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A : GIOVANA ROJAS
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
DE : FAUSTO F. PARIONA CUPE
RESPONSABLE DE VASO DE LECHE
Asunto : EL QUE SE INDICA
Fecha : SAN JUAN, 19 DE ABRIL DEL 2024
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de adquirir los Productos para el Programa de
Vaso de Leche para el año 2024, correspondiente a los meses de enero a diciembre del año en curso.
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA
01 LECHE EVAPORADA ENTERA POR 410 GR, LATAS
PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
02 HOJUELA DE AVENA QUINUA PRECOCIDA KILOGRAMOS
FORTIFICADA CON VITAMINAS Y
MINERALES
Atentamente,
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. SOLICITANTE
Área Usuaria SUB GERENCIA DE DESARROLLO
Unidad a la que pertenece Responsable de Programa de Vaso de Leche
2. BASE LEGAL
Con la Ley N° 24422 – “Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año 1986”.
La Ley Nº 25307 – “Declara de prioritario interés nacional la labor que realizan los Clubes de
Madres, Comités de Vaso de Leche, Comedores Populares Autogestionados, Cocinas
Familiares, Centros Familiares, Centros Materno-Infantiles y demás organizaciones sociales de
base, en lo referido al servicio de apoyo alimentario”.
Mediante Ley N° 28540, del 08 de junio de 2005, se crea el Registro Unificado Regional de
Beneficiarios de Programas Sociales (PPSS) cuya implementación y actualización está a cargo
de los Gobiernos Regionales con apoyo técnico del Sistema de Focalización de Hogares
(SISFOH) y el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES) quien ahora se
denomina Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (MIMP).
Ley N° 29951, el cual establece que: “La información validada por cada municipalidad del
PVL debe ser remitida al Midis, bajo responsabilidad, en los meses de enero y julio de cada
año”.
Ley N° 31554 - “Ley que modifica a la Ley 27470, Ley que establece normas complementarias
para la ejecución del Programa del Vaso de Leche, a fin de mejorar la focalización, la
cobertura del programa y los mecanismos de control”.
Ley N° 31782 - “Ley que modifica a la Ley 27470, Ley que establece normas complementarias
para la ejecución del Programa del Vaso de Leche, para precisar el procedimiento del beneficio
de dicho programa”.
3. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATAR la adquisición de productos para el PROGRAMA DE VASO DE LECHE, llevando
apoyo social a través de una ración nutricional diaria a poblaciones de características vulnerables que
se constituyen como los beneficiarios de dicho programa, mejorando el nivel nutricional de los sectores
más pobres y así contribuir a mejorar la calidad de vida de esta población que, por su precaria situación
económica, no estaría en condiciones de atender sus necesidades elementales, y así prevenir la
desnutrición y fomentar la participación de la comunidad organizada.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Disminuir los niveles de pobreza y pobreza extrema de las familias de escasos recursos,
periurbano y sobre todo del ámbito rural.
Disminuir los niveles de desnutrición, morbilidad y mortalidad en la población infantil inmersa
en el Programa.
Mejorar el estado de nutrición y la calidad de vida de los beneficiarios de primera necesidad
(niños de 0-06 años, madres gestantes y lactantes).
Ofrecer complemento nutricional sin costo, a través de una ración de alimentos.
De la misma manera, en la medida en que se cumpla con la atención a la población antes
mencionada, se mantendrá la atención a los niños de 7 a 13 años, con anemia (acreditado con
un documento emitido por el ente de salud).
Ello en cumplimiento con el artículo 6 de la ley 27470 donde se establece las normas complementarias
para la ejecución del Programa del Vaso de Leche y al decreto de alcaldía 05-2013-MPC.
VER ANEXO 1.
6.5. CONFORMIDAD DEL BIEN
El encargado de emitir la conformidad de la adquisición de los insumos es el área solicitante y la
recepción será por la UNIDAD ORGANICA DE ALMACEN.
7. CONDICIONES DE PAGO
La entidad realizara el pago contando con la siguiente documentación:
Recepción del área de almacén- PECOSA
Guías de remisión
Informe de conformidad del área usuaria solicitante.
Las condiciones pago de la Municipalidad al Proveedor se realizará en forma mensual a partir del mes
de mayo.
En relación al pago a la entrega de los productos correspondientes de los meses de enero, febrero,
marzo y abril, la Municipalidad realizará el único pago total al Proveedor.
8. PENALIDADES APLICABLES
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones del contrato, LA
ENTIDAD le aplicara automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la
siguiente formula.
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria= ----------------------------------
F x plazo vigente en días
Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo, debidamente aprobado.
Adicionalmente, considera justificada el retraso, y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando el
CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le
resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA
ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el
numeral 162.5 del artículo 162 del reglamento de la ley de contrataciones el estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimento.
ANEXO 1.
FICHA TÉCNICA: LECHE EVAPORADA ENTERA
I. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA
Copia simple del Registro Sanitario del producto vigente, expedido por la
DIGESA, el que debe corresponder al tipo de envase y peso neto por envase,
objeto del proceso.
No sufrir modificaciones que alteren el envase, tales como hinchamiento, fugas, etc.
Las características sensoriales tales como abombamiento, fugas, color, aspecto, entre
otros, no deben diferir sensiblemente de las de una leche esterilizada sin incubar.
(*) Se obtendrá por diferencia entre los sólidos totales y la materia grasa.
c. REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS*
Esterilidad Comercial: El producto debe cumplir con las condiciones de la esterilidad comercial
entendida como condición conseguida por la aplicación de calor, por la cual se eliminan del
alimento microorganismos capaces de reproducirse en condiciones no refrigeradas de
almacenamiento y distribución y microorganismos viables de importancia para la salud.
Plan
n c
Prueba de
Estéril No estéril
Esterilidad 5 0
comercialmente comercialmente
Comercial
d. CONTAMINANTES
El producto debe cumplir las especificaciones requeridas, ser inocuo y tener insumos permitidos
en el Codex Alimentarius o aquellas permitidas por la autoridad sanitaria nacional competente.
El producto no debe tener contaminantes, no debe presentar residuos de hormonas y debe estar
exento de otros contaminantes especialmente de sustancias farmacológicamente activas en
cantidades que puedan representar un riesgo para la salud de los niños y niñas del nivel inicial y
primaria de instituciones educativas públicas.
El producto respetará los límites establecidos por el Codex Alimentarius. Todos los ingredientes,
incluso los ingredientes facultativos deben ser inocuos y de buena calidad.
El producto y sus componentes no deben haber sido tratados con radiaciones ionizantes.
e. RASTREABILIDAD
f. OTROS
Envase
Envase primario:
Envase secundario:
El sobre-empaque deberá estar diseñado para proteger los productos, pudiendo ser bolsón de
polietileno de mínimo 3 milésimas de pulgada de espesor, el mismo que deberá presentar
sellado térmico o precintado que garantice hermeticidad y seguridad o jabas plásticas
reciclables y/o cajas de cartón a fin de permitir un mejor manejo durante el transporte,
distribución y almacenaje.
El envase primario y secundario debe cumplir con lo establecido en los artículos 118° y 119°
del D.S. N° 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas”.
III. Rotulado
Los envases del producto deberán llevar rotulado, en forma destacada el nombre del
producto y las siguientes indicaciones en caracteres legibles, según lo señalado en el
artículo 117° del D.S. N° 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”, los mismos que deberán concordar con la NMP 001:1995
“PRODUCTOS ENVASADOS: Rotulado”, y NTP 209.038 “ALIMENTOS
ENVASADOS.
Etiquetado” y Codex Stan 1-1985 “NORMA GENERAL PARA EL ETIQUETADO DE
ALIMENTOS PREENVASADO” - Adoptada 1985, enmendada 1991, 1999, 2001,
2003, 2005, 2008 y 2010, según corresponda:
IV. Transporte
V. Almacenamiento
El almacenamiento del alimento debe cumplir con lo establecido en los artículos 70° y
72° del Título V Capítulo I del “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas” (D.S. N° 007-98- SA).
VI. REQUISITOS
Documentación Obligatoria:
Copia simple del registro sanitario del producto, expedido por DIGESA, el que debe
corresponder al tipo de envase y peso neto por envase objeto del proceso.
Copia simple de la Validación Técnica Oficial al Plan HACCP emitida por la
DIGESA, según R.M. N° 449 – 2006 – MINSA, referida a la línea de producción
del producto requerido, la que debe mantenerse vigente durante la fabricación del
producto.
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la
culminación de las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva
del contratista tramitar oportunamente la renovación de dichos documentos y
entregar una copia al comité de compras.
FICHA TÉCNICA: HOJUELA DE QUINUA AVENA
Características:
Las Hojuelas de Quinua Avena deberán provenir de granos de quinua y avena, enteros, limpios,
sanos, libres de infestación por insectos y de cualquier otra materia extraña objetable.
La hojuela de quinua avena deberán ser preparadas, procesadas y envasadas bajo condiciones
higiénicas sanitarias acordes con practica correctas de fabricación.
La composición del producto estará dada por 50% hojuelas de quinua y 50% hojuela de avena.
REQUISITOS:
Documentación:
Copia simple del Registro Sanitario del producto vigente, expedido por la DIGESA, el
que debe corresponder al tipo de envase y peso neto por envase, objeto del proceso.
Copia simple de la Validación Técnica Oficial al Plan HACCP emitida por la
DIGESA, según R.M. N° 449 – 2006 – MINSA, referida a la línea de
producción del producto requerido, la que debe mantenerse vigente durante la
fabricación del producto.
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la
culminación de las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad
exclusiva del contratista tramitar oportunamente la renovación de dichos
documentos y entregar una copia al comité de compras.
Saponina: ausente
b) Requisitos microbiológicos
Salmonella sp 10 2 5 0 Ausencia/25g
c) Residuos de plaguicidas
d) Otros
Envase
Bolsas de polietileno de alta densidad, las mismas que deben cumplir con lo establecido en
los artículos 118° y 119° del D.S. N°007-98-SA.
f) Presentación
Envase de 1.0 kg
5. ALMACENAMIENTO
El almacenamiento del alimento debe cumplir con lo establecido en los artículos 70° y 72° del
Título V Capítulo I del “Reglamento sobre vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas” (D.S. N°007-98-SA).