 Actas notariales
 Actas notariales de legalización de copias de documentos
 Actas notariales de legalización de firmas (auténticas)

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 Escritura Pública

Escritura
Pública

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 Escritura Pública

DEFINICIÓN:
Es el instrumento público, matriz u
original, autorizado por notario, con las
formalidades o requisitos establecidos en
la ley, en el que consta la esencia de un
contrato, de un acto jurídico o de una
declaración de voluntad.

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 Escritura Pública
CLASES
 PRINCIPALES: Son las que se perfecciona en un
mismo acto, independientes de cualquier otra
escritura para surtir efectos legales.
 COMPLEMENTARIAS: Conocidas también como
accesorias. Complementan una escritura anterior,
entre ellas: (Aclaración, Ampliación, Modificación y
Aceptación.) Nota marginal, art. 36 C.N.
 CANCELADAS: No nacen a la vida jurídica por
diversas causas, entre ellas, no están firmadas por
todos los otorgantes, por contener errores o estar
incompletas. Llevan un número y ocupan un lugar en
el protocolo. Se cancelan mediante una razón al pie
de la misma y la firma y sello del notario.
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 Escritura Pública

SUS PARTES
 Introducción
 Cuerpo
 Conclusión o cierre

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 Escritura Pública
ESTRUCTURA
1. Introducción
1. Encabezamiento
2. Comparecencia
2. Cuerpo
1. Antecedentes o exposición
2. Estipulaciones
3. Conclusión o cierre
1. Advertencia
2. Otorgamiento
3. Autorización

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 Escritura Pública
ESTRUCTURA
1. ENCABEZADO
1. Número de instrumento
público
2. Lugar y fecha de
otorgamiento
3. Nombre del Notario y su
calidad

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 Escritura Pública
ESTRUCTURA
2. COMPARECENCIA
1. Nombre completo, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión ocupación u oficio, y
domicilio de los comparecientes
2. Identificación de los comparecientes, por los
medios legales.
3. La declaración que se encuentra en libre
ejercicio de sus derechos civiles.
4. Representaciones que se ejercitan y la
descripción y calificación de ésta.

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 Escritura Pública
ESTRUCTURA
3. CUERPO
1. ANTECEDENTES O EXPOSIÓN: Comprende la
descripción del derecho u objeto de la relación o
negocio jurídico.
2. ESTIPULACIONES: También se llama PARTE
DISPOSITIVA la más importante porque aquí se
forma la declaración de voluntad que se desea
celebrar, modificar o extinguir, aquí también
encontramos advertencias, declaraciones,
reservas y la aceptación general del contrato o
acto, renuncias etc.

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 Escritura Pública
ESTRUCTURA
4. CONCLUSIÓN O CIERRE
1. ADVERTENCIAS: En esta parte se debe advertir a los
otorgantes sobre los efectos legales del acto o contrato,
así como la obligación del registro del testimonio de la
escritura si fuera el caso.
2. OTORGAMIENTO: La lectura del instrumento (es
obligación del Notario.) aceptación, ratificación, de los
otorgantes y las firmas.
3. AUTORIZACION: Cuando el notario firme el instrumento
precedida de las palabras “ANTE MI” o bien “POR MI Y
ANTE MI” cuando es él el propio otorgante.

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 Formalidades en
el Instrumento
Público

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 Individualización del
Instrumento Público

• NÚMERO DE ORDEN

• LUGAR

• DÍA, MES Y AÑO DEL

OTORGAMIENTO (Criterio)
Ampliación o aclaración,
comparecen otorgantes

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 Datos de Identidad

 NOMBRE (extranjeros, abrev. ,casada)

 EDAD (no mayor de edad)
 NACIONALIDAD (faja fronteriza)
 PROFESION, OFICIO U OCUPACION (profesión
abogado-ocupación juez)
 ESTADO CIVIL (soltera por viudez, unido
legalmente, célibe)
 DOMICILIO (de este, o país)

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 Identificación de Comparecientes

 Fe de conocimiento
 Identificación de los otorgantes
 Cédula de vecindad
 Pasaporte
 Credencial de refugiados
 Dos testigos conocidos del Notario
 Por ambos o varios

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 Representación

Datos de identidad
Calidad y representación
Descripción del documento
Razón de tener a la vista
Declaración de vigencia y no modificación
Calificación del Notario

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 CONTINUACIÓN…

 Intérprete o Traductor
 Nombrado por quien ignora el español
 Notario intérprete

 Claridad
 Relación lógica del acto

 Fe de documentos a la vista
 Transcripción de actuaciones (art.423CPCYM)
 Leer instrumento (oblig. Notario y reserva de comparecientes

 Advertencias (efectos legales, impuestos: IVA, IUSI, registro,

honorarios y gtos. administrativos)
 Firmas o impresión digital
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 Artículo 30 C.N.

Artículo 30
Código de Notariado

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 Artículo 30 C.N.

Mal denominado, cláusula de

saneamiento

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 Artículo 30 C.N.

 En contratos bilaterales
 Gravámenes o limitaciones
 Dudas:
 Si no existe, no se declara?
 Si no existe, se declara que no existe?
 Existen y se declaran, sólo si afectan?

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 Correcciones

1. ANTES DE LA FIRMA DE LOS

OTORGANTES
2. DESPUES DE LA FIRMA DE LOS
OTORGANTES

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 Antes de la Firma,
Salvados

1. TESTADOS

2. ENTRERRENGLONADURA

3. ADICIÓN

4. FUERA DE MARGEN

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 Después de la Firma

1. AMPLIACIÓN - AGREGAR

2. ACLARACIÓN - EXPLICAR

3. MODIFICAR - CAMBIAR

4. RECTIFICAR - CORREGIR

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 Prohibiciones

 Cortar palabras al testar o entrelinear

 Borrar palabras o letras
 Sobreponer palabras o letras
 Poner corrector líquido u otro
 Tachar palabras o letras
 Raspar palabras o letras

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 Obligaciones
Escriturarias

OBLIGACIONES
ESCRITURARIAS

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 Obligaciones
Escriturarias

 OBLIGACIONES PREVIAS
 OBLIGACIONES
CONCURRENTES
 OBLIGACIONES POSTERIORES

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 Obligaciones
Escriturarias

OBLIGACIONES PREVIAS GENÉRICAS:

 Identificar a los comparecientes
 Advertir de los efectos legales del acto o
contrato
 Acreditar y calificar representaciones
 Tener a la vista títulos o comprobantes
(testimonios, planos, solvencias fiscales,
etc.)

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 Obligaciones
Escriturarias
CONTINUACIÓN... (OBLIGACIONES PREVIAS
GENÉRICAS)

 Tener a la vista los documentos que otorguen

facultades especiales.
 Pactar honorarios profesionales
 Detalle de cálculo de gastos y aranceles
 Específicos del acto o contrato
 Otros que el notario considere oportunos

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 Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES SIMULTANEAS o CONCURRENTES,GENÉRICAS:

Redactar el instrumento público en forma clara, concisa y precisa.

Transcribir actuaciones ordenadas por la ley o a juicio del notario
Leer el instrumento
Corregir el instrumento antes de ser firmado (testados,
entrerrenglonadura, adición o fuera de margen)
Firma de los comparecientes e intervinientes en presencia del
notario.
Autorizar el instrumento con firma y sello del notario
Otras que el notario considere oportunas

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 Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES POSTERIORES O DE GESTION:

 Autorizar escritura complementaria ( y anotar al

margen o aviso al AGP o el notario autorizante de
la escritura principal)
 Razonar títulos que tenga a la vista y que sufran
modificación
 Verificar el pago de tributos por parte del obligado
 Compulsar testimonio o copia simple legalizada

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 Obligaciones
Escriturarias
CONTINUACIÓN...(OBLIGACIONES POSTERIORES O DE GESTION)

 Remitir avisos notariales de traspaso (Art. 38 C.N. y 40 de la

Ley del IUSI )
 Remitir otros avisos notariales o endosos (de protocolización,
de título de agua, de testamento, etc.)
 Extender testimonio especial al AGP o al Juez ( en plica
algunos)
 Verificar la presentación del testimonio al Registro respectivo
 Otros específicos del acto o contrato
 Otros que el notario considere oportunos

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