INDICE

DIAGRAMA GANTT......................................................................................................3
Definición...................................................................................................................3
Generación del diagrama de Gantt............................................................................3
¿Cómo crear un diagrama de GANTT?.....................................................................4
CPM (MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA).....................................................................5
Definición...................................................................................................................5
Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica...........................................6
Pasos clave en el método de la Ruta Crítica.............................................................7
SISTEMA PERT..........................................................................................................10
Definición.................................................................................................................10
¿Para Qué Sirve El Diagrama De Pert?..................................................................11
¿Cómo Hacer Un Diagrama Pert?...........................................................................11
CUADRO COMPARATIVO DE LOS METODOS GANTT, CPM y PERT..................12
Diferencia Entre Pert Y Cpm....................................................................................13
Diferencia De Gantt Vs PERT/CPM........................................................................13

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 DIAGRAMA GANTT

Definición

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de

planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollado
por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt
podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un
proceso y / o proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida.

En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de
un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica (barras
horizontales), permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un
proceso y/o proyecto.

Los diagramas de Gantt se utilizan concretamente para:

 La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución de

problemas.
 La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.
 La planificación y programación de proyectos.
 La planificación y programación de planes de acción.

El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras

metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crítica.

Generación del diagrama de Gantt

Para la generación de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos que a

continuación se indican:

 Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el

nivel de detalle deseado.
 Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duración de
cada una de estas.
 Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje
superior de las “X” las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocarán
de arriba a abajo en el eje de las “Y” a la izquierda.

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  Las tareas o fases se representarán mediante barras horizontales con una
longitud equivalente al periodo de tiempo la duración de cada una de las
fases.

Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software específicos para el

desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Cálculo (Excel, Calc…) un
formato idóneo para la generación de dichos diagramas.

¿Cómo crear un diagrama de GANTT?

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que
las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo
de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través
de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista
y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se
pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando

una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos
importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se
haya completado la más importante.

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 CPM (MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA)

Definición

El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de gestión de proyectos

utilizada para identificar actividades en la ruta crítica. Es un enfoque de
programación que divide el proyecto en varias tareas de trabajo, las muestra en un
diagrama de flujo y luego calcula la duración del proyecto en función de las
duraciones estimadas para cada tarea. Identifica las tareas que son críticas, según
el tiempo, para completar el proyecto.

El método de la ruta crítica usa tiempos ciertos o estimados y consiste

prácticamente en:

 Identificar todas las actividades que involucra el proyecto

 Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes
y cuál debe seguir después.
 Construir una red o diagrama conectando las diferentes actividades a sus
relaciones de precedencia.
 Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
 Identificar la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el
proyecto.
 Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto

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Existen dos redes dentro del método de la Ruta Crítica

a. Diagrama de Flechas

b. Redes de Precedencia

Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.

a.- Diagrama de Flechas

Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las

actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una secuencia
lógica en la que se debe realizar dicho proyecto y se especifica la interdependencia
entre una actividad y otra.Las actividades se representa mediante flechas y las
uniones entre una actividad y otra se representa mediante Nodos.

b.- Redes de Precedencia

Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente para
conectar actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y otro. En
esta podemos establecer relaciones especiales entre todas las actividades.

En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que puedan
estimar los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y Microsoft
Project pero en mi caso particular además de utilizar las antes mencionadas no
dejaría de aplicar un CPM o el Método de la Ruta Crítica, de hecho es una
herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar un proyecto.

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Pasos clave en el método de la Ruta Crítica

Existen seis pasos en el método de la ruta crítica:

Paso1: Especificar cada actividad

Utilizando el plan de estructura del proyecto debe identificar cada actividad (o tarea)
que participa en el proyecto. Esta lista de especificaciones sólo debe incluir
actividades de alto nivel. Cuando se utilizan actividades detalladas, el análisis de la
ruta crítica puede llegar a ser demasiado complejo para administrar y mantener.

Paso 2: Definir las dependencias (secuencia de la actividad)

Algunas actividades dependerán de la finalización de otras. Enumerar los

predecesores inmediatos de cada actividad le ayudará a identificar el orden correcto.
Para identificar correctamente las actividades y su prioridad, hágase estas tres
preguntas para cada actividad de su lista desde el primer paso:

 ¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de que ocurra esta tarea?
 ¿Qué tareas se deben terminar al mismo tiempo que esta tarea?

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  ¿Qué tareas deben ocurrir justo después de esta tarea?

Paso 3: Dibujar el diagrama de red

Una vez que ha identificado las actividades y sus dependencias puede dibujar el
diagrama de análisis de la ruta crítica (CPA), conocido como diagrama de red. El
diagrama de red es una representación visual del orden de sus actividades basado
en dependencias.

Este diagrama de ruta crítica solía ser dibujado a mano pero ahora existen
programas de software que pueden crear este diagrama por usted.

Paso 4: Calcular el tiempo de finalización de la actividad

Utilizando la experiencia pasada o el conocimiento de un miembro experimentado

del equipo, ahora usted debe estimar el tiempo requerido para completar cada
actividad. Si está administrando un proyecto más pequeño, probablemente estimará
el tiempo en días. Si está trabajando con un proyecto complejo tendrá que medir el
tiempo en semanas.

Si no se siente cómodo usando sus mejores cálculos, puede utilizar el método de

estimación de 3 puntos, el cual está diseñado para poner más peso en el marco de
tiempo más realista.

En la estimación de tres puntos deben surgir tres estimaciones de tiempo para cada
tarea, basadas en la experiencia previa o en los mejores cálculos. El método de
estimación se presenta en fórmulas para calcular la duración del tiempo con mayor
precisión.

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a = Tiempo optimista

m = Tiempo más probable

b = Tiempo pesimista

Estos tres valores identifican lo que ocurre en un estado óptimo, lo que es más
probable y lo que ocurre en el peor de los casos.

Una vez ha identificado estos valores, puede utilizarlos en dos fórmulas diferentes.
El primero se utiliza para encontrar el promedio ponderado, el cual pone más peso
en el valor "más probable". La fórmula es la siguiente. E significa estimación y 4 y 6
representan el método estándar para colocar más peso en el valor más realista.

E = (a + 4m + b) / 6

La segunda forma de utilizar estos valores se conoce como Distribución Triangular.

La principal diferencia es que este método no pone más peso en el valor "más
probable". La fórmula es la siguiente. E significa estimación y 3 representa el
método estándar.

E = (a + m + b)/3

Paso 5: Identificar la ruta crítica

Hay dos formas de identificar la ruta crítica. Usted puede ver su diagrama de red y
simplemente identificar el camino más largo a través de la red, la secuencia más
larga de actividades en el camino. Asegúrese de buscar el camino más largo en

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términos de la duración más larga en días, no el camino con la mayoría de los
casillas o nodos.

Paso 6: Actualice el diagrama de la ruta crítica para mostrar el progreso

A medida que avanza el proyecto usted identificará los tiempos reales de finalización
de la actividad. El diagrama de red se puede actualizar para incluir esta información
(en lugar de seguir utilizando estimaciones).

Al actualizar el diagrama de red a medida que surge nueva información, usted puede
volver a calcular una ruta crítica diferente. También tendrá una visión más realista de
la fecha de finalización del proyecto y podrá saber si está cumpliendo o no con los
plazos.

SISTEMA PERT

Definición

PERT son las siglas de evaluación de programa y técnicas de revisión. Un programa

(sinónimo de proyecto) es representado por una red de nodos y flechas, y es luego
evaluado para determinar las actividades críticas, mejorar la calendarización, si es
necesario, y revisar el avance una vez que el proyecto se realiza.

El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de

un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que,
cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

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¿Para Qué Sirve El Diagrama De Pert?

El Diagrama de PERT es utilizado por las empresas desde mediados del siglo
pasado. Sus funcionalidades son múltiples, ya que, entre las más destacadas, la
técnica de PERT nos ayuda a saber cuál será el final del proyecto. Es decir, la fecha
mínima en la que terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una
comunicación más efectiva con el dueño del proyecto o cliente.

¿Cómo Hacer Un Diagrama Pert?

La manera más fácil para crear un diagrama de PERT online es a través de una
aplicación de gestión de proyectos. Puedes empezar a diseñar redes y redes de
actividades y dependencias en un folio, pero desde luego te llevará tiempo, esfuerzo
y al final dinero…

Así pues, empieza con una cuenta gratuita de Sinnaps y añade actividades. Dales
una relación con tan sólo un clic. Automáticamente, la app sitúa la actividad en la
fecha más temprana después de que termine la actividad a la que depende. El
tiempo ya estará optimizado, pues no podrás empezar esa tarea hasta que no
termine la otra.

Haz clic en las actividades de las que dependan tantas veces como necesites. De
hecho, para proyectos en los que las tareas dependen de varias actividades a la vez,
Sinnaps es la herramienta perfecta. Porque en unos segundos encontrará el hueco
perfecto en la planificación o calendario para esa actividad, la cual no se puede
realizar antes. De esta manera, conseguimos rutas de trabajo optimizadas, en las
que se aprovecha cada espacio en la planificación.

Lo mejor es que el diagrama de PERT de estas apps innovadoras, permiten que en

cada cambio que realices en tu planificación, se re-calcule automáticamente la
nueva ruta. Lo puedes hacer en el Modo de pruebas de Sinnaps, para guardar los
escenarios que estimes.

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 CUADRO COMPARATIVO DE LOS METODOS GANTT, CPM y PERT

GANTT CPM PERT

PASOS -Definir el proyecto y -Definir el proyecto y -Definir el proyecto y
actividades actividades actividades

-Determinar las -Determinar las -Determinar las

relaciones entre las relaciones entre las relaciones entre las
actividades. actividades. actividades.

-Conectar las -Conectar las -Conectar las

actividades. actividades. actividades.

-Asignar tiempo y/o -Asignar tiempo y/o -Asignar tiempo y/o

costos estimados a costos estimados a costos estimados a
cada actividad. cada actividad. cada actividad.

-Calcular el tiempo -Calcular el tiempo -Calcular el tiempo

requerido para requerido para requerido para
completar las completar las completar las
actividades en cada actividades en cada actividades en cada
trayecto de la red. trayecto de la red. trayecto de la red.

-Emplear la red para -Emplear la red para

que sirva de soporte al que sirva de soporte al
plan, el programa, el plan, el programa, el
monitoreo y el control monitoreo y el control
del proyecto. del proyecto.
ESTIMACIÓN DE Determinista Determinista (basada Probabilística (basada
DURACIÓN DE en duración en en: más larga,
condiciones normales) probable, más corta)
ACTIVIDADES
TAMAÑO DEL Chico Medio-Grande Medio-Grande
PROYECTO
VENTAJAS -Requiere una Herramienta valiosa Herramienta valiosa
planificación mínima en la planeación y en la planeación y
antes de su control de proyectos control de proyectos
construcción

-Su interpretación es
sencilla

-Bajo costo
DESVENTAJAS La modificación de Requiere una Requiere una
tareas requiere la definición precisa de definición precisa de
realización de un las actividades las actividades
nuevo gráfico
Deben conocerse las Deben conocerse las

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 Inadecuado para relaciones de relaciones de
efectuar cálculos dependencia que dependencia que
existen entre existen entre
Poco práctico para actividades actividades
proyectos complejos
Énfasis en las Énfasis en las
actividades críticas actividades críticas
pudiendo descuidarse pudiendo descuidarse
las no críticas las no críticas

Diferencia Entre Pert Y Cpm

El modelo PERT y CPM suelen ir asociados en toda gestión de proyectos. Ambas

técnicas llevan empleándose desde los años 50 del siglo XX, cuando comenzaron su
aplicación por la armada estadounidense.

La técnica de PERT se centra en establecer las relaciones entre las actividades, a

partir de las dependencias entre ellas. Mientras que CPM encuentra los caminos
críticos y cuellos de botella del proyecto, apoyada de PERT.

Los caminos críticos son las rutas que primero debemos realizar si queremos
terminar en plazo. Porque muchas actividades estarán esperando que se realicen
otras previas. Esta ruta crítica suele marcar el final del proyecto, ya que suele ser de
las más largas del mismo.

Diferencia De Gantt Vs PERT/CPM

Tanto el diagrama de Pert como el diagrama Gantt son herramientas útiles para los
gerentes de proyectos. Sin embargo, Ellos difieren entre ellos en muchos aspectos.
Una de las diferencias es que el diagrama de Gantt es más sencillo que el diagrama
de Pert. ¿Cómo Seleccionar el diagrama correcto para diferentes proyectos?

En la fase de planeación de un proyecto, se sugiere el uso del diagrama de Pert ya

que presenta las relaciones entre cada tarea, junto con sus dependencias y la fecha
estimada de terminación.

Sin embargo, si el proyecto ya inició, se cree que el diagrama de Gantt es la mejor

opción ya que puede darle seguimiento a todo el proyecto. Además, todos los
miembros del equipo tienen claras sus responsabilidades y fechas de entrega, lo
cual puede ayudar a todos a optimizar y administrar su tiempo.

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