ÁREA: EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO/ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO – CUARTO GRADO

EJECUCIÓN/COMERCIALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO N°2 ADMINISTRAMOS UNA

COOPERATIVA JUVENIL

TÍTULO: “INVENTARIO DE LOS RECURSOS O INSUMOS CON LOS QUE SE CUENTA Y CON LOS
QUE NO SE CUENTA”
COMPETENCIA DESEMPEÑO CRITERIO DE EVIDENCIA DE ACTIVIDAD
Y CAPACIDAD DESEMPEÑO APPRENDIZAJE

Gestiona Selecciona los insumos y Inventariar los Inventario de los

proyectos materiales necesarios, y recursos con que recursos o insumos Nos pre-
de organiza actividades para se cuenta, con los que se paramos
emprendi su obtención. Planifica recursos o cuenta y con los para ela-
miento las acciones que debe insumos con los que no se cuenta borar los
Económic ejecutar para elaborar la que no se cuenta. Listado de activi- productos
o o social propuesta de valor y dades para obte- que vamos
prevé alternativas de Listado de activi- ner los recursos
a comer-
Aplica solución ante situaciones dades que se rea- que no se tiene
cializar
habilidade imprevistas o accidentes. lizarían para ob-
s técnicas tener los recur-
sos que no se
cuentan
PROPOSITO: Gestionar y controlar la adquisición y el aprovisionamiento de las materias primas y
otros materiales para entregar para los procesos de producción y/o prestación de servicios que lo
realizaran terceros, o el equipo, de acuerdo a las actividades programadas y las necesidades
previstas.
SAVERES PREVIOS:¿Qué Es Un Inventario? ¿Para Qué Sirve Un Inventario? ¿Qué Es La
Administración De Inventario? ¿Cómo se determina el inventario de materia prima? ¿Qué es un inventario
de productos terminados? ¿Cómo se calcula el inventario de productos terminados? ¿Cómo llevar un control
eficiente de tus inventarios?
¿Qué es el inventario?
Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y recursos de una
empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran importancia, pues un inventario en una
empresa se considera como un activo.
El concepto de inventario más conocido es el de un documento que enlista la mercancía de un
negocio para conocer las ventas, compras e identificar fugas de dinero por robo, pérdida, caducidad
o daño de productos. Sin embargo, un inventario tiene más funciones.
Es decir, dependiendo del tipo de inventario puede registrar y contabilizar: propiedades
inmobiliarias, vehículos, equipos de cómputo, cuentas por cobrar, dinero que está invertido en el
banco, etc., por lo que no solo sirve para contabilizar las mercancías de una empresa. Aclarado
esto, vamos a revisar para qué es útil un inventario.
¿Para que sirve el inventario?
En general, además de ofrecer el valor de los recursos de una empresa, esta información es de
suma importancia para tomar decisiones o crear estrategias. Por otro lado, mientras más bienes,
productos o recursos se posean, es más difícil llevar un control de ellos, por lo que su gestión se
complica.
Por ejemplo, una empresa que se dedica a
importar necesita saber la cantidad de
existencias para calcular un estimado de
ventas y determinar el tiempo en que
deberá solicitar más producto.

Otros casos que ejemplifican la utilidad

de un inventario son conocer si es
indispensable agilizar el proceso de
cobranza para incrementar el flujo de
efectivo o si se necesita contratar algún
técnico para reparar equipo que está
almacenado por estar descompuesto.

Estos ejemplos solo son algunos de los

muchos casos donde un inventario se
convierte en una herramienta
indispensable para las empresas. Ahora
bien, la logística y funcionamiento de una
empresa no termina con la creación del
inventario, existe lo que se conoce como
gestión o control de inventarios.

Se necesitan fórmulas y cálculos que permitan conocer la cantidad de piezas en existencia y

determinar el valor del inventario. Adicionalmente, suele ser una herramienta que facilita la
determinación de costos de producto, aunque existen otros métodos como la estructura de costos.
Además, ayuda a prevenir el desabasto o sobre abasto de recursos o productos en una empresa y
por esa razón es igual de importante la creación como el control de los inventarios.
¿Qué es la administración de inventario?
La administración de inventario se refiere al proceso de
identificar qué productos tienes, en qué cantidades los
tienes, y dónde los tienes, desde que los compras o
fabricas hasta que los vendes. Además, nos ayuda a
identificar la velocidad y tendencias de consumo para
planificar compras futuras sobre qué, cuánto y cuándo
realizar el siguiente pedido.
La correcta administración del inventario es clave para
que tu cadena de suministro funcioné correctamente,
pues imagina el desastre que sería prometer productos
que no tienes disponibles a tus clientes, eso podría
suponer que quedaran descontentos y, por ende, se
fueran con la competencia. O imagina el escenario en el
que tienes mercancía de más, que con el tiempo se
volverá obsoleta y nuevamente se traduciría en pérdidas
para tu negocio.

EJEMPLO DE INVENTARIO
Inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados
Una cadena de suministro es aquella serie de procesos enfocada en satisfacer las necesidades de determinada
demanda. En ésta se encuentran involucrados proveedores, línea de producción, almacenes de productos termi-
nados y canales de distribución, entre otros.
Cada uno de los actores que interviene en la cadena de suministro requiere llevar un estricto control de inventa-
rios para satisfacer de manera oportuna la demanda.
En este sentido, nos enfocaremos en inventarios de materias primas, de productos en proceso y de productos
terminados, 3 tipos de inventarios que trabajan en sintonía y cuya clasificación está relacionada con la forma
que tienen los activos durante el proceso de producción en la cadena de suministro.

Al administrar el inven-
tario de materias primas, nuestro objetivo es asegurar la calidad del producto final al menor costo posible.
Inventarios de materias primas.-Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufac-
tura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado.
Llevar un minucioso inventario de materias primas te permitirá abastecer al siguiente eslabón de la cadena.
Empresas que suelen contar con inventarios de materias primas: empresas del sector alimentos como cárnicos,
pescados y mariscos, lácteos, pastelerías; empresas del sector salud, tal como técnicos en prótesis dentales.
¿Cómo se determina el inventario de materia prima?
Es ideal llevar el control en tiempo real de los inventarios de materias primas, aunque todo depende del valor y
el número de existencias que tiene la empresa.
Cuanto más grande y de menor valor sea el inventario, más costoso será hacer el monitoreo de forma perma-
nente, y viceversa.
En el supuesto de una empresa dedicada a la fabricación de muebles, en sus inventarios de materias primas de-
bería incluir insumos como la madera, barniz, materiales sintéticos o de metal.
Todos los materiales se deben registrar en el inventario, para reportar sus entradas y respectivas salidas.
Existen sistemas empresariales que simplifican el control de las materias primas y en general la operación de
inventarios.
A través de la automatización de procesos, sistemas como Bind ERP mejoran la trazabilidad de los insumos y
aseguran su correcta administración.

El manejo del inventario

de productos en proceso impacta en los costos de fabricación.
Inventario de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros pro-
ductos en proceso o productos terminados.
A medida que la materia prima se transforma, ésta aumenta su valor debido a los costos de producción involu-
crados.
Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo de inventarios: ópticas que intervienen en el armado de un
armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan prendas, empresas del sector bebidas que envasan vi-
nos, licores, agua o refrescos.

El adecuado manejo
del inventario de materias primas influye sobre la calidad y costo final de un producto.
¿Qué es un inventario de productos terminados?
Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso de transformación y están
listos para ser entregados. Por este motivo, suelen transferirse del área de producción al almacén.
Empresas que podrían realizar este tipo de inventarios: empresas distribuidoras o comercializadoras de alimen-
tos; así como empresas del sector salud como laboratorios, farmacias, hospitales, de venta de equipo médico,
dentistas y ópticas.
¿Cómo se calcula el inventario de productos terminados?
Para realizar el inventario de productos terminados, debes utilizar el tiempo mínimo posible. Es decir, utilizar
un sistema o metodología que te permita llevar este seguimiento sin desviar tu operación.
Para lograrlo, es importante que la documentación y dispositivos o sistemas necesarios estén preparados con an-
ticipación, así vas a prevenir problemas de última hora.
Es recomendable que se realice el inventario de productos terminados al iniciar o finalizar el día. Esto con la fi-
nalidad de llevar un control de la producción y de mantener un flujo constante entre las sucursales y los almace-
nes o fábricas
Para llevar un control eficiente de materias primas, productos en proceso y productos terminados, necesitas or-
ganizar y administrar tu almacén. Te compartimos 5 tips para hacerlo correctamente:
1. Haz un inventario detallado de las mercancías que tengas en el almacén, especifica el tipo y la canti-
dad. Apóyate de esta plantilla en Excel para hacerlo.
2. Asigna un espacio de trabajo para clasificar la mercancía antes de ingresarla en los espacios previamen-
te establecidos de cada producto.
3. Categoriza tus mercancías, puedes colocar las de menor rotación en la parte superior del almacén y los
de mayor rotación o peso en la parte inferior.
4. Identifica tus artículos de manera fácil y visible a través de etiquetas codificadas que te arrojen informa-
ción sobre el producto que deseas consultar,¡evita la pérdida de mercancías
5. Organiza tu inventario a través de un sistema de gestión de almacenes que te permita consultar la infor-
mación en el momento que lo requiera.
Esperamos que esta información te sea de utilidad. Recuerda que llevar una correcta gestión de inventarios per-
mitirá que los procesos clave de tu empresa se vean impulsados por la demanda y situarán al cliente en el centro
de tu estrategia. Leer la hoja informativa resaltado los puntos más importantes del tema y forma grupo de traba-
jo y expón ante la plenaria de tus compañeros.
EVIDENCIA:
Inventario de los recursos o insumos con los que se cuenta
Inventario de los recursos o insumos con los que no se cuenta
Listado de actividades para obtener los recursos que