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Manual Dirección de Equipos
Manual Dirección de Equipos
EQUIPOS
Material original de ENyD BUSINESS SCHOOL. Permitido su uso en programas
de postgrado durante el presente curso.
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Índice de contenido
5. EQUIPO VS GRUPO 21
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1. EL CAMBIO EN LAS
ORGANIZACIONES
Según William Schiemann (Why systems fail) y Michael Hammer (Reegineering the
Corporation) entre el 50 y el 90% de los procesos de cambio fallan y no alcanzan
plenamente sus objetivos en los plazos previstos. Los principales motivos suelen ser
que:
- No se había realizado una gestión adecuada de las personas.
- El proceso no había ido acompañado de protocolos y procedimientos
específicamente orientados a facilitar la transición
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1.2. Tipos de cambio en las organizaciones
Cambio Reactivo.
• Respuesta a una situación de crisis.
• Prima la rapidez de resolución.
• Existe el riesgo de que una vez solucionado el problema, se olvide la mejora
hasta la siguiente crisis.
Mejora Continua.
• El cambio se busca cuando las cosas van bien, pero se quiere mejorar de forma
constante.
• Existe una dirección concreta de cambio y se van introduciendo pequeños
cambios, progresivos y continuos
• Tiene como desventajas crear la sensación de no ser suficiente nunca. También
existe el riesgo de que sea una cuestión estética, más que estratégica.
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Reingeniería.
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Por su parte y teniendo en cuenta las reacciones habituales en las personas, las
fases al gestionar el cambio serian tres: 1) diagnóstico, 2) cambio y 3) refuerzo. En
todo proceso de cambio es imprescindible una adecuada planificación y gestión del
cambio, para garantizar la implicación de los profesionales que lo harán realidad y en
consecuencia conseguir unos resultados óptimos.
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❑ Outdoor training.
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1.5. ¿Cuál es el proceso a seguir para liderar el
cambio? 8 PASOS DEL CAMBIO (KOTTER)
En su libro Leading the Change, Kotter propone una secuencia concreta para
facilitar este proceso en las organizaciones. Dicho proceso está compuesto por 8 pasos,
los cuales se detallan en la siguiente tabla.
2. Formar una coalición/ grupo/ equipo con capacidades que ayuden al cambio
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3. Crear visión
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2. DIRECTIVOS Y MANDOS
INTERMEDIOS
El siguiente gráfico ilustra los distintos niveles de directivos que podemos encontrar en
las organizaciones. Es importante indicar que cuando hablamos de distintos niveles de
directivos realmente hacemos referencia a figuras que forman parte de la misma
estructura empresarial, por lo que es imprescindible que estén alineadas y coordinadas:
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Los mandos intermedios son, en definitiva, aquellos profesionales que implementan las
estrategias de los cargos directivos. De este modo, son el órgano de control más básico
de la empresa y funcionan de conexión con otros miembros de la jerarquía empresarial.
La figura del mando intermedio funciona como puente entre la alta dirección y el resto
de la plantilla de trabajadores. El mando intermedio es el principal responsable de que
la estrategia diseñada desde la dirección se cumpla. Para ello, el mando intermedio debe
controlar y coordinar a su equipo, sacando el máximo partido de los recursos
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disponibles, de tal manera que las tácticas y acciones específicas se lleven a cabo en los
diferentes departamentos. El mando intermedio debe saber qué rol desempeña y cuáles
son las responsabilidades que se le otorgan desde los puestos directivos. Los mandos
intermedios, por su parte, son los encargados de transmitir esas ideas al resto del
equipo y de coordinarlo para ejecutarlas de la mejor manera posible.
Por otro lado, mientras que un mando intermedio organiza normalmente a un equipo
concreto, el directivo tiene la misión de coordinar a su vez a los diferentes equipos con
los que cuenta una empresa para que trabajen de forma conjunta y en vista a lograr un
objetivo común. Es importante tener en cuenta que un alto directivo puede dedicar todo
su tiempo a crear las mejores estrategias, pero, sin mandos intermedios adecuados y
comprometidos para implementarlas, es probable que no se cumplan los objetivos
marcados. Eso sí, ambas figuras también tienen muchas funciones en común: una de
las más importantes es que ambas pueden (y deben) mejorar el trabajo conjunto para
lograr el éxito empresarial.
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3. ORGANIZACIONES
DIFERENCIALES Y MOTIVACIÓN
Para lograr una buena motivación laboral deberemos conocer con profundidad aquellos
factores vinculados con las necesidades humanas.
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que representa una forma de ejercer control sobre el comportamiento (Kanfer
2009).
La idea clave que comparten estas tres teorías es que el trabajador, como ser humano,
tiene una serie de necesidades y el comportamiento está motivado por la satisfacción
de aquellas. Según estos enfoques cuando los trabajadores perciben que sus
necesidades están satisfechas, su nivel de motivación y compromiso con la organización
se incrementa y esto se traduce en mayor productividad y beneficios para la empresa.
Pero ¿cuáles son las necesidades de los trabajadores?
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y en la actualidad se concibe que las personas tenemos necesidades de los distintos
niveles a la vez, pero que a la hora de elegir (tener un trabajo que me permita
desarrollarme como profesional, aunque no me dé el sueldo para pagar el piso o tener
un trabajo no tan apasionante pero que me permite pagar las facturas), lo más probable
es que nos guiemos por las necesidades más básicas no satisfechas.
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Adicionalmente hay que fomentar las relaciones positivas entre los distintos
compañeros diseñando flujos de trabajo que refuercen las interacciones y el
conocimiento entre los trabajadores.
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Necesidades en el trabajo (McClelland, 1961)
conseguir que otros hagan cosas que no habrían hecho sin esa influencia. Se podrían
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distinguir dos tipos: Poder personal, donde lo que se persigue es controlar a los demás;
y Poder social, donde lo que se pretende es dirigir los esfuerzos de otros.
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Deci y Ryan, (1985; 2000) también plantean una teoría que intenta explicar
cuáles son las necesidades psicológicas básicas: la TEORÍA DE LA
AUTODETERMINACIÓN con importantes aplicaciones en entornos de trabajo. Desde esta
teoría se argumenta que las necesidades psicológicas básicas son innatas, universales
y esenciales para la salud y el bienestar de las personas.
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imagen u aspecto importante de este planteamiento, que además tiene una importante
repercusión práctica en entornos laborales es que dado que conforme transcurre el
tiempo se incrementan las habilidades y competencias profesionales de las personas,
para mantener estos estados de motivación intrínseca también debería incrementarse
de forma paulatina la dificultad y reto de las tareas que deben realizarse en el trabajo.
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necesidades y la forma en que cada persona procesa, percibe y considera como positivas
o negativas a las consecuencias de sus acciones.
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se hubiera concluido que las recompensas que aporta la organización son mayores a los
esfuerzos y aportaciones que realiza uno como trabador, entonces se producirá cierto
grado de desmotivación. El fenómeno de la justicia percibida se aplica a todo tipo de
estímulos: económicos, sociales y psicológicos.
De este modo, cuando los empleados perciben que existe inequidad en las condiciones
de trabajo experimentan una tensión y malestar que deriva en un comportamiento por
reducir tal desequilibrio con algunas estrategias como menor productividad, negociar
más recompensas, buscar empleo en otra empresa o, en casos extremos denuncias o
incluso robos a la organización.
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4. NECESIDADES DE UNA
ORGANIZACIÓN DEL SXXI EN
TODOS LOS NIVELES
niveles de las necesidades que tiene toda organización para satisfacer en primer lugar
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las más básicas y después, otras más complejas. También permite identificar a qué nivel
(de necesidad) afectarán determinadas acciones, por lo que resulta muy útil para
directivos y empresarios que desean organizar y priorizar su plan de acción.
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Necesidades Empresariales
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• Necesidad de riesgo: Una vez el negocio funciona en el corto y en el largo plazo,
es el momento de diversificar para reducir el riesgo, apostando por nuevas áreas
de negocio donde poder desarrollar nuestro know-how o nuestra ventaja
competitiva.
decir, se satisfacen y vuelven a aparecer. A lo largo del día, la semana u otro periodo,
los diferentes niveles se van manifestando para reclamar nuestra atención. Para
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5. EQUIPO VS GRUPO
Pues bien, esta es la esencia de un equipo: el logro de los objetivos es un éxito común
pero también una responsabilidad común, es decir es necesaria la “corresponsabilidad”,
que implica que en un equipo de trabajo todos y cada uno de sus integrantes, con
independencia de su rol, son responsables de lo que ocurre en el equipo y de los
resultados del mismo. Además, un verdadero equipo de trabajo es aquel donde el todo
es mucho más que la suma de las partes. Principio de sinergia: 1+1 = 3. Esto implica
que el resultado del equipo es superior en cantidad y/o calidad) a la suma de las
contribuciones de los integrantes.
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GRUPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO
META Individual, cada miembro la Común/compartida.
suya.
INTEGRACIÓN Y Fragmentada, poca. No es Alta e imprescindible.
COHESIÓN DE necesaria
LOS MIEMBROS
DEPENDENCIA EN Independencia en el trabajo Interdependencia en las tareas
LAS TAREAS para alcanzar el objetivo. para alcanzar el objetivo.
Trabajo individual.
Trabajo colectivo.
EVALUACIÓN Se juzgan los logros de cada Se valoran los logros del equipo.
individuo.
DECISIONES Y Se hace lo que se indica y Hay un responsable que
ACCIONES decide por el supervisor/ coordina el trabajo. Decisiones
jefe. consensuadas.
NIVEL DE Individual. No es Es necesario un mismo nivel de
EXIGENCIA/ imprescindible rendimiento rendimiento entre los miembros
RENDIMIENTO homogéneo. del equipo.
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Es necesario matizar que los grupos de trabajo pueden ser equipos de trabajo
potenciales siempre y cuando se realicen los pertinentes ajustes en la estructura y
tareas a realizar, o bien pueden permanecer indefinidamente en esa condición.
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6. HABILIDADES DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN
Habilidades Directivas
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6.1. Gestión de la felicidad de los equipos
Las investigaciones han mostrado que «los comportamientos positivos de los
trabajadores, unidos a los comportamientos positivos de las organizaciones, tienen un
impacto positivo y substancial tanto en el rendimiento individual y organizativo como
en otros resultados empresariales. Estos resultados son seguramente más importantes
que los resultados que se puedan alcanzar utilizando otros recursos materiales, u otros
modelos económicos».
los resultados.
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En cuanto a trabajos que estudian factores que originan la felicidad laboral, puede
decirse que esta viene explicada por una suma de características del trabajo, como el
salario, la posibilidad de promoción, el horario, el nivel de peligrosidad del puesto o su
monotonía, etc.; del entorno del trabajo, como el ambiente de la empresa, el salario
medio en comparación con el propio. Igualmente, Parker y Hyett (2011) reconocen el
respeto organizativo por el empleado, el cuidado del empleado y la intrusión del trabajo
en la vida privada como antecedentes positivos y negativos del bienestar.
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línea encontramos otra corriente de estudios que consideran las ganancias intrínsecas,
como la capacidad de adquirir nuevas habilidades y su efecto positivo en el nivel de
felicidad alcanzado, como elemento generador de felicidad.
Igualmente, el modelo de las características del trabajo (Hackman & Oldham, 1980)
especifica cinco dimensiones de una tarea (variedad de habilidades, identidad de la
tarea, significado de la tarea, responsabilidad-autonomía y retoalimentación) que
pueden afectar la satisfacción laboral, el compromiso laboral y a otros aspectos de la
felicidad en el trabajo. Así mismo se han descrito importantes relaciones positivas del
estilo de liderazgo auténtico, transformacional y sirviente con la felicidad de los
empleados.
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los canales organizacionales. (correspondencia, reuniones, comunicados y mensajes
trasmitidos por el personal directivo etc.). Informal: Cuando surge de los grupos
informales de la organización y no sigue los canales oficiales (aunque se pueda referir
a la organización). Ejemplo de comunicación informal son comentarios entre
compañeros, chismes, rumores, opiniones, etc.). La comunicación informal puede
beneficiar o perjudicar a las organizaciones, según como se gestione. De forma positiva,
ayuda a la cohesión del grupo y a dar retroinformación sobre diferentes aspectos del
trabajo realizado. De forma negativa, la comunicación informal, en forma de rumores
es un distorsionador de la realidad pues se transmite información de una persona a la
otra, sin que existan datos concretos que permitan establecer su exactitud. Las
disfunciones se producen cuando estas comunicaciones dan lugar a un conocimiento
erróneo sobre temas que afectan a la organización o sobre incidencias personales de
sus miembros. Estos rumores se hacen especialmente peligrosos a causa de la extrema
rapidez con que circulan, el tamaño de la audiencia y su capacidad de convencimiento
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y credibilidad. Por ello es necesario que los coordinadores de equipo sean conscientes
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de este tipo de comunicación y ante cualquier información errónea que circule respecto
a la organización o equipo de trabajo, intente proporcionar una información verdadera.
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ALTA DIRECCIÓN
Las relaciones que establece el líder del equipo con los miembros del mismo se
establecen por medio de procesos comunicativos. En estos procesos se definen
objetivos, se asignan y se delegan funciones, se corrigen comportamientos inadecuados,
se establecen compromisos y se motiva o desmotiva a los trabadores. Por ello, los
líderes de equipos deben crear un sistema de comunicación que dinamice los procesos
dentro de su equipo para que se alcancen los objetivos. Cuando se han clasificado las
habilidades directivas o de liderazgo, la comunicación se ha considerado
tradicionalmente, y actualmente todavía algunos así lo consideran, como una habilidad
suave (Soft Skill) que no tiene apenas impacto en las organizaciones. Pero tal
planteamiento ha cambiado: la comunicación tiene un gran impacto en los resultados.
Varios estudios han puesto de manifiesto que la (correcta) comunicación del líder hacia
los miembros de su equipo puede influir en el rendimiento del equipo hasta en un 80%.
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Es por ello, que las habilidades comunicativas en la función directiva deben considerarse
como una habilidad fuerte (Hard Skill) y de gran valor para las organizaciones.
desarrollo personal. Todo ello contribuirá a una mejora de la calidad de vida laboral. Las
habilidades comunicativas imprescindibles para dirigir equipos serían las que se indican
en la siguiente tabla:
▪ Trasmitir instrucciones
▪ Ofrecer una comunicación de apoyo
▪ Confrontar comportamientos inaceptables
▪ Proporcionar feedback
▪ Comunicar en grupo.
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MIEMBROS DEL EQUIPO
ALTA DIRECCIÓN
pedir más recursos u otro tipo de peticiones; pero también, y esto es muy importante
para las organizaciones, permite a los trabajadores plantear sugerencias para la solución
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7. DIMENSIONES Y
COORDINACIÓN DE LOS
EQUIPOS DE TRABAJO.
Es importante aclarar, que el hecho de ser equipo no garantiza que se vayan a lograr
los objetivos, o se incremente automáticamente la cantidad o calidad de la producción,
pues lamentablemente no todos los equipos logran un nivel adecuado de eficacia. Para
que un equipo sea eficaz es necesario que se produzcan interacciones frecuentes entre
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sus miembros y que éstas interacciones sean de calidad. Cembranos y Medina (2004)
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plantean que en los grupos y equipos de trabajo pueden darse distintos tipos de
interacciones.
2. Oposición Sistemática. Este tipo de interacción consiste en que tras una propuesta u
opinión de un miembro en particular, enseguida otra persona del equipo expresa su
disconformidad pero sin justificación alguna. Si la interacción por oposición sistemática
no se reconduce, el resto del equipo puede contagiarse y entrar en una dinámica
competitiva que disminuirá su eficacia.
3. En la Interacción Psicótica o Bélica, los miembros del equipo hablan todos a la vez
pero no se entienden ni se integran los contenidos. Cuando el grupo está cargado
emocionalmente de forma negativa, o hay una ausencia de coordinación (liderazgo) es
más probable que aparezca este tipo de interacción.
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4. Interacción Aditiva. Este tipo de interacción significa que un miembro del equipo
interviene y su intervención es seguida por la de otro miembro del equipo que se añade
a la anterior. Por ejemplo ante la cuestión de cómo mejorar el rendimiento un miembro
del equipo indica: “mejorando los sistemas de control” y otro miembro dice, por
ejemplo, “Y también reduciendo el tiempo dedicado a la toma de decisiones”.
plantean los integrantes son independientes las unas de las otras; por su parte en la
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Por su parte, para que las interacciones sean de tipo cooperativo/ multiplicativo
y permitan que el equipo logre sus metas según Parker (1990) son necesarias las
siguientes dimensiones:
2.- “Corresponsabilidad”.
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1.- Meta común y asignaciones individuales claras y aceptadas. Es fundamental que se
comprenda claramente la meta común del equipo, es decir ¿qué tenemos que conseguir?
y los roles y funciones específicas de cada integrante del equipo, así como entender
muy bien cómo las distintas tareas se integran entre sí para alcanzar la meta común;
es decir el flujo de trabajo.
2.- “Corresponsabilidad”. Este término significa que todos los miembros del equipo son
responsables de lograr la meta. Como se ha indicado anteriormente la clave del equipo
es que cada uno de los integrantes entienda que con independencia de su rol, todos
tienen la responsabilidad y obligación de colaborar para que se alcancen los objetivos,
por lo que el compañerismo, cooperación y ayuda mutua son elementos imprescindibles
que no tienen por qué darse en los grupos. Aunque si se dan es estupendo.
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3.- Informalidad y ambiente relajado. Para que pueda darse la ayuda y colaboración
que se acaba de indicar es necesario que el ambiente y clima de trabajo sean positivos,
haya confianza entre los integrantes y optimismo. Es importante también que las críticas
que se elaborar en el equipo sean constructivas y se refuercen las nuevas ideas y
sugerencias para hacer las cosas de formas alternativas.
5.- Comunicación fluida y correcta. Otro aspecto básico es que la comunicación dentro
del equipo sea clara y concisa. Tanto desde el líder a los demás integrantes a la hora de
trasmitir instrucciones, como de los miembros del equipo entre sí. Este punto implica
también expresar las disconformidades que surgen en el día a día de forma, asertiva y
cordial.
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6.- Diversidad de Enfoque y gestión positiva del desacuerdo. En todo equipo de trabajo
como consecuencia de la diversidad de opiniones va a haber momentos en los que para
llegar a una decisión compartida y aceptada por todos se tengan que integrar posiciones
aparentemente opuestas. Precisamente, será esa integración y combinación de
perspectivas lo que permitirá en aprendizaje colectivo así como un mayor compromiso
y eficacia.
7.- Habilidades que se complementan. Los equipos para ser eficaces deben estar
conformados por personas con habilidades diferentes, pero complementarias de acuerdo
a las tareas que se tienen que desarrollar. Por ello el mejor equipo no se compone de
los mejores individuos, si no de aquellos mejor coordinados y complementados.
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8.- Liderazgo democrático. El papel del líder será coordinar el pensamiento grupal,
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9.- Relaciones externas, o lo que es lo mismo tener contacto con otros equipos o
departamentos así como recibir información del exterior.
Además del planteamiento de Parker (1990), otros investigadores han intentado definir
cuáles son los aspectos característicos de los equipos de trabajo. Otro de los
planteamientos más aceptados, es el propuesto por Hackman y sus colaboradores
(2000), los cuales elaboraron una síntesis acerca de cuáles eran los componentes
básicos de un equipo de trabajo eficaz. Para estos autores los requisitos son
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• Una meta común y un liderazgo eficaz que guíe al equipo y facilite sus procesos.
Liderazgo de
Equipo
Orientación
Adaptabilidad
de equipo
Supervisión
Conductas de
mútua del
Ayuda
rendimiento
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2) Adaptabilidad: Supone la capacidad del equipo para modificar los procesos de
rendimiento en respuesta a las señales del entorno, de manera que se logre alcanzar
resultados funcionales.
3) Supervisión mutua del rendimiento: Es la capacidad para tener conciencia del trabajo
de los demás miembros mientras se realiza el propio, asegurándose que los procesos y
procedimientos son correctos; se trata de detectar problemas de coordinación errores,
retrasos, etc., proporcionando retroalimentación para su corrección en tiempo real.
retroalimentación de ellos.
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El Team Building Indoor engloba actividades que tienen como objetivo definir la
misión del equipo, la estructura funcional del mismo, las normas y valores; así como
desarrollar el pensamiento estratégico. Este tipo de actividades requieren siempre que
se intercambien ideas y posteriormente se concreten y desarrollen planes de acción
específicos. Por su parte, el Team Building Outdoor está muy relacionado con
actividades lúdico-deportivas que ayudan a que los participantes desarrollen las
relaciones entre ellos para lograr su objetivo. Estas actividades fomentan el trabajo en
equipo ya que:
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• Afianzan la motivación de los empleados y su sentimiento de pertenencia a la
empresa. Refuerzan la confianza y el espíritu colaborativo.
• Fomentan el autoconocimiento.
• Mejoran el ambiente de trabajo, la creatividad y la innovación de los equipos.
• Potencian el liderazgo y la habilidad de delegar responsabilidades.
• Incrementan la resistencia al estrés y la capacidad de adaptación al cambio.
• Estimulan la comunicación e integración entre las distintas áreas y miembros de
la organización.
Sin embargo, no todo es tan sencillo. Hay que tener en cuenta que las intervenciones
de Team Building raramente son siempre iguales por lo que se presenta la problemática
de qué actividades o intervenciones concretas hay que incluir en una intervención de
creación de equipos para que realmente consiga lo que se pretende: crear equipos de
trabajo eficaces. En este sentido, Salas, Priest, y DeRouin, (2005) realizaron un
Original de ENyD BUSINESS SCHOOL. Permitido su uso en programas de postgrado durante el presente curso.
elementos mínimos, que debe tener una intervención de Team Building para producir
beneficios en las organizaciones. A partir de tales trabajos, proponen un modelo de
intervención con cuatro aspectos fundamentales.
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4. RELACIONES Este componente supone desarrollar las habilidades de relaciones del
INTERPERSONALES equipo (como el apoyo mutuo, la confianza, el humor…), de forma
que permitan reducir y evitar eventuales conflictos interpersonales.
Requiere el uso de un facilitador (un coach) que estimule la confianza
mutua y la comunicación abierta entre los miembros del equipo.
tiene un efecto positivo en todos los resultados del equipo, si bien en términos de
resultados específicos, los componentes de establecimiento de objetivos y aclaración de
roles son los que tuvieron el mayor efecto. Curiosamente y aunque los equipos de todos
los tamaños se beneficiaron de la formación de equipos, los equipos grandes parecían
ser los más beneficiados con este tipo de intervención.
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