SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTR

SISTEMA WEB DE
SWAR
ALMACENAMIENTO
Haciendo tu vida más fácil

SISTEMA WEB DE
ALMACENAMIENTO

INTEGRANTES:
Díaz Vega Brandon Jesús
Ruiz Martínez Francisco Alejandro
Pérez Hernández Magdiel Itamar
INTEGRANTES:
Zamora
Diaz VegaRosales
BrandonRafael
Jesus
Ruiz Martínez Francisco Alejandro
PROFESOR: Omar Magdiel
Perez Hernandez Téllez Barrientos
Itamar
Zamora Rosales Rafael
ASIGNATURA: Administraciones de Proyectos
PROFESOR: Omar de TI
Téllez Barrientos

ASIGNATURA: Administraciones de Proyectos

de TI

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 1

Índice de Contenido
Información del proyecto..................................................................................................................3
Ciclo de vida del proyecto................................................................................................................3
Alcance y Restricciones....................................................................................................................3
Objetivos del proyecto de T.I...........................................................................................................3
Objetivo general....................................................................................................................3
Objetivos específicos............................................................................................................3
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)........................................................................................3
Equipo de Trabajo............................................................................................................................3
Actividades del proyecto de T.I........................................................................................................4
Cronograma..........................................................................................................................4
Administración de los costos del proyecto de T.I............................................................................4
RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS..................................................................4
RECURSOS HUMANOS....................................................................................................5
OTROS GASTOS.................................................................................................................5
TOTALES DE LOS COSTOS DE PROYECTO.................................................................5
Alternativas de Inversión..................................................................................................................6
Matriz de Asignación........................................................................................................................6
Plan de Adquisiciones......................................................................................................................6
Stakeholders......................................................................................................................................7
Stakeholders Externos...........................................................................................................7
Stakeholders Internos............................................................................................................7
Gestión de Riesgos...........................................................................................................................8
Métodos de Comunicación Interna.................................................................................................10
Outsourcing....................................................................................................................................10
Cierre de Proyecto..........................................................................................................................11
Encuesta de satisfacción al cliente..................................................................................................12

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 2

Información del proyecto
El presente proyecto tiene como objetivo principal diseñar un Sistema Web de Organización
Automatizado para la gestión eficiente de los Convenios Generales, Marco y Específicos que son
gestionados en la Secretaría de Vinculación de la Universidad Tecnológica de Tecámac. Este
sistema estará destinado a beneficiar tanto al personal directivo como administrativo de la
universidad.

La necesidad de este proyecto surge debido a la falta de un sistema actualizado que permita
organizar de manera específica, por fecha, hora, lugar, etc., cada uno de los convenios, ya sean
aceptados, rechazados o aún en espera de respuesta. El sistema existente en la Secretaría de
Vinculación no proporciona una visualización clara de la información, lo que resulta en una
atención limitada por parte de las empresas. Por lo tanto, se busca implementar un sistema
automatizado que mejore la organización y consulta de los convenios.

Este sistema también ofrecerá una forma más eficiente de ingresar información sobre nuevos
convenios y permitirá la modificación o actualización de datos de los convenios existentes.
Además, se enfocará en recopilar información actualizada sobre el número de convenios
vigentes, su sector de pertenencia y en qué programas educativos están involucrados, así como
cuántos alumnos participan en estadías o Educación Dual relacionada con estos convenios.

La metodología seleccionada para desarrollar este proyecto incluye el uso de tecnologías como
Laravel, Composer, React y un sistema de gestión de base de datos. Se aplicarán formularios para
facilitar la entrada de datos, lo que permitirá una recopilación más sencilla y precisa de la
información. Estos formularios incluirán cuadros de listas que permitirán a los usuarios
seleccionar opciones de manera conveniente, así como botones de acción que ejecutarán
procedimientos específicos cuando se haga clic en ellos, como registrar, actualizar, eliminar o
cancelar operaciones.

En resumen, este proyecto se enfoca en la creación de un sistema web automatizado para mejorar
la gestión y organización de los convenios en la Secretaría de Vinculación de la Universidad
Tecnológica de Tecámac, lo que beneficiará tanto al personal interno como a las empresas
involucradas en estos convenios. Se utilizarán tecnologías modernas y formularios para
garantizar una entrada de datos eficiente y una gestión más efectiva de la información.

Ciclo de vida del proyecto

Para el desarrollo del Sistema Web, se implementará el uso de la metodología XP, la cual se basa
en los recursos de la innovación de proyectos para poder modificar en cualquier momento.

Metodología XP

Planificación
En esta etapa, el equipo XP trabaja en conjunto con el cliente para identificar los objetivos del
proyecto y las características prioritarias que se deben desarrollar. El cliente y el equipo negocian

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 3

y establecen las historias de usuario, que son descripciones de alto nivel de las funcionalidades
que el software debe tener.

Diseño
El equipo de desarrollo crea un diseño inicial para las características seleccionadas durante la
planificación de iteraciones. El diseño se enfoca en mantener el código limpio, modular y fácil de
mantener.

Codificación
Durante esta fase, los desarrolladores escriben código para implementar las funcionalidades
diseñadas. XP promueve la programación en parejas (dos programadores trabajando juntos en
una tarea) para mejorar la calidad del código y el intercambio de conocimientos.

Pruebas
Las pruebas son una parte fundamental de XP. El equipo realiza pruebas unitarias y pruebas de
aceptación para asegurarse de que el código funcione correctamente y cumpla con las historias de
usuario definidas. La automatización de pruebas es altamente recomendada en XP.

Lanzamiento
Promueve la entrega continua de software funcional, después de cada iteración, el software se
encuentra en un estado potencialmente entregable, lo que significa que puede ser entregado al
cliente en cualquier momento. Posteriormente se realiza la refactorización medida que el software
evoluciona, el equipo realiza refactorizaciones para mejorar la estructura del código sin cambiar
su funcionalidad. Esto ayuda a mantener el código limpio y fácil de mantener a lo largo del
tiempo.

Más adelante se ejecuta una Retrospectiva al final de cada iteración, el equipo realiza una
retrospectiva para evaluar lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar. Se identifican
oportunidades de mejora en el proceso y se planifican acciones correctivas.
Por último, cuando se han completado todas las historias de usuario y se ha entregado el software
final al cliente, se cierra el proyecto.

Alcance y Restricciones
El sistema de almacenamiento tiene como propósito actualizar, insertar, eliminar y gestionar
información relacionada con la documentación en la Secretaría de Vinculación. Además, busca
innovar una forma más eficiente de gestionar todos estos procesos, dejando atrás los antiguos
formatos y software utilizados previamente (como Excel y Drive).

Alcance:

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 4

 1. Convenios Generales, Marco y Específicos: El sistema abarcará la gestión de convenios
generales, marco y específicos, lo que implica la capacidad de registrar, actualizar, buscar
y eliminar estos acuerdos.

2. Actualización de Datos: Permitirá la actualización de la información relacionada con los

convenios, como fechas, partes involucradas y cláusulas.

3. Búsqueda y Consulta: Los usuarios podrán buscar y consultar información sobre los
convenios de manera eficiente, utilizando criterios como nombre de la institución, tipo de
convenio, fechas, etc.

4. Eliminación de Convenios: El sistema permitirá la eliminación segura de convenios que

ya no sean relevantes o estén vencidos.

5. Registro de Convenios: Los usuarios podrán registrar nuevos convenios, proporcionando

todos los datos necesarios para su formalización.

6. Seguridad y Acceso Controlado: El sistema garantizará la seguridad de los datos y

permitirá un acceso controlado, asegurando que solo las personas autorizadas puedan
modificar o eliminar convenios.

Restricciones:

1. Presupuesto: El proyecto estará limitado por el presupuesto asignado para su desarrollo,

lo que puede afectar la capacidad de implementar ciertas funcionalidades o tecnologías
avanzadas.

2. Recursos Humanos: Las restricciones de personal pueden limitar la velocidad de

desarrollo y mantenimiento del sistema.

3. Tiempos: Habrá plazos definidos para la implementación del sistema, y los retrasos
podrían ser una restricción en la entrega.

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 5

 4. Requerimientos Legales y Normativos: El sistema debe cumplir con todas las
regulaciones legales y normativas relacionadas con la gestión de convenios en una
institución educativa.

5. Infraestructura Tecnológica Existente: El sistema debe ser compatible con la

infraestructura tecnológica existente en la universidad, lo que podría limitar las opciones
tecnológicas.

6. Capacitación del Personal: La falta de capacitación adecuada del personal puede ser una
restricción para la implementación y uso efectivo del sistema.

7. Seguridad de Datos: La seguridad de los datos es fundamental y cualquier restricción en

este aspecto puede afectar la implementación del proyecto.

Objetivos del proyecto de T.I.

Objetivo general

Desarrollar e implementar un sistema de organización, control y consulta de los

convenios correspondientes en los sectores público, privado y social de la Secretaría de
Vinculación de la UTTEC.

Objetivos específicos

1. Recopilar información que contribuya a la identificación de los elementos que

contendrá el sistema de organización.
2. Implementar la metodología necesaria para la aplicación de un Sistema Web que
ocupara Secretaría de Vinculación.

3. Detallar y documentar el procedimiento de llenado de cada uno de los convenios

de la Secretaría de Vinculación.

4. Facilitar la búsqueda y la consulta documental, que permitan recuperar los

documentos de trámite de las unidades administrativas de la Secretaría de
Vinculación.

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 6

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Equipo de Trabajo

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Actividades del proyecto de T.I.
Alcance del proyecto
El alcance del proyecto incluye la creación de un sistema web de almacenamiento para
la Universidad Tecnológica de Tecámac que presente sus datos y servicios de gestión.
La aplicación web debe ser eficiente e intuitiva para el cliente.

Planificación
 Reunión de inicio de proyecto
 Definición de requisitos
 Diseño de la estructura del proyecto
 Selección de la plataforma de desarrollo del proyecto
Desarrollo
 Creación de sistema web
 Desarrollo de contenido
 Configuración de la base de datos
Pruebas
 Pruebas funcionales
 Pruebas de usabilidad
 Pruebas de rendimiento

Implementación
 Configuración de dominio y hosting
 Configuración de seguridad web

Cierre
 Entrega de documentación
 Evaluación del proyecto
 Capacitación para la secretaria de vinculación

Cronograma

En la figura se muestra el cronograma del proyecto según utilizando la guía para

mejores prácticas(PmBook) mostrando las tareas pendientes correspondientes para la
elaboración de este proyecto de innovación tecnológica.

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Administración de los costos del proyecto de T.I.
RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS
Nombre del Descripción recurso Cantidad Costo Costo total
Técnico
Unitario

Laptops Laptops para 2 15,000(cada 30,000

pruebas y una)
movilidad
Computadoras Computadoras de 4 18,000 (cada 72,000
(PCs) desarrollo de alta una)
gama

Conexión a Conexión de 1 1,200 1,200

Internet banda ancha de
alta velocidad

Total 103,200

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RECURSOS HUMANOS

Puesto Actividades Sueldo Total

Mensual

- Coordinación del equipo de desarrollo 30,000 30,000

- Planificación del proyecto y gestión de
Líder de Proyecto
tareas.
- Comunicación con los stakeholders.
- Toma de decisiones estratégicas.
Analista - Reunión con los clientes para recopilar 20,000 20,000
requisitos.
- Análisis de requisitos y especificación
funcional.
- Creación de documentación técnica.

Diseñador - Diseño de la interfaz de usuario. 18,000 18,000

-Creación de prototipos y wireframes.
-Diseño de elementos gráficos y de usuario.
-Aseguramiento de la usabilidad.

Programador - Desarrollo de la lógica del sistema web. 25,000 25,000

-Codificación de software.
-Integración de componentes y
funcionalidades.
-Pruebas unitarias.

Tester - Planificación y diseño de pruebas. 15,000 15,000

-Ejecución de pruebas funcionales y de
rendimiento.
-Identificación y reporte de errores.
-Pruebas de aceptación.

OTROS GASTOS
Nombre del Descripción Cantidad Precio Precio Total
objeto
Unitario

Mobiliario de Escritorios para 5 2,000 10,000

Oficina empleados

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 10

 Material de Papelería y 1 paquete 500 500
Oficina suministros

Servicio de Limpieza semanal 4 meses 3,000 12,000

Limpieza del edificio

Publicidad Anuncios en línea 2 meses 1,500 3,000

TOTALES DE LOS COSTOS DE PROYECTO

Nombre de recursos Total

Técnicos y Tecnológicos 103,200

Humanos 108,000

Otros 25,500

TOTAL 236,700

Alternativas de Inversión
Describir aquí cuales son las alternativas de inversión a su proyecto (que patrocinios u otros
métodos van a implementar para tener mayores ingresos.
Responder las preguntas: ¿Qué costo tiene tu proyecto? ¿En cuánto lo venderías? ¿En cuánto lo
cederías, con todo y derechos para deslindarte de tu proyecto y que alguien más lo explote?
JUSTIFICAR SUS RESPUESTAS

Matriz de Asignación.
Colocar aquí la matriz de asignación.

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Plan de Adquisiciones
El plan de adquisiciones y contrataciones es un formato que describe y documenta todas las
compras y recursos que serán necesarios para el desarrollo del proyecto. Los pasos para
elaborarlo son los siguientes:
1. Se incluyen todos los objetivos y la obtención de recursos.
2. Designar quienes serán las personas encargadas de realizar las compras para el proyecto.
3. Justificación de las compras se describen las razones del porque son necesarios los
materiales.
4. Línea de tiempo la cual es un cronograma donde se identifican las compras necesarias a lo
largo del proyecto
5. Selección de proveedores en este paso se cotizan los productos y se eligen los más
convenientes.
6. Lista de tareas es el formato donde se contemplan todas las compras de manera detallada.

Stakeholders
Stakeholders Externos

Número Organización / Descripción

Persona

Stakeholders Internos

NÚMER Organización/persona Descripción

O

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 Gestión de Riesgos
La gestión del riesgo se define como el proceso de identificar, analizar y responder a los factores
de riesgo a lo largo de la vida de un proyecto o dentro de una empresa, en beneficio de sus
objetivos, así como de las acciones preventivas, correctivas y reductivas correspondientes que
deben implementarse.
Los riesgos se pueden prevenir utilizando los sistemas de gestión de riesgos, ya que estos están
diseñados para hacer más que solo identificar el riesgo, esto se logra mediante:
 Prevención: Eliminación de una amenaza específica.
 Mitigación: Reducción del valor monetario estimado de un riesgo al reducir la
probabilidad de ocurrencia.
 Aceptación: Aceptar las consecuencias del riesgo.
COLOCAR EN LAS SIGUIENTES TABLAS LOS RIESGOS QUE CONSIDEREN
NECESARIOS, MÍNIMO 8 POR TABLA

Riesgos del Personal

I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo
1

Riesgos de Equipamiento
I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo
1

Riesgos del Cliente

I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 13

1

Riesgos Tecnológicos
I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo
1

Riesgos de Entrega
I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo
1

Riesgos de Administración del Proyecto

I Riesgo Impacto Probabilidad Prioridad Consecuencias Tipo de riesgo
D
(1-3) (1-3) (1-3)
Alto Medio Bajo
1

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Métodos de Comunicación Interna
Describir y colocar aquí 10.

Outsourcing
Investigar ¿Qué es? y en cuánto se cotiza su proyecto en otras empresas (Justificar)

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Cierre de Proyecto

EDITAR CONFORME A SU PROYECTO (LOGOS AQUÍ)

Edo. Méx, Tecámac, 9 de Agosto del 2017

A quien corresponda:

Público en general.

Por medio de la presente se les informa que el día x del año x se da por terminado y
liberado de manera definitiva el proyecto llamado…………, realizado por la
empresa………….
El cual tuvo un periodo de…………...
El proyecto ___________ se entrega con sus x módulos funcionando en su totalidad los
cuales son los siguientes:

 Entregables: todos aquellos documentos o cosas que se forman parte del

proyecto y que son entregadas al usuario final o cliente.
 Estos serán los entregables que se proporcionan para el correcto uso o
entendimiento de la aplicación……….

 La empresa……… le ofrece al cliente las siguientes garantías:

 Los datos personales del cliente estarán solo a disposición de la empresa y no
se usaran para otros fines de lucro.

Documentación del proyecto: La cual contiene toda la información de manera detalla para el
correcto uso de la aplicación, esta información contiene diagramas, casos de uso, diseño de
interfaces para comprender mejor el funcionamiento de la misma.

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Encuesta de satisfacción al cliente
20 PREGUNTAS ABIERTAS Y DE OPCIÓN MÚLTIPLE.

SCRIPT DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO 17