Administración financiera

21 de mayo de 2021
Grupo 451
Kevin Jair Meza
Marco Antonio Sánchez
Mauricio Nave Fong
Guillermo Galvan
“Explosión de insumos y presupuesto”
Índice
Concepto de presupuesto ............................................................................................................................. 3
Objetivos del presupuesto ............................................................................................................................ 4
Características del presupuesto .................................................................................................................... 5
Clasificación del presupuesto ....................................................................................................................... 6
Ventajas y limitaciones del presupuesto ...................................................................................................... 8
Caso practico ................................................................................................................................................. 9
Bibliografía .................................................................................................................................................. 13
Concepto de presupuesto
El presupuesto es un plan financiero que detalla los ingresos y gastos previstos para un
período determinado, generalmente un año. Es una herramienta importante para la
gestión financiera, ya que permite a las empresas y organizaciones planificar sus gastos
y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.

El presupuesto se divide en dos componentes principales: el presupuesto de ingresos y

el presupuesto de gastos. El presupuesto de ingresos incluye todas las fuentes de
ingresos previstas, como ingresos por ventas, intereses y dividendos, mientras que el
presupuesto de gastos incluye todos los gastos previstos, como gastos de nómina,
suministros, publicidad y marketing, entre otros.
Objetivos del presupuesto
Los objetivos del presupuesto pueden variar dependiendo de la organización, pero
algunos de los objetivos comunes incluyen:

1. Planificación: El presupuesto permite a las organizaciones planificar y establecer

objetivos financieros para el futuro.

2. Control: El presupuesto ayuda a las organizaciones a controlar sus gastos y evitar

gastos innecesarios.

3. Toma de decisiones: El presupuesto proporciona información valiosa para la toma de

decisiones estratégicas y tácticas.

4. Comunicación: El presupuesto ayuda a comunicar los objetivos financieros de la

organización a los empleados y otros stakeholders.

5. Asignación de recursos: El presupuesto ayuda a la organización a asignar recursos de

manera efectiva y eficiente.
Características del presupuesto
Las principales características del presupuesto son las siguientes:

1. Es un plan financiero: El presupuesto es un plan financiero que establece los ingresos

y los gastos que se esperan para un período determinado. Permite a la organización
planificar su uso de los recursos financieros y tomar decisiones informadas.

2. Es un proceso continuo: El presupuesto es un proceso continuo que se actualiza y

revisa regularmente para ajustarse a las condiciones económicas y financieras
cambiantes.

3. Es una herramienta de control: El presupuesto es una herramienta de control que

permite a la organización comparar los resultados reales con los resultados planificados.
Esto ayuda a identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

4. Es un instrumento de comunicación: El presupuesto es un instrumento de

comunicación que permite a los miembros de la organización tener una comprensión
clara de los objetivos y metas financieras y cómo se espera alcanzarlos.

5. Es un documento formal: El presupuesto es un documento formal que se elabora

siguiendo un proceso definido y que se aprueba por la alta dirección de la organización.

6. Es una herramienta de toma de decisiones: El presupuesto es una herramienta de

toma de decisiones que permite a la organización evaluar diferentes escenarios y
opciones y tomar decisiones informadas basadas en datos concretos.

7. Es una herramienta de planificación: El presupuesto es una herramienta de

planificación que permite a la organización establecer objetivos y metas financieras
claras y definir estrategias para alcanzarlas.

En resumen, el presupuesto es una herramienta esencial para la planificación y control

financiero de una organización. Permite a la organización planificar, controlar, comunicar,
tomar decisiones y establecer objetivos financieros claros y definidos.
Clasificación del presupuesto
Existen diferentes formas de clasificar los presupuestos, pero a continuación se
presentan las principales clasificaciones:

1. Según el plazo de tiempo:

- Presupuesto a corto plazo: cubre un período de hasta un año.
- Presupuesto a medio plazo: cubre un período de 1 a 3 años.
- Presupuesto a largo plazo: cubre un período de más de 3 años.

2. Según el área o función de la organización:

- Presupuesto de ventas: se refiere a las estimaciones de ventas futuras.
- Presupuesto de producción: se refiere a la planificación de la producción futura.
- Presupuesto de gastos operativos: se refiere a los gastos necesarios para llevar a cabo
la actividad principal de la organización.
- Presupuesto de inversiones: se refiere a los gastos destinados a la adquisición de
bienes de capital o a la inversión en nuevos proyectos.

3. Según la flexibilidad:
- Presupuesto rígido: se establece de manera inflexible y no permite cambios en caso de
desviaciones.
- Presupuesto flexible: se establece de manera que se pueden realizar ajustes en caso
de que se presenten desviaciones.

4. Según la participación de los diferentes niveles de la organización:

- Presupuesto participativo: se establece con la participación de los diferentes niveles de
la organización.
- Presupuesto impuesto: se establece de manera unilateral por la alta dirección de la
organización.

5. Según el grado de detalle:

- Presupuesto detallado: se establece con un alto grado de detalle en cuanto a los
ingresos y gastos.
- Presupuesto global: se establece de manera más general, sin entrar en detalles
específicos de ingresos y gastos.

Es importante destacar que la clasificación del presupuesto puede variar según la

organización y el contexto en el que se aplica.
Ventajas y limitaciones del presupuesto
El presupuesto es una herramienta muy útil para la planificación y control financiero de
una organización. A continuación, se presentan algunas ventajas y limitaciones del
presupuesto:

Ventajas:
1. Planificación: El presupuesto permite planificar el futuro de la organización en términos
financieros. Ayuda a establecer objetivos y metas claras, y a definir estrategias para
alcanzarlas.

2. Control: El presupuesto ayuda a controlar el desempeño financiero de la organización.

Permite identificar desviaciones en los gastos y los ingresos, lo que permite tomar
medidas correctivas a tiempo.

3. Toma de decisiones: El presupuesto es una herramienta valiosa para la toma de

decisiones. Permite evaluar diferentes escenarios y opciones, y tomar decisiones
basadas en datos concretos.

4. Comunicación: El presupuesto es una herramienta de comunicación importante dentro

de la organización. Permite que todos los miembros de la organización tengan una
comprensión clara de los objetivos y metas financieras, y cómo se espera alcanzarlos.

Limitaciones:
1. Rigidez: El presupuesto puede ser demasiado rígido, lo que puede limitar la capacidad
de la organización para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Si las condiciones
económicas cambian, el presupuesto puede volverse obsoleto rápidamente.

2. Costo: El proceso de elaboración del presupuesto puede ser costoso y consumir

mucho tiempo y recursos. Además, la implementación y el seguimiento del presupuesto
también pueden ser costosos.

3. Falta de precisión: El presupuesto se basa en supuestos y estimaciones, y es posible

que no sea 100% preciso. Esto puede llevar a desviaciones en los resultados reales, lo
que puede afectar negativamente el desempeño financiero de la organización.
4. Resistencia al cambio: El presupuesto puede ser resistido por algunos miembros de
la organización que pueden estar acostumbrados a ciertas prácticas y no quieren
cambiarlas. Esto puede limitar la efectividad del presupuesto como herramienta de
planificación y control financiero.

Caso practico
Bibliografía
- Hansen, D.R. y Mowen, M.M. (2005). Administración de Costos: Contabilidad y Control. México:
Cengage Learning.

- Horngren, C.T., Datar, S.M. y Rajan, M.V. (2012). Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial.
México: Pearson Educación.

- Martínez, V. (2014). Presupuestos: Planificación y Control. Madrid: Ediciones Díaz de Santos.

- PricewaterhouseCoopers. (2008). Guía para la elaboación de presupuestos. Recuperado de

https://www.pwc.com/mx/es/publicaciones/assets/pdf/guia_presupuestos.pdf

- Warren, C.S., Reeve, J.M. y Duchac, J.E. (2013). Contabilidad Financiera. México: Cengage Learning.