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DATOS DE LA EMPRESA
Razón social y Ubicación
AREQUIPA
DIRECCIÓN: Av. Miguel Forga 224 Parque Industrial Arequipa Perú
Teléfono: (51-54) 232779/232780
Fax: (51-54) 232795 PO BOX 231
Representante: Ing. Alberto Quezada Chávez - Gerente General
LIMA;
DIRECCIÓN: Enrique Meiggs 262,
Parque Internacional de la Industria y Comercio - Callao
Teléfono: (51-1) 4511510 / 45141448
Teléfonos Fax: (51-01) 4525402
1
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIÓN Y
REDACCIÓN DE LAS
DESCRIPCIONES DE
LOS PUESTOS
MUESTRA
3
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria de Contabilidad.
1.2. Ubicación:
Contabilidad General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Contador General
1.4. Número de personas en este puesto de trabajo
1 personas
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Realizar actividades de apoyo secretarial, tales como: recepcionar , registrar y
revisar la documentación y/o correspondencia, tomar dictados, etc.
2.2. Tareas o Funciones
4
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mínima de dos años en un puesto de secretaria
ejecutiva, la experiencia, la cual se ganará conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, será para este puesto de trabajo un factor fundamental para el
buen desempeño y acertada colaboración con la empresa
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades
profesionales a los que esta expuesto el ocupante del
puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo, tenemos:
7
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Contador General.
1.2. Ubicación:
Contabilidad General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General
1.4. Número de personas en este puesto de trabajo
1 personas
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Elaborar los estados financieros de la empresa y llevar el control histórico y
ajustado de las operaciones de la empresa.
2.2. Tareas o Funciones
X
Elaborar manualmente la estadística industrial anual Una vez al año 2días
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
8
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mínima de cinco años en un puesto de
contador de una empresa de mediana a grande, esta experiencia se ira
incrementando en la medida que se vaya conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, lo que servirá para un buen trabajo y acertado
desenvolvimiento.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con algunas
áreas de la empresa, con la finalidad de trámite de información y comunicaciones
propias del trabajo.
F O N Medio
C
9
Empleados de otras áreas de la compañía Teléfono
X Personal
e-mail
Asegurados y/o Agentes X
Público en general Personal
X Teléfono
Carta
Agencias del Gobierno Teléfono
X Carta
Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
10
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
3.12. Observaciones
11
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo, tenemos:
12
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Auxiliar Contable.
1.2. Ubicación:
Contabilidad.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Contador General
1.4. Número de personas en este puesto de trabajo
1 personas
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Apoyo general al contador general; manejo de los asuntos de contabilidad.
2.2. Tareas o Funciones
X
Contabilización de caja chica X 1Hr.
Contabilización de facturas de compras X 1Hr.
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E= Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
13
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mínima de 6 mes
como auxiliar contable, además de ser obligatorio el conocimiento de EXCEL.
3.3. Autonomía del trabajo:
La supervisión es constante, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo van
a ser siempre comunicadas y discutidas con el Contador.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de la computadora y de la sumadora, y de
equipos que se encuentran en su ambiente de trabajo.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
F O N Medio
C
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
Teléfono
e-mail
Asegurados y/o Agentes X
Público en general X
Agencias del Gobierno X
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
15
No le pagan por sobre tiempo, pero aclara que el trabajo demanda este tipo de
esfuerzos posterior al tiempo de trabajo, pues las exigencias no las pone la
empresa, sino los entes reguladores de la tributación en el país.
Menciona la capacitación como algo muy importante.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Auxiliar Contable-Caja
1.2. Ubicación:
Área de Contabilidad General
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Contador General
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Funciones de caja:
Entregar dinero para autorizaciones de viaje X
Pago de cheques, facturas. 3
Pagar sueldos y salarios X
Otras X
Funciones de Auxiliar Contable
Contabilizar caja, facturas X
Analizar cuentas X
Apoyo en registro de ventas X
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Puestos Similares (Auxiliar Contable) 3 años
Tesorería Confianza
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) X teléfono,
Empresas y/o personas que compran o venden algo E-mail, por
a ABRALIT X escrito
Público en general
Agencias del Gobierno
C = Continuamente O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente N = Nunca
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
18
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Control de Calidad
1.2. Ubicación:
Control de Calidad.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Responsabilidad para que se cumplan los parámetros
ISSO 9000 X
Verificar que las materias primas cumplan con los
parámetros ISSO X
Hacer cumplir los parámetros fijados en las materias
primas, productos en proceso y producto final X
Hacer cumplir que las materias primas que llegan al área
de fabricación cumplan los requerimientos de calidad X
Hacer cumplir los parámetros en los componentes
químicos que llegan al área de fabricación. X
Controlar lijar y piedras despachadas. X
Dar certificados de lealtad y veracidad en la calidad del
producto final a los clientes X
Encargarse de la reposición de los materiales y reactivos X
Velar por el mantenimiento de los equipos X
Pedir capacitación para los trabajadores del área X
Impulsar la investigación: de nuevas materias primas,
métodos, productos, etc. X
Juzgar en las actividades que le competen X
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
En planta de lijas 1 años
En planta de piedras 1 años
En los diferentes puestos del Área 4 años
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía
(Producción, Canteras, Almacén, Proyectos, ISSO, RR. Personal,
HH.) X teléfono
Agentes de seguridad X
Público en general Personal,
X teléfono
Agencias del Gobierno X
C= Continuamente O= Ocasionalmente
21
F= Frecuentemente N= Nunca
3.6. Responsabilidad por información:
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor X Verano
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
22
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Un 40% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como
parado, caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros:
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
23
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Analista Físico
1.2. Ubicación:
Área de Control de Calidad.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Control de Calidad
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Realiza el análisis Físicos del producto final (Lijar y piedras esmeril) para poder
determinar la calidad del producto
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q M E Usado
Preparar los componentes del lijar y realizar ensayos
físicos X
Pruebas de investigación (acerca del lijar y piedras) X
Calibrar equipos que usa X ½ día
Chequeo en la estandarización de soluciones X ½ día
Preparación de soluciones a estandarizar X ½ Hora
Otras funciones que el jefe de área determine
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Lab. Mat. Primas 1 años
Asistente de laboratorio 2 meses
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X
Agentes de seguridad X
Público en general X
Agencias del Gobierno X
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
25
El esfuerzo mental varia Según el caso desde una pequeña hasta una alta
concentración; al momento de hacer el análisis físico se requiere una alta
concentración
3.9. Responsabilidad por supervisión:
No se realiza actividades de supervisión.
3.10. Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposición un ambiente de trabajo, el cual muestra las
siguientes condiciones ambientales:
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor x
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 15% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
A un trabajador nuevo le tomaría familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo, dependiendo del interés que ponga la persona
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Analista Químico
1.2. Ubicación:
Área de Control de Calidad.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Control de Calidad
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Realiza el análisis químicos de las materias primas y producto final (lijar y
ruedas abrasivas)
2.2. Tareas o Funciones
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q M E Usado
análisis químico completo vía clásica de las materias
primas, productos en proceso y producto final. X Cte.
Otras tareas que el Jefe de Área encargue:
análisis Estadístico X X 2-3 Horas
análisis Estadístico Anual 3-4 dias
Hacer Reportes Informes generales X 1 Hora
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
El puesto requiere de una supervisión constante por tareas, al tener que evaluar
la calidad del producto final.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás
áreas)
Por la naturaleza del puesto no exige estar en continuo contacto con personas
ajenas al área.
C F O N Medio
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor X Hornos
Frío X
Humo X Por los gases
Olores X Por los reactivos,
bajo campana
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 25% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros:
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
Se debería crear un Área de Investigación
A un trabajador nuevo le tomaría familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo
Se trabaja a veces hasta horas extras no pagadas
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Análisis, evaluación y proyección de los estados financieros de la empresa..
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto Usado
D S Q M E
Realización del informe mensual de resultados X 1 semana
Plan anual de la empresa Una vez al 1 mes
año
Estructura de costos y sensibilidad para determinar
precio de venta. X 3 días
Revisión del presupuesto, estadísticas de la empresa Cada tres 20 días
meses
Evaluación de proyectos de inversión Según se
presenten 4 días
Evaluación y análisis de los resultados Una vez al 4 días
año
Control presupuestario Según el plan anual de la
empresa
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
32
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia de 2 años, en un puesto similar, es decir, en la
elaboración, proyección y análisis de estados financieros.
3.3. Autonomía del trabajo:
La supervisión es limitada, se efectúa por tareas, por ejemplo en la realización del
informe mensual.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable únicamente por su computadora.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
F O N Medio
C
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
Teléfono
Asegurados y/o Agentes X
Público en general X
Agencias del Gobierno X Teléfono
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas X
extremas)
Químicos (polvo, vapores) X
Biológicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
En este puesto de trabajo se paga por responsabilidad de resultados.
El 40% del tiempo de trabajo elabora informes, y
El 60% se dedica al análisis, evaluación y control presupuestario.
35
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria General.
1.2. Ubicación:
Gerencia General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Apoyo y colaboración a las funciones de la Gerencia General.
Manejo y control de la documentación del área (Recibir, procesar, archivar,
redactar y dar trámite) a los documentos del área.
Servir como medio de comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y
otras instituciones con la Gerencia General y la Empresa respectivamente.
2.2. Tareas o Funciones
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos 2 año.
3.3. Autonomía del trabajo:
El puesto no posee autonomía en el desempeño de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobación como de desaprobación tienen que ser
consultados previamente con el Gerente General o el Jefe del Área de Proyectos,
excepto sobre aquellas actividades inherentes al puesto de trabajo.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una máquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de
estar en contacto con muchas áreas y dependencias de
la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
E-mail
Agentes de seguridad X Teléfono
Radio
Publico en general (Proveedores, Visitas y X Teléfono
Clientes) E-mail
Empresas Nacionales y Extranjeras X Teléfono
E-mail
37
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
Comercialización: Con el facturador y la secretaria.
Contabilidad: Con la secretaria.
Control de Calidad: Con el Jefe de Control de Calidad
Logística: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con el Jefe de Recursos Humanos y la secretaria.
Producción: Con el Superintendente y la secretaria.
Mantenimiento: Con el Jefe de mantenimiento y la secretaria.
Proyectos: Con los encargados del área de Proyectos.
Servicios Generales: Con los encargados de Servicios Generales
Seguridad e Higiene Minera Industrial: Con el Jefe de Seguridad e Higiene Minera
Industrial
La finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades y sobre la operatividad de la
empresa.
38
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Temperatura X
Mobiliario X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega
a ser una gran empresa.
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones y se
encuentra en el puesto de trabajo, pero no es de conocimiento de todo los
empleados de área de trabajo.
Es curioso la supervisión que se realiza al mensajero interno de la empresa,
puesto que él pertenece al área de Seguridad e Higiene Minera Industrial pero
sin embargo se reporta a la secretaría de Gerencia General y en su área
desconocen su paradero.
39
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Gerente General.
1.2. Ubicación:
Gerencia General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Directorio.
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Planificar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en cada una de las
áreas que componen la estructura de la Fábrica ABRALIT S.A., dictando las
normas y directivas necesarias que permitan mantener y mejorar la calidad de los
productos Que produce la empresa.
2.2. Tareas o Funciones
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como: Asistente de Superintendencia de
producción, por lo menos 5 años; Superintendente de planta, por lo menos 10 años;
Gerente de operaciones, por lo menos 5 años.
41
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
áreas de y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
E-mail
Publico en general X Teléfono
E-mail
Agencias del gobierno X Teléfono
E-mail
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
42
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
43
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
44
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Logística.
1.2. Ubicación:
Área Logística.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIÓN
45
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como Jefe de Mantenimiento y Jefe de
comercialización para ocupar el puesto, por lo menos de 1 a 2 años.
3.3. Autonomía del trabajo:
El puesto requiere de autonomía en el desempeño pero solo en cuestiones que
competen al área de Logística, pero, con respecto a otro tipo de decisiones tanto de
aprobación como de desaprobación además de poseer el carácter de muy
importantes así como decisiones que no competan al área antes mencionada, tienen
que ser consultados previamente con – Gerencia.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene mucha responsabilidad por todas las máquinas, equipos, materiales y
repuestos que se guardan en el almacén y esta responsabilidad se da en forma
permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
áreas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
Personal
E-mail
Agentes de seguridad X Teléfono
Personal
E-mail
Público en general (proveedores) X Teléfono
Personal
E-mail
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
46
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
47
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
48
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Supervisor de Almacén.
1.2. Ubicación:
Área Logística.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logística.
2. DESCRIPCIÓN
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por una computadora y una impresora,
esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
50
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
Radio
Teléfono
Agentes de seguridad X Personal
Radio
Teléfono
Publico en general (Proveedores) X Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
51
3.11. Ambiente de trabajo:
3.12. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.13. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero éste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
En el área logística actualmente no existe el puesto de supervisor de almacén, por
ello las funciones del puesto están siendo compartidas entre el jefe de logística,
despachador y el recepcionista.
52
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria.
1.2. Ubicación:
Área Logística.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logística.
2. DESCRIPCIÓN
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos de 1 año.
3.3. Autonomía del trabajo:
El puesto no posee autonomía en el desempeño de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobación como de desaprobación tienen que ser
consultados previamente con el Jefe de Logística.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una máquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
áreas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
E-mail
Radio
Agentes de seguridad X Teléfono
E-mail
Radio
Publico en general (Proveedores) X Teléfono
E-mail
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
Comercialización: Con el facturador y la secretaria.
Contabilidad: Con la secretaria.
Gerencia General: Con la secretaria.
Logística: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con la secretaria.
Producción: Con la secretaria y los asistentes ISO.
Mantenimiento: Con la secretaria.
54
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
56
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Auxiliar de Compras.
1.2. Ubicación:
Área Logística.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logística / Encargado de Compras.
2. DESCRIPCIÓN
3. ESPECIFICACIONES
57
3.2. Experiencia:
No es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas áreas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
Agentes de seguridad X Personal
Publico en general (Proveedores) X Personal
Agencias del gobierno X Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
Contabilidad: Con tesorería, con el fin de recoger el dinero para poder hacer las
compras.
Gerencia General: Con la secretaría para entregar y recoger correspondencia.
58
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
Es recomendable tener mucho cuidado con el mantenimiento de las herramientas de
trabajo así como los vehículos, puesto que ellos se encuentran en mal estado
ocasionando esto una condición de riesgo y por lo tanto poniendo en peligro la vida
del ocupante del puesto de trabajo.
59
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Despachador.
1.2. Ubicación:
Área Logística.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Logística.
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Brindar un servicio de entrega de artículos y materiales a los usuarios de la empresa.
3. ESPECIFICACIONES
60
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Orden
34. Recursos Personales: Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Memoria
35. Recursos Materiales: Herramientas de precisión
Uniforme de seguridad.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como asistente de almacén por lo menos 3
meses.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas áreas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
Radio
Teléfono
Agentes de seguridad X Personal
Radio
Teléfono
Publico en general (Proveedores) X Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
61
La comunicación también se da con la secretaría de cada dependencia y la finalidad de
las comunicaciones es coordinar el pedido y la entrega de los artículos.
62
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia, X
incapacidad temporal)
3.12. Observaciones
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero éste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
63
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Mantenimiento
1.2. Ubicación:
Mantenimiento
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General
1.4. Número de personas en este puesto de trabajo
1 personas
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Planificar, dirigir y controlar todos los trabajos de mantenimiento con la finalidad de
mantener la planta completamente operativa, para lo cual se realiza mantenimiento
preventivo.
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
64
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mínima de 1 años,
como Jefe de Mantenimiento en una o varias empresas de similar giro que
ABRALIT S.A.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
F O N Medio
C
Empleados de otras áreas de la compañía X Personal
e-mail
Teléfono
Asegurados y/o Agentes X
Público en general X Personal
e-mail
Agencias del Gobierno X
65
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
66
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas X
extremas)
Químicos (polvo, vapores) X
Biológicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
Ergonómico (Deformación de la postura del X
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia, X
incapacidad temporal)
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
67
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Procesos.
1.2. Ubicación:
Área de Producción.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente General.
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Velar que el proceso productivo de lijas y piedras abrasivas se realice
adecuadamente, esto desde el momento que la materia prima entra a la planta
hasta que salga el producto terminado.
Verificar y controlar que el producto terminado sea de calidad.
Velar por la completa operatividad de los equipos de la planta que forman parte
del proceso productivo.
3. ESPECIFICACIONES
68
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de hornos y equipos, por lo
menos de 5 años; como Ingeniero de Procesos, por lo menos 5 años.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
áreas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
Personal
Agentes de seguridad X Teléfono
Personal
Radio
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
69
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
La comunicación también se da con el personal que forma parte de cada área según sea
el caso, la finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades relacionadas a la
efectividad de la producción así como del aseguramiento de su calidad.
Ventilación X
Temperatura X
Mobiliario X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
El horario de trabajo que cumple el ocupante del puesto escapa al horario establecido
o formal de la empresa, puesto que ellos trabajan más de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinación con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero, éste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
71
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Supervisor.
1.2. Ubicación:
Área de Producción.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente de producción
2. DESCRIPCIÓN
3. ESPECIFICACIONES
72
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de ensacadora o como
operador de balanza, por lo menos de 1 año
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas áreas y dependencias de la empresa,
los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
Radio
Agentes de seguridad X Teléfono
Radio
Publico en general (transportistas) X Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
73
forma permanente; en segundo caso el esfuerzo se da en un 90%, implicando esto
actividades de supervisión y control por toda el área.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
74
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero, éste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
Es conveniente tener en cuenta el trabajo y el puesto que ocupa un trabajador con el
fin de que sus sueldos sean justos.
75
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria Produccion
1.2. Ubicación:
Área de Producción.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Superintendente de Producción.
2. DESCRIPCIÓN
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos 1 año.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas áreas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
E-mail
Radio
Agentes de seguridad X Teléfono
E-mail
Radio
Publico en general (Clientes) X Teléfono
E-mail
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
77
Control de la Calidad: Con todos los trabajadores, con el fin de controlar las
actividades y solicitar los reportes de calidad.
Gerencia General: Con el Gerente General y la secretaria, con la finalidad de
coordinar reuniones con el superintendente de producción.
Logística: Jefatura y secretaria, con la finalidad de controlar los pedidos y llegadas
de materiales.
78
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
3.12. Observaciones
La observación adicional que se hace, se resume en las siguientes líneas:
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones pero esta no se
encuentra en el puesto de trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
En el área de producción no se cuenta con una fotocopiadora para sacar duplicados a
diversos documentos que son muy necesarios, pues la secretaria tiene que correr
hasta las instalaciones de servicios generales para poder sacar las copias respectivas,
implicando esto pérdidas de tiempo y originando ello cuellos de botella en dicha
área.
79
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Embalaje y Despacho.
1.2. Ubicación:
Área de Producción.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerente de Produccion
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Controlar el buen funcionamiento de las máquinas embaladoras y equipos auxiliares del
área.
Controlar el despacho y salida de lijar y piedras abrasivas que se produce en el área de
fabricación.
Coordinar con el área de ventas el despacho de lijar así como coordinar con la
superintendencia de producción los pedidos especiales.
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos de 1 años.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas áreas y
dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
Personal
Agentes de seguridad X Teléfono
Personal
Radio
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
Excesos de agua X
Otros
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
83
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria de RRHH.
1.2. Ubicación:
Área de Recursos Humanos
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Control de tarjetas de tiempo (Menos producción) X ½ día
Control y evaluación de personal X
Participar en él tramite de ingreso y salida del personal X
Actividades inherentes a la labor secretarial X
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
84
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) E-mail,
teléfono, por
X escrito
Asegurados y/o Agentes X
Público en general (Institutos, Universidades, Personal,
colegios profesionales, Etc.) X teléfono
Agencias del Gobierno
C = Continuamente O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente N = Nunca
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X Ir a planta
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 70% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros:
3.12. Observaciones
86
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Medico
1.2. Ubicación:
Área de Recursos Humanos
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Atender pacientes (Aspecto medico) X 80%
Revisar Informes de salud ocupacional X
Coordinar con entidades de salud y otros X
Trabajo administrativo (informes) X 2-3 días
Informar al ministerio sobre salud ocupacional A 1 día.
Atención a canteras X ½ Turno
Inspección a comedor X 1-2 Hrs.
Curaciones inyectables X
Preparara material L
Pedir medicamentos T ½ día
Charlas a trabajadores X
Ordenes de dieta L
Otras actividades propias de una posta X
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal C = Condicional
A = Anual
L = Según Solicitud
T = Trimestral
E = Semestral
3. ESPECIFICACIONES
87
Grado de Instrucción mínimo: Educación Superior (Medicina)
Cursos Especializados: Seguridad minera
Salud ocupacional
Habilidades y Destrezas: Tener trato con personas
Iniciativa
Observación
Limpieza
Cuidado
Paciencia
Recursos Materiales: Equipos e implementos de una Posta
Medica
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Realizar su Cerun en una Posta Medica 1 año
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomaría una
semana
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) X teléfono
Agentes de seguridad X
Agencias del Gobierno Personal,
X teléfono
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Reportes Especiales
Reportes a pedido
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X De a lado
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 60% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
89
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases)
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros: biológicos X
3.12. Observaciones
Los enfermeros cumplen funciones similares al de los médicos, cuando estos están
solos
Los errores se pueden cometer están en él diagnostico y el tratamiento de los
pacientes, lo cual puede causar la no mejoría del paciente, hasta la muerte
No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo.
90
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
2. DESCRIPCIÓN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Controlar el recurso humano de la empresa
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Supervisión y control del pago de renumeraciones X 20%
Supervisión y control de bienestar social, comedor,
residencia y posta medica X 20%
Supervisión y control de la asistencia X 10%
Relaciones publicas X 10%
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
91
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Jefe de personal, supervisor 1 año
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al
área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) E-mail,
teléfono, por
X escrito
Asegurados y/o Agentes X
Público en general (Institutos, Universidades, Personal,
colegios profesionales, Etc.) X teléfono
Agencias del Gobierno X
C = Continuamente O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente N = Nunca
92
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
El esfuerzo que se emplea para el desempeño de las funciones es mental, el cual requiere
de una mediana concentración, y eventualmente una alta concentración.
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X Ir a planta
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 70% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
93
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros:
3.12. Observaciones
94
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
4. IDENTIFICACIÓN GENERAL
4.1. Denominación del puesto:
Asistente de Desarrollo de Personal
4.2. Ubicación:
Área de Recursos Humanos
4.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Recursos Humanos
4.4. Horario de trabajo:
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Realizar el Programa de capacitación de la empresa por
Áreas X
Relaciones Publicas X
Control de comedores, Planta y canteras 2-3 días por
X caso
Auditorias X
Evaluar al nuevo personal que esta postulando
Guiar las visitas a planta (Abril-Diciembre) X 1-2 días
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
5. ESPECIFICACIONES
5.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instrucción mínimo: Educación Superior (Relaciones
industriales, administración)
Cursos Especializados: Conocer el proceso de fabricación del
lijar y piedras abrasivas
Habilidades y Destrezas: Tener trato con personas
Iniciativa
Observación
Paciencia
Recursos Materiales: Materiales de oficina: computadora
5.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Puestos similares en otras empresas 3 años
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomaría dos
semanas
95
5.3. Autonomía del trabajo:
El puesto requiere de una supervisión constante para mantener actualizada a la jefatura
de las actividades que se están llevando a cavo
5.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) X teléfono
Agentes de seguridad X
Público en general (Institutos, Universidades, Etc.) X Personal
Agencias del Gobierno (Ministerio de trabajo, etc.) Personal,
X teléfono
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
96
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X En las visitas
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 40% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
5.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores, gases) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
Otros:
5.12. Observaciones
97
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Auxiliar de RRHH
1.2. Ubicación:
Área de Recursos Humanos
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Elaboración de planillas X X 1 día
Calculo de CTS X 1 día
Calculo de vacaciones X X ½ día
Pago de impuestos (Salud) X 1 día
Elaboración de informes
Elaboración del costo de mano de obra y horas extras X 1 día
Informe de horas trabajadas en el mes X ½ día
Realización del Plan anual A
Revisión y actualización del plan anual T
Informe de pago de EPS X ½ día
Pago de seguro compensatorio, y otros X ½ día
Registro de nuevo personal X 10 min.
Supervisión del control de asistencia X 2 horas
Consolidación de información de asistencia X 1 día
Otras actividades que la jefatura determine
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal A = Anual
T = Trimestral
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto Tiempo
Puestos similares 1 año
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las
áreas) X
AFP, Bancos, ONP, Cooperativas X Personal,
Público en general X E-mail,
Agencias del Gobierno (SUNAT, Ministerio de teléfono, por
trabajo) X escrito
C = Continuamente O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente N = Nunca
99
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
El esfuerzo que se emplea para el desempeño de las funciones es mental, el cual requiere
de una mediana concentración, y una alta concentración al elaborar las planillas
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 90% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
100
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
101
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Jefe de Seguridad e Higiene Industrial.
1.2. Ubicación:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerencia de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIÓN
102
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto, como Asistente e Ingeniero
de Seguridad, por lo menos de 2 años.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
áreas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
103
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
Personal
E-mail
Agentes de seguridad X Teléfono
Personal
E-mail
Público en general X Teléfono
Personal
Agencias del Gobierno (Ministerio de Energía y Teléfono
minas, DINCOTE, DIGECAMEC, Policía Nacional) X Personal
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
104
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Mobiliario X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
Físicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas) X
Químicos (polvo, vapores) X
Ergonómico (Deformación de la postura del
cuerpo) X
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
incapacidad temporal) X
3.12. Observaciones
105
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Secretaria de Seguridad e higiene industrial
1.2. Ubicación:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Jefe de Seguridad e Higiene Minera Industrial.
2. DESCRIPCIÓN
106
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar como secretaria, por lo
menos de 8 meses.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
áreas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuación.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía X Teléfono
E-mail
Directo
Radio
Agentes de seguridad X Radio
Publico en general X Teléfono
C= Continuamente O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras áreas de la empresa se
detallan a continuación, con:
107
Contabilidad: Con la secretaria.
Gerencia General: Con la secretaria.
Logística: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con la secretaria.
Producción: Con la secretaria y los asistentes ISO.
Mantenimiento: Con la secretaria.
108
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
3.12. Observaciones
Es de vital importancia que se definan los puestos de trabajo, esto con el fin de
evitar posibles interferencias y confusiones en el desempeño de las funciones y evitar
esfuerzos innecesarios.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones pero éste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
109
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL
1.1. Denominación del puesto:
Coordinador de Sistemas
1.2. Ubicación:
Área de Sistemas
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Gerencia de producción
2. DESCRIPCIÓN
Frecuencia Tiempo
Funciones del Puesto
D S Q ME Usado
Revisión de locales de comunicación X 1 hora
Verificar el correcto funcionamiento del Sistema SAP X ½ hora
Rotaciones de PC X 3-4 horas
Revisión de impresoras X 1 hora
Vacancia de información X 20 min.
Mantenimiento equipo de comunicaciones X 2-3 horas
Mantenimiento servidores X 1-2 horas
Mantenimiento de PC X 1 hora
Actualización de Software X 2 horas
Revisión, chequeo y actualización de datos de la red X 1 hora
Actualización de anexos y salidas X 1 hora
D = Diario M = Mensual
S = Semanal E = Esporádico
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
Recursos Materiales: Herramientas, computadoras, software,
piezas, etc.
3.2. Experiencia:
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las demás áreas)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al
área.
C F O N Medio
Empleados de otras áreas de la compañía (Todas las Personal,
áreas) X teléfono,
Terceros E-mail, por
X escrito
Público en general
Agencias del Gobierno
C = Continuamente O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente N = Nunca
111
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
El esfuerzo que se emplea para el desempeño de las funciones es más mental que físico
El esfuerzo mental requiere de una mediana concentración
Se realiza esfuerzo físico en el traslado de las maquinas, mantenimiento de la antena de
comunicación, etc.
Pocas En Con
Nunca Notas
veces ocasiones frecuencia
Polvo X
Suciedad X
Calor X
Frío X
Humo X
Olores X
Ruido X
Humedad X
Excesos de agua X
Otros
Un 30% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
112
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
113
2.1. REDACCIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES DE
PUESTOS MUESTRA
Las especificaciones de los Puestos Muestra con los que estamos trabajando se
encuentran en el punto anterior: Levantamiento de la información y redacción de
las descripciones de los puestos muestra; ya que para obtener dicha información se
ha llevado a cabo la realización de un encuesta a los colaboradores de la Empresa
“ABRALIT” para el grupo ocupacional Empleados, materia del estudio.
En la Encuesta se considera la descripción de los puesto muestra, seguido de sus
especificaciones.
FACTOR 1: CONOCIMIENTOS
GRADO DESCRIPCIÓN (ESPECIFICACION)
I Se considera como grado de Conocimientos adquiridos hasta quinto
año de Educación Secundaria.
II Se considera con cursos técnicos de corto plazo (unos cuantos
meses)
III Abarca Educacion tecnica superior
IV Abarca el rango comprendido de carreras universitarias en sus
distintos niveles o estudios universitarios.
V Incluye a los colaboradores con una segunda especialización o que
115
han realizado cursos de Maestria o Doctorados
FACTOR 2: EXPERIENCIA
GRADO DESCRIPCIÓN (ESPECIFICACION)
I Se considera desde personas sin experiencia hasta una experiencia
minima de 6 meses existiendo cierta restricción con el personal de
limpieza, secretariado, etc.
II Se considera Una experiencia moderada, requiriendo un aproximado
de dos a mas años
III Abarca a los colaboradores que presentan una experiencia
relativamente alta mayor a 4 años acumulados en lo posible.
116
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
117
III Condiciones muy desagradables, trabajan permanentemente a la
interperie, exposición permanente al polvo, humedad, gases, hasta el
grado de causar molestias y en caso extremo mortificación.
FACTOR 7: RIEZGOS
GRADO DESCRIPCIÓN (ESPECIFICACION)
I Las ccondiciones en las que labora no presentan riezgos o tienen una
muy remota posibilidad de riezgos de sufrir accidentes de trabjo o
enfermedades en el trabajo.
II Mediana exposición a factores de riezgo como químicos, fisicos, etc
biológicos ergonomicos y accidentes que provocan alguna
incapacidad temporal.
III Buenas y/o excelentes condiciones de trabajo, trabajan en un local
cerrado la mayor parte de la jornada, no estan expuestos a factores
fisicos, químicos, etc.
Campos de especialización.
Áreas de trabajo.
Es decir, esta fase consiste en elegir, del universo por valorar un
numero conveniente de cargos representativos.
La selección de la muestra constituye una delicada etapa de la
metodología, ya que solo su correcta ejecución permitirá hacer
extensiva al universo de los puestos las conclusiones obtenidas a
partir del modelo.
En la practica, es suficiente tomar como muestra de un 10 a un 25 por
ciento de los puestos por evaluar, debiendo disponerse en cualquier
caso de no menos de 20 y no mas de 40 puestos representativos.
Para el siguiente estudio se tomaron 20 puestos los cuales son los
mismos del inventario.
Cabe señalar que los puestos del inventario no son la totalidad de los
puestos operativos en Abralit
Para realizar el estudio solo se tubo acceso a estos 20 puestos, lo que
fue una difícil tarea pues la empresa no brinda mayores posibilidades
de obtener información de esta índole.
Las pautas básicas de selección de los cargos tipo son las siguientes:
La muestra debe comprender todos los niveles de importancia que
se presentan en el conjunto de los trabajos, desde los mas elevados
hasta los que lo son menos, pasando por los estratos intermedios.
Los puestos representativos deben de cubrir los distintos campos
de especialización existentes en el universo.
Los puestos tipos procederán de las diversas dependencias o áreas
de trabajo, guardando paralelismo y proporción con la localización
de la totalidad de puestos del programa en la organización.
Los cargos que se elijan deben de ser estables y bien definidos. No
debe incluirse, para fines del modelo, trabajos eventuales o que
ofrezcan dudas acerca de sus reales contenidos y responsabilidades.
119
2.9.2. Proyecto de manual de evaluación de
puestos
El manual de evaluación, es el documento técnico que contiene las
normas, reglas y partes que permiten medir uniformemente los
puestos de trabajo, para otorgarle determinados valores, niveles o
categorías y determinar la importancia que tiene cada puesto
respecto de los demás.
El proyecto de manual de evaluación de puestos operativos de la
empresa en estudio, es materia del siguiente esquema.
FACTORES GRADOS
1. CONOCIMIENTOS I II III IV V
2. EXPERIENCIA I II III
3. AUTONOMÍA EN EL I II III
TRABAJO
4. RESPONSABILIDAD POR I II III
INFORMES
5. RESPONSABILIDAD POR I II III
MANEJO DE VALORES O
DINERO
6. CONDICIONES I II III
AMBIENTALES
7. RIESGOS I II III
121
2.9.4. Verificación Estadística y Reajuste del
Proyecto del Manual
En la segunda etapa del método que se esta aplicando, en la cual se
formulo el proyecto del manual, se eligió los factores que cumplían
ciertos requisitos.
Igualmente, en tal etapa, se determino los grados de cada factor que
permitirían segregar adecuadamente los puestos.
En la presente fase, compete verificar, recurriendo a algunos
términos estadísticos, en que medida, dichas decisiones fueron
razonables para formular el proyecto; así como, si fuera el caso,
efectuar las correcciones necesarias. Para ello deberá investigarse
las siguientes variables:
CAPACIDAD DISCRIMINATORIA DE LOS
FACTORES
El objeto, es confirmar si los rasgos o factores del proyecto del
manual, satisfacen dos primeros requerimientos:
Ser comunes a la mayor parte de los puestos y,
Presentarse con distinta intensidad en los puestos.
El cumplimiento de estas condiciones (que define el mayor o
menor poder de discriminación de cualquier factor), se verifican
valiéndose del coeficiente denominado desviación típica o estándar,
que expresa en que medida un grupo de datos, se encuentra
concentrado o disperso.
122
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
VERIFICACION DE LA INDEPENDENCIA
DE FACTORES
Una condición de los factores del manual de evaluación, es que
sean independientes unos de otros, que no exista yuxtaposición
entre ellos. El cumplimiento de este requisito se verifica mediante
el examen de la correlación lineal existente entre las gradaciones
asignadas a cada dos factores.
En términos generales, puede concluirse que dos factores
cualesquiera serán independientes o podrán guardar determinada
interrelación entre ellos, siendo la correlación lineal un coeficiente
que permite determinar estadísticamente, la forma y grado de
conexión existente.
EXRERIENCI AUTONO RES.MANE. COND.A
FACTOR CONOCIMIENTO A MIA RES.INFOR. DIN MB RIESGOS
0.91916 0.8700
CONOCIMIENTO 1.000000 0.816762 0 0.906006 0.818599 16 -0.018178
0.80847 0.7574
EXRERIENCIA 1.000000 1 0.887412 0.725105 76 0.085465
1.00000 0.8548
AUTONOMIA 0 0.849768 0.801169 70 -0.073071
0.8322
RES.INFOR. 1.000000 0.766032 40 0.060193
0.7242
RES.MANE.DIN 1.000000 86 0.000000
1.0000
COND.AMB 00 0.077069
1.000000
123
El factor Responsabilidad de informacion, presenta una alta
yuxtaposición con los factores conocimientosy experiencia.
En contraste el Factor Riezgos tiene una baja yuxtaposición con
todos los demas factores que conforman el proyecto del manual de
evaluación, por que se se puede estar descartando en los siguientea
analisis
CORRELACIÓN
FACTOR GRADOS-ORDEN
CONOCIMIENTO 0.971501001
EXRERIENCIA 0.880282086
AUTONOMIA 0.911670651
RES.INFOR. 0.935816542
RES.MANE.DIN 0.843695834
COND.AMB 0.889656299
RIESGOS 0.059146013
El factor Riezgos tienen baja correlación grados orden,lo cual incica que
no es importante, lo cual implicaría eliminar este factor, para proseguir
con las demas pruebas estadísticas.
GRADOS
FACTOR I II III IV V
CONOCIMIENTO 3 7 8 5 5
EXRERIENCIA 8 10 10
AUTONOMIA 9 11 8
RES.INFOR. 8 12 8
RES.MANE.DIN 9 10 9
COND.AMB 12 11 5
5
Ser i e1
0
1 2 3 4 5
GR A DOS
125
FA C T OR : EXP ER IE NC IA
12
10
6 Ser i e1
1 2 3
GR A DOS
12
10
6 Serie1
1 2 3
GR A DOS
126
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
14
12
10
Serie1
1 2 3
GR A DOS
10.2
10
9.8
9.6
9.4
Serie1
9.2
8.8
8.6
8.4
1 2 3
GR A DOS
14
12
10
Serie1
1 2 3
GR A DOS
127
El Factor Condicione Ambientales por no asemejarse a una distribución
normal, lo descartamos para el proyecto del manual de evaluación por lo
que quedamos con 5 factores para el análisis estadístico siguiente.
GRADOS
FACTOR I II III IV V
CONOCIMIENTO 1 3.25 5.5 7.75 10
EXRERIENCIA 1 5.5 10
AUTONOMIA 1 5.5 10
RES.INFOR. 1 5.5 10
RES.MANE.DIN 1 5.5 10
PONDERACIÓN DE FACTORES:
FACTOR PONDERACION
CONOCIMIENTO 35%
EXRERIENCIA 30%
AUTONOMIA 15%
RES.INFOR. 10%
RES.MANE.DIN 10%
GRADOS
128
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
129
Produccion
Secretaria de RRHH 35 30 15 10 10 100
Despachador 35 30 15 10 10 100
Aux.de Compras 35 30 15 10 10 100
130
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ABRALIT S.A.
131
2.6. CATEGORIZACIÓN DE PUESTOS
PUESTOS ORDEN PUNTOS CATEGORIAS
Gerente General 28 1000 6
Secretaria de Seg.Ind 26 960 6
Jefe de Logist. 27 955 6
Jefe de control de cali. 25 955 6
Contador General 23 921 mas de 851 6
Jefe de Procesos 20 876 6
Asistente de Des. Per. 24 865 6
Jefe de RRHH 22 854 6
Secretar.General 21 854 6
Secretaria de Logistica 19 741 De 701 hasta 850 5
Jefe de envalaje y des. 18 686 4
Aux.de RRHH 14 686 4
Jefe de Manten. 17 596 4
Aux.Cont.Caja 16 551 De 551 hasta 700 4
Aux.Contable. 15 551 4
Analista fisico 13 551 4
Analista quimico 12 551 4
Supervisor de Alm. 11 551 4
Jefe de Finanzas 9 427 De 401 hasta 550 3
Cord.Sistemas 10 359 De 251 hasta 400 2
Jefe de Seg.Hig.Ind 8 224 1
Asistente de Ser.Gen 7 179 1
Superv.de Produccion 6 179 1
Secretaria de Contabilidad 5 179 1
Secretaria de Produccion 4 179 De100 hasta 250 1
Secretaria de RRHH 3 100 1
Despachador 2 100 1
Aux.de Compras 1 100 1
132