Administración de Proyectos

Resumen

Nombre: Diego Arturo Alanis Salinas Matrícula: 733739

Nombre del curso: Administracion Nombre del profesor: Jose Suarez
de Proyectos Gomez

Tema: Planeación de la comunicación Actividad:Resumen y Ensayo

Fecha: 5 junio 2023

Fuentes de investigación:
https://talisis.neolms.com/files/5823694/S3._Planeacion_de_la_comunicacion(2
).pdf?lmsauth=4ac43c9721d05a5c9fe0ec652f5f1780ccefff1e

Título: Planeación de la comunicación

Introducción: Uno de los aspectos que inciden para que un proyecto no se

concrete es la falta de comunicación. Es necesaria la creación de una cultura
de apoyo que les facilite a los colaboradores que participan en el desarrollo y
ejecución de un proyecto, la interacción y la adecuada recepción y emisión de
información. Para ello, debes tener en cuenta que la comunicación es un apoyo
muy importante en la planeación y ejecución de un proyecto
Contenido:
La comunicación es un aspecto importante dentro de cualquier proceso,
proyecto u organización, y las estrategias que se implementen dependen
mucho del resultado que se obtenga; es decir, se necesita saber qué
comunicar, cómo comunicarlo y a quién se le comunicará. Las estrategias
proactivas pretenden establecer una comunicación efectiva dentro de cualquier
proceso, y determinar estándares para hacerlo estableciendo los medios a
través de los cuales se hará llegar la información
La evaluación constante permitirá estar más cerca de los colaboradores,
conocer las necesidades que se van generando durante la ejecución, con el
propósito de darles una solución a la brevedad. El entablar conversaciones
constantes con el equipo de trabajo, permitirá detectar de manera más rápida
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lo que se necesita o se tiene que corregir. Es muy importante asegurar

con el equipo de trabajo si esto resulta benéfico para ellos
La adecuada ejecución de la administración de proyectos depende, en gran
parte, de una comunicación efectiva y asertiva. Si se logra que mediante los
canales o la vía que se elija comunicar la información fluya de manera correcta,
se tendrá ganado el éxito del proyecto. Esto no quiere decir que el buen
resultado dependa únicamente de la comunicación, sino que el hecho de
informar a tiempo y de manera acertada los cambios, errores, aciertos o
cualquier situación que se genere durante el desarrollo de un proyecto, evitará
en gran medida el retraso o fracaso del mismo, en ello radica la importancia de
la comunicación en las organizaciones.
¿cuáles son los retos más importantes de la comunicación en la
planeación de un proyecto?
 Objetivos mal definidos
 Plazos poco realistas
 Cambios en el alcance del proyecto
 Habilidades de equipo insuficientes
 Problemas dentro de un equipo

Conclusión:
La comunicación juega un papel importante y trascendental en la
administración de proyectos. Si logramos su adecuada aplicación, control y
seguimiento de estándares, a través de sus modelos podremos entender todo
lo que se genera, así como el porqué de las decisiones en un proyecto o hasta
en la misma organización.