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Administración
CONVOCATORIA
CAS N° 031 -2023 -PGE
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Oficina de
Administración
1.1 OBJETO
Contratar los servicios de un/a (01) Técnico en Archivo para la Procuraduría Pública
especializada en Materia Constitucional
El puesto se encuentra dentro del supuesto de necesidad transitoria, en tanto dure el tránsito
al nuevo régimen del Servicio Civil, según lo señalado en la Quinta Disposición
Complementaria Transitoria del Reglamento del Decreto Legislativo N°1326, Decreto
Legislativo que reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea
la Procuraduría General del Estado
CONDICIONES DETALLE
Calle German Schreiber N° 205 San Isidro – Lima –
Localidad Procuraduría General del Estado - PGE
S/ 3500 (tres mil quinientos y 00/100 soles) mensuales,
(Incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley, así como
Compensación
toda deducción aplicable al contratado).
Horario De Lunes a Viernes de 8:30 am a 17:30 pm.
Disponibilidad del puesto Vacante
Desde el día siguiente hábil de la suscripción del contrato
Duración del Contrato hasta el 31/12/2023, con posibilidad de ser renovable.
ÁREAS
Nº ETAPAS FECHAS
RESPONSABLES
CONVOCATORIA
SELECCIÓN
25.09.2023 al COMITÈ DE
7 Evaluación de Conocimientos.
26.09.2023 SELECCIÒN
27.09.2023 al COMITÉ DE
9 Entrevista Personal
28.09.2023 SELECCIÓN
a) El presente proceso se regirá por el cronograma establecido, el mismo que contiene fechas
tentativas, que pueden ser modificadas por causas justificadas y serán comunicadas
Oficina de
Administración
Evaluación de la documentación
Evaluación Obligatorio sustentatoria de cumplimiento de
1 / 30 30
Curricular requisitos del perfil de puesto,
Eliminatorio presentada por los/las postulantes.
Mide el nivel de conocimientos
técnicos del/de la postulante para el
Obligatorio adecuado desempeño de las
Evaluación de / funciones del puesto
2 28 40
Conocimientos Eliminatorio (conocimientos generales y
específicos relacionados al perfil del
puesto) y/o al ámbito de acción de la
entidad.
Orientada a evaluar la experiencia
Obligatorio en el perfil del puesto y profundizar
Entrevista
3 / 22 30 aspectos de la motivación y
Personal
Eliminatorio habilidades del/de la postulante en
relación con el perfil del puesto.
a) Ejecución:
Se revisará los currículums vitae documentados presentados en la etapa de Postulación
por los/las postulantes dentro del horario previsto; asimismo se evaluará la “Ficha de
Postulación” y la documentación sustentatoria, a fin de verificar el cumplimiento de los
requisitos mínimos, de formación académica, cursos y/o programas de especialización y/o
diplomados, tiempo de experiencia laboral (general, específica, en el sector público, nivel
de puesto mínimo requerido), así como los documentos que acrediten alguna bonificación
establecida por norma. El perfil de puesto convocado exige el cumplimiento de todos los
requisitos, los mismos que deberán ser declarados y sustentados al momento de la
postulación.
Los/as interesados/as que deseen participar en el presente proceso, deberán ingresar al
enlace: http://convocatoriaspge.minjus.gob.pe/convocatoria_pge/public/index.xhtml
En dicho enlace se deberá descargar los tres (03) anexos:
• “Ficha de postulación” (Anexo N°05).
• “Declaración jurada del/de la postulante” (Anexo N°06).
• “Declaración jurada de parentesco y otros”
Los anexos deben ser llenados, firmados y remitidos de manera legible al correo
institucional: convocatoriascas2023@pge.gob.pe dentro del plazo establecido en el
cronograma. En ese sentido, al referido correo electrónico se adjuntará la siguiente
documentación en archivo PDF, según el siguiente orden:
a. DNI
b. Anexo N°5 - Ficha de Postulación firmada y legible. (PDF).
c. Documentos que sustentan la Ficha de Postulación.
d. Anexo N°6 -Declaración Jurada del/de la postulante, debidamente llenada y firmada
e. Declaración Jurada de Parentesco y otros, debidamente llenada y firmada
f. Documentos de acreditaciones de Discapacitado/a y/o Licenciado/a de
Fuerzas Armadas y/o Deportista calificado, de ser el caso.
Los documentos antes indicados deberán ser remitidos en un solo archivo formato
PDF (Max. 10 MB) consignando en el nombre de archivo, los siguientes datos:
Además, en el asunto del correo se deberán consignar el número de proceso CAS al que
postula:
b) Criterios de Calificación:
Los/las postulantes serán los/las únicos/as responsables de la información y datos
ingresados para participar en el presente proceso los cuales tienen carácter de declaración
jurada y será sujeta a fiscalización posterior.
El perfil de puesto convocado exige el cumplimiento de todos los requisitos, los mismos
que deberán ser declarados al momento de la postulación en el Anexo N° 5.
El/la postulante,
d) Importante
➢ Para ser considerado con la condición de APTO, los/las postulantes deberán obtener
una puntuación mínima de treinta (30) puntos.
Para ser considerado en la siguiente etapa, los/las postulantes deberán sustentar los
requisitos mínimos solicitados en el Perfil de Puesto de la presente convocatoria, los
cuales serán calificados en función a los siguientes criterios de evaluación:
Oficina de
Administración
Se otorgará puntaje siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos de formación
académica, cursos y/o programas de especialización, así como el requisito mínimo de
experiencia general y especifica.
- Formación académica:
De ser el caso que este rubro no incluya la palabra “afines por la formación” deberá entenderse
que el requisito es únicamente para las carreras con los nombres especificados y otra mención
con nomenclatura diferente pero similar malla curricular. En los casos en donde se indique
afines por la formación profesional se considerarán aquellas carreras profesionales similares
por los fines que persiguen procesos que abordan o las materias desarrolladas, siempre que
guarde relación directa con las funciones del puesto.
Cuando el perfil de puesto haga mención a la palabra "afines" se entenderá que el requisito
incluye cualquier curso y/o programa de especialización con una nomenclatura diferente, pero
con contenido/materia similar a lo solicitado.
Para aquellos perfiles que requieran formación técnica o universitaria, se contabilizará como
experiencia laboral desde la fecha de egreso (día, mes y año) de la formación correspondiente
(universitaria o técnica), por lo que, el/la postulante deberá registrar esta información en su
Ficha de Postulación - adjuntando el documento de sustento; caso contrario, la experiencia
laboral se contabilizará desde el grado académico que adjunta el/la postulante.
De acuerdo con lo señalado en la Ley N°31396 “Ley que reconoce las prácticas
preprofesionales y prácticas profesionales como experiencia laboral y modifica el Decreto
Legislativo 1401”, solo se considerará como experiencia laboral:
Para efectos del cálculo de tiempo de experiencia, en los casos que los/as postulantes que
hayan laborado en dos o más instituciones al mismo tiempo, el periodo coincidente será
contabilizado una sola vez.
Para los casos de SECIGRA, solo el año completo de SECIGRA DERECHO se reconoce
como tiempo de servicios prestados al Estado, inclusive en los casos que se han realizado
previo a la fecha de egreso de la formación correspondiente. Para considerar el SECIGRA
el/la postulante deberá presentar el Certificado de SECIGRA Derecho otorgado por la
Dirección correspondiente del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
PUNTAJE PUNTAJE
EVALUACIÓN MÍNIMO MÁXIMO
APROBATORIO APROBATORIO
Evaluación de Conocimientos 28 puntos 40 puntos
b) Importante
Si por razones de conectividad el/la candidato/a no pueda hacer uso de la plataforma virtual
establecida al inicio de las evaluaciones, deberá comunicar oportunamente, para establecer
otra plataforma u otros medios virtuales.
b) Criterios de Calificación
Los/las candidatos/as entrevistados/as deberán tener una puntuación mínima aprobatoria de
veintidós (22) puntos y máxima de treinta (30) para ser considerados en el cuadro de mérito
publicado según cronograma.
c) Importante
La elección del/ de la candidato/a idóneo/a para el puesto convocado, será de acuerdo con el
puntaje acumulado obtenido como consecuencia de la suma de todas las evaluaciones
anteriores, incluyendo la Entrevista Personal considerando lo detallado en el siguiente cuadro:
Oficina de
Administración
CUADRO DE MÉRITOS
PUNTAJE FINAL
PUNTAJE PUNTAJE
PUNTAJE POR ETAPAS BONIFICACIONES
TOTAL FINAL
Evaluación Evaluación de Entrevista = Puntaje Puntaje
Curricular + Conocimientos + Personal NO CORRESPONDE = Final
Total
Si corresponde
Evaluación Evaluación de Entrevista Bonificación Puntaje
= Puntaje
Curricular + Conocimientos + Personal + a la Persona con = Final
Total
Discapacidad (15%)
Si corresponde
Bonificación al
Evaluación Evaluación de Entrevista Personal Licenciado Puntaje
= Puntaje
Curricular + Conocimientos + Personal + de las = Final
Total
Fuerzas Armadas
(+10%)
Si corresponde
Bonificación a la
Persona con
Evaluación Evaluación de Entrevista Discapacidad y al Puntaje
= Puntaje
Curricular + Conocimientos + Personal + Personal Licenciado = Final
Total
de las Fuerzas
Armadas (+25%)
Criterios de Calificación
Bonificación al Personal Licenciado de las Fuerzas Armadas = 10% del Puntaje Total
Si el/la candidato/a tiene derecho a ambas bonificaciones mencionadas, estas se suman y tendrán
derecho a una bonificación total de 25% sobre el puntaje total.
En ese sentido, siempre que el/la candidato/a haya superado el puntaje mínimo
establecido para la Etapa de la Entrevista Personal y acredite su condición de
Discapacitado/a o Licenciado/a de las Fuerzas Armadas con el documento oficial emitido
por la autoridad competente, al momento de presentar su curriculum vitae documentado, se
le otorgará una bonificación del quince por ciento (15%) por discapacidad sobre el puntaje
total obtenido o el diez por ciento (10%) por ser Licenciado/a de las Fuerzas Armadas sobre
el puntaje total obtenido o veinticinco por ciento (25%) en el caso de tener el derecho a ambas
bonificaciones.
2.7.1 Cualquier controversia, situación no prevista o interpretación a las bases que se susciten o
requieran durante el proceso de selección, será resuelto por la Oficina de Administración o
por el Comité de Selección según corresponda.
2.7.2 En caso de que el/la candidato/a se presente a las evaluaciones fuera del horario establecido
para dicho efecto, no podrá participar en las mismas y será DESCALIFICADO/A del proceso.
2.7.3 Durante el desarrollo de cada una de las etapas virtuales del proceso, los/as candidatos/as
deberán permanecer en el ambiente (virtual) señalado para las evaluaciones; de lo contrario
serán automáticamente DESCALIFICADOS.
2.7.4 En caso de que el/ la candidato/a sea suplantado/a por otro candidato/a o por un/a tercero/a,
será automáticamente DESCALIFICADO/A, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que
la entidad convocante adopte.
2.7.5 De detectarse que el/la candidato/a haya incurrido en plagio en el examen de conocimientos
o incumplido lo indicado en las Bases, las instrucciones o consideraciones a tomar en cuenta
publicadas para el desarrollo de cualquiera de las etapas del proceso, será automáticamente
DESCALIFICADO/A; sin perjuicio de las acciones civiles o penales que la entidad convocante
pueda adoptar.
2.7.6 Los/las postulantes que mantengan vínculo de cualquier índole con la entidad convocante, se
someterán a las disposiciones establecidas en las presentes bases del proceso participando
en iguales condiciones con los/las demás postulantes.
2.7.7 En caso el/la postulante presentara información inexacta o incumpla con uno o más requisitos
para su incorporación con carácter de declaración jurada, será DESCALIFICADO/A del
proceso en cualquiera de las etapas en la cual se encuentre; y si luego de haberse adjudicado
una posición, se verifica que ha consignado información falsa, será cesado, de acuerdo a las
normas vigentes, sin perjuicio de la responsabilidad penal y/o administrativa en que hubiera
incurrido.
2.7.8 La Entidad está obligada a brindar información en detalle de los resultados alcanzados en
las diferentes etapas respecto a los/las postulantes, salvo que la misma se refiera a los
supuestos de información secreta, reservada o confidencial. Al respecto la Autoridad de
Protección de Datos Personales en la Opinión Consultiva Nº061-2018-JUS/DGTAIPD
(ratificada en la Opinión Consultiva Nº31-2020- JUS/DGTAIPD) indicó que, salvo la
información calificada como secreta, reservada o confidencial, la demás información que se
genere en el proceso es de carácter público, prescindiendo si el mismo se encuentra en
“trámite” o “concluido”. Además, puntualizó que “el acceso a la información estará restringido
cuando se requiera información personal como la referida al domicilio, el número telefónico o
el correo electrónico de los/las postulantes, ya que esta información no está vinculada al
cumplimiento de los requisitos del puesto o cargo al que se postula.
2.8.2 El Comité de Selección, o quien haga sus veces, debe resolver el recurso de
Oficina de
Administración
OFICINA DE ADMINISTRACION
Firmado digitalmente por HUERTA
GUERRERO Luis Alberto FAU
20606497483 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 27.08.2023 23:16:28 -05:00
SECCIÒN : FUNCIONES
Registrar, ordenar, clasificar y signar la información física y digital relacionada a los casos a cargo de la Procuraduría Pública Especializada en Materia
Constitucional, para que pueda ser utilizada por sus integrantes en el desarrollo de la estrategia de defensa jurídica del Estado, de acuerdo a los estándares y
plazos previstos.
1 Ordenar, clasificar, signar y digitalizar la documentación física de los casos, según origen y tipo de documento para su archivo en los legajos respectivos.
2 Mantener actualizada la base de datos del archivo físico y digital para sistematizar la información y elaborar las estadísticas que corresponda.
Proporcionar acceso a la información física y digital de los casos a los integrantes del equipo jurídico para el desarrollo de la estrategia de defensa jurídica
3
del Estado.
4 Transferir al Archivo Central la documentación preparada de acuerdo a las directivas internas para cumplir con la normativa archivística vigente.
5 Mantener el orden establecido en el espacio físico asignado al archivo para una rápida ubicación de la información necesaria.
6 Mantener ordenado los documentos digitales colocándolos en su respectiva carpeta y/o legajo.
7 Realizar el inventario de la información física (legajos) para contrastarlo con la información de la base de datos y verificar su ubicación física.
Realizar el mantenimiento del soporte físico de los legajos, de acuerdo al cronograma de trabajo que se elabore, para salvaguardar la integridad de la
8
documentación en custodia.
9 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato, relacionadas con la misión del puesto.
Periodicidad de la aplicación (marca con una X y luego explicar o sustentar): Temporal Permanente
NO APLICA
SECCIÒN : REQUISITOS
FORMACIÒN ACADEMICA
A) Nivel Educativo B) Grado(s)/situación académica y carrera/especialidad requeridos C) ¿Colegiatura?
Primaria D) ¿Habilitación
profesional?
ARCHIVO o ADMINISTRACIÓN o COMPUTACIÓN
Secundaria Sí No X
Técnica Básica
Maestría Egresado Grado
(1 ó 2 años)
Universitaria
NO APLICA
CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No se requiere sustentar con documentos) :
Página 1 de
Conocimiento sobre los procesos de archivo, planeamiento de administración de archivos, seguridad y salud en archivos.
Curso de archivo digital y/o gestión documental y/o gestión archivística y/o Administración de archivos o similares, no menor a 12 horas lectivas.
Otros (Especificar)_______________________
EXPERIENCIA
Experiencia Laboral General
Indique el tiempo total de experiencia laboral, ya sea en el sector público o privado.
Dos (02) años.
A. Indique el tiempo de experiencia requerido para el cargo estructural y/o puesto en la función o la materia en el sector público y/o privado:
Un (01) año de experiencia en gestión de bases de datos y/o gestión de archivo y/o gestión documental y/o archivero y/o administrador de archivo.
B. Indique el tiempo de experiencia requerido para el cargo estructural y/o puesto en el nivel mìnimo del puesto (precisando este):
Un (01) año de experiencia en gestión de bases de datos y/o gestión de archivo y/o gestión documental y/o archivero y/o administrador de archivo, con el nivel
mínimo de auxiliar.
C. En base a la experiencia para el cargo estructural y/o puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
Un (01) año.
Otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia, en caso existiera algo adicional para el cargo estructural y/o puesto.
HABILIDADES O COMPETENCIAS
REQUISITOS ADICIONALES
NO APLICA
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