ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Edgar Ricardo Fernández Manzanales

Grupo: IMI07-A
ACTIVIDAD: EVIDENCIA 2
Nombre del docente: Lourdes mata perez
 Instrucciones

I.- En base a lo que aprendiste en las sesiones de este último parcial, elabora un
mapa conceptual de las distintas herramientas de automatización del tiempo,
tomando en cuenta las ventajas y desventajas, agregando un ejemplo de cada una.

HERRAMIENTAS DE
AUTOMATIZACIÓN DEL
TIEMPO

AUTOMATIZACIÓN ENCUADRE DE NIVEL CLASIFICACIÓN CICLO DE AUTOMATIZACIÓN

Sistema al que se
• Mecánicos: programación de
transfieren actividades o
tareas de diversa
naturaleza de carácter y
realización habitual.
Consta de 2 Elementos:
• Mando: tiene su
elemento base de
actuación en la
tecnología
programable
• Ejemplo: cuando se
usa máquina
retroexcavadora
reducirá el tiempo
de varios trabajadores
con palas.
• Operacional: tiene su
elemento primario de • Área de aplicación: tareas y
actuación que parte y
emana directamente
de la utilización de una
máquina.
máquinas y computadoras
que deben contar con la
• Automatización • -Preparación
configuración especifica de
mecánica: robótica, • -Pruebas
tareas y actividades.
ensamble, producción. • -Proceso
• Trabajo: actividades de
carácter y requerimientos • Automatización • -Evaluación
continuos específicos computarizada: • -Características
cotidianos. procesamiento, • -Ajuste
• Programación: calculo, datos. • -Clasificación
configuración de Ejemplo: usar el • -Implementación
comandos específicos para programa Excel para • -Revisión
máquinas y computadoras. elaborar una base de • -Migración
• Implementación: logística, datos, al utilizar Ejemplo: emplear el ciclo de
acoplamiento, arranque y formulas dan el automatización en una máquina
puesta en marcha de los resultado para mejorar la productividad de un
elementos convencionales automáticamente. proceso
de migración.
actividades de recurrencia
exacta, precisa, monótona,
operativa y de carácter de
riesgo.
II.- Por último, menciona 5 medidas de administración del tiempo que puedas poner
en práctica dentro de tu organización.

• Crea un plan diario Utiliza los primeros 50 minutos del día para crear una lista de tareas
diarias que se adaptan a la planificación semanal de los objetivos. Prioriza las tareas
para ese día estableciendo un punto de referencia de rendimiento. Por ejemplo, si
tienes 30 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas realmente necesitas llevar a
cabo en el mismo día?

• Establece límites de tiempo para las tareas Una tarea como leer y contestar correos
electrónicos nos podría llevar todo el día si nonos marcamos un límite de tiempo para
hacerlo. Por ello, es recomendable establecer, por ejemplo, bloques de 25 minutos cada
tres horas para revisar la bandeja de entrada del Mail. También es importante marcar el
inicio y el final de las reuniones para evitar que se eternicen y perder el día sin hacer
nada más. Esta estrategia de acotar el tiempo puede aplicarse a diferentes tareas, y de
esta manera evitaremos la sensación de que algo concreto nos absorbe siempre la
mayor parte de la jornada laboral.

• No intentar ser multitarea En general, no hay muchas personas que hacen bien varias
cosas a la vez, pues la mente se dispersa y cuesta volver a centrarse en nuestras
tareas. Es mucho más efectivo terminar una tarea antes de pasar a otra. Si tienes que
ocuparte de muchas labores diferentes, intenta agruparlas y lleva a cabo las que sean
similares de forma consecutiva.

• Diseñar rutinas y cumple con ellas Si bien siempre pueden surgir imprevistos durante la
jornada laboral, serás mucho más productivo si te habitúas a seguir rutinas de trabajo
la mayor parte del tiempo. A la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les
permite gestionar mucho mejor su tiempo y finalizar las tareas del día previstas.

• Aprende a delegar Delegar es una de las habilidades más difíciles de poner

en práctica para muchas personas que creen que haciéndolo todo ellas y
controlando cada detalle, todo saldrá mucho mejor. El hecho de no delegar impide
administrar y gestionar el tiempo de forma eficaz. Por ello, es necesario y beneficioso
compartir y repartir la carga de tareas con las personas de tu equipo en la medida en
que sea posible para aprovechar al máximo el tiempo de cada.
Rubro Puntaje Indicador
Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Mapa conceptual 40 Elaborar el mapa conceptual de forma
completa y claramente dispuesta
Medidas de 40 Incluye la descripción de 5 medidas de
administración administración de tiempo