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143 Wendy Janet Sánchez Gaona

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Tablero / Mis cursos / Archivos / Cierre del curso / Evaluación Final

Comenzado en martes, 8 de agosto de 2023, 10:52

Estado Terminado
Finalizado en martes, 8 de agosto de 2023, 10:55
Tiempo 2 minutos 38 segundos
empleado
Calificación 10.00 de un total de 10.00 (100%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

Instrucción: Seleccione la respuesta correcta:

1. ¿Qué es un documento de archivo?

Seleccione una:
a. Todo registro material de información, siempre que se encuentre en papel, con independencia de los
fines para los que haya sido creado.

b. Oficios que elaboran las personas servidoras públicas.

c. Aquel que registra un hecho o acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, recibido y utilizado en
el ejercicio de facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con independencia del
soporte documental. 

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es: Aquel que registra un hecho o acto administrativo, jurídico, fiscal o contable,
recibido y utilizado en el ejercicio de facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con
independencia del soporte documental.
Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

2. ¿Qué es un expediente?

Seleccione una:
a. Conjunto de oficios que elaboran las personas servidoras públicas, en un período determinado.

b. Documentos que se archivan en un mismo folder o carpeta, relacionados con los temas que se tratan
en una misma unidad administrativa.

c. La unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un

mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados. 

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es: La unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y
relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

Instrucción: De los siguientes conceptos, arrastra al espacio en blanco la respuesta correcta:

Gestión documental / Organización de documentos

3. Es un proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a

clasificar, ordenar y colocar de manera estructurada los documentos de cada institución.
Organización de documentos

Gestión documental

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es:

Instrucción: De los siguientes conceptos, arrastra al espacio en blanco la respuesta correcta:

Gestión documental / Organización de documentos

3. Es un proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a

clasificar, ordenar y colocar de manera estructurada los documentos de cada institución.[Organización
de documentos]
Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

4. Se refiere al tratamiento integral de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, a través de la

planeación y ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta valoración
documental
Gestiónydocumental
conservación. 

Organización de documentos

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es:

4. Se refiere al tratamiento integral de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, a través de la

planeación y ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta valoración
documental y conservación.[Gestión documental]

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

Instrucción: Relacione los tipos de documentos y los tipos de archivo, con las definiciones seleccionando la
opción correcta:

5. Tipos de Documentos

Comprobante de la relación de un acto

administrativo inmediato, Su vigencia dura no más Documento de comprobación administrativa
de un año y suelen ser tramites institucionales

administrativos o ejecutivos.
Documentos constituidos por ejemplares cuya
utilidad reside en la información que contienen para Documento de apoyo
el apoyo de las tareas asignadas. 

Son creados en cumplimiento de obligaciones

legales. Constituyen un testimonio y garantía Documentos de archivo
documental. Cumplen una vigencia fiscal o legal. Son 
o pueden ser patrimonio documental.

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es: Comprobante de la relación de un acto administrativo inmediato, Su vigencia

dura no más de un año y suelen ser tramites institucionales administrativos o ejecutivos. → Documento de
comprobación administrativa, Documentos constituidos por ejemplares cuya utilidad reside en la
información que contienen para el apoyo de las tareas asignadas. → Documento de apoyo, Son creados en
cumplimiento de obligaciones legales. Constituyen un testimonio y garantía documental. Cumplen una
vigencia fiscal o legal. Son o pueden ser patrimonio documental. → Documentos de archivo
Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

6. Tipos de archivo

Unidad encargada de la gestión de los documentos de conservación Archivo histórico.

permanente que han sido previamente valorados.

Unidad encargada del acervo documental semiactivo, es decir
documentos que siguen siendo de consulta tanto para tomar Archivo de concentración.
decisiones o dar respuesta. 
Unidad encargada de la gestión de documentos activos de uso
cotidiano y que son necesarios para el funcionamiento de una unidad Archivo de trámite.
administrativa, se encuentran en un proceso de integración de
expedientes por lo que requieren estar disponibles. 

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es: Unidad encargada de la gestión de los documentos de conservación permanente
que han sido previamente valorados. → Archivo histórico., Unidad encargada del acervo documental
semiactivo, es decir documentos que siguen siendo de consulta tanto para tomar decisiones o dar
respuesta. → Archivo de concentración., Unidad encargada de la gestión de documentos activos de uso
cotidiano y que son necesarios para el funcionamiento de una unidad administrativa, se encuentran en un
proceso de integración de expedientes por lo que requieren estar disponibles. → Archivo de trámite.

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

Instrucción: Marque la respuesta correcta:

7 . Conservación, procedencia, integridad, disponibilidad y accesibilidad, son los principios bajo los
cuales se deben regir los sujetos obligados, en materia de archivos.

Elija una;
Verdadero 

Falso

La respuesta apropiada es 'Verdadero

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

8. El Sistema Institucional de Archivos (SIA), es el conjunto de registros, procesos, procedimientos,

criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad
archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

Elija una;
Verdadero 

Falso

La respuesta apropiada es 'Verdadero

Pregunta 9
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

Instrucción: Coloque las palabras sobre la línea, en el orden correcto, para completar la oración:

9 . Procesos documentales

El proceso de Valoración  documental da como resultado la formulación del Catálogo  de Disposició

 Documental.

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es:

Instrucción: Coloque las palabras sobre la línea, en el orden correcto, para completar la oración:

9 . Procesos documentales

El proceso de [Valoración] documental da como resultado la formulación del [Catálogo] de

[Disposición] Documental.
Pregunta 10
Correcta

Puntúa 1.00
sobre 1.00

10. Sistemas de Archivo

El conjunto de sistemas Institucionales  de archivo, genera los sistemas Locales  de

archivos, que a su vez integran
Nacional
el Sistema  de Archivos

Su respuesta es correcta.

La respuesta correcta es:

10. Sistemas de Archivo

El conjunto de sistemas [Institucionales] de archivo, genera los sistemas [Locales] de archivos, que a su vez
integran el Sistema [Nacional] de Archivos

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