UNIDAD FUNCIONAL DE

RECURSOS HUMANOS

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

CONVOCATORIA
CAS N° 0245-2023 -PGE

FORMATO DE CONVOCATORIA

PUESTO ÁREA USUARIA

OPERADOR EN GESTIÓN
PRESIDENCIA EJECUTIVA
DOCUMENTAL

“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Procuraduría General del
Estado, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 70-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
del D.S. 26-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.pge.gob.pe:8181/verifica/inicio.do e ingresando la siguiente clave: A1WWHAV “

Calle Germán Schreiber N° 205

San Isidro
Enlace de Mesa de Partes Virtual:
https://mesapartesvirtual.pge.gob.pe/
Central Telf.: (01) 748-5417
Anexo: 106
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"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

I. OBJETO

La Procuraduría General de Estado requiere seleccionar y contratar bajo el régimen de

Contratación Administrativa de Servicios del Decreto Legislativo N° 1057, a través de la presente
convocatoria CAS N° 0245-2023-PGE a Un (01) profesional que reúnan los requisitos y cumpla
con el perfil establecido para ocupar el puesto de Operador en Gestión Documental para la
Presidencia Ejecutiva.

II. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIÓN

El puesto se encuentra dentro del supuesto de necesidad transitoria, en tanto dure el
tránsito al nuevo régimen del Servicio Civil, según lo señ alado en la Quinta Disposición
Complementaria Transitoria del Reglamento del Decreto Legislativo N°1326, Decreto
Legislativo que reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Juri ́dica del Estado y
crea la Procuraduri ́a General del Estado.

III. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGÁNICA Y ÁREA SOLICITANTE

La Presidencia Ejecutiva de la Procuraduría General del Estado.

IV. BASE LEGAL

 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

 Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del
Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales.
 Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios.
 Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 que
regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, modificado
por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 027-2023-SERVIR-PE, que formaliza el acuerdo
de Consejo Directivo de la Autoridad Nacional del Servicio Civil que aprueba la
Directiva "Elaboración y aprobación de perfiles en el sector público".
 Resolución de Gerencia General N° D000074-2023-JUS/PGE-GG, que aprueba la
Directiva N° 002-2023-PGE/GG denominada “Directiva del procedimiento de
contratación de personal bajo el régimen especial de Contratación Administrativa de
Servicios en la Procuraduría General del Estado”.
 Demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.

V. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR LA ETAPA DE SELECCIÓN

La conducción de la etapa de selección estará a cargo en todas sus etapas de la Oficina de

Administración, a través de la Unidad Funcional de Recursos Humanos, excepto de las

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Estado, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 70-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
del D.S. 26-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.pge.gob.pe:8181/verifica/inicio.do e ingresando la siguiente clave: A1WWHAV “

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fases de la evaluación curricular y entrevista personal, las cuales estarán a cargo del
Comité de Selección.
VI. NÚMERO DE POSICIONES A CONVOCARSE

Se convoca Una (01) posición de Operador en Gestión Documental para la Presidencia

Ejecutiva de la Procuraduría General del Estado.

VII. CONDICIONES DEL PUESTO

Las condiciones del puesto son las siguientes:

CONDICIONES DETALLE
Calle German Schreiber N205 - San Isidro
Lugar de prestación de servicios

Horario De lunes a viernes de 8:30 am a 17:30 pm.

Desde el día de la suscripción del contrato hasta el
Duración del contrato 31/12/2023 sujeto a renovación en función a la
necesidad y/o disponibilidad presupuestal.
Modalidad Conforme establezca el área usuaria.
S/ 2,500.00 (Dos mil quinientos y 00/100 soles)
mensuales
Remuneración mensual
(Incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley, así
como toda deducción aplicable al contratado).

VIII. CRONOGRAMA Y ETAPAS DE LA CONVOCATORIA1

La convocatoria CAS N° 0245-2023-PGE para contratar Una (01) posición de Operador en

Gestión Documental para la Presidencia Ejecutiva de la Procuraduría General del Estado,
se rige por el cronograma y etapas del procedimiento de contratación, según el siguiente
detalle:

1 El cronograma y etapas del proceso están sujetos a variación que se darán a conocer oportunamente en el portal
web institucional de la PGE http://www.pge.gob.pe/cas-pge/.
En la publicación de resultado de cada etapa, se anunciará la fecha, hora y el lugar de la siguiente etapa del proceso.
El postulante es responsable de realizar el seguimiento de la publicación de los resultados parciales y final del
proceso de selección, de acuerdo con el cronograma establecido.

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Estado, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 70-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
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ÁREAS
N° ETAPAS FECHAS
RESPONSABLES
1 Registro en el Portal Talento Perú – SERVIR. 10.11.2023 OA - UFRH
Publicación del proceso en Portal “Talento
Del 13.11.2023
2 Perú” de la Autoridad Nacional del Servicio OA - UFRH
al 24.11.2023
Civil.
CONVOCATORIA

Publicación de la convocatoria en el portal

Del 13.11.2023
3 institucional de la Procuraduría General del OA - UFRH
al 24.11.2023
Estado: https://convocas.pge.gob.pe/.
Presentación de la Ficha del Postulante, 27.11.2023
documentos sustentatorios y declaraciones (De 8:00 a.m
4 POSTULANTES
juradas, según la guía de horas a 16:00
usuario: https://convocas.pge.gob.pe/. horas)
SELECCIÓN
27.11.2023 al
5 Revisión preliminar OA - UFRH
30.11.2023
Publicación de los resultados de la Revisión
6 30.11.2023 OA - UFRH
Preliminar
01.12.2023,
Evaluación de Conocimientos 02.12.2023,
7 OA - UFRH
Modalidad: virtual 03.12.2023 y
04.12.2023
Publicación de resultados de la Evaluación
8 04.12.2023 OA - UFRH
de Conocimientos
05.12.2023 y COMITÉ DE
9 Evaluación Curricular
06.12.2023 SELECCIÓN
Publicación de Resultados de la Evaluación
10 07.12.2023 OA – UFRH
Curricular
11.12.2023,
Entrevista Personal 12.12.2023, COMITÉ DE
11
Modalidad: virtual 13.12.2023 y SELECCIÓN
14.12.2023
12 Publicación de Resultados Finales 14.12.2023 OA – UFRH

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SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Hasta los 5
primeros días
hábiles después
GANADOR/A
13 Suscripción de Contrato de ser
OA - UFRH
publicados los
resultados
finales

IX. PERFIL DE PUESTO

Los requisitos correspondientes a la presente convocatoria CAS N° 0245-2023-PGE se

encuentran detallados en el formato de Perfil del Puesto, adjunto al presente documento.

San Isidro, 13 de Noviembre de 2023.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

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 FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
SECCIÒN :IDENTIFICACIÓN
Órgano PRESIDENCIA EJECUTIVA
Unidad Orgánica NO APLICA
Cargo Estructural NO APLICA
Clasificaciòn NO APLICA
Nombre del cargo/puesto OPERADOR/A EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Dependencia Jerarquica PRESIDENCIA EJECUTIVA
Puestos a su cargo: NINGUNO

SECCIÒN : FUNCIONES

MISION DEL PUESTO

Registrar, ordenar, clasificar y signar la información física y digital relacionada a los casos seguidos contra altos funcionarios en los cuales el Procurador
General tiene competencia para ejercer la defensa jurídica del Estado, para que pueda ser utilizada por sus integrantes en el desarrollo de la estrategia de
defensa jurídica del Estado, de acuerdo a los estándares y plazos previstos.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Ordenar, clasificar, signar y digitalizar la documentación física de los casos y tipo de documento para su archivo en los legajos respectivos.

2 Mantener actualizada la base de datos del acervo documental físico y digital para sistematizar la información que corresponda.

3 Proporcionar acceso a la información física de las carpetas fiscales de los casos seguidos contra altos funcionarios.

4 Transferir al Archivo Central la documentación preparada de acuerdo a las directivas internas para cumplir con la normativa archivística vigente.

5 Realizar el inventario de la información recibida y emitida correspondientes a las carpetas fiscales y verificar su ubicación física.

Mantener ordenado los documentos físicos colocándolos en su respectiva carpeta y/o legajo.
6

7 Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto/área.

CONDICIONES ATIPICAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

NO APLICA
Periodicidad de la aplicación (marca con una X y luego explicar o sustentar): Temporal Permanente
NO APLICA

SECCIÒN : REQUISITOS
FORMACIÒN ACADEMICA
A) Nivel Educativo B) Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos C) ¿Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) Bachiller Título/ Licenciatura Sí No X

Primaria D) ¿Habilitación
profesional?
NO APLICA
Secundaria X Sí No X

Técnica Básica
Maestría Egresado Grado
(1 ó 2 años)

Técnica Superior NO APLICA

(3 ó 4 años)
Doctorado Egresado Grado

Universitaria
NO APLICA

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documentos) :

Conocimiento sobre los procesos archivísticos, seguridad y salud en archivos.

B) Cursos y/o Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:

Curso de gestión documental y/o organización de documentos y/o administración de archivos o similares, no menor a 12 horas lectivas.

C) Conocimientos de Ofimática e Idiomas/Dialectos

Nivel de dominio IDIOMAS / Nivel de dominio

OFIMÁTICA
No aplica Básico Intermedio Avanzado DIALECTO No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos X Inglés X

Hojas de cálculo X Quechua X

Programa de presentaciones X Otros (Especificar)__ X

Página 1 de
Otros (Especificar)___________ Otros (Especificar)__ X

Otros (Especificar)___________ Observaciones.-

Otros (Especificar)___________

EXPERIENCIA
Experiencia Laboral General
Indique el tiempo total de experiencia laboral, ya sea en el sector público o privado.
Un (01) año

Experiencia Laboral Específica

A. Indique el tiempo de experiencia requerido para el cargo estructural y/o puesto en la función o la materia:

Un (01) año de experiencia en gestión de archivo y/o gestión documental y/o administración de archivos.

B. Indique el tiempo de experiencia requerido para el cargo estructural y/o puesto en el nivel mìnimo del puesto (precisando este):
Un (01) año de experiencia en gestión de archivo y/o gestión documental y/o archivero, con el nivel mínimo de auxiliar o similares a las funciones
relacionadas al puesto.
C. En base a la experiencia para el cargo estructural y/o puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
Un (01) año.

Otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia, en caso existiera algo adicional para el cargo estructural y/o puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS
*Cooperación
*Organización de información
*Creatividad
*Razonamiento Lógico
REQUISITOS ADICIONALES
NO APLICA

Página 2 de