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dUrango
FACULTAD DE ECONOMÍA,
CONTADURÍA Y
ADMINISTRACIÓN
INTEGRANTES:
ORONA GALARZA JESSICA GUADALUPE
PÉREZ VERDUGO BRENDA XITLALI
PRADO HERNÁNDEZ ANDREA NATALLY
QUIÑONEZ GRACIANO TANYA KITZEL
DOCENTE:
FELIPE DE JESÚS CORIA QUIÑONES
07/Junio/2023
Índice
IDEA
Mi terracita, ofrece gran variedad de plantitas. Además de adornos y recordatorios
para tus eventos; bodas, XV años, bautizos, graduaciones y mucho más. Las
decoraciones y combinaciones son totalmente personalizados y únicos para tu
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evento.
SLOGAN
Regala momentos; regala VIDA
LOGO
RECURSOS
Recursos Materiales:
• Materia prima (Semillas de las plantas)
3 • Yeso
• Insumos diversos (Listón, Resistol, silicón, entre otros)
• Impresora
• Computadora
• Mobiliario diverso (Sillas, contenedores, demostradores, etc.)
• Motocicleta
Recursos Humanos:
Contaremos con 8 personas en nuestro negocio
• Gerente General
• Contador
• Jefe de Producción
• 2 Decoradores
• 1 Cajera
• 1 Repartidor
Recursos financieros
• Mujeres Pyme: Con préstamos desde $50,000.00 hasta $5,000,000.00. Con
tasa de interés del 9% y 9.9% anual fijo y con un plazo de 5 años.
• PRONAFIM: Obteniendo un microcrédito productivo grupal, donde cada
integrante recibe un crédito. Liquidación del préstamo de 3 a 4 meses.
• Inversión por socios o interesados en el proyecto.
Nuestra competencia:
Por el momento identificamos que únicamente existen dos negocios que serían
nuestra competencia, Cactus y Suculentas Durango además de Little Garden
Ventajas:
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• Posicionamiento en el mercado
• Años de experiencia
• Lealtad por parte de sus clientes
Desventajas:
• Trabajan únicamente en días de martes y domingo
• No tienen ubicación fija
• únicamente manejan un tipo de planta (cactus)
Desventajas:
• Nuevos en el mercado
• Inexperiencia
CONSUMIDORES:
Nuestros consumidores:
Es bien conocido que los eventos sociales están constantemente presentes, para
ello buscando ser parte de ese momento especial.
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INVESTIGACIÓN DE MERCADO
FORMATO DE LA ENCUESTA
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“Mi Terracita”
Hola buenas tardes, somos estudiantes de octavo semestre de la carrera de
Administración de la Facultad de Economía, Contaduría y Administración, estamos
realizando una investigación para conocer su opinión acerca del servicio de
recordatorios a base de plantitas por lo cual agradeceríamos mucho si nos ayuda a
responder esta sencilla encuesta. De ante mano muchas gracias.
2. ¿Qué tipo de plantas son las mejores para eventos sociales (por ejemplo,
bodas, cumpleaños, baby shower, graduaciones etc.)?
Flores_______
Cactus______
Suculentas_____
No usaría plantas para eventos sociales_____
3. ¿Qué tipo de recordatorios serían más útiles para usted en un evento social
(por ejemplo, recordatorios para regar las plantas, recordatorios para
fertilizar las plantas, etc.)?
Recordatorios para regalar plantas_____
Recordatorios para fertilizar plantas_____
No regalaría plantas_____
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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
La mayoría de las personas a las que se les aplico la encuesta afirman haber
utilizada por lo menos una vez el servicio de recordatorios de plantas, además que
de las 388 personas encuestadas 244 prefieren las plantas de tipo suculenta para
sus eventos sociales lo cual es un aspecto que podemos tomar para generar un
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beneficio para nuestra empresa, ya que manejamos una gran variedad de
suculentas.
Además, también se puede observar que de las 388 personas encuestadas 342
prefieren tener recordatorios con plantas para regalar a sus invitados como una
forma de agradecimientos por su asistencia al evento social.
Asi mismo, la mayoría de las personas está dispuesta a pagar más por un servicio
de recordatorios personalizados para su evento social, ya que al ser recordatorios
con plantas consideran que es un mejor toque a sus eventos sociales. También se
determinó que la mayoría de las personas prefiere que sus recordatorios sean
entregados en el lugar del evento, en lugar de acudir a recogerlos a un punto en
específico, lo cual es un punto positivo para nosotros ya que contamos con servicio
a domicilio.
Por último, pudimos determinar que de las 388 personas encuestadas
aproximadamente 198 si recomendaría el servicio de recordatorios con plantas
cuando algún familiar tenga un evento social y además que aproximadamente 279
personas si tendrían la confianza en nuestra empresa para realizar los recordatorios
de sus eventos especiales.
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
Misión
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Satisfacer todos los deseos en cuestión de recordatorios de nuestros consumidores,
con artículos de excelente diseño, calidad, precio y sobre todo naturales.
Visión
PROPÓSITOS
Área de Ventas
Generar ingresos para nuestra empresa "Mi terracita”, proporcionando una
excelente experiencia de compra a nuestros clientes, promoviendo nuestros
productos a través de una variedad de canales de venta.
Área de Producción
Este se ocupa de la realización del producto, los costos y de otros factores que
intervienen en la elaboración del mismo. Es el corazón de una empresa. En el
departamento de producción se realizan las siguientes funciones: análisis y control
de lo que fabricamos.
Área de Finanzas
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Acumular mediante registros la información financiera principalmente para ayudar a
la administración y control de nuestra empresa, así mismo, llevar un control exacto
sobre el manejo del capital y finalmente, mantener en orden los pagos a nuestros
empleados.
OBJETIVOS
Área de Ventas
1. Desarrollar estrategias comerciales para atraer a los clientes y aumentar las
ventas.
2. Uso de técnicas de ventas efectivas para promover nuestros productos.
3. Establecer relaciones a largo plazo con los clientes actuales a través de
programas de fidelización.
4. Establecer una red de distribución sólida para garantizar la entrega a tiempo de
los productos.
Área de Producción
Es el departamento en donde sucede el proceso de transformar las materias primas
(insumos, recursos y materiales) en productos finales. Es en esta área donde
determinados principios serán fundamentales:
1. Eficiencia: la forma de aprovechar de la mejor manera los recursos
disponibles.
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2. Productividad: aumentar la cantidad de productos terminados con la misma
cantidad de esfuerzo.
3. Costo/beneficio: cuantificar el costo real del producto final y la calidad
conseguida.
4. Calidad: la mejora constante de lo producido, trabajando permanentemente
sobre los errores, para su prevención a futuro.
Área de Finanzas
1. Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
2. Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros.
3. Brindar información financiera certera.
4. Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
5. Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.
ESTRATEGIAS
3.1 Crear, planear, dirigir y controlar los planes a corto, mediano y largo plazo para
el logro de los objetivos.
3.2 Identificar, analizar y mejorar las áreas de oportunidad departamentales que
conduzcan a el mejoramiento organizacional.
3.3 Planificar y desarrollar nuevas alternativas para la atracción de clientes.
Área de Ventas
• Utilizar las redes sociales para promocionar los productos.
• Utilizar herramientas de análisis para identificar segmentos de mercado y
comportamientos de compra.
• Promoción de marketing digital.
• Descuentos y promociones especiales.
• Ofrecer opciones de personalización.
• Crear paquetes personalizados.
• Desarrollar un programa de fidelización para los clientes existentes.
• Desarrollo de relaciones con los clientes.
• Proporcionar un buen servicio al cliente.
• Establecer un equipo de ventas altamente competente.
• Entrenar y motivar constantemente al equipo de ventas para que alcancen los
objetivos establecidos.
Área de Producción
• Utilización efectiva de los recursos.
• Asegurar un inventario óptimo.
• Coordinar las actividades de los diferentes departamentos. Minimizar el
desperdicio de materias primas.
• Mejorar la productividad laboral.
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• Proporcionar un mejor ambiente de trabajo. Mejorar la calidad de los productos.
Satisfacer del consumidor
Área de Finanzas
• Mejorar los sistemas de cobro.
• Registrar diariamente entradas y salidas de capital. Detallar de forma minuciosa
el inventario.
• Evitar desembolsos innecesarios.
• Invertir en el software adecuado.
• Mantener en orden los datos de clientes y proveedores.
• Cumplir con las obligaciones fiscales en tiempo y forma.
PROGRAMAS
Responsable: Producción
Periodo: Quincenal
Actividades:
• Realizar un control de la producción.
• Verificar la existencia de material en almacén.
• Supervisar a los empleados a su cargo.
• Realizar la coordinación de los equipos de trabajo para la quincena.
Responsable: Ventas
Periodo: Semanal
Actividades:
• Realizar el levantamiento y seguimiento de los pedidos que se realicen.
• Realizar el acomodo de comprobantes de venta de la semana.
• Enviar los pedidos de la semana al área de producción para su realización.
PROCESO
18 Hacer la maceta:
El cliente solicita • Yeso
el diseño de la • Agua
tarjeta y modelo de
• Molde
la maceta.
Entregas
• Local Trasplantar la
• Domicilio plantita a la
maceta
Decorar la
maceta
POLÍTICAS
Clientes:
Empleados:
Mi Terracita
Presupuesto
Proyección de inversión inicial en equipo
Equipo de oficina
20 Equipo de cómputo $ 8,999.00 $ 26,997.00 3 equipos de cómputo
Impresora $ 1,499.00 $ 2,998.00 2 impresoras.
Tinta para impresora $ 750.00 $ 1,500.00 2 cartuchos de tinta
Teléfono $ 369.26 $ 738.52 2 teléfonos
Escritorio $ 2,199.00 $ 4,398.00 2 escritorios
Sillas $ 2,308.80 $ 9,235.20 4 sillas para escritorios
Repisas $ 491.97 $ 1,967.88 4 repisas
Papelería $ 1,082.00 $ 2,164.00
Utensilios de limpieza $ 615.93 $ 1,231.86
Equipo de transporte
Motocicleta $ 32,999.00 $ 32,999.00
Total $ 84,229.46
Mi Terracita
Presupuesto
Proyección a 4 meses
Gastos fijos
Luz $ 750.00 $ 1,500.00 Pago bimestral.
Agua $ 800.00 $ 1,600.00 Pago bimestral.
Internet $ 1,950.00 $ 7,800.00 Pago mensual
Local $ 6,800.00 $ 27,200.00 Pago mensual.
Gasolina $ 300.00 $ 4,800.00 Recarga semanal.
Total $ 42,900.00
Mi Terracita
Presupuesto
Proyección (insumos) mensual
Unidades Material Costo por unidad Total
3 Caja con 100 suculentas $ 1,500.00 $ 4,500.00
1 Bulto de yeso (para 300 macetas) $ 100.00 $ 100.00
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1 Paquete de palitos de madera (500 pzs) $ 200.00 $ 200.00
3 Paquete de hojas opalina (100 pzs) $ 145.00 $ 435.00
2 Paquete de listón $ 250.00 $ 500.00
2 Caja de silicón (100 pzs) $ 150.00 $ 300.00
Total de insumos $ 6,035.00
Proyección a 4 meses $ 18,105.00
Mi Terracita
Presupuesto
Salario (3 meses)
Semanal
Puesto Percepción semanal Percepción total
Repartidor $ 1,300.00 $ 15,600.00
Cajera $ 1,350.00 $ 16,200.00
2 Decoradores $ 1,500.00 $ 9,000.00
Quincenal
Puesto Percepción quincenal Percepción total
Gerente General $ 9,625.00 $ 57,750.00
Jefe de Producción $ 8,785.00 $ 52,710.00
Jefe de Ventas $ 8,785.00 $ 52,710.00
Contador $ 8,785.00 $ 52,710.00
Total de percepciones a colaboradores $ 256,680.00
División de trabajo
ORGANIGRAMA
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Gerente General
Departamentalización
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Coordinación
Mi Terracita.
Tabulador de salarios.
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Mensual
Código Puesto Mínimo Máximo Bonificaciones
GG1 Gerente General. $ 12,750.00 $ 15,000.00
AP2 Jefe de Producción. $ 10,000.00 $ 12,500.00
AC2 Jefe de Contabilidad. $ 10,000.00 $ 12,500.00
AV2 Jefe de Ventas. $ 10,000.00 $ 12,500.00
Comunicación
Área de ventas
Integración de recursos materiales
1. Abastecimiento oportuno. Se cubrirán a tiempo los recursos materiales para la
ejecución de las actividades del área de ventas.
• Cajera: Computadora, impresora, tinta, papelería y actualización del
software de ventas.
• Repartidor: Motocicleta, efectivo para el pago de la gasolina y gastos
derivados de la entrega a domicilio.
2. Instalaciones y mantenimiento
Área de producción
Integración de recursos materiales
1. Abastecimiento oportuno. Se cubrirán a tiempo los recursos materiales para la
ejecución de las actividades del área de producción.
Operarios: Mandil, lentes, guantes, juegos de herramientas de jardinería,
utensilios de limpieza, moldes, yeso, pintura, etc.
2. Instalaciones y mantenimiento adecuado.
Integración de recursos humanos
1. Colaboradores
1.1 Adaptación del colaborador con sus funciones.
1.2 Adaptación al ambiente de la empresa responsabilidades y funciones.
1.3 Relación directa de producción-ventas
2. Colaboradores-áreas funcionales. Constante coordinación de actividades e
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información.
2.1 Producción.
2.2 Contabilidad.
2.3 Gerencia General
Área de Finanzas
Integración de recursos materiales
1. Abastecimiento oportuno: Se cubrirán a tiempo los recursos materiales para la
ejecución de las actividades del área de finanzas, como impresora, archivadores
y carpetas, etiquetas, calculadora, papelería y suministros de oficina (papel,
lápices, plumas, clips, sellos, sobres, etc.)
2. Instalaciones y mantenimiento
Motivación
38 • Sentido de autonomía
Área de Producción
• Las mejores herramientas para cumplir sus funciones
• Flexibilidad de horario
• Capacitación
• Oportunidad para nuevos diseños
Área de Finanzas
• Establecer objetivos de alto rendimiento para el departamento de contabilidad y
medir el progreso hacia ellos.
• Reconocer el trabajo duro: Compensar y apreciar el trabajo duro de los
empleados de finanzas.
• Ofrecer incentivos: Bonos, flexibilidad horaria, recompensas, actividades de
grupo, premios, etc.
Supervisión
Área de Ventas
1. Supervisión individual: Supervisión del jefe de ventas-cajera. Supervisión del jefe
de ventas-repartidor.
2. Supervisión directa e indirecta: La supervisión directa será implementada a la
persona encargada de cajas. La supervisión indirecta será implementada a la
persona encargada del transporte.
Área de Producción
Los operarios deben de tener experiencia con la elaboración de los diseños con
yeso y conocimientos sobre la jardinería mismas actividades que serán
supervisadas por el encargado del área de producción e indirectamente por el
departamento de gerencia
Área de Finanzas
El jefe de finanzas debe ser un experto en contabilidad, que tenga la capacidad de
entender y evaluar los procesos contables del departamento. El supervisor debe
tener la capacidad de tomar decisiones estratégicas relacionadas con los procesos
contables. Esto significa que debe tener una comprensión profunda de los procesos
contables y los riesgos asociados, y debe conocer los efectos de cualquier cambio
en los procesos contables.
• Revisar y aprobar todas las facturas antes de emitirlas.
• Verificar los documentos de contabilidad para asegurar que se cumplan los
requisitos legales.
• Supervisar el registro de información contable para asegurar que se mantenga
actualizado.
• Revisar los pagos bancarios para asegurar que se realicen a tiempo.
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• Verificar las transacciones bancarias para asegurar que se lleve un control
preciso de los fondos.
• Revisar los informes financieros para asegurar que se presenten de forma
precisa.
• Analizar los informes contables y financieros para identificar tendencias y
problemas.
Toma de decisiones
¿Por qué?...
Se realizará una toma de decisiones en conjunto para que de esta forma sea más
factible decidir aspectos relevantes sobre la empresa, como lo es, por ejemplo; la
elección de los productos a ofrecer, la selección de proveedores y la planificación
de los recursos, la selección de los canales de distribución, entre otros. Todo con el
principal objetivo de buscar lo mejor para la empresa
CONTROL
Identificación de Estándares
En Mi Terracita además de operar por objetivos nuestra prioridad también es
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• Estándares de tiempo
• Estándares de costo
• Estándares de calidad
• Estándares de seguridad
• Estándares de contabilidad
• Estándares de cantidad
La evolución de las ventas (cómo se avanzó mes a mes) Los ingresos reales (en
comparación con los montos facturados). Los movimientos del flujo de efectivo Los
gastos reales (presupuesto) El impacto de marketing y promoción sobre las ventas.
Clientes nuevos, satisfacción del cliente Administración de personal Gestión de
tiempo, material utilizado.
Detección de Desviaciones
Para mi terracita es de suma importancia poder detectar a tiempo las desviaciones
en los siguientes rubros:
43 Con ello podremos analizar, ¿Por qué ocurren estás desviaciones?, ¿Cuáles son
los factores que no permiten el pleno desarrollo de los procesos? y ¿Cómo
perjudican al logro de objetivos?
Comparación
• En mi terracita en comparación a nuestros gastos operativos esperados
encontramos un incremento debido a que los gastos de nuestros materiales y
servicios aumentaron su costo.
• Nuestros proveedores no siempre cuentan con el material que se les pide.
• Los materiales que requerimos para realizar nuestros recuerdos requieren de
cierto cuidado y mantenimiento diario e incluso la sustitución del producto a
cierto plazo.
Acciones Correctivas
• Establecer límites de tiempo más estrictos para la entrega de los recordatorios
para garantizar un mejor cumplimiento.
• Revisar el diseño de los recordatorios para mejorar la presentación y asegurar
la efectividad del mensaje.
• Tendremos proveedores para cada recurso material, como para la materia prima
(Semillas o plantas), los insumos (listón, Resistol, silicón, yeso y demás
decoraciones).
• Se especificará el manejo adecuado de hidratación y cuidado de cada tipo de
planta que ofrecemos, de igual manera para el uso de los materiales y el
mantenimiento de nuestras máquinas de producción.
• Modificación al personal, se vio la necesidad de agregar el departamento de
recursos humanos, la cual se encargará de algunas funciones dentro de nuestra
empresa, como el contratar al personal capacitado para cada puesto de la
misma.
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Retroalimentación
Dentro de Mi Terracita se estarán realizando retroalimentaciones a cada área de la
empresa en general de forma periódica, con el objetivo de que cada área conozca
cómo está siendo su desempeño y en qué aspectos deben realizar correcciones o
mejoras con el objetivo de que estas funcionen de forma adecuada para no poner
en riesgo el funcionamiento principal de la empresa.
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NUESTROS PRODUCTOS
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FOLLETO
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ESTADOS FINANCIEROS
Presupuesto
Meses
Venta Mensual
Enero $ 59,850.00 Margen bruto 30%
Febrero $ 59,850.00 Gastos del negocio (Mensual)
Marzo $ 68,250.00 Renta $ 6,800.00
Abril $ 81,900.00 Servicios (Agua, luz, telefonia) $ 4,100.00
Mayo $ 157,000.00 Salarios $ 60,750.00
Junio $ 94,500.00 Total $ 71,650.00
Julio $ 183,750.00
Agosto $ 252,000.00 Ventas minimas
Septiembre$ 105,000.00 Gastos $ 71,650.00
Octubre $ 94,500.00 Margen bruto 30%
Noviembre $ 105,000.00 Ventas minimas para obtener el PE. $ 238,833.33
Diciembre $ 257,250.00
$ 1,518,850.00
ESTADO DE RESULTADOS 2024
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