EMERTREC – CONSTITUCIÓN DE SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA EN COLOMBIA

EMERTREC EMT
Carlos Ariza CEA

Asunto Status Responsable Comentarios

1. Preparación del documento [acta de la Pendiente CEA El documento deberá ser ajustado localmente (normativa
Matríz] que autoriza la constitución de la España) y posteriormente notarizado y apostillado para su
Sucursal. envío [escaneado y físico] a Colombia

2. Definición de:
a. Nombre de la Sucursal a. EMT / CEA
Pendiente b. EMT “a” Una vez escogido el nombre, iniciaremos la validación de Para adelantar este punto y los literales
b. Capital Social de la Sucursal.
c. EMT homonimia y viabilidad de registro de ese nombre. señalados, compartiremos el draft de
c. Domicilio documento que autoriza el órgano de
d. Representante Legal (Administrador) de “b” podemos darles nuestras recomendaciones. administración de la Matriz al igual
d. EMT
la Sucursal. que posteriormente podremos tener
“c” y “d” – de no contar con estos puntos podemos presentar
e. Carta de aceptación del Administrador. e. CEA una llamada explicativa.
una propuesta de fee mensual para efectos de servir como
f. Designación de Revisor Fiscal Domicilio de la Sucursal y actuar como Administradores
g. Vigencia de la Sucursal f. EMT (suplentes) para efectos de atender cualquier requerimiento y
g. EMT recibir notificaciones.

3. Preparación del poder especial para actuar Pendiente CEA El Poder deberá estar firmado (manuscrita), notarizado y
ante la Cámara de Comercio y la DIAN. apostillas para su envío [escaneado y físico] a Colombia

4 Preparación de solicitud de registro ante la Pendiente CEA Este documento se prepara y se firma localmente por nosotros
Cámara de Comercio (acompañada de los al ser apoderados, sin perjuicio que lo socializamos
formularios respectivos) previamente con Uds para su conocimiento.

5. Preparación de solicitud de expedición del Pendiente CEA Este paso se adelanta una vez se cuente con el Pre-RUT que
RUT ante la DIAN (acompañada de los solicitaremos a la Cámara de Comercio en el Punto anterior.
formularios respectivos)

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS POSTERIORES AL REGISTRO

DE LA SUCURSAL
(No incluidos en el alcance de la propuesta de fecha 16 de mayo de 2023)
a. Solicitud y obtención de la resolución de On Hold Se requiere para efectos de facturar las actividades que ejecute
facturación. la Sucursal en el país.

b. On Hold Se requiere para efectos de realizar y recibir pagos de terceros,

Apertura de cuenta bancaria
clientes, proveedores, entre otros.

c. On Hold Es indispensable cumplir esta formalidad respecto de reportar

Registro de la inversión extranjera el valor de la inversión extranjera (Capital Social de la Sucursal
– numeral 2, literal “b” de este check list)