1

LOS LIBROS
LOS LIBROS
CURSO: CONTABLES
CONTABLES
PATRICIA VEGA FLORES
¿De qué manera es posible llevar una Mediante los libros
contabilidad ordenada que permita
seguir cronológicamente todas las
contables
operaciones administrativas y
operativas?
Si piensas realizar o realizas actividades comerciales o trabajas en una
empresa, debes organizar tu información financiera, como las operaciones
que realizas o realizan.
El registro de estas operaciones se debe llevar en libros contables, los cuales
deben cumplir ciertas formalidades de acuerdo a lo establecido por la
Administración Tributaria.
¿QUÉ ES UN LIBRO CONTABLE?
• Es un registro donde se anota las
operaciones que realiza una empresa en
forma cronológica, ordenada; para mostrar
su situación en períodos económicos
distintos, y mantener un respaldo de su
actividad frente a terceros.
• Estos libros pueden ser físicos o
electrónico
NOS PERMITEN
Los controlar nuestras ventas
Conocer los ingresos
Conocer los gastos efectuados
Tomar decisiones oportunas y adecuadas para la
buena marcha de la empresa a nivel de todas y cada
una de las áreas.
 OBJETIVO FINALIDAD

Dar a conocer los Tener una información

documentos y libros suficientemente clara,
contables que serán detallada y cronológica de
utilizados en empresa los movimientos
económicos que realizó la
empresa con la finalidad
de mostrar su situación
real .
IMPORTANCIA

• Son importantes para poder demostrar todas las operaciones que se

han llevado a cabo en el negocio.
• Es la única forma de poder justificar, demostrar los gastos y los ingresos
que se han tenido durante el ejercicio fiscal.
• Da garantía a quienes tienen intereses en los resultados de las
operaciones de nuestra empresa.
• Permite conocer nuestros, ingresos, deudas, obligaciones
QUIENES LO PUEDEN UTILIZAR

Va a depender del rubro del negocio, el tipo de compañía

y de la categoría del contribuyente en el que se encuentre
la empresa.
¿ CÓMO PUEDO LLEVAR LOS LIBROS
CONTABLES ?

Actualmente podemos llevar los libros contables bajo tres

maneras, las siguientes se presentan desde la forma manual,
Computarizado y mediante uns Sistema de Libros Electrónicos
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

Sistema Manual
Los libros y registros se compran para su uso en
imprentas, se anotan a mano y son legalizados y foliados
por un notario previamente antes de su uso.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

Sistema Computarizado
 La información contable es introducida a través de un software contable
que se apoya en la estructura establecida para cada libro y registro por la
SUNAT.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

Sistema de Libros Electrónicos (SLE)

La Sunat pone a disposición al alcance de los usuario el sistema de libros electrónicos, lo que
genera un gran ahorro de tiempo y económico eliminando los gastos de legalización,
impresión, almacenamiento y seguridad. Dicho sistema presenta dos formas de llevar los libros
contables.
FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

 Programa de Libros Electrónicos – PLE: Es un aplicativo que permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y
Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas contables del Contribuyente, a fin que se genere el
Resumen del libro electrónico respectivo; y obtener mediante el envío del mismo la Constancia de Recepción de la SUNAT
de su libro electrónico.
 Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-Portal: Consiste en un sistema que solo permite que generar sus
Registros de Ventas, y Compras de manera electrónica.

Importante
 El contribuyente deberá debe contar con su propio software contable, al querer ser incorporado al sistema.
 De software contable obtendrá en archivos de texto el contenido de sus libros contables y que, luego de utilizar las
funcionalidades del PLE, darán origen a sus Libros Electrónicos. El PLE no es un software contable
 CLASIFICACION DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS:

 Libros principales : Representa la columna vertebral de todo sistema

contable, son la base para la formulación de los Estados Financieros, en
ellos se registra la información diaria recibida de los libros auxiliares
 Inventarios y balances,
 Diario.
 Mayor.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS:

 Libros Auxiliares
Detallan operaciones y actividades concretas de una empresa. Pueden
variar en función de las necesidades de cada sociedad.
 Caja y bancos
 Compra
 Ventas
 Y otros que la empresa puede tomar de acuerdo a su rubro
CLASIFICACION DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS:

Libro Inventario y Balance

 Se registra en detalle el dinero disponible, derechos, bienes, valores,
deudas, obligaciones y patrimonios que posee la empresa al inicio y al
cierre de cada ejercicio económico.
 Sirve como base y punto de partida de toda labor administrativa; ya que
da a conocer pormenorizadamente lo que se tiene y/o adeuda a un
comerciante, al mismo tiempo que registra la ganancia o pérdida sufrida
en las operaciones como consecuencia de la gestión.
 El reporte de este inventario se consignara de la siguiente manera.

INVENTARIO BOTICA PEDRITO Fecha: 30 de Agosto

ACTIVO PASIVO
Proveedores 2 500
Caja Gastos Generales 600
Suma Pasivo S/ 3100
10 Billetes de S/. 20
20 Billetes de S/.10
Capital 5.550
5 Billetes de S/.100
Suma Capital S/ 5 550
9 Billetes de S/.50
Bancos 5 Cheques 5.000
Mercadería
1000 Amoxicilina 250mg/5ml fcox60ml s/. 1.20 c/u
400 Ibuprofeno 100mg/5ml fcox60ml s/. 1.50 c/u
200 Clorfenamina 2mg/5ml fcox60ml s/. 2.50 c/u
Suma de Activo S/ 6150
Libro diario
Se anotarán las operaciones que la empresa realice por orden cronológico
y de forma diaria.

Libro mayor
Es un libro diario resumido donde en cada hoja esta dedicada y clasificada
por cuenta
EJEMPLOS

LIBRO MAYOR
LIBROS AUXILIARES
 Libros de compras
Se anota las ventas de bienes o servicios que constituyen la actividad principal de
negocios, registro que se hará en forma detallada, ordenada y cronológica, teniendo
como sustento las facturas, boletas de venta, tickets, descuentos, intereses u otros
conceptos. Es el único libro que permite garantizar y/o demostrar las ventas
realizadas, principalmente
 Libros de ventas
Se anotan las compras de bienes y servicios necesarios para desarrollar la actividad
principal del negocio, las operaciones se asientan en forma ordenada, cronológica y
detallada teniendo como elementos de sustento los comprobantes de pago, pólizas de
importación, descuentos, intereses, etc.
LIBROS AUXILIARES

 Libro De Caja Y Banco

 Es un libro principal obligatorio en el que se registran las operaciones cuyo
movimiento se realiza con dinero en efectivo cheques o valores representativos de
dinero, se trata de ingresos o egresos por las múltiples y variadas operaciones que
incurre la empresa en el desarrollo de sus actividades.
SEGÚN SU RÉGIMEN TRIBUTARIO

En el Nuevo Régimen Único En el Régimen Especial de Renta

Simplificado – NRUS: – RER
 No están obligados a llevar ningún libros  Los libros contables que estarás obligado
ni registros contables. a llevar son:
 Sólo debes conservar los comprobantes  Registro de Compras
de pago que te hubieran emitido y  Registro de Ventas.
aquellos que sustenten las adquisiciones
realizadas, en orden cronológico.
SEGÚN SU RÉGIMEN TRIBUTARIO

En el Régimen MYPE Tributario – RMT:

 Teniendo en cuenta el nivel de ingresos anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar
los siguientes libros y registros contables:
Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Registro de ventas
Ingresos Neto hasta 300 UIT Registro de compras
Libro Diario Simplificado

Registro de Ventas
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 Registro de Compras
UIT Libro Diario
Libro Mayor

Registro de Compras
Registro de Ventas
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que
Libro Diario
no superen las 1,700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balance
SEGÚN SU RÉGIMEN TRIBUTARIO
En el Régimen General – RG:
 Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de tus ingresos
anuales: Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Registro de ventas
Ingresos Netos hasta 300 UIT Registro de compras
Libro Diario Simplificado
Registro de Ventas
Registro de Compras
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no
Libro Diario
superen las 1,700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad completa, comprende:
Libro Caja y Bancos,
Ingresos Netos anuales mayores a las 1,700 Libro de Inventarios y Balances,
UIT Libro Diario,
Libro Mayor,
Registro de Ventas y Registro de Compras.
REGISTRO DIARIO SIMPLIFICADO