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ALAMO TEMAPACHE
INGENIERIA INDUSTRIAL
5MH
ADMINISTRACION DE LAS OPERACIONES I
DOCENTE: ING. LUIS RENE MATUS PEREZ
INTEGRANTES:
DARANY CRUZ CEPEDA
FERNANDA CAMPO ORTIZ
BRENDA GUADALUPE MARQUEZ CARDONA
INVENTARIOS
VENTAJAS DE UN INVENTARIO
• Funciona como un mecanismo de orden y control.
• Sirve para detectar pérdidas o robos.
• Permite conocer los niveles de producción.
• Ayuda a conocer el valor de una empresa.
• Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.
DESVENTAJAS DE UN INVENTARIO
•Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.
•Supone un gran costo de almacenaje.
•Insume una gran cantidad de tiempo.
COSTOS OCASIONADOS POR EL MANEJO
DE LOS INVENTARIOS
1. Los costos de mantener inventarios equivalen a los costos de resguardar
el stock durante el periodo de tiempo previo a su venta. Generalmente, los
costos de mantener inventarios se cuantifican como un porcentaje del valor
total del inventario anual. Para calcular estos costos, se deben considerar
todos sus componentes:
• Costo de capital
• Costo de almacenamiento
• Costo de servicios
• Costo de riesgo
CLASFICACION ABC
1. El inventario ABC se basa en este principio para identificar el 20% de los
productos que genera aproximadamente el 80% de los resultados
económicos y los categoriza como productos Clase A, al siguiente 30% de
productos los clasifica como productos Clase B y al 50% restante como
productos Clase C.
2. Por lo tanto, podemos resumir la clasificación ABC de la siguiente manera:
• Los productos de la Clase A son muy importantes para el negocio, por lo que
requieren de un control cercano y cuidadoso.
• Los productos de la Clase B son menos importantes que los de la Clase A,
pero más importantes que los de la Clase C.
• Los productos de la Clase C son marginalmente importantes, por lo que
necesitan menos atención y control.
PROBLEMÁTICA RELACIONADA CON LA
ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS
1.Seguimiento inconsciente.
El uso de procedimientos de seguimiento de inventario manual en diferentes
software y hojas de cálculo requiere mucho tiempo, es redundante y es
vulnerable a errores. Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de un
sistema de seguimiento de inventario centralizado que incluye funciones de
contabilidad. Lo ideal es contar con un solo software que automatice las tareas
manuales de seguimiento.
2.Eficiencia de almacén.
Los controles de gestión de inventario en el almacén requieren mucha mano de
obra e implican varios pasos, que incluyen la recepción y el almacenamiento, la
preparación, el embalaje y el envío. El desafío es realizar todas estas tareas de la
manera más eficiente posible.
Lamentablemente, esto no siempre se da porque, o no hay personal suficiente,
o el personal no está debidamente capacitado. Aunque otra causa puede ser
también las máquinas rudimentarias que retrasan el proceso de producción, lo
cual puede generar un aumento de los problemas en la gestión de
inventarios por ineficiencia en los controles de almacén.
3.Datos inexactos.
Necesitas saber, en cualquier momento, exactamente qué inventario tienes.
Atrás quedaron los días en que el inventario podía contarse una vez al año con
un enfoque de manos a la obra. Los tiempos modernos involucran otra clase de
desafíos: el uso eficiente del tiempo con resultados mejorados. Por eso
las herramientas de automatización de procesos, en este caso, para la gestión
de inventarios, reducen el error humano.
4.Demandas cambiantes.
La demanda de los clientes cambia constantemente. Mantener demasiado
podría resultar en un inventario obsoleto que no puede vender, mientras
que mantener muy poco podría dejarte incapaz de cumplir con los pedidos de
los clientes. Las estrategias de pedido de artículos básicos, así como la
tecnología para crear y ejecutar un plan de inventario, pueden ayudar a
compensar los cambios en la demanda.
5.Visibilidad limitada.
Cuando tu inventario es difícil de identificar o ubicar en el almacén, conduce a
envíos incompletos e inexactos y retrasados. Recibir y encontrar el stock
adecuado es vital para las operaciones de almacén eficientes y las experiencias
positivas de los clientes.
6.Documentación manual.
Gestionar el inventario de manera manual es lo más tedioso que existe, puesto
que a veces son demasiados y ese proceso puede demorar mucho más tiempo
del que debería requerir. Esto ocurre cuando las empresas de más años se
acostumbran a los viejos métodos de hacerlo todo uno mismo creyendo que la
percepción humana es más confiable, pero lo cierto es que no es más que un
pensamiento prejuicioso con respecto a la ayuda tecnológica.
El mundo ha cambiado y no hay tiempo para escribir un inventario a mano en
una planilla de papel.
7.Problema de stock.
Los alimentos perecederos y productos frágiles necesitan planes especializados
de cuidado y almacenamiento, de lo contrario, estos podrían echarse a perder
en el depósito antes de ser distribuidos. El inventario de alto valor necesita
estrategias específicas de prevención de pérdidas y controles de inventarios.
8.Gestión del espacio de almacén.
Administrar el espacio de manera eficiente es una tarea intimidante.
La planificación y el diseño de espacios de almacén con plataformas de gestión
de inventario te ayudan a controlar mejor el tiempo de entrega de nuevas
existencias. Puedes tener en cuenta factores importantes, como el espacio
disponible.
11.Pérdida de inventario.
La pérdida de inventario debido a deterioro, daño o robo puede ser un problema
de la cadena de suministro. Requiere identificar, rastrear y medir las áreas
problemáticas.
12.Comunicación deficiente.
Otro de los problemas en la gestión de inventarios es la falta de comunicación.
La comunicación y la colaboración son claves. Cuando los departamentos se
muestran apáticos a la hora de compartir información, es mucho más difícil
identificar las tendencias de inventario y encontrar formas de mejorar.
13.Procesos ineficientes.
Los procedimientos de gestión de inventario manual y de baja tecnología no
parecen un desafío abrumador cuando el inventario es pequeño y solo hay una
ubicación de almacén para administrar. Pero a medida que aumenta el
volumen de ventas y el inventario se expande, los procedimientos operativos
estándar ineficientes, laboriosos y de baja tecnología son difíciles de escalar.
MODELOS DE INVENTARIOS
1.Modelos determinísticos
Cuando la demanda es conocida y constante, se clasifica a su vez, en
dependiente (otros productos) e independiente; ya sea por pronósticos de
demanda o pedidos reales de los clientes. Para explicar el modelo, se señala:
• Modelo EOQ representa la cantidad óptima a ordenar cada vez que se realice
un pedido y puede variar con el tiempo. Se aplica para manejo de inventarios
con demanda independiente, sentado en los supuestos de tasa de demanda
constante, los costos no varían, y las capacidades de producción y de
inventarios son ilimitadas.
• Modelo de revisión continua.
• Modelo de revisión periódica.
1. Modelos probabilísticos
Cuando la demanda no es conocida, está sujeta a una cantidad significativa de
incertidumbre y variabilidad.