Cuestionario de preguntas AA2

Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA2

El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte
utilizado para plasmar información

Verdadero

Falso X

informaciónVerdaderoFalsoSe considera elemento de un documento el soporte, el cual hace

referencia al tipo de material utilizado para contener información.

VerdaderoX

Falso

Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hacereferimos a:

El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente.X

El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento.

El documento debe ser integro en su totalidad.

El documento no tiene más ejemplares

Los documentos privados se conocen como:

Documentos de entidades del sector privado o personas naturales.X

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede
consultar.

Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad

Documentos de personas naturales.

Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, ContenidoX

Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción.

Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial.

Todas las anteriores.

Un soporte se conoce como:

Material que contiene información.X

Todo documento papel que contiene información.

Documentos archivados en soporte papel.

A y B son correctas.

Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama

documentos _______________________

Testimonio, evidencia, testimonialesX

Conservación, almacenamiento, histórico

sInfluencia, información, informativos

Gráficos, imágenes, fotográficos

Un documento público, se define:

Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado.X

Es toda la información que está disponible para el público en general.

Documentos producidos por las empresas de servicio públicos

.Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.

Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o

___________________ en el documento.

Contenido, mensaje, transmitir X

Documento, soporte, difundir

Contenido, soporte, transmitir

Informe, contenido, contener

Los __________________, _____________________ directamente en la toma de

_____________________.

Documentos, intervienen, decisionesX

Contenidos, conforman, información

Archivos, conforman, información

Soportes, intervienen, alternativas

La ______________ del documento, constituye los ____________específicos que

conforman el ________________.

Estructura, datos, documento

Gestión, pasos, archivo

Información, métodos, documento

Fecha, pasos, documento

El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual

le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

VerdaderoX

Falso

Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto
hace referencia al carácter de Unicidad del documento

Verdadero

Falso X

El concepto de carácter seriado hace referencia a:

Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas.X

Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico.

Documento único sin ejemplares.

A y B son correctas

El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el
documento.

VerdaderoX
Falso

El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales

VerdaderoX

Falso

Se le llama documento ___________________ al registro de información_____________ en medio

__________________.

Electrónico, contenida, electrónicoX

Público, importante, papel

Importante, plasmada, magnético

Original, pública, magnético

El concepto de documento electrónico se define como:

Toda información contenida en medio electrónico.X

Documentos impresos por medio electrónicos

.Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos

.A y B son correctas

Los documentos _____________ son todos aquellos que

imparten___________________ de obligatorio _________________.

Dispositivos, normas, cumplimientoX

Administrativos, contable, cumplimiento

Legales, información, cumplimiento

Jurídicos, leyes, aplicación

Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los
memorandos, cartas, circulares

Verdadero

FalsoX

El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno,
producto de acciones repetitivas
VerdaderoX

Falso

La fecha y ________________ de producción _______________________conprecisión el

______________________del documento en tiempo y espacio.

Lugar, señala, origen X

Hora, muestra, lugar

Año, muestra, lugar

Lugar, muestra, sitio

Se define como documento

Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él X

.Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel

.Toda información contenida en soportes de archivo

.A y B son correctas.

Las características __________________del documento hace_______________a la

___________________del documentos y estánimplícitas en é.

Internas, referencia, esenciaI X

ndividuales, relación, esencia

Generales, referencia, forma

Individuales, relación, esencia

Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las

_____________________ desarrolladas.

Transmiten, evidencia, gestiones.X

Enriquecen, testimonio, acciones

.Mantienen, prueba, acciones.

Tienen, custodia, gestiones.