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El entorno VUCA define las características del contexto actual en el que nada
es similar al pasado por lo que, los modelos de empresa tradicionales, ya no
pueden funcionar. Conocer los factores clave del entorno VUCA es
fundamental para adaptarnos bien al cambio.
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Volatilidad
Está íntimamente relacionada con la naturaleza y su dinámica siempre
cambiante. Aquí hablamos también de la velocidad a la que se dan estos
cambios y la escasez de procesos estáticos que nos brinden estabilidad. La
sociedad está en continua ebullición y por lo tanto, las empresas no
pueden parar de evolucionar.
Pero la volatilidad también se refiere a la inestabilidad de los mercados,
con continuadas crisis económicas como la del 2008 que, no se termina de
recuperar en muchos sectores. Los grandes impulsores de esta
volatilidad son la globalización, la transformación digital y otras
disrupciones generales que afectan al modelo de negocio tradicional que ha
predominado durante las últimas décadas.
Incertidumbre
La incertidumbre dentro del entorno VUCA hace referencia a la escasa
previsibilidad con la que las empresas pueden enfrentarse al futuro. Las
situaciones imprevistas son cada vez más comunes, lo que resta seguridad a la
hora de construir planes estratégicos a largo plazo y deja a las empresas
incapaces de adelantarse a grandes coyunturas sociales como el Brexit o la
victoria de Trump.
Por primera vez, las compañías no pueden usar el pasado como
referencia para pronosticar el futuro, pues, este tipo de cambios tan rápidos y
significativos son característicos del nuevo milenio. Así, crear modelos de toma
de decisión se dificulta hasta tal punto que, la planificación se convierte en el
proceso más complejo dentro de la empresa.
Complejidad
Con la globalización de la industria también hemos adquirido la globalización
de los problemas. Esto se traduce en que las empresas tienen cada vez
problemas más complicados de identificar pues, habría que hacer un análisis
exhaustivo de toda la cadena de procesos que existen dentro de la
compañía.
Este nuevo mundo complejo hace que comprender las relaciones entre
distintos miembros del equipo sea cada vez más difícil, convirtiendo la
organización interna en un reto por sí misma. La consecuencia más directa, es
la ausencia de verdaderos líderes que impulsen la toma de decisiones con el
apoyo de la plantilla.
Ambigüedad
La ambigüedad en el entorno VUCA habla sobre la falta de claridad
generalizada que provocan todos los factores anteriores. Ahora, una decisión
A tiene repercusiones ambiguas, por lo que ya no hablamos de efectos B, sino
de una serie de efectos desconocidos e incontrolables que se dan cada vez que
tomamos una decisión.
Así, lo que sucede es que ya no hay fórmulas establecidas para la solución de
problemas típicos, sino que cada vez que se nos presente una adversidad o una
oportunidad debemos estudiarlo en detalle, conceptualizarlo y, con precisión
extrema, diseñar un plan de acción. Todo esto, sin que sea demasiado tarde.
La formación constante
En un entorno con continuas innovaciones y descubrimientos tecnológicos,
es indispensable mantener nuestros conocimientos adaptados y
actualizados.
Talento
En línea con el factor anterior, el talento debe ser más que nunca consciente
de su valor y consciente del papel que juega en la empresa. No se trata ya
solo de una gestión del talento eficaz que permita que nuestros empleados se
desenvuelvan correctamente en el entorno, sino de apostar por el talento
como nuestra principal arma para combatir la volatilidad.
Reciclarse y reinventarse son dos palabras que deben sonar con fuerza en los
empleados del futuro. En cualquier caso, para analizar el talento interno, las
organizaciones deberán valerse de las herramientas adecuadas. Es el caso
del software de evaluación del desempeño para medir competencias y
objetivos.
Globalización
De nuevo, un mundo hiperconectado tiene muchas ventajas, pero
también muchos inconvenientes. Asimilar el mundo globalizado como
parte de la empresa nos permitirá anticiparnos al máximo posible a nuestros
posibles inconvenientes. Mantener la visión abierta y atenta hacia el mundo
entero es clave para sobrevivir con éxito.
Velocidad
Si algo caracteriza al entorno VUCA es la velocidad de cambio, por lo que,
nosotros como empresa, debemos ser capaces de responder a estos
obstáculos aún más rápido. Los análisis DAFO tradiciones se quedan
obsoletos frente a un mundo diverso y complejo donde el más mínimo cambio
puede afectar enormemente a cualquier compañía.