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Desarrollo de Proyectos

Actividad 4
Herramientas de administración de proyectos

Profesor: MBA Gladys Guillermina Peredo Munguia

Escuela: CENYCA UNIVERSIDAD

Alumno: Arath Eduardo Sanjuanero Gómez

03/10/2023

Cuatrimestre: 7to
TRELLO
Yo elegí trello no solo por ser la primer a opción si no porque ofrece buenas
ventajas competitivas frente a las demás opciones, desconozco si podía utilizar
otras herramientas como office 365 pero creo que se complementarían muy
bien ya que es una herramienta “básica” que reduce la curva de aprendizaje no
solo personal, sino para las posibles personas a futuro en mi proyecto que
puedan llegar a utilizarla, me gusta que utiliza la metodología Kanban de una
forma visual y permite gestionar proyectos de distintos tamaños su interfaz
por lo que vi suele ser bastante intuitiva y permite arrastrar los archivos para
compartirlos lo que facilita su uso sin un conocimiento muy técnico del
usuario,
Me gusta que se pueden asignar tablas columnas y dentro de las columnas
asignar tarea por lo que permite gestionar un proyecto de principio a fin en
una sola columna, como por ejemplo, en mi proyecto es el diseño de y la
impresión de fixturas en 3D, al asignar una columna por diseño se pueden
asignar tareas desde el diseño en CAD, revisión, impresión, entrega y pago.
En una misma columna sin revolver cada proyecto ya que cada uno es
personalizado e irrepetible, que es lo que se ofrece en mi proyecto un servicio
totalmente personalizado a las necesidades especificas del cliente, así se puede
asignar una columna “tarea” a diferentes integrantes si es el casi y gestionar su
avance de una forma muy visual dentro del tablero, permitiendo a su vez
compartir cotizaciones desde Excel a través de drop box, drive etc.
Me gusta también el hecho de que se pueden poner fechas de entrega y te
notificara a través de tu correo (como es el caso de classroom) cuando una
tarea esta próxima a vencer para darle mayor prioridad y cumplir con los
plazos de entrega definidos o prometidos.
Se pueden agregar comentario para poyar dentro de las columnas o cuestionar
por determinado proyecto en una columna especifica, ya que la función de
etiquetado es bastante intuitiva ya que es como etiquetar en una red social (fb,
Instagram, etc.) lo que personaliza y hace saber a quien le preguntas
específicamente acerca del avancé del proyecto.
Ofrece la opción que me parece super genial a diferencia de las demás
opciones de manejarlo a través de app o de computadora dependiendo de lo
que el usuario se sienta más cómodo reflejando automáticamente las
modificaciones ya sea en el celular, tableta o computadora o trabajando de
manera simultanea con actualizaciones en tiempo real.
Solo echaría de menos la herramienta que use en la tarea pasada que fue el
grafico de Gantt pero si ya usas Excel para cotizaciones, se puede usar
también para realizar el diagrama en Excel y compartirlo en la plataforma de
manera sencilla así que no es realmente una limitante tan importante.

Es importante este tipo de herramientas ya que ofrece una perspectiva del


avance de los diferentes tareas que se manejan en un equipo de trabajado de
chico a mediano (no es útil para proyectos grandes) pero para iniciar considero
que en mi caso en concreto es la mejor opción ya que mi proyecto se
determina mucho por los avances individuales como si ya se termino el
diseño, si ya esta listo en .STL (listo para imprimir) o si necesita alguna
revisión o aprobación por parte del cliente, o el avance como tal de la
impresión, esto permite enfocarse en otras tareas o prestar más atención a
alguna en específico.

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