Que es la administración de obras?

- Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades

del trabajo con el objetivo de cumplir las metas y plazos de la obra de manera
eficiente y eficaz.
- En este proceso se gestionan los recursos monetarios, humanos y los materiales
destinados a la construcción de una obra.

Procesos a considerar en la administración de una obra.

- Planificación: Es el proceso de definir, coordinar y determinar el modo de actuar
para la realización de una acción (estudios, anteproyectos, proyectos, memoria de
cálculo y memorias descriptivas).
- Programación: Se generan calendarios de programación de los recursos como
mano de obra, materiales, maquinaria y herramientas.
- Presupuestación: Se cuantifican costos directos, gastos generales, avances
financieros, APU y utilidades (ganancia).

5 pasos que requiere una óptima administración.

1. Realizar un diagnóstico (cómo y dónde estamos)
2. Formular un objetivo a lograr (planificación)
3. Organizar los recursos disponibles (organización)
4. Ejecutar tareas y actividades (dirección del personal)
5. Verificar el logro de los objetivos (control)

FILOSOIA LEAN
Con este método se busca satisfacer las necesidades y expectativas del Cliente, con el
menor consumo de recursos, a través de la continua eliminación de desperdicios,
variaciones e inflexibilidades.
Principios de método LEAN
 Hacer más con menos: menos esfuerzo humano, equipamiento, tiempo, espacio.
 Eliminar perdidas: Eliminar actividades que consumen recursos pero no crean
valor, eliminar procesos innecesarios, desperdicios e interrupciones
 El valor en las perdidas: Sentido de pertenencia en las empresas, compromiso por
su labor, rol y calidad, las personas determinan la efectividad de los procesos.
Producción sin perdidas: Optimización del desempeño del sistema de producción para
satisfacer los requerimientos particulares del cliente
Construcción sin perdidas: Filosofía orientada hacia la administración de la producción en
construcción, cuyo objetivo fundamental es la eliminación de las actividades que no
agregan valor (Pérdidas).

LAST PLANNER (BASADO EN LA FILOSOFIA LEAN)

Objetivos: Obtener planificaciones confiables en base a compromisos de los equipos de
trabajo. Generar un proceso de mejoramiento continuo en la construcción. Disminuir la
incertidumbre y la complejidad de los procesos constructivos.
Plan Maestro: Programación total del proceso (Carta Gantt, recursos disponibles,
secuencia constructiva).
Plan Intermedio: Proyección de 4 semanas y análisis de restricciones (programación
mediano plazo 4 a 6 semanas, liberación de restricciones, asignar responsables de la
liberación).
Plan semanal: Cumplimiento de actividades de la semana (confección del programa
semanal, compromisos a ejecutar actividades).
Control de compromisos: PAC, PRC, CNC, productividad y curvas de avance. (PAC:% de
actividad completadas, PRC: % de restricciones cumplidas, CNC: causa de no
cumplimiento)

Principales características del Last Planner:

- Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los productos intermedios para
lograrlo.
- Provee una visión común de los logros del proyecto.
- Controla la evolución del alcance para todos los participantes del proyecto.
- Ayuda a preparar trabajo identificando y removiendo las restricciones para que así
se puedan planificar las actividades en el plan semanal.
- El producto del desarrollo de esta etapa es un listado de compromisos de gestión.
- Planificar el corto plazo con actividades y metas que puedan ser realizadas.
- Obtener compromisos de producción de los últimos planificadores y de los
primeros también.
- Tomar las acciones correctivas pertinentes.
- Obtener información a partir de los datos
Indicadores a medir en la implementación de un LAST PLANNER
1. Porcentaje de Actividad Cumplida (P.A.C.).
2. Porcentaje de Restricciones Cumplida (P.R.C).
3. Causas de No Cumplimiento (C.N.C).
 4. Curvas de Avances.
5. Productividad.
Reuniones de planificación semanal
Revisión de la semana anterior:
- Controlar cumplimiento de actividades.
- Calcular P.A.C.
- Determinar las causas de no cumplimiento (C.N.C).
- Tomar acciones correctivas a las causas de no cumplimiento.
- Definir Actividades pendientes.
- Tomar acciones correctivas para recuperar atrasos, principalmente con actividades
críticas.
Preparación del programa semanal:
- Revisar estado de restricciones del plan intermedio anterior.
- Definir nuevo inventario de trabajo ejecutable (I.T.E.).
- Definir el programa propuesto por último planificador.
Preparación del plan intermedio:
- Preparación del nuevo plan intermedio por parte del planificador de la obra.
- Revisar estado de restricciones del nuevo plan intermedio.
- Definir un responsable para la liberación de restricciones , definiendo acciones
para esto.

DIAGRAMAS DE PLANIFICACION
Son el resultado de metodologías que permiten visualizar el estado de tareas/actividades
del proyecto, estimar la duración y avance del proyecto; proveer el consumo de recursos
que tendrá cada partida y asignar los responsables de las actividades.
Diagrama de Gantt
Permite diagramar y planificar la secuencia de actividades que forman un proyecto,
planteándolas sobre una línea de tiempo.
A cada Actividad se le asigna una duración, dependencias con otras tareas, recursos y
responsabilidades generando un gráfico de barras sobre una línea de tiempo, formado por los
siguientes datos:

• Listado de Actividades

• Listado de hitos

• Duración prevista de cada actividad

 • Precedentes (dependencias) de cada actividad.

• Recursos asignados a cada tarea y responsabilidades de las mismas

Diagrama PERTT

Es una herramienta que sirve para visualizar los eventos relacionados con un proyecto, cuál es su
duración y cómo se vinculan unos con otros. Así, podrás tomar decisiones efectivas sobre cuáles
eventos deben suceder antes y cuáles dependen de los primeros; además, contarás con un
panorama preciso para distribuir tus recursos de la mejor manera y reducir los márgenes de error.

Componentes del diagrama PERT

1. Tiempo optimista: aquí es cuando todo está de acuerdo con tu plan. Cuando una tarea se
termina dentro del periodo programado o antes, se denomina tiempo optimista.

2. Tiempo pesimista: es todo lo contrario al anterior. En pocas palabras, este es el tiempo

máximo que debe utilizarse para terminar una tarea.

3. Tiempo más probable: es la mejor estimación que puedes proporcionar para realizar el
trabajo. Se aplica si consideras que no encontrarás ningún problema en el camino.

4. Tiempo esperado: este término se refiere a la estimación realista del tiempo que puedes
consumir. Este es el caso si tienes presentes los problemas que encontrarás en el camino.
VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS

- ofrece un análisis de actividad

- facilita la coordinación de departamentos
- permite evaluar el tiempo y recursos utilizados
- optimiza el rendimiento empresarial
- permite tomar decisiones más eficientes

DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS

- no es exacto
- no contempla la situación financiera real
- utiliza más recursos
- requiere de exactitud en números
- necesita una gran inversión de tiempo