DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PASQUEL HERMANOS AEROPUERTO, S.C.

AGENTES ADUANALES

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Revalidación.

PUESTO AL QUE REPORTA: Gerencia y Operaciones.
DEPARTAMENTO/AREA: Operaciones

II. PUESTOS QUE LE REPORTAN O BAJO SU MANDO

 Ninguno.

III. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

 Revalidar el conocimiento marítimo (B/L) en tiempo para que el departamento de Reconocimiento

Previos programe su revisión y posteriormente se programa el despacho de la mercancía.
 Entregar el contenedor vacío en patio asignado por la naviera lo más pronto posible para recuperar
el EIR y solicitar el corte de demoras o cálculo de demoras con la naviera.

IV. AUTORIDAD PARA:

 Autoridad para realizar los pagos correspondientes para la liberación y revalidación.

 Autoridad para solicitar a la casa de cambio los giros requeridos por la empresa.
 Autoridad para recoger las facturas de liberación y revalidación, entrega de vacío y pago de
demora.
 Autoridad para realizar los pagos de demoras por contenedores, verificando si procede su pago.

V.- RESPONSABILIDADES (PARTICIPACION DEL PUESTO)

 Verificar que al recibir los documentos de los clientes este completos, que no falte la carta de
encomienda en caso de que no venga endosado el conocimiento marítimo.
 Reportar las cantidades que se vayan a efectuar ya sea canje de documentos, revalidación,
depósito en garantía, desconsolidación.
 Reportar las cantidades para pagar durante el día. Canje de documentos, revalidación, depósito en
garantía, desconsolidación, limpieza especial, entrega de vacíos y demoras.
 Solicitar a la casa de cambio los giros o transferencias electrónicas de fondo que se vayan a
utilizar para pagos en dólares (flete marítimo, corrección de BL, revalidación, limpieza, release
fee, depósito de garantía, demoras).
 Recoger facturas de cada pago efectuado en cada cuenta o embarque.
 Hacer papeletas para solicitar cheques, transferencia y giros a Tesorería.
 Entregar cartas de contenedores vacíos a las Agencias Navieras.
  Elaborar cartas a las Agencias Navieras para el trámite de entrega de contenedores vacíos.
 Tramitar y solicitar la devolución de garantías.
 Mantener actualizado el reporte de control de referencias.
 Contribuir al logro de los objetivos.
 Cumplir con la política de calidad.

VI.- ACTIVIDADES DIARIAS:

 Verificar el programa de entrada de buques en el portal de API Manzanillo.

 Revalidar conocimiento marítimo (B/L) de dos a tres días antes de la llegada del buque.
 Entrega de B/L revalidado para su programación de previo.
 Programar maniobras de descarga de vacíos.
 Recuperación de EIR.
 Entregar cartas de contenedores vacíos-corte de demoras.
 Pagar demoras por contenedores una vez autorizadas por cliente.
 Recoger facturas de todos los pagos efectuados para cada embarque, desde la revalidación hasta
demoras.

VII. ACTIVIDADES PERIODICAS (AQUELLAS QUE SE REALIZAN QUINCENAL, MENSUAL O

TRIMESTRALMENTE).

 Tramitar devolución de las garantías.

 Recoger la devolución después de haberlo tramitado.
 Pasarlas al departamento de contabilidad.

VII. ACTIVIDADES EVENTUALES O ESPECIALES (AQUELLAS QUE SE HAGAN O REALICEN

OCASIONALMENTE)

 Apoyo en previo de mercancía.

 Asistir al despacho de carga suelta en almacén de la terminal.
 Estar presente en reconocimiento aduanero en plataforma (rojo).
VIII. INFORMES EMITIDOS Y RECIBIDOS.

Emitidos:

No Nombre Periodicidad Usuarios/Destinos Objeto del Informe.

Reporte de solicitud de
Para confirmar la
fondos para realizar
autorización de
1 pagos por canje de Diario Recepción.
depósitos por
documentos, demoras,
Dirección General.
etc.
Formato de solicitud para Solicitar giros o
2 Diario Casa de cambio
casa de cambio transferencia.
Solicitar
Solicitud de cheques o
3 Diario Gerencia autorización para
transferencias.
realizar pagos.
Transferencia de la
4 Formato de devolución Semanal Navieras
devolución.

Recibidos:

No Nombre Periodicidad Emisor Objeto del Informe.

Conocimiento marítimo Cliente y Dirección
1 Diario Revalidar
General
Documentos que
Cliente y Dirección
2 integren el despacho Frecuente Revalidar
General.
aduanero.
IX. RELACIONES DE TRABAJO

Internas. (DENTRO DE LA AGENCIA ADUANAL)

No Con quien Para Que Frecuencia

Para la entrega del expediente
con documentos.

Reportar las revalidaciones de los

1 Ejecutivos de Cuenta Diario
clientes asignados.

Reportar calculo de demoras para

la autorización de pagos.
Para reportarle los importes a
2 Recepción requerir para realizar los Diario
movimientos del día.
Para solicitar pagos (cheques y
3 Encargado de Tesorería Diario
transferencias)
Para reportar el status de las
Coordinador de revalidaciones.
4 Diario
Operaciones

Turnar facturas de los pagos

Encargada de Cuenta de
5 efectuados, así como las Diario
Gastos.
papeletas de pago.
Para entregar los b/l revalidados
7 Departamento de previos para la realización del Diario
reconocimiento previo.
Solicitar autorización de cheques
y transferencias.
Reportar el status de las
8 Gerente Diario
revalidaciones, cheques en
depósitos de garantia y pagos por
demoras.

Externas. (CON DEPENDENCIAS EXTERNAS).

No Con quien Para Que Frecuencia

Para revalidar B/L, entregar
cartas de vacíos, pagar demoras,
1 Agencias Navieras verificar garantías, recoger Diaria
devoluciones.

Para solicitar giros.

2 Casa de cambio Diaria

Para depósitos de garantías de

3 Bancos los contenedores a las agencias Diaria
navieras.

X. PERFIL DEL PUESTO

Nivel de Escolaridad:

 Mínimo bachillerato, Licenciado en Administración de Empresas, Comercio Exterior.

Conocimientos Necesarios:

 Saber que es un B/L, factura de los clientes, ubicación de las agencias navieras, ubicación de los
patios de vacíos y programación de maniobras para su descarga.

Experiencia:

 1 año en puestos similares.

Discreción en cuanto a:

 Comentar problemáticas o manejos de mercancías.

 La información que se maneja dentro de la agencia aduanal.

Responsabilidad por Recursos Humanos:

 Personal de Revalidación.

Responsabilidad por Recursos Materiales:

 Cuidar los documentos de trabajo, el mobiliario y equipo de oficina.

Condiciones Desagradables de Trabajo:

 La distancia de las navieras para revalidación y los patios de vacíos para la programación de
descarga.
 Inconformidad con los descuentos por retardos o que el descuento no sea tanto, algo más
razonable.

Condiciones Peligrosas de Trabajo:

 En temporada de lluvia, pisos resbalosos, en carretera manejando motocicleta los baches