“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

Huánuco, 28 de enero del 2023

CARTA N°004– 2023/CONSORCIO SAN EXPEDITO/HCO 2

SEÑOR : JORGE ARTURO PARRA SANTILLAN
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE COMPRA DE HUANUCO 2.
PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALI WARMA

ASUNTO: SOLICITO REDUCCIÓN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIBERACIÓN

A 7 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INICIO DEL PLAZO DE DISTRIBUCIÓN

REFERENCIA: a) CONTRATO N° 0003-2023-CC-HUANUCO 2/PRODUCTOS – ITEM SAN MIGUEL

DE CAURI

De mi consideración:

El que suscribe, RAUL ENZO VILCAHUAMAN PORTADA, de nacionalidad PERUANA, identificada/o con DNI
N°41705080, con domicilio en CAL.MARÍA AUXILIADORA S/N URB. SAN CARLOS, en el distrito de
CHANCHAMAYO, provincia CHANCHAMAYO, departamento de JUNIN, en mi condición de representante
común del CONSORCIO SAN EXPEDITO (integrado por: RAUL ENZO VILCAHUAMAN PORTADA, con RUC
10417050804, HERMINIA MARIELAOTAROLA QUISPE, con RUC 10426837493, LINA YSABELLA ONSIHUAY
QUISPE con RUC 10205892309, LOWELL ARTS EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA con
RUC 20600598679, INVERSIONES SANEX SOCIEDAD ANONIMA CERRADA con RUC 20609069041, ATEKA
COMPANY EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILILDAD LIMITADA con RUC 20606070536, JUAN DE DIOS
PAMELO ALLPAS GOMEZ con RUC 10404393303, INVERSIONES FASALEN SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
con RUC 20609491851 y CORPORACION ISAMAX SOCIEDAD ANONIMA CERRADA con RUC 20609479052) ,
con domicilio legal común en: CAL.MARÍA AUXILIADORA S/N URB. SAN CARLOS-CHANCHAMAYO–
CHANCHAMAYO–JUNIN ,mediante la presente tengo el agrado de dirigirme a usted y a la vez manifestarle
lo siguiente:

En amparo a la Resolución Dirección Ejecutiva N° D000412-2022-MIDIS/PNAEQW-DE de fecha 04 de

octubre del 2022, donde resuelve en su Artículo 1.- APROBAR el “Procedimiento para la Suscripción de
Adendas a los Contratos Suscritos por los Comités de Compra para la Prestación del Servicio Alimentario
del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma”, con código de documento normativo PRO-
035-PNAEQW-UGCTR - Versión N° 04, en el numeral 9.5 el cual queda redactado de la siguiente manera:

9.5. Para el caso que el Comité de Compra y el/la proveedor/a de mutuo acuerdo, realicen modificaciones
al contrato que permitan alcanzar su finalidad de manera oportuna y eficiente, solo por hechos
sobrevinientes a su suscripción, que califiquen como caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado.

En el numeral 3.3.7 de las Bases Integradas del Proceso de Compras Electrónico 2023, señala lo siguiente:

“El PNAEQW puede autorizar la reducción a un plazo menor a 15 días hábiles en la presentación del
expediente para la liberación de la primera entrega con “Plazos de Distribución por Entrega” mayores a 10
días hábiles, en situaciones de emergencia o caso fortuito o fuerza mayor, con la finalidad de garantizar la
prestación del servicio alimentario desde el inicio de las labores escolares, de acuerdo a lo establecido en el
documento normativo “Protocolo para la supervisión y liberación de alimentos en los establecimientos de
las/los proveedoras/es del PNAEQW”.

En el numeral 9.11.8 del “Protocolo para la Supervisión y Liberación de Alimentos en los Establecimientos
de Proveedoras/es del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma” señala lo siguiente: “(…)
CALLE MARÍA AUXILIADORA S/N URB. SAN CARLOS – CHANCHAMAYO CHANCHAMAYO – JUNIN
Teléfono: 062600133, Celular: 992114193-946961788-998917897.
Email: consorciosanexpedito2019@hotmail.com
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9.11 Consideraciones para el Proceso de Supervisión y Liberación, en Caso de Emergencia o Situación de

Fuerza Mayor (...)

9.11.8 Para la modalidad de atención productos, la documentación se presenta en el plazo mínimo de siete
(07) días hábiles antes del inicio del plazo de distribución (…)”

Por lo que la presente tiene como finalidad solicitar la reducción del plazo de presentación de expediente
de liberación a 7 días hábiles antes del inicio del plazo de distribución, sin afectar el plazo de distribución,
debido a la coyuntura nacional que estamos viviendo en la actualidad con cierre de carreteras y
manifestaciones en todo el país, que ha generado una inestabilidad económica y de desabastecimiento de
alimentos, la cual el PNAEQW no debe ser ajeno a la crisis política actual que nos afecta a todos los
peruanos, y aun más a los proveedores del PNAEQW, los trabajadores del PNAEQW y al mismo PNAEQW
como entidad.

De acuerdo con todo lo mencionado anteriormente, indicamos las siguientes causales:

PRIMERO: DESABASTECIMIENTO, nuestros proveedores de productos los cuales serán destinados para la
atención de nuestros contratos, mencionan que debido a factores ajenos a su propio proceso de
producción tales como paralizaciones, huelgas, cierre de carreteras, entre otros, se les imposibilita poder
tener un normal abastecimiento de su materia prima para poder obtener el producto final solicitado por
nuestra empresa a través de las diversas órdenes de compra (acompañados de sus depósitos). Entre los
productores que cuentan con SENASA, DIGESA Y SANIPES, podemos describir un caso, sobre el producto
LECHE EVAPORA ENTERA, y es de conocimiento público que la planta de Arequipa del Grupo Gloria
(productor de leche evaporada entera), ha sufrido actos vandálicos y daños graves a sus infraestructuras
por parte de los huelguistas, debido a esto tampoco pueden trasladar la materia prima (leche fresca) desde
el sur hasta sus plantas procesadoras en la ciudad Lima, imposibilitando el abastecimiento de dicho
producto y por ende cumplir con nuestros requerimientos.

SEGUNDO: CERTIFICACION DE PRODUCTOS, el hecho de que los productores no puedan llegar a culminar
su proceso de producción de los productos solicitados por nuestra empresa a través de las diversas órdenes
de compra, ocasiona que estos tampoco puedan llegar a ser certificados, y los que ya están con producción
culminada tienen dificultades para la toma de muestras por parte de los organismos de certificación de
productos acreditadas para la obtención de los certificados e informes de ensayo.

TERCERO: PROBLEMAS DE TRANSPORTE Y TRASLADO DE PRODUCTOS, las paralización y huelgas constantes

realizadas por las personas que vienen manifestando sus reclamos y protestas, ocasiona problemas
directos hacia nuestras empresas, debido al bloqueo de las carreteras que interconectan a nuestro
departamento para poder realizar el acopiamiento oportuno de nuestros productos, este caso de fuerza
mayor hace que nuestros almacenes no puedan recepcionar a la fecha los productos comprados de manera
oportuna y diligente por nuestra empresa.

En resumen los problemas en el sector alimentario se agravan cada día que pasa a causa de los efectos de
la huelga nacional que vive nuestro país estos últimos meses, que ha provocado escasez de materias primas
y el cierre de las carreteras, impidiendo a los productores a cumplir con los plazos pactados para la entrega
de la documentación y productos solicitados, tal como nos lo hacen saber a través de las distintas cartas
que nos notifican, las cuales están anexadas a la presente carta; lo que nos genera a nosotros los
proveedores del PNAEQW la imposibilidad de cumplir con el plazo de presentación de expediente y
liberación de los productos, distribución y entrega de alimentos de la primera entrega de ítem SAN MIGUEL
DE CAURI.

Por lo que mi representada a fin de cumplir con la presentación del expediente de liberación solicita por
FUERZA MAYOR la REDUCCIÓN DEL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTE DE LIBERACIÓN DE 15 DÍAS
HÁBILES A 7 DÍAS HÁBILES ANTES DEL INICIO DEL PLAZO DE DISTRIBUCIÓN, Y POR CONSECUENTE LA

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AMPLIACIÓN DEL PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE PARA LIBERACIÓN, SIN AFECTAR
LOS PERIODOS DE ENTREGA Y ATENCIÓN ALIMENTARIA.

Adjunto:
- Ordenes de compras (comprobante de pago).
- Carta de los fabricantes.
- Reportes de medios de comunicación sobre la situación actual.

En cuanto informo a usted para su conocimiento y trámite respectivo.

Atentamente,

RAUL ENZO VILCAHUAMAN PORTADA

RUC N° 10417050804
REPRESENTANTE COMÚN
CONSORCIO SAN EXPEDITO

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REPORTES DE DIARIOS SOBRE LA SITUACIÓN ACTUAL

Fuente: Castaneda, Sebastián. (26 de enero de 2023). Perú: nuevos enfrentamientos entre Policía
y manifestantes; bloqueos generan escasez. FRANCE 24. https://www.france24.com/es/minuto-a-
minuto/20230126-claman-justicia-por-las-v%C3%ADctimas-de-las-protestas-en-per%C3%BA-
bloqueos-causan-escasez.

Defensoría del pueblo. (26 de enero de 2023). Reporte Crisis política y protesta social.
https://www.defensoria.gob.pe/categorias_de_documentos/reportes/

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Espíritu, Piero. (27 de enero del 2023). Qali Warma: Proveedores alertan desabastecimiento por bloqueos.
La República. https://larepublica.pe/politica/actualidad/2023/01/27/protestas-en-peru-qali-warma-
proveedores-alertan-desabastecimiento-bloqueos-317560

Redacción PERÚ21. (27 de enero del 2023). Manifestantes bloquean la Carretera Central, mientras se
agrava la escasez. PERÚ 21. https://peru21.pe/politica/protestas-en-peru-crisis-politica-dina-boluarte-
elecciones-en-peru-manifestantes-bloquean-la-carretera-central-mientras-se-agrava-la-escasez-noticia/

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