TALLER Nº 1

MARIA JOSE CORREDOR CHACÓN

PRESENTADO A: MARY LUZ MAYORGA

DOCENTE

INSTITUTO MARCO FIDEL REYES AFANADOR

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS III
PROCESOS DE SELECCIÒN DE PERSONAL
SAN GIL
2023
 TALLER Nº 1

Realizar un documento de manera organizada donde se plasmen los siguientes

criterios:
1. Nombre de la empresa.
2. Actividad económica.
3. Descripción de las actividades.
4. Cargo seleccionado.
5. Políticas de reclutamiento:(Buena redacción, claridad, ser concreto).
6. Requerimientos del personal.
7. Perfil del cargo( Alineadas con las solicitudes en el requerimiento y se
deben complementar).

COCINAS INTEGRALES
MARIA JOSE

Cocinas Integrales María José: Es una empresa Dedicada a

prestar un servicio a todo el público Es comercializadora en
todo tipo de inmueble relacionado con madera, Ubicada en
San Gil, Santander.
Con COCINAS INTEGRALES MARIA JOSE adquieres todo
tipo de inmueble también es muy seguro adquieres tu
producto instalado.

Se requiere Personal Tecnólogo en Área administrativa,

recepcionista, secretaria; Con conocimientos básicos en
manejo de herramientas ofimáticas y facilidad de
aprendizajes en todos los procesos de la empresa.
Experiencia mínima de 1 Año en todo el proceso de manejo
de herramientas ofimáticas.

Para saber todo el proceso de la empresa se le da una

capacitación de 15 días y se le da 7 días de prueba para
saber si acato el debido proceso de la empresa.

Requerimientos

● Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica.

● 1 año de experiencia o más.

● Nacionalidad Colombiana.

● Mayor de 18 años.

● Disponibilidad para el desplazamiento a diferentes áreas del

municipio.
● Manejo de Herramientas ofimáticas.

● Vivir dentro del área de San gil, Santander o alrededores.

 FORMATO DE
REQUERIMIENTO DE PERSONAL

1. DATOS PERSONALES

Área: secretaria

Solicitado por: Gerente

Fecha requerida de inicio: 01/03/2023

Fecha de solicitud: 22/02/2023

2. ESPECIFICACIONES DE LA VACANTE

Nombre puesto vacante: secretaria

Motivo de la vacante: Nuevas sucursales

Otro, ¿cuál?: La expansión de la empresa con sus nuevas sucursales.

Funciones: recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas;

acompaña a todos lados. Archivar documentos; realizar cálculos

elementales; informar todo lo relativo al departamento del que depende;
estar al pendiente de la tramitación de expedientes;

Tipo de contrato:

Término Indefinido: X Término Fijo: ¿Cuánto tiempo?:

Contrato Prestación de Servicios: Otro, ¿cuál?: Ingreso Mensual: $ 1.200.000

(Mensual).

Otros beneficios: Auxilio de transporte + Prestaciones de ley.

3. REQUISITOS DEL ASPIRANTE

Estudios: Universidad / Carrera tecnológica.

Experiencia mínima: 1 año de experiencia o más

Competencias: Capacidad de resolución de problemas, liderazgo, la gestión a

tiempo, talento, habilidades organizativas.

Idiomas: español.

Manejo de sistemas: Conocimiento de herramientas ofimáticas

Otro, ¿cuál?: No requiere.

4. HERRAMIENTAS QUE EL PUESTO REQUIERE

Celular: X Lapicero: X Planillas: X Computador: X Impresora: X Otros:

Firma solicitante

Autorización
Julio Cesar Pardo Arias

Fecha de Autorización
14 de febrero de 2023
 DESCRIPCIÒN Y PERFIL DEL CARGO

EMPRESA: COCINAS INTEGRALES MARIA JOSE

CARGO: SECRETARIA

1. NIVEL DE SUPERVISIÒN Y DEPENDENCIA

Depende: Gerente

2. COMPETENCIAS PROFESIONALES. EXPERIENCIA. EDUCACIÒN

(REQUISITOS DEL CARGO)

Educación Formal: Tecnólogo en el área administrativa.

Experiencia: 1 año o más en experiencia de la parte administrativa

Otros Requisitos: Conocimientos básicos en herramientas

Ofimáticas.

Entrenamiento: 15 días para darle todo el conomiento adecuado de

la empresa

3. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y
operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de
la unidad.

4. PRINCIPALES ÀREAS PARA EVALUACIÒN DE RESULTADOS

DEL CARGO

Área operativa:

Diariamente: Dar la información a su supervisor sobre los

recursos que se utilizan, el equipo que falta o necesita
mantenimiento y cualquier situación inesperada en el trabajo.
 Semanalmente: Para llevar un control adecuado de las
operaciones realizadas, para ello es necesario el llenado del
formulario de control seguido de los informes de entrega
Al término de la jornada diaria: Avisar a su jefe inmediato el
cierre y entrega de turno, a su vez notificarle de cualquier
eventualidad y en caso de que esta sea de carácter urgente, se
debe notificar con anticipación para el debido permiso y
predisposición en la empresa.

5. HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

Niveles de calificación:

1. Básico.
2.
3. Aceptable.
4. Medio.
5. Superior.

NIVELES DE
DESCRIPCIÒN DESARROLLO

1 2 3 4

Área Administrativa
Capacidad en el manejo de herramientas Ofimáticas

Aseo
Ejecutar con sus propios medios y de manera autónoma las tareas
de: limpieza de equipos y área laboral.

Resultados
Mostrar los informes a tiempo, los formularios de control de las
máquinas, todo en su lugar.

6. COMPLEJIDAD DE LA FUNCIÒN Y RIESGO INVOLUCRADO

Nivel medio: De complejidad, ya que requiere de la manipulación de

herramientas que no afectan su actividad ya que son herramientas
ofimáticas y no es un riesgo muy alto
7. RELACIÒN Y DEPENDENCIA CON OTRAS ÀREAS Y
NECESIDAD DE COORDINAR ACCIONES CON OTROS PARA EL
LOGRO DE OBJETIVOS

Nivel medio: Relación con el área administrativa y jefe directo.

8. CONTACTOS FUERA DE LA EMPRESA

Mantiene contacto con clientes del área rural dentro de la zona de

trabajo a desarrollar.

9. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Físico: Cocinas Integrales María José San Gil, Santander.

Jornada de Trabajo: presencial: lunes a sábado de 7:00 a.m. a 5:00

p.m.