6.4.

2 EMISIÓN DE CONVENIOS DE PAGO

GENERALIDADES

Este procedimiento tiene por objeto especificar los pasos a seguir cuando un
Contribuyente solicita un Convenio de Pago por concepto de Deuda del
Descripción General
Impuesto (más de cinco cuotas atrasadas) para lo cual se realiza un Titulo Ejecutivo.

• Decreto 15-98 de la Ley del IUSI

Fundamento Jurídico • Código Civil
• Constitución Política de la República de Guatemala

Usuarios • Vecino y/o Interesado

Requisitos Previos
• Se verifica que se presente el propietario del Inmueble de no ser así deberá
presentar: Mandato General Administrativo, Representación de la Mortual o
Representación Legal de la Sociedad Anónima.
• Fotocopia de DPI
• Fotocopia del Boleto de Ornato vigente de San Juan Sacatepéquez
• Formulario de Solicitud emitido por la Dirección de Catastro.

Concepto Definición

IUSI: Impuesto Único Sobre Inmuebles.

DPI: Documento Personal de Identificación.

Conceptos y Definiciones Documento que establece un conjunto de condiciones por las
Convenios de cuales un deudor puede saldar su deuda con la Municipalidad de
Pago: Mixco en concepto de los pagos pendientes
del impuesto único sobre el inmueble.
Proceso de traspaso de bienes de una persona fallecida a otra
Mortual: independientemente que haya o no un testamento,
cumpliendo los procesos legales correspondientes.

AIM Agente Inmobiliario Municipal

SICAM Sistema Informático Catastral Municipal

VIM Valuador Inmobiliario Municipal

DESCRIPCION SECUENCIAL

DOCUMENTO
No. DESCRIPCIÓN SECUENCIAL RESPONSABLE
REQUERIDO
Realiza Protocolo de Bienvenida • Carta de
1. Agente Inmobiliario
(Saludo). Autorización
Municipal (AIM)
 • Mandato Legal o
Nombramiento de
Representación Legal
2. Informa trámite a realizar. Vecino y/o Interesado • Fotocopia de DPI
• Boleto de Ornato
• Solicitud por Escrito

Identifica que el Contribuyente

requiere un Convenio de Pago, si es
propietario del Inmueble, en caso de
3. no serlo, solicita a persona individual Agente Inmobiliario
documento legal correspondiente Municipal
además se
requiere DPI y Boleto de Ornato. • Mandato General
Entrega documentos según Administrativo
4. Vecino y/o Interesado • Documento Legal
corresponda.
Verifica que los datos en documentos correspondiente
• Fotocopia de DPI
coincidan con datos registrados en el
• Boleto de Ornato
SICAM e identifica si tiene 5 o más, y
5. se pacta un máximo de 12 cuotas Agente Inmobiliario • Formulario de
mensuales según la Ley de Municipal Solicitud Emitido
IUSI cuotas atrasadas. por la Dirección de
Catastro

Ingresa la papelería en el sistema de

Catastro para generar un número de
6. expediente y se traslada al Técnico de
campo de
Secretaria de Servicios
realizar el Título Ejecutivo.
Generales Catastrales
Se ingresan los datos correspondientes
al SICAM para generar una cuenta de
Convenio de Pago, con las cuotas
7.
correspondientes y el
saldo total fraccionado.
Ninguno
Envía a Vecinos y/o Interesado a
cancelar a la Caja Municipal Interna Agente Inmobiliario
8.
o a Banrural la primera Municipal
cuota del convenio de pago.
Recibe y verifica recibo de pago el cual
entrega al emisor del convenio, quien
9. debe consignar los datos del recibo en Vecino y/o Interesado • Recibo de Pago
el título
Ejecutivo.
Elabora Título Ejecutivo (Convenio de
10.
Pago).
Traslada toda la papelería al Agente Inmobiliario
11. VIM para la revisión de los datos Municipal
consignados. • Título Ejecutivo
Recibe y realiza Revisión de Datos del (Convenio de Pago)
Título Ejecutivo (Convenio de Pago) y
12. autoriza para proceder a firma tanto del VIM
Contribuyente como
del director de Catastro y
 Recibe, revisa, firma y entrega Título
13. Ejecutivo (Convenio de Vecino y/o Interesado
Pago).
Recibe Título Ejecutivo (Convenio de
Pago) y traslada para firma del Director
14. Agente Inmobiliario
de Catastro.
Municipal • Título Ejecutivo
Recibe, revisa, firma y traslada Título Director de Catastro (Convenio de Pago
15. Ejecutivo (Convenio de
Pago).
Recibe y realiza una fotocopia del
16. Título Ejecutivo (Convenio de Secretaria de Servicios
Pago). Generales Catastrales
• Estado de Cuenta de
Imprime Estado de Cuenta de
Convenio
Convenio y estado de cuenta IUSI,
• Estado de Cuenta
entrega al Vecinos y/o Interesado para
IUSI
que tenga a la vista su número de
17.
cuenta de convenio para pagos
posteriores y tenga conocimiento de su
cuenta IUSI
vigente.
Entrega a Vecinos y/o Interesado copia
18. de Título Ejecutivo (Convenio
de Pago).
Informa a Vecinos y/o Interesado que Agente Inmobiliario
esté pendiente de las fechas de pago de Municipal
sus próximas cuotas, de no cumplir
con lo establecido en Título Ejecutivo
(Convenio de Pago) el Jefe del
19. • Título Ejecutivo
Departamento de IUSI realizará las
Gestiones Judiciales para ejecutar el (Convenio de Pago)
cobro • Recibo de Pago
por vía legal. razonado

Adjunta copia del Recibo de Pago Secretaria de Servicios

Razonado por el Banco a Título Generales Catastrales
20.
Ejecutivo (Convenio de Pago) y
archiva toda la documentación.
Realiza Protocolo de Cierre Agente Inmobiliario
21.
(Despedida). Municipal

DOCUMENTOS DE SOPORTE

No. NOMBRE DEL DOCUMENTO

1. Carta de Autorización
2. Mandato Legal o Nombramiento de Representación Legal
3. Fotocopia de DPI
4. Boleto de Ornato del municipio de San Juan Sacatepéquez
5. Solicitud por Escrito
 6. Mandato General Administrativo
7. Documento Legal correspondiente
8. Formulario de Solicitud Emitido por la Dirección de Catastro
9. Recibo de Pago
10. Título Ejecutivo (Convenio de Pago)
11. Estado de Cuenta de Convenio
12. Estado de Cuenta IUSI
13. Recibo de Pago razonado
 FLUJOGRAMA EMISIÓN DE CONVENIOS DE PAGO

Secretaria de Servicios
Agente Inmobiliario Municipal Vecino y/o Interesado
Catastrales

Inicio

Realiza Protocolo de Informa trámite a

Bienvenida (saludo) realizar

Identifica que Vecino y/o

Interesado requiere un
Convenio de Pago, si es
propietario del Inmueble, en
caso de no serlo, solicita a Entrega documentos
persona individual según corresponda
Documento legal
correspondiente además se
requiere DPI y Boleto de
Ornato

Verifica que los datos

en documentos
coincidan con datos
registrados en el
SICAM e identifica si
tiene 5 o más, y se pacta
un máximo de
12 cuotas mensuales
según la Ley de IUSI
cuotas atrasadas ingresa la papelería
en el sistema de
Catastro para generar un
número de
expediente y se
traslada al Auxiliar
encargado de realizar el
Título Ejecutivo

Se ingresan los datos

correspondientes al
SICAM para generar
una cuenta de
convenio de pago, con
las cuotas
correspondientes y el
saldo total
fraccionado

Recibe y verifica recibo

Envía a Vecino y/o
de pago el cual entrega
Interesado a cancelar a
al emisor del convenio,
la caja municipal
quien debe consignar
interna o a Banrural la
los datos del recibo en
primera cuota del
el título Ejecutivo
convenio de pago

A
 Director de Catastro Secretaria de servicios
Agente Inmobiliario Valuador Inmobiliario Vecino y/o Interesado
Municipal Municipal Catastrales

Elabora Título
Ejecutivo (Convenio
de Pago) Recibe y realiza
Revisión de Datos del
Título Ejecutivo
Traslada toda la (Convenio de Pago) y
Recibe, revisa, firma y
papelería al VIM para la autoriza para
entrega Título
revisión de los datos proceder a firma tanto
Ejecutivo (Convenio de
consignados del Vecino y/o
Pago)
Interesado como del
Director de Catastro y
Administración de IUSI

Recibe Título
Ejecutivo (Convenio
Recibe, revisa, firma y
de Pago) y traslada para
entrega Título
firma del Director de
Ejecutivo (Convenio de
Catastro y
Pago)
Administración de IUSI

Recibe y realiza una

fotocopia del Título
Ejecutivo (Convenio de
Pago)

Imprime Estado de
Cuenta de Convenio y
estado de cuenta IUSI,
entrega al Vecino y/o
Interesado para que
tenga a la vista su
número de cuenta de
convenio para pagos
posteriores y tenga
conocimiento de su
cuenta IUSI vigente

Entrega a Vecinos y/o

Interesado copia de
Título Ejecutivo
(Convenio de Pago).

B
Agente Inmobiliario Secretaria de Servicios
Municipal Catastrales

Informa a vecino
que este pendiente
de las fechas de sus
próximas cuotas, de
no cumplir con lo
establecido en Titulo
ejecutivo(convenio
de pago) el jefe de
IUSI, realizara las
gestiones judiciales
para ejecutar el
cobro

Adjunta copia del

Recibo de pago
razonado por el
banco a Título
Ejecutivo (convenio
de pago) y archiva

Realiza Protocolo de
Cierre (Despedida)

fin