Deberes formales iniciales;

Después de inscrita una empresa en el Registro Mercantil correspondiente, es obligación del representante legal o
de sus socios, inscribir la empresa ante los entes gubernamentales, comúnmente llamado Deberes Formales
Parafiscales, suponiendo que ya tiene RIF ante el SENIAT, principalmente deberían ser en este orden;

1. Inscripción ante el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)

a. Debe hacer la inscripción en el Tiuna
b. Debe esperar a consignar la documentación
c. Debe pagar la multa
2. Inscripción ante el INCES (Instituto Nacional de Cooperación Educativa y Socialista)
a. Hay que ir a la Sede correspondiente del INCES, hacer la gestión de inscripcion
b. Debe esperar a consignar la documentación
c. Debe pagar la multa
3. Inscripción ante el FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda)
a. Debe hacer la inscripción en el portal del FAOV en linea
b. Debe esperar a consignar la documentación
c. Debe pagar la multa
4. Inscripción ente el MINPPTRASS (Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social)
5. Permiso de Bomberos
a. Preguntar antes que nada a la administración del C.C., si el permiso de bomberos es general por el
C.C. o si es individual. De ser general solicitar una copia.
b. De ser individual, solicitar planos del local (debe tenerlo la administración del Centro Comercial)
c. Dirigirse a las oficinas de los Bomberos del Distrito Capital mas cercana
6. Patente de Industria y Comercio (Alcaldía del Municipio correspondiente a la dirección fiscal de la empresa)
a. Ingresar a la página de la alcaldía
b. Consignar la documentación en digital
c. Consignar el correo electrónico y teléfono
d. Esperar los pasos y cita que el portal genere
7. Inscripción ente el INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral).

El hecho de no cumplir con la inscripción ante estos entes gubernamentales y ante una fiscalización puede acarrear
multas y/o cierre temporal de la empresa o establecimiento comercial. Cada uno tiene un costo de 15 USD según lo
establecido en la Tabla de Honorarios de FECLAVE, Item 3

Para todo esto hay que tener la siguiente documentación;

 Copia del documento de Registro Mercantil con sus Actas de Asamblea correspondientes
 Copia de la cédula de los representantes legales
 Copia del RIF de los representantes legales
 Copia del Contrato de Arrendamiento de la empresa
 Un correo electrónico único para todo lo relacionado con la parte legal de la empresa
 Un Nro. de teléfono de contacto para recibir los mensajes de aprobación de las gestiones que se generen

Seguidamente debe programarse lo correspondiente al sistema administrativo;

Sistema de
Gestión
Administrativa

Valery SAINT Galac Proit Pluss Siscon

Este debe ser integral, que permita manejar al mismo tiempo por lo menos lo siguiente;
Facturación Cobranzas Multi-moneda
Cuentas por Cobrar Cuadre de Caja multimoneda
Compras Bancos
Cuentas por Pagar Nómina (opcional)
Inventarios Contabilidad (opcional)

Importante, nómina y contabilidad, puede ser adquiridos posteriormente, pero es importante un sistema
administrativo, ahora la preferencia es que esté integrado en su totalidad, es decisión del cliente

Seguidamente a Planificar en la empresa;

1. Tipo de facturación
a. Facturación en forma libre
b. Facturación en Impresora fiscal
c. Talonario de contingencia

2. Manejo de los Bancos (tesorería)

a. Cantidad de Cuentas de la empresa
b. Cantidad de Puntos
c. Uso de Pago móvil personal o empresarial
d. Recepción y control de divisas
e. Elaboración de conciliación bancaria mensual

3. Manejo de mercancía
a. Facturas legales de compra
b. Manejo de Notas de entrega (recibidas)
c. Control de mercancía facturada y no facturada

4. Manejo de información fiscal

a. Preparación de documentos de ventas (facturas, notas de débito, notas de crédito, reportes Z)
b. Preparación de documentos de compras (facturas, notas de débito, notas de crédito)
ESTA INFORMACIÓN ES VITAL, PUES DE AQUÍ SE DESPRENDE LO QUE SE DEBE PAGAR EN
ALCALDIA, SENIAT, LOCTY, LEY DEL DEPORTE, ONA.

5. Manejo de información parafiscal

a. Todo lo relacionado a las nóminas
b. Liquidaciones
c. Vacaciones
d. Indemnizaciones
e. IVSS
f. FAOV
g. INCES

6. Preparación de todo lo relacionado a la LOPCYMAT