Fundamentos de Administración de Proyectos

Entregable AN-01

Sebastián Arias Miranda

Leonardo Avendaño Chacón
Bryan Josué Barrantes Montoya
Heidric Aaron Chaves Beita
Leonardo Córdoba Zumbado
José Ángel Ramírez Mejía

Profesor: Bernal Esteban Ramírez Sánchez

18 de Julio del 2023

EDT: El EDT (Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo) representa gráficamente la
jerarquía de tareas necesarias para completar el proyecto de la Casa Inteligente llamado
CONCASIN. Cada punto del EDT muestra una visión más detallada del proyecto, lo que ayuda a
asignar responsabilidades, estimar el tiempo y los recursos necesarios y realizar un seguimiento
del progreso.

CONCASIN
Estructura de trabajo
1. Coordinación de administración de proyecto.
1.1. Asignar roles y deberes a cada integrante de la empresa.
1.2. Creación de cronograma.
1.3. Análisis del mercado
1.4. Cotización de mano de obra.
1.5. Cotización de materiales (tanto de construcción como tecnológicos)
1.6. Cotización de permisos
2. Búsqueda de Terreno
2.1. Definir la ubicación del terreno.
2.2. Cotización del terreno a comprar
2.3. Estudio registral (se saca con el número de finca).
2.4. Pedir al dueño del terreno el uso de suelo.
2.5. Pedir al dueño del terreno la disponibilidad de agua
3. Diseño de planos de construcción
3.1. Investigación de necesidades básicas en las casas.
3.2. Desarrollo de croquis para los posibles planos.
3.3. Elección de plano y desarrollo de este.
3.4. Realización de los renders para la mostración de las casas.
3.5. Ingresar planos en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
3.6. Evaluación de presupuesto de la construcción completa.
3.7. Establecer el precio de venta.
4. Diseño de estructura tecnológica
4.1. Explorar las posibilidades de dispositivos tecnológicos.
 4.2. Hacer una comparación de los mejores dispositivos.
4.3. Analizar de que tamaño va a ser la red requerida para la casa y la cantidad de host
4.4. Realizar un mapa de como irán distribuidas las redes y los dispositivos dentro de
la casa.
5. Solicitud de Permisos
5.1. Sacar el plano catastro.
5.1.1. Ir al registro nacional.
5.1.2. Llenar el formulario.
5.1.3. Retiro del plano.
5.2. Revisar las especificaciones del código sísmico, junto al profesional encargado
5.3. Constancia de los impuestos municipales al día.
5.3.1. Ir a la municipalidad
5.3.2. Solicitar la constancia.
5.3.3. Retirar y evaluar la constancia de los impuestos municipales del lote.
6. Etapa de Construcción
6.1. Levantamiento de obra gris.
6.1.1. Limpieza del terreno
6.1.2. Construcción de una pequeña bodega, donde se guarden los materiales.
6.1.3. Trazado de los ejes de todas las zonas.
6.1.4. Zangueo del terreno.
6.1.5. Chorrea del Sello. Chorrea del Sello.
6.1.6. Correo de la placa armada.
6.1.7. Levantamiento de las paredes y chorreo de columnas armadas.
6.1.8. Chorreo de vigas banquinas armadas.
6.1.9. Chorreo de viga corona
armada.
6.2. Levantamiento de estructura de techos.
6.2.1. Levantamiento de cerchas.
6.2.2. Colocación de clavadores.
6.2.3. Colocación del tapichel, precintas, limahoya y cumbreras.
6.2.4. Colocación de la cubierta de techo.
6.2.5. Colocación de canoas, bajantes y botaguas.
 6.3. Desarrollo de sistemas mecánicos.
6.3.1. Construcción de tanques sépticos y sus respectivas tuberías.
6.3.2. Colocación de tuberías de cañería, pluviales, sanitarias y conduit.
6.4. Desarrollo de sistemas eléctricos.
6.5. Acabados finos.
6.5.1. Repello de las paredes y pintada de las mismas.
6.5.2. Colocación de estructura del cielorraso.
6.5.3. Colocación de servicios sanitarios y lavamanos.
6.5.4. Colocación de la cerámica del piso.
6.5.5. Colocación de puertas y ventanas.
7. Implementación tecnológica
7.1. Definir los dispositivos tecnológicos que serán implementados por su calidad y precio.
7.2. Realizar la instalación en base al plano/mapa previamente diseñado.
7.3. Verificar que las redes estén configuradas correctamente (tipo de clase, mascara,
cantidad de host)
8. Venta del inmueble
8.1. Realizar una inspección exhaustiva de la casa inteligente para asegurar que este en
óptimas condiciones antes de ponerla a la venta.
8.2. Contratar una empresa inmobiliaria para ayudar en el proceso de venta de la casa.
8.3. Organizar un Open House para atraer a potenciales compradores.
8.4. Crear una estrategia de Marketing para promocionar la casa inteligente.
8.5. Manejar las negociaciones con posibles compradores y evaluar las ofertas recibidas.
8.6. Realización del traspaso de la venta.

Planificador de Proyectos (Cronograma y Presupuestos): Esta herramienta integra

un EDT con precios estimados y un cronograma, combina los elementos de gestión de proyectos,
presupuestación y programación para poder ayudar en la planificación, seguimiento y control del
proyecto CONCASIN. El planificador de proyectos brinda una visión desde la estructura de
trabajo hasta los costos estimados y el cronograma programado.
Sistema de Calidad: El sistema de calidad del proyecto CONCASIN está compuesto por la
estructura organizacional, roles y responsabilidades, procesos y procedimientos, aseguramiento
de calidad, control de calidad y controlamiento de calidad. Este es un conjunto de elementos y
practicas que se implementan en el proyecto para garantizar y gestionar la calidad del proyecto
CONCASIN. Estos componentes de calidad del proyecto dan una estructura solida y
organizativa al proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO: CONCASIN

ELABORADO POR: Bryan Barrantes, José Ramírez, Sebastián Arias, Leonardo Avendaño,
Leonardo Córdoba y Heidric Chaves

FECHA: 11 de Julio, 2023

Estructura organizacional: Debido a que es un proyecto grande, se requerirán de un monitoreo

y seguimiento exigente del proyecto. Para lograr cumplir esta parte, debemos organizar
sumamente bien el personal y profesionales a cargo, dándole una estructura jerárquica y con
departamentos según sus funciones a cumplir, también se llevará a cabo una inspección a del
personal encargada por los jefes de cada área para supervisar el rendimiento de los mismos.

Roles y responsabilidades:

Bryan Barrantes: Es el administrador del proyecto, se encargará de toda la parte administrativa

del mismo.

Jose Ramírez: Es el arquitecto, encargado de realizar los planos y renders.

Sebastián Arias: Es el maestro de obras, es el encargado de dirigir la obra por dentro a la par del
Ingeniero Civil.

Leonardo Avendaño: Es el supervisor de la obra, es el encargado de hacer visitas al proyecto y

asegurarse que todo marche bien.

Leonardo Córdoba: Es el Ingeniero Civil, es la cabeza de la obra meramente, el de máxima

autoridad dentro del campo.

Heidric Chaves: Es el encargado de la parte de la domótica.

Procesos y procedimientos: Debido a que cada proceso será diferente, lo que se realizará es
poner jefes en cada área y que cada uno de ellos sean los encargados de velar por el buen
procedimiento del proyecto, a su vez, así lograremos tener una buena distribución de
profesionales y aseguraremos los procedimientos del proyecto.

Recursos: Tener un profesional meramente encargado de los recursos, un estilo bodeguero, que
lleve el control del material que sale, que entra, el que está en uso, los desperdicios y demás, para
así poder llevar un excelente monitoreo de los recursos materiales. Ahora, si hablamos de
recursos económicos, lo mismo, tener varios profesionales velando por el buen uso de los
dineros.

Aseguramiento de calidad (durante la ejecución del proyecto): Gracias a la buena

distribución de profesionales y de recursos, lograremos tener un muy buen control de los tiempos
de ejecución, esto gracias a la estructura previamente realizada. Si fuese el caso que hay un
imprevisto, se haría una junta lo más rápido posible y tratar de así administrar el problema y
resolverlo lo mejor posible, y, teniendo un buen control de la situación.

Control de calidad (durante el seguimiento y control): La inspección de la obra, nos hará

ver cómo podemos manejar mejor ciertas situaciones, el control de los recursos y personal para
así lograr mejores opciones o mantener al menos la calidad que se está llevando a cabo.

Mejoramiento de la calidad: Gracias al mismo control de la calidad, podremos ver de qué

forma hay mejorar en el proyecto, tanto como de personal, recursos y calidad del mismo
proyecto, analizando y evaluando el seguimiento, podremos observar para llegar a tomar las
mejores decisiones para que el proyecto mejore en términos de calidad.
Plan de gestión de comunicaciones: Es un componente clave del plan de gestión de proyectos
porque se establece como se gestionarán y se llevarán a cabo las comunicaciones en un proyecto.
Aquí se define la estrategia y los enfoques para la comunicación efectiva en los diferentes
interesados del proyecto CONCASIN el cual contribuirá a una mejor comprensión, alineación y
compromiso de todas las partes interesadas y además ayudará a minimizar la confusión,
malentendidos y riesgos asociados a una comunicación deficiente.

Plan de Respuesta a los Riesgos: Es un componente que se utiliza para identificar y establecer
estrategias y acciones especificas que se llevaran a cabo para abordar los riesgos identificados
durante la gestión del proyecto CONCASIN. Se tiene como objetivo principal reducir la
probabilidad de que ocurran los riesgos ya identificados y minimizar su impacto durante el
progreso del proyecto en caso de que se den.
Matriz de Adquisiciones y Recursos Humanos: La matriz de adquisiciones y recursos
humanos son herramientas utilizadas en la gestión de proyectos para planificar y organizar las
adquisiciones y los recursos humanos necesarios para el proyecto CONCASIN. Estas matrices
proporcionaran una visión clara de todas las necesitas, de los requisitos y también de las
estrategias en relación con la adquisición de recursos y la gestión de talento humano.
Matriz de RRHH: La matriz de RRHH es una herramienta sumamente útil que contiene una
tabla de especificaciones de la planilla del proyecto. Esto para ayudarnos a tener una noción del
personal del proyecto, y sus respectivas responsabilidades y salarios. Refleja los puestos de
autoridad y lugar de trabajo para que sea de mucha mayor facilidad el ubicarlos en los puestos de
trabajo.