Paso 3

Elaborar el presupuesto de la organización

Leslien Paola Trillos Jimenez

Código 1094577704

Grupo 35

Mónica María Fajardo

Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Curso: Planeación y Gestión Presupuestal

Duitama

2023
 Clasificación, etapas de elaboración e importancia del presupuesto como herramienta
de control de costos.

El presupuesto es una herramienta de planificación y control que permite a las

organizaciones proyectar sus ingresos y gastos para un período determinado. Es una
herramienta fundamental para el éxito de cualquier organización, ya que le permite:

 Planificar sus actividades y objetivos. El presupuesto ayuda a las organizaciones a definir

sus objetivos y metas para un período determinado. Esto permite a las organizaciones
asignar los recursos de manera eficiente y eficaz para alcanzar sus objetivos.

 Controlar sus gastos. El presupuesto permite a las organizaciones comparar sus gastos
reales con los gastos presupuestados. Esto ayuda a las organizaciones a identificar las
áreas donde se pueden reducir los gastos.

 Tomar decisiones informadas. El presupuesto proporciona información valiosa que las

organizaciones pueden utilizar para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, el
presupuesto puede ayudar a las organizaciones a decidir si lanzar un nuevo producto o
servicio, o invertir en una nueva tecnología.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar de acuerdo a varios criterios, como su ámbito, su

horizonte temporal, su nivel de detalle y su rigidez.

 Ámbito: Los presupuestos se pueden clasificar según su ámbito en:

o Presupuestos generales: Estos presupuestos abarcan toda la organización.

o Presupuestos departamentales: Estos presupuestos se elaboran para cada departamento

o área de la organización.
o Presupuestos funcionales: Estos presupuestos se elaboran para cada función o actividad
de la organización.

 Horizonte temporal: Los presupuestos se pueden clasificar según su horizonte temporal

en:

o Presupuestos a corto plazo: Estos presupuestos se elaboran para un período de tiempo

corto, generalmente de un año.

o Presupuestos a mediano plazo: Estos presupuestos se elaboran para un período de tiempo

de dos a cinco años.

o Presupuestos a largo plazo: Estos presupuestos se elaboran para un período de tiempo de

más de cinco años.

 Nivel de detalle: Los presupuestos se pueden clasificar según su nivel de detalle en:

o Presupuestos globales: Estos presupuestos se elaboran a un nivel general y no incluyen

detalles específicos.

o Presupuestos detallados: Estos presupuestos se elaboran a un nivel detallado e incluyen

información específica sobre los costos y gastos.

 Rigidez: Los presupuestos se pueden clasificar según su rigidez en:

o Presupuestos fijos: Estos presupuestos no se pueden modificar una vez que se han
aprobado.

o Presupuestos flexibles: Estos presupuestos se pueden modificar para reflejar cambios en

las condiciones económicas o operativas.

Etapas de elaboración del presupuesto

El proceso de elaboración del presupuesto suele seguir las siguientes etapas:

1. Planificación: En esta etapa se definen los objetivos y metas de la organización para el
período presupuestario.

2. Estimación: En esta etapa se estima el monto de los ingresos y gastos necesarios para
alcanzar los objetivos y metas definidos en la etapa de planificación.

3. Aprobación: El presupuesto debe ser aprobado por la alta dirección de la organización.

4. Ejecución: En esta etapa se llevan a cabo las actividades y proyectos previstos en el

presupuesto.

5. Control: En esta etapa se compara el presupuesto real con el presupuesto previsto. Las
desviaciones entre ambos se deben analizar para identificar las causas y tomar las
medidas correctivas necesarias.

Importancia del presupuesto como herramienta de control de costos

El presupuesto es una herramienta fundamental para el control de costos, ya que permite:

 Identificar las áreas donde se pueden reducir los gastos. Al comparar los gastos reales con
los gastos presupuestados, las organizaciones pueden identificar las áreas donde se están
produciendo desviaciones. Estas desviaciones pueden indicar que se pueden reducir los
gastos en estas áreas.

 Tomar decisiones informadas sobre los gastos. El presupuesto proporciona información

valiosa que las organizaciones pueden utilizar para tomar decisiones informadas sobre los
gastos. Por ejemplo, el presupuesto puede ayudar a las organizaciones a decidir si
comprar un nuevo equipo o contratar a un nuevo empleado.

 Motivar a los empleados a controlar los gastos. El presupuesto puede ayudar a motivar a
los empleados a controlar los gastos. Cuando los empleados saben que sus gastos están
siendo monitoreados, son más propensos a ser cuidadosos con el dinero de la
organización.
En conclusión, el presupuesto es una herramienta indispensable para el éxito de cualquier
organización. Es una herramienta de planificación y control que permite a las
organizaciones alcanzar sus objetivos, controlar sus gastos y tomar decisiones informadas.