Elaborado por: Dirección de

Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE LABORATORIOS

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º. El presente Manual de uso y servicios de laboratorios, centros

de práctica y talleres establece las normas de organización,
operación, administración y control para el uso y funcionamiento
de los servicios de los Laboratorios de la Universidad del Valle.

1.1. Usuarios: Son usuarios de los laboratorios de la

Universidad, los estudiantes, personal docente y
administrativo que realice prácticas o actividades
experimentales en laboratorios, talleres y centros de práctica.

Son considerados como usuarios ocasionales, aquellos

particulares externos que previamente hayan solicitado los
servicios de laboratorio de la Universidad, autorizados
previamente por Rectorado, Vicerrectorado o Dirección de
Laboratorios.

1.2. Responsables de los Laboratorios: Son los Encargados

y Coordinadores de prestar servicios en los Laboratorios.

1.3. Equipos y/o maquinaria e insumos: Son todos los

bienes materiales, máquinas, herramientas y equipos
destinados al proceso de Enseñanza-Aprendizaje; y en
general a todas las herramientas y material que sirvan de
base para garantizar un adecuado desarrollo de prácticas o
actividades experimentales.

1.4. Docentes/Investigadores: Son los responsables de la(s)

asignatura(s), de la investigación y de la práctica.

1
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Artículo 2º. Las disposiciones de este Manual son de cumplimiento

general y obligatorio para todos los Estudiantes, Docentes,
Directores, Encargados de Laboratorio y Coordinadores de la
Universidad de la Universidad del Valle.

Artículo 3º. A C C E S O : El acceso a los laboratorios, centros de práctica y

talleres será exclusivamente para estudiantes, investigadores,
docentes y responsables de laboratorio.

Artículo 4º. RECURSOS: Para garantizar el cumplimiento de las

responsabilidades propias de la Dirección de Laboratorios de la
Universidad del Valle, se contará con el personal técnico y
administrativo necesario y con las instalaciones adecuadas y la
dotación propia para la ejecución y control de las practicas
académicas y actividades experimentales.

Artículo 5º. HORARIOS DE SERVICIO: El horario de uso para laboratorios,

centros de práctica y talleres, está definido y estructurado en
función a las necesidades académicas de pregrado, posgrado,
investigación e interacción. Cualquier actividad fuera de estos
espacios debe ser autorizado previamente por Dirección de
Laboratorios, con 24 horas de anticipación y siguiendo
procedimientos vigentes de la institución.

2
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

CAPÍTULO II
DE LA SEGURIDAD EN LABORATORIOS.

Se debe dar estricto cumplimiento a procedimientos de seguridad, higiene y

salud ocupacional vigentes en la Universidad del Valle, según norma ISO 45001
y el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST); así como las siguientes
disposiciones generales de Buenas Prácticas Operativas (BPOs) y Equipo de
Protección Personal (EPPs):

Artículo 6º. Es obligatorio en laboratorios el uso de EPPs ( equipos de

protección personal) y la ropa requerida, esto según Procedimiento
de Seguridad, Higiene y Salud Ocupación vigente en cada núcleo o
bloque de laboratorios.
Artículo 6º. No se deberán consumir alimentos y bebidas dentro del
laboratorio.
Artículo 7°. El ingreso al laboratorio será con calzado de seguridad,
esto según el grado y área de seguridad requerida en
Procedimientos de Seguridad de Laboratorios vigente en cada
núcleo o bloque.
Artículo 8º. En todo momento deberá contarse con libre acceso a equipos de
emergencia, extintores, señalética de salidas de emergencia,
botiquín, etc.
Artículo 9º. Todos los equipos deberán ser instalados en lugares apropiados,
con buena iluminación, ventilación y los accesorios de seguridad
correspondientes.
Artículo 10°. Debe existir un botiquín que esté identificado y de fácil acceso,
con los elementos necesarios para prestar primeros auxilios.
Artículo 11°. Cada laboratorio debe contar con extintores que sean requeridos,
según estudio de evaluación de riesgos, el cual debe estar en
perfecto estado de funcionamiento y sea de fácil acceso.
Artículo 12°. Los estudiantes (varones o mujeres) con cabello largo deben
recogerlo completamente.
Artículo 13°. Está prohibido el uso de celulares dentro los ambientes de
práctica.
Artículo 14°. Está completamente prohibido fumar en laboratorios y/o áreas
circundantes.
3
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

CAPÍTULO III
DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS LABORATORIOS

Artículo 15°. Es obligación de los Encargados, Coordinadores y Asistentes

supervisar y vigilar que en todos los laboratorios se cumplan los
lineamientos vigentes y establecidos por la Universidad.
Artículo 16º. Las Guías de Práctica para ser utilizadas en laboratorios, deben
ser publicadas en el SIU (Sistema de Información Univalle),
según código y versión vigente a nivel nacional.
Artículo 17°. La asistencia a las prácticas de Laboratorio debe ser del 100%.
Para ello se debe contemplar clases recuperatorias en cronograma
de prácticas según formulario A-3.
Artículo 18º. Los estudiantes que tengan la debida justificación de su D irector,
por alguna falta, recuperarán la práctica en fecha establecida y
registrada.

CAPÍTULO IV
DEL PRÉSTAMO INTERNO/EXTERNO DE MATERIAL, EQUIPOS Y
APARATOS DE LABORATORIO

Artículo 19°. El material, equipos e insumos a ser utilizados en el desarrollo de

una práctica o actividad experimental será solicitado con 24
horas de anticipación por el docente de la asignatura práctica
según “Formulario de solicitud para prácticas académicas” L-3.
Artículo 20°. El docente/estudiante debe revisar la cantidad y estado físico del
material, equipos e insumos recibidos, haciendo notar al
Responsable de Laboratorio si existiera alguna observación de los
mismos.
Artículo21º. Una vez utilizados, los i ns umo s, materiales y equipos serán
devuelt os por el usuario. Y verif icados, registrados y
f irmado por el Responsable o Asist ent e de Laborat orio,
en f ormulario L- 3. Evidenciando el est ado físico de los
equipos que se prestaron o se encuentran en ambientes de
laboratorios.
4
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Artículo 22°. En caso de proyectos de investigación, interacción o actividades

experimentales en laboratorios y talleres, el material y equipo
que se utilice fuera de los ambientes de laboratorios y de manera
interna de la Universidad debe ser realizado según formulario L-3,
firmado por el Encargado/Coordinador de Laboratorio, Dirección
de Laboratorios y Bienes. Dicha documentación debe ser
solicitada con 24 horas de anticipación.
Artículo 23°. El Responsable de Laboratorio procederá a verificar e informar si
el equipo puede ser trasladado sin sufrir daños y si está
disponible.

Artículo 24°. En caso de mantenimientos externos, proyectos de investigación,

interacción o actividades experimentales en laboratorios y
talleres, el material y equipo que se utilice fuera de los ambientes
de laboratorios y de manera externa de la Universidad. El
solicitante y el Responsable de Laboratorios reportará la salida del
equipo al Encargado de Bienes, quien extenderá una hoja de
registro de salida de bienes, detallando las características
correspondientes y el estado en el que se está realizando el
préstamo del equipo, y especialmente, la fecha de devolución.
Dicha documentación debe ser solicitada con 24 horas de
anticipación.

5
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

CAPÍTULO VI
RESPONSABILIDAD DE LOS
ENCARGADOS/COORDINADORES DE
LABORATORIOS

Artículo 25°. Conocer y aplicar el Manual de Uso y Servicios de

Laboratorios.
Artículo 26°. Mantener los laboratorios en perfectas condiciones de
funcionamiento, manteniendo el inventario actualizado de equipos,
materiales, herramientas, utensilios e insumos.
Artículo 27º. Responsabilizarse, por el laboratorio, equipos, insumos, reactivos,
componentes y materiales que en él se encuentren.
Artículo 28º. Atender y coordinar con Dirección de Laboratorios las solicitudes
de uso de laboratorios.
Artículo 29º. Entregar el material de laboratorio, equipos, reactivos, materiales,
insumos, etc. Con registro y firma en formulario vigente L-3 o L-4
(según corresponda) de “Solicitud de materiales y equipos para
prácticas académicas”.
Artículo 30º. Comunicar de forma oportuna para la adquisición de materiales e
insumos necesarios y reparación de equipos, en cuanto se
detecten fallas en su funcionamiento.
Artículo 31°. Verificar permanentemente el buen funcionamiento de equipos y
solicitar a Dirección de Laboratorios el mantenimiento preventivo
y/o correctivo con registro en formulario L-7 o según Plan de
mantenimiento.
Artículo 32°. Verificar que se dé el uso adecuado a equipos, aparatos y
materiales de laboratorio, durante el desarrollo de la práctica.
Artículo 33°. Deben conocer normas de Seguridad e Higiene, el manejo de
extintores en caso de incendios y equipos de seguridad
disponibles en laboratorio.
Artículo 34°. Llamar la atención a estudiantes cuando éstos se encuentren
haciendo mal uso del laboratorio, e inclusive, solicitar que
abandonen el mismo cuando no tenga actividades
académicas que realizar.

6
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Artículo 35°. No podrán abandonar el Laboratorio en el horario de trabajo, a

menos que tenga la boleta de salida debidamente firmada y
autorizada por su inmediato superior.
Artículo 36°. S upervisar los trabajos a ser realizados eventualmente por
personal externo a los laboratorios.
Artículo 37°. Realizar las altas y bajas correspondientes al material y equipo de
laboratorios e informar al Dpto. de Activos y Dirección de
Laboratorios.
Artículo 38°. Llevar el control y registro de los formularios, tanto de solicitud de
equipos L-3, como de papeletas de préstamo interno y externo,
reposición de material dañado (L-5).
Artículo 39°. Deben controlar las herramientas y equipos de medición para
proveer el servicio a cualquier investigador o estudiante para que
pueda disponer adecuadamente de éstos.
Artículo 40°. Al retirarse del laboratorio, deberán asegurarse de que todos
los equipos, llaves de suministros y materiales se encuentren
debidamente resguardados. También deberán organizar y
resguardar el material empleado en las prácticas de laboratorio de
cada día.
Artículo 41°. Constatar de forma permanente y elaborar un reporte semestral
de prácticas a Dirección de Laboratorios, de acuerdo con el
formulario de Reporte de laboratorios L-9, esto con el objetivo de
evidenciar el cumplimiento del 100% de las prácticas
programadas.
Artículo 42°. Elaborar carpetas de seguimiento, por cada asignatura cursada en
cada gestión. Verificar y controlar el llenado de estas carpetas por
parte de los docentes, en cada clase.
Artículo 43°. Verificar y utilizar guías vigentes publicadas en el SIU a nivel
nacional, codificadas y última versión. Contar con un ejemplar
impreso en cada laboratorio.
Artículo 44°. Contar con un ejemplar actualizado e impreso de inventarios.
Artículo 45º. Verificar semestralmente el correcto funcionamiento de equipos y
laboratorios. Registrar y entregar dicho reporte a Dirección de
Laboratorios, según formulario L-6, de Verificación estado de
equipos.

7
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Artículo 46°. P ublicar los horarios en lugares visibles d e c a d a l ab o r at or i o.

C o n a nt i ci p a ci ó n d e d o s s em an a s a l i n ic i o d e g e st ió n
a c a d ém i c a.
Artículo 47°. Controlar que los docentes no se lleven las carpetas de
seguimiento fuera del laboratorio.
Artículo 48°. Tener actualizados los archivadores de correspondencia
Recibida y Despachada de cada laboratorio.
Artículo 49°. Los Encargados/Coordinadores de laboratorios son responsables
por la limpieza y orden de los mismos, debiendo tomar
medidas correctivas y/o preventivas para evitar el desorden y
suciedad de los centros de práctica.
Artículo 50º. Notificar al Director de Laboratorios, de los usuarios que contraigan
deudas por perdidas, destrucción total o parcial de equipos,
materiales, herramientas o utensilios, así como cualquier
irregularidad en uso de laboratorios o faltas a este manual.
Artículo 51°. Es responsabilidad del Encargado/Coordinador de Laboratorios
capacitar y exigir a estudiantes y docentes, el uso de EPPs y los
procedimientos vigentes de seguridad, para el desarrollo de cada
práctica.

8
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

CAPÍTULO VII
DE LOS DIRECTORES Y DOCENTES

Artículo 52°. Entregar a Dirección de Laboratorios antes del inicio de semestre

(mínimamente dos semanas antes), la solicitud de servicios con
la programación de prácticas des semestre indicando el
cronograma de actividades a desarrollar por cada asignatura,
especificando el laboratorio y horario a utilizar, según guías
vigentes en SIU. Esto según el siguiente detalle:

• Carta de “Solicitud de servicios de laboratorio”

(formulario L-15)
• Calendario académico vigente
• Cronograma de actividades académicas, (formulario A-
3)
• Control de asistencia a estudiantes, formulario L-1
(llenado y con el listado de estudiantes habilitados).
• Horario por docente
• Programa analítico (última versión)

Artículo 53°. Los docentes deben llenar la carpeta de seguimiento, según

“Instructivo de llenado y control de carpeta de seguimiento a
prácticas”, vigente y establecido, por asignatura cursada en
cada Gestión, la cual será revisada d i a r i a m e n t e p o r l o s
R e s p o n s a b l e s d e L a b o r a t o r i o y periódicamente por los
Directores de Carrera.
Artículo 54°. Los docentes, antes de iniciar su práctica, reportarán su asistencia
al responsable del laboratorio y solicitarán personalmente las
llaves del ambiente en el que realizarán la práctica.
Artículo 55°. Cada director, que requiera los servicios de laboratorio, según la
planificación de las asignaturas habilitadas en la gestión, deberá
realizar por medio escrito, la solicitud correspondiente a Dirección
de Laboratorios, mencionando las prácticas y número de
estudiantes, mínimo con dos semanas de anticipación al inicio de
actividades académicas, con la finalidad que el encargado
planifique los horarios, insumos, materiales y equipos necesarios.
9
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Artículo 56°. Los docentes deberán conocer el manejo de los aparatos y

equipos que se requiera en la práctica para poder verificar que se
dé el uso adecuado a éstos y así evitar su deterioro.
Artículo 57°. En caso de que el docente no pueda asistir al laboratorio, se
suspenderá la práctica. El docente no podrá, por ninguna razón,
abandonar el laboratorio durante el desarrollo de la práctica por
más de 15 minutos.
Artículo 58°. El docente podrá solicitar la presencia de un responsable de
laboratorio durante su práctica en caso de que no pueda manejar
el equipo o los equipos correctamente.
Artículo 59°. Los docentes, en cada clase, son los responsables del uso
adecuado del material y equipos asignados a los estudiantes para
realizar las prácticas en los laboratorios.
Artículo 60°. El docente o investigador será totalmente responsable de la
integridad física de los estudiantes y de los daños que se
ocasionen a instalaciones, aparatos y otros objetos del laboratorio
durante el desarrollo de sus actividades en el laboratorio. Por lo
tanto, el docente deberá asegurarse que sus estudiantes tengan
conocimiento de las labores que desempeñarán, que conozcan las
medidas de seguridad y precauciones que deben tener durante el
desarrollo de sus actividades, así como de sus reacciones en
situaciones de emergencia.
Artículo 61°. En caso de que el docente responsable de la práctica no pueda
controlar las actividades que desarrollan sus estudiantes en
laboratorio, podrá solicitar a otro docente del área que lo supla
para que los estudiantes realicen la práctica, previa notificación al
Encargado de laboratorio. En caso de no haber un docente
responsable que esté al pendiente de las actividades de sus
estudiantes, no se permitirá que los estudiantes continúen sus
actividades en el laboratorio.

10
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

CAPÍTULO VIII
DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 62°. Antes de la primera clase de laboratorio, obligatoriamente deberán

estudiar y conocer los Procedimientos de Seguridad,
bioseguridad e higiene de laboratorios, conocer y cumplir con
los Manuales y Reglamentos vigentes en la Universidad.
Artículo 63º. Cumplir con el 100% de asistencia a Laboratorios.
Artículo 64°. Es responsabilidad del estudiante y d e l d o c e n t e conocer y
usar el equipo de seguridad necesario para el desarrollo de cada
práctica.
Artículo 65°. Para el préstamo de material y equipo de laboratorio necesario,
deberá presentar su credencial actualizada que lo acredite como
estudiante regular a la institución, y llenar la hoja de préstamo
respectiva.
Artículo 66°. Al retirarse del laboratorio, el estudiante deberá dejar su área de
trabajo limpia y en orden.
Artículo 67°. Podrán permanecer en el laboratorio siempre y cuando estén
dentro de sus horarios estipulados y con el consentimiento
explícito del docente responsable o director de carrera. De la
misma manera podrán solicitar autorización a los Encargados de
Laboratorio para realizar prácticas fuera del horario asignado.
Artículo 68°. No debe fumar ni ingerir alimentos y bebidas dentro del
laboratorio.
Artículo 69°. Deberán guardar respeto y seguir las indicaciones del docente y
de los responsables de laboratorio.
Artículo 70°. Los estudiantes no podrán solicitar material ni aparatos si tienen
deudas con la universidad.
Artículo 71º. En caso de dañar un equipo o material, el estudiante es
responsable por la reposición del equipo o material dañado a la
universidad.
Artículo 72º. Ingresar a los laboratorios solo con aquellos elementos necesarios
para la realización de practicas o actividades experimentales. Las
demás pertenencias deberán ser almacenadas en los casilleros
asignados para tal fin.

11
 Elaborado por: Dirección de
Laboratorios
MANUAL DE USO Y SERVICIOS DE Versión: 1.0
LABORATORIOS Fecha de Elaboración:
20/02/2020
Fecha de Aprobación:
20/02/2020

Articulo 73º. Cualquier actividad que requiera el uso de recursos de los

laboratorios, deberá ser programada, mínimamente con 24 horas
de anticipación y coordinada con el Director de Laboratorios.
Según formulario L-3 en el cual debe incluir la solicitud de equipos,
materiales y demás recursos necesarios para la realización de la
misma, previamente autorizado por la Dirección de Carrera
correspondiente.

Los aspectos no estipulados en este manual, así como las dudas que surjan
de su interpretación serán notificadas y resueltas por el Director de
Laboratorios y con las instancias pertinentes cuando así se requiera.

12