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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE PARA UNA EMPRESA


CONSTRUCTORA

AUTOR:
CRISTIAN JAVIER RAMÍREZ FERNÁNDEZ
cristianjavier_ra@hotmail.com

INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,


CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO

DIRECTORA:
MGT. MARITZA GICELA ANDRADE CUEVA
mandradecueva@hotmail.com

QUITO, D.M. JULIO 2015


Ramírez Fernández, Cristian Javier. (Año 2015). Elaboración De
Un Sistema Contable Para Una Empresa Constructora. Trabajo de
investigación para optar por el Título de Ingeniero en
Contabilidad y Auditoría. Contador Público Autorizado. Facultad
de Ciencias Administrativas. Quito: UCE. 153p.
DEDICATORIA

ESTA TESIS SE LA DEDICO PRINCIPALMENTE A DIOS, POR HABERME DADO LA VIDA


Y POR PERMITIRME LLEGAR HASTA ESTE MOMENTO TAN IMPORTANTE EN MI
FORMACION ACADEMICA. A MIS PADRES POR SER EL PILAR FUNDAMENTAL EN
ESTE LOGRO Y POR DEMOSTRARME SIEMPRE SU CARIÑO Y APOYO
INCONDICIONAL. A MIS HERMANOS QUE SIEMPRE HAN ESTADO PRESENTES,
ACOMPAÑANDOME DURANTE MI CARRERA UNIVERSITARIA.

ii
AGRADECIMIENTO

PRIMERO AGRADEZCO A DIOS POR DARME LA BENDICION Y LA DICHA DE


TERMINAR MI CARRERA, POR ACOMPAÑARME SIEMPRE A TODOS LADOS DONDE
VOY EN BUSCA DE MIS SUEÑOS.
A LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR POR DARME LA OPORTUNIDAD DE
HABER PASADO POR SUS AULAS, Y PERMITIRME SER UN PROFESIONAL.
A MI DIRECTORA DE TESIS, MGT MARITZA ANDRADE POR HABERME GUIADO EN
ESTE PROCESO, POR SU ESFUERZO Y DEDICACION, POR HABERME COMPARTIDO
SUS CONOCIMIENTOS.

iii
AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Yo, RAMIREZ FERNANDEZ CRISTIAN JAVIER, en calidad de autor del trabajo de


investigación o tesis realizada sobre “ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE PARA
UNA EMPRESA CONSTRUCTORA.”, por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL
DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o de parte de los que
contienen esta obra, con fines estrictamente académicos o de investigación.

Los derechos que como autor me corresponden, con excepción de la presente autorización,
seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8, 19 y demás
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.

Quito, 30 de junio de 2015

iv
APROBACIÓN DEL TUTOR

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Por la presente, dejo constancia que he leído el Trabajo de Titulación presentada por el / la
Señor(ita) RAMÍREZFERNÁNDEZ CRISTIAN JAVIER para optar por el título profesional cuyo
tema es: “ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE PARA UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA.”, la misma que reúne los requerimientos, y los méritos suficientes para ser
sometida a evaluación por el tribunal calificador.

En la ciudad de Quito DM, a los 09 días del mes de Julio de 2015.

v
CONTENIDO
DEDICATORIA ................................................................................................................................ ii

AGRADECIMIENTO....................................................................................................................... iii

AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL ................................................................. iv

APROBACIÓN DEL TUTOR ........................................................................................................... v

CONTENIDO ................................................................................................................................... vi

LISTA DE TABLAS.......................................................................................................................... x

LISTA DE FIGURAS ....................................................................................................................... xi

RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... xiii

ABSTRACT .................................................................................................................................... xiv

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1

CAPÍTULO I...................................................................................................................................... 2

1. GENERALIDADES................................................................................................................... 2

1.1 Planteamiento del problema ......................................................................................................... 2

1.2 Objetivos ...................................................................................................................................... 3

1.2.1 General ...................................................................................................................................... 3

1.2.2 Específicos ................................................................................................................................ 3

1.3 Justificación.................................................................................................................................. 3

1.4 Historia de la ingeniería civil ....................................................................................................... 4

1.5 Historia de la construcción en el Ecuador .................................................................................... 4

1.3 Concepto de la construcción ...................................................................................................... 11

1.4 Características de la construcción .............................................................................................. 11

1.5 Productos que ofrecen las constructoras .................................................................................... 12

1.6 Organismos que controlan a las constructoras ........................................................................... 13

CAPÍTULO II .................................................................................................................................. 16

2. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................. 16

2.1 La empresa ................................................................................................................................. 16

2.1.1 Definición ................................................................................................................................ 16

2.1.2 Clasificación ............................................................................................................................ 16

vi
2.2 Contabilidad ............................................................................................................................... 18

2.2.1 Definición ................................................................................................................................ 18

2.2.2 Objetivos ................................................................................................................................. 18

2.2.3 Importancia ............................................................................................................................. 19

2.2.4 Funciones ................................................................................................................................ 20

2.3 Cuentas ....................................................................................................................................... 20

2.3.1 Código de las cuentas .............................................................................................................. 20

2.3.2 Plan general de cuentas ........................................................................................................... 21

2.3.3 Estructura del plan de cuentas ................................................................................................. 21

2.3.4 Normas para la elaboración del plan de cuentas ..................................................................... 22

2.4 Políticas de la contabilidad ......................................................................................................... 22

2.4.1 Concepto ................................................................................................................................. 22

2.4.2 Características ......................................................................................................................... 23

2.4.3 Clasificación ............................................................................................................................ 24

2.5 Políticas de la administración general de la empresa ................................................................. 31

2.6 Políticas en las empresas privadas ............................................................................................. 32

2.7 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ................................................................ 32

2.8 Campos de aplicación de la contabilidad ................................................................................... 34

2.9 Contabilidad de costos ............................................................................................................... 35

2.9.1 Objetivos de la contabilidad de costos ................................................................................... 35

2.9.2 Aportes de la contabilidad de costos ....................................................................................... 36

2.9.3 Clasificación de los costos ..................................................................................................... 36

2.9.4 Elementos del costo................................................................................................................. 37

2.10 Control interno ......................................................................................................................... 38

2.10.1 Normas de control interno ..................................................................................................... 38

2.10.2 Importancia del control interno ............................................................................................ 40

2.10.3 Objetivos de las normas de control interno ........................................................................... 40

2.10.4 Componentes del control interno .......................................................................................... 41

2.10.5 Clases de control interno ....................................................................................................... 45

vii
CAPÍTULO III ................................................................................................................................. 47

3. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ........................................................................................... 47

3.1 Análisis externo .......................................................................................................................... 47

3.1.1 Macroambiente ........................................................................................................................ 48

3.1.1.1 Factor económico ................................................................................................................. 49

3.1.1.2 Factor político-legal ............................................................................................................. 52

3.1.1.3 Factor tecnológico ................................................................................................................ 54

3.1.2 Microambiente ........................................................................................................................ 54

3.1.2.1 Factor cliente ........................................................................................................................ 55

3.1.2.2 Factor proveedor .................................................................................................................. 55

3.1.2.3 Factor competencia .......................................................................................................... 56

3.2 Análisis interno .......................................................................................................................... 57

3.2.1 Análisis FODA ........................................................................................................................ 71

3.2.1.1 Matriz FODA ....................................................................................................................... 71

CAPÍTULO IV ................................................................................................................................. 74

4. PROPUESTA DE SISTEMA CONTABLE ............................................................................ 74

4.1 Introducción ............................................................................................................................... 74

4.2 Estructura organizacional ........................................................................................................... 78

4.2.1 Organigrama estructural .......................................................................................................... 78

4.2.3 Funciones y responsabilidades ................................................................................................ 80

4.3 Plan de cuentas ........................................................................................................................... 84

4.4 Procedimiento ............................................................................................................................ 94

4.4.1 Procedimientos contables ........................................................................................................ 94

4.4.1.1 Efectivo y equivalente de efectivo ....................................................................................... 94

4.4.1.1.1 Caja Chica ......................................................................................................................... 94

4.4.1.1.2 Bancos ............................................................................................................................... 99

4.4.1.2 Clientes ............................................................................................................................... 103

4.4.1.3 Inventario ........................................................................................................................... 107

4.4.1.4 Activo no corriente ............................................................................................................. 111

viii
4.4.1.4.1 Activo fijo ....................................................................................................................... 111

4.4.1.5 Pasivo ................................................................................................................................. 115

4.4.1.5.1 Proveedores ..................................................................................................................... 115

4.4.1.5.2 Impuestos por pagar ........................................................................................................ 119

4.4.1.5.3 Obligaciones laborales y sociales .................................................................................... 123

4.4.1.6 Ingresos .............................................................................................................................. 127

4.4.1.7 Gastos ................................................................................................................................. 131

CAPÍTULO V ................................................................................................................................ 135

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................................... 135

5.1 Conclusiones ............................................................................................................................ 135

5.2 Recomendaciones ..................................................................................................................... 136

Bibliografía .................................................................................................................................... 137

ix
LISTA DE TABLAS
Tabla 3.1 PIB en millones de dólares ............................................................................................... 50
Tabla 3.2 Inflación anual.................................................................................................................. 51
Tabla 3.3 Tendencia de la vivienda en pichincha ............................................................................ 55
Tabla 3.4 Actividad económica de las empresas según el INEC ..................................................... 58
Tabla 3.5 Tabulación de pregunta No 1 ........................................................................................... 62
Tabla 3.6 Tabulación de la pregunta No 2 ....................................................................................... 62
Tabla 3.7 Tabulación de la pregunta No 3 ....................................................................................... 63
Tabla 3.8 Tabulación de la pregunta No 4 ....................................................................................... 64
Tabla 3.9 Tabulación de la pregunta No 5 ....................................................................................... 65
Tabla 3.10 Tabulación de la pregunta No 6 ..................................................................................... 65
Tabla 3.11 Tabulación de la pregunta No 7 ..................................................................................... 66
Tabla 3.12 Tabulación de la pregunta No 8 ..................................................................................... 67
Tabla 3.13 Tabulación de la pregunta No 9 ..................................................................................... 68
Tabla 3.14 Tabulación de la pregunta No 10 ................................................................................... 68
Tabla 3.15 Matriz FODA ................................................................................................................. 72
Tabla 4.1 Procedimiento para Caja Chica ........................................................................................ 96
Tabla 4.2 Procedimiento para Bancos ............................................................................................ 100
Tabla 4.3 Procedimiento para Clientes .......................................................................................... 104
Tabla 4.4 Procedimiento para Inventario ....................................................................................... 108
Tabla 4.5 Procedimiento para Activos fijos ................................................................................... 112
Tabla 4.6 Procedimiento para Proveedores .................................................................................... 116
Tabla 4.7 Procedimiento para Impuestos por pagar ....................................................................... 120
Tabla 4.8 Procedimiento para Obligaciones laborales y sociales................................................... 124
Tabla 4.9 Procedimiento para Ingresos .......................................................................................... 128
Tabla 4.10 Procedimiento para Gastos ........................................................................................... 132

x
LISTA DE FIGURAS

Figura 1.1 Quito Antiguo ................................................................................................................... 5


Figura 1.2 Avenida Amazonas (Quito) .............................................................................................. 6
Figura 1.3 Avenida patria (Quito) ...................................................................................................... 8
Figura 1.4 Ciudad de Cuenca ............................................................................................................. 9
Figura 1.5 Barrio San Carlos (al norte) ............................................................................................ 10
Figura 2.1 Clasificación de la empresa ............................................................................................ 17
Figura 3.1 Análisis externo .............................................................................................................. 47
Figura 3.2 Macroambiente ............................................................................................................... 48
Figura 3.3 Factores del macroambiente ........................................................................................... 48
Figura 3.4 Concepto del PIB ............................................................................................................ 49
Figura 3.5 PIB en millones de dólares ............................................................................................. 50
Figura 3.6 Valores del Inflación ....................................................................................................... 51
Figura 3.7 Factores del Microambiente............................................................................................ 54
Figura 3.8 Pregunta No 1 ¿El organigrama estructural de la organización cuenta con un área
financiera? ........................................................................................................................................ 62
Figura 3.9 Pregunta No 2 ¿En la organización cuentan con funciones definidas en el área
financiera? ........................................................................................................................................ 63
Figura 3.10 Pregunta No 3 ¿Realizan un control de las cuentas clientes, proveedores y de gran
relevancia?........................................................................................................................................ 63
Figura 3.11 Pregunta No 4 ¿Se actualiza periódicamente en la normativa contable? ...................... 64
Figura 3.12 Pregunta No 5 ¿La organización cuenta con manual de procedimientos en el área
financiera? ........................................................................................................................................ 65
Figura 3.13 Pregunta No 6 ¿Presentan y analizan de forma periódica los estados financieros? ...... 66
Figura 3.14 Pregunta No 7 ¿Realizan control de la cuenta de inventarios y de los materiales con los
que cuenta en bodega?...................................................................................................................... 66
Figura 3.15 Pregunta No 8 ¿Realizan control de forma periódica de las cuentas de costos? ........... 67
Figura 3.16 Pregunta No 9 ¿Respaldan toda la información financiera de gran relevancia para la
organización? ................................................................................................................................... 68
Figura 3.17 Pregunta No 10 ¿En la organización realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos?
.......................................................................................................................................................... 69
Figura 4.1 Organigrama estructural ................................................................................................. 79
Figura 4.2 Procedimiento para Caja Chica....................................................................................... 97
Figura 4.3 Procedimiento para Bancos .......................................................................................... 101
Figura 4.4 Procedimiento para Clientes ......................................................................................... 105

xi
Figura 4.5 Procedimiento para inventario ...................................................................................... 109
Figura 4.6 Procedimiento para Activo fijo ..................................................................................... 113
Figura 4.7 Procedimiento para Proveedores................................................................................... 117
Figura 4.8 Procedimiento para Impuestos por pagar ..................................................................... 121
Figura 4.9 Procedimiento para Obligaciones laborales y sociales ................................................. 125
Figura 4.10 Procedimiento para Ingresos ....................................................................................... 129
Figura 4.11 Procedimiento para Gastos ......................................................................................... 133

xii
RESUMEN EJECUTIVO

TEMA: “ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE PARA UNA EMPRESA


CONSTRUCTORA”

RESUMEN

En la actualidad las empresas que se dedican a la actividad de la construcción no cuentan con


manuales de procedimientos establecidos, esta es una de las razones por las cuales las empresas
funcionan de forma deficiente y se les presentan de forma continua los problemas y cualquier tipo
de inconveniente, debido a todas estas a todas estas situaciones en el presente trabajo de
investigación se propone una sistema contable.

Al implementar un sistema contable en las empresas que se dedican a la actividad de la


construcción se reflejara un cambio total en las organizaciones, debido a que se llevar un mayor de
todas las actividades y funciones del personal que se desempeña en la parte contable.

Es necesario que se lleve un control de forma periódica, todo esto permitirá disminuir la cantidad
de errores que se puedan presentar y se solucione en el tiempo oportuno, también permitirá que la
máxima autoridad tome decisiones de forma eficiente y efectiva, se optimice los recursos y se
obtenga resultados óptimos de forma inmediata.

PALABRAS CLAVES

SISTEMA CONTABLE
CONTROL INTERNO
CUENTAS CONTABLES
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
EMPRESAS CONSTRUCTORAS
PLAN DE CUENTAS

xiii
EJECUTIVE ABSTRACT

TOPIC: “ELABORATION OF AN ACCOUNTING SYSTEM FOR A CONSTRUCTION


COMPANY”

ABSTRACT

Nowadays the companies which are involved to the construction activities don’t count with
procedures manuals established, this one of the reasons whereby the companies work of a deficient
way and there are continuously problems and any kind of drawback, due to all these situations in
the present research work it intends a accounting system.
To implement an accounting system in the companies which dedicate to the construction activity, it
will reflect a total change in the organizations, because it carries the major of the activities and
functions of the staff who perform in the accounting part.
It`s necessary that there is a control of a periodic way, all this will allow to decrease the amount of
mistakes which can be present and they are resolved at the right time, also it will allow that the
highest authority takes decisions of an efficient way and effective.
The means are optimized and it gets optimal results of an immediate way.

KEY WORDS
ACCOUNTING SYSTEM
INTERNAL CONTROL
LEDGER ACCOUNTS
ACCOUNTING PROCEDURES
CONSTRUCTION COMPANIES
CHART OF ACCOUNTS

xiv
INTRODUCCIÓN

En todas las empresas que se dediquen a la actividad de la construcción es necesario que se tenga
establecidos manuales de procedimientos y más aún para toda la parte contable, ya que depende de
los resultados que se presenten en los estados financieros para que la máxima autoridad proceda a
la toma de decisiones.

Es por esta razón que se propone en el presente trabajo de investigación un sistema contable a las
empresas constructoras y se compone por los siguientes capítulos:

En el Capítulo I trata sobre la historia de las empresas constructoras y de los problemas que se les
puede presentar al no contar con sistemas contables.

En el Capítulo II trata sobre el marco y se establece los siguientes términos, como: la empresa, plan
de cuentas y control interno.

En el Capítulo III trata sobre un análisis de los cuatro factores, como son: fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades de las empresas constructoras.

En el Capítulo IV trata se procedió a realizar la propuesta de un sistema contable para las empresas
constructoras, esto permitirá que se efectúe las actividades y funciones del personal de forma
eficiente y efectiva.

En el Capítulo V se realizó las conclusiones y recomendaciones de todo el trabajo de investigación.

1
CAPÍTULO I
1. GENERALIDADES

1.1 Planteamiento del problema

El presente trabajo está enmarcado en la elaboración de un sistema de procedimientos; que regule


las actividades contables y financieras tanto internas como externas, de las empresas del sector de
la construcción si quiere funcionar en forma apropiada, ya que toda institución de este tipo debe
tener uno. Elaborar un buen sistema de procedimientos servirá como una gran herramienta de
trabajo, pues este contribuirá a reglar, corregir y a enmarcar el curso normal que debe seguir las
operaciones financieras para su registro en el sistema contable.

El principal problema que se observa en las empresas constructoras es la ausencia de un manual de


procedimientos contables y financieros, que incorpore los controles internos esenciales, pues la
ausencia de políticas, reglamentos, disposiciones, hace muy difícil el trabajo, y por esta causa se
presentan inconvenientes y problemas al momento de emitir reportes financiero-contables como
por ejemplo omitir o duplicar la información, lo cual distorsiona los reportes financieros, con el
consiguiente riesgo de su utilización para la toma de las decisiones de la empresa.

En estas empresas, conforme van creciendo en su estructura física y económica, aparecen varios
problemas, los cuales pueden ser de diferente índole. Lo que más problema está en la falta de un
manual de procedimientos contable y financiero, que incorpore los controles internos mínimos,
políticas y normas a seguir. Esto genera graves percances tanto en el área contable como en otras
áreas relacionadas. En muchas ocasiones se corre el riesgo de duplicar la información, un ejemplo
podría ser el caso de los ingresos de facturas, elaboración de retenciones e incluso la emisión de
pagos a proveedores. Muchas empresas constructoras no tienen una política de recepción de
facturas, es decir, no se tiene claro el procedimiento que se debe seguir para su pago.

Otro inconveniente es cuando se reciben facturas a destiempo. Esto trae graves complicaciones, ya
que la Ley de Régimen Tributario Interno dice que la retención en la fuente tanto del impuesto a la
renta como del impuesto al valor agregado debe ser realizada hasta cinco días luego de la fecha de
emisión del comprobante de venta, y si estas no son entregadas en el tiempo estipulado se convierte
en una infracción sujeta a sanción.
El problema más grave que se tiene es la desorganización contable y financiera, por la falta de
políticas para la emisión de pagos a proveedores, préstamos, elaboración nomina para el pago al
personal y en especial para la elaboración de reportes contables y financieros. No existe un tiempo

2
definido para presentarlos y así tener el tiempo suficiente para su análisis. En conclusión la falta de
un manual de procedimientos contables y financieros causa graves inconvenientes al momento de
elaborar y analizar los balances contables, elemento básico para la toma de decisiones y para
informar a terceros sobre la situación de la empresa.

1.2 Objetivos

1.2.1 General

Elaborar un manual de procedimientos contables para empresas constructoras que incorpore los
controles internos esenciales, para realizar de mejor forma todas las actividades financieras y
contables, optimizar recursos y tiempo, y así superar todos los inconvenientes que se producen por
su ausencia.

1.2.2 Específicos

 Conocer la historia de la construcción en el mundo y en el Ecuador y todo lo relevante que


tenga que ver con el sector de la construcción.
 Realizar el marco teórico con la finalidad de contribuir a la ejecución del presente trabajo
de investigación.
 Realizar un análisis del diagnóstico situacional con la finalidad de examinar los factores
tanto internos como externos.
 Establecer un sistema contable con la finalidad de tener un mejor control de todos los
procedimientos que sean efectuados en el área financiera.

1.3 Justificación

Un manual de procedimientos contable es muy importante, ya que servirá para mejorar el flujo de
las operaciones de la empresa y el desempeño personal de quienes laboran en el área contable-
financiera y áreas relacionadas. Las personas podrán realizar su trabajo con seguridad de cuáles son
sus responsabilidades y de su interrelación con todo el equipo de trabajo, lo que sin duda aportará
positivamente para el éxito personal e institucional.

El manual de procedimientos permitirá conocer el funcionamiento interno de la empresa,


descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los responsables de su ejecución, además
facilitará en la inducción al cargo, el adiestramiento y capacitación del personal, ya que describirá

3
en forma detallada las actividades de cada puesto; también servirá para el análisis o revisión de los
procedimientos como medio de consulta de todo el personal.

Un manual de procedimientos contables facilita las labores de auditoria, al evaluar el control y


desempeño interno, aumenta la productividad de los empleados porque conocen lo que deben y
cómo hacerlo, ayuda a la coordinación de actividades, evita no duplicar el trabajo y por último
construye una base para el análisis del funcionamiento y el mejoramiento de los sistemas y
procedimientos.

1.4 Historia de la ingeniería civil

La ingeniería civil será, probablemente, una de las ramas de la Ingeniería más antiguas. Decir que la
colocación de piedras sobre un vado o la excavación de una pequeña acequia de regadío podrían ser
los principios de la Ingeniería Civil es casi demagógico, pero ya en el antiguo Egipto existían redes de
canales que repartían el agua de las crecidas del Nilo entre las terrazas de cultivo, con lo que esto
supone de conocimientos de topografía para trazar canales con pendientes descendentes constantes o
de construcción de muros para sostener el terreno de las terrazas. Y, desde luego, nadie podría negar
que los acueductos, presas, puentes, cloacas, calzadas o puertos de la antigua Roma son obras civiles,
muchas de las cuales tardaron siglos en ser superadas y algunas de las cuales todavía funcionan.

La Ingeniería Civil, sin embargo, tal y como se la conoce ahora, tiene su origen a caballo entre los
siglos XIX y XX, con el desarrollo de modelos matemáticos de cálculo, mejoras en la fabricación del
acero y la invención del hormigón armado. Los trabajos de Castigliano, Möhr o Navier entre otros
permitieron abordar analíticamente los esfuerzos que producían en las estructuras las solicitaciones a
que éstas eran sometidas para determinar de forma aproximada pero fiable los valores de dichos
esfuerzos. Esto permitió el diseño eficiente de estructuras, con garantías de resistencia y una mayor
economía.

Las mejoras en los procesos de fabricación de acero permitieron la eliminación de impurezas que
reducían su resistencia. A su vez, nuevos procesos de fabricación permitieron la obtención de piezas
de longitudes considerables y de mucha mayor resistencia. Los perfiles metálicos así obtenidos
abrieron la posibilidad de construir estructuras mucho más esbeltas y ligeras.
Por último, la invención y desarrollo del hormigón armado por parte de ingenieros franceses significó
una revolución en el mundo de la construcción, pues este material es capaz de ofrecer grandes
resistencias a un coste mucho más bajo que el acero y sin mantenimiento.

Sin embargo, estos nuevos materiales trajeron también algunos problemas. El enfriamiento incorrecto
del acero y el fenómeno de la fluencia en el hormigón armado produjeron varios colapsos por rotura
frágil, si bien hace ya tiempo que estos problemas han sido comprendidos y solucionados.
Actualmente, la Ingeniería Civil vive un momento de gran expansión. La informática y los nuevos
materiales permiten la construcción de estructuras tan impresionantes como el viaducto de Millau, que
hace tan sólo unos años serían impensables.(Tripod.com, 2010)

1.5 Historia de la construcción en el Ecuador

TRAYECTORIA DEL SECTOR EN LA HISTORIA EN EL ECUADOR

La arquitectura se vuelve modernidad y vanguardia. Las viviendas que se construyen en el tiempo


buscan dar un nuevo aire a las ciudades y cada una representa hitos y avances para el desarrollo de las
urbes. En la historia se destacan los momentos y nombres claves de edificios, casas, urbanizaciones y

4
otros complejos habitacionales que marcaron la historia del sector inmobiliario en el
Ecuador.(Ekosnegocios.com, 2010)

Figura 1.1 Quito Antiguo


Por:(Ekosnegocios.com, 2010)

DESARROLLO DEL SECTOR, UNA MIRADA POR ÉPOCA

Para entender la trayectoria del mercado inmobiliario es importante dividirla desde una perspectiva
histórica en tres etapas:

La etapa inicial, que tiene que ver con la incorporación de la arquitectura moderna y a la aparición de
los programas de vivienda con financiamiento del Estado; una segunda etapa, relacionada con los
primeros proyectos inmobiliarios particulares con apoyo de la banca privada; y finalmente la etapa de
impulso y desarrollo de las empresas inmobiliarias a partir de la estabilidad económica del
país.(Ekosnegocios.com, 2010)

Primera etapa: años 50 a 80

Se puede decir que el mercado inmobiliario, aunque de manera incipiente, surge hace algo más de
medio siglo, pues hasta ya avanzada la primera mitad del siglo XX, las construcciones seguían
arquetipos tradicionales, que de alguna manera dificultaban la ejecución de obras a gran escala. Con el
paso del tiempo y con la consolidación urbana en el Ecuador bajo el esquema de una modernización
capitalista, las ciudades más importantes empiezan a expandirse y a mostrar en su arquitectura rasgos
claros del funcionalismo que toma auge durante este tiempo.(Ekosnegocios.com, 2010)

5
Figura 1.2 Avenida Amazonas (Quito)
Por: (Ekosnegocios.com, 2010)

Se puede mencionar también, que los primeros planes de vivienda que se dan en Quito, Guayaquil y
Cuenca, son proyectos de viviendas individuales tipo, flexibles y progresivos, en donde el Estado
tiene un papel fundamental en la planificación y construcción, a través de la creación del Sistema
Mutualista (1962), la Junta Nacional de Vivienda (1973) y el Sistema de Seguridad Social, que fueron
entidades que canalizaron la ejecución de estos programas dirigidos a la clase media. En aquel
entonces el imaginario colectivo no concibe la idea de vivir en condominio o en departamento: la
aspiración es tener una casa individual, que exteriorice el sentido de pertenencia e
identidad.(Ekosnegocios.com, 2010)

Segunda etapa: proyectos inmobiliarios particulares, banca privada

La etapa de consolidación de la empresa privada se da a partir de los años ochenta hasta los noventa,
teniendo un decrecimiento significativo en la crisis económica del año 1998. Se caracteriza por el
papel que la banca privada asumió como ente crediticio y un direccionamiento de la vivienda hacia la
clase media y alta.

Sin embargo, la creación arquitectónica en términos cualitativos, mejoró y perfeccionó gracias a la


experiencia que iban adquiriendo los arquitectos, las nuevas posibilidades que ofrece la tecnología
constructiva y la gran demanda de vivienda.

Esta etapa concluye con la crisis económica del país ocurrido a finales de los noventa, que afectó no
solo al sector de la construcción, sino a todos los sectores productivos del país. Las consecuencias
fueron tasas de interés bancario elevadas, una exagerada variación en el costo del suelo urbano y el
alto índice de pobreza.(Ekosnegocios.com, 2010)

Tercera etapa: impulso de la actividad inmobiliaria

La estabilidad económica que tiene el país luego de la dolarización genera el fortalecimiento de las
empresas inmobiliarias debido, entre otros factores, al creciente volumen de divisas de los migrantes,
cuyo interés se centra en adquirir bienes inmuebles como una manera de no perder su dinero y a la
desconfianza en la inversión en la banca privada. Por lo tanto, el crecimiento de la producción de

6
vivienda nueva tiene que ver con la seguridad económica que se vio reflejada en la estabilidad del
costo de la vivienda.

Las políticas de financiamiento y ayuda del Estado a través del Bono de Vivienda, los créditos
hipotecarios que otorga el Seguro Social con bajas tasas de interés, han permitido que la demanda de
vivienda para clase media y baja se multiplique.

Las construcciones en la actualidad incluyen nuevos materiales conforme a las tendencias del mercado
internacional; los precios de las unidades habitacionales varían en función del área, de la ubicación y
de los acabados.

Con ello, se ofrece una gran variedad, así como diversas oportunidades de financiamiento, tanto del
Estado como de la banca privada.(Ekosnegocios.com, 2010)

TENDENCIAS Y ESTILOS EN QUITO, GUAYAQUIL Y CUENCA

Inicialmente la vivienda en el sector urbano y rural era financiada por sus propietarios desde el diseño
hasta la construcción, es decir, no existía una explícita política de vivienda en el estado ecuatoriano.

Alberto de Guzmán, coordinador del Sistema de Incentivos para Vivienda, nos aclara que “en la
década de los 40 la seguridad social adopta un rol protagónico en el financiamiento individual de las
viviendas y en el aparecimiento de programas de vivienda para empleados. Así, las primeras
urbanizaciones con casas construidas para familias de menor ingreso, como es el caso del barrio la
Villaflora al sur de Quito”, constituyéndose el Estado en promotor, planificador y constructor.

En el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), se implementan departamentos de


planificación en donde se diseñan tipologías de vivienda, que deberían ser aplicables en todo el país.
Inicialmente se plantean soluciones de vivienda unifamiliar en hilera, que se denominan “programas
de vivienda”; posteriormente, el planteamiento es vertical, es decir, edificios de departamentos
llamados “condominios” o “bloques multifamiliares”, en donde las áreas de circulación horizontal–
vertical, recreación y estacionamiento son comunales. A principios de la década de los 90, el sistema
de financiamiento colapsó y se suspendieron las operaciones de crédito hipotecario con el IESS, lo
que afectó a cientos de familias.(Ekosnegocios.com, 2010)

Evolución de acuerdo al uso y tipo de materia prima

Hasta principios del siglo XX, los cambios formales y constructivos en arquitectura son mínimos,
como la introducción de los estilos "de moda" a nivel de fachada y en la utilización de las molduras
neoclásicas. Sin embargo, se podría decir que la poca influencia estilística que existía, sumada a los
nuevos materiales y tecnologías constructivas, dio como resultado un período de experimentación en
la arquitectura ecuatoriana. A esta época se la puede catalogar como el inicio de transición hacia la
corriente modernista.

Esta arquitectura, caracterizada inicialmente por la utilización del ladrillo y posteriormente revestido
con el mortero de hormigón, dio a los constructores nuevas posibilidades arquitectónicas. Las
construcciones alcanzan alturas de hasta tres y cuatro pisos, desaparecen los aleros en cubierta y, en su
lugar el muro de ladrillo se desarrolla en altura, ocultando la cubierta.(Ekosnegocios.com, 2010)

7
Figura 1.3 Avenida patria (Quito)
Por:(Ekosnegocios.com, 2010)

Se empieza a experimentar con el hierro y el hormigón al fundir pequeñas losetas que cubren el borde
de la edificación, como recordando el alero. Se conserva la misma tipología, pero pronto se
improvisan espacios que anteriormente no estaban concebidos, lo que origina la adaptación de
agregados que rompen y alteran la unidad original de las edificaciones. Por motivo de subdivisiones,
muchas construcciones son fragmentadas y obtienen diferenciaciones en fachada con el uso de color o
texturas, e interiormente se generan espacios forzados.(Ekosnegocios.com, 2010)

Principales sectores que han logrado más desarrollo a nivel nacional

A partir de los datos con los que se cuenta, como los publicados por el Banco Central del Ecuador en
cuanto al Producto Interno Bruto, los sectores con mayor desarrollo en el país han sido: la industria
manufacturera, la explotación de minas y canteras, el comercio al por mayor y menor, la agricultura y
la construcción. Específicamente el sector de la construcción ha logrado un buen desempeño a partir
de la dolarización, que propició un entorno de estabilidad para los inversionistas en general. Luego de
la crisis financiera, la inversión en bienes inmuebles se convirtió en la mejor opción para salvaguardar
el patrimonio familiar, lo que dinamizó el sector. A ello debe agregarse el flujo de remesas desde el
exterior. Algunas estimaciones indican que el 60% de estos recursos se destinan a la adquisición de
vivienda.

Un factor que ha resultado decisivo para el sector, ha sido la inversión del Gobierno Central. Esto, a
través del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI, del Banco Ecuatoriano de la
Vivienda BEV, del Banco del Pacífico, y por supuesto del Banco del IESS, que han atendido a grupos
de diferentes estratos económicos, lo que ha incidido en el funcionamiento de este sector. Solamente
por medio de bonos de vivienda entregados a partir de 2007, se generaron hasta el año pasado, 220
594 soluciones habitacionales. Por otro lado, si hace poco la oferta de viviendas superaba precios de
USD 60 000, ahora estos fluctúan entre USD 25 000 y USD 35 000, tomando en consideración que no
por eso tiene que sacrificarse la calidad de las casas. A ello se suma la inversión en obras de
infraestructura.

8
Proyectos como los nuevos aeropuertos de Quito y Guayaquil, y la trasformación de toda la
infraestructura vial del país, denotan el buen desempeño y trabajo del sector. Considerando el Plan del
Buen Vivir del Gobierno actual, los sectores del país que se vienen fortaleciendo y que por tanto
tienen una buena proyección a futuro, tienen que ver con salud, educación, alimentación, agua y
vivienda, en el contexto de lograr un mayor desarrollo para el país.(Ekosnegocios.com, 2010)

La expansión inmobiliaria en las principales ciudades del país

Desde el período del boom petrolero en el país, las inversiones se priorizaron en Quito y Guayaquil,
cuya manifestación física fue la infraestructura vial y nuevos desarrollos urbanos realizados para la
clase media y alta, así como la aparición de barrios precarios, dada la importante migración rural –
urbana hacia estas ciudades. Un factor relevante es la población contenida en ellas. Guayaquil, Quito y
Cuenca, representan en conjunto, el 35% de la población total del país (16%, 15%, y 3,5%,
respectivamente). Así mismo, en conjunto poseen el 46% de la población urbana del país, lo que
evidencia un nivel de urbanización por encima de las ciudades restantes.

Por otro lado, la mayor concentración de la riqueza se da en las áreas urbanas, situación que permite
adquirir una vivienda dentro del mercado formal, dentro de ciertas restricciones. No obstante, tal
concentración de la riqueza, resulta desigual al interior de las ciudades, lo que da lugar a un mercado
informal de vivienda, estimado en 53% para Quito y 56% para Guayaquil, en el que también el Estado
ha venido trabajando a través de los gobiernos municipales. En este sentido, dada la dificultad de
acceso a este bien por parte de los sectores populares, se han emprendido proyectos como los
mencionados anteriormente, los bonos, por ejemplo, en los que hay grandes sumas de dinero
invertidas, con lo que se ha impulsado el sector inmobiliario.(Ekosnegocios.com, 2010)

Figura 1.4 Ciudad de Cuenca


Por: (Ekosnegocios.com, 2010)

Lastimosamente, los beneficios del sector se concentran en estas ciudades dadas sus características
como polos de desarrollo, aunque otras se vienen incorporando a su dinamismo, como Manabí y Loja,
por ejemplo. Cuenca, difiere de Quito y Guayaquil en cuanto al impulso que ha tenido en esta rama
dada la migración de sus habitantes.(Ekosnegocios.com, 2010)

Las tres últimas décadas del siglo XX

En los años 70 se inició la construcción de viviendas con hormigón. Esta importante iniciativa se
plasmó en el levantamiento de edificios emblemáticos del sector, siendo los más destacados por sus

9
características, el COFIEC, considerado el mejor edificio de Quito. Según Paco Salazar, experto en el
sector inmobiliario, “ningún edificio de hoy se puede comparar con éste, por la calidad arquitectónica
de espacio, materiales y el talento de los constructores que imprimieron estética en su obra”; la
Corporación Financiera Nacional adquirió importancia con su edificio de la avenida Patria; CIESPAL
por su particular diseño y el Ministerio de Agricultura por convertirse en un referente de la inversión
pública. En esos tiempos el Estado era uno de los principales financiadores del desarrollo de la
ciudad.(Ekosnegocios.com, 2010)

Figura 1.5 Barrio San Carlos (al norte)


Por: (Ekosnegocios.com, 2010)

Con el regreso a la democracia, en la década de los 80, Ecuador se declaró sin recursos económicos;
esta situación originó una gestión pública incipiente lo que terminó en una austeridad extrema, y que
dio como resultado un mercado sin actividad económica pública, y por lo tanto deprimido. En este
contexto se dejaron de construir edificios emblemáticos.

El último del Ministerio de Obras Públicas por el sector de la Orellana. Las instituciones
gubernamentales empezaron a cimentar estructuras de mala calidad que destruyeron la belleza propia
de la urbe. Se mal utilizó una de las principales herramientas de crecimiento y prosperidad de la
capital: ubicación, vías, estacionamientos, servicios, jardines, etc. El Municipio no obró como el
organismo responsable de manejar las tendencias estéticas de la ciudad, con políticas y obras que
estén a la altura de los estándares inmobiliarios mundiales.

Posteriormente para el año 2000, las financieras cosecharon todos los logros y en ese aspecto, los
bancos crearon productos inmobiliarios para el sector; a su vez instauraron sistemas de avalúos y
evaluaciones, que determinaban a quién hipotecaban y a quién no. Asimismo gravaron su cartera, de
manera que el mercado dentro de los bancos creció, ayudando a la industria que años anteriores se
encontraba rezagada e imposibilitada de adquirir un crédito hipotecario, para el acceso a la vivienda y
proyectos de gran alcance. En ese sentido, una de las construcciones de mayor alcance se levantó al
norte de Quito. El Condado Shopping fue una muestra de la activación económica y social que se ha
desarrollado en ese sector. En el 2010 se construyó el Quicentro Sur, el centro comercial más grande
del país, ubicado en la zona de Quitumbe en la zona sur de la capital. Con la construcción de esta
obra, se impactó social, económica y urbanísticamente en el sector. Además, ha contribuido a
centralizar servicios al ubicarlos en un solo lugar, y así evitar que las personas deban movilizarse a
otros puntos de la ciudad.(Ekosnegocios.com, 2010)

10
1.3 Concepto de la construcción

Una construcción es el proceso de preparación y edificación de diversos tipos de infraestructura. Se


trata de una actividad con un alto nivel de complejidad, requiriendo el trabajo de varios hombres que
proporcionen mano de obra y unos cuantos especialistas que tengan experiencia y conocimientos en el
diseño de diversos sistemas de construcción, con el fin de que el resultado final sea seguro y pueda
durar un periodo razonable de tiempo.

Cualquier construcción, independientemente de si se trata de una pequeña habitación o de un


rascacielos, requiere del seguimiento de ciertos pasos para asegurar resultados óptimos en cuanto a
costos, tiempo y calidad del inmueble terminado. Por supuesto, todo comienza en el diseño, el cual
debe ser ajustado a un presupuesto, a las premuras del tiempo y a los posibles impactos ambientales o
de terreno. A diferencia de otros campos, en la construcción la imaginación del diseñador suele estar
restringida por cuestiones más prácticas, y a menudo muchos diseños tienen que ser cambiados por
otros que sean más fáciles de construir y menos costosos.

En el lado del diseño, la profesión de arquitecto suele ser la más útil a la hora de conceptualizar
construcciones que sean realizables, mientras que en el lado técnico existen los ingenieros civiles, que
se encargan de coordinar la parte práctica de la construcción, desde el estudio del suelo hasta los
cálculos matemáticos necesarios para que la estructura sea lo suficientemente fuerte. Además, el
ingeniero civil se encarga de dar mantenimiento o renovación a todos tipos de infraestructura, desde
casas y edificios hasta puentes, presos y carreteros.

La industria de la construcción es una de las más prolíficas y rentables del mundo, aunque es
susceptible a incrementos artificiales y acelerados de los precios, a menudo a niveles insostenibles.
Tan solo en Estados Unidos, la construcción genera ingresos cercanos a los 850,000 millones de
dólares cada año, y en países en desarrollo la cifra sube rápidamente gracias a la urgente necesidad de
todo tipo de infraestructura.(Rodolfo, 2014)

Una construcción es un proceso que se realiza mediante mano de obra, es decir mediante fuerza
laboral con la finalidad de obtener una casa, departamento, vivienda, entre otros.
Para obtener cualquier producto de la construcción es necesario e indispensable que interfieran
ciertos profesionales que aportan con sus conocimientos e ideas, como son: arquitectos, ingenieros,
peones, albañiles, entre otros., para obtener un producto de la mejor calidad.

1.4 Características de la construcción

La construcción como actividad productiva tiene unas características que pueden ser un
inconveniente a la hora de aplicar controles de calidad.

Estas Características son:

 La construcción es una industria nómada, una vez terminada una obra se desplazan a otro
lado.
 La construcción crea productos únicos y no productos seriados.
 En la construcción, a diferencia de otras industrias, no es aplicable la producción en
cadena, sino la producción concentrada, lo que dificulta la organización y control de los
trabajos, provoca estorbos mutuos entre las diferentes actividades aunque pudiesen ser
paralela su ejecución el en tiempo.
 La construcción es una industria muy tradicional con gran inercia los cambios y poca
innovación tecnológica.

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 La construcción utiliza mano de obra intensiva poco cualificada, el empleo de estas
personas tiene carácter ocasional y sus posibilidades de promoción son pocas. Todo ello
repercute en una baja motivación en el trabajo y disminución en la calidad.
 Es un gran motor de la economía de una región o país, capaz de general cientos de miles
de empleos no cualificados en su mayoría.
 Interactúa con muchas otras industrias tanto fabricantes de productos como prestadoras
de servicios, las cuales, dependen directa o indirectamente de la construcción como
motor de empuje.
 En la construcción el producto es único o casi único en la vida de cada usuario por lo
tanto la experiencia del usuario final no repercute posteriormente en la fabricación y
mejora de los posteriores productos por lo tanto en la construcción el usuario influye muy
poco en la calidad del producto.
 La construcción emplea especificaciones complejas, a menudo contradictorias y no pocas
veces confusas. Las calidades resultan mal definidas en el origen.
 En construcción las responsabilidades aparecen dispersas y poco definidas, lo que
siempre origina zonas de sombra para la calidad final.
 La industria de la construcción se ve fácilmente afectada por las recesiones económicas.
 Muchas decisiones se basan solo en la experiencia no en la investigación.
 El grado de precisión con que se trabaja en construcción, es en general mucho menor que
en otras industrias, cualquiera que sea el parámetro que se contemple: el diseño, el
presupuesto, los plazos, la resistencia mecánica, etc., la consecuencia es que en
construcción, el sistema es demasiado flexible.(Allstudies.com, 2015)

En la práctica o en la vida real para proceder a la construir un lugar habitable para las personas no
se requiere de conocimiento científico o preparación académica tan a fondo, para laborar en la
construcción se requiere más de experiencia en el campo de la construcción.

1.5 Productos que ofrecen las constructoras

Los productos que ofrecen las empresas constructoras se dividen en dos grandes grupos como son:

Viviendas familiares
En este grupo se concentran de forma principal los edificios, en esta infraestructura se encuentra
varios departamentos, los cuales pueden ser vendidos en su totalidad o también pueden ser
arrendados, todo esto dependiendo del tiempo que las personas quieren vivir en las viviendas.

Establecimientos colectivos

Son las viviendas que se encuentran destinadas para que habitan grupos de personas que no tiene
ninguna relación con la de una familia, por ejemplo: los conventos, las residencias de ancianos, las
cárceles, entre otros.

12
1.6 Organismos que controlan a las constructoras

 Municipios

Es un órgano de gobierno que actúa como facilitador de los esfuerzos de la comunidad en la


planificación, ejecución, generación, distribución y uso de los servicios que hacen posible la
realización de sus aspiraciones sociales.
El Municipio, concede el permiso de construcción, para esto el proyectista, constructor o
propietario, está obligado a presentar como requisito, conjuntamente con los planos y demás
documentos, el formulario de estadísticas correctamente lleno.
Los formularios que los municipios solicitan tienen relación directa con la planificación a
futuro de las ciudades y áreas pobladas, y para el correcto cobro del impuesto predial, además
esta información se la envía al Instituto Nacional de Estadísticas y Censo (INEC), y solicitan
la siguiente información:
En cuanto se refiere a la identificación:
 La ubicación e identificación de la edificación, en donde se indique la provincia, ciudad,
parroquia que pude ser rural o urbana.
 La calle principal y la secundaria.
 El número del lote.
 El nombre de la urbanización o localidad.
 Si la edificación es privada o pública.
 El nombre del propietario.
 Nombre del proyectista o calculista.
 Fecha de presentación al Municipio.

El Municipio procede a la revisión para la aprobación tomando en cuenta los parámetros


indicados en el Informe de Regulación Urbana luego de esta aceptación el Municipio procede
a imponer una tasa de aprobación que debe ser pagada, y que su valor tiene que ver con el
costo estimado final de la edificación, calculado por el propio Municipio de acuerdo al área
de la construcción, con el costo del metro cuadrado estimado se acuerdo a la
ubicación.(Velastegui, 2014)

 Instituto de Seguridad Social IESS

Es una entidad cuya organización se fundamenta


en proteger a la población urbana y rural, con
relación de dependencia laboral o sin ella, contra
las contingencias de enfermedad, maternidad,
riesgos del trabajo, discapacidad, cesantía,
invalidez y muerte, en los términos que consagra a
la Ley de Seguridad Social.
El empleador tiene la obligación de registrar al
trabajador, desde el primer día de trabajo,
enviando al IESS el aviso de contratación o aviso
de entrada a través de la página web de la
institución.
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es
una entidad, cuya organización y funcionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad,
obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiaria y suficiencia. Se encarga de aplicar el
Sistema de Seguro General Obligatorio que forma parte del sistema nacional de Seguridad
Social.(Velastegui, 2014)

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 Servicio de Rentas Internas SRI

Las facultades del SRI consisten en la ejecución de


la política tributaria del país en lo que se refiere a
los impuestos internos, y en especial de:
 Determinar, recaudar y controlar
los tributos internos.
 Difundir y capacitar al
contribuyente respecto de sus obligaciones
tributarias.
 Preparar estudios de reforma a la
legislación tributaria.
 Aplicar sanciones.
Entre los servicios que presta el Servicio de Rentas
Internas se incluyen los servicios de impuestos registrados, recepción de declaraciones de
impuestos, autorización de recibos de ventas, y manejo de reclamos de los
contribuyentes.(Velastegui, 2014)

 Institución Nacional de Compras Públicas INCOP

El Instituto Nacional de Compras Públicas fue


creado para transparentar los procesos de
contratación pública, además de promover y
exigir el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, en el marco de principios éticos y
legales, para asegurar una efectiva recaudación
que fomente la cohesión social. (Velastegui,
2014)

 Ministerio de Relaciones Laborales

En el sector de la construcción, el Ministerio de


Relaciones Laborales se encarga del
cumplimiento de las normas vigentes de
seguridad y salud en el trabajo, capacitar a
empleadores y trabajadores, fomentar el trabajo
donde exista control de las condiciones de
seguridad en las construcciones, la
investigación de los accidentes reportados.
El Ministerio de Relaciones Laborales tiene la
función de ejercer la normalización de los
sectores de trabajo y empleo a nivel nacional,
con representación internacional y fomentar el mejoramiento de las condiciones laborales. Además

14
que pretende cumplir con objetivos generales como: dirigir, orientar y administrar la política laboral y
políticas activas de empleo y desarrollo de los recursos humanos.(Velastegui, 2014)

 Cámara de Construcción

El objeto de las cámaras es dar servicio a


las empresas y fomentar el desarrollo
económico de su territorio, siendo
entidades consultivas de la
administración.
La afiliación a la cámara de construcción
trae beneficios como: afiliaciones y
actualización de información, atención de
reclamos y sugerencias, emisión de
certificado de afiliación, información y
servicios, mediación y arbitraje,
capacitación en el Centro de Estudios y Desarrollo de la Construcción, asesoría técnica, jurídica,
comunicación social.(Velastegui, 2014)

 Superintendencia de Bancos y Seguros

La Superintendencia de bancos y
seguros se encarga de proteger los
intereses del público y la confianza
en las instituciones financieras y de
seguros así como del
establecimiento de la solvencia y
estabilidad de este sistema en el país.
Impulsa el desarrollo del sector
financiero y de seguros en un
contexto de libertad de mercado y de
ampliar competencia.(Velastegui, 2014)

15
CAPÍTULO II
2. MARCO TEÓRICO

2.1 La empresa

2.1.1 Definición

“La empresa es todo ente económico, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o
comerciales, cuyo esfuerzo está dirigido a ofrecer, bienes o servicios que satisfacen las necesidades
de los demandantes, y de esta manera obtener o conseguir una utilidad”.

En principio podemos citar el concepto clásico que reza de la siguiente manera: “La empresa es la
organización de capital y trabajo con la finalidad económica”. Sin embargo, puede anotarse que
(cuando se busca un concepto en la teoría es porque tenemos un límite al conocimiento) y por tanto el
concepto teórico puede olvidar algunos otros elementos que la teoría no puede o no describe.
La empresa, en una concepción general, en principio es siempre una “acción ardua y dificultosa que
valerosamente se comienza”; esta acción, con la técnica se especializa y organiza; así la empresa deja
de ser sólo una acción para ser organización y para tener una finalidad que contenidos dentro del
enlace entre capital y trabajo se forman ya como institución. La empresa, es pues una institución
económica y/o jurídica (porque produce y se atiene a normas) que en base a la conjunción de capital y
trabajo, se organiza para lograr ciertos fines económicos (riqueza, productividad, beneficios, entre
otros).(Zambrano Torres, 2010)

Empresa es una entidad que se dedica a brindar un servicio o producto, sea cualquier actividad a la
que se dedique, como son: comercialización, de producción o de servicios, pueden tener finalidad
de lucro o también sin fines de lucro.

La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran
variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados
objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de
lucrar o no.(Cavia Ramos, 2012)

La empresa es una organización que se presta un servicio o producto, con la finalidad de satisfacer
las necesidades de las personas con ciertas expectativas o deseos. En toda entidad es necesario
aplicar planificación estratégica, con la finalidad de optimizar los recursos, como son: humanos,
materiales, tecnológicos.

2.1.2 Clasificación

Las empresas se clasifican de acuerdo a los siguientes grupos:

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Por el tamaño

Por el sector al que


pertenecen

Por la actividad que


realizan

Figura 2.1 Clasificación de la empresa

A continuación se detallan más a fondo:

Por la Actividad que realizan:


- Empresas Comerciales
- Empresas Industriales
- Empresas de Servicios
Por el Sector al que pertenecen:
- Empresas Privadas
- Empresas Públicas
- Empresas Mixtas
Por el Tamaño:
- Empresas Grandes
- Empresas Medianas
- Empresas Pequeñas

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2.2 Contabilidad

2.2.1 Definición

Es la ciencia, arte o técnica que registra de forma cronológica y sistemática todas las transacciones
económicas y financieras para de esta manera informar sobre la posición financiera de una empresa
en una fecha y periodo determinado.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.Por siguiente los gerentes a través de
la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante los
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvenciade la compañía,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.(Auditores, Contadores y
Consultores Financieros, 2015)

La contabilidad es una forma de registrar toda la información financiera contable con la finalidad
de analizar de forma eficiente y efectiva que permita una buena toma de decisiones a la máxima
autoridad, todo esto permitirá que la empresa siga creciendo y compitiendo en el mercado.

2.2.2 Objetivos

Los objetivos de la contabilidad se dividen en general y específicos:

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar la información de transacciones económicos y financieros suscitadas en una empresa


u organización; de forma ordenada y sistemática, acerca de los sucesos y desenvolvimiento de la
misma, tomando en cuenta sus metas y objetivos propuestos, con el objeto de llevar todos los
registros de los movimientos de los recursos públicos y privados con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

El objetivo de la Contabilidad es proporcionar los siguientes informes:


a) Obtener en cualquier periodo o fecha determinada la información ordenada y sistemática
sobre las transacciones económicas y financieras de la empresa u organización.

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b) Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio con
el que dispone la empresa u organización tanto de periodos pasados como para realizar
proyecciones para años futuros.
c) Registrar de manera precisa y clara, todas las transacciones de ingresos y egresos.
d) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del
negocio.
e) Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
f) Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
g) Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
h) Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a
la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
i) Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas
y ajenas a la empresa.
j) Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.

2.2.3 Importancia

Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe
llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo
que se puede esperar de ella.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo
que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado
en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos
los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus
inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus
ingresos.

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Tener el conocimiento global la empresa, y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra
manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o
hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

2.2.4 Funciones

Las funciones de la contabilidad son las siguientes:


Función Histórica.- Se refiere al registro cronológico de los hechos que van apareciendo en el
transcurso de la vida de la empresa.
Función estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan una visión
real de la situación del negocio.
Función económica.- Analiza el proceso que se sigue para la obtención del producto.
Función financiera.- Analiza la obtención de los recursos monetarios que la empresa necesita para
hacer frente a sus compromisos.
Función fiscal.- Es saber cómo afectan a la empresa las disposiciones fiscales mediante las cuales
se deben cancelar los impuestos.
Función legal.- Conocer los artículos de las diferentes leyes que puedan afectar a la empresa, para
que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades.

2.3 Cuentas

2.3.1 Código de las cuentas

Son números que sirve para identificar a las cuentas antes mencionadas.
Estos códigos facilita el archivo, para la ubicación de las fichas o registros que representan las
cuentas.
Permite añadir nuevas cuentas dentro del plan, como consecuencia de nuevas operaciones.
Facilita, mediante la asignación de códigos, que se puedan distinguir las clases de cuentas; con un
dígito es para el primer nivel, con dos dígitos es para el segundo nivel, con tres dígitos es para
clasificar las cuentas, con cuatro dígitos es para reconocer al mayor contable y con cinco dígitos
son las cuentas auxiliares o de movimiento.

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2.3.2 Plan general de cuentas

Es un listado ordenado de cuentas las mismas que van jerarquizadas en cuentas de mayor general y
sub-cuentas en el que debe constar la clasificación y denominación y su utilización en las empresas.
El plan de cuentas, tanto para ejecutivos como para el contador es de vital importancia ya que es
una guía de identificación, facilita la presentación de informes financieros y la elaboración
informes estadísticos.

2.3.3 Estructura del plan de cuentas

La estructura debe ser agrupada y jerárquica por niveles:

 PRIMER NIVEL
Este grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica.
Situación financiera
 Activos
 Pasivo
 Patrimonio
Situación económica
 Ingresos
 Gastos
Situación potencial
 Cuentas de orden

 SEGUNDO NIVEL
El subgrupo de las cuentas anteriores está dado por la división racional de los grupos, efectuado
bajo algún criterio de uso generalizado.
El activo se ordena bajo el criterio de liquidez
 Activo corriente
 Activo fijo o propiedad, planta y equipo
 Diferido y otros activos
El pasivo se ordena bajo el criterio de exigibilidad
 Pasivo corriente (corto plazo)
 Pasivo fijo (largo plazo)
 Diferidos y otros pasivos
El patrimonio e ordena bajo el criterio de inmovilidad
 Capital

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 Reservas
 Superávit de capital
 Resultados

El Ingreso se ordena de acuerdo a la actividad económica de la empresa.


 Ingresos operacionales
 Ingresos no operacionales
 Ingresos extraordinarios (otros ingresos)
Los Gastos se ordena así:
 Gastos operacionales
 Gastos no operacionales
 Gastos Extraordinarias
Las cuentas de orden se desagregan así:
 Deudoras
 Acreedoras

2.3.4 Normas para la elaboración del plan de cuentas

Las normas para la elaboración del plan de cuentas son:

- Estipular si la empresa es comercial, de servicios o industrial


- Establecer el listado ordenado de las cuentas
- Analizar las normas más adecuados para cada una de las cuentas
- Clasificar las cuentas que corresponde al mayor general
- Definir las subcuentas aplicables a cada tipo de empresas
- Precisar el sistema de codificación, si es numérico, alfabético, o alfanumérico.
- Coordinar la codificación contable con la codificación presupuestaria.

2.4 Políticas de la contabilidad

2.4.1 Concepto

Son los principios, bases, acuerdos reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en
la elaboración y presentación de sus estados financieros. Con la finalidad de contar con las bases
necesarias para llevar a cabo el proceso de consolidación de Estados Financieros de las Empresas
bajo el ámbito de PYMES, es necesario definir y aprobar políticas contables uniformes tomando en

22
cuenta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC); y las Interpretaciones a las NIC y NIIF, oficializadas y vigentes en el
Ecuador.

2.4.2 Características

Al momento de elaborar las políticas contables de una entidad, surge una duda muy común entre
los elaboradores de información financiera, y es relacionada con lo que debe contener una política
contable.
Consultando políticas contables de entidades encontramos la siguiente estructura, la cual no es
definida por las NIIF, que nos puede ilustrar al respecto:
 Título de la política contable (nombre del tema que es tratado en el documento)
 Historia del documento (nombre del documento, creado por, responsable de la
actualización del documento, responsable del control del documento, aprobado por, fecha
de aprobación)
 Control de versiones (Versión No, fecha de vigencia, aprobación, comentarios)
 Tabla de contenido
 Objetivo de la política (puede ser tomado de las NIIF como guía)
 Alcance de la política contable (en qué casos aplica esta política contable y en qué casos no
aplica)
 Responsabilidades (preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable-
preferiblemente debe ser un cargo y no una persona)
 Normas aplicables (NIIF) aplicable, normas legales locales que deben ser observadas)
 Definiciones (definiciones principales de los temas que serán tratados en la política
contable)
 Principio de reconocimiento (normalmente se toma el principio de reconocimiento
establecido en la NIIF correspondiente)
 Medición inicial y medición posterior (alternativa seleccionada por la entidad, o la que
debe ser seleccionada por exigencia de las NIIF)
 Depreciación o amortización (sí aplica)
 Deterioro (sí aplica)
 Revelaciones (las establecidas por las NIIF)

Es importante precisar que las políticas contables son documentos generales, donde se toman como
políticas contables las NIIF; las políticas contables no cuentan con detalle suficiente relacionado
con las transacciones específicas de una entidad, para lo anterior es necesario elaborar entonces
procedimientos generales o manuales contables de registro de transacciones, las cuales se sustentan

23
a través de memorandos técnicos elaborados por asesores externos y personal interno de la entidad
relacionados con temas específicos que requieran de juicio al momento de aplicar las NIIF en la
empresa.

2.4.3 Clasificación

Las políticas contables deben ser seleccionadas en el contexto de las NIIF, y supletoriamente de
acuerdo con los lineamientos contenidos en la NIC 8. La adopción de políticas contables o los
cambios en políticas contables debe ser coordinada con la Dirección General de Contabilidad
Pública a fin de asegurar que son consistentes con las aplicadas por otras entidades.

1. Nota a los Estados Financieros sobre Políticas Contables utilizadas por las PYMES

La nota de políticas contables debe incluir la revelación de políticas contables para todos los rubros
cuya acumulación para los periodos que se presentan haya sido importante o cuyos saldos, en
cualquiera de los dos periodos, sean significativos dentro del rubro, y dentro de los estados
financieros tomados en su conjunto.
Para asegurar que la nota está completa, deberá repasar el Balance General y el Estado de
Ganancias y Pérdidas para cada rubro de presentación importante, y verificar la revelación de
la política contable.
Los cambios en políticas, métodos y prácticas contables deben ser claramente revelados y debe
exponerse el efecto en los Estados Financieros.

2. Política contable: Revelaciones en las notas a los Estados Financieros

La información que se revele en las notas a los Estados Financieros deberá considerar la
siguiente estructura en el orden que se expone a continuación:
a) Nota de operaciones, donde se cubren los requerimientos de la NIC 1 como la naturaleza de sus
operaciones y sus principales actividades; el domicilio legal, incluyendo el correspondiente a sus
áreas de operación o localización de facilidades; su forma legal, incluyendo el dispositivo o
dispositivos de ley pertinentes a su creación o funcionamiento; la indicación de que es una
subsidiaria de las PYMES, y otra información breve sobre cambios fundamentales referidos a
incrementos o disminuciones en su capacidad productiva, área de operaciones, entre otros;

b) Nota de políticas contables, según lo indicado en el punto 1 de este documento;

24
c) Notas de desagregación de la composición de rubros presentados en el Balance, incluyendo
la información requerida por cada NIIF y por el Reglamento de Preparación de Información
Financiera;
d) Notas sobre otra información financiera no expuesta en el cuerpo de los estados financieros,
como descripción de las cuentas patrimoniales, situación tributaria, contingencias
y riesgos financieros.
3. Política Contable: Moneda Extranjera

Valuación y registro:
De acuerdo con la NIC 21 las transacciones se deben registrar al tipo de cambio de la fecha en que
se realizan las mismas. Asimismo, el tipo de cambio a utilizar en la reexpresión de saldos por
liquidar en moneda extranjera (activos y pasivos), es aquel que refleja el monto al que sería pagado
o cobrado el saldo a la fecha de los estados financieros, el que corresponde al tipo de cambio
de venta SBS.
Las ganancias o pérdidas por diferencia en cambio deben registrarse en cuentas de resultados.
Revelación:
Se debe mostrar en una nota a los Estados Financieros, cada rubro del activo y pasivo en moneda
extranjera el monto de la misma, distinguiendo entre monedas extranjeras, si fuera más de una,
indicando el tipo de cambio utilizado a la fecha de los estados financieros corriente y precedente.
La diferencia de cambio neta debe revelarse en el estado de resultados.

4. Política Contable: Cuentas por Cobrar y Provisión para Cuentas de Cobranza Dudosa

Clasificación

Las cuentas por cobrar se deben clasificar en una de las cuatro categorías de instrumentos
financieros, según lo expuesto por la NIC 39. Además, se debe reconocer un menor valor de las
mismas si el importe en libros es mayor que su valor recuperable estimado. Para ello, la
empresa debe evaluar en cada fecha de reporte, si existe evidencia de que el activo ha perdido
valor. Por lo tanto, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de cobranza dudosa correspondiente y
el movimiento de la misma durante el año identificando el tipo de cuenta a la que corresponde
(comercial u otras).

Se debe distinguir las operaciones realizadas con Empresas del Estado y Entidades del Sector
Público de aquellas realizadas con terceros, mostrando el movimiento que han tenido en el año. Tal
distinción se efectúa para cada empresa del Estado y para cada entidad del Sector Público. Además,

25
se debe mostrar las operaciones de ganancias y pérdidas relacionadas (ventas,
otros ingresos, compras, gastos, activos de corto y largo plazos).

Revelación

Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por cobrar, intereses
relacionados y sobre garantías recibidas.

Valuación

Las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado bajo el método del interés efectivo.
La evaluación de la deuda debe ser individual o por deudor, según existan pocos clientes, de
acuerdo con ella se genera la provisión, la que disminuye la cuenta por cobrar correspondiente. En
el caso de empresas que por razones de sus actividades mantengan una gran cantidad de clientes, la
evaluación de la deuda se debe efectuar de acuerdo con su antigüedad.

5. Política Contable: Existencias

Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos
una vez al año, de manera obligatoria.
Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio
Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados, se llevan a resultados del
periodo en que se devengan.
Valuación:
Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realización, el menor. La fórmula del
costo debe corresponder al costo promedio ponderado mensual. Si por el patrón de consumo de
beneficios económicos, las existencias siguen el comportamiento de que salga lo primero que
ingresó, optaría por utilizar la fórmula PEPS (primero en entrar, primero en salir).
En el caso de las existencias por recibir se deben valuar al costo de adquisición.

6. Política contable: Inmuebles, maquinaria y equipo

Las empresas deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos
una vez al año, de manera obligatoria.

26
Valuación

Estos activos se valúan al costo o valor revaluado (tratamiento alternativo permitido) menos
pérdidas por desvalorización menos depreciación acumulada.
Tratamiento de mejoras, reparaciones y mantenimiento
Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimientos se reconocen en resultados en el
periodo en que se efectúan.
Tratamiento de costos financieros y diferencia en cambio
Se debe revelar la política de capitalización de costos. Los costos de financiación se contabilizan al
valor de los activos si son atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo que
cumple las condiciones mencionadas para su calificación[9](aquél que requiere, necesariamente de
un período de tiempo sustancial antes de estar listo para su uso o para la venta).
La diferencia de cambio no debe ser reconocida como costo.

Revelaciones

Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluación que se arrastra en los
saldos, el procedimiento seguido para la revaluación y quien la efectuó (tasador independiente), así
como la depreciación de los activos revaluados.
Revelar si existen activos totalmente depreciados que se encuentran en uso.
También se debe presentar un cuadro de distribución de la depreciación, y la existencia de activos
entregados en garantía.

7.- Política contable: Intangibles

Reconocimiento

Se deben reconocer como intangibles aquellos activos que son adquiridos o se generan
internamente en la medida que produzca beneficio económico futuro y el costo del activo puede ser
medido fiablemente. En el caso de un activo desarrollado internamente, debe cumplir los siguientes
requisitos para ser considerado activo: técnicamente es posible completar la producción del activo
intangible, de forma tal que pueda estar disponible para su uso o venta; la intención expresa de la
entidad de completar el activo referido; su capacidad de utilizar o vender el activo intangible;
demostrar la existencia de un mercado para la producción que genere el activo intangible o
la utilidad del mismo para la entidad; disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo
para completar el desarrollo y para usar o vender el activo; y, capacidad para medir fiablemente el
desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo.

27
Valuación

Se deben medir al costo de adquisición o valor revaluado menos pérdidas por desvalorización
y amortización acumulada.

Amortización

El plazo de amortización debe ser aquel en que se estima que el intangible contribuirá a la
generación de beneficios económicos.
Revelación

En términos generales debe revelarse lo siguiente: clase de activo intangible, distinguiendo vida útil
y porcentaje de amortización acumulada; métodos de amortización; importe en libros bruto y
amortización acumulada al inicio y al final del período; conciliación de valores en libros al inicio y
al final del período incluyendo incrementos, retiros y desapropiaciones, pérdidas por deterioro,
amortización. Además, intangibles que se amortizan en período mayor a veinte (20) años;
restricciones a su uso y garantías de las que son objeto.

8.- Política contable: Pérdidas por deterioro

Reconocimiento y medición

La entidad debe reconocer el menor valor de sus activos a través de alguno (no son los únicos) de
los siguientes indicios:
a) Disminución significativa del valor de mercado del activo;
b) Cambios significativos adversos para la empresa en el entorno tecnológico, comercial,
económico o legal en que opera o en el mercado al cual está dirigido el activo;
c) Evidencia sobre la obsolescencia o daño físico del activo;
d) Cambios significativos con efecto adverso en relación con el grado o con la forma en que el
activo se usa o se espera usar; y
e) Evidencia, que indica que el rendimiento económico del activo es o será peor que lo esperado.

Revelación

Se debe revelar para cada clase de activos: pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de
resultados del período o en el patrimonio neto; y las reversiones de anteriores pérdidas por

28
deterioro. Cuando sea necesario, revelar los hechos y circunstancias que condujeron al
reconocimiento o reversión de tal pérdida por desvalorización.

9.- Política contable: Compensación por tiempo de servicios

Registro y revelación

La compensación por tiempo de servicios se debe registrar a medida que se devenga por el íntegro
que se debe pagar a los trabajadores, neto de los depósitos que se han debido efectuar según
dispositivos legales. Tal situación debe ser revelada adecuadamente en notas a los estados
financieros. En políticas contables el tratamiento seguido para su registro, acumulación y pago y en
la nota correspondiente el saldo a la fecha de reporte.
Política contable: Ingresos diferidos
En el modelo contable de las NIC, no se reconocen Ingresos diferidos. Los pagos anticipados de
clientes corresponden a un pasivo del tipo "anticipo de clientes".

10.- Política contable: Ingresos

Reconocimiento

La medición de ingresos debe realizarse de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida


recibida.
En el caso de la venta de productos, el ingreso se reconoce cuando se cumplan las condiciones de
transferencia de riesgos, fiable medición, probabilidad de recibir beneficios económicos y los
costos relacionados puedan ser medidos con fiabilidad.
Con relación a los servicios, el ingreso se reconoce cuando el importe de los ingresos pueda ser
medido con fiabilidad; es posible que la empresa reciba beneficios económicos derivados de la
transacción; el grado de terminación de la transacción en la fecha de reporte o cierre de los estados
financieros pueda ser medido fiablemente y que los costos incurridos y los que quedan incurrir
hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad. El reconocimiento de ingresos por referencia
al grado de terminación se denomina "método del porcentaje de terminación"; los ingresos se
reconocen en los períodos contables en los que tiene lugar la prestación del servicio.
La prudencia exige que si no existe expectativa de un ingreso de beneficios económicos a la
entidad, no se reconocen ni los ingresos ni los márgenes de ganancias; sin embargo, si se espera la
recepción del beneficio económico, éste debería incluir el margen de ganancia.

Revelación

29
Se debe revelar, entre otros, la siguiente información: políticas contables adoptadas para el
reconocimiento de ingresos, incluyendo método utilizados para determinar el porcentaje de
terminación de operaciones de prestación de servicios; importe de cada categoría significativa de
ingresos procedente de ventas de bienes, prestación de servicios, intereses, regalía, dividendos; y,
importe de ingresos producidos por intercambio de bienes o servicios de cada categoría.

11.- Política contable: Ingresos y Gastos Financieros

Reconocimiento

Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de acumulación o
devengo. En el caso de las empresas financieras, se deben reconocer según lo establecido por la
Superintendencia de Banca y Seguros.

Revelación

Se debe revelar en la nota de políticas contables el reconocimiento de ingresos y gastos financieros;


asimismo, en nota aparte, se debe presentar la composición de los gastos de acuerdo con
su naturaleza, en tanto el estado de ganancias y pérdidas se presenta por la función del gasto.

12.- Política contable: Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores Diferido

Reconocimiento
Se reconoce el impuesto y las participaciones de los trabajadores diferidas siguiendo el método del
pasivo del balance general.

Revelación

Debe revelarse en el Balance General el Impuesto diferido (activo o pasivo) y en el cuerpo del
Estado de Ganancias y Pérdidas por separado el gasto (ahorro) por impuesto diferido y el
componente corriente; de existir impuesto diferido reconocido directamente contra el patrimonio
neto, debe presentarse por separado.
Además, debe presentarse en nota a los Estados Financieros una conciliación entre el gasto
(ingreso) por impuesto a la renta contable con el impuesto a la renta corriente; y el monto de
diferencias temporales deducibles por las cuales no se ha reconocido impuesto diferido.

30
13.- Política contable: Contingencias

Revelación

Se presentarán aquellas que adquieren el calificativo de posibles, clasificadas por tipo,


distinguiendo entre tributarias, laborales, civiles, administrativas y otras, indicando la naturaleza de
las contingencias, la opinión de la gerencia y sus efectos financieros probables, en todos los
casos[24]En caso no se pueda estimar razonablemente el efecto financiero, se debe revelar el hecho
y las circunstancias por las que no se puede determinar dicho efecto.

13. Política Contable: NIIF-1: Adopción por primea vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera.
Las empresas deben asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una
empresa, así como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto
por tales estados financieros, contienen información de alta calidad que sea transparente para los
usuarios y comparable para todos los ejercicios que se presenten; suministre un punto de partida
adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de Información financiera; y,
pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Las empresas prepararán un balance de apertura con arreglo a las NIIF en la fecha de transición a
las NIIF. Este ES el punto de partida para la contabilización según las NIIF.
Las empresas usarán las mismas políticas contables en su balance de apertura con arreglo a las
NIIF y a lo largo de todos los ejercicios que se presenten en sus primeros estados financieros con
arreglo a las NIIF. Estas políticas contables deben cumplir con cada NIIF vigente en la fecha de
presentación de sus estados financieros con arreglo a las NIIF.
Para cumplir con la NIC-1 Presentación de Estados Financieros, los primeros estados financieros
con arreglo a las NIIF de la empresa incluirán, al menos, un año de información comparativa de
acuerdo con las NIIF.
Las empresas explicarán como la transición, de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados anteriores a las NIIF, ha afectado a lo informado anteriormente, como situación
financiera, resultados y flujos de efectivo.

2.5 Políticas de la administración general de la empresa

Beneficios de la aplicación de una política en una entidad: Suministra un marco que permite
actuar rápidamente y controlar las delegaciones administrativas de autoridad. Fija los límites y los
campos en que las personas autorizadas pueden tomar decisiones y realizar actos administrativos.
Anticipa condiciones y situaciones e indica cómo enfrentarse a ellas. Mantienen un clima

31
administrativo favorable, crea sentimiento de confianza en las decisiones administrativas, facilita
las decisiones.
Las políticas de una compañía tienen por objeto orientar la acción, por la cual sirven para formular,
interpretar y suplir las normas concretas. La importancia de éstas en la administración es decisiva,
ya que son indispensables para lograr una adecuada delegación de autoridad, la cual es muy
importante, pues la administración consiste en hacer a través de otros.

2.6 Políticas en las empresas privadas

Tanto en el caso de la empresa familiar como en el caso de la multinacional descrito más arriba, la
forma en que se toman las decisiones no responde a los supuestos de la racionalidad absoluta: el
orden de las preferencias suele ser incoherente e inestable (ya que en la construcción de ese orden
intervienen intereses diversos), la comunicación y la comprensión de lo que se comunica suelen ser
inefectivas, y las acciones que se realizan son muchas veces ambiguas. Se trata de decisiones
mediadas por los contextos políticos-culturales y atravesados por las disputas de intereses. En este
sentido, las organizaciones en tanto sistemas de poder son un terreno de disputa permanente por el
reconocimiento y el significado.

La dinámica política interna de las organizaciones privadas habilita comprender los


posicionamientos políticos de los actores económicos en relación con los espacios políticos más
amplios. En tanto las organizaciones son herramientas políticas, su función es la de alcanzar sus
objetivos a partir de la movilización de recursos, saberes e influencias. Estudiar las organizaciones,
entonces, es estudiar la forma en que se ejercer el poder mediante la puesta en juego de
herramientas imperfectas de toma de decisión. Estas decisiones, del mismo modo que en el ámbito
público, se encuentran influidas por intereses que las trascienden al mismo tiempo que afectan los
contextos más amplios a los que pertenecen. Las organizaciones privadas, por lo tanto, no se
encuentran exentas de la disputa política sino que esta las constituye. Las decisiones
organizacionales no derivan por lo tanto de los modelos de racionalidad absoluta que suele
atribuirse a los actores económicos sino que son el producto de los contextos específicos en que se
producen y de los intereses que son puestos en juego en esos contextos.

2.7 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Considerando las características y particularidades de las PYMES, los principios generales para la
preparación y presentación de estados financieros deberían basarse fundamentalmente en los
siguientes principios:

32
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses
en juego en una hacienda o empresa dada.

Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero.

Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser
valuados en términos monetarios.

 Moneda común denominador: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el 'ente' y
en este caso el 'precio' está dado en unidades de dinero de curso legal.
Empresa en marcha o negocio en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que
los estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha', considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal
tiene plena vigencia y proyección futura.
Valuación al costo o valor histórico original: El valor de costo - adquisición o producción-
constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados
financieros conocidos también con el concepto de empresa en marcha', razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la
aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de "costo' como concepto básico de valuación.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales' o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí.
Sin embargo las empresas con fines administrativos y financieros pueden medir sus estados
financieros anual, semestral, cuatrimestral, bimestral, etc.

33
Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad o confiabilidad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto 'realizado'
participa del concepto devengado.
Prudencia o criterio conservador: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado'.
Uniformidad o consistencia: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares.
Significatividad, materialidad o importancia relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los
principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo,
no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde
luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

2.8 Campos de aplicación de la contabilidad

CONTABILIDAD PETROLERA
Es aplicada en las instituciones que desarrollan actividades de inspección, prospección, explotación
y transporte de petróleo.

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CONTABILIDAD COMERCIAL
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.

CONTABILIDAD BANCARIA
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todaslas
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Yasea de cuentas
corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros
servicios bancarios.
CONTABILIDAD HOTELERA

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.

CONTABILIDAD CENTRALIZADA
Nuestra legislación, al referirse al registro de las operaciones económicas comerciales persigue el
fin de que la contabilidad y documentación resulta con la mayor claridad los actos realizados por el
comerciante y la demostración exacta de su situación patrimonial.

2.9 Contabilidad de costos

Generalidades

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los
costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y
el control administrativo.
La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los productos
fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema
contable general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción, es
precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la
preparación de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y el Estado de
Ganancias y Pérdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el Balance General y costo
de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de
costos.Fuente especificada no válida.

2.9.1 Objetivos de la contabilidad de costos

Entre los fines principales de la contabilidad de costos están:

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 Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentación del
Balance general
 Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o pérdida en el
período y así poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
 Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales, entre
otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinarias, expansión de la
planta de producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la venta, etc.
 Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos
de producción.
2.9.2 Aportesde la contabilidad de costos

La Contabilidad es una profesión que busca dar información útil de una empresa para facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios: accionistas, acreedores, inversionistas, clientes,
administradores o gobierno.
La Contabilidad permite brindar información de diferentes tipos, aquí explicamos cinco:
Información financiera: expresa en términos cuantitativos (números) y monetarios las transacciones
que realiza la empresa, así como ciertos acontecimientos económicos que le afecta.
Información administrativa: agrupa información al servicio de las necesidades internas de la
administración, está destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control.
Información fiscal: permite que dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las empresas
frente a la Sunat, que es el organismo que recauda los impuestos en el país.
Información de Costos: brinda información tanto de la contabilidad financiera como de la
contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera se busca
determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producción de la empresa,
constituyendo estos costos la base para la valuación de los inventarios en el balance general.
Información gerencial: genera información para el uso interno de los gerentes, para la planeación,
evaluación y control en la toma de decisiones. También permite salvaguardar los activos de la
empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
El Contador Público, al igual que las empresas, tiene que preparase y desarrollarse en los nuevos
ambientes cada vez más competitivos y con entornos tecnológicos cada vez más avanzados.

2.9.3 Clasificación de los costos

La contabilidad de los costos se clasifican en:

1. De acuerdo a la clase de organización:


1.1 De Manufactura: propios de las empresas que elaboran sus propios productos

36
1.2 De Mercadeo: Determina lo que cuesta distribuir un producto, sea la empresa que lo fabrica o
si solo cumple el papel de distribuirlos. Aquí se incluyen los costos administrativos y
financieros.
2. Según la naturaleza de las operaciones de fabricación.
2.1 Por pedidos u órdenes de fabricación: se produce o fabrica tomando en cuenta los pedidos de
los clientes
2.2 Por procesos o series: se produce masivamente; es decir en producción serial para abarcar
segmentos de mercado.
3 De acuerdo a la forma en que se expresen los datos fecha y métodos de cálculo.
3.1 Históricos: La mayoría de los datos son reales y se van presentando durante el período
contable.
3.2 Predeterminados: calculados antes de iniciar la producción. Se dividen en 2 así:
3.3 Estimados: Utilización de métodos no científicos.
3.4 Estándar: Utilización de métodos y procedimientos de ingeniería industrial
4 De acuerdo a su variabilidad
4.1 Fijos: Permanecen constantes durante cierto tiempo así también los de producción.
4.2 Variables: varían proporcionalmente con el volumen de producción.
4.3 Mixtos: Poseen características de costos fijos y variables.

2.9.4 Elementos del costo

MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la


producción de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto, también
podemos decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado.

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u operarios


prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su acción directa en
la fabricación de los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman
las materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo elemento
esencial del costo total del producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): Los CIF son aquellas erogaciones necesarias
para la fabricación (transformación de los materiales o insumos en productos terminados), como
Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente
con una unidad de producción, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes,
tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fácil o no es práctico conocer la
cantidad exacta del mismo dentro del artículo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo

37
tiene muy poca participación dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de
departamento y el personal del área productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el
tercer componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricación, como son los
gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de
producción, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la
planta de producción (es el edificio en donde está instalada la capacidad de producción,
representada por maquinas, equipos y personal), los servicios públicos, el impuesto predial (en lo
que corresponde únicamente al área de producción), etc. Todos estos son los que se conoce como el
tercer elemento del costo.

2.10 Control interno

2.10.1 Normas de control interno

NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO

INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS

La autoridad superior del organismo debe procurar suscitar, difundir, internalizar y vigilar la
observancia de valores éticos aceptados, que constituyan un sólido fundamento moral para su
conducción y operación.
Tales valores deben enmarcar la conducta de funcionarios y empleados, orientando su integridad y
compromiso personal.
Los valores éticos son esenciales para el Ambiente de Control. El sistema de Control Interno se
sustenta en los valores éticos, que definen la conducta de quienes lo operan. Estos valores éticos
pertenecen a una dimensión moral y, por lo tanto, van más allá del mero cumplimiento de las
Leyes, Decretos, Reglamentos y otras disposiciones normativas.
El comportamiento y la integridad moral encuentran su red de sustentación y su caldo de cultivo en
la cultura del organismo. Esta determina, en gran medida, cómo se hacen las cosas, que normas y
reglas se observan. Si se tergiversan o se eluden. En la creación de una cultura apropiada a estos
fines juega un papel principal la Dirección Superior del organismo, la que con su ejemplo
contribuirá a construir o destruir diariamente este requisito de control interno.

COMPETENCIA PROFESIONAL

38
Los directivos y empleados deben caracterizarse por poseer un nivel de competencia que les
permita comprender la importancia del desarrollo, implantación y mantenimiento de controles
internos apropiados.

Tanto directivos como empleados deben:

-Contar con un nivel de competencia profesional ajustado a sus responsabilidades.


-Comprender suficientemente la importancia, objetivos y procedimientos del control interno.
La Dirección debe especificar el nivel de competencia requerido para las distintas tareas y
traducirlo en requerimientos de conocimientos y habilidades.
Los métodos de contratación de personal deben asegurar que el candidato posea el nivel de
preparación y experiencia que se ajuste a los requisitos especificados. Una vez incorporado, el
personal debe recibir la orientación, capacitación y adiestramiento necesarios en forma práctica y
metódica.
El Sistema de Control Interno operará más eficazmente en la medida que exista personal
competente que comprenda los principios del mismo.

ATMOSFERA DE CONFIANZA MUTUA

Debe fomentarse una atmósfera de mutua confianza para respaldar el flujo de información entre la
gente y su desempeño eficaz hacia el logro de los objetivos de la organización.
Para el control resulta esencial un nivel de confianza mutua entre la gente. La confianza mutua
respalda el flujo de información que la gente necesita para tomar decisiones y entrar en acción.
Respalda, además, la cooperación y la delegación que se requieren para un desempeño eficaz
tendiente al logro de los objetivos de la organización. La confianza está basada en la seguridad
respecto de la integridad y competencia de la otra persona o grupo.
La comunicación abierta crea y depende de la confianza dentro de la organización. Un alto nivel de
confianza estimula a la gente para que se asegure que cualquier tema de importancia sea de
conocimiento de más de una persona. El compartir tal información fortalece el control reduciendo
la dependencia de la presencia, el juicio y la capacidad de una única persona.

FILOSOFIA Y ESTILO DE LA DIRECCION

La Dirección Superior debe transmitir a todos los niveles de la organización, de manera explícita,
contundente y permanente, su compromiso y liderazgo respecto de los controles internos y los
valores éticos.

39
La Dirección Superior y las Gerencias deben hacer comprender, a todo el personal, que las
responsabilidades del control interno deben asumirse con seriedad, que cada miembro cumple un
rol importante dentro del Sistema de Control y que cada rol está relacionado con los demás.
La filosofía y el estilo de la Dirección influencian y traducen la manera en la que el organismo es
conducido. Son ejemplos: la transparencia de la gestión, la postura ante las innovaciones y el
aprendizaje, la forma de resolver los problemas y medir los desempeños y resultados.
La actitud de interés de la Dirección, por un control interno efectivo, debe penetrar la organización.
Las declamaciones no son suficientes. Es necesario sustentarlas con acciones y actitudes concretas.
Este ejemplo de la Dirección hacia el control interno suscita, indefectiblemente, en todo el personal
una actitud positiva hacia éste.
De esta forma los empleados se desempeñarán en un ambiente que les facilite tanto la comprensión
y respeto por el control interno, como la motivación para la sugerencia de medidas que fomenten su
perfeccionamiento.

Definición de Control Interno Control Interno es un proceso llevado a cabo por el Consejo de
Administración, la Gerencia y otro personal de la Organización, diseñado para proporcionar una
garantía razonable sobre el logro de objetivos relacionados con operaciones, reporte y
cumplimiento.

2.10.2 Importancia del control interno

El control interno de las empresas privadas se ha convertido últimamente en uno de los pilares en
las organizaciones empresariales, pues nos permite observar con claridad la eficiencia y la eficacia
de las operaciones, y la confiabilidad de los registros y el cumplimiento de las leyes, normas y
regulaciones aplicables.

El control interno se sustenta en la independencia entre las unidades operativas, en el


reconocimiento efectivo de la necesidad de contar con un control interno y la fijación de
responsabilidades. Sólo así podrá tener éxito.

2.10.3 Objetivos de las normas de control interno

El Control Interno descansa sobre tres objetivos fundamentales. Si se logra identificar


perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede afirmar que se conoce el significado de
Control Interno. En otras palabras toda acción, medida, plan o sistema que emprenda la empresa y
que tienda a cumplir cualquiera de estos objetivos, es una fortaleza de Control Interno.

40
Asimismo, toda acción, medida, plan o sistema que no tenga en cuenta estos objetivos o los
descuide, es una debilidad de Control Interno.

Los objetivos de Control Interno son los siguientes:

1. SUFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce información financiera necesaria para
que los usuarios tomen decisiones.

Esta información tendrá utilidad si su contenido es confiable y si es presentada a los usuarios con la
debida oportunidad. Será confiable si la organización cuenta con un sistema que permita su
estabilidad, objetividad y verificabilidad.

Si se cuenta con un apropiado sistema de información financiera se ofrecerá mayor protección a los
recursos de la empresa a fin de evitar sustracciones y demás peligros que puedan amenazarlos.

2. EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente con un mínimo de
esfuerzo y utilización de recursos y un máximo de utilidad de acuerdo con las autorizaciones
generales especificadas por la administración.

3. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES APLICABLES

Toda acción que se emprenda por parte de la dirección de la organización, debe estar enmarcada
dentro las disposiciones legales del país y debe obedecer al cumplimiento de toda la normatividad
que le sea aplicable al ente. Este objetivo incluye las políticas que emita la alta administración, las
cuales deben ser suficientemente conocidas por todos los integrantes de la organización para que
puedan adherirse a ellas como propias y así lograr el éxito de la misión que ésta se propone.

2.10.4 Componentes del control interno

 Ambiente de control interno


 Evaluación del riesgo
 Actividades de control gerencial
 Sistemas de información contable

41
 Monitoreo de actividades

AMBIENTE DE CONTROL INTERNO

Se refiere al establecimiento de un entorno que estimule e influencie las tareas del personal con
respecto al control de sus actividades; el que también se conoce como el clima en la cima. En este
contexto, el personal resulta ser la esencia de cualquier entidad, al igual que sus atributos
individuales como la integridad y valores éticos y el ambiente donde operan, constituyen el motor
que la conduce y la base sobre la que todo descansa. El ambiente de control tiene gran influencia en
la forma en que son desarrolladas las operaciones.

EVALUACIÓN DEL RIESGO

El riesgo se define como la probabilidad que un evento o acción afecte adversamente a la entidad.
Su evaluación implica la identificación, análisis y manejo de los riesgos relacionados con la
elaboración de estados financieros y que pueden incidir en el logro de los objetivos del control
interno en la entidad.

Estos riesgos incluyen eventos o circunstancias que pueden afectar el registro, procesamiento y
reporte de información financiera, así como las representaciones de la gerencia en los estados
financieros. Esta actividad de auto-evaluación que practica la dirección debe ser revisada por los
auditores internos o externos para asegurar que los objetivos, enfoque, alcance y procedimientos
hayan sido apropiadamente ejecutados.

Los elementos que forman parte de la evaluación del riesgo son:


 Los objetivos deben ser establecidos y comunicados;
 Identificación de los riesgos internos y externos;
 Los planes deben incluir objetivos e indicadores de rendimiento; y,
 Evaluación del medio ambiente interno y externo.

ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL

Se refieren a las acciones que realizan la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir
diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en si mismas implican la forma

42
correcta de hacer las cosas, así como también porque el dictado de políticas y procedimientos y la
evaluación de su cumplimiento, constituyen el medio más idóneo para asegurar el logro de
objetivos de la entidad.

Las actividades de control pueden dividirse en tres categorías: controles de operación, controles de
información financiera y controles de cumplimiento.

Comprenden también las actividades de protección y conservación de los activos, así como los
controles de acceso a programas computarizados y archivos de datos. Los elementos conformantes
de las actividades de control gerencial son:

 Políticas para el logro de objetivos;


 Coordinación entre las dependencias de la entidad; y,
 Diseño de las actividades de control
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Está constituido por los métodos y registros establecidos para registrar, procesar, resumir e
informar sobre las operaciones de una entidad.

La calidad de la información que brinda el sistema afecta la capacidad de la gerencia para adoptar
decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de la entidad y elaborar informes
financieros confiables.

Los elementos que conforman el sistema de información contable son:


 Identificación de información suficiente
 Información suficiente y relevante debe ser identificada y comunicada en forma oportuna
para permitir al personal ejecutar sus responsabilidades asignadas.
 Re-evaluación de los sistemas de información. Las necesidades de información y los
sistemas de información deben ser reevaluados cuando existan cambios en los objetivos o
cuando se producen deficiencias significativas en los procesos de formulación de
información.

MONITOREO DE ACTIVIDADES

Es el proceso que evalúa la calidad del funcionamiento del control interno en el tiempo y permite al
sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Debe
orientarse a la identificación de controles débiles, insuficientes o necesarios, para promover su

43
reforzamiento. El monitoreo se lleva a cabo de tres formas: durante la realización de las actividades
diarias en los distintos niveles de la entidad; de manera separada, por personal que no es el
responsable directo de la ejecución de las actividades (incluidas las de control), o mediante la
combinación de ambas modalidades.

Los elementos que conforman el monitoreo de actividades son:


 Monitoreo del rendimiento;
 Revisión de los supuestos que soportan los objetivos del control interno;
 Aplicación de procedimientos de seguimiento; y,
 Evaluación de la calidad del control interno.

EVALUACIÓN DE CONTROLES INTERNOS GERENCIALES

El concepto de control interno, tradicionalmente estuvo vinculado con aspectos contables y


financieros. Desde hace algunos años se considera que su alcance va más allá de los asuntos que
tienen relación con las funciones de los departamentos de contabilidad, dado que incluye también
en el mismo concepto aspectos de carácter gerencial o administrativo.

Aun cuando es difícil delimitar tales áreas, siempre es apropiado establecer algunas diferencias
entre el alcance del:
 Control interno financiero, y
 Control interno gerencial.

Está constituido por el plan de organización y los métodos, procedimientos y registros que tienen
relación con la custodia de recursos, al igual que con la exactitud, confiabilidad y oportunidad en la
presentación de información financiera, principalmente, los estados financieros de la entidad o
programa. Asimismo, incluyen controles sobre los sistemas de autorización y aprobación,
segregación de funciones, entre las operaciones de registro e información contable.

SIGNIFICATIVAS EN LOS CONTROLES GERENCIALES

44
Cuando el objetivo de una auditoria sea evaluar los controles gerenciales, las debilidades detectadas
que por su importancia merezcan ser incluidas en el informe, deben considerarse como deficiencias
significativas (observaciones) y ser identificadas como tales.

En una auditoria cuyo objetivo sea evaluar la efectividad en el desempeño del programa o
actividad, es posible que puedan detectarse debilidades en los controles gerenciales; sin embargo,
en este caso, tales debilidades deberán ser consideradas como la (s) causa (s) que explica el
desempeño deficiente en el programa o actividad examinada.

2.10.5 Clases de control interno

El control interno se clasifica en:

En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser catalogados como
contables o administrativos.

La clasificación entre controles contables y controles administrativos variaría de acuerdo con las
circunstancias individuales.

1. CONTROL ADMINISTRATIVO

Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y


procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las
políticas de la empresa y por lo general solamente tienen relación indirecta con los registros finan-
cieros. Incluyen más que todos controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y
tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.
En el Control Administrativo se involucran el plan de organización y los procedimientos y registros
relativos a los procedimientos decisorios que orientan la autorización de transacciones por parte de
la gerencia. Implica todas aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la
observación de políticas establecidas en todas las áreas de la organización.

2. CONTROL CONTABLE

Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos
relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la
confiabilidad de los registros financieros. Generalmente incluyen controles tales como el sistema

45
de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de operación y
custodia de activos y auditoría interna.

46
CAPÍTULO III
3. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

3.1 Análisis externo

El análisis externo, también conocido como


análisis del entorno, evaluación externa o auditoría
externa, consiste en la identificación y evaluación
de acontecimientos, cambios y tendencias que
suceden en el entorno de una empresa y que están
más allá de su control.

Realizar un análisis externo tiene como objetivo


detectar oportunidades que podrían beneficiar a la
empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así
formular estrategias que le permitan aprovechar las
oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las
amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos.

El análisis externo se suele realizar junto con


el análisis interno al momento de realizar
la planeación estratégica de una empresa; sin
embargo, debido a los constantes cambios a los que
hoy en día nos vemos expuestos, para que una
empresa se mantenga competitiva, debería realizar
esta tarea permanentemente.

Figura 3.1 Análisis externo


Adaptado: En,(Arturo K, 2014)

En el análisis externo se analizan factores que la empresa no puede controlar pero puede analizar
con la finalidad de aprovechar todo lo bueno que beneficia en gran parte a la organización como
son las oportunidades y también los factores que perjudican a la organización como son las
amenazas, no se puede evitar solo se puede eludir.

47
3.1.1 Macroambiente

Afectan a todas las organizaciones y un cambio en


uno de ellos ocasionará cambios en uno o más de
los otros; generalmente estas fuerzas no pueden
controlarse por los directivos de las organizaciones.

Está compuesto por las fuerzas no pueden


controlarse por los directivos de las organizaciones.
Está compuesto por las formas que dan forma a las
oportunidades o presentan una amenaza para la
empresa.

Estas fuerzas incluyen las demográficas, las


económicas, las naturales, las tecnologías, las
políticas y las culturales. Son fuerzas que rodean a la
empresa, sobre las cuales la misma no puede ejercer
ningún control.

Podemos citar el rápido cambio de tecnología, las


tendencias demográficas, las políticas gubernamentales,
la cultura de la población, la fuerza de la naturaleza, las
tendencias sociales, etc.; fuerzas quede una u otra forma
pueden afectar significativamente y de las cuales la
empresa puede aprovechar las oportunidades que ellas
presentan y a la vez tratar de controlar las amenazas.

Figura 3.2 Macroambiente


Adaptado: En,(Flores, 2013)

Figura 3.3 Factores del macroambiente


Por:(Slideplayer.com, 2010)

48
3.1.1.1 Factor económico

“Se refiere al estado actual de la economía relacionada con inflación, ingresos, producto interno
bruto, desempleo, etc.” (Cavia Ramos, 2012)

En el factor se puede analizar el PIB, la inflación, las tasas de interés, entre otros.

 Producto Interno Bruto

Indica la competitividad de la empresa. Si la


producción de las empresas no crece a un ritmo
mayor, significa que no se está invirtiendo en la
creación de nuevas empresas, y por lo tanto, la
generación de empleos tampoco crece al ritmo
deseado.

Si el PIB crece por debajo de la inflación significa que


los aumentos salariales tenderán ser menores que la
misma.

Un crecimiento del PIB representa mayores ingresos


para el gobierno a través de impuestos. Si el gobierno
desea mayores ingresos, deberá fortalecer las
condiciones para la inversión no especulativa, es
decir, inversión directa en empresas; y también
fortalecer las condiciones para que las empresas que
ya existen sigan creciendo

Figura 3.4 Concepto del PIB


Adaptado: Por,Fuente especificada no válida.

El Producto Interno Bruto refleja el valor de los bienes o servicios en el país. Al momento que
incrementa el valor del PIB es de gran beneficio para el gobierno en la declaración de los
impuestos.

A continuación se detallará los valores desde el año 2010 de acuerdo al crecimiento anual del PIB
en el país.

49
Tabla 3.1 PIB en millones de dólares

AÑOS CRECIMIENTO DEL PIB EN MILLONES DE


DOLARES
2010 69.555.367

2011 79.276.664

2012 87.623.411

2013 94.472.679

2014 101.000.000

Nota: Indica los valores en dólares del PIB, Adaptado: En, Fuente especificada no válida.

CRECIMIENTO DEL PIB EN


MILLONES DE DÓLARES
120.000.000

101.000.000
100.000.000 94.472.779
87.623.411
79.276.664
80.000.000
69.555.367

60.000.000

40.000.000

20.000.000

0
2010 2011 2012 2013 2014

CRECIMIENTO DEL PIB EN MILLONES DE DOLARES

Figura 3.5 PIB en millones de dólares


Adaptado: Por, Fuente especificada no válida.

En los datos del PIB se refleja valores que han incrementado año tras año, por lo tanto para las
empresas que se dedican a la construcción representa una oportunidad, debido a que se puede
creciendo en el mercado, es decir abriendo sucursales y seguir compitiendo.

50
 Inflación

La inflación es un elemento que permite conocer el aumento de los precios de los bienes o servicios
y factores productivos, en un momento determinado.

Para medir la inflación se emplean índices, estos reflejan el aumento porcentual de una canasta de
bienes, este índice se lo conoce como índice de precios al precio consumidor, el cual mide el
aumento de los precios de una canasta básica de productos y servicios los cuales son adquiridos por
un consumidor.

Tabla 3.2 Inflación anual

AÑO PORCENTAJE DE INFLACION


2010 3,33%
2011 5,41%
2012 4,16%
2013 2,70%
2014 3,67%

Adaptado:Indica los valores en porcentajes de la inflación, Adaptado: Por, Fuente especificada no válida.

PORCENTAJE DE INFLACIÓN
6 5,41

5 4,55
4,16
4 3,67
3,33
3 2,7

0
2010 2011 2012 2013 2014 2015
AÑOS

PORCENTAJE DE INFLACIÓN

Figura 3.6 Valores del Inflación


Adaptado: Por,Fuente especificada no válida.

51
En la inflación se puede analizar de acuerdo a los valores reflejados se considera una amenaza,
debido a que incrementa el valor de los bienes y servicios, entonces disminuye la demanda de las
viviendas, casas o departamentos.

3.1.1.2 Factor político-legal

“Se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en
el gobierno, así como las leyes y reglamentaciones gubernamentales establecidas”. (Cavia Ramos,
2012)

En el factor legal se analiza toda la normatividad a la cual debe regirse todas las organizaciones, de
pendiendo del servicio que presten, como puede ser: de comercialización, de producción o de
servicios, con la finalidad que cumpla todos los aspectos legales.

Las leyes a ser aplicadas en la constructora son: Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno; Ley
de Contadores; La Ley de Compañías; Ley de Justicia Laboral.

Existe una normativa a la cual debe regirse las constructoras a continuación se detallan:

NIC 11 CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN

Esta Norma, ha sido desarrollada con referencia a la Norma Internacional de


Contabilidad NIC11, revisada en 1993. La Norma se muestra en tipo cursivo, y debe ser leída en el
contexto de la guía de implantación de esta Norma. No se intenta que las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad se apliquen a partidas inmateriales.
Objetivo
El objetivo de esta Norma es señalar el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los
contratos de construcción. A causa de la naturaleza de la actividad desempeñada en los contratos de
construcción, la fecha en que se inicia la actividad del contrato y la fecha cuando la actividad es
completada generalmente caen en diferentes períodos contables. Por lo tanto el asunto primordial al
contabilizar los contratos de construcción es la asignación de los ingresos y los costos del contrato a
los períodos contables en los que se realiza el trabajo de construcción.
Alcance
Esta Norma debe ser aplicada para contabilizar los contratos de construcción en los estados
financieros de los contratistas.
Ingresos del Contrato
Los ingresos del contrato deberían incluir:
a) la cantidad inicial de ingreso convenida en el contrato; y
b) variaciones en el trabajo, reclamaciones y pagos de incentivos:
(i) al grado que sea probable que darán como resultado ingresos, y
(ii) que puedan ser cuantificados confiablemente.
El ingreso del contrato es cuantificado al valor justo de la prestación recibida o por recibir.

52
Una variación es una instrucción por parte del cliente para un cambio en el alcance del trabajo que se
debe desarrollar bajo el contrato. Una variación puede llevar a un aumento o un decremento en el
ingreso del contrato.

Costos del Contrato


Los costos del contrato deben incluir.
a) costos que se relacionen directamente con el contrato específico;
b) costos que sean atribuibles a la actividad del contrato en general y puedan ser asignados al contrato;
y
c) otros costos que puedan ser cargados específicamente al cliente bajo los términos del contrato.
Los costos que se relacionan directamente con un contrato específico incluyen:
a) costos de mano de obra en el sitio de la obra, incluyendo supervisión;
b) costos de materiales usados en la construcción;
c) depreciación de planta y equipo usados en el contrato;
d) costos de traslado de planta, equipo y materiales a, y del sitio del contrato;
e) costos de alquiler de planta y equipo;
f) costos de diseño y asistencia técnica directamente relacionados con el contrato;
g) los costos estimados de rectificación y trabajo de garantía, incluyendo los costos de garantía
esperados; y
h) reclamaciones de terceras partes.Fuente especificada no válida.

Las empresas constructoras, deben aplicar la NEC (Norma Ecuatoriana de la Construcción).

El Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda mediante Acuerdo Ministerial número 0047


del 10 de enero de 2015, publicado en el Registro Oficial N°413, dispuso la aplicación
obligatoria en todo el país de 10 capítulos de la Norma Ecuatoriana de la Construcción, NEC.
Los 10 capítulos de la NEC fueron elaborados mediante el Convenio de Cooperación
Interinstitucional suscrito en el 2008 entre el MIDUVI y CAMICON.
En este trabajo participaron profesionales, investigadores, docentes de varios Centros de
Educación Superior del país, consultores nacionales y extranjeros, Instituto Geofísico de la
Escuela Politécnica Nacional y Organismos Internacionales.
Luego de la actualización de los seis capítulos que estuvieron vigentes en el año anterior y la
inclusión de cuatro adicionales, entran en aplicación obligatoria los siguientes:
1. Cargas (No sísmicas)
2. Cargas sísmicas
3. Rehabilitación sísmica de estructuras
4. Estructuras de Hormigón Armado
5. Estructurad de Mampostería
6. Geotécnica y Cimentaciones
7. Estructuras de acero
8. Estructuras de Madera
9. Vidrio
10. Viviendas de hasta dos pisos con luces de hasta 5m.
Esta normativa representa para el Ecuador, un medio idóneo para mejorar la calidad de las
edificaciones y sobre todo para proteger la vida de las personas. Su aplicación incidirá en el
impulso al desarrollo tecnológico.
Éste es un logro más de la Cámara de la Industria de la Construcción y del Ministerio de
Desarrollo Urbano y Vivienda en su aporte al desarrollo del país.(Ministerio de Desarrollo
Urbano y Vivienda, 2015)

En la actualidad existen una variedad de normas, leyes y reglamentos que deben regirse
obligatoriamente las empresas constructoras, con la finalidad de mantener un ambiente
organizacional adecuado y una buena relación entre los empleadores y los empleados, toda la
normativa es en beneficio tanto de los funcionarios como de todo el personal que labora en la
empresa, por lo tanto se considera una oportunidad.

53
3.1.1.3 Factor tecnológico

“Las condiciones tecnológicas se relacionan con el estado general del desarrollo y disponibilidad
de la tecnología en el entorno, incluyendo los avances científicos.” (Cavia Ramos, 2012)

En la actualidad la tecnología sigue avanzando periódicamente, esto favorece en gran parte a todas
las organizaciones sea cualquier sector a al que pertenezca, como son pública y privada, o también
a cualquier actividad a la que se dedica, como son: de comercialización, de producción o de
servicios.

Este factor en las empresas constructoras se considera una oportunidad, debido a la gran ayuda que
son las maquinarias y equipo tecnológico. Al momento de utilizar equipo tecnológico en las
constructoras optimizan los recursos, como son: humanos, materiales, económicos, entre otros;
también se ahorran tiempo, es decir esto permite que en general todas las organizaciones puedan
funcionar de forma eficiente y efectiva.

3.1.2 Microambiente

Afectan a una empresa en particular y, a pesar de que generalmente no son controlables, se puede
influir en ellos. Son fuerzas que una empresa puede intentar controlar y mediante las cuales se
pretende lograr el cambio deseado. Entre ellas tenemos a los proveedores, la empresa en sí,
intermediarios, clientes y públicos. A partir del análisis del Microambiente nacen las fortalezas y las
debilidades de la empresa.(Flores, 2013)

“El microambiente está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se
relacionan con la empresa”. (Cavia Ramos, 2012)

Entre los principales se incluyen:

Los La
Los clientes
proveedores competencia

Figura 3.7 Factores del Microambiente

En el microambiente se debe analizar los factores que benefician en gran parte a las organizaciones
como son las oportunidades y que perjudican de igual forma, como son las amenazas, ninguno de

54
los dos factores puede ser controlado las entidades. Los factores del microambiente pueden ser
analizados y aplicar estrategias que permitan que la organización funcione de mejor forma.

3.1.2.1 Factor cliente

“Constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes y/o usan los
servicios de la organización.” (Cavia Ramos, 2012)

En el factor de los clientes, se analiza a las personas que requieren adquirir un producto o un
servicio, con la finalidad de satisfacer sus necesidades o deseos. Las empresas para mejorar deben
solicitar a las personas sugerencias o aplicar encuestas esto les permitirá mejorar los productos e
innovarlos, esto permitirá que las empresas puedan seguir compitiendo y creciendo en el mercado.

Las personas que pueden requerir una vivienda, casa o departamento, se detalla a continuación:

Tabla 3.3 Tendencia de la vivienda en pichincha

Tendencia de vivienda Hogares


2010
Arrendada 268.600
Prestada o cedida 250.221
Por servicios 11.428
Anticresis 1.572
Nota: Indica el número de vivienda en pichincha, Adaptado: Por,(Instituto Nacional de Estadística y Censos, 2010)

Existe una gran variedad de personas que requieren una vivienda, por lo tanto se considera una
oportunidad para las constructoras debido a que se va a incrementar la demanda, debido que existe
una gran variedad de personas que no cuentas con casa propia, la mayoría viven arrendando o se
encuentran habitando en viviendas prestadas, entre otros; y así se encuentran habitando en otras
condiciones.

3.1.2.2 Factor proveedor

“Son los abastecedores específicos de la empresa, tanto de información y financiamiento, como de


la materia prima que la empresa necesita para operar.” (Cavia Ramos, 2012)

55
Los proveedores son las personas que abastecen a las empresas, como pueden ser: grandes,
medianas y pequeñas; con la finalidad de que los productos lleguen a manos del consumidor final
y pueda satisfacer sus necesidades o deseos.

A continuación se detallan los proveedores que favorecen a las constructoras con materiales,
maquinarias y equipos.

 Empresa HOLCIM
 GURAIEB & ASOCIADOS
 CONSTRUCTURA & INMOBILIARIA INMODACAZA
 JS CONSTRUCTORA
 INTEGRARQ CORPORATIVO
 SEMAICA
 CONSTRUCTORA LINCA S.A.
 ECOSUR
 CLUB JARDINES DE LA PEÑA

Existe una gran variedad de empresas que proveen de materiales, maquinaria y equipo tecnológico
a las empresas que se dedican a la actividad de construcción, por lo tanto se considera una
oportunidad ya que pueden adquirir lo necesario a precios justos y de la mejor calidad.

3.1.2.3 Factor competencia

“Empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a los mismos grupos de
consumidores o clientes.” (Cavia Ramos, 2012)

Competencia se considera a todas las empresas y organizaciones que se dedican a brindar el


servicio o producto similar o parecido comparado para las demás organizaciones. Es necesario que
las empresas mejoren periódicamente esto permitirá que puedan seguir mejorando y creciendo en el
mercado.

En el país se encuentran ubicadas varias constructoras, por lo tanto pueden ser competencia entre
todas las constructoras.

A continuación se detalla una lista de las constructoras que existen actualmente:

 ACEBRI

56
 INCORP
 ROTTELMEC
 CONSTRUCCIONES JES AM
 BUFETE ARQUITECTOS
 GRUPO INDI
 CARSO GUATEMALA

En la actualidad existe una gran variedad de empresas que se dedican a la actividad de


construcción, por lo tanto se considera una amenaza. Todo esto depende de las estrategias de
marketing que apliquen en las organizaciones ya que esto permitirá que las puedan seguir
mejorando y compitiendo en el mercado.

3.2 Análisis interno

Realizar un análisis interno tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con los que cuenta
la empresa e identificar sus fortalezas y debilidades, y así establecer objetivos en base a dichos
recursos y capacidades, y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas
fortalezas, y reducir o superar dichas debilidades.

Las empresas suelen realizar un análisis interno junto con un análisis externo al momento de realizar
una planeación estratégica, o cuando necesitan realizar una investigación que les permita encontrar la
solución a un problema; sin embargo, debido a la alta competencia de hoy, para que una empresa se
mantenga competitiva, lo recomendable es que realice esta tarea permanentemente.(Crece Negocios,
2015)

En el análisis interno se debe analizar los factores internos, los cuales pueden ser controlados por
las organizaciones, para que una empresa siga mejorando es necesario que examine
minuciosamente todas las actividades, procedimientos y todos los aspectos que sean relevantes, con
la finalidad de que las organizaciones continúen compitiendo en el mercado.

Para proceder a realizar un análisis interno de las fortalezas y debilidades, se procedió a efectuar
una encuesta dirigida a las constructoras. Esta encuesta se aplica con la finalidad de obtener
información de los procedimientos del área financieras de las organizaciones que se dedican a la
actividad de construcción; para proceder aplicar la encuesta se realiza el cálculo de la muestra de la
empresas constructoras ubicadas en el país.

 Población y muestra

La población que es objeto de la investigación estará constituida por las organizaciones que se
dedican a la actividad de construcción.

57
En el trabajo de investigación se procedió a efectuar el cálculo de la muestra y se termina con la
aplicación de la encuesta.

 Perfil de los encuestados

En esta investigación las variables que se debe aplicar con el propósito de extraer información son
las empresas que se dedican principalmente a la actividad de construcción que se encuentras
ubicadas en el Ecuador, ya que se lo realizara con la finalidad de analizar los procedimientos del
área financiera.

 Tamaño de la muestra

El tamaño de la muestra es el número de empresas constructoras a la cuales será aplicada la


encuesta. En este estudio la población es de 28.395 organizaciones que se dedican a la actividad de
la construcción en el Ecuador.

Tabla 3.4 Actividad económica de las empresas según el INEC

Actividad económica No Empresas


Agricultura 93.771

Transporte 75.685

Construcción 28.395

Enseñanza 14.040
Nota: Indica la actividad económica de las empresas de Pichincha, Adaptado: Por,(Instituto Nacional de Estadísticas y
Censo, 2013)

Fórmula para determinar el número de encuestas a realizar a las constructoras que se encuentra
ubicadas en el Ecuador

n=

Dónde:

 n = Tamaño necesario de la muestra.

 Z = Número de unidades de desviación estándar en la distribución normal que producirá el

nivel deseado de confianza.

58
 95% = 0.95/2 = 0.4750 = Z = 1.96

 P = Probabilidad de ocurrencia 0.5

 Q = Probabilidad de no ocurrencia 1- 0.5= 0.5

 N = Población 28.395

 e = Error de muestreo 0.05= (5%)

La forma se aplica con un nivel de error del 5% y un margen de confiabilidad del 95%.

(1,96)2 (0,5)(0,5)(28.395)
n=
(1,96)2 (0,5)(0,5)+28.395(0,05)2

27.270,558
n=
71,9479

n= 379,03

n= 379 Constructoras a encuestar

59
Modelo de la encuesta

CONSTRUCTORAS
ENCUESTA

Objetivo:Obtener información del área financiera de las organizaciones que se dedican a la


actividad de construcción.

Marque con una X la opción que crea conveniente

1. ¿El organigrama estructural de la organización cuenta con un área financiera?

SI NO

2. ¿En la organización cuentan con funciones definidas en el área financiera?

SI NO

3. ¿Realizan un control de las cuentas de clientes, proveedores y de gran relevancia?

SI NO

4. ¿Se actualizan periódicamente en la normativa contable?

SI NO

5. ¿La organización cuenta con manual de procedimientos en el área financiera?

SI NO

6. ¿Presentan y analizan de forma periódica los estados financieros?

SI NO

7. ¿Realizan control de la cuenta de inventarios y de los materiales con los que cuenta en
bodega?

60
SI NO

8. ¿Realizan control de forma periódica de las cuentas de costos?

SI NO

9. ¿Respaldan toda la información financiera de gran relevancia para la organización?

SI NO

10. ¿En la organización realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos?

SI NO

61
Tabulación

1. ¿El organigrama estructural de la organización cuenta con un área financiera?

Tabla 3.5 Tabulación de pregunta No 1

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 290
NO 89
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la primera pregunta

SI NO

23%

77%

Figura 3.8 Pregunta No 1 ¿El organigrama estructural de la organización cuenta con un área financiera?

Los resultados de la encuesta nos dan a conocer que el 23% de las empresas que se dedican a la
actividad de la construcción cuentan con un área financiera y administrativa, mientras que el 77%
de las organizaciones cuentan con un área específica en la que solo se dedican a llevar toda la
información financiera.

2. ¿En la organización cuentan con funciones definidas en el área financiera?

Tabla 3.6 Tabulación de la pregunta No 2

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 110
NO 269
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la segunda pregunta

62
SI NO

29%

71%

Figura 3.9 Pregunta No 2 ¿En la organización cuentan con funciones definidas en el área financiera?

En los resultados de la encuesta las empresas constructoras el 29% afirman que cuentan con
funciones definidas en el área financiera y el 71% no cuentan con funciones definidas, debido a
que cuentan con personal profesional y capacitado.

3. ¿Realizan un control de las cuentas de clientes, proveedores y de gran relevancia?

Tabla 3.7Tabulación de la pregunta No 3

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 130
NO 249
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la tercera pregunta

SI NO

34%

66%

Figura 3.10 Pregunta No 3 ¿Realizan un control de las cuentas clientes, proveedores y de gran relevancia?

63
En los resultados de la encuesta el 34% de las organizaciones que se dedican a la actividad de la
organización afirman que llevan un control de las cuentas de los clientes, proveedores y de gran
relevancia, el 66% no realizan control de las cuentas, lo que afecta en gran parte para la toma de
decisiones de la máxima autoridad.

4. ¿Se actualizan periódicamente en la normativa contable?

Tabla 3.8 Tabulación de la pregunta No 4

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 305
NO 74
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la cuarta pregunta

SI NO

20%

80%

Figura 3.11 Pregunta No 4 ¿Se actualiza periódicamente en la normativa contable?

En los resultados obtenidos de la encuesta el 80% afirman que las constructoras se actualizan de
forma periódica en la normativa contable, esto les permitirá seguir compitiendo en el mercado
libremente sin temor a que puedan ser clausuradas por el Servicio de Rentas Internas, en cambio el
20% no se actualiza periódicamente por lo que tendrían consecuencias en el futuro.

64
5. ¿La organización cuenta con manual de procedimientos en el área financiera?

Tabla 3.9 Tabulación de la pregunta No 5

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 80
NO 299
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la quinta pregunta

SI NO

21%

79%

Figura 3.12Pregunta No 5 ¿La organización cuenta con manual de procedimientos en el área financiera?

En los resultados obtenidos de la encuesta el 79% de las empresas constructoras no cuentan con
manual de procedimientos en el área financiera, lo que perjudica en gran parte a las organizaciones
ya que al momento de ocurrir un error no será una forma fácil de detectar y podría ser un poco
complicado al momento de querer mejorar la organización.

6. ¿Presentan y analizan de forma periódica los estados financieros?

Tabla 3.10 Tabulación de la pregunta No 6

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 280
NO 99
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la sexta pregunta

65
SI NO

26%

74%

Figura 3.13Pregunta No 6 ¿Presentan y analizan de forma periódica los estados financieros?

En los resultados obtenidos de las encuestas el 74% afirman que presentan y analizan de forma
periódica los estados financieros, esto permitirá que la máxima autoridad pueda tomar decisiones
de forma eficiente y efectiva y se cumplan los objetivos institucionales.

7. ¿Realizan control de la cuenta de inventarios y de los materiales con los que cuenta en
bodega?

Tabla 3.11 Tabulación de la pregunta No 7

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 100
NO 279
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la séptima pregunta

SI NO

26%

74%

Figura 3.14Pregunta No 7 ¿Realizan control de la cuenta de inventarios y de los materiales con los que cuenta en
bodega?

66
En los resultados de la encuesta, el 74% de las constructoras afirman que no realizan control de la
cuenta de inventarios y de los materiales con los que cuenta en bodega, esto perjudicará en gran
parte a todas las constructoras, debido a la actividad que se dedica deberían llevar necesariamente
un control de los materiales, maquinaria y equipo que se encuentran en bodega.

8. ¿Realizan control de forma periódica de las cuentas de costos?

Tabla 3.12 Tabulación de la pregunta No 8

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 140
NO 239
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la octava pregunta

SI NO

37%

63%

Figura 3.15Pregunta No 8 ¿Realizan control de forma periódica de las cuentas de costos?

En los resultados de la encuesta, el 63% de las constructoras no realizan control de las cuentas de
costos, solo el 37% lo realiza, esto perjudica en gran parte a las empresas que se dedican a la
actividad de construcción debido que pueden calcular valores demasiados elevados o demasiados
bajos, esto impedirá que puedan seguir competiendo en el mercado.

67
9. ¿Respaldan toda la información financiera de gran relevancia para la organización?

Tabla 3.13 Tabulación de la pregunta No 9

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 320
NO 59
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la novena pregunta

SI NO

16%

84%

Figura 3.16Pregunta No 9 ¿Respaldan toda la información financiera de gran relevancia para la organización?

En los resultados de la encuesta el 84% de las constructoras respaldan toda la información


financiera de gran relevancia para la organización y el 16% no lo realizan, deberían respaldar
todos los documentos legales con la finalidad de poder evitar cualquier inconveniente que se pueda
presentar.

10. ¿En la organización realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos?

Tabla 3.14 Tabulación de la pregunta No 10

RESPUESTA No RESPUESTAS
SI 199
NO 180
TOTAL 379
Nota: Muestra los resultados de la encuesta de la décima pregunta

68
SI NO

47%
53%

Figura 3.17Pregunta No 10 ¿En la organización realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos?

En los resultados de las encuestas, el 47% no realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos y
el 53% lo realizan. Este permitirá que todas las actividades y funciones que se efectúe puedan
obtener resultados positivos.

Análisis de la Encuesta

 La gran mayoría de las organizaciones que se dedican a la actividad de la organización


cuenta con un área financiera específica, las demás organizaciones cuentan con un área
administrativa y financiera, por lo tanto se considera una fortaleza, debido que al momento
de realizar una actividad financiera se lo efectuara de forma eficiente y efectiva.

 La mayor parte de las organizaciones no cuentan con funciones definidas en el área


financiera por lo tanto se considera debilidad, aunque las organizaciones cuenten con
personal profesional y totalmente capacitado, es necesario que tengan definidas las
funciones con la finalidad de realizar en el menor tiempo posible todas las actividades y
lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.

 La mayoría de las constructoras no realizan control de las cuentas de clientes, proveedores


y de gran relevancia, por lo tanto se considera una debilidad. Esto afecta en gran parte para
la toma de decisiones de la máxima autoridad, debido a que no se analiza la información de
gran importancia del área financiera.

69
 Las empresas constructoras de mayor parte se mantienen actualizadas en la normativa
contable, por lo tanto se considera fortaleza. Esto les beneficia en gran parte debido a que
pueden negociar y seguir compitiendo libremente en el mercado, en las organizaciones que
no actualizan de forma periódica podrían ser clausurados por el Servicio de Rentas Internas
o se les podría presentar cualquier otro tipo de problema.

 La mayoría de las constructoras no cuenta con manual de procedimientos en el área


financiera, por lo tanto se considera una debilidad. En el futuro al momento de querer
mejorar la organización será un poco más complicado, debido que no detectarán con gran
facilidad cualquier error que pueden cometer en cualquier procedimiento del área
financiera.

 La mayoría de las constructoras presentan y analizan de forma periódica los estados


financieros, por lo tanto se considera una fortaleza. Esto permitirá que pueda tomar
decisiones de forma eficiente, efectiva y el cumplimiento de objetivos institucionales.

 La mayoría de las constructoras no realizan control a la cuenta de inventarios y materiales


que se encuentran en bodega, por lo tanto se considera una debilidad. Es necesario que las
organizaciones que se dedican a la construcción lleven un control de los materiales con la
finalidad de poder optimizar el recuso material, tecnológico, entre otros.

 La mayoría de las constructoras no aplican control a la cuenta de costos, por lo tanto se


considera una debilidad. Las organizaciones que se dedican a la actividad de construcción
deberían obligatoriamente llevar un control de la cuenta de costos con la finalidad que les
permita obtener resultados favorables al momento de plantar los precios a las
construcciones.

 La mayoría de las constructoras respaldan toda la información financiera, por lo tanto se


considera una fortaleza. Esto permitirá que al momento de solucionar cualquier
inconveniente de aspecto documental en el menor tiempo posible y de mejor forma.

 La mayor parte de las constructoras realizan presupuestos de ingresos, costos y gastos, por
lo tanto se considera una fortaleza. Esto permitirá que se efectué las funciones y
actividades de forma eficiente, efectiva y por lo tanto por consiguiente se obtiene
resultados que permite logro de los objetivos institucionales.

70
3.2.1 Análisis FODA

Antes de definir una estrategia de negocio siempre es útil realizar un análisis FODA ¿Qué es esta
herramienta ya clásica de la administración de empresas? Simple: un cuadro de situación que resume
las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazasque enfrenta una empresa, y que permite trazar
cursos de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como externo.

Las debilidades y fortalezas son los aspectos internos de la empresa o del emprendedor que afectan las
posibilidades de éxito de una estrategia. Por ejemplo, el desconocimiento del mercado, la falta de
capital y la inexperiencia suelen ser debilidades de muchos negocios que se inician; mientras que el
entusiasmo, la capacidad de trabajo y las ganas de crecer están entre las fortalezas comunes. Una
empresa en marcha también tiene debilidades de índole muy diversa según el sector y el equipo de
trabajo.

Las oportunidades y amenazas surgen del contexto, es decir, de lo que ocurre o puede ocurrir fuera de
la empresa.Por lo general estos eventos no pueden ser influenciados, sino que se dan en forma
independiente. Un cambio en el marco legal o impositivo, una tendencia en el consumo, la llegada de
una nueva tecnología o un cambio de estrategiapor parte de un competidor pueden aumentar las
posibilidades de éxito (oportunidades) o disminuirlas (amenazas).(Buenosnegocios.com, 2012)

En el análisis FODA se debe analizar los factores tanto internos como externos, los factores
externos no pueden ser controlables en la organización, pero se debe plantear estrategias para que
no tenga gran impacto al momento que se presente cualquier cambio, como puede ser en los
aspectos: económicos, políticos, tecnológicos, entre otros; los factores internos se debe analizar de
igual forma las fortalezas y debilidades, con la finalidad de que la organización tenga un
mejoramiento continuo.

3.2.1.1 Matriz FODA

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio en un momento
determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se esté
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese
momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación
actual en el futuro.(Matrizfoda.com, 2011)

En la Matriz FODA se debe analizar los factores tanto internos como externos, como son: las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Los factores externos no pueden ser controlados por la organización a diferencia de los factores
internos que si pueden ser controlados por las empresas.

71
Tabla 3.15 Matriz FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 La mayoría de las organizaciones que  El PIB ha ido incrementando y es


se dedican a la actividad de la beneficio para las constructoras, por lo
construcción cuenta en el organigrama tanto pueden ir abriendo sucursales y
estructural con un área financiera seguir compitiendo en el mercado.
especifica.
 Las constructoras se encuentran
 La mayoría de las constructoras se regidas a diferentes leyes, normas y
mantienen actualizadas con respecto a reglamentos; esto permitirá mantener
la normativa contable. un buen ambiente organizacional.

 La mayoría de las constructoras  El avance de la tecnología permite que


presentan y analizan de forma las constructoras optimicen los
periódica los estados financieros. recursos y el tiempo.

 La mayoría de las constructoras  Las constructoras cuentan con una gran


respaldan toda la información variedad de clientes en el mercado.
financiera, esto permitirá que al
momento de solucionar cualquier  Las constructoras cuenta con una gama
inconveniente de aspecto documental de proveedores, esto permite que
en el menor tiempo posible. obtengan productos, materiales de
calidad y a precios accesibles.
 La mayor parte de las constructoras
realizan presupuestos de ingresos,
costos y gastos.

72
DEBILIDADES AMENAZAS

 Las empresas constructoras no cuentan  El incremento de la inflación perjudica


con funciones definidas en el área a las constructoras, debido al aumento
financiera. del valor de los bienes y servicios.

 Las empresas constructoras no realizan  Las empresas que se dedican a la


control de las cuentas de clientes, construcción cuenta con una gran
proveedores y de gran relevancia. competencia en el mercado.

 La mayoría de las constructoras no


cuentan con manual de procedimientos
en el área financiera.

 La mayoría de las constructoras no


realizan control a la cuenta de
inventarios y materiales que se
encuentran en bodega.

 La mayoría de las constructoras no


aplican control a la cuenta de costos,
esto impedirá que se pueda optimizar
los recursos y el tiempo.

Nota: Muestra las Fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que se ha detectado en la empresa

73
CAPÍTULO IV
4. PROPUESTA DE SISTEMA CONTABLE

4.1 Introducción

Es necesario tener establecidos procedimientos en el área financiera en las empresas que se dedican
a la actividad de construcción, ya que esto permitirá que se efectué las actividades y funciones de
forma eficiente y efectiva. En el trabajo de investigación se propondrá procedimientos para el área
contable al momento de implementarlos en las organizaciones el mejoramiento se reflejara en la
optimización de todos los recursos y en la efectividad de las actividades efectuadas en el área
contable.

Esto contribuirá que la máxima autoridad de las empresas constructoras pueda tomar decisiones en
el momento oportuno, con la finalidad de seguir creciendo en el mercado.

Al momento que las empresas constructoras cuenten con manuales de procedimientos contables
mejorara las actividades de los funcionarios y se podrá detectar los errores o falencias de forma
inmediata.

En las empresas que se dedican a la actividad de la construcción al llevar un control adecuado del
manejo de las actividades que se realizan en las cuentas más relevantes de la organización se podrá
obtener beneficios económicos en el menor tiempo posible.

Todas las empresas que se dedican a la actividad de la construcción o cualquier otra actividad que
se dedica es necesario un organigrama estructural, esto permitirá a todos los miembros de la
organización ubicarse de mejor forma y conocer en qué lugar se encuentra cada una de las áreas de
la empresa.

Es necesario implementar estrategias para mejorar las actividades y funciones de cada uno de los
miembros, esto contribuirá en la mejora de los procedimientos contables y un organigrama bien
establecido y acorde a la actividad de construcción, con la finalidad que sea de fácil visualización y
entendimiento por parte de todos los miembros de la organización.

Método de Contabilización sugerido en base a la NIC 11

74
Los contratos de construcción son específicamente negociados para la fabricación de un activo o un
conjunto de activos, que pueden estar relacionados entre sí o pueden ser interdependientes debido a
su diseño, tecnología, función o por su último destino o utilización.
Los ingresos comprenden el importe inicial del ingreso acordado en el contrato y cualquier
modificación en el trabajo contratado los cuales deben ser medidos a valor razonable.
Los costos del contrato comprenden los costos directamente relacionados, los costos que se
relacionen con la actividad y cualquier otro costo que se le pueda cargar al contrato.
El método utilizado para reconocer los ingresos por contratos de construcción será el método del
porcentaje de terminación.
Las empresas constructoras examinarán y revisarán las estimaciones de los ingresos y costos según
el avance del contrato de construcción.
El grado de terminación se determinará según la proporción de los costos incurridos hasta la fecha
de valoración comparados con los costos totales estimados.
Cuando un costo no tenga la probabilidad de recuperarse la empresa lo reconocerá inmediatamente
como gasto.
Si los costos totales exceden los ingresos ordinarios totales del contrato, las pérdidas se
reconocerán como gastos, con la provisión correspondiente por un contrato oneroso.
S una cuenta por cobrar ya reconocida como un ingreso por el contrato de construcción pasa a tener
una cobrabilidad dudosa, le empresa reconocerá este valor incobrable como un gasto y no lo podrá
reconocer como un ajuste del importe de ingreso del contrato.

Subcontratos
Subcontratista es la persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el contratista el
compromiso de realizar un determinado trabajo o instalación en la obra principal que realiza el
contratista.
Debido a que la empresa contratista no cuenta con todos los materiales o no puede realizar todos
los trabajos necesarios para cumplir con el contrato., por ejemplo, la instalación de las ventanas,
instalación de piso flotante, etc.
Las empresas llevarán un control de los subcontratos generados para las obras, se generará un
documento formal en el cual consten las condiciones, obligaciones y las tareas que se deben
realizar en los proyectos, de esta manera se asegura que el subcontratista cumpla con lo establecido
anteriormente.
Se deberá registrar de forma individual por cada centro de gestión las condiciones del subcontrato
con el fin de poder consultar el estado del avance de los trabajos, generar pagos de anticipos,
avances y realizar las retenciones que se cargarán a la factura correspondiente.
Tipos de actividades que realizan los subcontratistas:
Obras en construcción:

75
Obra gruesa
- Excavaciones y movimientos de tierra.
- Bases de pavimentos.
- Estructuras resistentes.
- Escaleras
- Techos y cubiertas
Terminaciones
- Aislamiento térmico.
- Revestimientos interiores y exteriores.
- Cielos rasos.
- Ventanas y puertas.
- Cortinas.
- Pintura.
- Carpintería.
Instalaciones Domiciliarias
- Instalaciones Sanitarias.
- Acometida agua potable.
- Instalaciones eléctricas.
- Telecomunicaciones.
- Tuberías de gas.
- Calefacción.
Instalaciones Mecánicas
- Instalación de ascensores.
- Montacargas.
- Purificación de gases.

Para seleccionar a una empresa subcontratista se deben seguir las siguientes etapas:
Buscar en la base de datos: Se deberá contar con una base de datos donde exista información de
varias empresas dedicadas a diferentes actividades de construcción. Se dará preferencia a las
empresas con las cuales se esté trabajando actualmente y que sean de igual categoría y
especialidad.
Analizar los antecedentes: Se deberá tomar en cuenta la experiencia, los indicadores financieros y
los recursos que ha demostrado tener la empresa para cumplir con las actividades.
Clasificación: Una vez demostrado que tiene buenos antecedentes se le clasificara como una
empresa idónea para la subcontratación, estos registros duraran un periodo fiscal luego del cual
debe someterse nuevamente a la evaluación.

76
Cotización: Luego de realizar la selección de las empresas idóneas se solicita una cotización o
presupuesto de las obras que se van a realizar. En esta etapa se debe tener mucho cuidado ya en
esta etapa se decidirá a la empresa que se adjudicara la obra.
Selección: Por último se selecciona la mejor opción, tomando en cuenta que no siempre el precio
más bajo es el más conveniente, se debe tomar en cuenta la calidad del trabajo y los materiales; Se
debe lograr un equilibrio entre el precio y la calidad para tomar la mejor decisión.

Ciclo del Subcontrato:


- Ingresar Subcontrato.- Enviar el subcontrato a análisis y aprobación.
- Aprobar subcontrato.
- Ingreso estado de pagos.- Registrar pagos de anticipos y avances
- Enviar estado de pagos para su aprobación.
- Aprobar estado de pagos.
- Crear anexos.
- Relacionar estado de pagos a la factura
- Finalizar subcontrato.- Subcontratista termina todas las actividades acordadas.
- Realizar y entregar las retenciones correspondientes.
- Liquidar el subcontrato.
Costos de Construcción
Un sistema de control de costos de construcción debe enfocarse en todos los elementos del costo.
Para una empresa constructora los elementos de costo son:
Materiales Aportados por el Constructor: Se registrará todos aquellos materiales que suministra el
constructor y que se requiere para la obra, bien porque queda definitivamente instalados en ella
(concreto, vidrios, acero, etc.).
Mano de Obra Directa: Se registrará los costos de todo el personal obrero de construcción que
pertenece a la nómina de la empresa constructora (cabilleros, carpinteros, albañiles, etc.).
Equipos y Herramientas de Construcción: Se registrará todos los equipos y herramientas necesarios
para ejecutar las actividades de construcción y que pueden ser propiedad de la empresa
constructora.
Equipos Permanentes Aportados por el Constructor: Se registrará todos aquellos equipos que pasan
a formar parte definitiva de la obra construida, ya que son instalados con ese fin (bombas, tableros
eléctricos, equipos de extinción de incendios, etc.).
Subcontratos de Mano de Obra: Se registrará a todo el personal contratado a destajo por el
constructor con la finalidad de instalar materiales o equipos permanentes aportados por la empresa
constructora o por el cliente.

77
Subcontratos a Todo Costo: Se registrará toda porción de la obra contratada a destajo por el
constructor con la finalidad de instalar materiales o equipos permanentes aportados por personal
subcontratado que trabaja con sus propios equipos y herramientas.
Transporte y Fletes: Se registrará todos aquellos servicios de transporte y flete que se requieran
para el traslado de materiales, equipos o personal de la empresa constructora.
Indirectos de Campo: Se registrará todos aquellos costos de materiales, equipos o mano de obra de
la empresa constructora que actúan como apoyo a la construcción (oficina provisional en la obra,
maestros de obra de la empresa, ingenieros de la empresa, secretaria de obra, teléfono de la obra,
etc.).
Indirectos de Operación: Se registrarán todos aquellos gastos propios de la empresa, requeridos
para su funcionamiento como unidad de negocios, que se asigna parcialmente a la obra
prorrateando su monto entre las diferentes obras que construye la empresa (gerente, administrador,
alquiler de local de oficina, etc.).
4.2 Estructura organizacional

4.2.1 Organigrama estructural

El organigrama es un esquema en el cual se puede visualizar todos los departamentos y áreas de la


organización, se lo debe diseñar o elaborar de acuerdo a la actividad que se dediquen las empresas,
como pueden ser: de comercialización, producción o servicios.

Con la finalidad de que las organizaciones que se dedican a la actividad de la construcción


mejoren, se propone un organigrama organizacional para las empresas constructoras, esto permitirá
que se lleve una comunicación de forma eficiente y efectiva entre todos los miembros que forman
parte de la organización es decir tanto entre los niveles estratégicos como los del nivel operativo.

Al momento que ocurra algún problema o inconveniente, todo el personal sabrá a cual
departamento o área deberá acudir, esto contribuirá que se solucione de forma eficiente y efectiva.

A continuación se detalla el organigrama propuesto:

78
GERENCIA
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
CONSTRUCIÓN Y
ADMINISTRATIVO FINANCIERO COMERCIALIZACIÓN COMPRAS
TÉCNICO

ÁREA DE
ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TALENTO
ARQUITECTURA CONTABILIDAD VENTAS BODEGA
HUMANO

ÁREA DE SERVICIOS ÁREA DE ÁREA DE


INGEN. CIVIL GENERALES TESORERÍA MARKETING

ÁREA DE
CONSTRUCCIÓN

Figura 4.1 Organigrama estructural

79
GERENCIA
GENERAL
Planifica, diseña,
supervisa, controla y
evalúa todos los aspectos
del negocio.
Direccionamiento total
del negocio.
Mide el rendimiento de
todas las áreas del
negocio.

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO FINANCIERO COMPRAS
DEPARTAMENTO
CONSTRUCIÓN Y ADMINISTRATIVO Realiza la Envía orden de compra
COMERCIALIZACIÓN
TÉCNICO Verifica la información Contabilización de las al departamento
Gestiona las
Desarrollo y elaboración que se envía a los transacciones financiero.
negociaciones
de los planos. organismos de control. económicas. Enviar informes
comerciales.
Diseño de modelos de Supervisa la Elabora y realiza el pago periódica de todos los
Elabora estrategias de
las viviendas que van ser contabilidad general de la de los impuestos. materiales utilizados.
negocios.
construidas organización. Genera la información Recibir y revisar que los
Apoya al personal de
Estudios de las medidas Aprueba los pagos y financiera de la materiales o productos
servicio al cliente.
exactas de los terrenos. firma cheques. organización a través de cumplan las
los estados financieros. características requeridas.

Figura 4.2 Organigrama Funcional

80
4.2.3 Funciones y responsabilidades

Es necesario formalizar las funciones y responsabilidades para cada uno de los miembros que
forma parte de las empresas que se dedican a la actividad de la construcción.

GERENTE GENERAL

 Planifica, diseña, supervisa, controla y evalúa todos los aspectos del negocio.
 Direccionamiento total del negocio.
 Mide el rendimiento de todas las áreas del negocio.
 Elabora los presupuestos de ingresos y gastos.
 Establece los parámetros de negociación.
 Representa legalmente a la organización.
 Las demás funciones de acuerdo a la ley, y establecidos en los estatutos y reglamentos de
la organización.

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Y TÉCNICO

JEFE DE ARQUITECTURA

 Desarrollo y elaboración de los planos.


 Diseño de modelos de las viviendas que van ser construidas
 Estudios de las medidas exactas de los terrenos.
 Realizar requerimientos para el presupuesto de un proyecto de construcción.
 Realizar reportes de los requerimientos de las obras de los clientes.
 Realizar trabajos profundamente detallados, como son en los dibujos, planos y
especificaciones.
 Supervisar los proyectos de principio a fin.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar todos los proyectos de construcción.

JEFE DE INGENIERIA CIVIL

 Realiza estudios de las tierras para adquirir los terrenos para las obras.
 Analiza nuevas tendencias de construcción.
 Realiza estudios de los movimientos de las tierras.

81
 Realizar controles de las obras que se encuentran en ejecución.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar toda la construcción.
 Investigar los materiales, maquinaria y equipo que va a ser utilizado en las construcciones
con la finalidad de cuidar el medio ambiente.
 Realizar todos los proyectos de construcción con equipos multidisciplinarios.

JEFE DE CONSTRUCCIONES

 Supervisa al personal de área de construcción.


 Entrega las facturas de soporte al departamento de Contabilidad.
 Realiza informes sobre el avance de las obras.
 Supervisa y fiscaliza cada una de las obras.
 Supervisa que se cuente con todos los materiales necesarios para la obras en construcción.
 Planifica, organiza, dirige y controla todas las obras que van a ser construidas o ejecutadas.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

JEFE DE TALENTO HUMANO

 Verifica la información que se envía a los organismos de control.


 Supervisa la contabilidad general de la organización.
 Aprueba los pagos y firma cheques.
 Controla los activos.
 Responsable de la imagen de la empresa.
 Supervisa las actividades de recuperación de cartera.
 Dirige las actividades legales.
 Responsable del proceso de selección de personal.
 Responsable del flujo de caja.

DEPARTAMENTO FINANCIERO

CONTADOR

 Realiza la Contabilización de las transacciones económicas realizadas por la empresa.


 Elabora y realiza el pago de los impuestos mensuales.

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 Realiza los pagos al IESS y Ministerio de Trabajo.
 Realiza el pago a Proveedores.
 Realiza el pago de las comisiones a los vendedores.
 Genera la información financiera de la organización a través de los estados financieros.
 Emite facturas de venta.
 Elabore roles de pagos.
 Custodia y maneja el archivo de documentos soporte.
 Realiza los trámites en la Cámara de Construcción, Municipio, Registro de la Propiedad.
 Elaborar presupuestos para las obras.

TESORERO

 Desembolsar los pagos siempre y cuando sustente si son para beneficio de la organización.
 Llevar control de todo el dinero en efectivo que se encuentra a cargo.
 Hacer firmar un recibo al momento de entregar cada monto de dinero, por más mínima que
sea.
 Realizar de forma periódica el estado de flujo de efectivo y avisar a la máxima autoridad
sobre los excesos de liquidez.
 Diligenciar de forma periódica el libro auxiliar de caja.
 Llevar obligatoriamente un registro para los aportes, ahorros y cartera de créditos.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN

JEFE DE VENTAS

 Gestiona las negociaciones comerciales.


 Elabora estrategias de negocios.
 Apoya al personal de servicio al cliente.
 Realiza informes semanales de las ventas y novedades del mercado.
 Planifica y controla a los vendedores y personal de promoción.
 Realiza informes de ventas al cierre del mes.
 Es el principal responsable de cumplir con los presupuestos de ventas mensuales.

83
JEFE DE MARKETING

 Diseña estrategias de marketing.


 Analiza estrategias de publicidad.
 Realizar un estudio y análisis del mercado
 Realizar estudios del cliente con la finalidad de llegar directamente donde el cliente y
convencer.
 Realizar un estudio de precios de las obras que se encuentran en construcción.
 Realizar estudios de promoción con la finalidad de convencer directamente al cliente.
 Diseñar una marca y un eslogan que sea llamativo y entendible.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

JEFE DE BODEGA

 Realiza inventario de los materiales de construcción que se encuentra en bodega de forma


periódica.
 Envía orden de compra al departamento financiero.
 Solicita los materiales, maquinaria y equipo necesario para las obras de construcción.
 Enviar informes de forma periódica de todos los materiales que han sido utilizados.
 Recibir y revisar que los materiales o productos cumplan las características requeridas.
 Revisar que la bodega en donde se encuentran todos los materiales este en óptimas
condiciones.
 Informar a la máxima autoridad al momento que cuente por problemas de seguridad en las
chapas o cerraduras.
 Controlar que toda la maquinara y equipos que son utilizados para la construcción se
encuentren asegurados.

4.3 Plan de cuentas

Es necesario que todas las empresas que se dedican a la actividad de construcción cuenten con un
plan de cuentas, esto permitirá que las cuentas se las pueda reconocer con gran facilidad y se pueda
analizar toda la información contable de forma eficiente y efectiva.

A continuación se propone un plan de cuentas que puede ser implementado en cualquier empresa
que se dedique a la actividad de construcción.

84
Código Descripción
1. ACTIVO
1.01. ACTIVO CORRIENTE
1.01.01. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
1.01.01.01. CAJA
1.01.01.01.001 Caja Chica
1.01.01.02. FONDOS ROTATIVOS
1.01.01.02.001 Fondo Rotativo
1.01.01.03. BANCOS
1.01.01.03.001 Pichincha
1.01.02. ACTIVOS FINANCIEROS
1.01.02.01. ACTIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS
EN RESULTADOS
1.01.02.02. ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA
1.01.02.03. ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL
VENCIMIENTO
1.01.02.03.001. INVERSIONES EN EL ECUADOR
1.01.02.03.001.0001 Inversión Pichincha Corto Plazo
1.01.02.03.002. GARANTIAS ENTREGADAS A CORTO PLAZO
1.01.02.03.002.0001 GARANTIAS ARRENDAMIENTO A CORTO PLAZO
1.01.02.03.002.0002 GARANTIAS SERVICIOS A CORTO PLAZO
1.01.02.03.002.0003 GARANTIAS ASEGURADORAS A CORTO PLAZO
1.01.02.04. DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES NO
RELACIONADOS
1.01.02.04.001 Cuentas por Cobrar Clientes
1.01.02.04.002 (-) Provisión Cuentas Incobrables
1.01.02.04.003 Cuentas por Cobrar Anticipos Varios
1.01.02.05. DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
RELACIONADOS
1.01.02.05.001 Cuentas por Cobrar otros
1.01.02.05.002 Cuentas por Cobrar Fondo de Garantía
1.01.02.06. OTRAS CUENTAS POR COBRAR RELACIONADAS
1.01.02.06.001. COMISIONES POR COBRAR
1.01.02.06.001.001 Cuentas por Cobrar COMISIONES
1.01.02.06.002. Cuentas por Cobrar RELACIONADAS
1.01.02.06.002.001 Cuentas por Cobrar Residencia
1.01.02.06.002.002 Cuentas por Cobrar Carlos Acosta
1.01.02.07. OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.01.02.07.001 Anticipo Quincenas
1.01.02.08 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
1.01.03.09. CONSTRUCCION EN PROCESO
1.01.03.09.01 MAQUINARIAS Y EQUIPOS EN OBRA
1.01.03.09.01.001 Mantenimiento Equipo y Maquinaria
1.01.03.09.02. MANO DE OBRA DIRECTA
1.01.03.09.02.001 Sueldos Empleados Obra
1.01.03.09.02.002 Bonos Empleados Obra
1.01.03.09.02.003 Horas Extras Empleados Obra
1.01.03.09.02.004 Fondos de Reserva Empleados Obra
1.01.03.09.02.005 Décimo Tercer Sueldo Empleados Obra
1.01.03.09.02.006 Décimo Cuarto Empleados Obra
1.01.03.09.02.007 Transporte Empleados Obra
1.01.03.09.02.008 Aporte Patronal
1.01.03.09.02.009 Vacaciones
1.01.03.09.03. MATERIALES

85
1.01.03.09.03.001 Materiales Fungibles
1.01.03.09.03.002 Herramientas Menores (picos,palas, barras,playos)
1.01.03.09.03.003 Bloque
1.01.03.09.03.004 Cemento
1.01.03.09.03.005 Acero de Refuerzo / Varrilla
1.01.03.09.03.006 Madera
1.01.03.09.03.007 Pintura
1.01.03.09.03.008 Madera
1.01.03.09.03.009 Material Pétreo
1.01.03.09.03.010 Tanque
1.01.03.09.03.011 Arena
1.01.03.09.03.012 Piedra
1.01.03.09.03.013 Ripio
1.01.03.09.04. SEGURIDAD INDUSTRIAL
1.01.03.09.04.001 Botas
1.01.03.09.04.002 Chalecos
1.01.03.09.04.003 Gafas
1.01.03.09.04.004 Abrigo impermeable
1.01.03.09.04.005 Pantalón jean trabajo
1.01.04. SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
1.01.04.01. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.01.04.01.00 Seguro por fiel cumplimiento
1.01.04.01.003 Seguro Vehículo
1.01.04.01.004 Seguro Buen Uso de Anticipo
1.01.04.01.005 Seguro Fiel Cumplimiento Contrato
1.01.04.01.006 Seguro Responsabilidad Civil
1.01.04.02. ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.01.04.02.001. ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.01.04.03. ANTICIPOS A PROVEEDORES
1.01.04.03.001. LOCALES
1.01.04.03.001.0001 ANTICIPO PROVEEDORES LOCALES
1.01.04.03.002. DEL EXTERIOR
1.01.04.03.002.0001 Anticipo Proveedores Del Exterior
1.01.04.04. OTROS ANTICIPOS ENTREGADOS
1.01.04.04.001. SERVICIOS VARIOS
1.01.05. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
1.01.05.01. CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA (IVA)
1.01.05.01.001. IVA EN COMPRAS
1.01.05.01.001.0001 Crédito Tributario Acumulado En Adquisiciones
1.01.05.01.001.0002 Crédito Tributario Acumulado En Retención IVA
1.01.05.01.001.0003 Crédito Tributario12% IVA Compras Bienes Servicios
1.01.05.01.001.0004 Crédito Tributario 12% Importación Activos
1.01.05.01.001.0005 Crédito Tributario 12% Importación Inventarios
1.01.05.01.001.0006 IVA CREDITO ACTIVO FIJOS
1.01.05.01.002. IVA RETENIDO
1.01.05.01.002.0001 30% IVA Retenido
1.01.05.01.002.0002 70% IVA Retenido
1.01.05.01.002.0003 100% IVA Retenido
1.01.05.02. CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA ( I. R.)
1.01.05.02.001. RETENCION EN LA FUENTE DEL IR
1.01.05.02.001.0001 Impuesto a la Renta años anteriores
1.01.05.02.001.0002 Impuesto a la Renta del año
1.01.05.03. ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
1.01.05.03.001 Anticipo Acumulado
1.01.05.03.002 50% Anticipo Impuesto a la Renta Anual

86
1.01.06. ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA
1.01.07. OTROS ACTIVOS CORRIENTES
1.02. ACTIVO NO CORRIENTE
1.02.01. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.02.01.01. TERRENOS
1.02.01.02. EDIFICIOS
1.02.01.03. CONTRUCCIONES EN CURSO
1.02.01.04. INSTALACIONES
1.02.01.05. COSTO MUEBLES Y ENSERES
1.02.01.05.001 Costo Muebles Y Enseres
1.02.01.06. COSTO MAQUINARIA Y EQUIPO
1.02.01.06.001 Costo Maquinaria Y Equipo
1.02.01.07. NAVES, AERONAVES, BARCASAS Y SIMILARES
1.02.01.08. COSTO EQUIPO DE COMPUTACION
1.02.01.08.001 Costo Equipo Computación
1.02.01.09. COSTO VEHICULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO
CAMINERO MOVIL
1.02.01.09.001 Costo Vehículos, Equipos de Transporte y Equipo Caminero Móvil
1.02.01.10. OTROS PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.02.01.10.001 Costo Equipo de Oficina
1.02.01.11. REPUESTOS Y HERRAMIENTAS
1.02.01.12. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
1.02.01.12.001. DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPOS LOCALES
1.02.01.12.001.0001 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
1.02.01.12.001.0002 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1.02.01.12.001.0003 Depreciación Acumulada Equipo de Computación
1.02.01.12.001.0004 Depreciación Acumulada Vehículos
1.02.01.12.001.0005 Depreciación Acumulada Equipo De Oficina
1.02.01.13. (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
1.02.01.14. ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1.02.01.14.001. ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1.02.01.14.002. (-) AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS DE
EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN
1.02.02. PROPIEDADES DE INVERSIÓN
1.02.02.01. TERRENOS
1.02.02.02. EDIFICIOS
1.02.02.03. (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDADES DE
INVERSIÓN
1.02.02.04. (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN
1.02.03. ACTIVOS BIOLOGICOS
1.02.04. ACTIVO INTANGIBLE
1.02.04.01. PLUSVALÍAS
1.02.04.02. MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE, CUOTAS
PATRIMONIALES Y OTROS SIMILARES
1.02.04.03. ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1.02.04.04. (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLE
1.02.04.05. (-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVO INTANGIBLE
1.02.04.06. OTROS INTANGIBLES 1.02.05. ACTIVOS POR IMPUESTOS
DIFERIDOS
1.02.05.01. ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
1.02.05.01.001 Impuestos Diferidos
1.02.06. ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES

87
1.02.06.01. ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL
VENCIMIENTO
1.02.06.01.001. GARANTIAS BANCARIAS
1.02.06.01.001.0001 Garantías Arrendamiento
1.02.06.01.001.0002 Garantías Servicios
1.02.06.01.002. GARANTIAS ASEGURADORAS
1.02.06.01.002.0001 Garantías Aseguradoras
1.02.06.01.003. SEGUROS ANTICIPADOS
1.02.06.01.003.0001 Póliza Fiel Cumplimiento de Contrato
1.02.06.01.003.0002 Responsabilidad Civil
1.02.06.01.003.0003 Póliza Equipo Electrónico (Equipo Registro)
1.02.06.02. (-) PROVISION POR DETERIORO DE ACTIVOS FINANCIEROS
MANTENIDOS HASTA EL VENCIMIENTO
1.02.06.03. DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
1.02.06.04. (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES DE ACTIVOS
FINANCIEROS NO CORRIENTES
1.02.07. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
1.02.07.01. INVERSIONES SUBSIDIARIAS
1.02.07.02. INVERSIONES ASOCIADAS
1.02.07.03. INVERSIONES NEGOCIOS CONJUNTOS
1.02.07.04. OTRAS INVERSIONES
1.02.07.05. (-) PROVISIÓN VALUACIÓN DE INVERSIONES
1.02.07.06. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2. PASIVO
2.01. PASIVO CORRIENTE
2.01.01. PASIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS
EN RESULTADOS
2.01.02. PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIEROS
2.01.03. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
2.01.03.01. LOCALES
2.01.03.01.001 Cuentas de Proveedores Locales
2.01.03.02. DEL EXTERIOR
2.01.03.02.001 Cuentas de Proveedores del Exterior
2.01.04. OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
2.01.04.01. LOCALES
2.01.04.01.001. SOBREGIROS OCACIONALES
2.01.04.01.001.0001 Sobregiro Banco.
2.01.04.01.002. OTROS
2.01.04.02. DEL EXTERIOR
2.01.05. PROVISIONES
2.01.05.01. LOCALES
2.01.05.02. DEL EXTERIOR
2.01.06. PORCIÓN CORRIENTE DE OBLIGACIONES EMITIDAS
2.01.07. OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
2.01.07.01. OBLIGACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
2.01.07.01.001. IVA POR PAGAR
2.01.07.01.001.0001 IVA Años Anteriores
2.01.07.01.002. RETENCIONES DEL IVA
2.01.07.01.002.0001 30% Retención IVA
2.01.07.01.002.0002 70% Retención IVA
2.01.07.01.002.0003 100% Retención IVA
2.01.07.01.003. RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IR
2.01.07.01.003.0001 1% Compras Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0002 1% Activos Fijos Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0003 1% Publicidad Retención en la Fuente

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2.01.07.01.003.0004 1% Transporte Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0005 2% Servicios Predomina Mano de Obra Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0006 2% Otros Servicios Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0007 8% Honorarios Profesionales Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0008 8% Arriendos Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0009 25% Anticipos Dividendos Retención en la Fuente
2.01.07.01.003.0010 Impuesto Renta en Relación Dependencia
2.01.07.01.003.0011 8% Otras Retenciones
2.01.07.01.003.0012 Compras de Bienes y Servicios No Sujetos aRetención
2.01.07.01.003.0013 2% Comisiones Entre Sociedades
2.01.07.01.003.0014 1*1000 Seguros
2.01.07.01.003.0015 1% Arrendamiento Mercantil
2.01.07.01.003.0016 2% Por Intereses y Comisiones en Operaciones de Construcción
2.01.07.01.003.0017 10% Honorarios Profesionales
2.01.07.01.003.0018 Otros Aplicables el 1%
2.01.07.01.003.0019 Otros Aplicables el 2%
2.01.07.01.003.0020 Otros Aplicables el 8%
2.01.07.01.003.0021 Otros Aplicables el 25%
2.01.07.01.004. RESUMEN IMPUESTOS POR PAGAR
2.01.07.01.004.0001 IVA EN VENTAS
2.01.07.01.004.0002 Retención del 30% IVA
2.01.07.01.004.0003 Retención del 70% IVA
2.01.07.01.004.0004 Retención del 100% IVA
2.01.07.01.004.0005 Retención en la Fuente
2.01.07.01.004.0006 Impuestos por Pagar
2.01.07.02. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO
2.01.07.02.001 22% Impuesto a la Renta por Pagar
2.01.07.03. OBLIGACIONES CON EL IESS
2.01.07.03.001 Aporte Patronal 12.15%
2.01.07.03.002 Aporte Personal 9.35%
2.01.07.03.003 Fondos de Reserva
2.01.07.03.004 Préstamos Quirografarios
2.01.07.03.005 Préstamos Hipotecarios
2.01.07.04. OBLIGACIONES CON EMPLEADOS
2.01.07.04.001. SUELDOS Y SALARIOS
2.01.07.04.001.0001 Sueldos y Salarios
2.01.07.04.002. PROVISIONES LABORALES
2.01.07.04.002.0001 Décimo Tercer Sueldo
2.01.07.04.002.0002 Décimo Cuarto Sueldo
2.01.07.04.002.0003 Vacaciones
2.01.07.05. PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO
2.01.07.05.001 15% Participación Laboral
2.01.07.06. DIVIDENDOS POR PAGAR
2.01.09. OTROS PASIVOS FINANCIEROS
2.01.10. ANTICIPOS DE CLIENTES
2.01.11. PASIVOS DIRECTAMENTE ASOCIADOS CON LOS ACTIVOS NO
CORRIENTES
2.01.12. PORCION CORRIENTE DE PROVISIONES POR BENEFICIOS A
EMPLEADOS
2.01.12.01. JUBILACION PATRONAL
2.01.12.02. OTROS BENEFICIOS A LARGO PLAZO PARA LOS EMPLEADOS
2.01.13. OTROS PASIVOS CORRIENTES
2.01.13.01. ASESORIAS EXTERNAS
2.01.13.01.001. HONORARIOS POR PAGAR
2.01.13.02. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

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2.01.13.02.001. VARIAS CUENTAS POR PAGAR A TERCEROS
2.01.13.02.001.001 Otros
2.02. PASIVO NO CORRIENTE
2.02.01. PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
2.02.02. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
2.02.02.01. LOCALES
2.02.02.02. DEL EXTERIOR
2.02.03. OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
2.02.03.01. LOCALES
2.02.03.02. DEL EXTERIOR
2.02.04. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS
2.02.04.01. LOCALES
2.02.04.02. DEL EXTERIOR
2.02.05. OBLIGACIONES EMITIDAS
2.02.05.01. GARANTIAS ASEGURADORAS
2.02.05.01.001 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
2.02.06. ANTICIPOS DE CLIENTES
2.02.06.01. ANTICIPO PROYECTO
2.02.07. PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS
2.02.07.01 Jubilación Patronal
2.02.08. OTROS BENEFICIOS NO CORRIENTES PARA LOS EMPLEADOS
2.02.09. OTRAS PROVISIONES
2.02.10. PASIVO DIFERIDO
2.02.10.01. INGRESOS DIFERIDOS
2.02.10.01.001 Pasivo por Ingreso Diferido
2.02.10.02. PASIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
2.02.11. OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
3. PATRIMONIO NETO
3.01. CAPITAL
3.01.01. CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO
3.01.02. (-) CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERÍA
3.02. APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA
CAPITALIZACIÓN
3.03. PRIMA POR EMISIÓN PRIMARIA DE ACCIONES
3.04. RESERVAS
3.04.01. RESERVA LEGAL
3.04.02. RESERVAS FACULTATIVA Y ESTATUTARIA
3.04.03. RESERVA DE CAPITAL
3.04.04. OTRAS RESERVAS
3.05. OTROS RESULTADOS INTEGRALES
3.05.01. SUPERAVIT DE ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA
VENTA
3.05.02. SUPERAVIT POR REVALUACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
3.05.03. SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVOS INTANGIBLES
3.05.04. OTROS SUPERAVIT POR REVALUACION
3.06. RESULTADOS ACUMULADOS
3.06.01. GANANCIAS ACUMULADAS
3.06.01.001 Ganancias Acumuladas
3.06.02. (-) PÉRDIDAS ACUMULADAS
3.06.02.001 (-) Pérdidas Acumuladas
3.06.03. RESULTADOS ACUMULADOS PROVENIENTES DE LA ADOPCION
POR PRIMERA VEZ DE LAS NIIF
3.07. RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.07.01 Ganancia Neta del Periodo

90
3.07.02 (-) Pérdida Neta del Periodo
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
4.1.01. VENTA DE OBRAS
4.1.01.0001 Obras Puentes
4.1.01.0002 Otros (Servicios Varios, etc)
4.1.02. PRESTACION DE SERVICIOS
4.1.02.0001 Venta por servicio de Transporte
4.1.02.0002 Venta por servicio Mano de Obra
4.1.02.01. INGRESOS POR SERVICIOS FACTURADOS
4.1.02.02. INGRESOS POR SERVICIOS ESTIMADOS
4.1.03. CONTRATOS DE CONSTRUCCION
4.1.03.0001 Contratos de Construcción
4.1.04. SUBVENCIONES DEL GOBIERNO
4.1.05. REGALÍAS
4.1.06. INTERESES
4.1.06.01. INSTITUCIONES BANCARIAS
4.1.06.01.001 Banco
4.1.06.02. COMPAÑIAS DE SEGUROS
4.1.07. DIVIDENDOS 4.1.08. OTROS INGRESOS DE ACTIVIDADES
ORDINARIAS
4.1.08.01. DIFERENCIAS CONTABLES
4.1.08.01.001 en Pagos
4.1.08.01.002 en Facturación
4.1.08.02. OTROS INGRESOS
4.1.08.02.001 Ganancia Venta de Activos Fijos
4.1.08.02.002 Ganancia Venta de Inventarios
4.1.10. (-) DEVOLUCIONES EN VENTAS
4.1.11. (-) BONIFICACIÓN EN PRODUCTO
4.1.12. (-) OTRAS REBAJAS COMERCIALES
4.2. GANANCIA BRUTA
4.3. OTROS INGRESOS
4.3.0.1 Dividendos
4.3.0.2 Intereses Financieros
4.3.0.3 Ganancia de Asociadas y Negocios Conjuntos que se Contabilicen
Utilizando El Método de Participación
4.3.0.4 Valuación de Instrumentos Financieros a Valor Razonable Con Cambio en
Resultados
4.3.0.5 Otras Rentas
4.3.01. OTROS INGRESOS
4.3.01.01. OTROS INGRESOS
4.3.01.01.001 Dividendos
4.3.01.01.002 Intereses Financieros
4.3.01.01.003 Ganancia en Inversiones en Asociadas / Subsidiarias y Otras
4.3.01.01.004 Valuación De Instrumentos Financieros a Valor Razonable Con Cambio en
Resultados
4.3.01.01.005 Otras Rentas
4.3.01.01.006 Diferencias Canceladas en más y en menos
5. COSTOS Y GASTOS
5.1. COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN
5.1.01. (+) MANO DE OBRA DIRECTA
5.1.01.01. SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES
5.1.01.02. GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
5.1.02. (+) MANO DE OBRA INDIRECTA
5.1.02.01. SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES

91
5.1.02.02. GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
5.1.03. (+) OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
5.1.03.01. DEPRECIACIÓN PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
5.1.03.02. DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS BIOLOGICOS
5.1.03.03. DETERIORO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
5.1.03.04. EFECTO VALOR NETO DE REALIZACION DE INVENTARIOS
5.1.03.05. GASTO POR GARANTIAS EN VENTA DE PRODUCTOS O
SERVICIOS
5.1.03.06. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5.1.03.07. SUMINISTROS MATERIALES Y REPUESTOS
5.1.03.08. OTROS COSTOS DE PRODUCCIÓN
5.2. GASTOS
5.2.02. GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.2.02.001. SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES
5.2.02.001.0001 Horas Extras
5.2.02.001.0002 Movilización
5.2.02.001.0003 Por días Feriados
5.2.02.001.0004 Bonos
5.2.02.001.0005 Multas
5.2.02.002. APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (incluido fondo de reserva)
5.2.02.002.0001 Aportes Mensuales Patronales 12.15%
5.2.02.002.0002 Aportes Mensuales Personal 9.35% Asumido por el Empleador
5.2.02.002.0003 Fondos de Reserva
5.2.02.003. BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES
5.2.02.003.0001 Décimo Tercer Sueldo
5.2.02.003.0002 Décimo Cuarto Sueldo
5.2.02.003.0003 Vacaciones
5.2.02.004. GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
5.2.02.005. HONORARIOS, COMISIONES Y DIETAS A PERSONAS
NATURALES
5.2.02.005.0001 Honorarios Profesionales
5.2.02.005.0002 Honorarios Profesionales Extranjeros
5.2.02.006 Remuneraciones a Otros Trabajadores Autónomos
5.2.02.007 Honorarios a Extranjeros por Servicios Ocasionales
5.2.02.008. Mantenimiento y Reparaciones
5.2.02.008.001 Mantenimiento y Reparación Vehículos
5.2.02.008.002 Mantenimiento Repuestos Equipos
5.2.02.009 Arrendamiento Operativo
5.2.02.010 Promoción y Publicidad
5.2.02.011 Combustibles
5.2.02.012 Lubricantes
5.2.02.013. Seguros y Reaseguros (Primas y Cesiones)
5.2.02.013.001 Seguro Buen Uso Anticipo
5.2.02.013.002 Seguro Fiel Cumplimiento de Contrato
5.2.02.013.003 Seguro Vehículo
5.2.02.014 Transporte
5.2.02.015 Útiles y Materiales de Oficina
5.2.02.015. GASTOS DE GESTIÓN (agasajos a accionistas, trabajadores y clientes)
5.2.02.015.0001 Agasajo a Trabajadores
5.2.02.015.0002 Atención a Clientes
5.2.02.016 Matricula Vehículos
5.2.02.016. GASTOS DE VIAJE
5.2.02.016.0001 Hospedaje
5.2.02.016.0002 Pasajes Avión, Movilización
5.2.02.016.0003 Alimentación

92
5.2.02.017 Tubos
5.2.02.018 Agua, Energía, Luz, y Telecomunicaciones
5.2.02.019 Notarios y Registradores de la Propiedad o Mercantiles
5.2.02.020 Impuestos, Contribuciones y Otros
5.2.02.021 Uniformes
5.2.02.021. DEPRECIACIONES:
5.2.02.021.0001 Propiedades, Planta y Equipo
5.2.02.021.0002 Propiedades de Inversión
5.2.02.022 Servicios Prestados
5.2.02.022. AMORTIZACIONES:
5.2.02.022.0001 Intangibles
5.2.02.022.0002 Otros Activos
5.2.02.023. GASTO DETERIORO:
5.2.02.023.0001 Propiedades, Planta y Equipo
5.2.02.023.0002 Inventarios
5.2.02.023.0003 Instrumentos Financieros
5.2.02.023.0004 Intangibles
5.2.02.023.0005 Cuentas por Cobrar
5.2.02.023.0006 Otros Activos
5.2.02.024. GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE UTILIZACION EN
EL PROCESO DE PRODUCCIÓN
5.2.02.024.0001 Mano de Obra
5.2.02.024.0002 Materiales
5.2.02.024.0003 Costos de Producción
5.2.02.025 Gasto por Reestructuración
5.2.02.026 Valor Neto de Realización de Inventarios
5.2.03. GASTOS FINANCIEROS
5.2.03.0001 Intereses
5.2.03.0002 Comisiones
5.2.03.0003 Gastos de Financiamiento de Activos
5.2.03.0004 Diferencia en Cambio
5.2.03.0005 Otros Gastos Financieros
5.2.04. OTROS GASTOS
5.2.04.0001 Perdida en Inversiones en Asociadas / Subsidiarias y Otras
5.2.04.0002 Otros
5.2.04.0003 Herramientas de Taller
5.2.04.0004 Gasto no deducible por retención asumida
5.2.04.0005 Herramientas de Lanzamiento (cables, grilletes)
5.2.04.0006 Batería
5.2.04.0007 Herramienta de Suelda
5.2.04.0008 Planchas
5.2.04.0009 Ferretería
5.2.04.0010 Medicina
5.2.04.0011 Pintura
5.2.05. GASTOS NO DEDUCIBLES
5.2.05.0001 Gasto no Deducible por retenciones asumidas
5.2.05.0002 Gasto no deducible por multas Fiscales, IESS
5.2.05.0003 Gasto no deducible por soporte
6. GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIÓN
TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA DE OPERACIONES
CONTINUADAS
6.1 Participación Trabajadores
6.2 Ganancia (Pérdida) Antes de Impuestos
6.3 Impuesto a la Ganancia
6.4 Ganancia (Pérdida) de Operaciones Continuadas

93
7. INGRESOS POR OPERACIONES DISCONTINUADAS
7.1 Ingresos por Operaciones Discontinuadas
7.2 Gastos por Operaciones Discontinuadas
7.3 Ganancia (Pérdida) Antes de Participación Trabajadores e Impuesto ala
Renta de Operaciones Discontinuadas
7.4 Participación Trabajadores
7.5 Ganancia (Pérdida) Antes de Impuestos
7.6 Impuesto a la Ganancia
7.7 Ganancia (Pérdida) de Operaciones Discontinuadas
7.8 Ganancia (Pérdida) Neta del Periodo
8. OTRO RESULTADO INTEGRAL
8.1 OTRO RESULTADO INTEGRAL
8.1.01. COMPONENTES DEL OTRO RESULTADO INTEGRAL
8.1.01.001 Diferencia de Cambio por Conversión
8.1.01.002 Valuación de Activos Financieros Disponibles Para la Venta
8.1.01.003 Ganancias por Revaluación de Propiedades, Planta y Equipo
8.1.01.004 Ganancias (Pérdidas) Actuariales por Planes de Beneficios Definidos
8.1.01.005 Reversión del Deterioro (Pérdida por Deterioro) de un Activo Revaluado
8.1.01.006 Participación de Otro Resultado Integral de Asociadas
8.1.01.007 Impuesto Sobre las Ganancias Relativo a Otro Resultado Integral
8.1.01.008 Otros (Detallar En Notas)
8.2. RESULTADO INTEGRAL TOTAL DEL AÑO
9. GANANCIA POR ACCION:
9.001. Ganancia por Acción Básica
9.001.01 Ganancia por Acción Básica en Operaciones Continuadas
9.001.02 Ganancia por Acción Básica en Operaciones Discontinuadas
9.002. Ganancia por Acción Diluida
9.002.01 Ganancia por Acción Diluida en Operaciones Continuadas
9.002.02 Ganancia por Acción Diluida en Operaciones Discontinuadas

4.4 Procedimiento

4.4.1 Procedimientos contables

4.4.1.1 Efectivo y equivalente de efectivo

4.4.1.1.1 Caja Chica

Caja chica es tener un monto pequeño de dinero en efectivo, la finalidad de este dinero es cubrir
montos o gastos menores, es decir, sirva para pagar copias, compra de suministros de oficina, entre
otras; es necesario llevar un registro de los pagos que se va efectuando, con la finalidad de poder
sustentar todos los gastos que ha ocurrido.

94
Objetivo

Realizar pagos de montos pequeños que no ameriten la emisión de un cheque, llevar un registro de
todos los gastos que se haya efectuado, esto permitirá tener un mejor control del dinero en efectivo
que está siendo utilizado por los miembros de la organización.

Responsables

Los responsables de caja chica son:

 Jefe de Contable
 Contador
 Tesorero

Políticas

 Llevar un registro de todos los pagos que se efectuado durante todo el día en la
organización

 Atender todos los gastos que sean urgentemente de ser cancelados en ese preciso momento
pero de montos mínimos.

 Asignar el dinero de caja chica a una persona que cumpla con ciertas características
establecidas por la máxima autoridad.

 El fondo de caja chica se utilizara para cubrir los gastos de: útiles de oficina, fotocopias,
gastos de servicios de comunicación, arreglo y adquisición de cerraduras, entre otros.

 Verificar que los pagos sean realizan beneficien o se relacione con la actividad de
construcción.

 Implementar un método control y poner en práctica de forma periódica.

 Solicitar a la máxima autoridad la autorización para hacer uso de la caja chica.

95
Procedimientos

Tabla 4.1 Procedimiento para Caja Chica

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisar que se cuente con dinero en efectivo Tesorero


para poder efectuar los gastos menores.

2 Solicitar el fondo de caja chica con la finalidad Tesorero


de reponer el dinero faltante.

3 Enviar solicitud a la persona encargada de caja Tesorero


chica.

4 Recibir y analizar si en verdad lo amerita la Contador


reposición de caja chica.

5 Aprobar la solicitud y enviar el dinero de forma Jefe Contable


inmediata.

6 Hacer firmar el respectivo documento. Contador

7 Llevar un registro de todos los pagos efectuados Tesorero


durante el día.

8 Hacer firmar el comprobante de egreso al Tesorero


momento de efectuar los pagos respectivos.

10 Realizar control de la caja chica de forma Contador


periódica.

Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de caja chica

96
Flujograma procedimiento para caja chica

PROCEDIMIENTOS PARA CAJA CHICA

TESORERO CONTADOR JEFE CONTABLE

INICIO

Revisar que se cuente con


dinero en efectivo para
poder efectuar los gastos

NO

Solicitar el fondo de caja


chica
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Enviar la solicitud a la Recibir y analizar si lo


persona encargada de caja amerita la reposición de
chica caja chica

SI

Aprueba la solicitud y
enviar el dinero de forma
inmediata

Llevar un registro de todos


Hacer firmar el respectivo
los pagos efectuados
documento
durante el día

Hacer firmar el
comprobante de egreso al Realizar control de la caja
momento de efectuar los chica de forma periódica
pagos respectivos

FIN

Figura 4.2 Procedimiento para Caja Chica

97
Formato

 Recibo provisorio de caja chica

RECIBO PRVISORIO DE EGRESO DE CAJA CHICA

No
ÁREA:
REPONSABLE DE CAJA CHICA:

SUBRESPONSABLE DE CAJA CHICA:

TIPO Y No DE
APELLIDO Y NOBRES No DE LEGAJO
DOCUMENTO

RECIBI LA SUMA DE:

DESTINO DE LOS FONDOS:

LUGAR Y FECHA:

_________________________ _______________________
FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO A
RESPONSABLE DE CAJA CHICA AGENTE

98
4.4.1.1.2 Bancos

En los bancos se debe revisar o analizar los valores o saldos que se tiene con las instituciones
bancarias con la finalidad de verificar si los valores se consolidan.

Objetivo

Analizar los valores de la cuenta bancos en los registros contables con la finalidad de verificar el
cuadre con la conciliación brindada por las instituciones bancarias.

Responsables

Las personas responsables de Bancos son:

 Jefe Administrativo
 Jefe Contable
 Contador

Políticas

 Revisar que los cheques contengan todas las firmas de responsabilidad, con la finalidad de
evitar cualquier tipo de problema o inconveniente que se pueda presentar.

 Revisar que los comprobantes de egresos contengan de igual forma todas las firmas de
responsabilidad.

 Al momento que se efectúe la anulación de un cheque se debe proceder a realizar el


respectivo egreso.

 Se deberá realizar transferencias siempre y cuando se cuente con la autorización de la


máxima autoridad de la organización.

 La única persona encargada de realizar las transferencias será el Jefe del Departamento
Financiero.

99
Procedimientos

Tabla 4.2 Procedimiento para Bancos

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisa la cuenta de Bancos en el sistema contable Contador

2 Realiza la solicitud del estado de cuenta del Contador


respectivo banco requerido.

3 Realiza una impresión del saldo de la cuenta de Contador


bancos que se encuentra en el sistema.

4 Recibe el estado de cuenta del banco requerido. Jefe Contable

5 Realiza la conciliación bancaria Jefe Contable

6 Pone la firma de responsabilidad y envía al Jefe del Jefe Contable


departamento financiero

7 Recibe y revisa la conciliación bancaria. Jefe Administrativo

8 Aprueba la conciliación bancaria. Jefe Administrativo

9 Envía la conciliación bancaria aprobada. Jefe Administrativo

10 Ubica la conciliación bancaria en los Contador


correspondientes archivadores.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de bancos

100
Flujograma Procedimientos para bancos

PROCEDIMIENTOS PARA BANCOS


JEFE
CONTADOR JEFE CONTABLE
ADMINISTRATIVO
INICIO

Revisa la cuenta de Bancos


en el sistema de contable

NO

Realiza la solicitud del


estado de cuenta del
respectivo banco
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Realiza una impresión del


saldo de la cuenta de Recibe el estado de cuenta
bancos que se encuentra en del banco requerido
el sistema

Realiza la conciliación
bancaria

Pone la firma de
Recibe y revisa la
responsabilidad y envía al
conciliación bancaria
Jefe Administrativo

SI

Aprueba la conciliación
bancaria

Ubica la conciliación
bancaria en los Envía la conciliación
correspondientes bancaria aprobada
archivadores

FIN

Figura 4.3 Procedimiento para Bancos

101
Formatos

 Comprobante de egreso

COMPROBANGTE DE EGRESO
No

VALOR:
CIUDAD Y FECHA:
PAGADO A:

POR CONCEPTO DE:


LA SUMA DE:

CONTABILIZACIÓN PERSONA ENCARGADA


CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO FIRMA Y SELLO

____________________
C.C.I:

NOMBRE Y FIRMA ELABORADO: No CÉDULA:

NOMBRE Y FIRMA APROBADO: No CÉDULA:

NOMBRE Y FRIMA CONTABILIZADO: No CÉDULA:

102
4.4.1.2Clientes

La cuenta de clientes o cuentas por cobrar se genera por las respectivas ventas realizadas por el
personal que se desempeña en el área de ventas.

Objetivo

Registrar los valores y los nombres de los clientes que han efectuado el pago respectivo por las
ventas efectuadas por el personal de la empresa.

Responsables

Los responsables de clientes son:


 Jefe Ventas
 Jefe de Marketing
 Contador

Políticas

 Llevar un control cuenta de clientes, con la finalidad de poder a conocer los clientes que
más concurren a la organización.

 Actualizar la lista de los clientes de forma periódica.

 Realizar estrategias de marketing con la finalidad que los clientes se vuelvan fijos.

 Hacer firmar la aprobación del crédito a la persona indicada antes de proceder a realizar
una venta.

 Respaldar toda la documentación incurrida en las ventas sea a crédito o a contado.

 Ingresar al sistema contable de forma inmediata después de a ver efectuado cualquier venta
de las obras.

 Realizar obligatoriamente un contrato al momento de efectuar las ventas de las obras


realizadas.

103
Procedimientos

Tabla 4.3 Procedimiento para Clientes

No. ACTIVIDADES RESPONSABLES

1 Realizar estrategias de marketing, efectuando Jefe de Marketing


estudios de mercado.

2 Atender a los clientes de aplicando principios y Jefe de Ventas


valores morales.

3 Tratar de convencer a clientes con la finalidad que Jefe de Ventas


acepten la construcción de las obras.

4 Comunicar a una cita tanto al arquitecto como al Jefe de Ventas


ingeniero civil.

5 Reunirse el personal indicado con el cliente para Jefe de Ventas


llegar a un acuerdo de las obras en construcción.

6 Realizar el contrato con los respectivos artículos de Contador


clausula requeridos.

7 Firmar los contratos todas las partes responsables. Contador

8 Fotocopiar los contratos y solicitar toda la Contador


documentación legal necesaria.

9 Respaldar toda la información legal en los respectivos Contador


archivos.

10 Entregar al cliente la factura respectiva de la venta Contador


realizada.

Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de clientes

104
Flujograma Procedimientos para clientes

PROCEDIMIENTOS PARA CLIENTES

JEFE DE MARKETING JEFE DE VENTAS CONTADOR

INICIO

Realizar estrategias de Atender a los clientes


marketing, efectuando aplicando principios y
estudios de mercado valores

NO

Comunicarse con
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

los clientes para


llegar a una cita

Realiza el contrato con los


SI respectivos artículos de
cláusula requeridos

Comunica a una cita al


arquitecto y al ingeniero

Acuerdan y firman los


contratos todas las partes
Reúne al personal indicado responsables
con el cliente para llegar a
un acuerdo de las obras en
construcción
Fotocopia los contratos y
solicita toda la
documentación legal
necesaria al cliente

Respalda toda la
información legal en los
respectivos archivos

Entrega al cliente la factura


respectiva de la venta
realizada.

FIN

Figura 4.4 Procedimiento para Clientes

105
Formatos

 Factura

FACTURA No ________
EMPRESA
________________________
FECHA: ______________

AUTORIZACIÓN SRI:
NOMBRE:
DIRECCIÓN

CIUDAD:

TELÉFONO:
CANT. DESCRIPCIÓN V. UNITARIO VALOR TOTAL

CANTIDAD EN LETRAS:

________________ ___________________ SUBTOTAL


FIRMA CLIENTE FIRMA VENDEDOR I.V.A
TOTAL

106
4.4.1.3Inventario

Se debe realizar un control de la cuenta de inventario con la finalidad de estar al día de las
materiales, herramientas, productos o equipos que se utiliza durante el desarrollo de la obras en
construcción que se encuentran en bodega. Es necesario contar con medidas de medidas para que
en caso de robo las empresas no tengan grandes pérdidas.

Objetivo

Realizar los procedimientos de la cuenta de inventario de forma eficiente y efectiva, esto permitirá
que se lleve un mejor control de todos los materiales que se encuentren en bodega.

Responsables

Los responsables de la cuenta de activos fijos son:


 Jefe Contable
 Contador
 Bodeguero

Políticas

 Realizar un control de todos los materiales que se encuentran bodega a cargo de una
persona designada.

 Antes de adquirir cualquier material o producto se debe solicitar orden de compra.

 Comunicar de forma inmediata cualquier tipo de problema de seguridad que se presente en


bodega.

 Verificar que las órdenes de compra cuenten con las firmas de responsabilidad para
proceder a efectuar la compra requerida.

 Llevar una lista actualizada de las empresas que puedan brindar los materiales, productos,
herramientas, maquinaria y equipos, a los mejores precios y de mejor calidad.

 Solicitar proformas antes de comprar definitivamente los materiales requeridos.

107
Procedimientos

Tabla 4.4 Procedimiento para Inventario

No. ACTIVIDADES RESPONSABLES

1 Revisar los materiales tanto en cantidad como en el Bodeguero


estado que se encuentran.

2 Informar a la máxima autoridad en caso que los Bodeguero


materiales de bodega se encuentren en mal estado.

3 Realizar la respectiva orden de compra en caso de Bodeguero


requerir cualquier material o producto.

4 Recibir orden de compra y revisar los materiales y Jefe Contable


productos que fueron requeridos.

5 Aprobar la orden de compra enviada por la persona Jefe Contable


encargada de bodega.

6 Revisar la lista de los proveedores que puedan brindar Contador


los productos requeridos.

7 Solicitar proformas a todos los proveedores que Contador


tengan los materiales requeridos

8 Revisar las proformas de acuerdo a la calidad y a Contador


precios accesibles.

9 Solicitar los productos requeridos en la orden de Contador


compra.

10 Solicitar la factura, recibir los productos, revisar la Bodeguero


cantidad y calidad de los productos solicitados.

11 Efectuar la respectiva cancelación y respaldar en los Contador


archivos.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de inventario

108
Flujograma Procedimientos para Inventario

PROCEDIMIENTOS PARA INVENTARIO

BODEGUERO JEFE CONTABLE CONTADOR

INICIO

Revisar los materiales tanto


en cantidad como el estado
en que se encuentran

Informar a la máxima NO
autoridad en caso que los
materiales se encuentren en
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

mal estado

Revisar la lista de
Realizar la orden de proveedores que puedan
Recibir y analizar
compra al momento de brindar los productos
requerir cualquier material
la orden de compra
requeridos

SI Solicitar proformas a todos


los proveedores que tengan
los materiales requeridos
Aprobar la orden de
compra y enviar para que
se realice el requerimiento
Revisar las proformas de
acuerdo a la calidad y
precios accesibles

Solicitar los productos


requeridos de la orden de
compra

Solicitar la factura, recibir


Entrega al cliente la factura
los productos, revisar la
respectiva de la venta
cantidad y calidad de los
realizada.
productos solicitados

FIN

Figura 4.5 Procedimiento para inventario

109
Formatos

 Orden de compra

EMPRESA ORDEN DE COMPRA


_______________________
No ________

CÓDIGO DEL PROVEEDOR:


PROVEEDOR:
DIRECCIÓN

CIUDAD:
TELÉFONO:

POR ESTA ORDEN DE COMPRA AUTORIZAOS EL ABASTECIMIENTO ABAJO DESCRITO, CONFORME


LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS AL REVERSO

ARTÍCULO CÓDIGO CANTIDAD DESCRICIÓN V. UNITARIO VALOR TOTAL

VALOR TOTAL DE ESTE PEDIDO DE COMPRA:


EMBALAJE: FLETE:
TRANSPORTE: FECHA DE ENTREGA:
CONDICIONES DE PAGO: FECHA DE LA ORDEN DE COMRA:

110
4.4.1.4 Activo no corriente

4.4.1.4.1Activo fijo

Los activos fijos son los bienes tanto muebles como inmuebles, dependiendo del bien que sea y del
uso que se le emplee, se procede aplicar la respectiva depreciación. Todos estos bienes pertenecen
a la organización y son utilizados en beneficio de la misma.

Objetivo

Controlar que todos los bienes tanto muebles como inmuebles sean utilizados de forma adecuada y
en beneficio de la organización.

Responsables

Los responsables de la cuenta de activos fijos son:


 Gerente General
 Jefe Contable
 Contador

Políticas

 Dar mantenimiento de forma periódica a todos los equipos y maquinaria que son utilizados
en beneficio de la organización.

 Deben asignar a una persona en especial que se encargue de la compra y venta de los
activos fijos.

 Efectuar una constatación física de toda la maquinaria y equipos con lo que cuenta la
organización, esto permitirá conocer con que activos se cuenta y en qué estado se
encuentran.

 Revisar de forma periódica que el espacio físico en dónde se mantiene toda la maquinaria y
equipo tecnológico se encuentre en condiciones adecuadas.

 Solicitar aprobación de la máxima autoridad antes de adquirir cualquier maquinaria o


equipo tecnológico que va a ser utilizado en beneficio de la organización.

111
Procedimientos

Tabla 4.5 Procedimiento para Activos fijos

NO. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisa que el espacio físico se encuentre en Contador


adecuadas condiciones.

2 Realizar un inventario de la maquinaria y equipo Contador


tecnológico existente en bodega.

3 Revisar la maquinaria o equipo tecnológico faltante Jefe Contable


en la bodega.

4 Realizar solicitud dirigida al Gerente General para Jefe Contable


adquirir nuevo equipo tecnológico o maquinaria.

5 Recibir y analizar la solicitud enviada Gerente General

6 Aprobar la solicitud en caso que requiera Gerente General


necesariamente la maquinaria o el equipo.

7 Receptar la solicitud y solicitar cotizacionespara Jefe Contable


adquirir la maquinaria o equipo tecnológico
requerido.

8 Recibir las cotizaciones y seleccionar de acuerdo a Jefe Contable


la calidad y al precio.

9 Adquirir el nuevo equipo tecnológico y maquinaria Jefe Contable


que ha sido seleccionado.

10 Ingresar en el sistema y proceder a la realizar de la Contador


depreciación de forma periódica.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de activo fijo

112
Flujograma Procedimientos para Activos Fijos

PROCEDIMIENTOS PARA ACTIVOS FIJOS

CONTADOR JEFE CONTABLE GERENTE GENERAL

INICIO

Revisa que el espacio físico


se encuentre en adecuadas
condiciones.

NO
Realizar un inventario de la
Revisar la maquinaria o
maquinaria y equipo
equipo tecnológico faltante
tecnológico existente en
en la bodega
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

bodega

Realizar solicitud dirigida


Recibir y analizar la
al Gerente General para
solicitud
adquirir nuevo equipo.

SI

Receptar la solicitud y Aprueba la solicitud en


solicitar cotizaciones para caso que requiera
adquirir la maquinaria o necesariamente la
equipo requerido maquinaria

Recibir las cotizaciones y


seleccionar de acuerdo a la
calidad y precio

Adquirir el nuevo equipo


tecnológico y maquinaria
que ha sido seleccionado

Ingresar en el sistema y
proceder a la realizar la
depreciación de forma
periódica

FIN

Figura 4.6 Procedimiento para Activo fijo

113
Formatos

 COTIZACIÓN

EMPRESA COTIZACIÓN No ________


________________________

No. CLIENTE CONTACTO FECHA CIUDAD

TELÉFONO DIRECCIÓN E-MAIL DESCUENTO T.PAGO

ITEM CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD V. UNITARIO VALOR TOTAL

EN ESTE ESPACIO PUEDE COLOCAR INFORMACIÓN QUE DESEE, EJEMPLO: ADJUNTO FICHA GRAN TOTAL
TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS, VALIDES DE LA OFERTA 15 DÍAS, ESTE FORMATO ES SOLO UN DTO
EJEMPLO. SUBTOTAL
I.V.A
VALOR TOTAL

114
4.4.1.5 Pasivo

4.4.1.5.1Proveedores

En todas las organizaciones requieren o necesitan de productos o materiales dependiendo a la


actividad que se dedique la organización, para esto se debe realizar una lista de las empresas que
puedan proveer el producto o servicio y que satisfaga con todas las expectativas requeridas.

Objetivo

Registrar correctamente la cantidad, el nombre los productos o servicios y los respectivos valores;
esto permitirá que se pueda llevar un buen control de la cuenta y se pueda seleccionar a los mejores
proveedores.

Responsables

Los responsables de la cuenta de proveedores son:


 Jefe de Ingeniería civil
 Contador
 Bodeguero

Políticas

 Llevar un control de la cuenta de proveedores y actualizar de forma periódica.

 Revisar que todos los productos y servicios recibidos cuenten con las características
previamente solicitados.

 Solicitar proformas a todos los proveedores con la finalidad de obtener productos de


calidad y a los mejores precios.

 Cumplir con las fechas de pago acordadas en el caso que se efectúe compras al contado y
solicitar factura en todas las compras realizadas.

 En caso de que los productos no cumplan con todas las expectativas requeridas no recibir
ningún producto, maquinaria o equipo.

115
Procedimientos

Tabla 4.6 Procedimiento para Proveedores

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisar herramientas, materiales, maquinaria o equipo Bodeguero


que hace falta para proceder a solicitar.

2 Realizar solicitud para adquirir los materiales, Ingeniero Civil


maquinaria o equipo faltante.

3 Revisar la lista de los proveedores y solicitar proformas. Contador

4 Recibir las proformas y seleccionar de acuerdo a la Contador


calidad y al precio.

5 Solicitar las herramientas, materiales, etc., al proveedor Contador


seleccionado.

6 Recibir todo lo requerido y revisar que cuente con las Bodeguero


características solicitadas.

7 Solicitar la factura y revisar la cantidad y calidad de los Bodeguero


productos.

8 Recibir la factura y realizar el pago respectivo Contador

9 Ingresar al sistema toda la información necesaria de la Contador


factura.

10 Archivar la factura y toda la documentación que respalde Contador


toda la compra realizada.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de proveedores

116
Flujograma Procedimientos para Proveedores

PROCEDIMIENTOS PARA PROVEEDORES

BODEGUERO INGENIERO CIVIL CONTADOR

INICIO

Realizar solicitud para


Revisar y hacer un listado Revisar la lista de los
adquirir los materiales,
de los materiales, proveedores y solicitar
herramientas, maquinaria,
maquinaria, etc., faltantes proformas
etc.

NO Recibir las proformas y


seleccionar de a la calidad
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

y precio

Recibir todo lo Solicitar las herramientas,


requerido y revisar materiales, etc., al
que cuenta cuente proveedor selecionado
con las características
solicitadas

SI

Solicitar la factura y revisar


la cantidad y calidad de
todo lo requerido

Recibir la factura y realizar


el pago respectivo

Ingresar al sistema toda la


información necesaria de la
factura

Archivar la factura y toda


la documentación que
respalde toda la compra
realizada

FIN

Figura 4.7 Procedimiento para Proveedores

117
Formatos

 Requisición de compra

REQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS, MATERIALES O MAQUINARIA

No DE REQUISICIÓN: FECHA:

DEPARTAMENTO SOLICITANTE:

CANTIDAD PRODUCTO MARCA ENVASE CONTENIDO PRECIO TOTAL

FIRMA RECIBIDO:

118
4.4.1.5.2 Impuestos por pagar

Se debe realizar la declaración de los impuestos en todas las organizaciones, dependiendo de la


actividad a la que se dedique y de muchas otras cosas más, es necesario regirse a lo establecido en
la normatividad vigente con el fin que todas las empresas seguir funcionando y creciendo
libremente en el mercado.

Objetivo

Efectuar la declaración de los impuestos en el Sistema del Servicio de Rentas Internas, de forma
eficiente y efectiva, con la finalidad de evitarse multas o cualquier otro tipo de inconveniente.

Responsables

Los responsables de la cuenta de impuestos por pagar son:


 Jefe Administrativo
 Jefe Contable
 Contador

Políticas

 Realizar la declaración de los impuestos de acuerdo al tipo de impuesto que se vaya a


efectuar en el sistema en el Servicio Rentas Internas.

 Respaldar en los archivadores toda la información de las declaraciones de los impuestos


efectuados.

 Llevar un control de forma periódica de todas las declaraciones que han sido efectuadas.

 Realizar las declaraciones en las fechas establecidas por la Ley de Régimen Tributario con
la finalidad de evitarse multas o cualquier otro tipo de inconveniente.

 Estar actualizadas en todas las nuevas reformas de la normativa relacionada a la


declaración de los impuestos.

 Verificar que las declaraciones de hayan efectuado de forma eficiente y efectiva.

119
Procedimientos

Tabla 4.7 Procedimiento para Impuestos por pagar

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Recopilar toda la información necesaria para proceder a Contador


la declaración de los respectivos impuestos.

2 Ingresar al Sistema de Servicio de Rentas Internas a Contador


través de la página web.

3 Efectuar las respectivas declaraciones de los impuestos y Contador


verificar los correspondientes valores.

4 Enviar todas las declaraciones que han sido efectuadas Contador


en el Sistema de Servicio de Rentas Internas

5 Recibir toda la información y revisar todas las Jefe Contable


declaraciones efectuadas.

6 Enviar toda la información revisada. Jefe Contable

7 Recibe la información, revisa y aprueba las Jefe Administrativo


declaraciones que han sido efectuadas.

8 Envía toda la información que ha sido aprobada. Jefe Administrativo

9 Procede a efectuar los pagos de los impuestos Contador


declarados.

10 Recibe y revisa que toda la información se encuentre Contador


completa.

11 Respalda toda la documentación en los respectivos Contador


archivadores.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de impuestos por pagar

120
Flujograma Procedimientos para Impuestos por Pagar

PROCEDIMIENTOS PARA IMPUESTOS POR PAGAR


JEFE
CONTADOR JEFE CONTABLE
ADMINISTRATIVO
INICIO

Recopilar toda la
información necesaria para
proceder a la declaración de
los impuestos

Ingresar al Sistema del SRI


a través de la página web
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Efectuar las respectivas


declaraciones y verificar
los correspondientes NO
valores

Enviar todas las


declaraciones que han sido
efectuadas en el sistema del
SRI Recibir toda la
información y revisar
todas las
declaraciones
efectuadas

SI

Procede a efectuar los Recibe, revisa y aprueba las


Enviar toda la información
pagos de los impuestos declaraciones que han sido
revisada
declarados realizadas

Recibe y revisa que toda la


Envía toda la información
información se encuentre
que ha sido aprobada
completa

Respalda toda la
documentación en los
respectivos archivadores

FIN

Figura 4.8 Procedimiento para Impuestos por pagar

121
Formatos

 Desglose de compras – Anexos Transaccionales

EMPRESA CUADRO DESGLOSE DE COMPRAS - ANEXOS TRANSACCIONALES


_____________
NOMBRE CLIENTE: TELEF:
RUC: FECHA:
No FECHA EMISIÓN DE LA VALOR DE LA FACTURA RETENCIÓN DEL IMPUESTO
FACTURA FACTURA SUBTOTAL IVA No RETENCIÓN BASE VALOR DE RETENCIÓN

________________________________ ______________________________
FIRMA FIRMA

AUTORIZACIÓN APROBACIÓN

122
4.4.1.5.3 Obligaciones laborales y sociales

En todas las empresas se debe contar con una cuenta de beneficios sociales sin importar a la
actividad a la que dedica en el mercado de los negocios. En esta cuenta registra todo lo relacionado
a los fondos de reserva, vacaciones, décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, etc.

Objetivo

Efectuar un control de todo lo que abarca la cuenta de beneficios sociales, con la finalidad de que el
personal que labora en la organización se sienta incentivado.

Responsables

Los responsables de la cuenta de obligaciones laborales y sociales son:


 Jefe de Talento humano
 Jefe Contable
 Contador

Políticas

 Llevar un control de forma periódica de la cuenta de beneficios sociales.

 Brindar al Departamento Financiero toda la información necesaria para realizar los


cálculos respectivos en el Sistema contable.

 Llevar un registro de todo lo relacionado a la asistencia, atrasos, faltas, entre otros., y hacer
firmar al personal respectivo con la finalidad de contar información respaldada.

 Motivar al personal y velar por el bienestar de todos los miembros que laboran en la
organización sin ninguna excepción.

 Remunerar a todos los miembros de la organización que de acuerdo a su esmero y


profesión.

 Contar con un formato para registrar, las asistencias, el periodo que llevan laborando, los
atrasos, entre otros., con la finalidad de evitarse cualquier tipo de inconveniente.

123
Procedimientos

Tabla 4.8 Procedimiento para Obligaciones laborales y sociales

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisar que el registro de los funcionarios que laboran Jefe de talento humano
en la empresa se encuentre lleno.

2 Revisar que los registros cuenten con las firmas de Jefe de talento humano
responsabilidad.

3 Enviar al departamento Financiero toda la información Jefe de talento humano


de los registros de la nómina del personal.

4 Recibir y revisar que se encuentre totalmente lleno todo Jefe Contable


el registro de las nóminas.

5 Enviar al contador con la finalidad que efectúe los Jefe Contable


respectivos cálculos.

6 Recibir y efectuar los respectivos cálculos en el Sistema Contador


Contable.

7 Revisar que no se haya efectuado ningún tipo de error en Contador


los cálculos.

8 Enviar y revisar los valores que corresponde recibir a Contador


cada uno de los miembros, en cuestiones de los
beneficios sociales.

9 Recibir y revisar que todo se encuentre debidamente Jefe de talento humano


lleno.

10 Comunicar al personal respectivo, cuestiones de Jefe de talento humano


vacaciones, décimo tercer o cuarto sueldo.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de obligaciones laborales y sociales

124
Flujograma Procedimientos para Obligaciones Laborales y Sociales

PROCEDIMIENTOS PARA OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES


JEFE DE TALENTO
HUMANO
JEFE CONTABLE CONTADOR

INICIO

Revisar que el registro de


los funcionarios que
laboran en la empresa se
encuentre lleno
NO

Revisar que los registros


cuenten con las firmas de
responsabilidad
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Recibir y revisar que


Enviar al departamento
se encuentre
Financiero toda la
totalmente lleno todo
información de los registros
el registro de las
de la nómina del personal
nóminas

SI

Enviar al contador con la Recibe y efectúa los


efectúe los respectivos respectivos cálculos en el
cálculos Sistema contable

Revisar que no se haya


efectuado ningún tipo de
error en los cálculos

Enviar y revisar los valores


Recibir y revisar que todo que les corresponde recibir
se encuentre debidamente a cada uno de los miembros
lleno de la organización

Comunicar al personal
respectivo, cuestiones de
vacaciones, décimo tercer
o cuarto sueldo

FIN

Figura 4.9 Procedimiento para Obligaciones laborales y sociales

125
Formatos

 Rol de provisiones

EMPRESA __________________________
RO L DE PRO VISIO NES
PERÍO DO ________________________________________

D ÉC IM O D ÉC IM O A P OR TE
TOTA L F ON D OS D E TOTA L
N° NO MBRE CARGO FECHA ING. IN G R E S O S
TER C ER C UA R T O
R E S E R VA
VA C A C IO N E S
P R O VIS IO N E S
P A TR ON A L FIRMA
S UE LD O S UE LD O 12 ,15 %

TO TALES

126
4.4.1.6 Ingresos

Cada vez que el personal que labora en el departamento de comercialización realiza una venta de
una obra de construcción se genera un ingreso y el dinero recibido es en beneficio de toda la
empresa.

Objetivo

Registrar todas las ventas que han sido efectuadas durante el día y llevar un control de todos
clientes con la finalidad de verificar si han cumplido con los pagos establecidos.

Responsables

Los responsables de la cuenta de ingresos son:


 Jefe de Ventas
 Asistente de Ventas
 Contador

Políticas

 Llevar un registro de todas las ventas que han sido efectuadas durante un período.

 Realizar cualquier tipo de venta o negociación a través de un contrato para respaldar la


venta de la construcción de la respectiva obra.

 Llevar un seguimiento a todos los clientes que les ha sido efectuado las ventas de las obras
de construcción.

 Realizar los respectivos cálculos de las obras de construcción que son efectuadas con la
finalidad de no tener costos tan elevados y que evite que se pueda efectuar las ventas.

 Entregar la respectiva factura en cada una de las ventas que se vaya a efectuar.

 Tratar a todos los clientes de forma cordial y gentil con la finalidad de lograr que las ventas
sean efectuadas en ese momento.

127
Procedimientos

Tabla 4.9 Procedimiento para Ingresos

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisar la lista de los clientes, para verificar si han Jefe de ventas


cumplido con los pagos establecidos.

2 Comunicarse con los clientes que no han cumplido Jefe de ventas


con los pagos que han acordado.

3 Solicitar de la forma más adecuada que se acerquen Jefe de ventas


a efectuar las respectivas cancelaciones.

4 Entregar la respectiva factura al momento que se Asistente de ventas


haya realizado el pago de la venta.

5 Registrar en el sistema contable el ingreso del pago Contador


de la venta q se ha efectuado.

6 Llevar una lista de todos los clientes fijos y Contador


eventuales.

7 Entregar esa lista al departamento de Contador


Comercialización.

8 Analizar el nivel de las ventas que han sido Jefe de ventas


efectuadas durante un período.

9 Verificar que todas las ventas se hayan efectuando Jefe de ventas

10 Aplicar estrategias de venta con todos los clientes. Asistente de ventas

11 Efectuar las ventas de forma eficiente y efectiva. Asistente de ventas

Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de ingresos

128
Flujograma Procedimientos para Ingresos

PROCEDIMIENTOS PARA INGRESOS

JEFE DE VENTAS ASISTENTE DE VENTAS CONTADOR

INICIO

Revisa la lista de los


clientes, para verificar si
han cumplido con los pagos
establecidos

Comunicarse con los


clientes que no han
cumplido con los pagos que
han acordado
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Solicitar de la forma más Entregar la respectiva Registrar en el sistema


adecuada que se acerquen a factura al momento que se contable el ingreso del pago
efectuar las respectivas haya realizado el pago de la de la venta que se haya
cancelaciones venta efectuado

Llevar una lista de todos


los clientes fijos y
eventuales
NO

Entregar esa lista al


Departamento de
Analiza el nivel de comercialización
las ventas que han
sido efectuadas
durante un período

SI Aplicar estrategias de
venta con todos los
clientes
Verificar que todas las
ventas se hayan efectuado

Efectuar las ventas de


forma eficiente y efectiva

FIN

Figura 4.10 Procedimiento para Ingresos

129
Formatos

 Comprobante de egreso

COMPROBANTE DE EGRESO No.

CIUDAD Y FECHA: POR $:

PAGADO A: TELÉFONO:

POR CONCEPTO DE:

LA SUMA DE (EN LETRAS):

CUENTA DEBITOS CREDITOS CHEQUE No BANCO


SUCURSAL EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO

ELABORADO APROBADO CONTABILIZADO

C.C/ NIT.

130
4.4.1.7 Gastos

Los gastos son los pagos que se efectúan al momento de adquirir cualquier producto o servicio de
acuerdo a la actividad que se dedica la empresa y en beneficio de la misma.

Objetivo

Llevar un control de todos los productos o materiales que son adquiridos y revisar que sea para
utilizado en beneficio de la empresa.

Responsables

Los responsables de la cuenta de gastos son:


 Jefe de Compra
 Jefe Administrativo
 Contador

Políticas

 Controlar que los productos que se vayan adquirir sean para ser utilizados en beneficio de
la empresa.

 Verificar que los productos cumplan con todas las especificaciones requeridas al momento
de ser recibidos.

 Recibir siempre tanto la cantidad como la calidad de todos los productos requeridos.

 Revisar de forma anticipada que necesariamente requieran adquirir los productos, para que
no se produzca un gasto innecesario en la empresa.

 En el momento que se efectúe los gastos, en ese momento ingresar toda la información al
sistema contable.

 Contar con una lista actualizada de todos los proveedores con la finalidad de solicitar
proformas al momento requerir cual tipo de producto.

131
Procedimientos

Tabla 4.10 Procedimiento para Gastos

No. ACTIVIDADES RESPONSABLE

1 Revisar que todo el personal cuente con todos recursos Jefe de Compra
materiales necesarios para realizar las actividades.

2 Revisar que cuenten con todos los materiales de Jefe de Compra


construcción, es decir palas, pico, desarmadores, etc.

3 Revisar que todo el personal cuente con el equipo de Jefe de Compra


protección necesaria para poder laborar sin ningún riesgo.

4 Realizar solicitud de los materiales, productos o equipo de Jefe de Compra


protección que requiere el personal.

5 Recibir solicitud y analizar si es necesario adquirir lo Jefe Administrativo


requerido.

6 Realizar un control de forma periódica de todos los Jefe Administrativo


materiales, materiales, maquinaria, entre otros., existente
en la bodega.

7 Aprobar la solicitud y enviar al Departamento Financiero. Jefe Administrativo

8 Recibir y solicitar proformas a los proveedores de acuerdo Contador


a la lista actualizada.

9 Seleccionar la proforma que cumpla todo lo requerido y Contador


solicitar los productos al proveedor seleccionado.

10 Recibir los productos y revisar la todas las expectativas Jefe de compras


requeridas.

11 Ingresar al sistema contable y archivar toda la Contador


documentación.
Nota: Muestra las actividades que se debe aplicar en la cuenta de gastos

132
Flujograma Procedimientos para Ingresos

PROCEDIMIENTOS PARA INGRESOS

JEFE DE COMPRA JEFE ADMINISTRATIVO CONTADOR

INICIO

Revisar que todo el


personal cuente con todos
los recursos materiales
necesarios

Revisar que cuenten con


todos los materiales de
construcción
PROCEDIMIENTOS - DEPARTAMENTO FINANCIERO

Revisar que todo el


personal cuente con el
equipo de protección
NO
necesario

Realizar solicitud de los Recibir solicitud y analizar


materiales, productos, etc., si es necesario adquirir lo
que requiera el personal requerido

Realizar un control
de forma periódica
de todo lo existente
en bodega

SI
Recibe y solicita proformas
a los proveedores
Aprueba la solicitud y
envía al Departamento
Financiero
Selecciona la proforma que
cumpla con todo lo
requerido
Recibe los productos y
revisa todas las
expectativas requeridas Ingresa al sistema
contable y archivar toda
la documentación

FIN

Figura 4.11 Procedimiento para Gastos

133
Formatos

 Liquidación de compra

R.U.C:
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
001-

SEÑOR(ES):

DIRECCIÓN:

LUGAR DE VENTA GUÍA DE REMISIÓN No

DOC. IDENTIDAD FECHA:

CANT. DESCRIPCIÓN P. INITARIO IMPORTE

SUBTOTAL
DE:
RUC: IVA
001- _________________________
F.I
FIRMA CLIENT E TOTAL

134
CAPÍTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusiones

 En la actualidad existen varias empresas que se dedican a la actividad de la construcción,


pero en varias de estas organizaciones no se lleva un sistema de procedimientos, el cual
permitirá regular las actividades contables y financieras.

 En la mayoría de las empresas constructoras se ha podido observar que no cuentan con


manuales de procedimientos contables esto ha impedido que se lleve un control adecuado
de todas las actividades y funciones realizadas por los empleados.

 Las empresas que se dedican a la actividad de la construcción cuenta con organigramas que
no se encuentran estructurados acorde a la actividad de construcción y también no cuentan
con funciones definidas en el área financiera.

 La mayor parte de las empresas constructoras no realizan control a la cuenta de inventarios


y tampoco a los materiales que se encuentran en bodega, esto impedirá que puedan
optimizar los recursos e incrementará los gastos en las organizaciones.

 Un gran número de las empresas constructoras respaldan toda la información, pero no


verifican si se ha ingresado en el sistema contable y si cuenta con todas las firmas de
respaldo que respalden el sustento de la información.

135
5.2 Recomendaciones

 Se recomienda que las empresas constructoras implementen manuales de procedimientos


relacionados a la parte contable y a todas las demás áreas, esto permitirá que la máxima
autoridad pueda tomar decisiones de forma eficiente y efectiva.

 Controlar las actividades y funciones del personal que labora en las empresas que se
dedican a la actividad de las construcciones esto permitirá que se entregue un producto
garantizado y se optimice los recursos de la organización.

 Implementar y poner en práctica el organigrama propuesto, esto permitirá que todos los
miembros de la organización se encuentren mejor ubicados y sepan a dónde acudir en
cualquier inconveniente.

 Es necesario que se lleve un control de la cuenta de inventarios y de los materiales que se


encuentran en bodega esto permitirá que se pueda optimizar todos los recursos y por
consiguiente disminuirán los gastos innecesarios.

 Es indispensable que todo el personal del departamento financiero respalde toda la


información, pero deben revisar y analizar si todo de realizo de forma eficiente y efectiva.

 Cumplir estrictamente las diferentes leyes, reglamentos, normas y requisitos que exigen
todos los organismos de control.

136
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138