SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Codigo: MA-SC-04

Revision: 06
MATRIZ ANÁLISIS DE CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Fecha: Marzo 2023

Aprobado por: Gerencia General - Domingo Mircin M.

Descripción Fortalezas Debilidades Objetivos

Polytex cuenta con la Certificacion del Sistema de Gestion de Calidad ISO 9001,
que marca la diferencia frente a la competencia.

Administracion
A Cuenta con ERP de clase mundial - SAP. Implementar el Sistema de Gestion Ambiental ISO 14001
Gerencial

Polytex cuenta con nueva y propia planta ubicada estrategicamente en la zona de

huachipa donde se construira el futuro puerto seco (transporte via ferrocaril de
contenedores desde el pueto del callao)

Parte del equipo comercial no cueta con el adecuado perfil profesional y expertise
para atender los segmentos asignados.

Reorganizar la estructura comercial para atender

M Comercial Se tiene un equipo comercial segmentado por mercados eficientemente mercados especialidados con los perfiles y
La fuerza comercial esta centralizada en Lima.
expertise correspondiente
F
O Existen algunos cruces y conflictos en la atencion de los distribuidores a
R nivel nacional.
T
A Antigüedad de maquinas de tuberia lisa, film, zunchos que incrementan la Reducir los sobrecostos de produccion (ineficiencia y
L frecuencia de mantenimiento de correctivos y preventivos. scrap)
E
Z Falta de capacitacion y expertise en el ambito tecnico y operacional del
I Duplicado la capácidad de produccion de malla raschel
A personal de tuberia lisa.
N S
Operaciones
(produccion) Generar la retroalimentacion oportuna entre el area
Esta en transito la llegada de una maquina para fabricacion de tuberias
T Incumplimiento con el programa de produccion por varios factores ( falta de comercial y produccion referente al avance en las
Y corrugadas, que minimizara la dependencia de adquisicion de tuberias de
materia prima, falla de maquina, falta de personal) negociaciones comerciales y el nivel de ocupabilidad de
E Polytex Chile.
maquinas
R D
Falta de coordinacion y comunicacion entre el area de produccion y
E
N comercial origina el incumplimiento con las fechas de entregas.
B O
O I
Operaciones Agilidad en el proceso de contratacion de servicios( transporte, estibas, Retrazos en la atencion del cliente( despachos) por pedidos mal ingresados al
L Mejorar los tiempos de atencion de despachos
(Logistica) montacarga) a nivel local. sistema SAP .
I
D
Falta de seguimiento al cumplimiento oportuno de los planes de
A
mantenimiento
D
E Operaciones
Polytex cuenta con nueva Planta instalada para sus operaciones (produccion, Cumplir con el indicador de cumplimiento del programa de
S (Mantenimiento e Falta de reentrenamiento al personal de mantenimiento.
almacenamiento, laboratorio de control de calidad, oficinas administrativas ) mantenimiento
infraestructura)
Falta gestion oportuna toma de muestras de aceites, interpretacion y
estadisticas de tendencia para detectar el buen fucnionamiento de las
maquinas.

Finanzas,
F Flexibilidad en adaptarse a los cambios economicos de su entorno Moderada capacidad de negociacion con las entidades bancarias Reducir gastos financieros (gastos bancarios)
Contabilidad

Cumplimiento estricto de la legislacion laboral y pago oportuno de todos los Limitada dedicacion a la gestion de recursos humanos (clima laboras,.lineas Mejorar los aspectos de capacitacion al personal y clima
H Recursos Humanos
beneficios salariales de los trabajadores. de carrera, programas de capacitacion, programas de motivacion) laboral de todo el personal.

I Informatica Se cuenta con un ERP implementado SAP Infraestructura tecnologica desactualizada Adquirir de forma parcial nueva tecnologia

Alcanzar la Certificacion para el Sello Sedapal

Se tiene un Laboratorio de Control de Calidad de clase mundial, implementado con
T Calidad
equipos de ultima tecnologia para ensayos de los productos fabricados.
Limitada stock de tapas hidrostaticas, para pruebas de presion de tuberias lisas.
Certificar al laboratorio de Control de Calidad con
Empresas acreditadas por el INACAL

Descripción Oportunidades Amenazas Objetivos

O
Coberturas y prospectar comercialmente a nivel nacional
P P Político Impulso a proyectos de infraestructura y saneamiento a nivel nacional Inestabilidad Politica, Crisis política, falta de equilibrio de poderes
para lograr nuevas oportunidades de negocios
O
R
T Enfocar en coberturar y prospectar nuevos e importantes
U E Reactivacion de grandes proyectos de irrigacion, favoreceran incremento de negocios con las pricipales empresas agroexportadoras del
Económico Inestabilidad economica, variacion constante del tipo de cambio
N nuevas areas cultivables e incremento de la agroindustria. Peru.
I
E
D
X A S Social
- Paralizaciones nacionales, bloqueos de carreteras, bandalismo, que generan
D retrazos en las relaciones comerciales con nuestros clientes.
T
E
E S
R T Tecnológico
Uso de nuevas plataformas on line que facilitan: el trabajo remoto y las Generar una identidad propia a Polytex Peru a travez de la
Y reuniones comerciales. agina web, diferenciada de Polytex Chile.
N
O A
M En el Peru no hay un regulacion y legislacion adecuada en controles Desarrollar controles internos, en temas del cuidado del
E Ambiental Mayor conciencia , difusion y orientacion al cuidado del medio ambiente
E ambientales, sanciones. medio ambiente
N
A
Z Para las obras de saneamiento, Sedapal que es el ente regulador, establece la Lograr la Certificacion del Sello Sedapal, para increentar
A
L Legal
normarividad legal para el uso de tuberias HDPE. loportunidades comerciales de ventas de tuberias.
S