Diagramas Flujo de Procesos

Código:
EST-GTH-PR-DIAGRAMA DE
FLUJO ESTRUCTURACIÓN DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO CARGOS Y FUNCIONES POR
COMPETENCIA
¡¡Ay!! chavela DIAGRAMA DE FLUJO Versión:
ESTRUCTURACIÓN PERFILES Y FUNCIONES POR V-01-1
NIT: 53930171-4
COMPETENCIAS Vigencia:
15/11/2023
Página 1 de 29
ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

1 Gestión del talento Inicio del proceso de
Inicio humano Estructuración de perfiles
y Funciones por
competencias.
Se da inicio al proceso
Requisición del
con la requisición del
cargo cargo.
2 Gestión del talento Se realiza el análisis del

humano mapa de procesos y
Mapa de procesos estructura organizacional,
y organigrama y de esta manera realizar
la estructuración del
cargo.
3 Gestión del talento Tomando como referencia

humano la C.N.O se articulan las
Creación de Diccionario de competencias necesarias
herramientas competencias para el cargo, dentro del
Diccionario ocupacional.
4 Gestión del talento Se analiza la información

humano para establecer y
Análisis de documentar la
información.
información
5 Gestión del talento Se realiza el diseño del

humano perfile del cargo, y de
Diseño perfil y esta manera escoger el
funciones del cargo perfil que más se adapte
a la información
recopilada.
2
Código:
FLUJO ESTRUCTURACIÓN DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO CARGOS Y FUNCIONES POR
COMPETENCIA
¡¡Ay!! chavela DIAGRAMA DE FLUJO Versión:
ESTRUCTURACIÓN PERFILES Y FUNCIONES POR V-01-1
NIT: 53930171-4
COMPETENCIAS Vigencia:
15/11/2023
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2
6 Definir las funciones
Gestión de talento primarias y secundarias
humano ubicadas en la C.N.O.
Definir escalas de
responsabilidades
del cargo
7 Gestión del talento Se ubica el nivel del cargo

humano y de esta manera definir
las competencias
Asignación de
comportamentales.
competencias.
8 Gestión del talento Se da por finalizado la

humano estructuración del manual
Se culmina el proceso
de funciones y
de la estructuración del competencias.
manual de perfiles y
funciones
9 Gestión del talento Se realiza la entrega del

Verificación y humano Manual para la respectiva
aprobación por verificación y validez.
parte del instructor
Fin
Código:
FLUJO PRE-SELECCIÓN
GESTION DEL TALENTO HUMANO PERSONAL
Versión:
¡¡Ay!! chavela DIAGRAMA DE FLUJO V-01-1
PRE-SELECCIÓN INTERNA DEL PERSONAL Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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1 Gestión del talento Una vez comunicado el
Inicio humano retiro voluntario del
personal surge la
vacante.
Surge la vacante
2 Gestión del talento Realiza el diagnóstico de

humano la situación de la vacante
Formato de e informa para suplir el
Requisición puesto.
requisición
3 Gestión del talento Revisión del MFPC con el

humano propósito de establecer
los requisitos que debe
Análisis del Políticas de tener el aspirante al
cargo preselección cargo.
Se determina la igualdad
de condiciones, teniendo
en cuenta la experiencia,
las competencias
requeridas para el cargo.
4 Gestión del talento Teniendo en cuenta el

humano análisis del cargo, se
utilizarán las fuentes de
Análisis del formato reclutamiento.
de requisición
5 22 Gestión del talento La preselección interna

humano Se lleva a cabo cuando
se da dentro de la
empresa un vacante y
Preselección hay un grupo de
interna candidatos que se ajustan
a un nuevo puesto de
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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trabajo. (por medio de

ascensos en los
siguientes movimientos)
6 Gestión del talento Teniendo en cuenta las

humano habilidades,
conocimientos y
NO experiencia, se hace un
¿vertical? Finaliza
proceso ascenso a un empleado
que ocupara un cargo con
mayor responsabilidad.
SI Fin

humano habilidades,
Asenso del conocimientos y
empleado experiencia, se hace un
ascenso a un empleado
que ocupara un cargo con
mayor responsabilidad.
8 Gestión del talento teniendo en cuenta la

Recepción y humano vacante se recepción la
análisis de hojas hoja de vida corporativa.
No cumple Se analiza la hoja de vida
de vida
y se verifica si cumple o
no con los requisitos
mínimos de ley
(preparación académica,
conocimientos,
habilidades y
competencias).
3
3 humano habilidades del trabajador
se transfiere a un
empleado de un puesto a
NO otro que cumpla el mismo
Finaliza
¿horizontal? nivel jerárquico.
proceso
SI Fin
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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Proceso horizontal humano habilidades del trabajador
es cuando se se transfiere a un
empleado de un puesto a
transfiere un
otro que cumpla el mismo
empelado de un nivel jerárquico.
puesto a otro del
11 Gestión de talento teniendo en cuenta la

humano vacante se recepción la
Recepción y análisis hoja de vida corporativa.
de hojas de vida No Se analiza la hoja de vida
puesto a otro del cumple
mismo nivel
mínimos de ley
experiencia laboral
relacionada con el cargo,
conocimientos,
habilidades y
competencias).
12 Gestión del talento Teniendo en cuenta la
humano falta de personal en un
NO cargo se transfiere
¿Diagonal? Finaliza personal de cualquier
proceso departamento a otro con
el propósito de ocupar
una vacante.
SI
Fin
13 Gestión del talento Teniendo él cuenta la

4 humano hoja de vida corporativa
analizamos si cumple o
solicitados según el cargo
al cual será ascendido
Recepción y análisis (experiencia laboral,
de hojas de vida preparación académica,
competencias,
conocimientos,
habilidades).
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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14 Gestión del talento Creación y registro de

humano base de datos de los
Creación y aspirantes totales con el
mantenimiento de la fin de tener un registro de
posibles elegibles.
base de datos
15 Gestión del talento Se detecta de manera

humano amplia y en el mínimo
tiempo posible aquellos
Entrevista preliminar aspectos más fáciles de
de reconocimiento percibir del aspirante y su
relación con el puesto de
trabajo como la
experiencia conocimiento,
facilidad de expresión y
habilidad para
fin relacionarse
Código:
GESTION DEL TALENTO HUMANO EXTERNA PERSONAL
Versión:
PRE-SELECCIÓN EXTERNA DEL PERSONAL Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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PASOS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

1 Gestión del talento Una vez comunicado el
Inicio humano retiro voluntario del
personal surge la
vacante.
Surge la vacante
2 Gestión del talento Realiza el diagnóstico de

humano la situación de la vacante
Formato de e informa para suplir el
Requisición puesto.
requisición
3 Gestión del talento Revisión del MFPC con el

humano propósito de establecer
los requisitos que debe
Análisis del Políticas de tener el aspirante al
cargo preselección cargo.
Se determina la igualdad
de condiciones, teniendo
en cuenta la experiencia,
las competencias
requeridas para el cargo.
humano análisis del cargo, se
utilizarán las fuentes de
Análisis del formato reclutamiento.
de requisición
2
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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5 2 Gestión del talento Analizando las

humano necesidades del puesto al
que se requiere personal,
se realizara convocatorias
Preselección a candidatos que están
externa fuera de la empresa,
utilizando distintas
fuentes.

humano puesto que se solicita
ocupar se convoca por
NO Finaliza medio de la bolsa de
¿bolsa de
empleo? proceso empleo candidatos que
cumplan con los
requisitos establecidos
para el cargo.
Fin
SI

Proceso de humano puesto que se solicita
convocatorio para el ocupar se convoca por
cargo por medio de la medio de la bolsa de
empleo candidatos que
bolsa de empleo
cumplan con los
requisitos establecidos
para el cargo.
8 Gestión del talento teniendo en cuenta la
Recepción y hoja de vida corporativa.
análisis de hojas No cumple
Se analiza la hoja de vida
de vida y se verifica si cumple o
mínimos de ley
conocimientos,
habilidades y
competencias).
3
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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9 3 Gestión del talento Teniendo en cuenta la

humano capacidad de portales de
empleo y uso de redes
sociales, lanzamos la
convocatoria para el
¿recluta NO Finaliza cargo requerido,
miento proceso solicitando que los
2.0? candidatos cumplan con
los requisitos para el
puesto
Fin
SI
10 Gestión del talento Teniendo en cuenta la
proceso de humano capacidad de portales de
empleo y uso de redes
convocatoria por
sociales, lanzamos la
medio de redes
convocatoria para el
sociales cargo requerido,
solicitando que los
candidatos cumplan con
los requisitos para el
puesto
11 Gestión de talento teniendo en cuenta la
hoja de vida corporativa.
Recepción y análisis No Se analiza la hoja de vida
de hojas de vida cumple
mínimos de ley
experiencia laboral
relacionada con el cargo,
conocimientos,
habilidades y
competencias).
4
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 10 de 29
12 4 Gestión del talento Creación y registro de

humano base de datos de los
aspirantes totales con el
fin de tener un registro de
Creación y posibles elegibles.
mantenimiento de la
base de datos
13 Gestión del talento Se detecta de manera

humano amplia y en el mínimo
tiempo posible aquellos
Entrevista preliminar aspectos más fáciles de
de reconocimiento percibir del aspirante y su
relación con el puesto de
trabajo como la
experiencia conocimiento,
facilidad de expresión y
habilidad para
fin
relacionarse
Código:
FLUJO SELECCIÓN PERSONAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO
Versión:
V-01-1
¡¡Ay!! chavela DIAGRAMA DE FLUJO Vigencia:
SELECCIÓN DEL PERSONAL 15/11/2023
NIT: 53930171-4
Página 11 de 29

1 Gestión del talento El proceso de preselección
Inicio humano inicia con una entrevista
preliminar donde
seleccionaremos los
Entrevista Entrevista aspirantes que cumplan
presencial con los requisitos para el
preliminar
puesto.
Realizaremos la entrevista
presencial para tener
todas las competencias a
valorar.
2 Gestión del talento Se comparará
Revisión de humano minuciosamente la
información de solicitud
solicitud de
de empleo con la
empleo
descripción del puesto
para determinar si existe
concordancia entre los
requisitos.
3 Gestión del talento Se verifica que se
humano cumplan con los
requisitos para de esta
¿cumple
manera seguir el proceso
NO Finaliza
los de la aplicación de
proceso pruebas de
requisitos?
conocimientos.
fin
SI
Aplicación de
pruebas de
conocimiento
2
Código:
Versión:
V-01-1
NIT: 53930171-4
Página 12 de 29
4 2 Gestión del talento Se realiza la revisión de

humano los resultados obtenidos
por los candidatos en la
prueba de conocimientos.
Se realiza análisis de los
resultados obtenidos de
la prueba de
conocimiento
5 Gestión del talento Se determina si da

humano cumplimiento con la
prueba y si cuenta con los
NO conocimientos aptos para
¿apruebo
prueba de
Finaliza el cargo.
conocimiento? proceso
SI fin
Inicio de
pruebas
6 Se analizan las pruebas

Gestión de talento aptas para medir las
humano habilidades y actitudes de
Se da selección a las los candidatos.
pruebas requeridas
para el cargo a
obtener.
7 Gestión del talento Con estas pruebas

humano determinamos las
Pruebas de aptitud habilidades generales
cognitivas del candidato en cuanto
a razonamiento,
memorización,
vocabulario y fluidez
verbal. También las
habilidades numéricas.
3
Código:
Versión:
V-01-1
NIT: 53930171-4
Página 13 de 29
8 3 Gestión del talento Verificaremos el interés y

humano la vocación que muestre
el candidato en su puesto
de trabajo.
Pruebas de interés
vocacional.
9 Gestión del talento Con esta prueba

humano determinamos la forma en
que el candidato toma
Pruebas de decisiones, e manejo que
personalidad hace de los conflictos y el
trabajo en equipo.
10 Gestión del talento Se realiza la entrega y

humano ejecución de dichas
pruebas seleccionadas.
Aplicación de
pruebas
11 Gestión del talento Se verifica si el candidato

humano si cumple con todas las
NO pruebas seleccionadas.
Finaliza
¿aprobó? proceso
SI
Fin
Continua el
proceso
12 Gestión del talento Es aquí donde nos

humano aseguraremos de conocer
Entrevista general al máximo las habilidades
y competencias que tenga
el candidato para
asegurar una buena
elección.
4
Código:
Versión:
V-01-1
NIT: 53930171-4
Página 14 de 29
4
13 Gestión del talento Se realiza la verificación
humano de indecentes penales,
Verificaciones laborales y académicos
antecedentes
14 Gestión del talento Realizamos el historial de

humano antecedentes con cada
candidato y así se verifica
NO si cumple con las normas
¿da Finaliza establecidas por la
cumplimento? proceso organización.
SI
Fin
Se realiza informe con

todos los resultados
15 Gestión del talento Una vez verifiquemos que

humano. cumpla con los
Exámenes médicos parámetros, remitimos a
ocupacionales para el nuestro candidato a
candidato realizarse los exámenes
médicos
16 Gestión del talento Al recibir los reportes de

humano los exámenes médicos,
se modificará al candidato
Visita domiciliaria
su visita domiciliaria
17 Gestión del talento Se realiza la citación del

humano candidato para realizar la
Citación al 5candidato y entrega de los informes
entrega de informes realizados durante el
proceso.
5
Código:
Versión:
V-01-1
NIT: 53930171-4
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18 5 Gestión del talento Al dar cumplimiento de

humano todos los requisitos se
realiza la vinculación del
candidato
Vinculación del
candidato
fin
Código:
FLUJO RPOCESO DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO VICULACIÓN
Versión:
PROCESO DE VINCULACIÓN. Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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1 Gestión del talento se da inicio al proceso de
Inicio humano vinculación
Proceso para
vinculación de
personal
2 Gestión del talento Se hace una convocatoria

humano en la que se especifican
Convocatoria y los requisitos para el
realización de los cargo, entre los que se
exámenes incluye la realización de
médicos de los exámenes médicos de
ingreso ingreso. Los candidatos
que cumplan con los
requisitos de la
convocatoria son citados
a una fecha y hora
determinadas para la
realización de los
exámenes.
3 Gestión del talento Si el candidato en los
humano resultados de los
NO exámenes médicos de
Finaliza
¿cumple? proceso ingreso no es apto se
finaliza el proceso.
SI Fin
4 Gestión del talento Si el candidato es apto

humano para el puesto, será
Notificar al notificado que fue
candidato que fue aprobado.
aprobado
2
Código:
FLUJO RPOCESO DE
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 17 de 29
5 2 Gestión del talento Una vez aprobados los

humano exámenes médicos de
ingreso, se le hace una
solicitud de los
Solicitud de los documentos necesarios
medicamentos para para la legalización de la
la legalización de la contratación del
contratación candidato.
6 Se verifican los
Gestión de talento documentos necesarios
humano para la contratación, si
NO Finaliza
¿Documentos durante el proceso de
completos? proceso verificación se
encontraron
irregularidades en la
documentación
presentados o no cumple
fin con lo requerido se
SI finaliza el proceso y se
ingresa a la base de
datos.
7 Gestión del talento Después de verificar los
humano documentos que dan
Tipo de contrato: fijo, cumplimiento, se procede
Proceso de indefinido o por a escoger el tipo de
contratación. prestación de servicios contrato que más se
ajuste al cargo y a la
necesidad de la
organización.
8 Gestión del talento Si durante el proceso de

humano contratación del
candidato, no se llegó a
¿firma Sin acuerdos un acuerdo entre las dos
NO Finaliza el partes sobre los términos
del
proceso del contrato laboral. La
contrato?
contratación del candidato
no se llevará a cabo,
dando así la finalización
SI del proceso.
fin
9 3 Gestión del talento Si durante el proceso de

humano contratación del
3 candidato, se llegó a un
Afiliación a:
EPS, ARL, Pensión
y caja de
Código:
FLUJO RPOCESO DE
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 18 de 29
acuerdo entre las dos

partes sobre los términos
del contrato laboral. Una
vez que se firme y se
celebre el contrato
laboral, se procede a
realizar las afiliaciones del
trabajador a los sistemas
de seguridad social
obligatorios los cuales
son: EPS, ARL, Pensión y
caja de compensación.
10 Gestión del talento Una vez realizado cada
Recopilación y humano proceso de afiliación se
archivamiento de archivarán todos los
los documentos y documentos que se
contrato del realizaron durante el
colaborador proceso dando así la
finalización del proceso
de vinculación.
Fin
Código:
FLUJO RPOCESO INDUCCIÓN Y
GESTION DEL TALENTO HUMANO REINDUCCIÓN
Versión:
PROCESO INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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1 Gestión del talento se da inicio al proceso de
Inicio humano inducción.
Apertura del
programa de
inducción
2 Gestión del talento Se hace la notificación

humano para informar a los demás
trabajadores que habrá
Notificación de la
un nuevo integrante en la
contratación del organización.
nuevo empelado
3 Gestión del talento Durante el proceso de

humano inducción general se da la
bienvenida a la empresa
Inducción general al trabajador.
4 Gestión del talento Durante la introducción a

humano la organización, se le
Introducción a la brindará información
organización general sobre la empresa,
incluyendo una
descripción del puesto de
trabajo y el organigrama
de la organización.
5 2 Gestión del talento Durante la inducción

2 humano específica se le brindará
al trabajador nuevo
información específica
Presentación y
sobre su puesto de
Inducción entrega de manual
trabajo, incluyendo el
especifica de funciones y
reglamento interno, las
manual de inducción
políticas de la
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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organización y los
manuales de la
organización.
6 Durante el programa de
Gestión de talento inducción se le presentará
Presentación del jefe de humano al nuevo trabajador su
área y reconocimiento del jefe de área y al equipo
equipo de trabajo de trabajo que va a tener.
7 Gestión del talento Se le dará al nuevo

humano trabajador un recorrido
por todas las
Recorrido por las
instalaciones de la
instalaciones de la
organización para que él
organización vaya conociendo el lugar
donde va a trabajar.
8 Gestión del talento Se le entrega el puesto de

humano trabajo al nuevo
trabajador, para que se
Entrega del puesto de instale en su puesto de
trabajo trabajo.
9 33 Gestión del talento Se realiza una evaluación

humano del programa de
inducción con el fin de
Evaluación del que la organización
programa de pueda medir la efectividad
inducción del proceso y poder hacer
mejoras de manera
continua.
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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10 Gestión del talento Al final del proceso de

humano inducción, se elaborará
un informe donde estarán
Informe de la las actividades realizadas
inducción y los resultados
obtenidos.
11 Gestión del talento Si no es Reinducción se

humano dará por finalizado el
proceso.
Es NO
fin
reinducción
SI
12 Gestión del talento Si es Re-Inducción se
humano comenzará la planeación
de la Reinducción para
Planeación de la los trabajadores de la
reinducción organización.
13 Gestión del talento Se hará una citación o

humano invitación a todos los
4 trabajadores de la
organización para que
Citación a la participen en la
reinducción a todo el Reinducción.
personal
4
Código:
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 22 de 29
14 Gestión del talento Se realizará una

humano evaluación del proceso
realizado para poder
Desarrollo de la evaluar los resultados que
reinducción se obtuvieron en la
Reinducción.
15 Gestión del talento Al final del proceso de

humano Reinducción, se elaborará
un informe donde estarán
Informe de la las actividades realizadas
reinducción y los resultados obtenidos
en este proceso.
16 Gestión del talento Una vez que se han

Archivar los humano terminado los procesos
resultados de la de Inducción y
inducción y Reinducción, la
reinducción en el organización debe
historial laboral recopilar y archivar todos
los documentos, dando
así la finalización.
fin
Código:
FLUJO EVALUACIÓN DEL
GESTION DEL TALENTO HUMANO DESEMPEÑO
Versión:
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 23 de 29

1 Gestión del talento El proceso comienza
Inicio humano con la identificación
de la necesidad de
evaluación de
desempeño. Esto
Necesidad de puede ser debido a
evaluación de la finalización de un
desempeño período de tiempo,
una revisión anual o
una evaluación
periódica para medir
el progreso y el
crecimiento.
2 Gestión del talento Una vez que se ha
Identificar criterios humano identificado las
de evaluación necesidades, el
siguiente paso es
identificar los
criterios de
evaluación.
3 Gestión del talento Después de
Diseños de humano identificar los
metodologías para criterios de
recopilar información evaluación, el
siguiente paso es
diseñar las
metodologías para
recopilar
información.
4 Gestión del talento Si la metodología se
humano considera adecuada,
se pueden aplicar
¿la los cuestionarios y
metodología entrevistas y utilizar
es NO las herramientas
adecuada? informáticas para
recopilar los datos
necesarios.
SI
2
Código:
FLUJO EVALUACIÓN DEL
GESTION DEL TALENTO HUMANO DESEMPEÑO
Versión:
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 24 de 29
2
5 Gestión del talento se pueden aplicar
humano los cuestionarios y
entrevistas y utilizar
las herramientas
Aplicación de informáticas para
cuestionario, entrevista o recopilar los datos
herramienta informática. necesarios.
6 Gestión de talento La recopilación de

humano datos es un paso
crítico en el proceso
Recopilación de evaluación de
de datos desempeño.
7 Gestión del talento Es importante

humano verificar que los
datos recopilados
Análisis de datos sean precisos y
confiables para
garantizar una
evaluación justa y
objetiva.
8 Gestión del talento Si los datos son
humano correctos, se puede
Informe del proceso proceder a elaborar
de evaluación del un informe público
desempeño de evaluación de
desempeño.
Fin
Código:
FLUJO PROCESO DE
GESTION DEL TALENTO HUMANO CAPACITACIÓN
Versión:
¡¡Ay!! chavela DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE V-01-1
CAPACITACIÓN Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 25 de 29

1 Gestión del talento El primer paso en
Inicio humano este proceso es el
diagnóstico de
necesidades, en el
formulario que se utiliza un
Diagnostico de formato para
necesidades de detección de
detectar las áreas en
capacitación necesidades
las que cada
individuo necesita
mejorar.
2 Gestión del talento Se aplica a los
humano colaboradores el
Aplicar formulario formulario de
detección de
necesidades
3 Gestión del talento Después de analizar
Informe de humano el formulario de
Análisis de la
necesidades detección de
información necesidades, se
procede a realizar el
informe, con este
podremos saber cuál
es la necesidad de
los colaboradores y
se planeara la
capacitación
4 Gestión del talento Se planea la
humano capacitación,
Planeación teniendo en cuenta si
se cuenta con el
personal profesional
o necesario para la
capacitación.
5 Gestión del talento La elaboración del
Cronograma de actividades humano programa de
Elaborar el capacitación incluye
Presupuesto
programa de Formato de asistencia la elaboración de un
capacitación. Material de apoyo cronograma de
actividades, un
presupuesto y el
formato de
asistencia, así como
2 la selección de
material de apoyo
adecuado. Una vez
Código:
FLUJO PROCESO DE
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
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que se ha elaborado
el programa, se
debe aprobar antes
de ser ejecutado.
6 Gerente Si el programa no es
aprobado, es
Líder de gestión de necesario volver a
aprueba el NO talento humano planear y ajustarlo
programa Planeación
según sea
necesario. Si es
aprobado, se puede
proceder a la
ejecución del
programa de
capacitación.
7 SI Capacitadores Se hace la difusión
de la capacitación
Difusión de para que la
Ejecución
capacitación información llegue a
todos los
colaboradores y
pueda ser ejecutada.
8 Gestión del talento Después de la

humano ejecución del
programa, es
importante evaluar
Formatos de su impacto y
Evaluación evaluación efectividad. Para
hacer esto, se
pueden utilizar
formatos de
evaluación y
procesar la
información
obtenida.
9 Gestión del talento Se realiza un
humano informe con los
Informe de resultados de la
resultados evaluación para
definir si la
capacitación fue
efectiva o no.
3
Código:
FLUJO PROCESO DE
Versión:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 27 de 29
10 3 Gestión del talento Se procesará toda la

humano información y de ser
negativos los
resultados, será
nuevamente
Procesa- NO ejecutada la
miento de capacitación.
la Ejecutar
información
11 SI Gestión del talento Si loa resultados

humano fueron positivos se
iniciará el plan de
Acción de mejora mejora para los
colaboradores.

humano informe final, donde
Aplicación de se aplicarán los
Informe de
indicadores de indicadores de
gestión
gestión gestión.

humano seguimiento para
Seguimiento evaluar el éxito del
programa de
capacitación,
Fin
Código:
FLUJO BIENESTAR SOCIAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO LABORAL
Versión:
BIENESTAR SOCIAL LABORAL Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 28 de 29
ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Gestión del Se realiza un formulario
Inicio talento humano para la detección de
necesidades de
bienestar social laboral
formulario
Diagnostico de detección de
necesidades necesidades
2 Gestión del Se aplica a los

talento humano colaboradores el
Aplicar formulario formulario de detección
de necesidades
3 Gestión del se analizan los datos
Informe de talento humano recopilados para
Análisis de la
necesidades comprender las áreas
información clave que quieren
4 Gestión del Teniendo en cuenta los

talento humano datos y detectada la
Elaboración de necesidad de los
programa de Cronograma colaboradores se elabora
bienestar social de actividades el programa de bienestar
laboral social laboral.
5 Gestión del Se presenta y socializa el

Presentar y talento humano programa de bienestar
social laboral
socializar el
programa de
actividades
6 Líder de gestión Se procede a revisar el

de talento programa de bienestar
humano social laboral para saber
Revisar el programa si es aprobado o no.
de bienestar social
laboral
2
Código:
FLUJO BIENESTAR SOCIAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO LABORAL
Versión:
BIENESTAR SOCIAL LABORAL Vigencia:
NIT: 53930171-4 15/11/2023
Página 29 de 29
7 2 Líder de la En caso de no ser

gestión del aprobado se reestructura
talento humano y se presenta y socializa
nuevamente.
NO
Se presenta y
Aprobación
del socializa el
programa programa
8 Gestión del En caso de ser aprobado

SI talento humano se implementa y ejecuta
el programa de bienestar
Implementar y social laboral, contando
Difusión de la con todos los
ejecutar el ejecución del colaboradores.
programa de programa de BSL
bienestar social
laboral
9 Gestión del Después de terminadas

talento humano las actividades de
bienestar social laboral,
Evaluación de Aplicación de se realiza una
satisfacción formulario evaluación de
satisfacción a los
participantes por medio
de un formulario.
10 Gestión del Se realiza un informe en

talento humano donde se evidencia el
Aplicación de Informe de proceso de las
indicadores de gestión actividades de BSL y
gestión aplicando los indicadores
de gestión.
Fin

Diagramas Flujo de Procesos

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ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

2 Gestión del talento Se realiza el análisis del

3 Gestión del talento Tomando como referencia

4 Gestión del talento Se analiza la información

5 Gestión del talento Se realiza el diseño del

7 Gestión del talento Se ubica el nivel del cargo

8 Gestión del talento Se da por finalizado la

9 Gestión del talento Se realiza la entrega del

ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

2 Gestión del talento Realiza el diagnóstico de

3 Gestión del talento Revisión del MFPC con el

4 Gestión del talento Teniendo en cuenta el

5 22 Gestión del talento La preselección interna

trabajo. (por medio de

6 Gestión del talento Teniendo en cuenta las

7 Gestión del talento Teniendo en cuenta las

8 Gestión del talento teniendo en cuenta la

10 Gestión del talento Teniendo en cuenta las

11 Gestión de talento teniendo en cuenta la

13 Gestión del talento Teniendo él cuenta la

14 Gestión del talento Creación y registro de

15 Gestión del talento Se detecta de manera

PASOS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

2 Gestión del talento Realiza el diagnóstico de

3 Gestión del talento Revisión del MFPC con el

5 2 Gestión del talento Analizando las

6 Gestión del talento Teniendo en cuenta el

7 Gestión del talento Teniendo en cuenta el

9 3 Gestión del talento Teniendo en cuenta la

12 4 Gestión del talento Creación y registro de

13 Gestión del talento Se detecta de manera

ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

4 2 Gestión del talento Se realiza la revisión de

5 Gestión del talento Se determina si da

6 Se analizan las pruebas

7 Gestión del talento Con estas pruebas

8 3 Gestión del talento Verificaremos el interés y

9 Gestión del talento Con esta prueba

10 Gestión del talento Se realiza la entrega y

11 Gestión del talento Se verifica si el candidato

12 Gestión del talento Es aquí donde nos

14 Gestión del talento Realizamos el historial de

Se realiza informe con

15 Gestión del talento Una vez verifiquemos que

16 Gestión del talento Al recibir los reportes de

17 Gestión del talento Se realiza la citación del

18 5 Gestión del talento Al dar cumplimiento de

ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

2 Gestión del talento Se hace una convocatoria

4 Gestión del talento Si el candidato es apto

5 2 Gestión del talento Una vez aprobados los

8 Gestión del talento Si durante el proceso de

9 3 Gestión del talento Si durante el proceso de

acuerdo entre las dos

ITEMS FLUJOGRAMA RESPONSABILIDAD DESCRIPCIÓN

2 Gestión del talento Se hace la notificación

3 Gestión del talento Durante el proceso de

4 Gestión del talento Durante la introducción a

5 2 Gestión del talento Durante la inducción

7 Gestión del talento Se le dará al nuevo

8 Gestión del talento Se le entrega el puesto de

9 33 Gestión del talento Se realiza una evaluación