Manual de Funciones Analista de nomina

 Recepcionar y consolidar las novedades de nómina presentadas en todos

los proyectos (incapacidades, ausencias, permisos, vacaciones,
suspensiones) y entregarlas al departamento de contabilidad.

 Verificar que los documentos presentados por los colaboradores para

justificar las ausencias estén según las políticas internas de la empresa y lo
establecido por la ley.

 Revisar, consolidar las horas extras, los bonos enviados por los ingenieros
residentes, bonos de talento humano y demás novedades.

 Reportar al área contable las novedades de nomina consolidadas para que

sean incluidas en el sistema contable.

 Elaborar la nómina en Excel con la inclusión de todas las novedades

presentadas.

 Realizar el cruce de la nómina con el departamento de contabilidad y

verificar que los totales a pagar sean correctos y estén todas las novedades
incluidas.

 Revisar la seguridad social de todos los proyectos.

 Actualizar la base de datos de datos de talento humano.

 Revisar las carpetas del personal que ingresa e informar si falta algún
documento

 Radicar y gestionar el pago de las incapacidades ante la EPS y ARL según

corresponda.

 Realizar el informe de Incapacidades informando el estado actual de cada

incapacidad que se deba cobrar

 Seguimiento y acompañamiento a los casos de medicina general y laboral.

 Realizar el informe de vacaciones y programar con los jefes de cada

proyecto las vacaciones del personal.

 Reportar los vencimientos de contrato.

 Programar los exámenes periódicos del personal

 Programar los cursos de alturas del personal que se requiera.

 Administrar los recursos de la caja menor asignada y hacer usos de ellos

según las políticas de la empresa. Realizar la legalización con el
departamento contable.

 Solicitar los estados de cartera y paz y salvos de las entidades, en caso de

no estar a paz y salvo realizar gestión para normalizar la mora presentada.
 Firmar los paz y salvos del personal en cuanto al tema de nomina.

 Responder por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la

información de su cargo.

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.

 Velar por el cuidado integral de su salud y suministrar la información clara,

veraz, completa y oportuna de la misma.

 Informar oportunamente al jefe inmediato y/o a quien corresponda acerca

de los actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes laborales y los
impactos ambientales que se puedan generar en su sitio de trabajo.

 Cumplir con las directrices para el manejo de residuos sólidos.

 Cumplir con las políticas, objetivos, normas, reglamentos e instrucciones

del sistema integrado de gestión.

 Participar en las actividades de capacitación del sistema integrado de

gestión.

 Cumplir con toda la documentación del sistema integrado de gestión

establecida por la organización.

 Aplicar las instrucciones de gestión documental en cuanto a la

organización, protección, acceso conservación y manejo de documentos del
sistema integrado de gestión.
  Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

 Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el

normal desempeño de su cargo.

 Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos asignadas

para el desempeño de sus funciones

 Trabajar en equipo con actitud de colaboración, iniciativa, profesionalismo y

entusiasmo, con todas las personas a nivel interno y externo de manera
eficiente y eficaz.

 Vale la pena aclarar que las funciones expuestas en este manual no se

limitan solo a este comunicado, no obstante, pueden variar de acuerdo a los
requerimientos del jefe inmediato y/o directivas de la empresa o a que
determinada situación lo exija.

MARIA JOSE BORJA CABRERA JONATHAN ARISTIZABAL ROJAS

Directora de Talento Humano Gerente
FEMTEC SAS FEMTEC SAS