9 ene 2021 10:55 p. m.

un acta administrativa es una “tarjeta amarilla”

antes de una despido.

En países europeos un acta administrativa es

directamente una sanción disciplinaria que pone
al trabajador sobre aviso acerca de su próximo
despido en caso de no mejorar su trabajo o
actitud.

En Latinoamérica se puede tener más de una,

dependiendo el nivel de gravedad de cada una.

Un acta administrativa documenta una mala

práctica realizada por el empleado (ya sea menor
o grave).

En ocasiones, las actas sirven para que el

empleador justifique la rescisión en caso de
denuncias por despido injustificado.

Las sanciones que pueden establecerse en un

acta administrativa son:

Suspensión de actividades (no más de 8 días)

Descuentos en salario (anticipos, extravíos o
daños)
Despido definitivo (¡no olvides qué la LFT prohíbe
la aplicación de multas al trabajador!).
Una empresa tiene 30 días para hacer válida un
acta administrativa como motivo de despido.

Durante un juicio laboral, estas actas son

ratificadas para que las autoridades tomen por
válidos los hechos descritos en el documento
elaborado por el empleador.

Las actas de administrativas son un factor

decisivo al momento de la rescisión de un
empleado con antigüedad superior a los 20 años,
ya que el tiempo laborado respalda al trabajador
y convierte al delito denunciado en un “asunto
subjetivo”. La Juntas dan mayor peso al perfil del
empleado; por esa razón, la causal del acta debe
ser altamente “grave” y estipulado en el Artículo
47 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Estos textos deben estar fundamentados en el
Reglamento Interior de Trabajo (RIT), aprobado
por la Junta de Conciliación y Arbitraje (Ojo, sin
RIT aprobado, toda acta pierde validez). De
acuerdo con el Artículo 423 de la Ley Federal de
Trabajo, algunas faltas del RIT que ameritan
sanción son:

Temporales: incumplimiento con las horas de

entrada, salida y periodos de comida.
Anomalías en la ejecución de protocolos de
seguridad o primeros auxilios (para el personal
de RRHH y brigadistas)
Inasistencia sin permiso ni licencia.
Y en general, la violación a cualquier norma fijada
por la empresa (como reglas de outfit, no comer
en el espacio de trabajo, mal uso de sanitarios,
manejo de los recursos, medidas sanitarias y
muchas más)
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Las normas de estos protocolos de

amonestación son dictados por la empresa. El
levantamiento de un acta puede ser después de
la incidencia constante de la falta (por ejemplo,
después de tres retardos) o como primera y
única advertencia antes del despido. Todos los
términos y condiciones deben estar previamente
estipulados en el RIT.

¿Cuántas actas administrativas me pueden

levantar por ley?
En realidad, las reglas para levantar
amonestaciones a un empleado son resultado de
las normas internas de cada organización (si el
RIT lo permite, puedes tener toda una colección
de actas sin ser despedido).

El número de sanciones y strikes que tiene

permitidos un empleado es decisión de cada
empresa (y con fundamento en la Ley). Por tal
razón, es importante revisar las condiciones del
RIT antes de firmarlo durante la contratación.
Antes de ser levantada un acta administrativa, el
empleado está en su derecho de explicar lo
sucedido y los departamentos de RRHH deben
ser permisivos respecto a la condiciones
adversas del empleado. Es indispensable que en
el formato se indique lo siguiente:

Fecha y hora del levantamiento del acta

Nombre de la empresa y razón social
Nombre y puesto de todos los involucrados
Descripción de la falta
Declaraciones de los testigos y empleado
sancionado.
Firmas del trabajador amonestado, empleador,
personal administrativo y testigos.
Para que una acta sea válida, debe contar con
testigos que certifiquen el hecho registrado y
constatar que se dieron varias oportunidades
(strikes) al empleado para corregir la falta.
Algunas empresas jóvenes han prescindido del
uso de actas por considerarse mensajes
agresivos contra el trabajador. En su lugar, se
implementa una constante retroalimentación
con el colaborador para conocer los motivos de
su actitud y establecer acuerdos.

[Ejemplo de Acta]
Ejemplo de acta administrativa en el trabajo

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¿Te han levantado un acta administrativa en

algún trabajo? ¿Cuál fue la sanción?