MANUAL BÁSICO DE POLÍTICA CONTABLE

Daniela Iturriago Garcés 2236530

Universidad Industrial de Santander (UIS) Instituto de

Proyección Regional y Educación a Distancia
Tecnología Empresarial
Contabilidad
San Sebastián
Magdalena
2023
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MANUAL BÁSICO DE POLÍTICA CONTABLE

Daniela Iturriago Garcés 2236530

Tutor José Antonio Tarazona Rincón

Universidad Industrial de Santander (UIS) Instituto de

Proyección Regional y Educación a Distancia
Tecnología Empresarial
Contabilidad
San Sebastián
Magdalena
2023
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................4
2. OBJETIVOS........................................................................................................5
2.1 OBJETIVO GENERAL......................................................................................5
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................5
3. PALABRAS CLAVE............................................................................................6
4. MARCO TEORICO.............................................................................................7
4.1 Entidad que reporta..........................................................................................7
4.2 Moneda funcional..............................................................................................7
4.3 BASES DE CONVERSIÓN...............................................................................7
4.4 USO DE JUICIOS Y ESTIMACIONES.............................................................7
4.5 MARCO LEGAL................................................................................................8
4.6 MARCO CONCEPTUAL...................................................................................8
4.7 POLÍTICAS CONTABLES................................................................................9
4.7.1 Cambios en Políticas Contables.................................................................9
4.7.2 Corrección de errores.................................................................................9
5. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS..........................................10
5.1 Efectivo y equivalentes al efectivo..................................................................10
5.2 Cuentas comerciales por pagar......................................................................11
5.3 Inventarios.......................................................................................................11
6. MATERIALES Y MÉTODOS.............................................................................13
6.1 MATERIALES.................................................................................................13
6.2 METODOLOGÍA.............................................................................................13
7. GLOSARIO........................................................................................................14
8. CONCLUSIONES.............................................................................................15
9. BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................16

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1. INTRODUCCIÓN

El siguiente documento consiste en realizar un manual básico de políticas

contables para la empresa MOTO REPUESTO LA PRINCIPAL, ubicada en
el municipio de san Sebastián de Buenavista Magdalena, la cual pertenece
al sector primario.

El objetivo social de esta empresa se dedicará a la venta, reparación,

ensamble, mantenimiento, comercialización, distribución, servicio técnico y
afines de motocicletas nuevas y usadas, repuestos, lubricantes y
accesorios.

Este manual contiene algunos elementos fundamentales que permiten

identificar y describir la operatividad de los procesos contables de la
empresa ya dicha, exponiendo los principios, criterios, bases, acuerdos,
reglas y procedimientos que constituyen legalmente esta empresa

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una idea de negocio basada en la empresa MOTO REPUESTOS

LA PRINCIPAL, que permita la comercialización de repuestos para moto de
alta calidad, innovación y a buenos costos.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Estudiar el tipo de consumidores, preferencias y el estado actual del sector

 Determinar el resultado de operación de una entidad en un periodo

determinado.
 Definir el modelo financiero del proyecto determinando fuentes de
financiación, proyecto de inversión y viabilidad de este.
 Realizar el modelo de negocio y planeación estratégica.

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3. PALABRAS CLAVES

Clientes.
Costos.
Cuentas.
Decreto.
Efectivo.
Empresa.
Ley.
NIIF.
Patrimonio.
Política.
Productos.
Sociedad.
Valor.
Rubros.
.

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4. MARCO TEORICO

4.1 ENTIDAD QUE REPORTA

La empresa MOTO REPUESTO LA PRINCIPAL, esta es una microempresa

constituida inicialmente por dos accionistas, los cuales la formalizaron el día
19 de junio del 2020 aportando un capital inicial de 40.000.000 cada uno.
Los accionistas de esta empresa son:
Astolfo Guillen Garcés
Diana Carolina Terraza Garcés

4.2 MONEDA FUNCIONAL

La moneda funcional para MOTO REPUESTO LA PRINCIPAL, es el peso

colombiano.

4.3 BASES DE CONVERSIÓN

Los activos y pasivos que se reajusten en fecha de cierre se harán según

valores vigentes en ese momento.

4.4 USO DE JUICIOS Y ESTIMACIONES

La preparación de los estados financieros requiere que la administración

realice juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las
políticas de contabilidad y los montos de activos, pasivos, ingresos y gastos
presentados. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones,
especialmente en los siguientes rubros:

- Provisiones y contingencias.
- Estimación de la vida útil del activo fijo.
- Estimación de la vida útil de los activos intangibles.
- Activo fijo.
- Activos Intangibles.

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4.5 MARCO LEGAL

El siguiente es el conjunto normativo sobre el que se regirá la aplicación de las

Normas de Información Financiera y las Políticas de MOTO REPUESTO LA
PRINCIPAL.

- Ley 1314 del 13 de julio de 2009, mediante la cual se regulan los principios y
normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la
información y se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para la
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su
cumplimiento. El artículo 3º de la Ley establece que las normas de contabilidad
e información financiera son un “sistema compuesto por postulados, principios,
limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas
específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones,
normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten
identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar,
las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante,
digna de crédito y comparable.

- Decreto 3022 de 2014, por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 y se

establece el marco técnico normativo para los preparadores de información
financiera que conforman el Grupo 2 o denominado Pymes.

- Se agrega cualquier otra norma que regule la aplicación de normas y principios

contables para las Pymes, de tipo laboral, tributario, comercial, financiero, etc.

4.6 MARCO CONCEPTUAL

Abreviaturas:

Aquí se relacionan todas las abreviaturas que se utilicen en el Manual o en el

devenir de los negocios y que tengan que ver con el metalenguaje contable y
financiero de la empresa y del sector en el que esté inmerso. Por ejemplo,
definiciones de:

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 PEPS: Inventario Primeras en Entrar Primeras en Salir.
NIC: Normas Internacionales de Contabilidad.
NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera.
VNR: Valor Neto Realizable.

4.7 POLÍTICAS CONTABLES

4.7.1 Cambios en Políticas Contables:

Solo se modificará una política contable, si:

- La norma internacional cambia.
- El resultado de su aplicación hará más confiable y relevante el resultado
obtenido.
- Ha sido revisado y acordado por el Comité Financiero y de Política de la
Institución.

4.7.2 Corrección de errores:

- La corrección de errores se hará de manera retroactiva, como lo permite la

normatividad internacional, para lo cual se procederá a ajustar los periodos
anteriores.
- Los efectos que la corrección tenga impactará en las ganancias de los asociados y
deberán ajustarse.

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 4. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

A continuación, se presentarán tres de los principales elementos de los estados

financieros de Agrocol SAS.

5.1 Efectivo y equivalentes al efectivo

- Efectivo:
Corresponde a los dineros en caja, bancos o depósitos a la vista representados en
moneda nacional o extranjera.

- Equivalentes:
Conjunto de inversiones de corto plazo (menos de meses) que tienen alta liquidez.
CDT, Fondos Figurados, etc.

Se reconoce que es efectivo, los recursos en caja, bancos o depósitos a la vita o las
inversiones, en los que se identifique que su importe puede ser medido con
fiabilidad y sea probable que generen un beneficio económico futuro cuando
ingresen o egresen de la empresa.

Los valores en CAJA se medirán por su valor determinado en el conteo físico que
realice la entidad. EL saldo en BANCOS, por el valor certificado en el Extracto de
la entidad financiera en la fecha del reporte. Cuando sea el saldo en moneda
extranjera, por la conversión que se haga del valor en moneda extranjera por el tipo
de cambio de la moneda local en la fecha de reporte del saldo. Las diferencias entre
el saldo en libros y el valor ajustado por el tipo de cambio se reportará como ingreso
o gasto, según corresponda y en cuentas por cobrar o por pagar según corresponda.

El Efectivo y Equivalente al efectivo se presentará en el Estado de Situación

Financiera como parte del Activo Corriente.

La empresa revelará el valor de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo en

la fecha del Estado, tanto los disponibles como los que tienen restricción debido a
controles de cambio de moneda extranjera o por litigios y razones legales.

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5.2 Cuentas comerciales por pagar

Las cuentas por cobrar se encuentran en la categoría de instrumentos financieros.

Esta cuenta refleja el saldo adecuado por los clientes de la empresa a quienes se les
han vendido los productos y servicios del objeto social.

Se reconocerán como CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES, todo favor que se

genere a favor de la empresa cuando se preste o se venda un servicio de los
descritos en su objeto social principal como negocio.

Las cuentas por cobrar a clientes se medirán, inicialmente, por el valor de la factura
o cuenta de cobro que se expedida en función de la venta de los productos o
servicios y, posteriormente, utilizando el método de costo amortizado.

Las cuentas por cobrar comerciales se presentarán en el Estado de Situación

Financiera como un Activo Corriente.

En notas a los Estados Financieros se revelará:

- La base de medición para el reconocimiento de las cuentas por cobrar.

- El valor en libros de los saldos de cada una de las cuentas por cobrar a clientes.
- Si existe en cada caso, afectación por tasas de interés.
- Su fecha de vencimiento y plazo de reembolso.
- La cartera dada de baja y cuáles están deterioradas.

5.3 Inventarios

Es un activo mantenido para la venta en el curso normal de las operaciones

(computadores, muebles, televisores, etc. En proceso de producción (materiales
transformados) para una posterior venta. En forma de materias primas y suministros
para elaborar otros productos (telas, cueros, madera, pintura, botones, pegantes,
arroz, carne, especies, etc.

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Se reconocerán como INVENTARIOS los activos de propiedad o posesión de la
empresa, que: Serán vendidos en el curso normal de las operaciones comerciales. Se
encuentran en proceso de producción con vista a ser vendidos. Se encuentren en
forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción.
Los inventarios están conformados por los bienes comprados y almacenados para su
venta o transformación en productos terminados.

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
El costo de adquisición incluye el valor de la compra, los costos de transformación
y los demás incurridos para darles su condición. El método de costeo será el
Promedio Ponderado. Los descuentos comerciales y por pronto pago se reconocerán
como un menor valor de los inventarios. El valor neto de realización (según NIC) es
el precio estimado de venta de un activo menos los costos estimados para terminar
su producción y venta. El valor razonable es el precio que sería percibido por
vender un activo.

Los inventarios se presentarán como activos en el Estado de Situación Financiera,

reflejando cuáles son materias primas, cuáles productos en proceso y cuál producto
terminado. La empresa deberá revelar: Las políticas contables adoptadas para la
medición de los inventarios. El valor de los inventarios reconocidos como gasto
durante el periodo. Las pérdidas por deterioro del valor. El valor de los inventarios
pignorados o dados en garantía.

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 5. MATERIALES Y MÉTODOS

6.1 MATERIALES

Material de apoyo brindado por el tutor de la asignatura por medio de la

plataforma Moodle, además de:
Zoom.
Google.
Gmail.

6.2 METODOLOGÍA

Se utilizaron las normas Icontec 1486 y las políticas contables NIIF.

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7. GLOSARIO

- Análoga:
Que tiene analogía o similitud con una cosa.
- Analogía:
Comparación o relación entre varias cosas, razones o conceptos; comparar o
relacionar dos o más seres u objetos a través de la razón; señalando características
generales y particulares comunes que permiten justificar la existencia de una
propiedad en uno, a partir de la existencia de dicha propiedad en otros.
- Pymes:
Empresa pequeña o mediana en cuanto a volumen de ingresos, valor del patrimonio
y número de trabajadores.
- Amortizado:
Referente a amortizar.
- Amortizar:
Proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por
medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. En las
amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los
intereses y reducir el importe de la deuda.

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8. CONCLUSIONES

Con el anterior manual de política contable se logra tener un mejor funcionamiento

general de la empresa Agrocol SAS.

- Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

- Conocer la política contable de la empresa Agrocol SAS, facilitando la
comprensión del tema para el lector.
- Al implementar este manual de política contable se permite mejorar el
sistema de contabilidad de la empresa.

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9. BIBLIOGRAFÍA

- Manual de política contable PDF. 20/09/2020. Disponible en:

file:///C:/Users/UIS/AppData/Local/Temp/Rar$DIa0.314/Manual_politicas
_pacifictel%20Ecuador.pdf

- Guía resumen de política contable NIIF PDF. 20/09/2020 disponible en:

file:///C:/Users/UIS/AppData/Local/Temp/Rar$DIa0.314/Manual_politicas_pa
cifictel%20Ecuador.pdf

- Google, diccionario de la lengua española. {en línea}. 20/09/2020.

Disponible en: https://dle.rae.es/an%C3%A1logo?m=form

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