¿El principio de procedencia y de orden original, se aplicará en materia

archivística?

Verdadero

falso

Respuesta correcta (1.00 puntos)

Las entidades privadas emitirán la política institucional en materia de gestión
documental y archivo aprobada por la máxima autoridad, alineada con las
disposiciones de la presente Regla Técnica

Verdadero

Falso
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Marque los principios generales que rigen la función archivística.

Institucionalidad.

Ecología.

Responsabilidad.


 Talento Humano.

Conducta.

Puntualidad.

Capacitación.

Obligación.

Administración y acceso.

Modernización.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
¿El objetivo de la REGLA TÉCNICA NACIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS es?

Normar la organización y mantenimiento de los archivos públicos a fin

de asegurar el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad de los documentos de archivo.

Normar la organización y mantenimiento de los archivos públicos a fin

de asegurar el uso exclusivo de medios electrónicos en los documentos
de archivo.


 Normar la organización y mantenimiento de los archivos públicos a fin
de realizar el reciclaje de papel de las entidades públicas.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
¿Cuál es el objetivo esencial de los archivos públicos?

Disponer de la documentación sin observar las normativas vigentes.

Disponer de la documentación organizada, garantizando que la

información institucional sea recuperable en forma ágil y oportuna.

Disponer de la documentación organizada, garantizando que se cumpla

las disposiciones del Comandante de unidad.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Señale los principios archivísticos

Principio de legalidad

Principio de procedencia

Principio de puntualidad

Principio de organización

Principio de orden original

Respuesta incorrecta (1.00 puntos)
La respuesta correcta es:
 

Principio de legalidad

Principio de procedencia

Principio de puntualidad

Principio de organización

Principio de orden original

La documentación que actualmente existe o que en adelante se produjere, que
sirva como fuente para estudios históricos, económicos, sociales, jurídicos y de
cualquier índole, se considera como?

Archivo de Gestión

Patrimonio del Estado.

Material alienable
Respuesta correcta (1.00 puntos)
¿Quién aprueba la política institucional en materia de gestión documental y
archivo de cada entidad pública?

El Secretario general de la Presidencia de la República.

 

La máxima autoridad de la Institución pública.

El funcionario público encargado del archivo de la Institución pública

Respuesta correcta (1.00 puntos)
¿Qué entidad es el ente rector de la gestión documental, organización y
mantenimiento de los archivos públicos?

La Secretaría General de la Presidencia de la República.

La máxima autoridad de la Institución pública.

La Secretaría General de la entidad pública.

Respuesta correcta (1.00 puntos)
Corresponde a las etapas por las que sucesivamente pasan los documentos
desde su producción o recepción en una entidad pública, hasta la
determinación de su destino final, que puede ser baja documental o
conservación permanente.

Categoría de archivos.

Ciclo vital de documento.

Clasificación documental.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Comprende toda la documentación, generada por las unidades administrativas,
que es sometida a continua utilización y consulta.

Archivo de gestión.

Archivo histórico.

Archivo intermedio.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Cada entidad pública contará con un sistema de archivo institucional que
estará compuesto por:

Los archivos de gestión

Lugar para incinerar los documentos

La Dirección de gestión documental y archivo

Secretario de la unidad

El Archivo Central

Autoridades y el talento humano calificado y suficiente


 Delegado de la secretaria general de la Presidencia de la República.

Recursos técnicos y estructura

Respuesta incorrecta (1.00 puntos)
La respuesta correcta es:

Los archivos de gestión

Lugar para incinerar los documentos

La Dirección de gestión documental y archivo

Secretario de la unidad

El Archivo Central

Autoridades y el talento humano calificado y suficiente

Delegado de la secretaria general de la Presidencia de la República.

Recursos técnicos y estructura

Comprende los documentos que de acuerdo a la tabla de plazos de
conservación documental y después de pasar por un proceso de valoración
secundaria, adquiere el carácter de permanente.
 

Archivo histórico.

Archivo de gestión.

Archivo central.
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Las atribuciones de la unidad productora

Designar a los responsables de los Archivos de Gestión

Verificar el gramaje del papel

Elaborar el inventario general por expediente del Archivo de Gestión

Participar en la elaboración del Cuadro General de Clasificación

Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental

Conservar la documentación que ha sido clasificada como reservada

Respuesta incorrecta (1.00 puntos)
La respuesta correcta es:

Designar a los responsables de los Archivos de Gestión


 Verificar el gramaje del papel

Elaborar el inventario general por expediente del Archivo de Gestión

Participar en la elaboración del Cuadro General de Clasificación

Documental y la Tabla de Plazos de Conservación Documental

Conservar la documentación que ha sido clasificada como reservada

Atribuciones de la Dirección de Gestión Documental y Archivo

Elaborar y someter a aprobación por parte de la máxima autoridad

institucional, la política institucional en materia de gestión documental y
archivo

Designar a los responsables de los archivos de gestión de las unidades

productoras

Brindar la capacitación en materia de gestión documental y archivo

Aprobar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de

Plazos de Conservación Documental Institucional, y remitir para su
validación a la Dirección de Archivo de la Administración Pública

Administrar el archivo histórico


 Coordinar y autorizar las transferencias primarias de los Archivos de
Gestión al Archivo

Administrar y coordinar el Archivo Central

Respuesta incorrecta (1.00 puntos)
La respuesta correcta es:

Elaborar y someter a aprobación por parte de la máxima autoridad

institucional, la política institucional en materia de gestión documental y
archivo

Designar a los responsables de los archivos de gestión de las unidades

productoras

Brindar la capacitación en materia de gestión documental y archivo

Aprobar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de

Plazos de Conservación Documental Institucional, y remitir para su
validación a la Dirección de Archivo de la Administración Pública

Administrar el archivo histórico

Coordinar y autorizar las transferencias primarias de los Archivos de

Gestión al Archivo

Administrar y coordinar el Archivo Central

¿La unidad productora puede otorgar en préstamo los expedientes que reposan
en el Archivo de Gestión a los servidores públicos autorizados en los términos
establecidos de la Regla Técnica?

Verdadero

Falso
Respuesta correcta (1.00 puntos)
Dentro de la entidad pública, las unidades, entidades u organizaciones
adscritas que la conformen, deben emitir sus lineamientos en materia de
gestión documental, a fin de acoplar sus necesidades de acuerdo a las
actividades que cumplen.

VERDADERO

FALSO
Respuesta correcta (1.00 puntos)
El sector de Defensa Nacional hará excepciones en la aplicación de la Regla
Técnica a fin de dar cumplimiento a:

La constitución de la república

La ley de seguridad nacional

El Art 18 de la ley del sistema nacional de archivos.

Respuesta correcta (1.00 puntos)
Atribuciones del Archivo Central
 

Recibir las transferencias primarias documentales

Eliminar expedientes a su consideración

Otorgar el préstamo de expedientes al personal autorizado

Presentar inventarios de transferencia secundaria

Respuesta correcta (1.00 puntos)
Las entidades públicas conformarán las unidades administrativas relacionadas
al archivo con personal que cumpla con los perfiles establecidos en el manual
de puestos, es el principio general de?

Talento Humano

Capacitación

Modernización
Respuesta correcta (1.00 puntos)