1.

Problemas Presentados

1.1 Sus diferencias de opinión demoran la escritura

Redactar la escritura que dará vida a la empresa puede ser rápido y fácil si es una estructura societaria simple,

o bien demorar un poco más si se trata de una sociedad más compleja.

No obstante, el proceso puede volverse engorroso si no hay acuerdos entre los socios, aun contando con una

asesoría legal especializada. Basta que un socio no esté de acuerdo para ponerla en pausa.

1.2 Dejan para último la elección del Representante Legal

La figura del Representante Legal toma protagonismo cuando se realiza la inscripción de la nueva empresa

ante el Registro de Comercio en la oficina del Conservador de Bienes Raíces correspondientes al domicilio de

la sociedad.

No obstante su relevancia, muchas veces los socios dejan este paso para el último; eligiendo la persona contra

el tiempo.

Los socios seleccionan alguien entre ellos o un tercero que cumpla este papel. Independientemente del cómo,

los socios deben asegurarse de que esta persona cumpla con los requisitos legales mínimos y que sea una

persona confiable, dado que representará la toma de decisiones y será responsable legalmente en materia

tributaria y judicial.
 1.3 No asignan responsabilidades según capital aportado

Es el error más común que cometen los socios de una nueva empresa. Qué responsabilidad comercial o civil

tendrá cada socio en la sociedad. Que un socio aporte más o menos capital no significa que tenga derechos o

deberes diferentes, necesariamente. Este último punto es de especial importancia cuando la representación

funciona a través de acciones.

Si bien la escritura pública de la empresa definirá las responsabilidades sociales de cada miembro, es

conveniente realizar un escrito notariado adicional que profundice esta asignación de derechos y deberes.

Sobre todo cuando ocurran situaciones como:

 Muerte, enfermedad o accidente invalidante de un socio

 Fraude o robo cometido por un socio

 Retiro de un socio

 Ingreso de nuevo socio

 Disolución de la sociedad por mutuo acuerdo

 Sobreendeudamiento que resulte en la reorganización o quiebra de la empresa

1.4   Olvidan registrar la marca

La marca comercial de un producto o servicio le da derecho exclusivo y excluyente a su dueño para utilizarla.

Al no hacer este trámite, los socios están dejando en manos de terceros posibles usos y abusos, cuyos efectos

legales sufrirán ellos después; registrar la marca comercial otorga protección jurídica,

2. Requisitos y Costos Actuales
2.1 Buscar y reservar el nombre de la empresa:

Para poder reservar el nombre de nuestra razón social tuvimos que ingresar a Sunarp y
realizar la búsqueda, ya que Sunarp identifica si el nombre que le quieres poner a tu
empresa ya existe.

(https://www.sunarp.gob.pe/bus-personas-juridicas.asp)

Figura - Búsqueda de persona jurídica. Fuente: Sunarp

El trámite de la reserva del nombre cuesta S/20.00 soles, después de reservar nos
podemos acercar a la oficina registral. Llenar el formulario de reserva de nombre.

Figura… - Búsqueda de persona jurídica. Fuente: Sunarp

2.1.1 Elaboración de la minuta

Para la elaboración de la minuta los requisitos son 2 copias de DNI de cada socio y
cónyuges, 2 copias de la búsqueda y reserva del nombre, archivo digital con el giro del
negocio y la lista de los bienes para el capital. Por último, se presenta el formato de
declaración jurada y la fecha de solicitud de constitución de empresas.
 -Ficha de constitución de empresa. Fuente: Mintra

2.1.1.1.1 Abono y Capital de bienes

Para este proceso se debe tener DNI o pasaporte vigente y el formato del acto
constitutivo. Después se debe abrir una cuenta en el banco para poder depositar dinero a
los socios. Por último, realizar un inventario de bienes con el cual se está constituyendo
la empresa.

2.1.1.1.2 Elaboración -Escritura Publica

Para este proceso se debe tener DNI o pasaporte vigente y el formato del acto
constitutivo, continuamente el depósito de abono al banco. Por último, acudir a

una notaría llevando los documentos solicitados y solicitar la elaboración de la

escritura pública para constituir la empres

2.1.1.1.3 Inscripción -Registros Públicos

La inscripción de registros públicos debe ser realizado por un notario. Después de tener
la escritura pública, debemos llevar a Sunarp para la respectiva inscripción, este
procedimiento también tiene que estar realizado por el notario.

2.1.1.1.4 Inscripción -RUC Persona Jurídica

Los requisitos para este último paso son:

- Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

- Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.

Figura… - Registro único de contribuyentes. Fuente: Sunat
 2.1.1.2 Registro de Marcas y Patentes
Una vez constituida la empresa, se debe de registrar el nombre de
la marca ante INDECOPI, que se encarga del registro de marcas y
propiedad intelectual de una empresa. Para este trámite, debemos
de realizar los siguientes pasos:

 Entregar 3 ejemplares del formato de solicitud respectiva.

 Indicar los datos la o las personas jurídicas, registradas con el RUC.
 Indicar la dirección fiscal para el envío de documentación.
 Indicar la marca que se desea registrar (denominativo,
mixto, tridimensional, figurativo u otros). Adicionar 3
copias de 5cm de largo y 5cm de ancho.
 Detallar expresamente los productos que se desea
comercializar con la marca solicitada, y detallar la clase
a la que pertenece (Clasificación de Niza). Nuestro Start
Up TASAHOME. se encuentra en la clasificación de la
clase 36, de servicios de negocios inmobiliarios.
 Firmar la solicitud y realizar el pago por el derecho del
trámite, que equivale al 13,90% de la UIT (S/. 4,200) por
una clase solicitada.
 La orden de publicación será entregada después de 15
días hábiles de haber presentado la solicitud de
registro.
3. Requisitos para sacar licencia generales o especies de funcionamiento
LEY MARCO DE LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO LEY

N°28976

Articulo N° 7: Requisitos máximos que exige una

municipalidad para otorgar la licencia de
funcionamiento

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán

exigibles como máximo, los siguientes requisitos:

a) Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carácter de

declaración jurada, que incluya:

1. Número de R.U.C. y D.N.I. o Carné de Extranjería del

solicitante, tratándose de personas jurídicas o naturales, según
corresponda.

2. D.N.I. o Carné de Extranjería del representante legal en caso de

personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de
personas naturales que actúen mediante representación.

b) Vigencia de poder de representante legal, en el caso de

personas jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de
representación de personas naturales, se requerirá carta poder
con firma legalizada.

c) Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de

Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de
Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda.

d) Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:

d.1) Copia simple del título profesional en el caso de servicios

 relacionados con la salud.

d.2) Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo

a la normativa vigente, en la Declaración Jurada.

d.3) Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el

caso de aquellas actividades que conforme a Ley la requieran de
manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento.

d.4) Copia simple de la autorización expedida por el Instituto

Nacional de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del
Patrimonio Cultural de la Nación.

Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la

Tasa a que hace referencia el artículo 15º de esta Ley.

Plazo máximo que tiene la municipalidad para

otorgar una licencia de funcionamiento

Quince días hábiles contados a partir de la presentación de la

solicitud. Transcurrido dicho plazo sin que exista un
pronunciamiento por parte de la autoridad municipal, operará el
silencio administrativo positivo a favor de la solicitud del
administrado.

Vigencia de una licencia de funcionamiento

La licencia de funcionamiento es de vigencia indeterminada. Sin embargo,
las licencias de funcionamiento tendrán vigencia temporal cuando así sea
requerido expresamente por el administrado.
 Figura… - Licencia Funcionamiento. Fuente: Municipalidad San Miguel

4. Certificado De Defensa Civil

Presentar los requisitos

Pagar por el trámite en la junto con el Boucher de
caja de la municipalidad pago en mesa de parte

Acercarse a la Oficina de
la Subgerencia de Defensa
Civil de la municipalidad
correspondiente

Coordinar inspección
del local que se solicita
certificado

Requisitos

1. Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad

en Edificaciones (a través del Formato Único
de Trámite). Recoger Certificado de
2. Documentación del propietario o defensa civil
arrendatario del establecimiento de
inspección.
3. Plan de Seguridad en Defensa Civil, firmado
por el propietario o representante legal.
4. Plano de ubicación, firmado por el ingeniero
o arquitecto habilitado.
5. Certificado de Zonificación

Acercarse a la Gerencia
de Obras Privadas de la Pagar por el trámite en la
municipalidad provincial caja de la municipalidad

Presentar los requisitos Recoger Certificado

junto con el Boucher de de Zonificación
pago en mesa de parte

Requisitos:

1. Formato de solicitud
2. Plano de ubicación escala 1/500 y
Localización a escala 1/5,000 ó 1/10,000 ó
escala conveniente, con coordenadas UTM
Datum Oficial referido a elementos
existentes (un juego). Consignar cuadro de
datos técnico.
3. Pagar derecho de trámite.
6. Permisos especiales y quienes lo otorgan
6.1 Licencia de funcionamiento

La licencia de funcionamiento es un documento imprescindible, sin el cual no se podrá abrir un

local/oficina o negocio ni atender a clientes, porque la empresa se expone a multas o clausuras, ya
que las municipalidades constantemente realizan operativos de inspección solicitando este
permiso.

Paso 1:

Acercarse a la municipalidad de la jurisdicción correspondiente con el fin de identificar si el tipo de

negocio está permitido según la zonificación establecida y compatibilidad de uso. Por ejemplo, no
se podría solicitar una licencia de funcionamiento para un bar, dentro de una zona residencial.

Paso 2:

A continuación, se determinará el nivel de riesgo del establecimiento, lo cual se determina en base

a las características particulares de cada negocio y a la función o actividad a desarrollarse.

Paso 3:

Una vez que el establecimiento ya cuenta con las condiciones y medidas de seguridad, conforme a
las normas técnicas correspondientes (siguiendo con el ejemplo del bar: contar con una salida de
emergencia, por ejemplo), se presenta la solicitud para la obtención de la licencia de
funcionamiento ante la municipalidad correspondiente.

Paso 4:
Gracias al proceso simplificado actual, el trámite de licencia de funcionamiento se puede hacer de
forma conjunta con la obtención del Certificado de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Edificaciones (ITSE), comúnmente conocido como el certificado de Defensa Civil.

Paso 5:

Finalmente, para la obtención de la licencia de funcionamiento de una empresa, existen 2

escenarios según el nivel de riesgo:

 Si se trata de negocios con nivel de riesgo bajo o medio: La licencia se expedirá, bajo la
norma actual, en 2 días y posteriormente se realizará la inspección técnica de seguridad en
edificaciones.

 En el caso de los establecimientos con el nivel de riesgo alto o muy alto: La licencia estará
lista en un plazo de 8 días, previamente pasando por la inspección técnica de seguridad en
edificaciones.

6.2 Autorización para exhibir anuncios de publicidad

Acercarse a mesa de
Pagar por el trámite en la
partes de la
caja de la municipalidad
Municipalidad Distrital

Presentar los requisitos

Requisitos junto con el Boucher de
1. Formato de solicitud. pago en mesa de parte
2. Presentar 2 fotografías donde se aprecie
el entorno urbano y el bien o edificación
donde se ubicará el elemento de
publicidad o anuncio.
3. Copia de la licencia de funcionamiento.
4. Ficha registral de la empresa, de ser el
caso.
5. Copia del DNI del representante. Esperar visita del personal
6. Plano de ubicación con coordenadas UTM de Fiscalización
a escalas 1/500 o 1/250 y esquema de
localización, a escala 1/500.
7. En caso de anuncio exterior o anuncios
publicitarios luminosos, deberás
Recibe la confirmación (10
días hábiles)