GRUPO CULTURAL DE DANZA OLLIN COYOTL XOCHIPILLI

MINUTA
“REUNION TLALTOCAN
OLLIN COYOTL XOCHIPILLI CALPULLI”

Convoca: Efraín De La Cruz Lugar: Casa Israel R.

Fecha: 13/10/2023 Hora de 08:30pm Hora de 10:30pm Minuta 001
Inicio: Término: N°

1. ORDEN DEL DÍA:

Orden Actividad Responsable
1 Presentación y coordinación de primera 1. Efraín
sesión del “Tlaltocan”, y dinámica de 2. Todos los miembros.
organización.
2 Asignación de responsables en Todos los miembros.
actividades, y generación de calendario.
3 Presentación y desarrollo de temas a tratar Todos los miembros.
por miembros del grupo.
4 Definición de acuerdos de la sesión. Todos los miembros.
5 Seguimiento a temas pendientes, antes de Santiago
la presente reunió.
6 Definición de compromisos para próxima Todos los miembros.
sesión.
7 Selección de fecha y lugar para la próxima Todos los miembros.
sesión.

8 Cierre de sesión. Efrain

1. LECTURA DE ORDEN DEL DÍA.

Se aprueba la reunión del día como parte organizacional del grupo Cultura de Danza
“OLLINCOYOTL XOCHIPILLI”, haciendo énfasis en la necesidad de métodos de
organizacionales del grupo y sus actividades.
 GRUPO CULTURAL DE DANZA OLLIN COYOTL XOCHIPILLI

2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE JUNTA.

Num. Actividad Responsable Observaciones/
Acciones
1 Presentación y Presentación y Se establece la forma en que se someterá las decisiones del Tlaltocan y el grupo de danza
coordinación de coordinación: “OLLINCOYOTL XOCHIPILLO”.
primera sesión del
Efraín De La Cruz • Se establece que el Tlaltocan, será parte consejera para el grupo de danza, y
“Tlaltocan”, y
dinámica de serán los responsables de censar y proponer la organización, las actividades
organización. del grupo de danza.
Dinámica
• Se establece que todas las propuestas del Tlaltocan serán sometidas a votación
Organizacional:
y estas serán aprobadas siempre y cuando sea con mayoría de votos por parte
Todos los miembros de los miembros.
del Tlaltocan. • Se define que una vez que se apruebe una activad o propuesta por parte del
Tlaltocan, se presentará al grupo de danza “OLLINCOYOTL XOCHIPILLI”, para
el desarrollo y se dará el seguimiento por parte de los miembros del Tlalocan.
• Se establece requisitos para posibles miembros futuros del Tlaltocan.
o Conocimientos básicos y formas de la mexicanidad y circulo de
danza.
o Realización de cuestionario de interés para nuevos miembros.
o Tiempo mínimo de participación en el grupo de Danza y participación
activa y constante.
• Se establece que los miembros del Tlaltocan deberán tener siempre
participación activa y asistencia a las reuniones programadas.
• Se establece que es responsabilidad de los miembros del Tlaltocan, difundir la
función consejera a todos los participantes del grupo de danza “OLLINCOYOTL
XOCHIPILLI”, incluyendo a nuevos integrantes.

2 Asignación de Todos los miembros ✓ Definición de cargos y responsabilidades para funciones.

responsables en del Tlaltocan. o Edith: Encargado de recursos económicos del grupo (caja chica y
actividades, y caja grande) recolección de cooperaciones voluntarias durante
generación de ensayos, recolecciones de aportaciones por danzas pagadas,
calendario. informes de montos obtenidos durante cada actividad, recepción de
montos obtenidos por personal de apoyo durante su ausencia en el
grupo o ensayos.
o Israel: Encargado en manejo de redes sociales, elaboración de
documentación para expediente del grupo (minutas, escritos,
contenido multimedia para difusión de información).
o Santiago: Encargado del resguardo de bienes actuales del grupo, y
actualización de inventario entregado.
o Iván O: Encargado de la elaboración de “Calendario de actividades”,
y seguimiento en la difusión en actividades a realizar en el grupo,
(Participación en danzas, asistencia a ensayos, aniversarios o
invitaciones de grupos externos, o eventos culturales solicitados).

3 Presentación y . 1. Se establece que se retomara la actividad de recolección de cooperaciones

desarrollo de temas voluntarias durante cada ensayo, con la finalidad de contar con recursos
a tratar por económicos para los gastos del grupo (materiales, o gastos para aniversarios).
miembros del grupo a. Se establece que la encargada de resguardar e informar de los
recursos económicos del grupo es Edith.
b. En ausencia de Edith, se establece que la persona que lleve el
ensayo será la responsable de hacer la recolección de
cooperaciones, y la encargada de entregar dichos montos para la
caja del grupo.
2. Se establece que la recuperación de la cuenta de Facebook y manejo de redes
sociales para difusión de información será Israel, se realizará la creación de un
correo electrónico como método de contacto y recuperación de cuenta.
3. Se establece la necesidad de realizar un calendario de actividades, ensayos,
veintenas, asistencia a danzas y participaciones del grupo, quedando bajo la
GRUPO CULTURAL DE DANZA OLLIN COYOTL XOCHIPILLI

responsabilidad de Iván y Jaqueline, y este se dará a conocer de forma

semanal o mensual según la carga de actividades planeadas para el grupo.
4. Se establece la prioridad de asistencia a invitaciones realizadas al grupo de
danza de la siguiente forma:
a. Serán prioridad las invitaciones que se hagan de forma presencial en
el grupo, a las invitaciones realizadas por medios de redes sociales.
b. Se establece que se planeara la asistencia a ensayos de grupos
externos y cercanos a XOCHIPILLI de forma gradual, y estas visitas
se programaran en el calendario de actividades del grupo, con la
finalidad de recuperar el contacto y alianzas con otros grupos
culturales (notificación de nuevas personas de contacto del grupo).
5. Se asigna la elaboración de escrito formal a Israel, para presentación de
nuevos contactos del grupo ante organismos oficiales (Cultura, y Dirección del
Parque del pueblo).
a. Las dos personas que se quedarán como contactos principales
serán: Efraín e Iván.
6. Se establece la elaboración de propuestas para suvenir con datos de contacto
(redes sociales, Códigos QR, correo electrónico), para entregar junto con
escritos de presentación.
7. Se establece que los integrantes del Tlaltocan, deberán asumir la
responsabilidad de representar al grupo en visitas a otros grupos o eventos
culturales, y estos mismos deberá entregar su palabra en agradecimiento y
representación de todo el grupo de danza “OLLINCOYOTL XOCHIPILLI”,
manteniendo siempre la imagen y respeto hacia la imagen del grupo.
8. Se establece la organización de los ensayos en la siguiente forma:

a. Martes:
i. De 7:00 a 8:00 pm se llevará acabo los diversos talleres (a
cargo normalmente de Jesus).
ii. De 8:00 a 9:30 máximo, se realizará el ensayo, quien lleve
la danza junto con el regidor deberá entregar las danzas
de forma aleatoria, sin importar si tiene elemento o no,
dando prioridad a personas de nuevo ingreso o que no
llevan danzas normalmente.

b. Jueves:
i. De 7:00 a 8:00 pm se llevará acabo los diversos talleres (a
cargo normalmente de Santiago)
ii. De 8:00 a 9:30 máximo, se realizará el ensayo, se
entregarán palabras de elementos, y se abrirá con palabra
hacia los rumbos.

c. Los Talleres de danza serán bajo las siguientes propuestas:

i. Taller paso a paso (una danza al mes), Taller de Cantos,
Taller de toque de huehuetl, Taller de elementos, Taller de
Historia y Cultura Mexica (Nota: se aceptarán
recomendaciones de acuerdo a las necesidades del
grupo).

d. Los integrantes del Tlaltocan serán responsables de llevar los

ensayos, y se deberán ir rolando cada ensayo, ( Nota: se aceptara
propuestas de quien quiera llevar el ensayo, a pesar de no ser parte
del Tlaltocan, siempre y cuando sea aprobado por la mayoría de
votos).
e. La persona que lleve el ensayo, será responsable de explicar la
dinámica del día, a todos los integrantes del círculo y asignar al
regidor del día, y en conjunto deberá encargarse de que el ensayo
inicie a las 8:00 y termine a las 9:30 como máximo, sin importar el
numero de danzas realizadas hasta el momento.
f. Se abrirán los ensayo con al menos un canto con la finalidad de
fomentar el aprendizaje y la participación en esta actividad, como
parte importante de la mexicaneida.
9. Se establece que las personas que lleven un elemento deberán aprender abrir
con palabra hacia los rumbos, como parte de su preparación dentro del grupo
de danza, de igual forma se fomentara que todos los integrantes del grupo
 GRUPO CULTURAL DE DANZA OLLIN COYOTL XOCHIPILLI

aprendan la actividad, para lo cual Efraín entregara al grupo fichas enmicadas

con las palabras para abrir a cada rumbo, tanto en náhuatl como en español.
10. Sera responsables de todos los integrantes del Tlaltocan, dar las
recomendaciones o lineamientos para la práctica de la danza dentro del grupo
XOCHIPILLI, (uso de ixcoalmecatl, fajas, coyoleras, ayacaxtli, atuendos de
danza).
11. Presentación de petición para restaurar la iluminación del parque en el lugar
del ensayo a la dirección del parque, y como solución próxima se plantea llevar
iluminación provisional, elaborada por Iván y Jesús, para los próximos ensayos.
12. Preparación para personas que inicie con un nuevo elemento:
a. Conocimientos: Palabras hacia los Rumbos.
b. Conocimientos Prácticos: Conocer y poder realizar varias danzas
solo.
c. Conocimientos Generales: Dinámica del Circulo para ensayos,
lineamientos y recomendaciones para la practica de la misma.

4 Definición de A. Israel: Informe de recuperación de redes sociales.

acuerdos de la B. Iván: Presentación de calendario del próximo mes.
sesión. C. Israel: Entrega de minuta y escrito.
D. Iván: Presentación de Propuesta para souvenir (tasas con logos, plumas,
atrapa sueños).
E. Efraín: Entrega de Fichas con palabras de rumbos.
F. Iván y Jesús: Elaboración de iluminación provisional.
G. Jaqueline: Informe del seguimiento de profesor de Nahuatl.

5 Seguimiento a ✓ Se informa la entrega de bienes restantes del grupo por parte de Erelis, el día
temas pendientes, martes 17 de octubre 2023, como fecha tentativa.
antes de la presente ✓ Se plantea que después de que se reciban los bienes se realice un inventario
reunió. y se difunda el contenido a todo el grupo en general.
✓ Se define a Santiago para el resguardo de los bienes entregados al grupo.
✓ Se espera la entrega del Pantli la próxima semana, y la confirmación de Regina
para definir quien seguirá portándolo.

6 Definición de o Seguimiento a propuestas para talleres.

compromisos para o Seguimiento a propuestas de seguridad (botiquín de primero auxilios, datos de
próxima sesión. contactos de emergencias, y protocolo de emergencias).
o Seguimiento a elaboración de bastones de mando ( Por el momento se seguirá
trabajando con bastones actuales, xitli, y pantli).
o Seguimiento a la propuesta del taller de elementos(personas que lo impartirán,
temas a tocar de cada elemento, dinámica de enseñanza).
o Seguimiento a petición con Ruben y Angelica para talleres de Cantos y
programación en calendario.
o Seguimiento a petición con Leticia para organizar la apertura con palabra a los
rumbos.
o Seguimiento a propuestas para taller de Nahualt ( profesor pagado)
o Seguimiento a propuesta para temas de capacitación para integrantes del
Tlaltocan (mitología, elementos, teoría de la danza) a cargo de Jesus.
o Revisión del reglamento del grupo, y modificación con el objetivo de convertirlo
en recomendaciones esenciales para la práctica de la danza.
o Seguimiento a renovación de Pantli.
o Seguimiento a propuestas para próxima sesión de actividades
complementarias para el grupo (caminatas, velaciones, visitas a museos,
campamentos, trabajo de montaña, temascales), actividades recreativas
(convivencias y reuniones externas).

7 Selección de Selección para la próxima reunión:

fecha y lugar para Fecha: 17 o 18 de noviembre 2023. (por confirmar).
la próxima sesión. Horario: 8:00 pm.
Lugar: Casa de Iván y Jaqueline.
Mediador de reunión: Iván.

8 Cierre de sesión. Se da por terminada se sesión sin Objeción alguna.

 GRUPO CULTURAL DE DANZA OLLIN COYOTL XOCHIPILLI

3. COMENTARIOS GENERALES:
Numero Comentarios
1 Se reitera la importancia de asistencia a las sesiones del Tlatocan, y se hace referencia a la ausencia de
Ivan Torres.

2 Se reitera la importación de comenzar los ensayos lo más puntual posible.

3 Alfredo realiza la participación via remota, y por cuestiones de trabajo se desconecta antes de termino de
sesion

8. CIERRE DE SESIÓN.

Siendo las 23:30 horas del día 13-10-2023 se da por concluida la sesión ordinaria 001
del consejo “TLALTOCAN”. A continuación, firman de asistencia y conformidad con la
presente minuta:

FIRMA DE ASISTENTES A LA SESIÓN:

NOMBRE CARGO FIRMA
Efraín De La Cruz Elemento de Fuego

Israel Romero Preparació de Elemento Luz -Fuego.

Documentador

Edith Muñoz Elemento Agua y Tierra

Tesorera

Iván Olmos Elemento de Huehuetl

Organizador de Calendario del grupo.

Jaqueline Funes Elemento de Huehuetl

Santiago Noya Elemento de Huehuetl

Coordinador de Taller

Jesús Aguilar Elemento de Huehuetl

Coordinador de Taller

Alfredo Elemento de Huehuetl

Ivan Torres Elemento de Huehuetl “SIN ASISTENCIA”