Versión: 01

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Código: TR-R-RH-01-01

Planilla X Practicante Temporal

SOBRE EL REQUERIMIENTO
De: Enrique Ortiz Area : Finanzas
Para : Jorge Madueño Fecha : 07/08/2023

SOBRE LA POSICION Y POSTULANTE

Título del cargo Recepcionista
Tecnico X Profesional Egresado Titulado

ORIGEN DEL PUESTO

Nueva Plaza Licencia Renuncia Transferencia
Reemplazo X Enfermedad Despido Vacaciones

UBICACION DEL TRABAJO

Horario de trabajo Lun-Vie: 08:25 am - 06:20 pm Posicion presupuestada
Tipo de contrato Plazo fijo Indefinido Intermitente
Tiempo de contratacion F.de Inicio F. de Termino
Reporta a Luisa Donayre C. de costo

JUSTIFICACION DE LA POSICION
Funciones a desempeñar:
1 Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
2 Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informado el status de su solicitud.
3 Enviar, recibir y archivar documentos.
4 Tramitar solicitud de taxi, y mantener un registro de las llamadas.
5 Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida.
6 Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida.
7 Cuidar aspectos de seguridad establecidos para el ingreso de visitantes, que porten FOTOCHEK DE VISITA
8 Recibir documentos entrantes y llevar su registro respectivo.
9 Realizar la comunicación oportuna a las áreas correspondientes.
10 Recibir los paquetes, o regalos enviados y entregarlos a las personas correspondiente
REQUISISTOS DE LA POSICION
Grado de instrucción Secundaria Completa Especialidad
Tiempo de experiencia 2 años Edad Licencia Categ
Conocimientos Básico Intermedio Avazado Disponibilidad para viajar
Idioma Inglés - - SI No
Microsoft Office - -
Otros conocimientos(especializaciones/capacitaciones)
1 MS OFFICE
2 Experiencia en empresa del rublo logístico
3 Trato al Cliente
4
Habilidades y competencias requeridas para ocupar la vacante
1 TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO
2 DISCIPLINA OPERATIVA DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS PERSONAS
3 ORIENTACIÓN AL CLIENTE INNOVACIÓN
4 FLEXIBILIDAD COMUNICACIÓN
5 DINAMISMO CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN

Herramientas de Trabajo
PC Sis.Navasoft RPM Telef.(anexo)
Laptop E-mail Nextel Util.Escritorio
Maquina
A SER LLENADO POR RRHH Y GC
Remuneracion a considerar
Basico 1300 + 200 A los 3 meses A los 6 meses

Aprobaciones
Solicita Gerente del Área Gerencia General RR.HH

Firma :