Algunos KPI relacionados

Rotación de Inventarios : Venta en Unidades

Inventario Promedio en Unidades

Rotación de Inventarios : Costo de Ventas

Inventario Promedio en $

Ejemplo: Costo de Ventas Anual: $ 780,000,000

Inventario Promedio Anual: $ 205,000,000

Rotación 3.8

Per. De Inm. 3.2

Meses de Venta : Nivel de Stock

Proyección de Ventas

Ejemplo: Nivel de Stock: 450

Proyección de Ventas mensual: 86

Meses de Venta 5.2

GRUPO KPI (Meses Venta) Cantidad SKU

1 0a1 70
2 1a4 345
3 4a8 316
4 8 a 12 237
5 12 o más 181

DESARROLLO

Para desarrollar esta actividad tabulamos la información en tres tablas, comenzaremos calculando los tiempos de

Proceso de Importación

Etapa Días Horas Cronológicas Observación

1- Cotización 15 360
2- Emisión OC 1 24 Se coloca el peor escenario.
3- Apertura L/C 7 168 Son 5 días hábiles, se toma el peor escenario, comenz
4- Fabricación 60 1,440
5- Transporte Marítimo 35 840
6- Transporte Local 2 48

Total 120 2,880

Proceso de Abastecimiento Local

Etapa Días Horas Cronológicas Observación

1- Cotización 15 360
2- Emisión OC 1 24 Se coloca el peor escenario.
6- Transporte Local 2 48 Se coloca el peor escenario.

Total 18 432

a. Analizar los datos obtenidos y calcular todos los KPIs posibles.

Calcularemos un KPI por cada tabla:

GRUPO KPI (Meses Venta) Cantidad SKU

1 0a1 70
2 1a4 345
3 4a8 316
4 8 a 12 237
5 12 o más 181

Total 1,149

Según tabla de procesos, el lead time de imporatción es d

por lo tanto necesitamos recontruir la tabla.

GRUPO KPI (Meses Venta) Cantidad SKU

1 0a1 70
2 1 a 3,99 230
3 4 115
4 4,1 a 8 316
5 8 a 12 237
6 12 o más 181

Total 1,149

KPI SKU con quiebre 26.1%

KPI SKU en Régimen 10.0%
KPI SKU sobrestock 63.9% Es necesario indagar política de
 Total 100.0%

Descripción Cantidad Mensual

OC recibidas 787
OC Despachadas 763
OC a tiempo 657

De esta tabla se podría determinar:

KPI OC con Quiebre 3.0%

KPI OC Parcial 13.5% se puede asumir que se cubren c
KPI OTD 83.5%

Total 100.0%

De la tabla de tiempos de Proceso

LEAD TIME IMPORTACIÓN 120

LEAD TIME COMPRA LOCAL 18

b. Ordenar los KPIs y hacer un diagnóstico del nivel de servicio de la empresa.

Si consideramos como nivel de servicio el tiempo de entrega real de la em

Independiente del KPI objetivo el nivel de servicio real está representado e

c. Determinar las causas del nivel de servicio diagnosticado.

Las causas principales.

1- Un lead time de importación muy amplio 120 días

2- Un modelo de compras deficiente, solo un 10% de los SKU en régimen.

d. Diseñar cambios para mejorar los indicadores.

Los cambios serían:

1- Búqueda de nuevos proveedores.

2- Focalizar la búsqueda en tiempos de respuesta de cotización y tiempos
3- Analizar nuevo modelo de compras para evitar quiebres 26,1% y sobres

e. Diseñar un sistema de gestión para implementar un sistema de mejora continua, para

mantener excelentes indicadores en el tiempo. Como requisito el sistema debe procurar
minimizar el reabastecimiento.
Una vez que defina el nuevo modelo de compras, debo controlar las siguie

1- Lote económico vs niveles de inventario.

2- Tiempos de ciclo vs lead time nuevos proveedores.
 Período de Inmovilización : Tiempo cálculo
Rotación de Inventarios

Veces

Meses

¿Diferencia?
La diferencia es que la rotación es con datos estadísticos
unidades y los meses de venta con la proyección de ventas.
unidades

Meses

Descripción Cantidad Mensual Proceso

OC recibidas 787 Cotización proveedores locales
OC Despachadas 763 Despacho proveedor nacional
OC a tiempo 657 Cotización Proveedor internacional
Emisión OdC (Ambos casos)
Apertura L/C para pago importaciones
Fabricación proveedor Internacional
Transporte Internacional
Despacho puerto a bodegas

mos calculando los tiempos de procesos:

ma el peor escenario, comenzando un día viernes.

Local

4 meses

se divide grupo 2 original por 3

ecesario indagar política de inventario de seguridad.

puede asumir que se cubren con compra local

días
días

mpo de entrega real de la empresa, podemos concluir lo siguiente

vicio real está representado en este caso po 83.5%

10% de los SKU en régimen.

esta de cotización y tiempos de producción.

vitar quiebres 26,1% y sobrestock 63,9%.
pras, debo controlar las siguientes variables:
ón es con datos estadísticos
proyección de ventas.

Tiempo Días
1
1o2
15
durante el día
5 hábiles
60
35
2