Tarea de acció n semana 1

Identificación del estudiante

Nombre
Profesión
Institución
Ciudad - País
Correo electrónico

Parte 1

 Realice un diagnóstico de las reuniones que se desarrollan en su lugar de trabajo,

utilizando el formato disponible en la sección “Recursos para realizar la tarea”.
 Identifique y seleccione, entre las reuniones en que usted participa, cuál es la más
relevante para la función que usted desarrolla dentro de la organización.

Parte 2
 Diseñe una estrategia para abordar de manera efectiva la reunión que seleccionó
como crítica, en base a lo expuesto en la plantilla.

Trabajo debe tener

1. Introducción

Contar el tipo de trabajo bla bla bla

2. Desarrollo

Acorde al material (poner citas, argumentar las afirmaciones)

Seleccionar la reunión más adecuada a la realidad de nuestros trabajos

Poner 3 tipos de reunión seleccionar 1 la más crítica.

Atento al marco táctico y estratégico

Busca que se comprenda que la reunión es aporte o perdida de tiempo para la organización

Buscar la eficiencia, el objetivo propuesto conforme a la planificación

3. Conclusión
 4. bibliografía

Diagnó stico de reuniones

Tipos de Participa de Periodicid Es usted Está Se cumple Como Duración (8) Seguimiento Context
reunión de este tipo de ad el claro el la observa el (9) o (10)
su reunión en su responsab propósit planificaci clima
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supervisores

De frecuenteme semanal no A veces A veces crítico 60 min Si complej

resolución nte o
de Asignación de
problemas responsabilida
des a Jefes y
supervisores

Glosario de ayuda para el llenado de la tabla

Dimensión

Clima Bueno: Se presenta una relación adecuada y positiva con sus pares, se logra
 trabajar en equipo, se respetan sus tiempos mutuamente, existe la confianza
y tranquilidad de tratar temas laborales con sus superiores. Siente el apoyo
de su jefatura directa, existe la información en términos de confiabilidad y
claridad para el proceso de toma de decisiones. Disfrutan de su trabajo y de
sus relaciones con pares y superiores. Las actividades diarias se realizan en
forma oportuna, en base a las normas establecidas y haciendo el mejor uso
de los recursos.

Malo: Se avanza en dirección contraria, producto de no conocer con claridad

los objetivos, además de no saber sus fortalezas y debilidades en su trabajo.
Su jefatura no se interesa en explicar claramente las metas para evitar
confusiones. No existen mecanismos eficientes y adecuados de comunicación
entre colaboradores y superiores. Por otro lado, las decisiones se toman de
manera tardía y con poca transparencia, se anima poco a los trabajadores a
tomar sus propias decisiones o a practicar un cierto grado de autonomía. No
siente compromiso hacia el logro de las metas de su departamento u
organización. No existe una forma clara de delegar y el flujo de información
no es el adecuado con el resto de las unidades o departamentos de la
organización.

Crítico: Su departamento no responde a las expectativas de productividad y

eficiencia organizacional. Existe descoordinación entre las diferentes
unidades. No conoce a su cliente interno y menos sus necesidades en
términos de información. El personal no está capacitado para asumir
funciones delegadas, no existe disposición para realizar un esfuerzo extra si la
situación lo exige. No existe orden y disciplina para realizar el trabajo
adecuado

Contexto Simple: Se caracteriza por la estabilidad en las relaciones producto de que

estas con fáciles de identificar y de gestionar. El proceso de toma decisiones
no es cuestionado, ya que todas las partes entienden lo mismo. Los
diferentes departamentos o áreas de la empresa realizan funciones donde no
es necesario ejecutar cambios en dichos procesos, sino más bien gozan de
estabilidad. Este tipo de organizaciones están fuertemente orientadas a los
procesos, a la delegación de decisiones y, a relaciones de mandato directas y
funciones automatizadas.

Complicado: Se requiere el diagnóstico de un experto, ya que al interior de la

organización se desconoce la solución para una problemática determinada. Es
un ambiente que requiere de mucho análisis por parte de las jefaturas.
Además se implementan diversos talleres con el objeto de hacer pensar de
manera diferente a los colaboradores y jefatura.
 Complejos: La mayoría de las decisiones son tomadas con información o
datos incompletos. Muchas ideas reclamando atención. Las fusiones y un
descenso brusco de la participación de mercado seria ejemplos que afectan la
gestión interna de una compañía. Existe discrepancia en la forma de hacer, y
no existe espacio para la creatividad por no conocer con certeza el camino a
seguir.

Caóticos: No existen patrones gestionables, sólo turbulencias. Muchas

decisiones por tomar y nada de tiempo para pensar.se experimenta una alta
tensión en el hacer diario. No se evidencia un propósito claro, y fallan los
diversos canales de comunicación por falta de certeza, ya que las relaciones
de causa y efecto no existen.

Seguimiento Indicadores: Financieros, Comerciales, Producción, Atracción mantención y

desarrollo del rrhh.

Asignar responsabilidad: Operario, jefe de proyecto, Gerente, Jefe,

Supervisor

Tiempo: semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral.