Está en la página 1de 59

Parágrafo 1º: Los cargos actuales correspondien-

tes a Jefe de Oficina Código 105 Grado 08 Oficina de RICARDO BONILLA GONZÁLEZ
Análisis y Control de Riesgo y Jefe de Oficina Asesora Secretario Distrital de Hacienda
Código 115 Grado 07 Oficina Asesora de Planeación,
serán suprimidos a partir de la vigencia del presente CÉESAR AUGUSTO MANRIQUE SOACHA
Decreto. Director Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital
Parágrafo 2º: Los cargos correspondientes a Jefe
de Oficina Código 105 Grado 06 Oficina de Análisis y
Control de Riesgo, y Jefe de Oficina Asesora Código Decreto Número 601
115 Grado 06 Oficina Asesora de Planeación, serán (Diciembre 22 de 2014)
creados a partir de la vigencia del presente Decreto.

Artículo 4º.- Los servidores públicos con los cuales “Por el cual se modifica la estructura interna y
se provean los cargos previstos en el Artículo 2° del funcional de la Secretaría Distrital de Hacienda, y
presente Decreto serán incorporados sin solución de se dictan otras disposiciones”
continuidad a cargos iguales, similares o equivalentes
de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1746 EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C.
de 2006 o la norma que lo modifique, respetando las En uso de sus facultades legales, en especial
condiciones y derechos laborales consolidados y los las conferidas por el numeral 6º del Artículo 38 e
factores salariales y prestacionales que tenían en el inciso 2º del Artículo 55 del Decreto Ley 1421 de
momento de la supresión de la planta hasta su vincu- 1993, y,
lación en la Entidad que correspondan al cargo en el
que ha sido incorporado. CONSIDERANDO:

Parágrafo 1º: Respecto de las incorporaciones en Que según el inciso 2º del Artículo 53 del Decreto Ley
los cargos de libre nombramiento y remoción que cam- 1421 de 1993, el Alcalde Mayor como jefe de la Admi-
bien de denominación y/o grado salarial, las mismas nistración Distrital, ejerce sus atribuciones por medio
se surtirán en los términos legales vigentes. de los organismos o entidades distritales.

Parágrafo 2º: Para efectos de asumir las funciones Que con base en el numeral 6° del Artículo 38 e inciso
de los nuevos cargos bastará con la incorporación a la 2° del Artículo 55 del Decreto Ley 1421 de 1993, el
nueva planta, sin que los servidores requieran acreditar Alcalde Mayor podrá distribuir los asuntos y negocios,
nuevamente el cumplimiento de los requisitos legales según su naturaleza y afinidades, entre Secretarías,
exigidos para dichos cargos. Departamentos Administrativos y las Entidades Des-
centralizadas y con tal fin podrá crear, suprimir, fusio-
Artículo 5º.- El Secretario Distrital de Hacienda nar y reestructurar dependencias en las entidades del
distribuirá los empleos de la Planta Global de Cargos Sector central.
a que se refiere el artículo 2º del presente Decreto,
mediante acto administrativo, teniendo en cuenta la Que el Alcalde Mayor mediante Decreto 545 de 2006,
organización interna, las necesidades del servicio, al adoptó la estructura interna y funcional de la Secretaría
igual que los planes y programas de la Entidad. Distrital de Hacienda y mediante los Decretos 616 de
2007, 499 de 2009, 330 de 2009 y 351 de 2010, la
Artículo 6º.- El presente Decreto rige a partir de modificó parcialmente.
la fecha de su publicación y deroga los Decretos No.
546 del 29 de diciembre de 2006, No. 119 del 18 de Que el 4 de Diciembre de 2009 se celebró un convenio
abril de 2008, No. 500 del 12 de noviembre de 2009, de Cooperación Técnica no Reembolsable entre la
No. 314 del 28 de julio de 2014, y los demás que le Corporación Andina de Fomento CAF y la Secretaría
sean contrarios. Distrital de Hacienda tendiente a implementar y con-
solidar las mejores prácticas institucionales en materia
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. de gobierno corporativo dentro de la Entidad, mediante
la recomendación de mecanismos que promuevan la
Dado en Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días eficiencia, independencia y transparencia en la toma
del mes de diciembre de dos mil catorce (2014). de decisiones, y que permitan al ciudadano conocer la
forma como la entidad es dirigida y controlada
GUSTAVO PETRO U. Que la implementación de mejores prácticas de Go-
Alcalde Mayor
bierno Corporativo en la Secretaría Distrital de Ha-

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-7 • 2014 • diciembre • 22 7
cienda se enmarcan dentro de la línea de Desarrollo - Mejoramiento del estatus de la Oficina
Institucional, la cual de manera general propende por de Quejas y soluciones con el fin de dar
el fortalecimiento de las instituciones de un Estado de atención integral, y hacer seguimiento a
derecho, entendiendo que una ciudad desarrollada la calidad y oportunidad de las respuestas
tiene instituciones fuertes que presentan las reglas del sobre los reclamos que hagan los usua-
juego para el funcionamiento y la relación armónica rios de los servicios.
entre el Estado, la empresa privada y la sociedad civil.
- Reorganización de la Dirección de Siste-
Que el tercer eje del Plan de Desarrollo Bogotá Hu- mas tendiente a conformar una dirección
mana “Una Bogotá que defiende y fortalece lo público” de Tecnologías de la Información y de la
tiene dentro de sus objetivos…“ Garantizar una estruc- Comunicación TIC acorde a los servicios
tura administrativa distrital eficiente y comprometida de: Gestión del usuario, Tecnología de
con las necesidades de la ciudadanía. Fortalecer el soluciones de negocio, Planeación de
desarrollo misional y operativo de las entidades distri- Proyectos de Sistemas de información,
tales, para aumentar sus niveles de eficiencia y eficacia Operación de tecnologías y sistemas e
e incentivar a las servidoras y servidores públicos en Infraestructura de instalaciones y mode-
el compromiso con la ciudad y el trabajo en equipo; lamiento de servicios.
dignificar modificar y ajustar la planta de personal con
funciones procesos y procedimientos acordes con la - Reorganización de funciones en la Di-
misión institucional”. rección Distrital de Tesorería orientada
a un afianzamiento del proceso de cobro
Que entre los principales impulsores de cambio para coactivo de las obligaciones no tributarias
llevar a cabo la modificación de la estructura interna y a la armonización de las funciones del
de la Secretaría Distrital de Hacienda se encuentran Back Office.
los siguientes:
- Reorganización de las funciones en la
Mejorar la coordinación entre las dependencias, a Dirección Distrital de Presupuesto para
través de la creación de las Subsecretarias técnica y contar con un Sistema de Información
General como dependencias encargadas de coordinar robusto, actualizado, que se adapte ágil-
la función técnica y de apoyo de las Direcciones. mente a los cambios en el proceso pre-
supuestal, que facilite el reporte y control
• Mejorar la coordinación entre las dependencias, presupuestal para la toma de decisiones”.
a través de la creación de las Subsecretarias téc-
nica y General como dependencias encargadas • Mejoramiento de la eficiencia y la eficacia en
de coordinar la función técnica y de apoyo de las la ejecución de los procesos al tener un mejor
Direcciones. agrupamiento.

• Fortalecer las siguientes áreas : - Los procesos de gestión Documental (Co-


rrespondencia, Digitalización y archivo)
- Modernización de la Dirección Distrital se agrupan con el fin de articularlos.
de Impuestos de Bogotá DIB conforme al
modelo de gestión tributaria, la estructura • Institucionalización de áreas de :
se organiza basada en procesos y no en
productos y se focaliza el servicio a los - Control Interno
contribuyentes a través de la consolida-
- Comunicaciones
ción de tratamientos según segmentos y
grupos de interés. Se fortalece cultura • Ajustar las funciones de las dependencias de
tributaria, la educación fiscal y las activi- manera que no haya duplicidad y que estén com-
dades de fidelización y focalización de pletas y ajustadas a la norma.
contribuyente permitiendo su continuidad
e incentivando el cumplimiento oportuno. Que las modificaciones de la estructura están soporta-
das en un estudio técnico conforme la normativa vigen-
- Afianzamiento de la Oficina de Riesgos. te y las directrices establecidas por el Departamento
La cual asume nuevas funciones no solo Administrativo de la Función Pública y el Departamento
de riesgo financiero y contingente, sino la Administrativo del Servicio Civil Distrital.
administración del riesgo operativo, conti-
nuidad del negocio y riesgo de seguridad Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil
de la información. Distrital, emitió concepto técnico favorable sobre la

8 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-8 • 2014 • diciembre • 22
modificación de la estructura de la Secretaría Distrital i. Gestionar, hacer el seguimiento y controlar los
de Hacienda, mediante Oficio No. 2014EE2422 del 12 recursos provenientes del orden nacional.
de noviembre de 2014.
CAPÍTULO II
En mérito de lo expuesto, ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS DEPEN-
DENCIAS
DECRETA:
Artículo 3º: ESTRUCTURA. LA SECRETARÍA DIS-
CAPÍTULO I TRITAL DE HACIENDA tendrá la siguiente estructura:
OBJETO, ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LA
SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA

Artículo 1º: OBJETO. LA SECRETARÍA DISTRI- 1. Despacho del Secretario Distrital de Hacienda
TAL DE HACIENDA tendrá como objeto orientar y
1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno
liderar la formulación, ejecución y seguimiento de las
políticas hacendarias y de la planeación y programa- 1.2. Oficina de Control Interno
ción fiscal para la operación sostenible del Distrito
Capital y el financiamiento de los planes y programas 1.3. Oficina Asesora de Comunicaciones
de desarrollo económico, social y de obras públicas.
1.4. Oficina Asesora de Planeación
Artículo 2º: FUNCIONES. LA SECRETARÍA DIS-
1.5. Oficina de Análisis y Control de Riesgo
TRITAL DE HACIENDA tendrá las siguientes funciones
básicas:
a. Diseñar la estrategia financiera del Plan de De-
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
sarrollo Económico, Social y de Obras Públicas
del Distrito Capital y del Plan de Ordenamiento 2. Despacho del Subsecretario Técnico
Territorial, de conformidad con el marco fiscal de
mediano plazo y el marco de gasto de mediano 2.1. Dirección Distrital de Presupuesto
plazo.
2.1.1. Despacho del Director Distrital de Presu-
b. Preparar el Prepuesto Anual de Rentas e Ingresos puesto
y de Gastos e Inversiones y el Plan Financiero
Plurianual del Distrito. 2.1.1.1. Subdirección de Infraestructura y
Localidades
c. Formular, orientar y coordinar las políticas en
materia fiscal y de crédito público, en este sentido, 2.1.1.2. Subdirección de Desarrollo Social
tendrá a su cargo el asesoramiento y la coordi-
nación de préstamos, empréstitos y créditos de 2.1.1.3. Subdirección de Finanzas Distritales
recursos de la banca multilateral y extranjera.
2.1.1.4. Subdirección de Análisis y Sostenibi-
d. Formular orientar y coordinar las políticas en lidad Presupuestal
materia pensional, obligaciones contingentes y
cesantías. 2.1.1.5. Subdirección de Gestión de la Infor-
mación Presupuestal
e. Formular, orientar, coordinar y ejecutar las po-
líticas tributarias, presupuestal, contable y de 2.2. Dirección Distrital de Impuestos de
tesorería. Bogotá
f. Proveer y consolidar la información, las estadís- 2.2.1. Despacho del Director Distrital de Impues-
ticas, los modelos y los indicadores financieros y tos de Bogotá
hacendarios de la ciudad.
2.2.1.1. Subdirección de Planeación e Inteli-
g. Asesorar a la Administración Distrital en la priori-
gencia Tributaria
zación de recursos y asignación presupuestal del
gasto distrital y local. 2.2.1.1.1. Oficina de Registro y Gestión de la
Información
h. Gestionar la consecución de recursos de dona-
ciones, cooperación y aportes voluntarios que 2.2.1.1.2. Oficina de Administración Funcional
financien el presupuesto distrital. del Sistema

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-9 • 2014 • diciembre • 22 9
2.2.1.1.3. Oficina de Inteligencia Tributaria 2.4.3. Subdirección de Ejecuciones Fiscales.
2.2.1.2. Subdirección Jurídico Tributaria 2.4.3.1. Oficina de Gestión de Cobro
2.2.1.2.1. Oficina de Recursos Tributarios 2.5. Dirección Distrital de Crédito Público
2.2.1.3. Subdirección de Educación Tributaria 2.5.1. Despacho del Director Distrital de Crédito
y Servicio Público
2.2.1.3.1. Oficina de Gestión del Servicio 2.5.1.1. Subdirección de Financiamiento con
otras Entidades
2.2.1.3.2. Oficina de Educación Tributaria
2.5.1.2. Subdirección de Banca Multilateral y
2.2.1.3.3. Oficina de Control Masivo
Operaciones
2.2.1.3.4. O f i c i n a d e N o t i f i c a c i o n e s y
2.6. Dirección de Estadísticas y Estudios
Documentación Fiscal
Fiscales
2.2.1.4. Subdirección de Determinación
2.6.1. Despacho del Director de Estadísticas y
2.2.1.4.1. Oficina General de Fiscalización Estudios Fiscales
2.2.1.4.2. Oficina de Fiscalización Grandes 2.6.1.1. Subdirección de Análisis Fiscal
Contribuyentes
2.6.1.2. Subdirección de Análisis Sectorial
2.2.1.4.3. Oficina de Liquidación
SUBSECRETARÍA GENERAL
2.2.1.5. Subdirección de Recaudación , Cobro
3. Despacho del Subsecretario General
y Cuentas Corrientes
3.1. Subdirección de Proyectos Especiales
2.2.1.5.1. Oficina de Control de Recaudo
Tributario 3.2. Oficina de Atención al Ciudadano
2.2.1.5.2. Oficina de Cuentas Corrientes y 3.3. Dirección de Informática y Tecnología
Devoluciones
3.3.1. Despacho del Director de Informática y
2.2.1.5.3. Oficina de Cobro Prejurídico Tecnología
2.2.1.5.4. Oficina de Cobro Coactivo 3.3.1.1. Subdirección de Infraestructura de TIC
2.3. Dirección Distrital de Contabilidad 3.3.1.2. Subdirección de Soluciones de TIC
2.3.1. Despacho del Director Distrital de 3.3.1.3. Subdirección de Servicios de TIC
Contabilidad
3.4. Dirección de Gestión Corporativa
2.3.1.1. Subdirección de Gestión Contable de
3.4.1. Despacho del Director de Gestión
Hacienda
Corporativa
2.3.1.2. Subdirección de Consolidación,
3.4.1.1. Subdirección Administrativa y
Gestión e Investigación
Financiera
2.4. Dirección Distrital de Tesorería
3.4.1.2. Subdirección del Talento Humano
2.4.1. Despacho del Tesorero Distrital
3.4.1.3. Subdirección de Gestión Documental
2.4.1.1. Subdirección de Planeación Financiera
3.5. Dirección Jurídica
e Inversiones
3.5.1. Despacho del Director Jurídico
2.4.1.1.1. Oficina de Planeación Financiera
3.5.1.1. Subdirección de Asuntos Contractuales
2.4.1.1.2. Oficina de Inversiones
3.5.1.2. Subdirección Jurídica de Hacienda
2.4.2. Subdirección de Operación Financiera
3.5.1.3. Subdirección de Gestión Judicial
2.4.2.1. Oficina de Gestión de Pagos
2.4.2.2. Oficina de Gestión de Ingresos Artículo 4º. Funciones del Despacho de la Secre-
taría Distrital de Hacienda. Corresponde al Despacho
2.4.2.3. Oficina de Consolidación de la Secretaría Distrital de Hacienda el ejercicio de
2.4.2.4. Oficina de Operaciones Financieras las siguientes funciones:

10 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-10 • 2014 • diciembre • 22
a. Formular la política del Distrito Capital en materia m. Dirigir la consecución de recursos provenientes
fiscal, tributaria, presupuestal, contable, de teso- de donaciones, cooperación y aportes voluntarios,
rería y de crédito público. cuando así se requiera con el fin de financiar el
presupuesto distrital.
b. Formular y orientar las políticas, estrategias,
planes, programas y proyectos del Sector Ha- n. Dirigir la consecución de préstamos, empréstitos
cienda de acuerdo al plan de desarrollo, bajo las y créditos de recursos de la banca multilateral
directrices del Alcalde o Alcaldesa Mayor y de los y extranjera cuando así se requiera con fin de
Consejos Superiores de la Administración Distrital. financiar proyectos de inversión para el Distrito
c. Coordinar el desarrollo de planes, programas y Capital.
estrategias de los organismos y entidades que
o. Establecer las políticas generales de la Secreta-
integran el Sector Hacienda.
ría Distrital de Hacienda, velar por el adecuado y
d. Orientar, coordinar y controlar la gestión de las oportuno cumplimiento de sus funciones, organi-
entidades adscritas y vinculadas del sector Ha- zar el funcionamiento de la entidad, y proponer
cienda. ajustes a la organización interna y demás disposi-
ciones que regulan los procedimientos y trámites
e. Diseñar y organizar, en conjunto con los organis-
administrativos internos.
mos y las entidades que integran el Sector Ha-
cienda, los mecanismos de evaluación de gestión p. Responder por la implementación y desarrollo del
y de resultados. Sistema de Control Interno en la Entidad.
f. Servir de órgano de comunicación con el Concejo
q. Conocer y fallar en segunda instancia las investi-
Distrital en las materias de competencia de la
gaciones disciplinarias que se adelanten contra
Secretaría.
los servidores y ex servidores de la Secretaría
g. Presentar anualmente ante el Concejo Distrital, y Distrital de Hacienda, conforme a lo estipulado
dentro del plazo señalado en las respectivas nor- en las normas vigentes.
mas, el proyecto de presupuesto anual de rentas y
gastos, y colaborar con el mismo en su respectivo r. Aplicar las sanciones impuestas, respecto de los
trámite, suministrando datos e informaciones y servidores y ex servidores públicos dentro de los
coordinando las labores de la Administración y términos establecidos en el Código Único Disci-
del Concejo. plinario.

h. Coordinar la elaboración del Proyecto de Plan de s. Dirigir los procesos de enajenación de acciones
Desarrollo Económico, Social y de Obras Públi- que se encuentren administradas por la Secretaría
cas del Distrito Capital y formular las Estrategia Distrital de Hacienda y autorizadas por el Concejo
Financiera del Plan. Distrital.

i. Asesorar en el señalamiento de las políticas t. Suscribir los actos administrativos de competen-


Distritales en materia de planes y programas de cia de la Secretaria Distrital de Hacienda donde
desarrollo económico, social y de obras públicas, constituya Gobierno Distrital con el Alcalde Mayor,
en materia presupuestal y de endeudamiento en virtud del artículo 53 del Decreto Ley 1421 de
público. 1993.

j. Formular parámetros para la planeación y el u. Las demás funciones que le asignen las leyes,
control de las actividades relacionadas con la in- acuerdos y decretos.
vestigación, determinación, recaudación, cobro y
discusión de los impuestos distritales y establecer Artículo 5°: Oficina de Control Disciplinario
las metas de recaudo. Interno: Corresponde a la Oficina de Control Disci-
plinario Interno el ejercicio de las siguientes funciones:
k. Coordinar la emisión de títulos y demás docu-
mentos de deuda pública y la compra de títulos a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
valores del Distrito Capital. Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.

l. Formular políticas de financiamiento interno y b. Dirigir la atención de consultas en materia discipli-


externo del Distrito Capital y de las entidades naria y la elaboración de análisis sobre la misma
descentralizadas, registrar y controlar su ejecución materia, de acuerdo con la normatividad vigente.
y servicio. c. Dirigir y coordinar las actividades investigativas,

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-11 • 2014 • diciembre • 22 11
de acuerdo con las solicitudes recibidas y/o los a. Planear, dirigir, ejecutar y controlar las actividades
hechos que den origen a ellas, conforme a los requeridas para la evaluación independiente y ob-
procedimientos legales vigentes. jetiva del Sistema de Control Interno de la Secre-
taría Distrital de Hacienda, con el fin de informar
d. Decidir y ordenar la apertura de las indagaciones a la Alta Dirección sobre su estado y proponer
preliminares, e investigaciones disciplinarias, recomendaciones para mejorarlo y fortalecerlo.
contra los servidores y ex servidores públicos de
la Secretaría Distrital de Hacienda o el archivo de b. Planear, dirigir y controlar las auditorías internas
las mismas, en concordancia con las disposiciones de gestión, evaluaciones, monitoreos y segui-
legales. mientos a la gestión, requeridas para verificar el
cumplimiento de las normas, políticas y procedi-
e. Conocer y fallar en Primera Instancia las inves- mientos que regulan las funciones, las activida-
tigaciones disciplinarias que se adelanten contra des y la gestión de recursos, bienes y sistemas
los servidores y ex servidores de la Secretaría de información de la entidad, y recomendar las
Distrital de Hacienda, conforme a lo estipulado medidas preventivas y correctivas necesarias.
en las normas vigentes.
c. Coordinar los auditores líderes del Sistema In-
f. Coordinar con la Dirección de Gestión Corporativa, tegrado de Gestión, elaborar conjuntamente el
programas de asesoría y capacitación a los funcio- programa de auditoría al Sistema Integrado de
narios de la entidad, para prevenir la ocurrencia de Gestión y presentarlo al Comité del Sistema Inte-
conductas, acciones u omisiones que puedan dar grado de Gestión para su aprobación, comunicar
lugar a la imposición de sanciones disciplinarias. los resultados obtenidos y verificar el cumplimiento
de las acciones correctivas y/o preventivas que de
g. Proponer acciones para prevenir la ocurrencia ellas se deriven.
de conductas que puedan generar sanciones
disciplinarias mediante el registro permanente de d. Asesorar a las áreas responsables en la elabora-
eventos sobre quejas o situaciones puestas bajo ción y presentación de los planes de mejoramiento
conocimiento de la Oficina. que deban suscribir internamente o con los entes
de control y hacer seguimiento a su implementa-
h. Comunicar y notificar los actos administrativos, fa- ción y cumplimiento propendiendo por el logro de
llos y autos proferidos por la entidad en ejercicio de los objetivos de control y fortalecer el sistema de
la potestad disciplinaria, en los términos previstos control interno de la entidad.
en el Código Disciplinario Único y la normatividad e. Evaluar la gestión de riesgos en la Secretaría
que rige la materia. Distrital de Hacienda de acuerdo con las normas
i. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me- aplicables, con la política, metodología y procedi-
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo mientos establecidos y con los planes de acción
con las metodologías y procesos establecidos formulados por las áreas responsables del trata-
con el fin de garantizar su control, autogestión y miento de los riesgos, verificar que los controles
autorregulación en sus procesos. estén definidos y se cumplan por los responsables
de su ejecución, y comunicar los resultados.
j. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
rentes requerimientos asignados a la Oficina o f. Planear y dirigir las actividades de fomento de la
delegados por instancias superiores, así como cultura del control y el autocontrol, para contribuir
elaborar y presentar los informes periódicos de al mejoramiento continuo en el cumplimiento de
su competencia. la misión institucional.

k. Establecer las necesidades de bienes y servicios g. Coordinar y servir de enlace entre las áreas res-
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi- ponsables y los entes de control para la atención
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad a los requerimientos formulados en los términos
con los procedimientos establecidos. solicitados.

l. Las demás funciones que le asignen las leyes, h. Planear, dirigir y realizar la evaluación indepen-
acuerdos y decretos. diente y objetiva del sistema de control interno
contable en la Secretaría Distrital de Hacienda y
Artículo 6°: Oficina de Control Interno: Corres- presentar los informes de evaluación requeridos.
ponde a la Oficina de Control Interno el ejercicio de
las siguientes funciones: i. Asesorar y acompañar al Secretario Distrital de
Hacienda y a la Alta Dirección en la mejora con-

12 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-12 • 2014 • diciembre • 22
tinua de la gestión hacendaria y la adopción de e. Atender oportuna y eficazmente los requerimien-
las acciones preventivas y correctivas, requeridas tos de información solicitados por los medios de
para el cumplimiento de la misión institucional y comunicación hablados y escritos.
de las metas u objetivos previstos.
f. Mantener informado al despacho del Secreta-
j. Reportar al Director del Departamento Administra- rio Distrital de Hacienda, y en general a toda la
tivo de la Presidencia de la República, así como a Entidad, sobre las principales noticias y hechos
los Organismos de Control, los posibles actos de relacionados con su dinámica y del Distrito, a
corrupción e irregularidades que haya encontrado través de los diferentes canales de comunicación
en el ejercicio de sus funciones. establecidos para ello.
k. Preservar y fortalecer la transparencia y la preven-
g. Coordinar las estrategias de comunicación para
ción de la corrupción, a través de la evaluación a
las campañas masivas de la Secretaría Distrital de
los procesos de contratación, atención al ciuda-
Hacienda, según los requerimientos de cada una
dano, los sistemas de información y atención de
de las áreas, hacer seguimiento de su impacto y
las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias,
realizar evaluaciones permanentes.
participación ciudadana y control social para el
logro de los fines misionales de la entidad y el h. Coordinar con las distintas dependencias, los
mejoramiento continuo de la gestión. trámites necesarios para la divulgación de la infor-
l. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me- mación que soliciten, dentro de sus competencias.
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo i. Desarrollar y evaluar el Plan de Comunicacio-
con las metodologías y procesos establecidos nes que incluye las campañas de divulgación y
con el fin de garantizar su control, autogestión y comunicación sobre los logros institucionales,
autorregulación en sus procesos. acontecimientos, eventos y actos de la Entidad
m. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- de interés para el ciudadano.
rentes requerimientos asignados a la Oficina o
delegados por instancias superiores, así como j. Definir y orientar la estrategia de comunicación
elaborar y presentar los informes periódicos de organizacional, informativa y de medios de co-
su competencia. municación de la Secretaría Distrital de Hacienda,
según lo establecido en la Política de Comunica-
n. Establecer las necesidades de bienes y servicios ciones de la Entidad.
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad k. Producir la información periodística requerida para
con los procedimientos establecidos. alimentar los medios de comunicación institucional
de la Entidad (impresos, de audio, audiovisuales,
o. Las demás funciones que le asignen las leyes, virtuales y alternativos).
acuerdos y decretos.
l. Implementar en la Entidad la imagen visual y de-
Artículo 7°: Oficina Asesora de Comunicacio- más directrices de comunicación expedidas por
nes: Corresponde a la Oficina Asesora de Comunica- la Alcaldía Mayor.
ciones el ejercicio de las siguientes funciones:
m. Orientar las estrategias de comunicación de las
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan entidades adscritas y vinculadas del Sector Ha-
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda. cienda, según las directrices de la Alcaldía Mayor
en materia de comunicaciones.
b. Asesorar al despacho del Secretario Distrital
de Hacienda y a las demás dependencias de la n. Establecer, gestionar y mantener relaciones de
Secretaría Distrital de Hacienda en el manejo de coordinación y comunicación permanentes con
la imagen institucional y de la información que otras entidades, gremios, asociaciones, entre
suministra a los medios de comunicación. otras organizaciones, tendientes a comunicar
asuntos hacendarios, de acuerdo con los linea-
c. Coordinar las relaciones de la entidad con la Al- mientos del Secretario Distrital de Hacienda y
caldía Mayor en los temas de competencia de la acorde con los planes y programas de comuni-
oficina e implementar sus directrices en el manejo caciones.
de las comunicaciones del Distrito.
o. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
d. Gestionar y producir la información institucional a jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
difundir en los medios de comunicación. con las metodologías y procesos establecidos

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-13 • 2014 • diciembre • 22 13
con el fin de garantizar su control, autogestión y supuestal anual con el fin de financiar los gastos
autorregulación en sus procesos. e inversiones de la Entidad

p. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- h. Coordinar la formulación, seguimiento y evalua-


rentes requerimientos asignados a la Oficina o ción de los proyectos de inversión, y tramitar la
delegados por instancias superiores, así como inscripción en el Banco de Programas de Proyec-
elaborar y presentar los informes periódicos de tos
su competencia.
i. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a
q. Establecer las necesidades de bienes y servicios las Dependencias de la Entidad en la implemen-
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi- tación y mantenimiento del Sistema Integrado de
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad Gestión.
con los procedimientos establecidos.
j. Administrar el Sistema de Gestión de Calidad y el
r. Las demás funciones que le asignen las leyes, Modelo Estándar de Control Interno de la entidad
acuerdos y decretos. con el fin de garantizar su sostenibilidad.

Artículo 8º. Oficina Asesora de Planeación. k. Evaluar de manera periódica la eficiencia, eficacia
Corresponde a la Oficina Asesora de Planeación el y efectividad del Sistema de Gestión de Calidad.
ejercicio de las siguientes funciones:
l. Proponer e implementar métodos, procedimien-
a. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a tos, metodologías y herramientas administrativas
los Directivos en el diseño de estrategias, ejecu- que permitan a la entidad mejorar su eficiencia,
ción de políticas, planes, programas y proyectos eficacia y efectividad.
que apunten al cumplimiento de los objetivos y
estrategias del Plan de Desarrollo. m. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar los
programas de desarrollo institucional y proponer
b. Definir los lineamientos y criterios para la formula-
estrategias orientadas al mejoramiento continuo
ción, evaluación, control y ejecución de los planes,
en la prestación de los servicios institucionales.
programas y proyectos que deba desarrollar la
entidad. n. Asesorar y coordinar la elaboración de los estudios
c. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a técnicos referentes a estructura, planta de perso-
los Directores en la formulación e implementación nal, racionalización del trabajo y desconcentración
del Plan Estratégico de la Secretaría Distrital de de funciones.
Hacienda, integrarlo y hacerle seguimiento. o. Asesorar a las áreas en la construcción y/o ajuste
d. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a de los indicadores del Plan de Desarrollo, Plan
todos los niveles de la organización en la deter- Estratégico, Proyectos de Inversión y Sistema
minación de objetivos, estrategias, indicadores de Integrado de Gestión, con el fin de mantener ac-
resultados y demás aspectos relacionados con los tualizado y pertinente el sistema de indicadores
procesos de planeación. de la entidad.

e. Realizar el seguimiento a las metas definidas de: p. Realizar el seguimiento a las áreas de la entidad
Plan de Desarrollo, Plan Estratégico, Proyectos sobre la ejecución del Plan General de Compras
de Inversión, Sistema Integrado de Gestión y y reportar al Comité de Dirección o a quien haga
otros planes, con el fin de mantener y generar la sus veces el avance y cumplimiento, así como
información para el seguimiento, divulgación y proponer medidas para mejorar la ejecución del
toma de decisiones. mismo.

f. Asesorar a la entidad, en la formulación, reformu- q. Realizar el seguimiento a la ejecución física y


lación y armonización de los proyectos de inver- financiera de los proyectos de inversión, con el
sión, con el fin de cumplir con los compromisos fin verificar el avance de los mismos y generar
establecidos en el Plan de Desarrollo Económico, información para la toma de decisiones.
Social y de Obras Públicas del Distrito Capital,
correspondientes a la Secretaría Distrital de Ha- r. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
cienda. jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
con las metodologías y procesos establecidos
g. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a con el fin de garantizar su control, autogestión y
los Directores en el proceso de programación pre- autorregulación en sus procesos.

14 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-14 • 2014 • diciembre • 22
s. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- h. Gestionar y supervisar el riesgo financiero al cual
rentes requerimientos asignados a la Oficina o está expuesto el portafolio de inversiones y la
delegados por instancias superiores, así como deuda de la Secretaría Distrital de Hacienda.
elaborar y presentar los informes periódicos y
ocasionales de su competencia i. Proponer al Comité de Riesgo los límites de con-
trol para los riesgos financieros que afecten a los
t. Establecer las necesidades de bienes y servicios portafolios de activos y pasivos de la Secretaría
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi- Distrital de Hacienda.
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
con los procedimientos establecidos. j. Proponer al Comité de Política de Riesgo los li-
neamientos para la implementación y el desarrollo
u. Las demás funciones que le asignen las leyes, de la política de gestión de riesgo de mercado y
acuerdos y decretos. crédito para el portafolio de inversión y deuda de
la Secretaría de Distrital de Hacienda.
Artículo 9º. Oficina de Análisis y Control de Ries-
go. Corresponde a la Oficina de Análisis y Control de k. Proponer metodologías acordes con la estrategia
Riesgo el ejercicio de las siguientes funciones: aprobada y perfil de riesgo adoptado por el Comité
de Política de Riesgo para controlar los riesgos de
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan mercado y crediticio de los portafolios de inversión
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda. y deuda de la Secretaría Distrital de Hacienda.
b. Proponer políticas y lineamientos para la adminis- l. Definir, monitorear y determinar los límites de
tración y gestión del riesgo financiero, corporativo, control de riesgos de solvencia, contraparte,
operacional, de continuidad del negocio, contrac- liquidez, tasa de interés, bursatilidad, tipo de
tual, riesgos en seguridad de la información y cambio y crediticio, así como los cupos y límites
de cualquier nueva modalidad de riesgo que se de concentración de emisores y de contrapartes
requiera en la Secretaría Distrital de Hacienda, aplicable tanto a la Dirección Distrital de Tesorería
y de obligaciones contingentes a las instancias como a los establecimientos públicos del Distrito
de coordinación y control correspondientes, que Capital, estos últimos hasta tanto entre en total
permita identificar, medir, controlar y mitigar efi- funcionamiento la Cuenta Única Distrital.
cazmente estos riesgos.
m. Realizar el seguimiento al desempeño de los
c. Desarrollar e implementar los Sistemas de Admi- portafolios de activos y pasivos de la Secretaría
nistración de Riesgo Operacional y Continuidad Distrital de Hacienda, frente a los lineamientos de
del Negocio al interior de la Entidad. referencia aprobados por el Comité de Política de
d. Verificar y hacer seguimiento a la implementación Riesgo.
de las diferentes metodologías de riesgo al interior n. Proponer modelos que permitan la adecuada ges-
de la Secretaría Distrital de Hacienda. tión y cuantificación de los riesgos de mercado,
e. Desarrollar e implementar directrices y procedi- crédito y liquidez del portafolio de activos y pasivos
mientos así como herramientas, manuales, mo- de la Secretaría Distrital de Hacienda.
delos de operaciones y metodologías empleadas o. Evaluar los riesgos asociados a las operaciones
para la gestión de riesgo operacional, contingente, de cobertura y a las posiciones en operaciones
de continuidad del negocio, riesgos en seguridad derivadas que demanden la adecuada gestión del
de la información y de cualquier nueva modalidad portafolio de activos y pasivos de la Secretaría
de riesgo que se requiera en la Secretaría Distrital Distrital de Hacienda.
de Hacienda.
p. Evaluar y cuantificar los riesgos financieros aso-
f. Efectuar seguimiento al cumplimiento de las políti- ciados a las operaciones de manejo de la deuda
cas de riesgo que establezca la Secretaría Distrital pública del Distrito Capital a través de entidades
de Hacienda en la utilización de los recursos de financieras.
excedentes de liquidez.
q. Evaluar el impacto de las operaciones de nuevo
g. Establecer y monitorear el perfil de riesgo de la endeudamiento y manejo de deuda sobre el por-
Secretaría Distrital de Hacienda e informarlo a las tafolio de deuda, en términos de riesgo financiero.
instancias de coordinación y control correspon-
dientes. r. Definir los parámetros en términos de límites,
cupos y contrapartes del Registro del Mercado de

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-15 • 2014 • diciembre • 22 15
Renta Fija de la Bolsa de Valores de Colombia, cc. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
denominado «MEC», y sistemas transaccionales jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
de divisas. con las metodologías y procesos establecidos
con el fin de garantizar su control, autogestión y
s. Asesorar a la Secretaría Distrital de Hacienda en autorregulación en sus procesos.
términos de riesgo de mercado, liquidez y credi-
ticio en la realización de los estudios y análisis dd. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
necesarios para emitir concepto sobre proyectos rentes requerimientos asignados a la Oficina o
de titularización, manejo fiduciario, esquemas de delegados por instancias superiores, así como
privatización, concesión, reestructuración de pa- elaborar y presentar los informes periódicos de
sivos y financiamiento de proyectos de inversión. su competencia.

t. Gestionar y hacer seguimiento a las obligaciones ee. Establecer las necesidades de bienes y servicios
contingentes en Bogotá Distrito Capital originadas del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
en demandas judiciales, contratos estatales y ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
operaciones de crédito público. con los procedimientos establecidos.

u. Acompañar y apoyar a las entidades distritales ff. Las demás funciones que le asignen las leyes,
en el proceso de identificación y gestión de obli- acuerdos y decretos.
gaciones contingentes originadas en contratos
estatales. Artículo 10º. Subsecretaría Técnica. Corresponde
a la Subsecretaría Técnica el ejercicio de las siguien-
v. Apoyar al Sistema Distrital de Gestión de Riesgo tes funciones:
y Cambio Climático-SDGR-CC en la formulación
a. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en
y ejecución de una estrategia financiera que per-
la formulación e implementación de Políticas,
mita la protección financiera frente al riesgo de
Planes, Programas, Proyectos y Estrategias para
desastres.
la Entidad, y ejercer las funciones de coordinación
w. Proponer a la Alta Dirección, estrategias de conti- y control en materias de la función técnica de la
nuidad del negocio, que permitan a la Secretaría Secretaría Distrital de Hacienda ejercida a través
Distrital de Hacienda responder al Distrito en te- de las áreas misionales.
mas financieros ante la ocurrencia de un desastre b. Formular lineamientos y directrices con el fin de
o evento de gran magnitud. generar unidad de criterio en la formulación de
los planes, programas y proyectos que desarro-
x. Coordinar la elaboración y puesta en marcha del
llan las áreas a su cargo, en articulación con la
Plan Institucional de Respuesta a Emergencias
Subsecretaría General.
PIRE y el protocolo de Asuntos Financieros del
Plan de Emergencia de Bogotá PEB c. Coordinar la implementación de las mejoras en
los procesos, y servicios misionales que deban
y. Supervisar el proceso de implementación del Plan realizarse como producto de solicitudes, quejas,
de Continuidad del Negocio y el Plan Institucional reclamos, y sugerencias que se presenten en la
de Respuesta a Emergencias a través de métodos Secretaría Distrital de Hacienda sobre los pro-
efectivos de control y manejo de cambios. cesos bajo su coordinación y que consolida la
z. Proponer mecanismos financieros para el aumen- Subsecretaría General.
to de la resiliencia frente a los desastres, la reacti- d. Coordinar la asesoría técnica que presta la Secre-
vación económica de la ciudad y el mantenimiento taría Distrital de Hacienda en la puesta en marcha
del flujo fiscal del Distrito ante la ocurrencia de de alianzas de participación público privadas
desastres naturales. (APPS) que generen valor agregado conforme a
aa. Producir para el CONFIS recomendaciones gene- la misión e intereses del Distrito.
rales para la administración del riesgo financiero e. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en sus
de los portafolios de activos y de pasivos de las relaciones con el Concejo de Bogotá, coordinar el
empresas distritales. trámite de los Proyectos de Acuerdo en las áreas
bb. Apoyar la elaboración de las matrices de riesgos de su competencia y con el Secretario, las obser-
de desequilibrio financiero en los contratos de vaciones que considere pertinentes presentar al
la Secretaría Distrital de Hacienda en los casos Alcalde Mayor de Bogotá D.C. para la aprobación
contemplados en la normatividad vigente. u objeción de tales Proyectos.

16 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-16 • 2014 • diciembre • 22
f. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en con las metodologías y procesos establecidos
sus relaciones con el Congreso de la República, con el fin de garantizar su control, autogestión y
realizando la identificación y seguimiento al curso autorregulación en sus procesos.
de los proyectos de ley y/o actos legislativos y
demás asuntos legislativos relacionados con el p. Coordinar el seguimiento y respuesta a los diferen-
Congreso de la República, y preparar los concep- tes requerimientos asignados a la Subsecretaria
tos que éste considere pertinentes presentar sobre o delegados por instancias superiores, así como
el particular. elaborar y presentar los informes periódicos de su
competencia.
g. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en
sus relaciones con entidades del orden territorial q. Establecer las necesidades de bienes y servicios
y Nacional, coordinando asuntos de impacto fiscal del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
que afecten al Distrito Capital ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
h. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en sus
relaciones con entidades de carácter privado, gre- r. Las demás funciones que le asignen las leyes,
mios, organizaciones no gubernamentales y otros acuerdos y decretos.
sectores de la ciudadanía con el fin de articular
iniciativas de interés para las finanzas Distritales. Artículo 11º. Despacho de la Dirección Distrital
de Presupuesto. Corresponde al Despacho de la
i. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en la Dirección Distrital de Presupuesto el ejercicio de las
interacción y coordinación técnica a las entidades siguientes funciones:
adscritas y vinculadas pertenecientes al Sector
Hacienda, así como aquella que requieran las En- a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
tidades de los demás Sectores del Orden Distrital, Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
en articulación con la Subsecretaría General . b. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y
j. Coordinar los estudios, análisis y evaluaciones al Consejo de Política Económica y Fiscal en la
sobre el impacto fiscal del establecimiento y/o formulación de las políticas, fiscal, financiera y
modificación de políticas públicas representadas presupuestal del Distrito Capital.
en subsidios, tarifas y demás actos administrativos c. Participar en la elaboración de la estrategia
relacionados con los costos de los servicios que financiera del Plan de Desarrollo Económico, So-
presta o controla el Distrito Capital. cial y de Obras Públicas de conformidad con los
k. Coordinar con la Subsecretaría General los asun- lineamientos establecidos y la normatividad legal
tos que debe conocer el Comité de Dirección que vigente.
tengan impacto fiscal y que surjan en las juntas, d. Dirigir el proceso de formulación, programación,
comités o similares, en donde participen los de- ejecución, seguimiento y cierre presupuestal y
legados de la Secretaría Distrital de Hacienda fiscal de las entidades Distritales, de acuerdo con
los lineamientos para la sostenibilidad fiscal del
l. Coordinar la gestión técnica de las dependencias
Distrito.
a su cargo, así como la elaboración de informes
y estudios especiales sobre el desarrollo de los e. Dirigir el diseño de procedimientos, reglamen-
Planes, Programas, Proyectos y Estrategias de- tación y generación de información en materia
finidas en las materias de su competencia. presupuestal, para la correcta programación,
ejecución, seguimiento, evaluación y cierre pre-
m. Coordinar la elaboración y aprobar los informes, supuestal y fiscal, de conformidad con la norma-
estudios, análisis, evaluación y reportes técnicos tividad legal vigente.
requeridos por el Secretario Distrital de Hacienda o
por cualquier organismo o Entidad, en las materias f. Asesorar y capacitar a las entidades distritales,
de su competencia. entes de control, localidades y al Concejo de
Bogotá en temas presupuestales.
n. Coordinar con las dependencias a su cargo, la
g. Ordenar el gasto de la unidad ejecutora Secreta-
formulación de proyectos institucionales que im-
ría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de
pacten estratégica, operacional y funcionalmente
Presupuesto.
la gestión de la Entidad.
h. Asesorar a la Administración Distrital en la priori-
o. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
zación de recursos y la asignación presupuestal
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
del gasto distrital y local.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-17 • 2014 • diciembre • 22 17
i. Representar al Alcalde Mayor, al Secretario r. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación
Distrital de Hacienda y al Subsecretario Técnico con las áreas competentes de la Secretaría, la
de Hacienda , en las reuniones, consejos, juntas formulación de proyectos institucionales y de
o comités de carácter oficial cuando su labor lo inversión, que impacten estratégica, operativa y
requiera o cuando sea convocado o delegado por funcionalmente la gestión de la entidad, en busca
autoridad competente de acuerdo con los linea- de generar eficiencia en los procesos, sinergias
mientos establecidos. administrativas y eficacia en la prestación de los
servicios de la entidad.
j. Dirigir el cálculo y la elaboración del Plan Fi-
nanciero Plurianual del Distrito para la toma de s. Implementar, mantener y mejorar el sistema inte-
decisiones en materia presupuestal y fiscal de grado de gestión de acuerdo con las metodologías
acuerdo con los lineamientos establecidos. y procesos establecidos con el fin de garantizar
su control, autogestión y autorregulación en sus
k. Dirigir la producción de la información necesaria procesos.
para la elaboración del Plan Plurianual de In-
t. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
versiones de conformidad con los lineamientos,
rentes requerimientos asignados a la Dirección
procedimientos y metodologías establecidas y la
o delegados por instancias superiores, así como
normatividad legal vigente.
elaborar y presentar los informes periódicos de su
l. Dirigir el cálculo y propuesta de la distribución del competencia.
monto que corresponda al Distrito de los exceden- u. Establecer las necesidades de bienes y servicios
tes financieros de los Establecimientos Públicos, del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
de las Empresas Industriales y Comerciales, de ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
las Empresas Sociales del Estado y de los Fondos con los procedimientos establecidos.
de Desarrollo Local.
v. Las demás funciones que le asignen las leyes,
m. Dirigir los estudios sobre las tendencias del Gasto acuerdos y decretos.
Público y formular recomendaciones.
Artículo 12º. Subdirección de Infraestructura
n. Dirigir la emisión de conceptos que en materia y Localidades: Corresponde a la Subdirección de
presupuestal requieren los proyectos de ley, de Infraestructura y Localidades el ejercicio de las si-
acuerdo y de decreto y analizar la coherencia y guientes funciones:
consistencia de estas iniciativas frente a la dis-
ponibilidad de recursos y su impacto en el gasto a. Asesorar a la Dirección Distrital de Presupuesto
público distrital acorde con la Normatividad legal en la formulación de políticas, planes y programas
vigente. en los asuntos relacionados con el área de su
competencia.
o. Expedir conceptos sobre viabilidad presupuestal
de modificaciones presupuestales, plantas de b. Coordinar el proceso de formulación, programa-
personal, vigencias futuras, adquisición de vehí- ción, ejecución, seguimiento y cierre presupuestal
culos, maquinaria amarilla y otras modificaciones de las entidades distritales y localidades a cargo,
solicitadas por las entidades distritales de confor- de acuerdo con los lineamientos para la sosteni-
midad con la Normatividad legal vigente y con los bilidad fiscal del Distrito.
lineamientos establecidos.
c. Coordinar la elaboración de informes relacionados
p. Dirigir el diseño de los mecanismos de seguimien- con las entidades distritales y localidades a cargo
to de los bienes y servicios entregados por las de la Subdirección, requeridos por el Director
entidades del Presupuesto General del Distrito Distrital de Presupuesto o por los organismos y
Capital, así como del seguimiento a la ejecución entidades que los soliciten, cumpliendo criterios de
presupuestal de las políticas transversales y po- oportunidad y calidad técnica en su elaboración.
blacionales del Plan de Desarrollo Distrital vigente,
d. Revisar y validar la consistencia, calidad y oportu-
acorde con los procedimientos establecidos y
nidad de los reportes de información suministrados
normatividad legal vigente.
por las entidades distritales y localidades a cargo
q. Dirigir la administración del sistema de información de la Subdirección, de acuerdo con los procedi-
presupuestal del Distrito Capital de acuerdo con mientos y parámetros establecidos.
los lineamientos y la normatividad legal vigente. e. Coordinar el análisis, evaluación, seguimiento y
capacitación de la herramienta PMR, Productos,

18 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-18 • 2014 • diciembre • 22
Metas y Resultados del Presupuesto Orientado b. Coordinar el proceso de formulación, programa-
a Resultados en las entidades distritales y en las ción, ejecución, seguimiento y cierre presupuestal
localidades a cargo de la Subdirección, de acuerdo de las entidades distritales y Empresas Sociales
con los lineamientos establecidos del Estado a cargo de la Subdirección, de acuerdo
con los lineamientos para la sostenibilidad fiscal
f. Coordinar la expedición conceptos sobre viabilidad
del Distrito.
presupuestal de: modificaciones presupuestales,
plantas de personal, vigencias futuras, adquisición c. Coordinar la elaboración de informes relaciona-
de vehículos, maquinaria amarilla y otras modifi- dos con las entidades distritales y las Empresas
caciones solicitadas por las entidades distritales Sociales del Estado a cargo de la Subdirección,
y localidades a cargo de la Subdirección, de con- requeridos por el Director Distrital de Presupuesto
formidad con la Normatividad legal vigente y con o por los organismos y entidades que los soliciten,
los lineamientos establecidos. cumpliendo criterios de oportunidad y calidad
g. Asesorar y capacitar a las entidades distritales técnica en su elaboración
y localidades a cargo de la Subdirección para la
d. Revisar y validar la consistencia, calidad y oportu-
correcta presentación de las solicitudes de modifi-
nidad de los reportes de información suministra-
cación presupuestal o de viabilidad presupuestal,
dos por las entidades distritales y las Empresas
de conformidad con la Normatividad legal vigente
Sociales del Estado a cargo de la Subdirección,
y con los lineamientos establecidos.
de acuerdo con los procedimientos y parámetros
h. Coordinar el cierre de la vigencia, la conciliación establecidos
de las cuentas por pagar, el saldo de las reservas,
la ejecución presupuestal, el estado de tesorería e. Coordinar el análisis, evaluación, seguimiento y
y los excedentes financieros del sector. capacitación de la herramienta PMR, Productos,
Metas y Resultados del Presupuesto Orientado
i. Coordinar el cálculo y la propuesta de distribución a Resultados en las entidades distritales y en
de los excedentes financieros de las entidades las Empresas Sociales del Estado a cargo de la
distritales y las localidades a cargo de la Subdi- Subdirección, de acuerdo con los lineamientos
rección, con base en la normatividad legal vigente establecidos
y la reglamentación en esta materia.
f. Coordinar la expedición conceptos sobre viabilidad
j. Expedir los certificados de disponibilidad presu-
presupuestal de: modificaciones presupuestales,
puestal con cargo a la Unidad Ejecutora 2, Secre-
plantas de personal, vigencias futuras, adquisición
taría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de
de vehículos, maquinaria amarilla y otras modifi-
Presupuesto.
caciones solicitadas por las entidades distritales
k. Dar respuesta a los diferentes requerimientos y las Empresas Sociales del Estado a cargo de la
asignados a la Subdirección o delegados por ins- Subdirección, de conformidad con la Normatividad
tancias superiores, así como elaborar y presentar legal vigente y con los lineamientos establecidos.
los informes periódicos de su competencia.
g. Asesorar y capacitar a las entidades distritales y
l. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de las Empresas Sociales del Estado a cargo de la
Acción de la Dirección Distrital de Presupuesto. Subdirección, para la correcta presentación de
m. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión las solicitudes de modificación presupuestal o de
de la Entidad. viabilidad presupuestal, de conformidad con la
Normatividad legal vigente y con los lineamientos
n. Administrar los Sistemas de Información de la establecidos.
dependencia
h. Coordinar el cierre de la vigencia, la conciliación
o. Las demás funciones que le asignen las leyes,
de las cuentas por pagar, el saldo de las reservas,
acuerdos y decretos.
la ejecución presupuestal, el estado de tesorería
Artículo 13º. Subdirección de Desarrollo Social: y los excedentes financieros del sector.
Corresponde a la Subdirección de Desarrollo Social el
ejercicio de las siguientes funciones: i. Coordinar el cálculo y la propuesta de distribución
de los excedentes financieros de las entidades
a. Asesorar a la Dirección Distrital de Presupuesto distritales y las Empresas Sociales del Estado a
en la formulación de políticas, planes y programas cargo de la Subdirección, con base en la norma-
en los asuntos relacionados con el área de su tividad legal vigente y la reglamentación en esta
competencia. materia.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-19 • 2014 • diciembre • 22 19
j. Dar respuesta a los diferentes requerimientos la adopción por parte de las juntas directivas del
asignados a la Subdirección o delegados por ins- presupuesto de las entidades descentralizadas.
tancias superiores, así como elaborar y presentar
los informes periódicos de su competencia. i. Adelantar en coordinación con las demás Subdi-
recciones los estudios sobre tendencias del Gasto
k. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de Público e impacto de políticas salariales
Acción de la Dirección Distrital de Presupuesto.
j. Coordinar y consolidar con las demás Subdirec-
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión ciones de la Dirección Distrital de Presupuesto, el
de la Entidad. cierre fiscal y la preparación del cierre del ejercicio
presupuestal de los Organismos y Entidades que
m. Administrar los Sistemas de Información de la conforman el Presupuesto Anual y General del
dependencia Distrito Capital.
n. Las demás funciones que le asignen las leyes, k. Coordinar la preparación de los instructivos y for-
acuerdos y decretos. mas que deben aplicar las entidades para solicitar
Artículo 14º. Subdirección de Finanzas Distri- la modificación de las plantas de personal.
tales: Corresponde a la Subdirección de Finanzas l. Ejercer control sobre el cumplimiento de las nor-
Distritales el ejercicio de las siguientes funciones: mas técnicas, procedimientos e instructivos que
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes la Dirección Distrital de Presupuesto expida en
y programas en los asuntos relacionados con el desarrollo del sistema presupuestal
área de su competencia. m. Coordinar la elaboración y ejecución del plan
b. Responder por la consolidación de las cifras estratégico de la Dirección Presupuesto
presupuestales y fiscales del Distrito Capital, que n. Efectuar control y seguimiento de las fuentes de
sirven de base para las decisiones de política fiscal financiamiento del Presupuesto Anual del Distrito
del Secretario y Consejo de Política Económica y Capital.
Fiscal - CONFIS - y producir los informes requeri-
dos. o. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
c. Establecer los lineamientos de la política presu- tancias superiores, así como elaborar y presentar
puestal teniendo en cuenta los objetivos del Plan los informes periódicos de su competencia.
de Desarrollo y las metas macroeconómicas
nacionales. p. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
Acción de la Dirección Distrital de Presupuesto.
d. Coordinar la elaboración del Plan Financiero con
las demás Subdirecciones de la Secretaría de Ha- q. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
cienda y con la Secretaría de Planeación Distrital de la Entidad.
en lo de su competencia.
r. Administrar los Sistemas de Información en lo que
e. Coordinar la elaboración del Presupuesto de In- respecta a la dependencia.
gresos de la Administración Central del Distrito,
consolidar el de gastos y establecer las necesi- s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
dades de financiamiento. acuerdos y decretos.

f. Coordinar las actividades a desarrollar para la pre- Artículo 15º. Subdirección de Análisis y Sosteni-
paración, elaboración y presentación del antepro- bilidad Presupuestal: Corresponde a la Subdirección
yecto y proyecto de presupuesto de las Entidades de Análisis y Sostenibilidad Presupuestal el ejercicio
de la Administración Central y Descentralizada. de las siguientes funciones:

g. Consolidar el Presupuesto de los Organismos y a. Asesorar en la formulación de políticas, planes


Entidades que conforman el Presupuesto Anual y programas en los asuntos relacionados con el
y General del Distrito Capital. área de su competencia.

h. Coordinar la elaboración del decreto de Liquida- b. Realizar análisis y monitoreo a los Ingresos no
ción o repetición del presupuesto de la Adminis- tributarios y a las transferencias que recibe el
tración Central, consolidar su anexo y coordinar Distrito Capital y proponer mecanismos para su
sostenibilidad y progresividad

20 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-20 • 2014 • diciembre • 22
c. Coordinar con las demás dependencias de la ponibilidad de recursos y su impacto en el gasto
Secretaría los estudios relacionados con los in- público distrital, acorde con la Normatividad legal
gresos tributarios, no tributarios y demás recursos vigente.
financieros de las Entidades Distritales.
n. Coordinar el diseño de los mecanismos de segui-
d. Proponer alternativas de autofinanciación de miento de los bienes y servicios entregados por
proyectos o de nuevos ingresos provenientes de las entidades del Presupuesto General del Distrito
fuentes no tradicionales. Capital, así como del seguimiento a la ejecución
presupuestal de las políticas transversales y po-
e. Coordinar con las demás entidades competentes blacionales del Plan de Desarrollo Distrital vigente,
la formulación, adopción y seguimiento del Siste- a través de los diferentes sistemas de información,
ma General de Regalías en el Distrito Capital, de acorde con los procedimientos establecidos y la
conformidad con la normatividad leal vigente y los normatividad legal vigente.
procedimientos establecidos.
o. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
f. Proponer proyectos que puedan ser financiados asignados a la Subdirección o delegados por ins-
por organismos multilaterales con recursos no tancias superiores, así como elaborar y presentar
reembolsables, en coordinación con las áreas los informes periódicos de su competencia.
pertinentes de la SHD
p. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
g. Adelantar en coordinación con las demás Subdi- Acción de la Dirección Distrital de Presupuesto.
recciones los estudios sobre tendencias del Gasto
Público y formular recomendaciones. q. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de la Entidad.
h. Realizar análisis de sostenibilidad de las finanzas
Distritales identificando los recursos disponibles r. Administrar los Sistemas de Información de la
y necesarios para mantener la oferta de bienes dependencia
y servicios actuales y las nuevas inversiones
contenidas en los diferentes planes y programas, s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
permitiendo identificar alertas sobre la viabilidad acuerdos y decretos.
financiera de las nuevas inversiones en el Distrito.
Artículo 16º. Subdirección de Gestión de la Infor-
i. Realizar seguimiento y establecer políticas a nivel mación Presupuestal: Corresponde a la Subdirección
Distrital de estandarización de gastos y consumos de Gestión de la Información Presupuestal el ejercicio
que promuevan el uso eficiente, efectivo, transpa- de las siguientes funciones:
rente y responsable de los recursos públicos.
a. Administrar el Sistema de Información Presupues-
j. Apoyar a las demás Subdirecciones de la Direc- tal de acuerdo con los lineamientos, necesidades
ción de Presupuesto en los asuntos relacionados y políticas establecidas para su desarrollo y apli-
con el área de su competencia en el proceso de cación.
programación, ejecución y cierre presupuestal y
b. Coordinar la interacción del Sistema de Infor-
fiscal.
mación Presupuestal con los demás aplicativos
k. Definir los lineamientos metodológicos del Pre- que administra la SHD y las Dependencias de la
supuesto Orientado a Resultados o PMR para el Entidad de acuerdo a los parámetros establecidos.
análisis, capacitación y asesoría a las entidades
c. Coordinar con la Dirección de Sistemas e infor-
distritales, de conformidad con los lineamientos
mática o la dependencia que hagas sus veces
establecidos.
el mantenimiento y optimización del Sistema de
l. Realizar seguimiento a los bienes y servicios en- Información Presupuestal, de acuerdo a la norma-
tregados por parte de las entidades, generando tividad legal vigente y los parámetros establecidos.
mecanismos de evaluación y asignación de recur-
d. Coordinar la formulación de las especificaciones
sos que orienten el presupuesto hacia la obtención
funcionales, pruebas e implementación de herra-
de resultados en el corto y mediano plazo.
mientas del Sistema de Información Presupuestal
m. Coordinar la emisión de conceptos que en materia con el fin de automatizar las tareas y asegurar el
presupuestal requieren los proyectos de ley, de adecuado desarrollo de las etapas del proceso
acuerdo y de decreto y analizar la coherencia y presupuestal del Distrito Capital, de acuerdo con
consistencia de estas iniciativas frente a la dis- los lineamientos fijados para tal fin.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-21 • 2014 • diciembre • 22 21
e. Participar en la construcción y análisis de escena- a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
rios que midan el impacto presupuestal de la ex- Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
pedición de una norma, reglamento o de la toma
de una decisión de la alta dirección, de acuerdo b. Formular la política tributaria en el marco del
con los lineamientos, necesidades y políticas modelo tributario de la Secretaría Distrital de
establecidas para su desarrollo y aplicación. Hacienda, para corresponder con la estrategia
financiera del Plan de Desarrollo Económico y
f. Consolidar la información generada por el Sistema Social y de Obras Públicas del Distrito Capital, los
de Información Presupuestal para la rendición de lineamientos del Secretario Distrital de Hacienda,
los diferentes reportes a organismos de control y la normativa legal vigente.
nacional, municipal y demás instancias que lo
requieran, de conformidad con los procedimientos c. Dirigir y controlar los procesos administrativos
establecidos para tal fin de Planeación e inteligencia tributaria, recaudo,
determinación, liquidación, discusión, cobro, devo-
g. Generar información de carácter presupuestal
lución y servicio al contribuyente, de los impuestos
para consolidar informes sectoriales, institucio-
distritales con base en los principios constitucio-
nales y distritales para la rendición de cuentas e
nales de eficiencia, progresividad y equidad, en
informes a los organismos de control, a la admi-
concordancia con el Plan de Desarrollo Económico
nistración distrital y a la ciudadanía
y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y
h. Apoyar la elaboración y consolidación del proyecto los planes y programas vigentes.
de presupuesto para su presentación anualmente
a consideración del Concejo de Bogotá, así como d. Definir y establecer los criterios de clasificación
el Decreto de Liquidación del mismo. y gestión de los contribuyentes de los impuestos
distritales.
i. Ejercer el control sobre la información que se pro-
duce sobre Plantas de Personal de las Entidades e. Estructurar el modelo de servicio y educación tri-
que integran el Presupuesto Anual y General del butaria que incentive el cumplimiento oportuno de
Distrito Capital. contribuyentes, en concordancia con las políticas
y estrategias institucionales.
j. Capacitar los Organismos y entidades que confor-
man el Presupuesto Anual y General del Distrito f. Proponer los cambios legales y orientar la revisión
Capital en aspectos operativos del manejo del de proyectos normativos conducentes a lograr la
aplicativo para el registro de información presu- coherencia y armonización normativa del sistema
puestal establecido para el Distrito capital en el tributario distrital, observando los lineamientos
proceso de programación y ejecución presupues- del Plan de Desarrollo Económico y Social y de
tal de acuerdo con la normatividad legal vigente y Obras Públicas del Distrito Capital y las políticas
la oportunidad y calidad requerida. tributarias.
k. Dar respuesta a los diferentes requerimientos g. Coordinar el seguimiento al curso de los proyectos
asignados a la Subdirección o delegados por ins- de acuerdo, proyectos de Ley y/o actos legislati-
tancias superiores, así como elaborar y presentar vos, o decretos que puedan tener incidencia en el
los informes periódicos de su competencia. sistema tributario distrital, que cursen en el Conce-
l. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de jo de Bogotá, en el Congreso de la República o las
Acción de la Dirección Distrital de Presupuesto. diferentes autoridades administrativas, y presentar
las observaciones que considere pertinentes al
m. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión Secretario Distrital de Hacienda.
de la Entidad.
h. Orientar, en coordinación con la Dirección de
n. Administrar los Sistemas de Información de la Estadísticas y Estudios Fiscales de la Secretaría
dependencia Distrital de Hacienda, las investigaciones econó-
micas y tributarias, y modelamientos estadísticos,
o. Las demás funciones que le asignen las Leyes, relacionados con la incidencia y la tendencia del
Acuerdos y Decretos. sistema impositivo de las finanzas distritales y
la capacidad impositiva de los diversos sectores
Artículo 17. Despacho del Director de Impuestos
económicos.
de Bogotá: Corresponde al Despacho del Director
de Impuestos de Bogotá el ejercicio de las siguientes i. Liderar la estructuración, mantenimiento y mejora
funciones: del sistema de información tributario, contribu-

22 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-22 • 2014 • diciembre • 22
yendo a la formulación de políticas, estrategias r. Establecer las necesidades de bienes y servicios
y acciones que busquen garantizar la obtención, del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
mantenimiento, actualización y disposición de la ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
información tributaria así como su confiabilidad, con los procedimientos establecidos.
oportunidad y trazabilidad, y mejoren el control y
seguridad del mismo. s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos.
j. Orientar la administración del archivo de gestión
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, Artículo 18. Subdirección de Planeación e Inte-
DIB, conforme a las normas vigentes y los pará- ligencia Tributaria: Corresponde a la Subdirección
metros dados por el área competente. de Planeación e Inteligencia Tributaria el ejercicio de
las siguientes funciones:
k. Coordinar la administración de riesgos y controles
sobre las actividades y/o procedimientos de la a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, y programas en los asuntos relacionados con el
conforme a las directrices impartidas por el área área de su competencia.
competente.
b. Formular y realizar el seguimiento al plan de ser-
l. Dirigir la elaboración y presentación de los repor- vicio y control tributario de la Dirección Distrital de
tes e informes, y evaluar los avances y resultados Impuestos de Bogotá, DIB, en coordinación con
concernientes a la gestión del plan de servicio y las otras subdirecciones, de conformidad con el
control tributario, a los proyectos de inversión, Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras
al sistema de gestión de calidad, al sistema de Públicas del Distrito Capital, los lineamientos del
administración de riesgos, al plan de desarrollo, Secretario Distrital de Hacienda y la normativa
a los organismos de control y calificadoras de legal vigente.
riesgos, atendiendo los lineamientos del modelo
c. Dirigir la realización de investigaciones económi-
de gestión tributaria.
cas y tributarias del sistema impositivo distrital,
m. Proponer la realización de convenios de coopera- el comportamiento de los contribuyentes para la
ción nacional e internacional en relación con los orientación del modelo de gestión, la formulación
asuntos tributarios de competencia de la DIB. de la planeación estratégica de la Dirección Dis-
trital de Impuestos de Bogotá, DIB., y recomen-
n. Definir las estrategias de comunicación a partir de daciones sobre ajustes normativos tributarios.
las necesidades que sobre la operación tributaria
requiera la Dirección Distrital de Impuestos de d. Participar, en coordinación con la Dirección de
Bogotá, DIB, conforme a las normas vigentes y Estadísticas y Estudios Fiscales o quien haga
los parámetros dados por el área competente. sus veces, en la elaboración de los estudios de
evasión y elusión tributaria de los impuestos dis-
o. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación tritales.
con las áreas competentes de la Secretaría, la
formulación de proyectos institucionales y de e. Coordinar el diseño y la aprobación, monitorear
inversión, que impacten estratégica, operativa y y evaluar las campañas programas y lógicas de
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca control requeridas para la ejecución del plan de
de generar eficiencia en los procesos, sinergias servicio y control tributario, para el logro del cum-
administrativas y eficacia en la prestación de los plimiento de las obligaciones tributarias.
servicios de la entidad.
f. Monitorear el recaudo tributario y reportar su com-
p. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me- portamiento a la Dirección Distrital de Impuestos
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo de Bogotá, DIB y sus Subdirecciones, para orien-
con las metodologías y procesos establecidos tar la toma de decisiones.
con el fin de garantizar su control, autogestión y
g. Coordinar y realizar el seguimiento, mantener y
autorregulación en sus procesos.
mejorar el sistema de gestión de calidad de la
q. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, y el
rentes requerimientos asignados a la Dirección modelo estandarizado de control interno, en coor-
o delegados por instancias superiores, así como dinación con la Oficina Asesora de Planeación y la
elaborar y presentar los informes periódicos de su Oficina Asesora de Control Interno, promoviendo
competencia. la cultura del autocontrol y autogestión de los

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-23 • 2014 • diciembre • 22 23
servidores públicos de la Dirección Distrital de asignados a la Subdirección o delegados por ins-
Impuestos de Bogotá. tancias superiores, así como elaborar y presentar
los informes periódicos de su competencia.
h. Contribuir en la revisión de proyectos normativos
y proponer los cambios legales pertinentes condu- p. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
centes a lograr la coherencia y armonización nor- de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
mativa del sistema tributario distrital, observando de Bogotá.
los lineamientos del Plan de Desarrollo Económico
y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital. q. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de la Entidad.
i. Controlar y evaluar el proceso de administración
de riesgos relativos a la Dirección Distrital de Im- r. Administrar los Sistemas de Información de la
puestos de Bogotá, en coordinación con la Oficina dependencia.
de Análisis y Control de Riesgo y la Oficina de
s. Las demás funciones que le asignen las Leyes,
Control Interno.
Acuerdos y Decretos.
j. Controlar y coordinar con las áreas competentes,
Artículo 19. Oficina de Registro y Gestión de la
la estructuración, mantenimiento, mejora del siste-
Información: Corresponde a la Oficina de Registro y
ma de información desde la perspectiva funcional
Gestión de la Información el ejercicio de las siguientes
y proponer políticas, estrategias y acciones que
funciones:
busquen garantizar la confiabilidad, oportunidad,
trazabilidad y disponibilidad de la información a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
tributaria. y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia.
k. Orientar y coordinar el mantenimiento, mejora,
actualización, y disposición del censo de contri- b. Definir el modelo de datos y de aseguramiento
buyentes del Distrito en el registro de información de la información tributaria y ejecutar acciones de
tributaria, que permita asegurar altos estándares seguimiento y control.
de calidad y requisitos de la información suminis-
trada por proveedores de información a través de c. Coordinar con las áreas competentes de la Di-
convenios, contribuyentes y terceros, que asegure rección Distrital de Impuestos la preparación y
y mejore continuamente la información propia, y alistamiento de la información para la expedición
se constituya en la fuente e insumo esencial para de los formularios sugeridos y/o facturas de los
la explotación de los datos requeridos por los impuestos, estrategias de fidelización y acciones
procesos. masivas.

l. Coordinar y controlar la realización de convenios d. Establecer, los mecanismos para el mejoramiento


de intercambio y/o suministro de información, de los estándares de calidad, integridad, seguri-
y/o cualquier otro mecanismo de obtención de dad y oportunidad de la información tributaria inter-
información por vía general, mediante esquemas na y externa, y proveerla como insumo esencial a
de suministro, interoperabilidad y/o compra de la los procesos de la Dirección Distrital de Impuestos
información. de Bogotá, DIB.

m. Controlar que se administre de manera eficiente la e. Administrar los convenios de intercambio y/o sumi-
información integral de los contribuyentes y expe- nistro de información y/o cualquier otro mecanismo
dientes que se gestionen en las áreas y procesos de obtención de información, mediante esquemas
a cargo de la Subdirección. de suministro interoperabilidad y/o compra de la
información.
n. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu-
dadano y estándares de calidad definidos en la f. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
política distrital de servicio al ciudadano y en el ción y derechos de petición que se deriven de las
plan de servicio y control tributario de la Dirección actuaciones de esta oficina.
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, a través de
g. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu-
todos los canales de interacción que se dispongan,
dadano y estándares de calidad definidos en la
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
política distrital de servicio al ciudadano y en el
tributaria.
plan de servicio y control tributario de la DIB, a
o. Dar respuesta a los diferentes requerimientos través de todos los canales de interacción que

24 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-24 • 2014 • diciembre • 22
se dispongan, atendiendo los lineamientos del veces, los estudios de evasión y elusión tributaria
modelo de gestión tributaria. de los impuestos distritales.

h. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan i. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu-
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos dadano y estándares de calidad definidos en la
de Bogotá. política distrital de servicio al ciudadano y en el
plan de servicio y control tributario de la Dirección
i. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, a través de
de la Entidad. todos los canales de interacción que se dispongan,
j. Las demás funciones que le asignen las Leyes, atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
Acuerdos y Decretos. tributaria.

Artículo 20. Oficina de Inteligencia Tributaria: j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
Corresponde a la Oficina de Inteligencia tributaria el de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
ejercicio de las siguientes funciones: de Bogotá.

a. Asesorar en la formulación de políticas, planes k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión


y programas en los asuntos relacionados con el de la Entidad.
área de su competencia. l. Las demás funciones que le asignen las leyes,
b. Elaborar la caracterización y calificación de los acuerdos y decretos.
contribuyentes de los tributos distritales, conforme Artículo 21. Oficina de Administración Funcio-
a los criterios definidos por el Director Distrital de nal del Sistema: Corresponde a la Oficina de Ad-
Impuestos. ministración Funcional del Sistema el ejercicio de las
c. Definir, con la Oficina de Registro y Gestión de la siguientes funciones:
Información, las fuentes, periodicidad, reglas de a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
validación e imputación de la base única de datos y programas en los asuntos relacionados con el
de contribuyentes. área de su competencia.
d. Definir los parámetros para la determinación del b. Diseñar soluciones y servicios dirigidos a mejorar
dato único y/o el procesamiento de las lógicas de el cumplimiento oportuno de los contribuyentes.
control.
c. Parametrizar funcionalmente las operaciones,
e. Diseñar, elaborar, documentar y coordinar, con argumentos, formulaciones, servicios y/o reglas
las otras dependencias de la DIB, la aprobación definidas, que garanticen el funcionamiento efec-
de las campañas, programas y lógicas de control tivo del sistema de información tributario.
requeridas para la ejecución del plan de servicio d. Coordinar el tránsito a producción, el manteni-
y control respecto a los modelos propuestos de miento y el uso de aplicaciones, módulos y/o
caracterización y calificación de contribuyentes. funcionalidades, y elaborar la documentación fun-
f. Diseñar, monitorear y ajustar las metodologías de cional respectiva que permita la correcta y normal
pruebas asociadas al desarrollo de las campañas operación del sistema de información tributario.
programas y lógicas de control requeridas para la e. Ejecutar y coordinar con las áreas competentes,
ejecución del plan de servicio y control tributario la estructuración, mantenimiento, mejora y nuevas
de obligaciones formales y sustanciales. adquisiciones del sistema de información tributa-
rio.
g. Realizar los análisis al componente técnico y
económico en el estudio, revisión, elaboración, f. Definir y controlar el alcance funcional, el uso, el
presentación y/o pronunciamientos sobre proyec- retiro, la asignación de los roles y privilegios de
tos normativos, conducentes a lograr la coherencia los usuarios, en relación con los componentes del
y armonización normativa del sistema tributario sistema de información tributario, garantizando la
distrital, observando los lineamientos del Plan de observancia de las políticas y procedimientos del
Desarrollo Económico y Social y de Obras Públi- sistema de gestión de seguridad de la información
cas del Distrito Capital y las políticas tributarias. tributaria.

h. Elaborar, en coordinación con la Dirección de g. Autorizar y coordinar el procesamiento, realizar


Estadísticas y Estudios Fiscales o quien haga sus pruebas, ajustes y parametrizaciones que requiera
el sistema de información tributario, en desarrollo

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-25 • 2014 • diciembre • 22 25
de los programas de gestión y control entre ellos, a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
facturación, emisión de formularios, control exten- y programas en los asuntos relacionados con el
sivo, control persuasivo, determinación masiva de área de su competencia.
acuerdo con el plan de servicio y control tributario
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, b. Coordinar la formulación del plan y modelo de
DIB. servicio y educación tributaria de la Dirección
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB.
h. Capacitar y orientar a las áreas de gestión en el
uso y mejor desempeño de las herramientas y c. Dirigir, coordinar, y controlar en lo pertinente el
productos que libere el sistema de información plan de servicio y control tributario, atendiendo los
tributario, con el fin de constituirlos en instrumen- lineamientos del modelo de gestión tributaria, los
tos efectivos de apoyo a la gestión. estándares de calidad del servicio, las políticas y
estrategias definidas, y la normativa legal vigente.
i. Ejecutar y controlar las condiciones establecidas
en los convenios de intercambio y/o suministro de d. Autorizar en lo pertinente y coordinar la ejecución
información, y cualquier otro mecanismo de obten- de las campañas programas y lógicas de control
ción de información por vía general, requeridos por de fidelización, control extensivo, control persuasi-
la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB vo, determinación masiva, emisión de formularios
y/o la Secretaría Distrital de Hacienda, mediante y/o facturación de conformidad con el plan de
esquemas de suministro, interoperabilidad y/o servicio y control tributario.
adquisición de la información.
e. Dirigir la estructuración y consolidación del mo-
j. Incorporar y monitorear en el sistema de infor- delo de servicio conforme a la caracterización y
mación tributario los parámetros registros y otras calificación de los contribuyentes y de educación
operaciones requeridas para la determinación tributaria que incentive el cumplimiento oportuno
del dato único del contribuyente y las definidas de contribuyentes.
y requeridas en la Subdirección de Planeación
f. Coordinar el seguimiento y control, que garantice
e Inteligencia Tributaria, como condiciones y/o
las mediciones permanentes de la calidad y opor-
reglas de procesamiento de las lógicas de control
tunidad de los servicios en los diferentes canales
exigidas por los programas de control.
de servicio al ciudadano de la Dirección Distrital
k. Participar en el proceso de diseño de formas, de Impuestos de Bogotá, DIB y retroalimentar
formatos, formularios y demás documentos que a la Subdirección de Planeación e Inteligencia
se constituyen en entradas o salidas del sistema Tributaria.
de información tributario
g. Evaluar las estrategias de servicio diseñadas por
l. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa- segmentos de contribuyentes.
ción y derechos de petición que se deriven de las
h. Coordinar en lo pertinente el archivo de gestión fí-
actuaciones de esta oficina.
sico y digital de la Dirección Distrital de Impuestos
m. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- de Bogotá, DIB, conforme a las normas vigentes
dadano y estándares de calidad definidos en la y los parámetros dados por el área competente,
política distrital de servicio al ciudadano y en el garantizando la utilización de los procedimientos
plan de servicio y control tributario de la DIB. diseñados para el efecto y realizando un estricto
control y seguimiento sobre la organización, cla-
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan sificación, depuración, administración, préstamos,
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos consultas y actualizaciones de los expedientes de
de Bogotá. gestión.

o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión i. Coordinar el correcto y normal desempeño del
de la Entidad. proceso de notificación de actuaciones admi-
nistrativas de la Dirección Distrital de Impuestos
p. Las demás funciones que le asignen las leyes, de Bogotá, DIB, en atención a los requisitos de
acuerdos y decretos. calidad y oportunidad en el marco de la normativa
Artículo 22. Subdirección de Educación Tri- legal vigente, y controlar el registro e incorpora-
butaria y Servicio: Corresponde a la Subdirección ción de las fechas de notificación en el sistema
de Educación Tributaria y Servicio el ejercicio de las de información tributario.
siguientes funciones:

26 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-26 • 2014 • diciembre • 22
j. Contribuir en la revisión de proyectos normativos buyente en los términos de oportunidad, calidad
conducentes a lograr la coherencia y armonización requeridos y conforme a las políticas de servicio
normativa del sistema tributario distrital, observan- de la alcaldía Mayor y la Secretaría Distrital de
do los lineamientos del Plan de Desarrollo Eco- Hacienda.
nómico y Social y de Obras Públicas del Distrito
Capital y las políticas tributarias. c. Hacer el seguimiento y evaluar el cumplimiento
del modelo general de servicio de la DIB.
k. Controlar y evaluar el proceso de administración
de riesgos relativos a la Subdirección, en coor- d. Definir la realización de eventos, acercamientos,
dinación con la Oficina de Análisis y Control de eventos y ferias de servicio al ciudadano, con-
Riesgo y la Oficina de Control Interno. forme al plan de servicio y control tributario de la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá DIB y
l. Formular e implementar los planes de mejoramien- a los procedimientos de servicio especializado por
to, las acciones preventivas y/o correctivas de los tipo de contribuyente y coordinar el desarrollo de
procesos de su área o en los que intervengan las dichas actividades.
oficinas de la Subdirección
e. Direccionar a los contribuyentes y ciudadanos
m. Coordinar con el área competente de la Secretaría al canal, procedimiento y área de servicio co-
Distrital de Hacienda, la formulación de políticas rrespondiente conforme a la calificación de su
y estrategias de comunicación a partir de la comportamiento tributario.
identificación de las necesidades que sobre la
operación tributaria requiera la Dirección Distrital f. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
de Impuestos de Bogotá, DIB. ción y derechos de petición que se deriven de las
actuaciones de esta oficina.
n. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu-
dadano y estándares de calidad definidos en la g. Coordinar y armonizar los requerimientos de
política distrital de servicio al ciudadano y en el servicio solicitados por los procedimientos espe-
plan de servicio y control tributario de la DIB, a cializados y las áreas correspondientes.
través de todos los canales de interacción que
h. Evaluar el impacto de las actividades de atención
se dispongan, atendiendo los lineamientos del
al contribuyente y retorno por los diferentes cana-
modelo de gestión tributaria.
les.
o. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
i. Monitorear el funcionamiento de los diferentes
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
canales de atención al ciudadano de la Dirección
tancias superiores, así como elaborar y presentar
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, observando
los informes periódicos de su competencia.
los estándares de calidad y oportunidad definidos
p. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan para el respectivo proceso.
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
j. Ejecutar las acciones necesarias para la medición
de Bogotá.
de la satisfacción del cliente.
q. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
k. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de la Entidad.
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
r. Administrar los Sistemas de Información de la de Bogotá.
dependencia.
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
s. Las demás funciones que le asignen las leyes, de la Entidad.
acuerdos y decretos.
m. Las demás funciones que le asignen las leyes,
Artículo 23. Oficina de Gestión del Servicio: acuerdos y decretos.
Corresponde a la Oficina de Gestión del Servicio el
Artículo 24. Oficina de Educación Tributaria:
ejercicio de las siguientes funciones:
Corresponde a la Oficina de Educación Tributaria el
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes ejercicio de las siguientes funciones:
y programas en los asuntos relacionados con el
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
área de su competencia.
y programas en los asuntos relacionados con el
b. Formular el plan y modelo de servicio al contri- área de su competencia.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-27 • 2014 • diciembre • 22 27
b. Definir el plan y modelo de cultura tributaria de la de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá. de Bogotá.

c. Diseñar y desarrollar de manera permanente o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión


soluciones y servicios dirigidos a incrementar el de la Entidad.
cumplimiento oportuno.
p. Las demás funciones que le asignen las leyes,
d. Ejecutar campañas, programas y lógicas de pro- acuerdos y decretos.
moción destinadas a incentivar el cumplimiento
de las obligaciones formales y sustanciales de los Artículo 25. Oficina de Control Masivo: Corres-
contribuyentes del Distrito Capital. ponde a la Oficina de Control Masivo el ejercicio de
las siguientes funciones:
e. Participar en el proceso de diseño de formas,
formatos, formularios y demás documentos que a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
se constituyen en entradas o salidas del sistema y programas en los asuntos relacionados con el
de información tributario. área de su competencia.

f. Diseñar y ejecutar acciones de reconocimiento b. Establecer, en coordinación con la Oficina de


a los contribuyentes que cumplan de manera Inteligencia Tributaria, las lógicas de control de
correcta y oportuna las obligaciones formales y determinación masiva de los impuestos distritales
sustanciales. competencia de la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá.
g. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
ción y derechos de petición que se deriven de las c. Definir y ejecutar las acciones masivas de control
actividades competencia de la oficina. atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
tributaria.
h. Controlar la administración eficiente de la infor-
mación integral de los contribuyentes que se d. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos
gestionen en el área. a mejorar el cumplimiento oportuno del segmento
de contribuyentes correspondiente.
i. Contribuir en la formulación de políticas y estrate-
gias de comunicación a partir de la identificación e. Participar en el proceso de diseño de formas,
de las necesidades que sobre la operación de formatos, formularios y demás documentos que
servicio al contribuyente requiera la Dirección se constituyen en entradas o salidas del sistema
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB. de información tributario.

j. Proponer, en lo pertinente, las lógicas de control f. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
a través de las cuales se formula y ejecuta el plan ción y derechos de petición que se deriven de las
de servicio y control tributario. campañas, programas y lógicas de control deri-
vadas de las acciones de control que se realicen
k. Administrar la gestión del conocimiento para el por parte de esta oficina
cliente interno y externo, con el fin de fomentar la
cultura tributaria en la ciudad. g. Administrar, custodiar y mantener actualizada
la información e inventario de los expedientes y
l. Hacer seguimiento y evaluar los procesos de demás documentos asignados al área de trabajo.
capacitación y/o formación de los funcionarios
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, h. Controlar y evaluar la ejecución de los programas
en coordinación con el área competente de la de determinación masiva y estrategias de control
Secretaria Distrital de Hacienda. a la evasión, de acuerdo con el Plan de Desarro-
llo Económico y Social y de Obras Públicas del
m. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- Distrito Capital.
dadano y estándares de calidad definidos en la
política distrital de servicio al ciudadano y en el i. Proponer programas de fiscalización y control
plan de servicio y control tributario de la DIB, a de los tributos distritales, para su análisis y for-
través de todos los canales de interacción que mulación correspondiente dentro del proceso de
se dispongan, atendiendo los lineamientos del planeación e inteligencia tributaria.
modelo de gestión tributaria.
j. Hacer seguimiento y evaluar la aplicación de las
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan lógicas de control, relacionadas con los programas

28 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-28 • 2014 • diciembre • 22
de determinación masivos, así como retroalimen- h. Controlar el cumplimiento de las políticas, y es-
tar el impacto de acuerdo con el plan de servicio trategias de administración y gestión documental
y control tributario de la Dirección Distrital de de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
Impuestos de Bogotá, DIB. DIB.

k. Ejercer funciones de policía judicial. i. Realizar el control a la impresión y distribución de


los formularios y actos administrativos de carácter
l. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- masivo.
dadano y estándares de calidad definidos en la
política distrital de servicio al ciudadano y en el j. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu-
plan de servicio y control tributario de la DIB, a dadano y estándares de calidad definidos en la
través de todos los canales de interacción que política distrital de servicio al ciudadano y en el
se dispongan, atendiendo los lineamientos del plan de servicio y control tributario de la DIB, a
modelo de gestión tributaria. través de todos los canales de interacción que
se dispongan, atendiendo los lineamientos del
m. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan modelo de gestión tributaria.
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá. k. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
n. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión de Bogotá.
de la Entidad.
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
o. Las demás funciones que le asignen las leyes, de la Entidad.
acuerdos y decretos.
m. Las demás funciones que le asignen las leyes,
Artículo 26. Oficina de Notificaciones y Do- acuerdos y decretos.
cumentación Fiscal: Corresponde a la Oficina de
Notificaciones y Documentación Fiscal el ejercicio de Artículo 27. Subdirección de Determinación:
las siguientes funciones: Corresponde a la Subdirección de Determinación el
ejercicio de las siguientes funciones:
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
y programas en los asuntos relacionados con el a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
área de su competencia. y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia.
b. Notificar los actos administrativos que se generen
en desarrollo de la gestión de la Dirección Distrital b. Coordinar la definición de lógicas de control para
de Impuestos de Bogotá y/o sus dependencias. los segmentos de contribuyentes competencia de
c. Monitorear y controlar el correcto y normal desem- las Oficinas de la Subdirección.
peño del proceso de notificación de actuaciones
c. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
administrativas de la Dirección Distrital de Impues-
cio al contribuyente encaminado a la atención y
tos de Bogotá, DIB.
servicio relativo a los procedimientos de servicio
d. Participar en el diseño de soluciones y servicios y control de contribuyentes atendiendo los linea-
dirigidos a mejorar la notificación oportuna de las mientos del modelo de gestión tributaria.
actuaciones tributarias.
d. Participar en el proceso de diseño de formas,
e. Participar en el proceso de diseño de formas, formatos, formularios y demás documentos que
formatos, formularios y demás documentos que se constituyen en entradas o salidas del sistema
se constituyen en entradas o salidas del sistema de información tributario.
de información tributario.
e. Coordinar la respuesta oportuna a solicitudes de
f. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa- información y derechos de petición que se deriven
ción y derechos de petición que se deriven de su de las campañas, programas y lógicas de control
gestión. derivadas de las acciones de control que se rea-
licen por parte de sus áreas funcionales.
g. Gestionar y controlar el archivo de gestión de la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, f. Controlar y evaluar la ejecución de los programas
conforme a las normas vigentes y los parámetros y estrategias de control a la evasión y elusión.
dados por el área competente.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-29 • 2014 • diciembre • 22 29
g. Proponer programas de determinación y control r. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
de los tributos distritales para su análisis y for- asignados a la Subdirección o delegados por ins-
mulación correspondiente dentro del proceso de tancias superiores, así como elaborar y presentar
Planeación e Inteligencia Tributaria. los informes periódicos de su competencia.

h. Contribuir en la realización de estudios de evasión s. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan


y elusión tributaria, por sectores, por actividad de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
económica y por tipo de contribuyente. de Bogotá.
t. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
i. Contribuir en la realización de los estudios econó-
de la Entidad.
micos y fiscales, indicadores tributarios, estadís-
ticas y modelos econométricos de los impuestos u. Administrar los Sistemas de Información de la
distritales para la realización de la orientación del dependencia.
modelo de gestión, la formulación de la planeación
v. Las demás funciones que le asignen las leyes,
estratégica, la proyección de metas de gestión, y
acuerdos y decretos.
la estructuración del marco normativo tributario
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, Artículo 28. Oficina General de Fiscalización
DIB. Corresponde a la Oficina General de Fiscalización
el ejercicio de las siguientes funciones:
j. Contribuir en la revisión de proyectos normativos
conducentes a lograr la coherencia y armonización a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
normativa del sistema tributario distrital, observan- y programas en los asuntos relacionados con el
do los lineamientos del Plan de Desarrollo Eco- área de su competencia.
nómico y Social y de Obras Públicas del Distrito
b. Establecer, en coordinación con las Oficinas de
Capital y las políticas tributarias.
Inteligencia Tributaria y de Liquidación, las lógicas
k. Coordinar la administración eficiente de la informa- de determinación para el segmento de contribu-
ción integral de los contribuyentes y expedientes yentes competencia de la oficina.
que se gestionen en las áreas y procesos a cargo
c. Definir y ejecutar las acciones de fiscalización
de la Subdirección.
respecto de los contribuyentes competencia de
l. Ejercer seguimiento a los programas de deter- la oficina, de acuerdo con los lineamientos del
minación a los segmentos de contribuyentes modelo de gestión tributaria.
competencia de las oficinas de la Subdirección
d. Ejercer las facultades de fiscalización y liquida-
conforme al modelo de gestión de la Dirección
ción respecto del segmento de contribuyentes
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB.
competencia de la oficina de acuerdo con los
m. Coordinar el ejercicio de las facultades de fis- lineamientos del modelo de gestión.
calización y liquidación de los segmentos de e. Proferir los actos administrativos respectivos, y/o
contribuyentes competencia de las oficinas de la asignar su expedición, conforme la normativa legal
Subdirección. vigente, respecto de los contribuyentes competen-
n. Coordinar el ejercicio la potestad sancionatoria cia de la oficina de acuerdo con los lineamientos
respecto de los segmentos de contribuyentes del modelo de gestión.
competencia de las oficinas de la Subdirección.
f. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servicio
o. Controlar y evaluar el proceso de administración al contribuyente encaminado relativo a los proce-
de riesgos relativos a la Subdirección, en coor- dimientos de servicio y control del segmento de
dinación con la Oficina de Análisis y Control de contribuyentes asignado a esta oficina, atendiendo
Riesgo y la Oficina de Control Interno. los lineamientos del modelo de gestión tributaria.
p. Formular e implementar los planes de mejoramien- g. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos
to, las acciones preventivas y/o correctivas de los a mejorar el cumplimiento oportuno del segmento
procesos de su área o en los que intervengan las de contribuyentes correspondiente.
oficinas de la Subdirección.
h. Participar en el proceso de diseño de formas,
q. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- formatos, formularios y demás documentos que
dadano y estándares de calidad definidos en la se constituyen en entradas o salidas del sistema
política distrital de servicio al ciudadano y en el de información tributario.
plan de servicio y control tributario de la DIB.

30 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-30 • 2014 • diciembre • 22
i. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa- f. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
ción y derechos de petición que se deriven de las cio al contribuyente encaminado a la atención y
campañas, programas y lógicas de control deri- servicio relativo a los procedimientos de servicio
vadas de las acciones de control que se realicen y control para los grandes contribuyentes, aten-
por parte de esta oficina. diendo los lineamientos del modelo de gestión
tributaria.
j. Ejercer funciones de policía judicial en los términos
señalados en la Ley. g. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos
k. Administrar, custodiar y mantener actualizada a mejorar el cumplimiento oportuno de los grandes
la información e inventario de los procesos de contribuyentes de acuerdo con los lineamientos
determinación y demás documentos asignados del modelo de gestión.
al área de trabajo.
h. Participar en el proceso de diseño de formas,
l. Expedir tornaguías respecto de las operaciones formatos, formularios y demás documentos que
realizadas por el segmento de contribuyentes se constituyen en entradas o salidas del sistema
competencia de la oficina de acuerdo con los de información tributario.
lineamientos del modelo de gestión.
i. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
m. Dar cumplimiento a la política de servicio al ción y derechos de petición que se deriven de las
ciudadano y estándares de calidad definidos en campañas, programas y lógicas de control deri-
la política distrital de servicio al ciudadano y en vadas de las acciones de control que se realicen
el plan de servicio y control tributario de la DIB, por parte de esta oficina.
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
tributaria. j. Ejercer funciones de policía judicial en los términos
señalados en la Ley.
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos k. Expedir tornaguías respecto de las operaciones
de Bogotá. realizadas por los grandes contribuyentes de
o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión acuerdo con los lineamientos del modelo de ges-
de la Entidad. tión.

p. Las demás funciones que le asignen las leyes, l. Administrar, custodiar y mantener actualizada
acuerdos y decretos. la información e inventario de los expedientes y
demás documentos asignados al área de trabajo.
Artículo 29. Oficina de Fiscalización Grandes
Contribuyentes: Corresponde a la Oficina de Fis- m. Dar cumplimiento a la política de servicio al
calización Grandes Contribuyentes el ejercicio de las ciudadano y estándares de calidad definidos en
siguientes funciones: la política distrital de servicio al ciudadano y en
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes el plan de servicio y control tributario de la DIB,
y programas en los asuntos relacionados con el atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
área de su competencia. tributaria.

b. Establecer, en coordinación con las Oficinas de n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
Inteligencia Tributaria y de Liquidación, las lógi- de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
cas de determinación respecto de los grandes de Bogotá.
contribuyentes de acuerdo con los lineamientos
del modelo de gestión. o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de la Entidad.
c. Definir y ejecutar las acciones de fiscalización res-
pecto de los grandes contribuyentes de acuerdo p. Las demás funciones que le asignen las leyes,
con los lineamientos del modelo de gestión acuerdos y decretos.
d. Ejercer las facultades de fiscalización respecto Artículo 30. Oficina de Liquidación: Corresponde
de los grandes contribuyentes de acuerdo con los a la Oficina de Liquidación el ejercicio de las siguientes
lineamientos del modelo de gestión. funciones:
e. Proferir y/o asignar en concordancia con la nor- a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
mativa vigente, la expedición de los actos oficiales y programas en los asuntos relacionados con el
de fiscalización dentro de los términos legales, área de su competencia.
respecto de los grandes contribuyentes

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-31 • 2014 • diciembre • 22 31
b. Establecer, en coordinación con las oficinas de m. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
Inteligencia Tributaria y de Fiscalización, las de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
lógicas de control de determinación respecto de de Bogotá.
los segmentos de contribuyentes competencia de
estas oficinas de acuerdo con los lineamientos del n. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
modelo de gestión. de la Entidad.

c. Ejercer las facultades de liquidación respecto de o. Las demás funciones que le asignen las leyes,
los segmentos de contribuyentes competencia acuerdos y decretos.
de la oficina de acuerdo con los lineamientos del
modelo de gestión. Artículo 31. Subdirección Jurídica Tributaria:
Corresponde a la Subdirección Jurídico Tributaria el
d. Ejercer la potestad sancionatoria respecto del ejercicio de las siguientes funciones:
segmento de contribuyentes competencia de la
oficina de acuerdo con los lineamientos del modelo a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
de gestión. y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia.
e. Proferir y/o asignar en concordancia con la nor-
mativa vigente, la expedición de los actos oficiales b. Asesorar jurídicamente al Director de Impuestos
de liquidación y/o imposición de sanción respecto y a las dependencias de la Dirección Distrital de
de los contribuyentes competencia de la oficina de Impuestos de Bogotá en el desarrollo y ejecución
acuerdo a los lineamientos del modelo de gestión. de sus funciones.
f. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi- c. Definir la política de seguridad jurídica de la Di-
cio al contribuyente encaminado a la atención y rección Distrital de Impuestos de Bogotá.
servicio relativo a los procedimientos de servicio y
control del segmento de contribuyentes asignado d. Formular, coordinar, controlar y evaluar la estruc-
a esta oficina, atendiendo los lineamientos del turación y administración del modelo de riesgo
modelo de gestión tributaria. antijurídico en las actuaciones competencia de
g. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
a mejorar el cumplimiento oportuno del segmento conforme a los lineamientos impartidos por la
de contribuyentes correspondiente. Dirección Jurídica.

h. Participar en el proceso de diseño de formas, e. Fijar criterios para determinar y garantizar la uni-
formatos, formularios y demás documentos que dad doctrinal y el principio de seguridad jurídica
se constituyen en entradas o salidas del sistema en la interpretación y aplicación de las normas
de información tributario. tributarias distritales.
i. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa- f. Absolver las consultas que se formulen sobre in-
ción y derechos de petición que se deriven de las terpretación y aplicación de las normas tributarias
campañas, programas y lógicas de control deri- distritales, garantizando la unidad doctrinal y el
vadas de las acciones de control que se realicen principio de seguridad jurídica.
por parte de esta oficina.
g. Apoyar la defensa judicial de las normas, actos
j. Ejercer funciones de policía judicial en los términos administrativos y/o actuaciones de la Dirección
señalados en la Ley. Distrital de Impuestos de Bogotá cuando así lo
k. Administrar, custodiar y mantener actualizada requiera el área o dependencia que ejerza la
la información e inventario de los procesos de representación judicial.
determinación y demás documentos asignados
h. Preparar los proyectos de acuerdo, decreto o
al área de trabajo.
resolución sobre temas de competencia de la
l. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
dadano y estándares de calidad definidos en la
i. Compilar las normas la jurisprudencia y la doctri-
política distrital de servicio al ciudadano y en el
na que se expida en materia tributaria distrital y
plan de servicio y control tributario de la DIB, a
realizar su difusión.
través de todos los canales de interacción que
se dispongan, atendiendo los lineamientos del j. Administrar la base de datos sobre legislación,
modelo de gestión tributaria. jurisprudencia y doctrina relacionada con los

32 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-32 • 2014 • diciembre • 22
tributos administrados por la Dirección Distrital v. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de Impuestos de Bogotá, DIB, para consulta de de la Entidad.
funcionarios y particulares.
w. Administrar los Sistemas de Información de la
k. Resolver los recursos de revocatorias directas dependencia.
interpuestas contra los actos administrativos pro-
feridos por las Oficinas de la Dirección Distrital de x. Las demás funciones que le asignen las leyes,
Impuestos de Bogotá, DIB. acuerdos y decretos.

l. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi- Artículo 32.Oficina de Recursos Tributarios:


cio al contribuyente encaminado a la atención y Corresponde a la Oficina de Recursos Tributarios el
servicio relativo a los procedimientos de servicio ejercicio de las siguientes funciones:
y control de contribuyentes de competencia de
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
la subdirección, atendiendo los lineamientos del
y programas en los asuntos relacionados con el
modelo de gestión tributaria.
área de su competencia.
m. Participar en el proceso de diseño de formas,
b. Resolver los recursos de reconsideración inter-
formatos, formularios y demás documentos que
puestos contra los actos administrativos expedi-
se constituyen en entradas o salidas del sistema
dos por las dependencias de la Dirección Distrital
de información tributario.
de Impuestos de Bogotá.
n. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
c. Resolver los recursos de reposición contra los
ción y derechos de petición que se deriven de sus
autos inadmisorios de los recursos de reconside-
actuaciones.
ración.
o. Controlar que se administre de manera eficiente d. Decidir las solicitudes de reducción de sanciones
la información integral de los contribuyentes y ex- interpuestas por los responsables de los tributos
pedientes que se gestionen en el área y procesos administrados por la Dirección Distrital de Im-
a cargo de la Subdirección. puestos de Bogotá, DIB, de conformidad con la
normativa legal vigente.
p. Administrar, custodiar y mantener actualizada
la información e inventario de los expedientes y e. Proyectar las resoluciones que resuelven las re-
demás documentos asignados al área de trabajo. vocatorias directas interpuestas contra los actos
administrativos proferidos por las áreas de la
q. Controlar y evaluar el proceso de administración Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB.
de riesgos relativos a la Subdirección, en coor-
dinación con la Oficina de Análisis y Control de f. Controlar el riesgo antijurídico en las actuaciones
Riesgo y la Oficina de Control Interno. de las dependencias de la Dirección Distrital de
Impuestos en la resolución de los recursos com-
r. Formular e implementar los planes de mejoramien- petencia de la oficina.
to, las acciones preventivas y/o correctivas de los
g. Proferir los actos administrativos respectivos, y/o
procesos de su área o en los que intervengan las
asignar su expedición, así como la expedición de
oficinas de la Subdirección.
oficios, respuestas y peticiones de información,
s. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- conforme la normativa legal vigente.
dadano y estándares de calidad definidos en la h. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
política distrital de servicio al ciudadano y en el cio al contribuyente encaminado a la atención y
plan de servicio y control tributario de la Dirección servicio relativo a los procedimientos de servicio
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB, atendiendo y control competencia de la oficina, atendiendo
los lineamientos del modelo de gestión tributario. los lineamientos del modelo de gestión tributaria.
t. Dar respuesta a los diferentes requerimientos i. Participar en el proceso de diseño de formas,
asignados a la Subdirección o delegados por ins- formatos, formularios y demás documentos que
tancias superiores, así como elaborar y presentar se constituyen en entradas o salidas del sistema
los informes periódicos de su competencia. de información tributario.
u. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan j. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos ción y derechos de petición que se deriven de sus
de Bogotá. actuaciones.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-33 • 2014 • diciembre • 22 33
k. Administrar, custodiar y mantener actualizada g. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución de los
la información e inventario de los expedientes y programas de cobro que controlen la morosidad
demás documentos asignados a la Oficina. de las obligaciones tributarias, de acuerdo con el
Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras
l. Dar cumplimiento a la política de servicio al Públicas del Distrito Capital y la normativa legal
ciudadano y estándares de calidad definidos en vigente.
la política distrital de servicio al ciudadano y en
el plan de servicio y control tributario de la DIB, h. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución de los
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión procesos de devolución y compensación de im-
tributaria. puestos distritales, de acuerdo con el Plan de De-
sarrollo Económico y Social y de Obras Públicas
m. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan del Distrito Capital y la normativa legal vigente.
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá. i. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución de los
procesos de control a entidades recaudadoras,
n. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con el Plan de Desarrollo Económico
de la Entidad. y Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y
la normativa legal vigente.
o. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos. j. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución de los
programas de cobro que controlen la morosidad
Artículo 33. Subdirección de Recaudación, Co- de las obligaciones tributarias, de acuerdo con el
bro y Cuentas Corrientes: Corresponde a la Subdi- Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras
rección de Recaudación, Cobro y Cuentas Corrientes Públicas del Distrito Capital y la normativa legal
el ejercicio de las siguientes funciones: vigente.
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes k. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
y programas en los asuntos relacionados con el cio al contribuyente encaminado a la atención y
área de su competencia. servicio relativo a los procedimientos de servicio
y control, atendiendo los lineamientos del modelo
b. Coordinar la definición de lógicas de control y de gestión tributaria.
gestión de los procedimientos competencia de la
Subdirección y de sus oficinas, de acuerdo a los l. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos
lineamientos del modelo de gestión. a mejorar el cumplimiento oportuno, dirigiendo
esfuerzos al uso de los canales electrónicos, y a
c. Proponer programas de control, gestión y recupe- la solución diferenciada de trámites.
ración de cartera de los tributos distritales para su m. Participar en el proceso de diseño de formas,
análisis y formulación correspondiente dentro del formatos, formularios y demás documentos que
proceso de Planeación e Inteligencia Tributaria. se constituyen en entradas o salidas del sistema
d. Coordinar la depuración de la cartera de las de información tributario.
obligaciones en mora de los impuestos distritales n. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
competencia de la Dirección Distrital de Impuestos ción y derechos de petición que se deriven de las
de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos del actuaciones propias de esta subdirección.
modelo de gestión.
o. Contribuir en la revisión de proyectos normativos
e. Coordinar el saneamiento de la cuenta corriente conducentes a lograr la coherencia y armonización
de los impuestos distritales competencia de la normativa del sistema tributario distrital, observan-
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá. do los lineamientos del Plan de Desarrollo Eco-
nómico y Social y de Obras Públicas del Distrito
f. Coordinar el reporte de obligaciones morosas al Capital y las políticas tributarias.
área funcional competente de representación ex-
terna en los procesos de reestructuración econó- p. Controlar la administración eficiente de la informa-
mica, intervención, liquidación judicial, liquidación ción integral de los contribuyentes y expedientes
forzosa administrativa y liquidación obligatoria, que se gestionen en las áreas y procesos a cargo
acuerdos de restructuración, liquidación de socie- de la Subdirección.
dades, sucesiones y demás procesos especiales q. Coordinar con las áreas competentes de la Se-
concursales relacionados con estas materias. cretaría Distrital de Hacienda, la definición de los

34 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-34 • 2014 • diciembre • 22
esquemas de contraprestación por pagar a los bienes de los deudores de los impuestos distrita-
diferentes agentes de recaudo tributario; trátese les.
de reciprocidad, pago por transacción y/o por
comisión, como contraprestación por los servicios d. Realizar el cobro Prejurídico de las obligaciones
de recepción, recaudo y transcripción de datos de en mora de los impuestos distritales competencia
los tributos administrados por la Dirección Distrital de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
de Impuestos de Bogotá, DIB. de acuerdo con los lineamientos del modelo de
gestión.
r. Controlar y evaluar el proceso de administración
de riesgos relativos a la Subdirección, en coor- e. Realizar la identificación de los bienes de los
dinación con la Oficina de Análisis y Control de deudores que eventualmente puedan respaldar
Riesgo y la Oficina de Control Interno. el cumplimiento de las obligaciones.

s. Formular e implementar los planes de mejoramien- f. Otorgar, administrar y controlar acuerdos y faci-
to, las acciones preventivas y/o correctivas de los lidades de pago respecto de las obligaciones en
procesos de su área o en los que intervengan las mora de los impuestos distritales competencia
oficinas de la Subdirección. de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
de acuerdo con los lineamientos del modelo de
t. Dar el cumplimiento de la política de servicio al
gestión.
ciudadano y estándares de calidad definidos en
la política distrital de servicio al ciudadano y en g. Gestionar la constitución de garantías de cum-
el plan de servicio y control tributario de la DIB, plimiento de las facilidades de pago, incluido el
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión embargo preventivo.
tributario.
h. Reconocer, cuando a ello hubiere lugar, las si-
u. Dar respuesta a los diferentes requerimientos tuaciones de incumplimiento de acuerdos y faci-
asignados a la Subdirección o delegados por ins- lidades de pago, prescripción, pérdida de fuerza
tancias superiores, así como elaborar y presentar ejecutiva y decaimiento del acto respecto de las
los informes periódicos de su competencia. obligaciones asignadas para su gestión.
v. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos i. Realizar el proceso de saneamiento de cartera
de Bogotá. tributaria y realizar las acciones requeridas para su
depuración contable respecto de las obligaciones
w. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión en mora asignadas a la oficina para su gestión, de
de la Entidad. acuerdo a los lineamientos del modelo de gestión.
x. Administrar los Sistemas de Información de la j. Proferir los actos administrativos respectivos, y/o
dependencia. asignar su expedición, conforme la normativa legal
y. Las demás funciones que le asignen las leyes, vigente.
acuerdos y decretos.
k. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
Artículo 34°. Oficina de Cobro Prejurídico. Co- cio al contribuyente encaminado a la atención y
rresponde a la Oficina de Cobro Prejurídico el ejercicio servicio relativo a los procedimientos de servicio y
de las siguientes funciones: control las obligaciones en mora asignadas a esta
oficina, atendiendo los lineamientos del modelo de
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes gestión tributaria.
y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia. l. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos
a mejorar la recuperación de las obligaciones en
b. Establecer, en coordinación con la Oficina de In- mora de los impuestos distritales competencia
teligencia Tributaria, las lógicas de control para la de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
gestión persuasiva de las obligaciones en mora de de acuerdo con los lineamientos del modelo de
los impuestos distritales competencia de la Direc- gestión.
ción Distrital de Impuestos de Bogotá, de acuerdo
con los lineamientos del modelo de gestión. m. Participar en el proceso de diseño de formas,
formatos, formularios y demás documentos que
c. Establecer e implementar técnicas y mecanismos se constituyen en entradas o salidas del sistema
de negociación que faciliten el cobro en la etapa de información tributario.
persuasiva, así como técnicas de investigación de

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-35 • 2014 • diciembre • 22 35
n. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa- f. Otorgar, administrar y controlar acuerdos y faci-
ción y derechos de petición de las campañas, lidades de pago respecto de las obligaciones en
programas y lógicas de control derivadas de las mora de los impuestos distritales competencia
acciones de control que se realicen por parte de de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
esta oficina. de acuerdo con los lineamientos del modelo de
gestión.
o. Administrar los títulos de depósito judicial.
g. Gestionar la constitución de garantías de cum-
p. Administrar y controlar las medidas cautelares. plimiento de las facilidades de pago, incluido el
q. Administrar, custodiar y mantener actualizada embargo preventivo.
la información e inventario de los expedientes y h. Reconocer, cuando a ello hubiere lugar, las si-
demás documentos asignados al área de trabajo. tuaciones de incumplimiento de acuerdos y faci-
r. Dar cumplimiento a la política de servicio al lidades de pago, prescripción, pérdida de fuerza
ciudadano y estándares de calidad definidos en ejecutiva y decaimiento del acto respecto de las
la política distrital de servicio al ciudadano y en obligaciones asignadas para su gestión.
el plan de servicio y control tributario de la DIB, i. Realizar el proceso de saneamiento de cartera
atendiendo los lineamientos del modelo de gestión tributaria y realizar las acciones requeridas para su
tributaria. depuración contable respecto de las obligaciones
s. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan en mora asignadas a la oficina para su gestión, de
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos acuerdo a los lineamientos del modelo de gestión.
de Bogotá. j. Proferir los actos administrativos respectivos, y/o
t. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión asignar su expedición, conforme la normativa legal
de la Entidad. vigente.

u. Las demás funciones que le asignen las leyes, k. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
acuerdos y decretos. cio al contribuyente encaminado a la atención y
servicio relativo a los procedimientos de servicio y
Artículo 35° Oficina de Cobro Coactivo: Corres- control del segmento de contribuyentes asignado
ponde a la Oficina de Cobro Coactivo el ejercicio de a esta oficina, atendiendo los lineamientos del
las siguientes funciones: modelo de gestión tributaria.

a. Asesorar en la formulación de políticas, planes l. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigidos


y programas en los asuntos relacionados con el a mejorar la recuperación de las obligaciones en
área de su competencia. mora de los impuestos distritales competencia
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá,
b. Establecer, en coordinación con la Oficina de de acuerdo con los lineamientos del modelo de
Inteligencia Tributaria, las lógicas de control para gestión.
la gestión coactiva de las obligaciones en mora de
los impuestos distritales competencia de la Direc- m. Participar en el proceso de diseño de formas,
ción Distrital de Impuestos de Bogotá, de acuerdo formatos, formularios y demás documentos que
con los lineamientos del modelo de gestión. se constituyen en entradas o salidas del sistema
c. Establecer e implementar técnicas y mecanismos de información tributario.
de recuperación de cartera, así como técnicas de n. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
investigación de bienes de los deudores de los ción y derechos de petición que se deriven de las
impuestos distritales. campañas, programas y lógicas de control deri-
d. Ejercer las facultades de cobro coactivo de las vadas de las acciones de control que se realicen
obligaciones en mora de los impuestos distritales por parte de esta oficina.
competencia de la Dirección Distrital de Impuestos o. Administrar, custodiar y mantener actualizada la
de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos del información e inventario de los procesos de cobro
modelo de gestión. y demás documentos asignados al área de trabajo.
e. Realizar la identificación de los bienes de los p. Ejercer funciones de policía judicial en los términos
deudores que eventualmente puedan respaldar señalados en la Ley.
el cumplimiento de las obligaciones.

36 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-36 • 2014 • diciembre • 22
q. Proponer en lo pertinente, las hipótesis y lógicas e. Certificar los saldos de deuda y de las cuentas
de control a través de las cuales se formula y totales para el correspondiente registro contable,
ejecuta el plan de servicio y control tributario. e informar los mismos para la transferencia a
terceros.
r. Participar en lo pertinente, en la realización de las
pruebas requeridas en desarrollo del proceso de f. Contribuir en la conciliación contable de la informa-
gestión masiva y puntual de acuerdo con el plan de ción de cuentas corrientes y los saldos de cartera.
servicio y control tributario de la Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá, DIB. g. Coordinar y ejecutar el proceso de generación del
Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME),
s. Administrar los títulos de depósito judicial. y controlar el mantenimiento y actualización de las
novedades que haya sobre la administración del
t. Administrar y controlar las medidas cautelares. mismo, respecto de los impuestos competencia
u. Dar cumplimiento a la política de servicio al ciu- de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá.
dadano y estándares de calidad definidos en la
h. Proferir los actos administrativos respectivos, y/o
política distrital de servicio al ciudadano y en el
asignar su expedición, conforme la normativa legal
plan de servicio y control tributario de la DIB, a
vigente.
través de todos los canales de interacción que
se dispongan, atendiendo los lineamientos del i. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
modelo de gestión tributaria. cio al contribuyente encaminados a la atención y
v. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan servicio relativo a los procedimientos de servicio
de acción de la Dirección Distrital de Impuestos y control de contribuyentes, atendiendo los linea-
de Bogotá. mientos del modelo de gestión tributaria.

w. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión j. Diseñar y proponer soluciones y servicios dirigi-
de la Entidad. dos a mejorar los procesos de compensación y
devolución competencia de la oficina.
x. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos. k. Participar en el proceso de diseño de formas,
formatos, formularios y demás documentos que
Artículo 36° Oficina de Cuentas Corrientes y se constituyen en entradas o salidas del sistema
Devoluciones: Corresponde a la Oficina de Cuentas de información tributario.
Corrientes y Devoluciones el ejercicio de las siguientes
funciones: l. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
ción y derechos de petición que se deriven de sus
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes actuaciones.
y programas en los asuntos relacionados con el
área de su competencia. m. Administrar, custodiar y mantener actualizada la
información de los expedientes y demás docu-
b. Establecer, en coordinación con la Oficina de mentos asignados al área de trabajo.
Inteligencia Tributaria, las lógicas de control y ser-
vicio para la administración de la cuenta corriente n. Dar cumplimiento a la política de servicio al
y la gestión de los procesos de compensación y ciudadano y estándares de calidad definidos en
devolución por pago de lo no debido o pago en la política distrital de servicio al ciudadano y en
exceso de los impuestos distritales competencia el plan de servicio y control tributario de la DIB,
de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
de acuerdo con los lineamientos del modelo de tributaria.
gestión.
o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
c. Administrar la cuenta corriente de los impuestos de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
distritales competencia de la Dirección Distrital de de Bogotá.
Impuestos de Bogotá.
p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
d. Resolver las reclamaciones presentadas por las de la Entidad.
partes interesadas sobre los estados de cuenta
por concepto de los distintos impuestos en coor- q. Las demás funciones que le asignen las leyes,
dinación con los demás procesos de la Dirección acuerdos y decretos.
Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-37 • 2014 • diciembre • 22 37
Artículo 37° Oficina de Control del Recaudo i. Realizar el acompañamiento técnico a las áreas
Tributario: Corresponde a la Oficina del Control competentes de la Secretaría Distrital de Hacienda
del Recaudo Tributario el ejercicio de las siguientes a la instancia de seguimiento y control integral del
funciones: proceso recaudatorio tributario, los esquemas de
contraprestación por pagar a los diferentes agen-
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes tes de recaudo tributario; trátese de reciprocidad,
y programas en los asuntos relacionados con el pago por transacción y/o por comisión, como
área de su competencia contraprestación por los servicios de recepción,
b. Establecer, en coordinación con la Oficina de recaudo y transcripción de datos de los tributos
Inteligencia Tributaria, las lógicas de control y administrados por la Dirección Distrital de Impues-
servicio respecto del proceso de recaudación de tos de Bogotá, DIB.
los impuestos distritales competencia de la Direc- j. Ejecutar y hacer seguimiento al modelo de servi-
ción Distrital de Impuestos de Bogotá, de acuerdo cio al contribuyente encaminados a la atención y
con los lineamientos del modelo de gestión. servicio relativo a los procedimientos de recaudo,
c. Administrar el proceso de recepción y recaudo atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
mediante el cumplimiento de requisitos de calidad tributaria.
y cobertura del servicio. k. Participar en el proceso de diseño de formas,
formatos, formularios y demás documentos que
d. Ejecutar las acciones de coordinación y control se constituyen en entradas o salidas del sistema
sobre el cumplimiento de las obligaciones de los de información tributario.
agentes de recaudo tributario con las cuales la
Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, DIB l. Dar respuesta oportuna a solicitudes de informa-
tenga convenios o contratos de recaudo, con ción y derechos de petición que se deriven de sus
el fin de garantizar la oportunidad, integridad y actuaciones.
confiabilidad de la información tributaria física y m. Administrar, custodiar y mantener actualizada
magnética, y la información de recaudo relativa la información e inventario de los expedientes
a las consignaciones de los valores recaudados del régimen sancionatorio a agentes de recaudo
que dichos agentes deben reportar a la entidad. tributario y demás documentos asignados al área
e. Ejercer la potestad sancionatoria respecto de las de trabajo.
entidades recaudadoras, por incumplimiento de n. Dar cumplimiento a la política de servicio al
las condiciones establecidas en los convenios y/o ciudadano y estándares de calidad definidos en
contratos de recaudo. la política distrital de servicio al ciudadano y en
el plan de servicio y control tributario de la DIB,
f. Resolver los recursos que se interpongan contra atendiendo los lineamientos del modelo de gestión
los actos administrativos que sancionan a las enti- tributaria.
dades recaudadoras respecto de las obligaciones
establecidas en los en los convenios y/o contratos o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de recaudo. de acción de la Dirección Distrital de Impuestos
de Bogotá.
g. Administrar y controlar las cuentas corrientes de
las entidades recaudadoras y la actualización de p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
todos los registros en los diferentes impuestos de la Entidad.
distritales competencia de la Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá. q. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos.
h. Preparar y entregar la información técnica para
determinación, por parte del área competente de Artículo 38º. Despacho de la Dirección Distrital
la Secretaría, de los plazos para consignar en de Contabilidad. Corresponde al Despacho de la
los bancos los valores recaudados dentro de los Dirección Distrital de Contabilidad el ejercicio de las
términos legales y/o requeridos, en esquemas de siguientes funciones:
contraprestación como reciprocidad; y/o disponer
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
la información base para pagar a los agentes de
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
recaudo tributario en esquemas de contrapresta-
ción como el pago por transacción y/o por comi- b. Asesorar a las directivas de la Secretaría Distrital
sión. de Hacienda en la formulación, coordinación, eje-

38 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-38 • 2014 • diciembre • 22
cución y control de las políticas y planes generales k. Ejercer control en la oportunidad, confiabilidad,
de la misma, particularmente en materia contable. utilidad, publicidad y divulgación de los informes
producidos por el sistema contable de acuerdo
c. Liderar y coordinar la adopción e implementación con las reglamentaciones vigentes para el efecto.
de los métodos, técnicas y procedimientos nece-
sarios para el reconocimiento, evaluación, control l. Establecer los métodos y procedimientos que
y revelación de la información contable a cargo permitan el seguimiento, evaluación y control
del Distrito Capital, con arreglo a las normas supe- al sistema integrado de información contable y
riores, en especial, las contenidas en el Régimen financiera que desarrolle el Distrito Capital.
de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría
General de la Nación. m. Fomentar la investigación contable para la ela-
boración y emisión de documentos técnicos rela-
d. Emitir conceptos en materia contable requeridos cionados con el proceso contable público distrital,
por las áreas de la Secretaría Distrital de Hacienda que se constituyan en herramientas para el me-
y de las diferentes dependencias, organismos y joramiento y sostenibilidad del Sistema Contable
entidades que conforman el Distrito Capital. Público Distrital (SCPD).

e. Dirigir el proceso de identificación, medición, co- n. Orientar el tratamiento contable de los hechos eco-
dificación y registro en el Sistema de Información nómicos originados por las Entidades Distritales
previsto para tal fin, de la totalidad de hechos sobre los cuales no exista claridad técnica.
económicos, financieros, sociales y ambientales
ejecutados por la Secretaría Distrital de Hacienda o. Establecer medidas que aseguren el cumplimiento
en desarrollo de su cometido estatal, hasta confor- de las normas contables e informar a las instancias
mar, revelar y presentar su información contable administrativas y disciplinarias correspondientes,
en los términos previstos por el Contador General las acciones no acordes con la normativa, a fin de
de la Nación en el Régimen de Contabilidad Pú- que se apliquen las sanciones a que hubiere lugar.
blica vigente.
p. Coordinar la oportuna remisión de los Estados
f. Dirigir el proceso de agregación de la información Contables Consolidados del Distrito Capital al
contable reportada por los diferentes organismos Señor Alcalde Mayor, al Secretario Distrital de
y dependencias que hacen parte de la Admi- Hacienda, a la Contraloría Distrital y al Concejo
nistración Central del Distrito Capital y la de las de Bogotá para los fines de su competencia.
Localidades (Fondos de Desarrollo Local) para
q. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación
conformar, revelar y reportar los estados conta-
con las áreas competentes de la Secretaría, la
bles de Bogotá Distrito Capital como ente jurídico
formulación de proyectos institucionales y de
independiente de sus entidades descentralizadas.
inversión, que impacten estratégica, operativa y
g. Dirigir el proceso de consolidación de la informa- funcionalmente la gestión de la entidad, en busca
ción contable de todos los entes jurídicos de la de generar eficiencia en los procesos, sinergias
Administración Distrital Central y Descentralizada, administrativas y eficacia en la prestación de los
para conformar, revelar y reportar los estados servicios de la entidad.
contables del Sector Gobierno General del Distrito
r. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
Capital.
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
h. Adelantar el proceso de consolidación de la infor- con las metodologías y procesos establecidos
mación contable de todos los entes jurídicos que con el fin de garantizar su control, autogestión y
hacen parte del Distrito Capital, para conformar, autorregulación en sus procesos.
revelar y reportar los estados contables del Sector
s. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
Público no Financiero del Distrito Capital.
rentes requerimientos asignados a la Dirección
i. Establecer el procedimiento de consolidación, así o delegados por instancias superiores, así como
como los mecanismos, plazos y requerimientos elaborar y presentar los informes periódicos de su
necesarios para que los servidores públicos dis- competencia.
tritales reporten la información contable necesaria
t. Establecer las necesidades de bienes y servicios
para su consolidación.
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
j. Formular las pautas para el registro y la actualiza- ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
ción financiera de los bienes del Distrito Capital. con los procedimientos establecidos.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-39 • 2014 • diciembre • 22 39
u. Las demás funciones que le asignen las leyes, i. Establecer los procedimientos para que la infor-
acuerdos y decretos. mación financiera de la Secretaría Distrital de
Hacienda cumpla con los criterios y requisitos
Artículo 39º. Subdirección de Gestión Conta- establecidos en el control interno contable.
ble de Hacienda. Corresponde a la Subdirección
de Gestión Contable de Hacienda, el ejercicio de las j. Desarrollar bajo los parámetros señalados por
siguientes funciones: el Contador General de Bogotá D.C., las pautas,
directrices, procedimientos y actividades para
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes realizar la depuración contable y mantener la sos-
y programas en los asuntos relacionados con el tenibilidad del sistema contable de la Secretaría
área de su competencia. Distrital de Hacienda.
b. Identificar, cuantificar, codificar y registrar en el k. Desarrollar los estudios financieros y contables
Sistema de Información previsto para tal fin, la necesarios para soportar las decisiones admi-
totalidad de hechos económicos, financieros, so- nistrativas y financieras dentro de los programas
ciales y ambientales ejecutados por la Secretaría y proyectos propios de la Secretaría Distrital de
Distrital de Hacienda en desarrollo de su come- Hacienda.
tido estatal, con el fin de revelar y presentar la
información contable a cargo de la misma, en los l. Coordinar la elaboración de informes, y en ge-
términos previstos por el Contador General de la neral, documentos en los que se establezcan las
Nación en el Régimen de Contabilidad Pública observaciones al sistema de gestión contable de
vigente. la Secretaría Distrital de Hacienda y presentar
las recomendaciones y acciones necesarias para
c. Preparar, certificar y presentar los estados con- subsanar las deficiencias e irregularidades en el
tables e informes complementarios a cargo de la proceso contable.
Secretaría Distrital de Hacienda a la Contraloría
Distrital, demás órganos de control e instancias m. Participar en el mejoramiento de los procesos y
que los requieran procedimientos de orden técnico y administrativo
del área, ajustados al sistema de gestión de cali-
d. Dirigir y coordinar las políticas y el ordenamiento dad.
de la Subdirección acorde con las directrices que
imparta el Director Distrital de Contabilidad. n. Liderar la implementación del Sistema Integrado
de Información del Distrito Capital en la Secre-
e. Establecer las acciones administrativas pertinen- taría Distrital de Hacienda en lo que se refiere
tes para que la información financiera proveniente al aplicativo contable relacionado con el área de
de las áreas involucradas en el proceso contable su competencia y participar en los procesos de
sea clara, oportuna, razonable y técnicamente implementación del mismo en el Distrito Capital.
soportada.
o. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
f. Formular las directrices pertinentes para la elabo- asignados a la Subdirección o delegados por ins-
ración de los estados contables de la Secretaría tancias superiores, así como elaborar y presentar
Distrital de Hacienda, acorde a las normas su- los informes periódicos de su competencia.
periores, tanto de orden nacional como distrital,
en cuando a métodos, técnicas y procedimientos p. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
de registro, seguimiento, evaluación y control Acción de la Dirección Distrital de Contabilidad.
necesarios en el manejo de la información.
q. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
g. Planear, programar y coordinar el apoyo y la de la Entidad.
asesoría, tendientes a establecer la calidad, con-
sistencia y razonabilidad del sistema de gestión r. Administrar los Sistemas de Información de la
contable de las diferentes áreas de la Secretaría dependencia.
Distrital de Hacienda.
s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
h. Establecer planes de mejoramiento en forma acuerdos y decretos.
conjunta con las áreas de gestión para reflejar la
Artículo 40º. Subdirección de Consolidación
realidad financiera, económica y patrimonial en Gestión e Investigación: Corresponde a la Subdi-
el estado contable de la Secretaría Distrital de
rección de Consolidación, Gestión e Investigación el
Hacienda.
ejercicio de las siguientes funciones:

40 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-40 • 2014 • diciembre • 22
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes el tema contable, aplicables a los organismos y
y programas en los asuntos relacionados con el entidades que conforman el Distrito Capital, tanto
área de su competencia. del nivel central como descentralizado, enmarca-
das dentro de la legislación vigente.
b. Dirigir las políticas y el ordenamiento de la Sub-
dirección acorde con las directrices que imparte k. Establecer los procedimientos para la revisión y
el Director Distrital de Contabilidad análisis de la información reportada por los dife-
rentes organismos y entidades que conforman
c. Establecer las acciones administrativas pertinen- el Distrito Capital, tanto del nivel central como
tes para que la información financiera proveniente descentralizado.
de las entidades involucradas en el proceso conta-
ble sea clara, oportuna, razonable y técnicamente l. Preparar conceptos técnico contables y dar res-
soportada. puesta a consultas sobre los asuntos técnicos
relacionados con el Sistema Contable Público
d. Formular las directrices pertinentes para la prepa- Distrital.
ración de los Estados Contables de Bogotá D.C. a
cargo de la Dirección Distrital de Contabilidad, con m. Desarrollar los análisis necesarios para soportar
arreglo a las normas superiores, en especial las las decisiones administrativas y financieras, en
de orden nacional en cuanto a métodos, técnicas atención a los requerimientos del Despacho del
y procedimientos de información, seguimiento, Secretario Distrital de Hacienda.
evaluación y control necesarios.
n. Desarrollar los programas de capacitación y asis-
e. Adelantar el proceso de agregación de la infor- tencia técnica requeridos por los organismos y
mación contable reportada por los diferentes entidades que conforman el Distrito Capital, tanto
organismos y dependencias que conforman la del nivel central como descentralizado.
Administración Central del Distrito Capital y la de
las Localidades (Fondos de Desarrollo Local) para o. Realizar procesos de investigación contable para
conformar, revelar y reportar los estados contables la elaboración y emisión de documentos técnicos
de Bogotá Distrito Capital como ente jurídico in- relacionados con el proceso contable público
dependiente de sus entidades descentralizadas. distrital, que se constituyan en herramientas para
el mejoramiento y sostenibilidad del Sistema Con-
f. Adelantar el proceso de consolidación de la infor- table Público Distrital (SCPD).
mación contable de todos los entes jurídicos que
hacen parte de la Administración Distrital Central p. Organizar, mantener y actualizar un centro de
y Descentralizada, para conformar, revelar y re- normas y procedimientos y dirigir el diseño y
portar los Estados Contables del Sector Gobierno desarrollo de los flujos de información que lo ali-
General Distrito Capital. menten, de tal manera que sea una herramienta
de consulta útil para el proceso contable.
g. Adelantar el proceso de consolidación de la in-
formación contable de todos los entes jurídicos q. Mantener actualizada a nivel técnico contable la
del Distrito Capital, para conformar, revelar y herramienta tecnológica de validación y consoli-
reportar los estados contables del Sector Público dación de la información contable reportada por
no Financiero del Distrito Capital. las entidades.

h. Planear, programar y coordinar el apoyo y aseso- r. Organizar, mantener y actualizar las bases de
ría técnica, tendiente a lograr la calidad, consisten- datos de la información contable reportada por las
cia y razonabilidad del sistema de gestión contable entidades y de los estados contables producidos
de los organismos y entidades que conforman el en los procesos de consolidación y de la informa-
Distrito Capital, tanto del nivel central como des- ción técnica producida transversalmente para las
centralizado. entidades.

i. Efectuar el análisis financiero de los organismos y s. Efectuar la evaluación de la información contable o


entidades que conforman el Distrito Capital, tanto financiera de las personas naturales o jurídicas in-
del nivel central como descentralizado de acuerdo cursas en procesos concordatarios, de liquidación
con la metodología establecida para tal efecto. obligatoria, de liquidación voluntaria, ejecuciones
fiscales y acuerdos de reestructuración, para lo
j. Realizar análisis que permitan establecer estra- cual, teniendo como base la información que obra
tegias de control, de gestión y de resultados en en el proceso, emitirá las opiniones técnicas a que

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-41 • 2014 • diciembre • 22 41
haya lugar con destino al área responsable de la sualizado de Caja PAC de los órganos y entidades
administración del proceso. que conforman el Presupuesto Anual del Distrito
Capital y prestar asesoría para su elaboración,
t. Apoyar funcionalmente desde el punto de vista radicación y modificación.
técnico contable la implementación del Sistema
Integrado de Información del Distrito Capital en g. Dirigir el proceso de obtención de créditos de
los entes públicos que lo requieran. tesorería y suscribir los contratos de acuerdo con
las normas que regulen la materia.
u. Participar en el mejoramiento de los procesos y
procedimientos de orden técnico y administrativo h. Dirigir y aprobar la apertura de las cuentas banca-
del área, ajustados al Sistema de Gestión de rias que soliciten las entidades que forman parte
Calidad. del Presupuesto Anual del Distrito Capital y de
los Fondos de Desarrollo local, de conformidad
v. Dar respuesta a los diferentes requerimientos con las normas que regulen la materia.
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
tancias superiores, así como elaborar y presentar i. Definir los aspectos técnicos de competencia de la
los informes periódicos de su competencia. Dirección Distrital de Tesorería que deban cumplir
las entidades financieras para la celebración de
w. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de convenios y contratos para el recaudo, inversión y
acción de la Dirección Distrital de Contabilidad. pago de los recursos a cargo del Tesoro Distrital.
x. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión j. Dirigir la administración de los sistemas transac-
de la Entidad. cionales, de información y de registro para la
operación y gestión de tesorería.
y. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia. k. Firmar los cheques y los oficios en papel de se-
guridad derivados de las operaciones financieras
z. Las demás funciones que le asignen las leyes, a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería.
acuerdos y decretos. l. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
Artículo 41º. Dirección Distrital de Tesorería. contratos asignados.
Corresponde a la Dirección Distrital de Tesorería el m. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de
ejercicio de las siguientes funciones: estudios, estadísticas, proyecciones, informes y
respuestas a los requerimientos sobre los asuntos
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan de competencia de la Dirección.
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
n. Dirigir, establecer e implementar los mecanismos
b. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda, a las necesarios para mitigar el riesgo operativo, evitar
directivas y comités facultados en la formulación, la ocurrencia de conflictos de interés y el manejo
coordinación, ejecución y control de las políticas, indebido de información privilegiada, en coordina-
estrategias, planes, programas y proyectos en ma- ción con las áreas especializadas.
teria de recaudo, inversión y pago de los recursos
a cargo del Tesoro Distrital. o. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación
con las áreas competentes de la Secretaría, la
c. Dirigir la gestión integral del Tesoro Distrital. formulación de proyectos institucionales y de
inversión, que impacten estratégica, operativa y
d. Dirigir la ejecución del proceso administrativo de
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca
cobro coactivo, diferente a los impuestos distrita-
de generar eficiencia en los procesos, sinergias
les, de los créditos a favor de las localidades y de
administrativas y eficacia en la prestación de los
las entidades del nivel central de la administración.
servicios de la entidad.
e. Definir políticas y lineamientos, de competencia
p. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
de la Dirección Distrital de Tesorería para las
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
entidades que conforman el Presupuesto Anual
con las metodologías y procesos establecidos
del Distrito Capital, en lo relacionado con la ad-
con el fin de garantizar su control, autogestión y
ministración de portafolios de inversión, sistemas
autorregulación en sus procesos.
de registro y sistemas transaccionales.
q. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
f. Definir políticas y lineamientos para la distribución, rentes requerimientos asignados a la Dirección
consolidación y control del Programa Anual Men- o delegados por instancias superiores, así como

42 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-42 • 2014 • diciembre • 22
elaborar y presentar los informes periódicos de su j. Firmar los cheques y los oficios en papel de se-
competencia. guridad derivados de las operaciones financieras
a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería.
r. Establecer las necesidades de bienes y servicios
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi- k. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad contratos asignados.
con los procedimientos establecidos.
l. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de
s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
estudios, estadísticas, proyecciones, informes y
acuerdos y decretos.
respuestas a los requerimientos sobre los asuntos
Artículo 42º. Subdirección de Planeación Finan- de competencia de la Subdirección.
ciera e Inversiones. Corresponde a la Subdirección
de Planeación Financiera e Inversiones el ejercicio de m. Dirigir la administración de los sistemas transac-
las siguientes funciones: cionales, de información y de registro para la
operación y gestión del área de competencia de
a. Asesorar al Tesorero Distrital en la formulación de la Subdirección.
las políticas, planes y programas, en los asuntos
de su competencia y en particular las relacionadas n. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
con el flujo de fondos, Programa Anual Mensua- mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
lizado de Caja, negociación y administración del evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
portafolio de inversiones. manejo indebido de información privilegiada, en
coordinación con las áreas especializadas.
b. Dirigir el proceso de inversiones.
o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
c. Evaluar y someter a aprobación de las instancias de Acción de la Dirección Distrital de Tesorería.
correspondientes las nuevas alternativas y pro-
ductos de inversión necesarios para la adminis- p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
tración del portafolio. de la Entidad.

d. Dirigir los sondeos sobre la capacidad del mercado q. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
interno para la obtención de recursos de crédito asignados a la Subdirección o delegados por ins-
de tesorería y coordinar la celebración de dichas tancias superiores, así como elaborar y presentar
operaciones de crédito cuando éstas tengan lugar. los informes periódicos de su competencia.

e. Dirigir la evaluación financiera de los activos fi- r. Administrar los Sistemas de Información de la
nancieros a recibir en dación de pago, de acuerdo dependencia.
con la normativa vigente. s. Las demás funciones que le asignen las leyes,
f. Dirigir el proceso de planeación financiera y el acuerdos y decretos.
seguimiento de la ejecución de recursos.
Artículo 43º. Oficina de Planeación Financiera.
g. Dirigir la situación financiera del Distrito Capital Corresponde a la Oficina de Planeación Financiera el
con base en el comportamiento de los ingresos ejercicio de las siguientes funciones:
esperados y los egresos previstos, proponiendo
los correctivos que se consideren pertinentes para a. Asesorar al Subdirector de Planeación Financiera
hacer más eficaz la administración de excedentes e Inversiones en la formulación de las políticas,
y/o consecución de recursos. planes y programas, en los asuntos de su com-
petencia y en particular las relacionadas con el
h. Coordinar la distribución, consolidación, segui- flujo de fondos y Programa Anual Mensualizado
miento a la ejecución y control del Programa de Caja.
Anual Mensualizado de Caja PAC de los órganos
y entidades que conforman el Presupuesto Anual b. Diagnosticar y evaluar la situación financiera del
del Distrito Capital y de los Fondos de Desarrollo Distrito Capital con base en el comportamiento de
Local, con el fin de hacer más eficiente la gestión los ingresos esperados y los egresos previstos,
financiera. proponiendo los correctivos que se consideren
pertinentes para hacer más eficaz la administra-
i. Proponer y aplicar la metodología para la apertura ción de excedentes y/o consecución de recursos.
de cuentas bancarias a través de las cuales se
realice la inversión, recaudo, recepción y pago de c. Dirigir la elaboración de las proyecciones en
recursos. términos de flujos de caja, con base en el nivel
de liquidez requerido para atender el pago de las

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-43 • 2014 • diciembre • 22 43
obligaciones del Distrito Capital y coordinar las b. Dirigir el proceso de realización de inversiones de
proyecciones sobre los resultados del ejercicio excedentes de liquidez en moneda legal y extran-
fiscal en términos de flujos de efectivo. jera a través de la Mesa de Dinero, de acuerdo con
las políticas, lineamientos y normativa vigente.
d. Gestionar la distribución, consolidación, modi-
ficaciones, seguimiento a la ejecución y control c. Proponer a la Subdirección de Planeación Fi-
del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC nanciera e Inversiones, nuevas alternativas de
de los órganos y entidades que conforman el inversión para presentar a las instancias co-
Presupuesto Anual del Distrito Capital y de los rrespondientes, teniendo en cuenta las políticas
Fondos de Desarrollo Local y coordinar la asesoría aprobadas y la normativa vigente.
y capacitación que se requiera para alcanzar los
mejores estándares de cumplimiento. d. Coordinar la elaboración de la estrategia anual
de inversiones y de la estrategia de cobertura de
e. Gestionar la aprobación del PAC de la vigencia, de pagos en moneda extranjera.
cuentas por pagar, de cada una de las entidades
que conforman el Presupuesto Anual del Distrito e. Proyectar los sondeos sobre la capacidad del
Capital y de los Fondos de Desarrollo Local, ante mercado interno para la obtención de recursos
las instancias competentes. de crédito de tesorería.

f. Firmar los cheques y los oficios en papel de se- f. Prestar asesoría técnica sobre la conveniencia
guridad derivados de las operaciones financieras económica de recibir en dación de pago, como
a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería. modo de extinguir las obligaciones tributarias en
Bogotá, bienes representados en valores activos
g. Ejercer el control de ejecución de los convenios y financieros de acuerdo a la reglamentación vi-
contratos asignados. gente.

h. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de g. Dirigir y coordinar los estudios de costo-beneficio


estudios, estadísticas, proyecciones, informes y sobre los activos financieros a recibir en dación
respuestas a los requerimientos sobre los asuntos de pago y el valor por el cual se pueden recibir
de competencia de la Oficina. dichos activos.

i. Coordinar la administración de los sistemas tran- h. Prestar asesoría técnica para la evaluación finan-
saccionales, de información y de registro para la ciera de los valores que se emitan como resultado
operación y gestión del área de competencia de de procesos de titularización de valores de conte-
la Oficina. nido crediticio y que sean de renta fija.

j. Diseñar, establecer e implementar los mecanis- i. Firmar los cheques y los oficios en papel de se-
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo, guridad derivados de las operaciones financieras
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería.
manejo indebido de información privilegiada, en
coordinación con las áreas especializadas. j. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
contratos asignados.
k. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de acción de la Dirección Distrital de Tesorería. k. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de
estudios, estadísticas, proyecciones, informes y
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión respuestas a los requerimientos sobre los asuntos
de la Entidad. de competencia de la Oficina.

m. Las demás funciones que le asignen las leyes, l. Coordinar la administración de los sistemas tran-
acuerdos y decretos. saccionales, de información y de registro para la
operación y gestión del área de competencia de
Artículo 44º. Oficina de Inversiones. Corresponde la Oficina.
a la Oficina de Inversiones el ejercicio de las siguientes
funciones: m. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
a. Asesorar al Subdirector de Planeación Financiera evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
e Inversiones en la formulación de las políticas, manejo indebido de información privilegiada, en
planes y programas en materia de inversiones y coordinación con las áreas especializadas.
administración del portafolio.

44 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-44 • 2014 • diciembre • 22
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan k. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
de acción de la Dirección Distrital de Tesorería. contratos asignados.

o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión l. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de


de la Entidad. estudios, estadísticas, proyecciones, informes y
respuestas a los requerimientos sobre los asuntos
p. Las demás funciones que le asignen las leyes, de competencia de la Subdirección.
acuerdos y decretos.
m. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
Artículo 45º. Subdirección de Operación Finan- mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
ciera. Corresponde a la Subdirección de Operación evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
Financiera el ejercicio de las siguientes funciones: manejo indebido de información privilegiada, en
a. Asesorar al Tesorero Distrital en la formulación coordinación con las áreas especializadas.
de las políticas, planes y programas en materia de
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
recaudo, pago de compromisos, custodia, admi-
de Acción de la Dirección Distrital de Tesorería.
nistración, cierre, registro, valoración, autorización
final y cumplimiento de las operaciones financieras o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
a cargo del Tesoro Distrital. de la Entidad.
b. Dirigir el proceso de recaudo, registro y legaliza-
p. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
ción de ingresos a cargo del Tesoro Distrital.
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
c. Dirigir el proceso de gestión de pago de las obliga- tancias superiores, así como elaborar y presentar
ciones a cargo de las entidades que hacen parte los informes periódicos de su competencia.
del Presupuesto Anual del Distrito Capital y los
Fondos de Desarrollo Local. q. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia.
d. Dirigir el proceso de registro y consolidación de
operaciones de la Dirección Distrital de Tesorería. r. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos.
e. Dirigir los procesos de custodia, administración,
cierre, registro, valoración, autorización final y Artículo 46º.Oficina de Gestión de Pagos. Corres-
cumplimiento de las operaciones financieras (Back ponde a la Oficina de Gestión de Pagos el ejercicio de
Office) de la Dirección Distrital de Tesorería. las siguientes funciones:
f. Coordinar la apertura de las cuentas bancarias a. Asesorar al Subdirector de Operación Finan-
que soliciten las entidades que forman parte del ciera en la formulación de las políticas, planes
Presupuesto Anual del Distrito Capital y de los y programas en materia de gestión de pago de
Fondos de Desarrollo Local de conformidad con compromisos a cargo del Tesoro Distrital.
las normas que regulen la materia.
b. Dirigir el proceso de gestión de pago de las obliga-
g. Dirigir el proceso para la declaración, presentación ciones a cargo de las Entidades que hacen parte
y pago de las obligaciones tributarias a cargo del del Presupuesto Anual del Distrito Capital y los
Tesoro Distrital. Fondos de Desarrollo Local.
h. Asesorar en la definición de los aspectos técnicos c. Asesorar en la definición de los aspectos técnicos
de competencia de la Dirección Distrital de Teso- de competencia de la Dirección Distrital de Teso-
rería que deban cumplir las entidades financieras rería que deban cumplir las entidades financieras
para la celebración de convenios y contratos para para la celebración de convenios y/o contratos
el recaudo y pago de los recursos a cargo del para la gestión de pago de los recursos del Tesoro
Tesoro Distrital. Distrital.
i. Dirigir la administración de los sistemas transac- d. Coordinar la administración de los sistemas tran-
cionales, de información y de registro para la saccionales, de información y de registro para la
operación y gestión del área de competencia de operación y gestión del área de competencia de
la Subdirección. la Oficina.
j. Firmar los cheques y los oficios en papel de se- e. Firmar los cheques y los oficios en papel de se-
guridad derivados de las operaciones financieras guridad derivados de las operaciones financieras
a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería. a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-45 • 2014 • diciembre • 22 45
f. Ejercer el control de ejecución de los convenios y h. Coordinar y gestionar la elaboración y presen-
contratos asignados. tación de estudios, estadísticas, proyecciones,
informes y respuestas a los requerimientos sobre
g. Coordinar y gestionar la elaboración y presen- los asuntos de competencia de la Oficina.
tación de estudios, estadísticas, proyecciones,
informes y respuestas a los requerimientos sobre i. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
los asuntos de competencia de la Oficina. mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
h. Diseñar, establecer e implementar los mecanis- manejo indebido de información privilegiada, en
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo, coordinación con las áreas especializadas.
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
manejo indebido de información privilegiada, en j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
coordinación con las áreas especializadas. de Acción de la Dirección Distrital de Tesorería.

i. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de acción de la Dirección Distrital de Tesorería. de la Entidad.

j. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión l. Las demás que le asignen las leyes, acuerdos y
de la Entidad. decretos.

k. Las demás funciones que le asignen las leyes, Artículo 48º.Oficina de Consolidación. Corres-
acuerdos y decretos. ponde a la Oficina de Consolidación el ejercicio de las
siguientes funciones:
Artículo 47º.Oficina de Gestión de Ingresos.
Corresponde a la Oficina de Gestión de Ingresos el a. Asesorar al Subdirector de Operación Financiera
ejercicio de las siguientes funciones: en la formulación de las políticas, planes y pro-
gramas en materia de registro y consolidación de
a. Asesorar al Subdirector de Operación Financiera las operaciones de tesorería.
en la formulación de las políticas, planes y progra-
mas en materia de recaudo, registro y legalización b. Coordinar, gestionar y verificar el registro y con-
de los ingresos a cargo del Tesoro Distrital. solidación del movimiento de Tesorería y verificar
que se ajusten a lo reflejado en los soportes.
b. Dirigir el proceso de recaudo, registro y legaliza-
ción de ingresos a cargo del Tesoro Distrital. c. Dirigir y efectuar seguimiento del movimiento de
las cuentas bancarias de control y destinación
c. Dirigir y coordinar las devoluciones de ingresos específica a nombre de la Dirección Distrital de
no tributarios ordenadas por las entidades de la Tesorería.
Administración Central y Fondos de Desarrollo
Local, así como las que correspondan a la Direc- d. Dirigir y coordinar las acciones para dar cumpli-
ción Distrital de Tesorería. miento a las obligaciones tributarias a cargo del
Tesoro Distrital.
d. Dirigir y coordinar con la instancia competente el
registro contable y presupuestal de las operacio- e. Dirigir los procesos de conciliación de la infor-
nes de crédito de tesorería que se realicen en la mación registrada en la Dirección Distrital de
Dirección Distrital de Tesorería. Tesorería.

e. Asesorar en la definición de los aspectos técnicos f. Coordinar la elaboración y la presentación de infor-


de competencia de la Dirección Distrital de Teso- mación y la compilación de soportes documentales
rería que deban cumplir las entidades financieras que requiera el proceso contable de la Secretaría
para la celebración de convenios y contratos para Distrital de Hacienda.
el recaudo a cargo del Tesoro Distrital.
g. Definir los aspectos técnicos de competencia
f. Coordinar la administración de los sistemas tran- de la Dirección Distrital de Tesorería que sean
saccionales, de información y de registro para la necesarios para la celebración de convenios y
operación y gestión del área de competencia de contratos para el registro y la consolidación de
la Oficina. las operaciones a cargo del Tesoro Distrital.

g. Ejercer el control de ejecución de los convenios y h. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
contratos asignados. contratos asignados.

46 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-46 • 2014 • diciembre • 22
i. Coordinar y gestionar la elaboración y presen- f. Firmar los cheques y los oficios en papel de se-
tación de estudios, estadísticas, proyecciones, guridad derivados de las operaciones financieras
informes y respuestas a los requerimientos sobre a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería.
los asuntos de competencia de la Oficina.
g. Ejercer el control de ejecución de los convenios y
j. Diseñar, establecer e implementar los mecanis- contratos asignados.
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el h. Coordinar y gestionar la elaboración y presen-
manejo indebido de información privilegiada, en tación de estudios, estadísticas, proyecciones,
coordinación con las áreas especializadas. informes y respuestas a los requerimientos sobre
los asuntos de competencia de la Oficina.
k. Coordinar la administración de los sistemas tran-
saccionales, de información y de registro para la i. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
operación y gestión del área de competencia de mos necesarios para mitigar el riesgo operativo,
la Oficina. evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el
manejo indebido de información privilegiada, en
l. Ejercer el control de ejecución de los convenios y coordinación con las áreas especializadas.
contratos asignados.
j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
m. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan acción de la Dirección de Distrital de Tesorería.
de acción de la Dirección Distrital de Tesorería.
k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
n. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
de la Entidad.
l. Las demás funciones que le asignen las leyes,
o. Las demás funciones que le asignen las leyes, acuerdos y decretos.
acuerdos y decretos.
Artículo 50º.Subdireccion de Ejecuciones Fis-
Artículo 49º.Oficina de Operaciones Financieras. cales: Corresponde a la Subdirección de Ejecuciones
Corresponde a la Oficina de Operaciones Financieras Fiscales el ejercicio de las siguientes funciones:
el ejercicio de las siguientes funciones:
a. Asesorar al Tesorero en la formulación de las
a. Asesorar al Subdirector de Operación Financiera políticas, planes y programas en materia de cobro
en la formulación de las políticas, planes y pro- coactivo a cargo del Tesoro Distrital.
gramas en materia de custodia, administración,
registro, valoración y cumplimiento de las opera- b. Dirigir y controlar el proceso de cobro coactivo no
ciones financieras a cargo del Tesoro Distrital. tributario de los créditos a favor de las Localidades
y las entidades del nivel central de la Administra-
b. Dirigir los procesos operativos de custodia, admi- ción, cuya competencia no haya sido asignada a
nistración, cierre, registro, valoración, autorización otra dependencia.
final y cumplimiento de las operaciones financieras
(Back Office) de la Dirección Distrital de Tesorería. c. Dirigir y coordinar el estudio de procedibilidad de
los títulos ejecutivos que remitan las Entidades del
c. Asesorar en la definición de los aspectos técnicos Sector Central y las localidades con el fin de iniciar
de competencia de la Dirección Distrital de Teso- el proceso de cobro coactivo para garantizar la
rería que deban cumplir las entidades financieras oportunidad y eficacia en el cobro de los mismos.
para la celebración de convenios y contratos para
el recaudo y pago de los recursos a cargo del d. Resolver los recursos de reposición que se pre-
Tesoro Distrital. senten en contra de las resoluciones que resuel-
ven las excepciones propuestas.
d. Coordinar el proceso para la recepción y trans-
ferencia de dominio de los bienes o los activos e. Definir y diseñar estrategias para optimizar el
financieros representados en valores provenientes recaudo de la cartera no tributaria de su compe-
de daciones en pago. tencia.

e. Coordinar la administración de los sistemas tran- f. Establecer políticas para el otorgamiento y apro-
saccionales, de información y de registro para la bación de las facilidades y acuerdos de pago
operación y gestión del área de competencia de y las garantías que ofrezcan los deudores, de
la Oficina. conformidad con las normas vigentes.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-47 • 2014 • diciembre • 22 47
g. Manejar la cuenta de depósitos judiciales, de a. Asesorar al Subdirector de Ejecuciones Fiscales
acuerdo con la normativa vigente y con los con- en la formulación de las políticas, planes y pro-
troles duales que se establezcan internamente. gramas en materia de cobro coactivo a cargo del
Tesoro Distrital.
h. Recomendar a las Entidades del Sector Central
y el sector de las Localidades la depuración b. Ejercer la competencia de cobro coactivo de
contable y saneamiento de la cartera de las obli- créditos a favor de Entidades que hacen parte de
gaciones que reúnan los requisitos establecidos la Administración Central y Localidades cuando
en las normas vigentes. dicha competencia no haya sido asignada a otra
dependencia o Entidad.
i. Aprobar los proyectos de defensa dentro de las
acciones de tutela y demás acciones constitucio- c. Informar a la Subdirección de Gestión Judicial o
nales y judiciales, sobre los procesos de cobro quien haga sus veces las obligaciones a cargo de
coactivo no tributario de su competencia conforme los sancionados que se encuentren incursos en
a las normas vigentes. procesos de concordato, intervención, liquidación
judicial o administrativa, quiebra, concurso de
j. Administrar, custodiar y mantener actualizada la acreedores, liquidación de sociedades y sucesio-
información e inventario de los procesos de cobro nes, para que se haga parte dentro los procesos.
y soportes documentales de competencia de la
Subdirección. d. Proferir los actos administrativos del proceso de
cobro, dentro de los términos legales.
k. Dirigir la administración de los sistemas transac-
cionales, de información y de registro para la e. Realizar control y seguimiento a la clasificación
operación y gestión del área de competencia de de la cartera en los términos que establezcan las
la Subdirección. disposiciones legales vigentes y de acuerdo con
las directrices impartidas por la Subdirección de
l. Ejercer el control de ejecución de los convenios y Ejecuciones Fiscales.
contratos asignados.
f. Realizar seguimiento a la evolución del cumpli-
m. Dirigir y coordinar la elaboración y presentación de miento de la meta de recaudo de la oficina con el
estudios, estadísticas, proyecciones, informes y fin de optimizar la gestión de ingresos por cobro
respuestas a los requerimientos sobre los asuntos coactivo.
de competencia de la Subdirección.
g. Coordinar el proceso de otorgamiento y aproba-
n. Diseñar, establecer e implementar los mecanis- ción de las facilidades y acuerdos de pago y las
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo, garantías que ofrezcan los deudores, de confor-
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el midad con las normas vigentes.
manejo indebido de información privilegiada, en
coordinación con las áreas especializadas. h. Efectuar el seguimiento y control de las con-
diciones pactadas para garantizar el oportuno
o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan cumplimiento de las obligaciones derivadas de
de Acción de la Dirección Distrital de Tesorería. las facilidades de pago.
p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión i. Manejar, conjuntamente con la Subdirección de
de la Entidad. Ejecuciones Fiscales, la cuenta de depósitos judi-
q. Dar respuesta a los diferentes requerimientos ciales de acuerdo con los controles duales que se
asignados a la Subdirección o delegados por ins- establezcan internamente. y ordenar la aplicación
tancias superiores, así como elaborar y presentar de títulos de depósito judicial y la reconversión de
los informes periódicos de su competencia. los mismos, de acuerdo con la normativa vigente.

r. Administrar los Sistemas de Información de la j. Llevar a cabo las diligencias de trámite que sean
dependencia. necesarias para el desarrollo del proceso coactivo,
así como tomar las decisiones de fondo a que
s. Las demás funciones que le asignen las leyes, haya lugar, con ocasión de las mismas.
acuerdos y decretos.
k. Administrar, custodiar y mantener actualizada la
Artículo 51º.Oficina de Gestión de Cobro: Corres- información e inventario de los procesos de cobro
ponde a la Oficina de Gestión de Cobro el ejercicio de y demás documentos asignados al área de trabajo.
las siguientes funciones:

48 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-48 • 2014 • diciembre • 22
l. Coordinar la administración de los sistemas tran- f. Dirigir la estructuración, negociación, colocación,
saccionales, de información y de registro para la seguimiento y modificaciones contractuales de las
operación y gestión del área de competencia de emisiones internas y externas de títulos valores,
la Oficina. de conformidad con el marco legal vigente.

m. Coordinar y gestionar la elaboración y presen- g. Dirigir la estructuración, negociación, contratación,


tación de estudios, estadísticas, proyecciones, seguimiento y modificaciones contractuales de
informes y respuestas a los requerimientos sobre las operaciones asimiladas de crédito público, de
los asuntos de competencia de la Oficina. manejo y conexas a éstas, de conformidad con el
marco legal vigente.
n. Diseñar, establecer e implementar los mecanis-
mos necesarios para mitigar el riesgo operativo, h. Dirigir el seguimiento a la ejecución de los recursos
evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el contratados con la banca multilateral y bilateral,
manejo indebido de información privilegiada, en en concordancia con los contratos de empréstito,
coordinación con las áreas especializadas. las políticas y manuales de las entidades presta-
mistas.
o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de Acción de la Dirección Distrital de Tesorería. i. Liderar los procesos de seguimiento, en los temas
de su competencia, a los aportes realizados por
p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión los organismos de cooperación a las entidades
de la Entidad. de la Administración Central del Distrito Capital,
en coordinación con las Secretarías General y de
q. Las demás funciones que le asignen las leyes, Planeación Distrital u organismo distrital compe-
acuerdos y decretos. tente.
Artículo 52°: Despacho de la Dirección Distrital j. Administrar el portafolio de la deuda pública de la
de Crédito Público. Corresponde a la Dirección Dis- Administración Central y coordinar el seguimiento
trital de Crédito Público el ejercicio de las siguientes al endeudamiento de las entidades descentraliza-
funciones: das del Distrito Capital, conforme a las normas,
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan lineamientos y políticas que regulen la materia.
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda. k. Participar en el proceso de elaboración del Marco
b. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en Fiscal de Mediano Plazo.
materias relacionadas con el crédito público y el l. Dirigir el proceso de presupuestación del servicio
financiamiento de proyectos de inversión reque- de la deuda pública del Distrito Capital, así como
ridos por el Distrito Capital. la programación anual y mensual del PAC.
c. Coordinar la elaboración, sustentación y presen-
tación del proyecto de Acuerdo de Cupo de en- m. Ejercer como ordenador del gasto del presupuesto
deudamiento, de conformidad con las directrices del servicio de la deuda de Bogotá.
del Secretario Distrital de Hacienda y las nece- n. Dirigir las reuniones con las entidades del sistema
sidades de financiación del plan de desarrollo. financiero y del mercado de capitales nacional e
d. Dirigir la elaboración, ejecución y revisión del plan internacional, con las cuales el Distrito Capital ade-
de endeudamiento y estrategia de financiamiento lante gestiones para la consecución de recursos
anual de la Administración Central del Distrito de financiamiento, así como con las Sociedades
Capital, en concordancia con las necesidades Calificadoras de Valores.
presupuestales, de caja de la administración o. Dirigir la realización de los estudios y análisis
y los compromisos contractuales, así como la financieros, que sean encomendados a la Se-
elaboración de estudios y evaluaciones sobre las cretaría Distrital de Hacienda en concordancia
condiciones del mercado de la deuda pública y con el Plan de Desarrollo Económico, Social y de
las distintas fuentes de recursos de financiación. Obras Púbicas, necesarios para la elaboración de
e. Dirigir la estructuración, negociación, contratación, los proyectos de titularización, manejo fiduciario,
seguimiento y modificaciones contractuales de esquemas de privatización, concesión, capitaliza-
las operaciones de crédito público con la banca ción, y financiamiento de proyectos de inversión
comercial interna y externa, de fomento, así como a través de operaciones de crédito público.
con la Banca Multilateral y Bilateral, de conformi- p. Ejercer control y seguimiento sobre las operacio-
dad con el marco legal vigente. nes de crédito público y asimiladas que realicen

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-49 • 2014 • diciembre • 22 49
las entidades descentralizadas del Distrito Capital, de Financiamiento con Otras Entidades el ejercicio de
de conformidad con la reglamentación vigente. De las siguientes funciones:
igual forma, conceptuar sobre el otorgamiento de
garantías y contragarantías por parte del Distrito a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
para garantizar las operaciones de crédito público y programas en los asuntos relacionados con el
que celebren las entidades descentralizadas, pre- área de su competencia.
vio estudio jurídico y financiero de la operación. b. Realizar los cálculos y análisis necesarios para
la elaboración del proyecto de cupo de endeu-
q. Asesorar el proceso de tramitación, gestión,
damiento del Distrito Capital, conforme a las
negociación, celebración y modificación de las
necesidades de financiamiento establecidas en el
operaciones de crédito público, asimiladas, de
Plan de Desarrollo Económico, Social y de Obras
manejo de deuda, conexas, y en otros procesos
Públicas, ejercer el control sobre su utilización y
de financiación de las entidades descentralizadas
elaborar los informes correspondientes.
según las normas vigentes y las políticas del Go-
bierno Distrital, cuando éstas lo soliciten. c. Diseñar, implementar y actualizar periódicamente
el Plan de Endeudamiento y la Estrategia de Fi-
r. Dirigir la elaboración y presentación de los infor- nanciamiento del Distrito Capital en concordancia
mes que sobre el endeudamiento del Distrito Ca- con las necesidades presupuestales, de caja de la
pital sean requeridos por autoridades distritales, administración y los compromisos contractuales,
nacionales, o entidades que la soliciten. teniendo en cuenta las condiciones de mercado
de deuda nacional e internacional, las políticas de
s. Dirigir la producción periódica de informes e in-
control de riesgos y los indicadores fijados por la
dicadores para el seguimiento y evaluación de la
ley.
gestión, requerida por el sistema de información
hacendaria, con la debida oportunidad, confiabi- d. Gestionar con base en las directrices de la Direc-
lidad y consistencia. ción Distrital de Crédito Público la estructuración,
negociación, contratación, seguimiento y modifica-
t. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación ciones contractuales de las operaciones de crédito
con las áreas competentes de la Secretaría, la público internas y externas, diferentes a las de
formulación de proyectos institucionales y de Banca Multilateral y Bilateral, las asimiladas, las
inversión, que impacten estratégica, operativa y de manejo de la deuda y conexas a éstas de la
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca Administración Central según las normas vigentes
de generar eficiencia en los procesos, sinergias y las políticas de control de riesgo.
administrativas y eficacia en la prestación de los
servicios de la entidad. e. Apoyar a la Dirección en la realización de los
cálculos a ser incorporados en el Marco fiscal de
u. Implementar, mantener y mejorar el sistema inte- Mediano Plazo y en el Plan Financiero, de acuerdo
grado de gestión de acuerdo con las metodologías con las necesidades de financiamiento
y procesos establecidos con el fin de garantizar
f. Realizar el seguimiento al portafolio de deuda
su control, autogestión y autorregulación en sus
pública conforme a las normas, lineamientos y
procesos.
políticas que regulen la materia, elaborar mensual-
v. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- mente el perfil de la deuda de la Administración
rentes requerimientos asignados a la Dirección Central Distrital con el fin de facilitar la toma de
o delegados por instancias superiores, así como decisiones en materia de gestión del endeuda-
elaborar y presentar los informes periódicos de su miento público y su evaluación conforme a las
competencia. políticas de control de riesgos y los indicadores
fijados por la ley, así como realizar el seguimiento
w. Establecer las necesidades de bienes y servicios al endeudamiento de las entidades descentraliza-
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi- das del Distrito Capital.
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
con los procedimientos establecidos. g. Elaborar estudios basados en la coyuntura eco-
nómica y financiera internacional, nacional, y
x. Las demás funciones que le asignen las leyes, distrital a fin de efectuar recomendaciones sobre
acuerdos y decretos. la celebración de operaciones de manejo de deu-
da, tendientes a reducir la incertidumbre sobre el
Artículo 53°: Subdirección de Financiamiento valor del portafolio de deuda y a la consecución
con Otras Entidades. Corresponde a la Subdirección de ahorro en el servicio de la deuda.

50 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-50 • 2014 • diciembre • 22
h. Realizar monitoreo y seguimiento a los mercados p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de deuda para la elaboración de informes periódi- de la Entidad.
cos con información relativa a los principales even-
q. Administrar los Sistemas de Información de la
tos financieros y económicos, mercado secundario
dependencia.
de los Bonos del Distrito Capital, tenedores de
bonos y demás información relevante para la toma r. Las demás funciones que le asignen las leyes,
de decisiones en esta materia acuerdos y decretos.
i. Llevar a cabo las reuniones con las Sociedades Artículo 54°: Subdirección de Banca Multilateral
Calificadoras de Valores, con las entidades del y Operaciones. Corresponde a la Subdirección de
sistema financiero y del mercado de capitales Banca Multilateral y Operaciones el ejercicio de las
nacional e internacional, con las cuales el Distrito siguientes funciones:
Capital adelante gestiones para la consecución de
a. Gestionar con base en las directrices de la Direc-
recursos de financiamiento.
ción Distrital de Crédito Público la estructuración,
j. Apoyar la elaboración de estudios y análisis negociación, contratación, seguimiento y modi-
financieros, así como preparar los informes y ficaciones contractuales de las operaciones de
presentaciones necesarios para la estructuración crédito público con la Banca Multilateral y Bilateral,
de proyectos especiales de las entidades descen- las asimiladas, las de manejo de la deuda y co-
tralizadas como titularización, manejo fiduciario, nexas a éstas de la Administración Central según
esquemas de privatización, concesión, capitaliza- las normas vigentes y las políticas de control de
ción, restructuración de pasivos y financiamiento riesgo.
de proyectos de inversión de las entidades des-
b. Participar en coordinación con las Secretarías Ge-
centralizadas del Distrito Capital, cuando éstas lo
neral y Distrital de Planeación u organismo distrital
soliciten.
competente, en los procesos de seguimiento, en
k. Preparar los análisis sobre los estudios técnicos y los temas de competencia de la Dirección, a los
financieros de las operaciones de crédito público aportes realizados por los organismos de coope-
y asimiladas y de manejo de la deuda que pro- ración a las entidades de la Administración Central
yecten realizar las entidades descentralizadas del del Distrito Capital.
Distrito Capital, con base en la información sumi-
c. Adelantar el seguimiento a la ejecución, cum-
nistrada y de conformidad con la reglamentación
plimiento de compromisos contractuales y la
vigente, así como elaborar los estudios técnicos
presentación de informes relacionados con los
necesarios para el otorgamiento de garantías y
convenios de cooperación vigentes en el Distrito
contragarantías por parte del Distrito para ga-
Capital - Administración Central, suscritos con la
rantizar las operaciones de crédito público que
banca multilateral, bilateral y demás organismos
celebren las entidades descentralizadas.
de cooperación, en los que actúe la Secretaría
l. Elaborar y presentar los informes que sobre el en- Distrital de Hacienda como ente ejecutor.
deudamiento del Distrito Capital sean requeridos
d. Realizar conforme a las normas vigentes el regis-
por autoridades distritales, nacionales o entidades
tro y control de todas las operaciones de crédito
que los soliciten.
público, de manejo, asimiladas y conexas, que se
m. Coordinar el envío de información económica, suscriban por la Administración Central del Distrito
fiscal y de endeudamiento público de Bogotá, a Capital.
los prestamistas, inversionistas, agencias califi-
e. Asegurar el cumplimiento de los compromisos con-
cadoras y demás entidades que lo requieran y
tractuales adquiridos en virtud del otorgamiento de
mantener actualizada la información financiera
recursos de financiamiento provenientes de banca
presentada en la página Web de la Secretaría
multilateral y bilateral, a través de la celebración
Distrital de Hacienda con la oportunidad y exacti-
de operaciones de crédito público, sus asimiladas,
tud requerida.
conexas y de manejo de la deuda.
n. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
f. Realizar el seguimiento a la ejecución de los
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
recursos contratados con la banca multilateral y
tancias superiores, así como elaborar y presentar
bilateral y consolidar los planes operativos anuales
los informes periódicos de su competencia.
de inversión, los planes de adquisiciones y demás
o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de instrumentos de seguimiento de los programas fi-
acción de la Dirección Distrital de Crédito Público. nanciados con recursos de crédito, en concordan-

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-51 • 2014 • diciembre • 22 51
cia con los contratos de empréstito, las políticas y r. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
los manuales de las entidades prestamistas. de la Entidad.
g. Realizar las programaciones de desembolso de s. Administrar los Sistemas de Información de la
las operaciones de crédito público, consolidar la dependencia.
información, adelantar el trámite para las solicitu-
t. Las demás funciones que le asignen las leyes,
des de recursos ante las entidades multilaterales
acuerdos y decretos
y bilaterales, y llevar a cabo el registro, control y
legalización de estos recursos Artículo 55°: Despacho de la Dirección de Esta-
dísticas y Estudios Fiscales. Corresponde a la Di-
h. Realizar los cálculos de las partidas del servicio
rección de Estadísticas y Estudios Fiscales el ejercicio
de la deuda que deban ser incorporados en el
de las siguientes funciones:
Presupuesto Anual del Distrito Capital y en las
proyecciones financieras. a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
i. Realizar la proyección anual del Programa Anual
de Caja del servicio de la deuda y realizar men- b. Asesorar a las directivas de la Secretaría Distrital
sualmente las reprogramaciones requeridas para de Hacienda en la formulación, coordinación,
atender oportunamente las obligaciones de pago ejecución y control de las políticas y planes en
del servicio de la deuda a cargo de la Administra- materia de economía pública y política fiscal.
ción Central del Distrito Capital.
c. Dirigir la elaboración de estudios e investigaciones
j. Ejercer como responsable de presupuesto del que solicite el Secretario Distrital de Hacienda
servicio de la deuda pública de la Administración y los directivos de la entidad y del Distrito en los
Central del Distrito Capital y tramitar las transfe- temas de su competencia.
rencias a las entidades descentralizadas de las
d. Dirigir investigaciones de corto, mediano y largo
partidas del servicio de la deuda, así como realizar
plazo, que apoyen la toma de decisiones del Se-
el seguimiento y control correspondiente.
cretario Distrital de Hacienda en la formulación,
k. Llevar el control sobre la ejecución de las apro- coordinación y ejecución de las políticas fiscales
piaciones presupuestales del servicio de la deuda distritales, que afecten directamente sus planes,
y solicitar a la Dirección Distrital de Presupuesto programas y proyectos.
las modificaciones y ajustes requeridos.
e. Dirigir la elaboración de indicadores del comporta-
l. Preparar y presentar informes periódicos en los miento de las finanzas públicas y su relación con
que se determine el avance en la ejecución de otros sectores que sirvan de apoyo a programas
programas financiados por la Banca multilateral que adelante la Secretaría de Hacienda en las
y bilateral, para consolidar y monitorear el avance diferentes áreas de su competencia.
operativo y financiero de los mismos.
f. Dirigir la elaboración de las proyecciones de in-
m. Ejercer control sobre las entidades descentraliza- gresos corrientes y fiscales de mediano plazo.
das del Distrito Capital, en relación con el oportuno
g. Dirigir la elaboración del Marco Fiscal de Mediano
cumplimiento del servicio de la deuda garantizada
Plazo y los análisis de sostenibilidad de las finan-
por la Administración Central del Distrito Capital.
zas del Distrito.
n. Realizar y presentar los informes de gestión y
h. Dirigir la creación y administración de un banco
rendición de cuentas de la deuda pública, ante
de datos con información fiscal y relacionada.
las diferentes instancias Distritales y Nacionales.
i. Recopilar, proveer y consolidar las estadísticas,
o. Administrar el Sistema de Crédito Público-CREP,
los modelos y los indicadores de la hacienda pú-
lo cual incluye las actividades de desarrollo, im-
blica de la ciudad.
plementación y seguimiento al aplicativo para su
correcto funcionamiento. j. Dirigir la divulgación de la información de hacienda
pública, fiscal y relacionada del Distrito Capital.
p. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
asignados a la Subdirección o delegados por ins- k. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación
tancias superiores, así como elaborar y presentar con las áreas competentes de la Secretaría, la
los informes periódicos de su competencia. formulación de proyectos institucionales y de
inversión, que impacten estratégica, operativa y
q. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca
acción de la Dirección Distrital de Crédito Público.
de generar eficiencia en los procesos, sinergias

52 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-52 • 2014 • diciembre • 22
administrativas y eficacia en la prestación de los k. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
servicios de la entidad. asignados a la Subdirección o delegados por ins-
tancias superiores, así como elaborar y presentar
l. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
los informes periódicos de su competencia.
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
con las metodologías y procesos establecidos l. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
con el fin de garantizar su control, autogestión y acción de la Dirección de Estadísticas y Estudios
autorregulación en sus procesos. Fiscales.
m. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- m. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
rentes requerimientos asignados a la Dirección de la Entidad.
o delegados por instancias superiores, así como
n. Administrar los Sistemas de Información de la
elaborar y presentar los informes periódicos de su
dependencia.
competencia.
o. Las demás funciones que le asignen las leyes,
n. Establecer las necesidades de bienes y servicios
acuerdos y decretos.
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad Artículo 57°: Subdirección de Análisis Sectorial.
con los procedimientos establecidos. Corresponde a la Subdirección de Análisis Sectorial el
o. Las demás funciones que le asignen las leyes, ejercicio de las siguientes funciones:
acuerdos y decretos. a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
Artículo 56°: Subdirección de Análisis Fiscal. y programas en los asuntos relacionados con el
Corresponde a la Subdirección de Análisis Fiscal el área de su competencia.
ejercicio de las siguientes funciones: b. Desarrollar estudios de hacienda pública sobre la
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes actividad económica sectorial.
y programas en los asuntos relacionados con el c. Desarrollar estudios sobre los impactos de las
área de su competencia. inversiones promovidas por la política pública.
b. Desarrollar estudios sobre las fuentes de finan- d. Elaborar análisis de coyuntura y de prospectiva
ciamiento del presupuesto público. económica y fiscal de Bogotá – Región.
c. Desarrollar estudios sobre los impactos del siste- e. Coordinar, con las dependencias misionales de la
ma tributario de la ciudad. entidad, la elaboración de informes de hacienda
d. Elaborar análisis y desarrollar el seguimiento de pública relacionados con su gestión.
la coyuntura fiscal de Bogotá f. Promover y ejecutar convenios con otras enti-
e. Preparar y coordinar la elaboración de las proyec- dades en materia de información, estadísticas,
ciones de los ingresos corrientes de la Adminis- estudios e investigaciones relacionadas con las
tración Central. finanzas públicas y establecer relaciones de
cooperación con centros de investigación, uni-
f. Coordinar y participar en la elaboración del Marco versidades, organismos regionales, nacionales
Fiscal de Mediano Plazo. e internacionales de estudios e investigaciones
g. Desarrollar y mantener un modelo de simulación sobre el sistema de gestión fiscal.
para alertar al Secretario Distrital de Hacienda y g. Elaborar las publicaciones sobre la información
demás autoridades distritales en materia de sos- y estudios producto del cumplimiento de sus fun-
tenibilidad fiscal del distrito. ciones.
h. Proponer, desarrollar y mantener mecanismos de h. Participar en la elaboración del Marco Fiscal de
evaluación y seguimiento del presupuesto partici- Mediano Plazo en los temas relacionados.
pativo del Distrito.
i. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
i. Coordinar y supervisar la realización de las esti- asignados a la Subdirección o delegados por ins-
maciones de la evasión de los principales tributos tancias superiores, así como elaborar y presentar
como insumo de la proyección de ingresos corrien- los informes periódicos de su competencia.
tes.
j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
j. Elaborar las publicaciones sobre la información acción de la Dirección de Estadísticas y Estudios
y estudios producto del cumplimiento de sus fun- Fiscales.
ciones.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-53 • 2014 • diciembre • 22 53
k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión delegados de la Secretaría Distrital de Hacienda
de la Entidad. en los diferentes comités sectoriales, consejos,
comisiones, juntas, o similares en particular so-
l. Administrar los Sistemas de Información de la
bre los asuntos que deba conocer el Comité de
dependencia.
Dirección por su impacto fiscal.
m. Las demás funciones que le asignen las leyes,
k. Coordinar y hacer seguimiento a la participación
acuerdos y decretos.
de los delegados de la Secretaría Distrital de
Artículo 58°: Subsecretaría General: Corres- Hacienda en las diferentes instancias fijadas en
ponde a la Subsecretaría General el ejercicio de las la estructura de la Administración Distrital que
siguientes funciones: requieran la presencia de la Entidad, solicitar la
a. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda en presentación de reportes frente a los temas allí
la formulación e implementación de Políticas, discutidos y efectuar seguimiento a los asuntos
Planes, Programas, Proyectos y Estrategias para que puedan afectar la sostenibilidad de las finan-
la Entidad, y ejercer las funciones de coordinación zas del Distrito.
y control en materias de gestión jurídica, tecno- l. Coordinar con las dependencias a su cargo, la
lógica, administrativa, financiera y de atención al formulación de proyectos institucionales que im-
ciudadano. pacten estratégica, operacional y funcionalmente
b. Establecer lineamientos y directrices con el fin de la gestión de la Entidad.
generar unidad de criterio en la formulación de los m. Coordinar y articular con la Dirección Jurídica el
planes, programas y proyectos que desarrollan las desarrollo de la etapa precontractual enmarcado
áreas a su cargo, en articulación con la Subsecre- en el Plan de Desarrollo, Plan Estratégico, Planes
taría Técnica. de Acción, Acuerdos de Gestión y demás planes
c. Coordinar y controlar la implementación de accio- operativos.
nes administrativas relacionadas con la gestión de n. Coordinar las respuestas a los diferentes reque-
las Entidades Liquidadas a cargo de la Secretaría rimientos asignados a la Subsecretaría por el
Distrital de Hacienda. Secretario Distrital de Hacienda.
d. Coordinar la adecuada atención y defensa de los o. Establecer las necesidades de bienes y servicios
derechos de los ciudadanos a través de la gestión del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
de solicitudes, quejas, reclamos, sugerencias y ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
soluciones, en la Secretaría Distrital de Hacienda. con los procedimientos establecidos.
e. Liderar, coordinar y hacer seguimiento a la imple- p. Coordinar el Sistema Integrado de Gestión de la
mentación de mejoras en los procesos, y servicios Entidad.
que se deban realizar como producto de solici-
q. Las demás funciones que le asignen las leyes,
tudes, quejas, reclamos, y sugerencias que se
acuerdos y decretos.
presenten en la Secretaría Distrital de Hacienda.
Artículo 59°: Subdirección de Proyectos Espe-
f. Coordinar la elaboración del Plan Estratégico de
ciales: Corresponde a la Subdirección de Proyectos
la Secretaría Distrital de Hacienda.
Especiales el ejercicio de las siguientes funciones
g. Coordinar las acciones necesarias para fortalecer
a. Asesorar a las directivas de la Secretaría Distrital
el Sistema de Información Hacendaria y hacer se-
de Hacienda en la formulación, coordinación,
guimiento al tipo de información que se produzca.
ejecución y control de las políticas, planes y pro-
h. Coordinar la gestión técnica de las dependencias gramas en los asuntos relacionados con el área
a su cargo, así como la elaboración de informes de su competencia
y estudios especiales sobre el desarrollo de los
b. Implementar planes, programas, proyectos, inves-
Planes, Programas, Proyectos y Estrategias de-
tigaciones y estudios asignados por el Despacho
finidas en las materias de su competencia.
del Subsecretario General.
i. Coordinar la preparación y presentación de in-
formes, estudios, análisis, evaluación y reportes c. Recibir, custodiar, controlar y enajenar los bienes
requeridos por el Secretario Distrital de Hacienda, entregados por las Entidades Distritales liquidadas
en las materias de su competencia o suprimidas asignadas a la Secretaría Distrital
de Hacienda, siempre y cuando cuente con las
j. Coordinar con la Subsecretaría Técnica la presen- autorizaciones contenidas en la normativa vigente.
tación de informes sobre la participación de los

54 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-54 • 2014 • diciembre • 22
d. Conceptuar sobre el ofrecimiento de entrega de del proceso para que se tomen las medidas co-
bienes muebles en dación en pago. Recibir, cus- rrectivas necesarias para .propiciar las mejoras
todiar y enajenar dichos bienes. pertinentes en los procesos.
e. Administrar los derechos fiduciarios asignados a c. Efectuar seguimiento y controlar de manera inte-
la Secretaria Distrital de Hacienda por concepto gral el trámite y análisis de las respuestas de las
de dación en pago. solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que
en forma personal, escrita, telefónica o electróni-
f. Ejercer la representación administrativa del Distrito
ca formulen los ciudadanos en relación con los
Capital en los asuntos de carácter administrativo,
funcionarios y servicios que presta la Secretaría
contractual y laboral relacionado con las entidades
Distrital de Hacienda, para que sean resueltos con
liquidadas o suprimidas asignadas a la Secretaria
calidad y dentro de los términos previstos.
Distrital de Hacienda.
d. Identificar las fallas en la prestación del servicio
g. Coordinar las acciones para dar cumplimiento y
de atención al ciudadano y proponer al Subsecre-
gestionar el pago de condenas judiciales ordena-
tario General políticas, planes y programas para
das por diferentes instancias judiciales, derivadas
mejorar la prestación del servicio.
de las entidades liquidadas o suprimidas a cargo
de la Secretaria Distrital de Hacienda. e. Coordinar la elaboración de los informes y estadís-
ticas referentes a las solicitudes, quejas, reclamos
h. Recibir, organizar y custodiar los archivos y fon-
y sugerencias que se presenten en la Secretaría
dos documentales entregados por las Entidades
Distrital de Hacienda, para ser presentados a los
Liquidadas asignadas a la Secretaría Distrital de
organismos competentes.
Hacienda.
f. Desarrollar e implantar el modelo de seguimiento y
i. Expedir las certificaciones a que haya lugar
control que garantice las mediciones permanentes
respecto de los fondos documentales y demás
de la calidad y oportunidad del trámite dado a las
archivos entregados por la Entidades Liquidadas
solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que
o suprimidas a cargo de la Subdirección.
ingresen a la Secretaría Distrital de Hacienda.
j. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
g. Coordinar con la Oficina Asesora de Comunica-
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
ciones estrategias para informar a la ciudadanía y
tancias superiores, así como elaborar y presentar
facilitar el acceso a los canales de participación a
los informes periódicos de su competencia.
través de los cuales puedan solicitar servicios, rea-
k. Participar en la elaboración y ejecución del Plan lizar solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias,
de acción de la Subsecretaría General. conocer procesos y procedimientos, normatividad
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión de la entidad, estructura y funciones generales
de la Entidad. del Estado y aspectos generales de la Secretaría
Distrital de Hacienda.
m. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia. h. Participar en la definición de políticas, procesos
y mecanismos de participación ciudadana, en
n. Las demás funciones que le asignen las leyes, el diseño de los mecanismos de prestación de
acuerdos y decretos. servicios de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Artículo 60°: Oficina de Atención al Ciudadano. i. Garantizar la defensa objetiva equitativa e im-
Corresponde a la Oficina de Atención al Ciudadano el parcial de los derechos de los contribuyentes y
ejercicio de las siguientes funciones. usuarios de servicios de la Secretaría Distrital de
a. Asesorar al Subsecretario General en la formula- Hacienda.
ción de políticas, planes y programas en los asun- j. Verificar el cumplimiento de la política de servicio
tos relacionados con la defensoría del ciudadano, de la Secretaria Distrital de Hacienda y presentar
la atención de solicitudes, quejas, reclamos y los respectivos informes al Subsecretario General.
sugerencias, y la comprensión de las necesidades
ciudadanas y su divulgación en la entidad. k. Participar en la elaboración y ejecución del Plan
de acción de la Subsecretaría General.
b. Administrar el Sistema de Quejas y Soluciones l. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
para garantizar un control eficaz de las respues- asignados a la Oficina o delegados por instancias
tas ofrecidas por las diferentes dependencias a superiores, así como elaborar y presentar los
los ciudadanos y comunicar a los responsables informes periódicos de su competencia.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-55 • 2014 • diciembre • 22 55
m. Administrar los Sistemas de Información de la l. Coordinar el intercambio tecnológico entre la
dependencia. Secretaría Distrital de Hacienda y las entidades
externas.
n. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
de la Entidad. m. Formular políticas encaminadas a que la entidad
mantenga una plataforma de TIC adecuada, para
o. Las demás funciones que le asignen las leyes,
el normal funcionamiento de la operación de la
acuerdos y decretos.
Secretaría Distrital de Hacienda, que permitan
Artículo 61°: Despacho de la Dirección de Infor- garantizar la continuidad de los servicios provistos
mática y Tecnología: Corresponde a la Dirección de por las TIC
Informática y Tecnología el ejercicio de las siguientes
n. Garantizar la aplicación a nivel institucional de los
funciones:
estándares, buenas prácticas y principios para la
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan información de la Secretaría Distrital de Hacienda
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
o. Verificar que en los procesos tecnológicos de la
b. Asesorar institucionalmente en los temas relacio- entidad se tengan en cuenta los estándares y
nados con las Tecnologías de la Información y las lineamientos de la Oficina de la Alta Consejería
Comunicaciones (TIC). Distrital de TIC y de la Comisión Distrital de Sis-
c. Coordinar con las demás dependencias de la temas.
Secretaría de Hacienda, la formulación del Plan p. Formular el plan de contingencia y continuidad
Estratégico de TIC. que garantice la disponibilidad y operación de
d. Dirigir el Plan Estratégico de TIC y realizar su los servicios de TIC de la Secretaría Distrital de
seguimiento y evaluación. Hacienda.

e. Formular y adoptar las políticas y estrategias q. Gestionar los Proyectos de TIC bajo metodologías
tecnológicas para el buen uso, administración y buenas prácticas que garanticen su articulación
y explotación de la información de la Secretaría como un portafolio integral para el cumplimiento
Distrital de Hacienda. del Plan Estratégico de Sistemas.

f. Proponer y adoptar las políticas de administración, r. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación


diseño, programación e implementación de TIC con las áreas competentes de la Secretaría, la
por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda. formulación de proyectos institucionales y de
inversión, que impacten estratégica, operativa y
g. Proponer y adoptar las políticas de seguridad in- funcionalmente la gestión de la entidad, en busca
formática que permitan el adecuado uso y acceso de generar eficiencia en los procesos, sinergias
a las TIC de la Secretaría Distrital de Hacienda, administrativas y eficacia en la prestación de los
buscando garantizar la integridad y privacidad de servicios de la entidad.
la información en un modo de operación seguro
y de comunicación libre de intrusos, que permitan s. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
mantener la privacidad, disponibilidad, integridad jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
y no repudio de la información. con las metodologías y procesos establecidos
con el fin de garantizar su control, autogestión y
h. Formular las políticas de custodia, administración, autorregulación en sus procesos.
respaldo y seguridad de la información misional
de la Secretaría Distrital de Hacienda. t. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
rentes requerimientos asignados a la Dirección
i. Formular las políticas de administración, seguridad o delegados por instancias superiores, así como
y control necesarias para garantizar la eficacia, elaborar y presentar los informes periódicos de su
eficiencia y confiabilidad de los recursos de las competencia.
TIC de la Secretaría Distrital de Hacienda.
u. Establecer las necesidades de bienes y servicios
j. Formular el plan de capacitación en las TIC, dirigi- del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
do al personal del área y usuarios de los servicios ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
y recursos de tecnología. con los procedimientos establecidos.
k. Coordinar y aprobar la definición de requerimien- v. Las demás funciones que le asignen las leyes,
tos, para los procesos tendientes a la adquisición acuerdos y decretos.
o contratación de recursos técnicos y tecnológicos
de las TIC.

56 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-56 • 2014 • diciembre • 22
Artículo 62°: Subdirección de Infraestructura de adquirido e implantado para el soporte de la ges-
TIC: Corresponde a la Subdirección de Infraestructura tión y de los sistemas en línea desarrollados y
de TIC el ejercicio de las siguientes funciones: adoptados para realizar la función de la Secretaría
Distrital de Hacienda
a. Asesorar en la formulación de políticas, planes
y programas en los asuntos relacionados con el l. Realizar la gestión y administración de todas las
área de su competencia. garantías y del inventario de equipos de infraes-
tructura de comunicaciones, centros de cómputo,
b. Mantener actualizado los componentes de infraes-
centros de cableado, servidores y sistemas de
tructura y comunicaciones de la Secretaría Distrital
almacenamiento de datos, entre otros, así como
de Hacienda y coordinar su ejecución.
de su correspondiente software.
c. Establecer y verificar el cumplimiento de políti-
m. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
cas de servicios informáticos de conectividad y
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
seguridad para el transporte de la información,
tancias superiores, así como elaborar y presentar
tendientes al mejoramiento continuo de los pro-
los informes periódicos de su competencia.
cesos relacionados con la conectividad, para una
adecuada prestación de los servicios que son n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
prestados tanto a nivel interno y con entidades acción de la Dirección de Dirección de Informática
externas y Tecnología.
d. Cumplir las políticas y estándares de control de o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
seguridad de infraestructura de comunicaciones y de la Entidad.
de acceso a datos y aplicaciones de la Secretaría
p. Administrar los Sistemas de Información de la
Distrital de Hacienda.
dependencia.
e. Proponer la adecuada dotación de infraestructura
q. Las demás funciones que le asignen las leyes,
de redes de transporte y comunicaciones y de
acuerdos y decretos.
hardware y software base para garantizar su nor-
mal funcionamiento y que ayude al cumplimiento Artículo 63°: Subdirección de Soluciones de TIC:
de los Acuerdos de Niveles de Servicio estable- Corresponde a la Subdirección de Soluciones de TIC
cidos a nivel interno y con entidades externas. el ejercicio de las siguientes funciones:
f. Establecer y verificar el cumplimiento de políticas a. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
de administración de la tecnología (servidores, de acción de la Dirección de Informática y Tec-
software de base, aplicaciones, servicios informá- nología.
ticos de valor agregado y estaciones de trabajo,
b. Coordinar la actualización y elaboración de los
entre otros).
documentos que determinen el seguimiento al
g. Administrar la infraestructura tecnológica que desarrollo del software que se realice bien sea al
se le asigne para garantizar la operación de los interior de la Secretaría Distrital de Hacienda o
servicios de la Secretaría Distrital de Hacienda. por terceros.
h. Gestionar las actividades de conectividad que c. Gestionar por que las soluciones informáticas
opera en el Centro de Cómputo, con la cual se definidas dentro del Plan Estratégico de Tecnolo-
respaldan las Operaciones de la Secretaría Dis- gías de la Información y la Comunicación TIC de
trital de Hacienda. la Secretaría Distrital de Hacienda se elaboren e
implementen de acuerdo con lo determinado en
i. Diseñar los mecanismos de control y de operación
este plan y coordinar la ejecución y cumplimiento
óptimos de las diferentes bases de datos con los
de los cronogramas.
que cuenta la Secretaría Distrital de Hacienda,
de tal forma que se pueda disminuir los riesgos d. Proponer la metodología de construcción y man-
de inoperancia por saturación de solicitudes y tenimiento de software que debe ser usada en
procesamiento. todos los desarrollos de la Secretaría Distrital de
Hacienda y establecer mecanismos que permitan
j. Definir las necesidades que en materia de tec-
efectuar el control del cumplimiento de la metodo-
nología de la información y de comunicaciones
logía y los indicadores.
requiera la entidad
e. Diseñar las estrategias y programas para de-
k. Administrar el proceso de operación, manteni-
terminar los atributos de medición y aceptación
miento y actualización del hardware y software
de calidad del software, tendientes a aumentar

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-57 • 2014 • diciembre • 22 57
el grado de cumplimiento de los componentes, d. Coordinar la prestación de los servicios adquiridos
artefactos y procesos del software elaborado por por la celebración de los convenios de transferen-
o para la Secretaría Distrital de Hacienda. cia tecnológica de los Sistemas de Información de
la Entidad y realizar la gestión sobre los acuerdos
f. Coordinar la adquisición, diseño y mantenimiento
y contratos del software propio de la Secretaría
del software que hace parte de los Sistemas de
Distrital de Hacienda.
Información de la Secretaría Distrital de Hacienda,
acorde a los lineamientos de la Alta Consejería e. Proponer el Plan de Acción Anual sobre servi-
Distrital de TIC y de la Comisión Distrital de Sis- cios orientados al usuario, definiendo proyectos,
temas. programas metas y actividades relacionados con
la administración, configuración y soporte de los
g. Diseñar y gestionar los procesos de implementa-
servicios.
ción del software desarrollado, teniendo en cuenta
la integración de las plataformas e infraestructura f. Gestionar y administrar de forma centralizada los
de la Secretaría Distrital de Hacienda incidentes que se reporten por medio de la he-
rramienta usada como Mesa de Ayuda y diseñar
h. Coordinar la actualización del inventario de avan-
los mecanismos orientados a mantener el cum-
ces en el desarrollo de funcionalidades y flujos de
plimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio
información de los sistemas de información desa-
establecidos.
rrollados por la Secretaría Distrital de Hacienda.
g. Realizar la administración sobre los procesos e
i. Proponer los procesos de Gestión de Cambios información que hacen parte de la gestión del
acorde a las metodologías estándar como ITIL y conocimiento y que redundan en mantener la
diseñar los mecanismos de control tendientes a memoria técnica de la DIT.
garantizar el cumplimiento de estos procedimien-
tos. h. Formular y establecer procesos de mejoramiento
permanente de la prestación de servicios informá-
j. Dar respuesta a los diferentes requerimientos ticos y atención a los usuarios.
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
i. Atender oportunamente las solicitudes de infor-
tancias superiores, así como elaborar y presentar
mación del área conforme a las políticas institu-
los informes periódicos de su competencia.
cionales.
k. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
j. Definir, actualizar y gestionar la administración,
acción de la Dirección de Dirección de Informática
configuración y soporte de los servicios informá-
y Tecnología.
ticos.
l. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
k. Proponer y gestionar por el cumplimiento de las
de la Entidad.
políticas de instalación y uso del software de es-
m. Administrar los Sistemas de Información de la critorio para todos los usuarios y funcionarios de
dependencia. la Secretaría Distrital de Hacienda.
n. Las demás funciones que le asignen las leyes,
l. Diseñar las estrategias de uso e implementación
acuerdos y decretos.
de metodologías orientadas a la prestación de los
Artículo 64°: Subdirección de Servicios de TIC: servicios de tecnología como ITIL o COBIT entre
Corresponde a la Subdirección de Servicios de TIC el otros.
ejercicio de las siguientes funciones:
m. Asesorar y apoyar sobre el uso de los equipos de
a. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan cómputo, procesamiento de datos, programas y
de acción de la Dirección de Informática y Tec- aplicaciones y demás aspectos básicos para la
nología. correcta utilización de los sistemas y recursos
informáticos, así como contribuir a la formulación
b. Mantener actualizado el catálogo de Servicios
del plan de capacitación para fortalecer la cultura
de la Dirección de Informática y Tecnología (DIT)
informática de los servidores de la entidad.
dispuestos tanto para los usuarios internos y ex-
ternos n. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
c. Realizar la gestión y administración de todas
tancias superiores, así como elaborar y presentar
las garantías del inventario de los equipos de
los informes periódicos de su competencia.
escritorio, portátiles, impresoras y otros equipos
informáticos a nivel de cliente y su correspondiente o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
software. acción de la Dirección de Dirección de Informática
y Tecnología.

58 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-58 • 2014 • diciembre • 22
p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión l. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me-
de la Entidad. jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo
q. Administrar los Sistemas de Información de la con las metodologías y procesos establecidos
dependencia. con el fin de garantizar su control, autogestión y
autorregulación en sus procesos.
r. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos. m. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife-
rentes requerimientos asignados a la Dirección
Artículo 65º. Despacho de la Dirección de Ges-
o delegados por instancias superiores, así como
tión Corporativa. Corresponde a la Dirección de Ges-
elaborar y presentar los informes periódicos de su
tión Corporativa el ejercicio de las siguientes funciones:
competencia.
a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda. n. Establecer las necesidades de bienes y servicios
del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
b. Formular políticas, planes, programas y proyectos ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
en materia Administrativa, Financiera, de Gestión con los procedimientos establecidos.
Documental y del Talento Humano.
o. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer-
c. Dirigir y efectuar seguimiento a la Gestión Admi-
dos y decretos.
nistrativa, Financiera, Documental, del Talento
Humano, conforme a la normativa vigente. Artículo 66°: Subdirección Administrativa y Fi-
d. Dirigir la implementación de planes, programas y nanciera. Corresponde a la Subdirección Administrati-
proyectos relacionados con la gestión de recursos va y Financiera el ejercicio de las siguientes funciones:
físicos, administrativos y financieros de la Entidad. a. Asesorar a la Dirección de Gestión Corporativa
e. Dirigir la implementación de planes, programas y en la formulación y adopción de políticas, planes,
proyectos relacionados con la gestión documental programas y proyectos en materia de Gestión de
física y electrónica de la Entidad. Recursos Físicos, Administrativos y Financieros.
f. Dirigir la implementación de planes, programas y b. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
proyectos relacionados con la gestión del Talento para la implementación de planes, programas y
Humano de la Entidad. proyectos relacionados con la Gestión de Recur-
g. Dirigir la programación, ejecución y control del sos Físicos, Administrativos y Financieros.
presupuesto anual de gastos e inversiones de la
Unidades Ejecutoras que le sean asignadas, en c. Administrar, controlar y hacer seguimiento al
coordinación con las instancias respectivas. Programa de Seguros que amparan los bienes e
intereses patrimoniales de la Entidad.
h. Formular los Proyectos de Inversión de la Di-
rección y adelantar su ejecución y seguimiento d. Dirigir y coordinar la elaboración del plan anual de
de acuerdo con las directrices definidas por la compras y administrar el módulo de este plan en
Entidad. el sistema de información contractual.

i. Notificar los actos administrativos proferidos por el e. Coordinar la ejecución de las políticas de adquisi-
ción, conservación, mantenimiento y dotación de
Despacho del Secretario Distrital de Hacienda y
la infraestructura física de la entidad.
el Despacho de la Dirección de Gestión Corpora-
tiva en los términos establecidos por la normativa f. Establecer las políticas para el desarrollo de
vigente. estrategias de racionalización del gasto público
y efectuar seguimiento a la aplicación de las mis-
j. Comprometer a nombre de la entidad y celebrar
mas.
contratos, de acuerdo con las cuantías y dele-
gaciones recibidas del Secretario Distrital de g. Coordinar la prestación oportuna de los servicios
Hacienda en esta materia. de vigilancia y seguridad, aseo y cafetería, man-
tenimiento locativo y de planta y equipo, servicios
k. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación
públicos, telefonía móvil, conmutador, transporte,
con las áreas competentes de la Secretaría, la
parqueaderos y demás que se requieran para el
formulación de proyectos institucionales y de
adecuado funcionamiento de la entidad.
inversión, que impacten estratégica, operativa y
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca h. Planear, organizar y hacer seguimiento a las acti-
de generar eficiencia en los procesos, sinergias vidades tendientes a la administración y control de
administrativas y eficacia en la prestación de los los bienes muebles e inmuebles y los elementos
servicios de la entidad. de consumo de la Entidad, de acuerdo con la
normatividad vigente

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-59 • 2014 • diciembre • 22 59
i. Dar cumplimiento a las políticas y normatividad g. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
vigente en materia de Gestión Ambiental e imple- para el diseño, ejecución y evaluación del Plan
mentar acciones y estrategias para su aplicación de Bienestar , Estímulos e Incentivos para los
al interior de la Entidad. servidores públicos de la Entidad.
j. Coordinar la programación, ejecución y control del h. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
presupuesto anual de gastos e inversiones de la para el diseño, ejecución y evaluación del Pro-
Unidades Ejecutoras que le sean asignadas a la grama de Salud Ocupacional de la Entidad.
Dirección de Gestión Corporativa.
i. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
k. Coordinar el procedimiento de pagos de las para el mantenimiento y mejoramiento del Clima
Unidades Ejecutoras que le sean asignadas a la Organizacional de la Entidad.
Dirección de Gestión Corporativa. j. Dirigir la elaboración y gestión del plan estratégico
l. Expedir los Certificados de Disponibilidad Presu- del talento humano de la Entidad
puestal y los Certificados de Registro Presupuestal k. Prestar asesoría técnica y realizar el recluta-
de las Unidades Ejecutoras que le sean asignadas miento, selección y vinculación del personal de la
a la Dirección de Gestión Corporativa. Secretaría Distrital de Hacienda, diferentes a los
m. Dar respuesta a los diferentes requerimientos regulados por la Comisión Nacional del Servicio
asignados a la Subdirección o delegados por ins- Civil.
tancias superiores, así como elaborar y presentar l. Establecer metodologías y coordinar la elabora-
los informes periódicos de su competencia. ción y actualización de los Manuales de Funcio-
n. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan nes y Competencias Laborales de los empleos
de Acción de la Dirección de Gestión Corporativa. permanentes y temporales de la Entidad.
o. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión m. Establecer directrices y lineamientos para la for-
de la Entidad. mulación y aplicación del sistema de evaluación
del desempeño del personal de la Entidad.
p. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia. n. Certificar la información laboral de los funcionarios
y ex funcionarios de la Entidad.
q. Las demás funciones que le asignen las leyes,
acuerdos y decretos. o. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
para el diseño, ejecución y evaluación del plan de
Artículo 67º. Subdirección del Talento Humano. pre pensionados para los servidores públicos de
Corresponde a la Subdirección del Talento Humano el la Entidad.
ejercicio de las siguientes funciones:
p. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación
a. Asesorar a la Dirección de Gestión Corporativa la elaboración de estudios de definición o ajuste
en la formulación y adopción de políticas, planes, de la estructura organizacional y de la planta de
programas y proyectos en materia de Talento personal de la entidad.
Humano.
q. Garantizar el cumplimiento normativo y procedi-
b. Establecer directrices, lineamientos y estrategias mental en el desarrollo de la carrera administrativa
para la implementación de planes, programas y en sus diferentes etapas.
proyectos relacionados con la Gestión del Talento r. Proyectar las respuestas a las reclamaciones
Humano. laborales que presenten los empleados y exem-
pleados de la Secretaria Distrital de Hacienda que
c. Dirigir el trámite de novedades, pago de salarios y
sean de su competencia.
prestaciones sociales del personal de la entidad.
s. Adelantar las gestiones correspondientes a la
d. Establecer lineamientos y elaborar los actos admi- etapa persuasiva del proceso administrativo de
nistrativos relacionados con la gestión del Talento cobro de las sanciones disciplinarias con con-
Humano de la Entidad. tenido económico o de los pagos relacionados
con el proceso de nómina, de conformidad con el
e. Administrar y garantizar la custodia, actualización
procedimiento establecido en el Decreto Distrital
y sistematización de las historias laborales de los
397 de 2011 o las normas que lo modifiquen o
funcionarios y exfuncionarios de la Entidad.
sustituyan.
f. Establecer directrices, lineamientos y estrategias
t. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
para la elaboración, ejecución y evaluación de los
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
Programas de Capacitación, Inducción y Reinduc-
tancias superiores, así como elaborar y presentar
ción para los servidores de la Entidad.
los informes periódicos de su competencia.

60 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-60 • 2014 • diciembre • 22
u. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de j. Capacitar y acompañar a las dependencias
Acción de la Dirección de Gestión Corporativa. de la Secretaria en la implementación de los
procedimientos asociados al manejo de las co-
v. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
municaciones oficiales (correspondencia) y a la
de la Entidad.
administración de los archivos de gestión.
w. Administrar los Sistemas de Información de la
k. Mantener actualizados y aprobados el cuadro de
dependencia.
clasificación, las tablas de retención, las tablas de
x. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer- valoración y demás herramientas estándares re-
dos y decretos. queridas para la gestión documental y acompañar
Artículo 68°: Subdirección de Gestión Docu- técnicamente a las dependencias en la definición
mental: Corresponde a la Subdirección de Gestión y/o actualización de las tablas de retención docu-
Documental de Gestión el ejercicio de las siguientes mental.
funciones: l. Dirigir, coordinar y evaluar la administración del
a. Asesorar a la Dirección de Gestión Corporativa sistema de información y correspondencia Aplica-
en la formulación y adopción de políticas, planes tivo CORDIS e implementar nuevos desarrollo y /
y programas en materia de Gestión Documental o mejoras a las funcionalidades.
Física y Electrónica y en la Administración de los m. Proponer el establecimiento de políticas sobre el
Archivos de la Entidad. manejo del sistema de correspondencia Aplicativo
b. Establecer políticas, directrices y lineamientos, Cordis, y realizar el mantenimiento, actualización
frente al Sistema Integrado de Conservación SIC de usuarios y dependencias en cumplimiento de
en cada una de las fases del Ciclo Vital de los la estructura funcional de la Entidad.
documentos, así como efectuar seguimiento a la n. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
aplicación de las mismas. asignados a la Subdirección o delegados por ins-
c. Establecer políticas, directrices y lineamientos, tancias superiores, así como elaborar y presentar
frente al Sistema de Gestión de Documentos Elec- los informes periódicos de su competencia.
trónicos de Archivo SGDEA, así como efectuar o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de
seguimiento a la aplicación de las mismas. Acción de la Dirección de Gestión Corporativa.
d. Formular, administrar, ejecutar y controlar las p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
funciones y actividades establecidas por el Sub- de la Entidad.
sistema Interno de Gestión Documental y Archivos
q. Administrar los Sistemas de Información de la
(SIGA) de conformidad con los lineamientos y la
dependencia.
normatividad vigente.
r. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer-
e. Establecer las políticas, directrices y lineamientos
dos y decretos.
frente a los procesos archivísticos de los Archivos
de Gestión de la Entidad y efectuar seguimiento Artículo 69°: Despacho de la Dirección Jurídica:
a la aplicación de las mismas. Corresponde a la Dirección Jurídica el ejercicio de las
siguientes funciones:
f. Administrar la organización, consulta, conserva-
ción y disposición final de los documentos del a. Participar en la formulación y ejecución del Plan
Archivo Central de la Entidad. Estratégico de la Secretaría Distrital de Hacienda.
g. Realizar transferencia secundaria de los documen- b. Asesorar al Secretario Distrital de Hacienda y a las
tos del Archivo Histórico de la Entidad al Archivo directivas de las dependencias de la Entidad en
de Bogotá D.C. la formulación, coordinación, ejecución y control
de las políticas y planes generales en materia
h. Dirigir y controlar los procedimientos relativos al
jurídica relacionada con asuntos administrativos,
trámite de las comunicaciones oficiales (corres-
contractuales, presupuestales, contables, crédito
pondencia) de la Secretaría Distrital de Hacienda.
público, tesorería y en los demás temas de com-
i. Dirigir y controlar los procedimientos de digitaliza- petencia de la Secretaría Distrital de Hacienda
ción de los documentos de la entidad que lo re- de acuerdo con las políticas institucionales y el
quieran, de acuerdo con los lineamientos técnicos ordenamiento jurídico vigente.
definidos y establecer políticas sobre los servicios
c. Establecer las directrices en los asuntos de carác-
de impresión y fotocopiado.
ter jurídico relacionados con el desarrollo de las

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-61 • 2014 • diciembre • 22 61
actividades de la Secretaría Distrital de Hacienda, n. Establecer las necesidades de bienes y servicios
de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente. del área, incluirlas en el Plan Anual de Adquisi-
ciones o lo que haga sus veces, de conformidad
d. Emitir las respuestas y los conceptos jurídicos
con los procedimientos establecidos.
en los asuntos encomendados por el Secretario
Distrital de Hacienda, cuya competencia no haya o. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer-
sido asignada a otra dependencia, los cuales dos y decretos.
tendrán carácter prevalente sobre las materias
Artículo 70°: Subdirección de Gestión Judicial.
de su competencia aún sobre los emitidos por la
Corresponde a la Subdirección de Gestión Judicial el
Subdirección Jurídica Tributaria de la Dirección
ejercicio de las siguientes funciones:
Distrital de Impuestos de Bogotá de conformidad
con el ordenamiento jurídico vigente. a. Asesorar jurídicamente al Director y a las depen-
e. Establecer las directrices para fomentar la uni- dencias en la formulación, coordinación, ejecución
dad doctrinal en la aplicación e interpretación de y control de las políticas y planes generales rela-
normas relacionadas con la Hacienda Pública te- cionados con la gestión judicial.
niendo en cuenta el ordenamiento jurídico vigente b. Ejercer la representación judicial, extrajudicial
f. Establecer procedimientos relacionados con los y administrativa del Distrito Capital - Secretaría
procesos a cargo de la Dirección. Distrital de Hacienda en los procesos que se pro-
muevan contra los actos o hechos de la Secretaría
g. Realizar el estudio legal de los proyectos normati- Distrital de Hacienda y en aquellos en los que la
vos en asuntos de competencia de la Secretaría Entidad tenga interés, de conformidad con las
Distrital de Hacienda que tengan incidencia en competencias delegadas y asignadas.
las finanzas del Distrito Capital, basados en la
normativa vigente. c. Coordinar la elaboración de los proyectos de actos
administrativos, las respuestas a los derechos de
h. Liderar la formulación y adopción de políticas, petición de su competencia e informes y demás
directrices y procedimientos en materia de con- relacionados con asuntos inherentes a las activi-
tratación de la Secretaría Distrital de Hacienda dades de la Subdirección, así como de aquellos
i. Dirigir y orientar la representación judicial, extra- que le sean asignados por la Dirección Jurídica.
judicial y administrativa en los procesos que se d. Proponer al Comité de Conciliación de la Entidad,
promuevan contra los actos, hechos u operaciones orientaciones para la adecuada defensa de los
de la Secretaría Distrital de Hacienda, previniendo intereses del Distrito Capital - Secretaría Distrital
el daño antijurídico. de Hacienda, en procura de la prevención del daño
j. Difundir la doctrina legal hacendaria a usuarios antijurídico, de conformidad con las competencias
internos y externos fortaleciendo los mecanismos delegadas y asignadas.
de divulgación de la misma. e. Absolver consultas, proyectar conceptos y prestar
k. Dirigir, promover y gestionar, en coordinación asistencia jurídica en los asuntos encomendados
con las áreas competentes de la Secretaría, la por el Director Jurídico y en aquellos que corres-
formulación de proyectos institucionales y de pondan a la naturaleza del área.
inversión, que impacten estratégica, operativa y f. Controlar, medir y analizar la eficiencia de los
funcionalmente la gestión de la entidad, en busca procesos a cargo de la Subdirección manteniendo
de generar eficiencia en los procesos, sinergias actualizados y a disposición los datos estadísticos
administrativas y eficacia en la prestación de los necesarios para la toma de decisiones.
servicios de la entidad.
g. Coordinar con las distintas áreas de la Dirección,
l. Implementar, mantener, hacer seguimiento y me- lo pertinente a la aplicación e interpretación del
jorar el sistema integrado de gestión de acuerdo marco jurídico para la toma de decisiones, de los
con las metodologías y procesos establecidos asuntos relacionados con las actividades a cargo
con el fin de garantizar su control, autogestión y de la Subdirección.
autorregulación en sus procesos.
h. Adelantar las gestiones para el cobro por vía per-
m. Coordinar el seguimiento y respuesta a los dife- suasiva de las costas judiciales, previo a iniciar
rentes requerimientos asignados a la Dirección su cobro por vía coactiva, de conformidad con el
o delegados por instancias superiores, así como procedimiento establecido.
elaborar y presentar los informes periódicos de su i. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
competencia. asignados a la Subdirección o delegados por ins-

62 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-62 • 2014 • diciembre • 22
tancias superiores, así como elaborar y presentar marco jurídico para la toma de decisiones, de los
los informes periódicos de su competencia. asuntos relacionados con las actividades a cargo
j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan de la Subdirección.
de acción de la Dirección Jurídica. k. Controlar, medir y analizar la eficiencia de los
k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión procesos a cargo de la Subdirección manteniendo
de la Entidad. actualizados y a disposición los datos estadísticos
necesarios para la toma de decisiones.
l. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia. l. Adelantar las gestiones para el cobro por vía per-
m. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer- suasiva de las multas a exfuncionarios y pagos de
dos y decretos. nómina, previo a iniciar su cobro por vía coactiva,
de conformidad con el procedimiento establecido.
Artículo 71°: Subdirección de Asuntos Contrac-
tuales: Corresponde a la Subdirección de Asuntos m. Adelantar las gestiones correspondientes a la
Contractuales el ejercicio de las siguientes funciones: etapa persuasiva del proceso administrativo de
cobro de las obligaciones económicas derivadas
a. Asesorar jurídicamente al Director y a las depen- de las sanciones impuestas a los contratistas o
dencias en la formulación, coordinación, ejecu- contenidas en los demás actos administrativos que
ción y control de las políticas y planes generales se expidan con ocasión de la actividad contractual,
relacionados con la actividad contractual de la de conformidad con el procedimiento establecido
Secretaría Distrital de Hacienda. en el Decreto Distrital 397 de 2011 o las normas
b. Coordinar el trámite contractual de la Secretaría que lo modifiquen o sustituyan.
Distrital de Hacienda de acuerdo con el ordena-
n. Dar respuesta a los diferentes requerimientos
miento jurídico vigente.
asignados a la Subdirección o delegados por ins-
c. Asesorar a las dependencias en el seguimiento y tancias superiores, así como elaborar y presentar
control de ejecución de los contratos celebrados los informes periódicos de su competencia.
por la Secretaría Distrital de Hacienda, hasta la
extinción de todas las obligaciones adquiridas por o. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan
las partes. de acción de la Dirección Jurídica.
d. Elaborar, proponer, revisar y actualizar las acti- p. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión
vidades, los formatos y demás documentos que de la Entidad.
hacen parte de los procedimientos de contratación
del Sistema de Gestión de Calidad. q. Administrar los Sistemas de Información de la
dependencia.
e. Orientar en la solución de controversias resultante
de la actividad contractual de la Secretaría Distrital r. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer-
de Hacienda. dos y decretos.
f. Coordinar, tramitar y apoyar el procedimiento de Artículo 72°: Subdirección Jurídica de Hacienda.
imposición de multas, sanciones y declaratoria de Corresponde a la Subdirección Jurídica de Hacienda
incumplimiento de las obligaciones a cargo de los el ejercicio de las siguientes funciones:
contratistas de la Entidad.
a. Asesorar al Director y a las dependencias en la
g. Absolver consultas, proyectar conceptos y pres- formulación, coordinación, ejecución y control de
tar asistencia jurídica en materia contractual a la las políticas y planes generales relacionados con
Secretaría Distrital de Hacienda, de conformidad asuntos jurídicos, administrativos, laborales, de
con el ordenamiento jurídico vigente. tesorería, presupuesto, impuestos, contabilidad,
crédito público, de competencia de la Dirección
h. Coordinar la elaboración de proyectos de actos ad- Jurídica y demás relacionados con las funciones
ministrativos, respuestas a derechos de petición, del área.
presentación de informes en materia contractual
de la Secretaría Distrital de Hacienda, así como b. Absolver consultas, proyectar conceptos, estudios
aquellos asignados por la Dirección Jurídica. e investigaciones jurídicas y prestar asistencia
jurídica en los asuntos encomendados por el
i. Coordinar la actualización normativa y oportuna Director Jurídico, relacionados con temáticas de
difusión de las normas legales relacionadas con tesorería, presupuesto, impuestos, contabilidad,
los asuntos de la Subdirección. administrativa, laboral crédito público y en aque-
j. Coordinar con las distintas áreas de la Dirección, llas que correspondan a las actividades a cargo
lo pertinente a la aplicación e interpretación del de la Subdirección.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-63 • 2014 • diciembre • 22 63
c. Proponer y coordinar desde el punto de vista legal PARÁGRAFO: El Secretario Distrital de Hacienda
la estructuración de los proyectos de ley, acuer- mediante resolución reglamentaria desarrollará el
dos, decretos, resoluciones, actos administrativos funcionamiento de los comités creados por decreto.
y su correspondientes justificaciones técnicas, e
informes y demás actos relacionados con la mi- Artículo 74º. Comité de Dirección: El Comité de
Dirección será el máximo órgano consultivo de la Se-
sión de la Entidad; así como aquellos que le sean
cretaría Distrital de Hacienda y estará integrado por el
asignados por el Director Jurídico, de conformidad Secretario Distrital de Hacienda quien lo presidirá, los
con la normativa vigente, con el fin de mitigar los Subsecretarios y los Directores y Jefes de Oficina que
riesgos que éstos generen en las finanzas distri- mediante Resolución reglamentaria sean designados.
tales. En dicho acto también se establecen las funciones que
deberá cumplir el Comité, así como la designación del
d. Fomentar la unidad doctrinal en la aplicación de
Secretario Técnico del mismo.
las normas relacionadas con los asuntos a cargo
de la Dirección Jurídica. Artículo 75º. Comité de Política de Riesgo: El
Comité de Política de Riesgo será el máximo órgano
e. Prestar asistencia jurídica en los procesos judi-
consultivo en administración de riesgo financiero de la
ciales o extrajudiciales que se promuevan contra Secretaría Distrital de Hacienda y estará integrado por
los actos o hechos de la Secretaría Distrital de el Secretario Distrital de Hacienda quien lo presidirá, el
Hacienda, relacionados con los asuntos de la Sub- Subsecretario y los Directores y jefes de Oficina que
dirección y los asignados por el Director Jurídico. mediante resolución reglamentaria sean designados.
En dicho acto también se establecen las funciones que
f. Coordinar con las distintas áreas de la Dirección,
deberá cumplir el Comité, así como la designación del
lo pertinente a la aplicación e interpretación del Secretario Técnico del mismo.
marco jurídico para la toma de decisiones, de los
asuntos relacionados con las actividades a cargo Artículo 76º. Comité del Sistema Integrado de
de la Subdirección. Gestión: Se establece el Comité del Sistema Integrado
de gestión y los demás niveles de responsabilidad y
g. Coordinar la difusión de las normas relacionadas autoridades competentes para documentar, implemen-
con la Subdirección, así como organizar y prestar tar y formular la mejora continua del Sistema Integrado
el servicio de atención y orientación a los usuarios de Gestión de la Entidad. El Secretario Distrital de
tanto internos como externos. Hacienda reglamentará la conformación y el funcio-
h. Coordinar con la Oficina Asesora de Comunica- namiento del Comité.
ciones o quien haga sus veces la publicación de
proyectos de actos administrativos de carácter CAPITULO III
general en la página web de la Entidad, para dar DISPOSICIONES GENERALES
cumplimiento al Código de Procedimiento Admi- Artículo 77º. Adopción de la Planta de Personal.
nistrativo y de lo Contencioso Administrativo La Secretaría Distrital de Hacienda, de conformidad
i. Dar respuesta a los diferentes requerimientos con la estructura prevista en el presente Decreto,
asignados a la Subdirección o delegados por ins- procederá a adoptar la planta de cargos la cual será
tancias superiores, así como elaborar y presentar distribuida de acuerdo con las necesidades del servicio
los informes periódicos de su competencia. y la naturaleza de las funciones.
j. Asesorar en la elaboración y ejecución del Plan Artículo 78º. Período de transición. En un término
de acción de la Dirección Jurídica. no superior a Nueve (9) meses contados a partir de la
k. Dar aplicación al Sistema Integrado de Gestión vigencia del presente Decreto, se procederán a ajustar
de la Entidad. los procesos, procedimientos, así como adelantar las
acciones ante las entidades competentes para la pro-
l. Administrar los Sistemas de Información de la visión de los empleos de carrera administrativa y todas
dependencia. aquellas novedades necesarias para la adecuación
m. Las demás funciones que le asignen la ley, acuer- de la Entidad a la nueva estructura.
dos y decretos. De acuerdo con lo anterior, las dependencias corres-
Artículo 73º. Órganos de Asesoría y Coordina- pondientes a la estructura actual de la Secretaria Dis-
ción: La conformación de los órganos consultivos y trital de Hacienda, seguirán ejerciendo las funciones
de coordinación será la siguiente: que tenían a su cargo, hasta la fecha en que hayan
efectuado las adecuaciones necesarias.
a. Comité de Dirección.
Artículo 79º. El presente Decreto rige a partir de
b. Comité de Política de Riesgos.
la fecha de su publicación y deroga las disposiciones
c. Comité del Sistema Integrado de Gestión.

64 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-64 • 2014 • diciembre • 22
que le sean contrarias, en especial el Decreto 545 de Que se hace necesario modificar la Resolución 543
2006, el Decreto 616 de 2007, el Decreto 499 de 2009, de 2011 por la cual se modificó la Resolución 313 del
el Decreto 330 de 2009 y el Decreto 351 de 2010 y las 17 de marzo de 2006, en el sentido de ampliar el perfil
demás disposiciones que le sean contrarias. para el cargo de Director de Asuntos Étnicos.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Distrital expidió a través del oficio DIR- 2665 del 16 de
Dado en Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días Diciembre de 2014 concepto técnico favorable para
del mes de diciembre de dos mil catorce (2014). realizar la modificación a la Resolución 543 de 2011.
Que en mérito de lo expuesto,
GUSTAVO PETRO U.
Alcalde Mayor
RESUELVE:
RICARDO BONILLA GONZÁLEZ ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el artículo segundo
Secretario Distrital de Hacienda
de la Resolución No. 543 del 28 de junio de 2011, en
el sentido de adicionar unas disciplinas académicas:
CÉSAR AUGUSTO MANRIQUE SOACHA
Director del Departamento Administrativo del Servicio Civil
Distrital DIRECTOR TECNICO 009- 04

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE


COMPETENCIAS LABORALES
RESOLUCIONES DE 2014
1. IDENTIFICACION
SECRETARÍA DE GOBIERNO
Nivel: Central
Resolución Número 689 Denominación del Empleo: Director Técnico
(Diciembre 16 de 2014) Código 009
Por la cual se ajusta el Manual Específico de Grado: 04
Funciones y de Competencias Laborales para los No. de cargos: Nueve (9)
empleos de la Planta de Personal de la Secretaría Dependencia: Donde se sitúe
Distrital de Gobierno Quien ejerza la
Cargo del Jefe Inmediato: Supervisión Directa
LA SECRETARIA DE GOBIERNO DE BOGOTÁ
En ejercicio de las facultades que le confiere el
numeral 9 del artículo 1° del Decreto 101 de 2004
I. SUBSECRETARIA DE ASUNTOS PARA LA
CONSIDERANDO: CONVIVENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA
Que mediante Resolución No. 313 del 17 de marzo DIRECCION DE ASUNTOS ÉTNICOS
de 2006, modificada por la Resolución 106 del 28 de
febrero de 2007, 427 del 19 de julio de 2007, Reso- II. PROPOSITO PRINCIPAL
lución 543 del 28 de junio de 2011, Resolución 1020
del 22 de diciembre de 2011, Resolución 190 del 28 Dirigir y formular estrategias para la ejecución de
de marzo de 2012, Resolución 425 del 8 de octubre las políticas públicas, reconocimiento y respeto de
de 2014, la Secretaría Distrital de Gobierno expidió el las comunidades étnicas residentes en Bogotá, a
Manual Específico de Funciones y de Competencias través de acciones y programas encaminados a
Laborales de los diferentes empleos que conforman la protección y promoción de los derechos de esta
la planta de personal de la Entidad. población.
Que por disposición del artículo 8º. del Decreto Distrital
No. 367 de 2014 “Por el cual se actualiza el Manual
General de Requisitos para los empleos públicos
correspondientes a los Organismos pertenecientes al III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Sector Central de la Administración Distrital de Bogotá,
D.C. y se dictan otras disposiciones”, los requisitos
1. Dirigir las políticas, acciones y programas orien-
generales de Estudio y Experiencia allí señalados
tados a las comunidades étnicas residentes en
se entienden incorporados directamente al Manual
Bogotá, con el fin de definir e identificar las líneas
Específico de Funciones y Competencias Laborales
a seguir en materia de promoción y garantía de
de la Secretaría Distrital de Gobierno.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 49 • Número 5497 • pP. 1-65 • 2014 • diciembre • 22 65

También podría gustarte