CURSO

DERECHO
REGISTRAL
SEMANA 12
 TEMAS DE LA PRESENTE SESIÓN

• Los deberes, derechos y

prohibiciones del notario.
• La organización notarial
• Los instrumentos notariales y
los traslados.
LOGRO DE LA PRESENTE SESIÓN

Conocer y comprender
a la figura del notario,
su organización, así
como sus instrumentos
públicos
 DEBERES,
DERECHOS Y
PROHIBICIONES
DEL
NOTARIO
 DEBERES DEL NOTARIO
Arts. 16
a) Abrir obligatoriamente su oficina, atender al publico mínimo 7h/d y
asistir dentro del horario.
b) Prestar servicios a quien lo requiera, salvo conflicto ético
c) Requerir la presentación del documento de identidad a quien
solicite sus servicios y usar la verificación biométrica
d) Guardar el secreto profesional
e) Cumplir la ley
f) Capacitarse
g) Contar con infraestructura mínima para el ejercicio de su profesión
h) Orientar su capacidad profesional conforme a los principios
notariales
i) Respetar a los demás miembros de la orden, cumplir funciones de
la orden, moderación en sus comportamiento físicos y verbales.
j) Proporcionar información a quien la solicite dentro de los limites
de la ley.
k) Cumplir las normas sobre LA y Terrorismo.
 DERECHOS DEL NOTARIO
Art. 19
a) La inamovilidad en el ejercicio de su función.
b) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a
certámenes nacionales o internacionales y razones debidamente
justificadas.
c) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a la ley, a la
moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal
o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentos
autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y
gastos en la oportunidad y forma convenidos.
d) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante
función que cumple en la sociedad, quienes deberán brindarle
prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su función; y,
e) El acceso a la información con que cuenten las entidades de la
administración pública y que sean requeridos para el adecuado
cumplimiento de su función,salvo las excepciones que señala la ley.
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
Art. 17
a) Autorizar documentos a cónyuge, familiares y parientes
(1-4 Consanguidad y 2 de afinidad)
b) Autorizar documentos en donde el notario, cónyuge o sus
familiares y parientes sean parte de las personas jurídicas
c) Ser administrador, director, gerente o apoderado de
empresas del estado
d) Desempeñar labores de funcionario de organización de los
poderes públicos, Gobiernos Regionales o locales, con
excepción a los que han sido elegido por mandato popular.
e) El ejercicio de la abogacía
f) Tener mas de una oficina notarial
g) Ejercer funciones fuera del ámbito de su jurisdicción
h) Usar publicidad que vaya en contra del Código de Ética
i) Delegar sus funciones
 LA FE
PÚBLICA
CONCEPTO
Para Armando CALMET LUNA, la fe pública
puede ser definida como la “Confianza,
veracidad, atribuida a diversos funcionarios
(notarios, secretarios judiciales, cónsules…),
sobre hechos, actos y contratos en los que
interviene”.

L. RIBO DURAN y J. FERNANDEZ FERNANDEZ

precisan que: “la fe pública ampara las
declaraciones de voluntad de las partes, que
quedan revestidas de la veracidad de su
producción o manifestación”
 LA FE PÚBLICA
Es la otorgada por funcionario del estado investido
con autoridad para conferirla, produce efectos de
certeza plena.

a)Se presume autentica, oficial y única

b)Produce eficacia probatoria
c)Es verdad oficial “ Erga Omnes “.
d)Transmite confianza colectiva.
e)Es imperativa
f)Tiene una función preventiva (prueba pre
constituida)
g)Es permanente
 DIFERENCIA ENTRE FE PÚBLICA, FE PLENA Y VERDAD

FE PÚBLICA FE PLENA

Es la que causa
Confianza, certeza y
convencimiento
certidumbre de verdad
realizado en presencia
VERDAD pleno en las personas.
de un notario, en
Es el crédito que se da
ejercicio de sus
Es la calidad de cierto de a una cosa por la
funciones y por su sola algo. Se le ha vinculado autoridad del que la
intervención rogada. con la certeza, pues lo dice.
cierto es verdad.
En el Derecho notarial la
verdad es la buena fe.
 FE DE CONOCIMIENTO Y FE DE IDENTIFICACIÓN
La Fe de Conocimiento, es toda afirmación, certeza,
verdad que el Notario por delegación del estado ejerce
o reviste.

Esa afirmación positiva o negativa racionalmente

formada por el notario que asegura bajo su
responsabilidad la identidad personal del sujeto la que
surge por conocimiento directo que tenga del
compareciente o por los elementos identificatorios
aportados.

Ejemplo:
Dar fe de alguien por que lo conoces desde siempre o
desde toda la vida.
 FE DE CONOCIMIENTO Y FE DE IDENTIFICACIÓN
La fe de identificación es cuando el notario conoce a la
persona físicamente, por la verificación de la misma, cuyos
datos personales aparecen en el documento de identidad,
fotografía, firma e constancia biométrica de su huella
digital. Art. 16 inc. d) de la LN.

Para PN ( DNI ), ( CE) y/o pasaporte vigente.

Para PJ, ficha o partida emitida por RRPP, vigencia de poder

y facultades inscritas.

En caso de duda respecto a la identificación del

compareciente exigirá la intervención de testigos que
garanticen su identidad.
 LA
ORGANIZACIÓN
NOTARIAL
 CONCEPTO
La organización del notariado tiene como
finalidad la atención de los asuntos gremiales y
corporativos, así como la vigilancia e inspección
del ejercicio de la función notarial.

La organización esta representada por:

- El Consejo de Notariado
- La Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios del Perú
- Los Colegios de Notarios
EL CONSEJO DE NOTARIADO
Es un órgano del Ministerio de Justicia que
ejerce la supervisión del Notariado.

Esta conformado por:

a) Un representante del Ministerio de Justicia
quien lo preside.
b) Un representante del Fiscal de la Nación
c) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o
un miembro de la junta directiva delegado
d) El presidente de la Junta de Decanos de los
Colegios de Notarios, o a quien se le delegue
e) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o
un miembro de la junta directiva delegado
EL COLEGIO DE NOTARIOS
Son personas de derecho público cuyo
funcionamiento se rige por un Estatuto.

Los colegios de notarios incorporan

obligatoriamente a todos los notarios de su
correspondiente jurisdicción que se encuentran
legalmente aptos para el ejercicio de la función
notarial

Esta conformado por:

- La Asamblea General
- La Junta Directiva
LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE
NOTARIOS DEL PERÚ
Los colegios de notarios forman un organismo
que busca coordinar su acción de orden interno
y ejercer la representación a nivel internacional.

Esta compuesto por:

1. Un presidente
2. Tres vicepresidentes (Uno del norte, uno del
sur y uno del centro)
3. Un secretario
4. Un tesorero

La presidencia recae en el Decano del Colegio

que tenga mas miembros.
 LOS

DOCUMENTOS
CONCEPTO
Se les llama asi al testimonio material o físico
de un hecho o acto realizado en funciones por
instituciones o personas físicas, jurídicas,
públicas o privadas, registrado en una unidad
de información en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, fotografías,
etc.) en lengua natural o convencional.

Es un tipo de prueba típica. Art. 192 inc 3 del

C.P.C
 TIPOS DE DOCUMENTOS
Art. 235 Y 236 CPC
PÚBLICOS PRIVADOS
Otorgados por el Realizado por
notario o privados
funcionario público
en ejercicio de sus
funciones Documento Instrumento

Se llaman también Genero Especie

instrumentos
LOS INSTRUMENTOS
NOTARIALES
CONCEPTO
Según el civilista Jose Castan Tobeñas
“los efectos de la función notarial se
sintetizan y resumen en la producción
del instrumento públicos”.

Los instrumentos notariales permiten

contener la fe publica notarial sobre los
actos, hechos, como situaciones materia
de la función y presencia del notario
siendo prueba fehaciente de la
autenticidad de los mismos.
 “
Como señala Gunter Gonzales “los instrumentos notariales son
aquellos en donde el notario , a solicitud de parte requirente o
por mandato legal, extiende o autoriza en ejercicio de su
función, dentro de los limites de su competencia y con las
formalidades de ley.” Art. 23 LN

Sin embargo la legalización o certificación de un documento

privado NO LO CONVIERTE EN PÚBLICO; únicamente recae en
él, la fe pública donde el notario ejerce la función en forma
efectiva.
 TIPOS DE INSTRUMENTOS
NOTARIALES

PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES
Escrituras Públicas y Actas y Certificaciones y Poderes (*).
actas que incorpora al No se incorporan al protocolo notaria
protocolo y se devuelven a las partes.
 TIPOS DE INSTRUMENTOS
NOTARIALES
▪ Acta de autorización de viajes de
menores
▪ Actas de destrucción de bienes
▪ Actas de entrega
▪ Actas de Juntas, directorios, asambleas,
comités, y demás actuaciones
corporativas EXTRAPROTOCOLARES
▪ Actas de licitaciones y concursos
▪ Actas de inventarios y subastas Actas y Certificaciones y Poderes (*).
No se incorporan al protocolo notaria
▪ Actas de sorteo y entrega de premios y se devuelven a las partes.
▪ Otras actas que la ley determine
 TIPOS DE INSTRUMENTOS
NOTARIALES
▪ Entrega de cartas notariales
▪ Expedición de copias certificadas
▪ Legalización de firmas
▪ Legalización de reproducciones
▪ Legalización de apertura de libros
▪ Constatación de supervivencia
▪ La constatación domiciliaria EXTRAPROTOCOLARES
▪ Otras que la ley determine (cambio de titularidad
acciones de telefónica, formatos de cambio de Actas y Certificaciones y
características vehicular, formato de inmatriculación de Poderes (*).
vehículos) No se incorporan al
protocolo notaria y se
▪ Poder fuera de registro devuelven a las partes.
▪ Poder por carta con firma legalizada
EL PROTOCOLO
NOTARIAL
 CONCEPTO
D.L. N° 1049

Artículo 36
El protocolo notarial es la
colección ordenada de registros
sobre la misma materia en los que
el notario extiende los
instrumentos públicos
protocolares con arreglo a ley.
 CONFORMACIÓN DEL PROTOCOLO NOTARIAL
Art. 37 de la LN
a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución
de empresas, a través de los Centros de Desarrollo
Empresarial autorizados por el Ministerio de la
Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones
sobre bienes muebles; y,
h) Otros que señale la ley
Los REGISTROS NOTARIALES
Es el conjunto numerado de 50 fojas simples o 25
pliegos dobles (Art 38 LN) numeradas
cronológicamente y autorizadas por colegio de
notarios respectivo.
Un tomo esta formado por cada diez registros y
deben empastarse a la semana siguiente. (500
hojas), cada 31/12 se cierra el registro y se
comunica colegio.
Los registros que no se han usado se llenan con
líneas diagonales y no corren. Esta prohibido dejar
hojas en blanco (Art 44 LN)
 LA PROCOLIZACIÓN
Se llama Protocolización a la realización de un acta que
incorpora al Registro de E.P. documento que la ley,
resolución judicial o administrativa, ordenen su
archivamiento(Art. 64-66 LN). Estos documentos no son EP,
sino son documentos que pasaran a formar parte del
protocolo del notario.

Características:
❑ No crea eficacia al mismo.
❑ No hay fe de conocimiento, ni de identidad.
❑ El documento protocolizado seguirá siendo igual, no
varia su condición, sea privado, judicial o administrativo.
 REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

Artículo 50.- Registro de

Escrituras Públicas

En el registro de
escrituras públicas se
extenderán las escrituras,
protocolizaciones y actas
que la ley determina.
 REGISTRO DE TESTAMENTOS Art. 67-74
Se registran los Tipos de Testamento
otorgamientos de • Testamento Marítimo
testamentos por Escritura • Testamento Militar
Pública y se transcriben • Testamento Ológrafo
• Testamento Cerrado (*)
los testamentos cerrados.
• Testamento por
Escritura Pública (*)
Es de uso reservado y
Estos dos son los únicos que
directo por el notario reconoce la LN
REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO Art. 75-77

En este registro se anotarán los

protestos de títulos valores,
asignando una numeración
correlativa a cada título, según el
orden de presentación por parte de
los interesados para los fines de su
protesto, observando las
formalidades señaladas en la ley de
la materia.
 FINALIDAD E IMPORTANCIA DEL PROTESTO

➔Prueba en forma fehaciente que ❑ Publicidad (Notario y CCL)

el TV ha sido presentado al deudor ❑ Autenticidad
al haberse vencido el plazo para su ❑ Medio probatorio de valor
aceptación (de ser el caso) o el absoluto.
pago del TV. ❑ Garantía de debida notificación y
no pago del mismo vencido el
➔ Prueba el contenido exacto del plazo, otorgándose fecha cierta,
título al momento de realizar la no pudiéndose alegar
diligencia y dar fe de la no desconocimiento y/o falsedad del
aceptación o el incumplimiento de mismo.
pago del mismo.
 REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
REGISTRABLES
Contiene actas protocolares sobre la
existencia de un bien mueble, la
comparecencia y capacidad de los
otorgantes y la realización del acto
materia de transferencia con las
formalidades de ley.

Dos tipos:
- De vehículos usados
- De otros bienes muebles que la ley
determine (*)
 REGISTRO DE ACTAS Y ESCRITURAS DE
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Contiene las escrituras públicas, actas
y protocolizaciones que dispone la
Ley de Asuntos No contenciosos - Ley
26662

También se registran las que

correspondan a la Ley 27157, Ley
27333 (Prescripción Adquisitiva y
Títulos Supletorios)
 PROCESOS NO CONTENCIOSOS – LEY 26662
❑ Rectificación de partidas
❑ Adopción de personas capaces
❑ Patrimonio familiar
❑Inventarios
❑ Comprobación de Testamentos
❑ Sucesión Intestada.
❑ Separación convencional y divorcio ulterior. Ley 29227-
06/05/2008 y su reglamento D.S. 009-2008-JUS.
❑ Reconocimiento de Unión de Hecho. Ley 29560 -16/07/2010
❑ Convocatoria a Junta obligatoria anual
❑Convocatoria a Junta general.
 REGISTRO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES DENOMINADOS
DE CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA MOBILIARIA Y OTRAS
AFECTACIONES SOBRE BIENES MUEBLES

Contiene las actas referidas a los

negocios jurídicos sobre garantías
mobiliarias y otras afectaciones que
señala el Art. 32 de la Ley 28677 – LGM

Incluye
- Actas
- Formularios
EL ARCHIVO Y LOS
TRASLADOS
NOTARIALES
Art. 81 LN
El archivo notarial se integra por:
a) Los registros físicos, en soporte de papel o
medio magnético, que lleva el notario
conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en el
registro.
c) Los documentos protocolizados conforme
a ley; y,
d) Los índices que señala esta ley.

El notario es responsable del buen cuidado

y mantenimiento del archivo notarial
 LOS TRASLADOS NOTARIALES
Se le llama traslados notariales a los
instrumentos que emite en notario en formato
digital o medios físicos que contiene la
información del documento matriz de manera
encriptada y segura a quien lo solicite.

Hay tres tipos de traslados

- El Testimonio
- La boleta
- El parte notarial
- Copia simple (*)
 EL TESTIMONIO NOTARIAL

Artículo 83.- El Testimonio

El testimonio contiene la transcripción
íntegra del instrumento público notarial
con la fe que da el notario de su identidad
con la matriz, la indicación de su fecha y
foja donde corre, la constancia de
encontrarse suscrito por los otorgantes y
autorizado por él, rubricado en cada una
de sus fojas y expedido con su sello y
firma, con la mención de la fecha en que
lo expide.
 LA BOLETA NOTARIAL
Artículo 84.- La Boleta
La boleta expresará un resumen del contenido del
instrumento público notarial o transcripción de las
cláusulas o términos que el interesado solicite y que
expide el notario, con designación del nombre de los
otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde
corre y la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado por él, rubricada en cada una de
sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la
fecha en que la expide.

El notario, cuando lo considere necesario, agregará

cualquier referencia que dé sentido o complete la
transcripción parcial solicitada.
 EL PARTE NOTARIAL
Artículo 85.- El Parte
El parte contiene la transcripción íntegra del
instrumento público notarial con la fe que da el
notario de su identidad con la matriz, la indicación
de su fecha y con la constancia de encontrarse
suscrito por los otorgantes y autorizado por él,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con
su sello y firma, con la mención de la fecha en que
lo expide.

El parte debe constar en papel notarial de

seguridad que incorpore características especiales
que eviten la falsificación o alteración de su
contenido.
 NOTAS SOBRE LOS TRASLADOS
● Existe un índice cronológico y alfabético del archivo de los instrumentos
notariales.
● Pueden expedirse, a elección del notario, a manuscrito, mecanografiado, en
copia fotostática y por cualquier medio idóneo de reproducción. Art. 82
● Si se solicita un traslado y el notario niega la existencia, el Colegio examinará
el índice y ordenara la emisión del traslado. (Infracción grave Art. 149-A inc.
e)
● Se puede emitir traslado de instrumentos no inscritos.
● No se emiten traslados si no se ha emitido el instrumento notarial y el
notario puede dejar constancia de ello.
● En caso de notario cesado o muerto, el Colegio designará a un reemplazo
para que emita el traslado. Art. 61 y 62
DESPUES DE LA PRESENTE SESIÓN

¿Cómo esta organizado el sistema

notarial peruano?
¿Cuántos tipos de instrumentos
notariales existen?
¿Qué es el registro notarial?
¿A qué se le denomina traslado notarial y
cuantos tipos existen?
 LECTURAS RECOMENDADAS

• Introducción al Derecho Notarial - Juan Carlos

Martinez Ortega-FEAPEN
• La función notarial - Eduardo Garcia Villegas
• Consideraciones especiales sobre la importancia
del Derecho Notarial en el Perú - Manuel Mallqui
Luzquiños