JUSTIFICACION

El presente Álbum tiene por objetivo entregar una orientación al trabajador nuevo sobre
el proceso de Inducción en el ámbito de la Seguridad y Salud en el trabajo y/o prevención
de riesgos laborales. Se entregan pautas precisas y de acuerdo a sus características, se
realiza la identificación, valoración y control de los mismos.

La inducción, que se concretará en un período determinado, tiene además del aspecto

legal, un componente preventivo y de imagen de la empresa. La forma en que se
materializa puede ser diversa, pero debe ser oportuna y conveniente, previo de la
exposición al riesgo ocupacional.
Los sticker de inducción que se presentan corresponden a una documentación
especialmente diseñadas para cumplir una función informativa primaria y que fijan las
reglas y procedimientos que debe conocer todo trabajador, facilitando la adaptación al
trabajo y reflejando fielmente los valores y los principios de acción que rigen en la
empresa, expresado por medio de la política en prevención.

Con la inducción se orienta al trabajador para su incorporación a la organización y al

nuevo puesto de trabajo, consiguiendo la empresa:
 Cumplir con la obligación legal de informar al trabajador sobre los riesgos en el
trabajo y de las medidas de prevención.

 Lograr la motivación del trabajador hacia la prevención de riesgos, desde el

momento de su ingreso al trabajo, mejorando la adaptación al proceso productivo
de la empresa.

El proceso de inducción, son 12 capítulos del álbum:

1. Presentación de la empresa
2. Política del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
3. Organización del SG SST
4. Planificación del SG SST
5. Aplicación del SG SST
6. Auditoria y revisión de la alta dirección
7. Mejoramiento
8. Disposiciones finales

Se propone una serie de sticker para entregar la información al trabajador, lo que debe ir
acompañado de la respectiva orientación en el tema por parte del responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo – SG SST. La acreditación y
control de la inducción se adjuntan en la parte final, para la formalización y verificación
posterior del proceso.
 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Este primer apartado se incorpora una carta de bienvenida, que entregará una visión
general de la importancia del proceso de inducción, que fomentará la creación de un
clima de confianza por medio de una actitud receptiva y amistosa.

1.1 CARTA DE BIENVENIDA

¡BIENVENIDO A LA EMPRESA“ ”!

( NOMBRE COMPLETO )

Le informamos que Ud. ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos de

incorporación a “NOMBRE DE LA EMPRESA”.

Es muy importante para nosotros que interiorice los detalles contenidos en el Álbum
de inducción, que considera la información introductoria necesaria y aspectos
básicos en materia de seguridad y salud en el trabajo y/o prevención de riesgos
laborales, que caracterizan nuestro trabajo seguro y ayudará a conseguir su óptima
integración al proceso productivo o de servicios. Asimismo, es necesario que haga
saber permanentemente todas sus interrogantes en esta materia a su jefe directo
para controlar oportunamente las acciones y condiciones subestándares que puedan
surgir, evitando con esto accidentes con lesiones para usted, a los demás
trabajadores y perjuicios materiales.

Gerente
 2. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el

trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización. El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la
empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y
subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad
vigente.

RECUERDA:

La política debe estar fechada y firmada por el Representante legal de la empresa, y

comunicada al comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo y mínimo una
vez revisada al año.
3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
– SG SST.

3.1. Obligaciones de los empleadores

 1.Política
 2.Responsabilidades
 3.Rendición cuentas
 4.Recursos
 5.Requisitos normativos
 6.Gestión de Peligros y Riesgos
 7.Plan de trabajo
 8.Prevención y promoción de riesgo laborales
 9.Permitir participación de los trabajadores
 10.Dirección SST
 11.Integración de SST en procesos

3.2. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales

 Capacitar al COPASST o vigía.

 Asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del SG SST.
 Informes semestrales del cumplimiento.
 Vigilancia delegada, e informar al Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se
evidencia el no cumplimiento.

3.3. Obligaciones de los trabajadores

 Cuidado integral
 Información estado salud
 Cumplir normas
 Informar peligros y riesgos
 Participar
 Contribuir a objetivos
3.4. Documentación

 Política y objetivos firmados por empleador

 Responsabilidades
 Identificación y valoración peligros y riesgos
 Condiciones salud y perfil sociodemográfico
 Plan anual firmado por empleador y SG-SST
 Soportes de inducción, capacitación
 Procedimientos
 Registros entrega de EPP
 Entrega protocolos, fichas técnicas
 Convocatoria y elección y actas copasst

3.5. Capacitación en SST

 Desarrollar conocimientos
 Para todos los niveles de la organización
 Documentado
 Impartido por personal idóneo
 Revisado mínimo una vez al año con COPASST y alta dirección
 Inducción específica

3.6. Comunicación en SST

 Mecanismos para recibir, documentar y responder: comunicaciones internas y

externas
 Garantizar que se dé a conocer el SG-SST
 Disponer de canales para recolectar inquietudes
4. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
– SG SST

4.1. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los peligros y riesgos

 Metodología sistemática
 Todos los procesos
 Actividades Rutinarias y No Rutinarias, internas y externas
 Máquinas y equipos
 Centros de trabajo
 Todos los trabajadores
 Priorizar y buscar controles
 Mediciones ambientales
 Contar con la participación todos los niveles de la empresa

RECUERDA:

Esta información debe estar documentada:

 Actualización anual
 Actualizar si hay accidente mortal
 Actualizar evento catastrófico
 Actualizar cambio de procesos, máquinas y equipos

4.2. Evaluación inicial del SG SST

 Plan de trabajo
 Personal idóneo
 Normatividad
 Peligros
 Amenazas
 Reportes anuales
 Capacitación
 Evaluación puestos de trabajo
 Perfil Sociodemográfico
 Estadísticas de ausentismo
 Estadísticas de accidentalidad y Enfermedad: conservar las de los 2 últimos años
 Indicadores
4.3. Objetivos SST

Deben ser:

 Según Política SST

 Según evaluación inicial
 Según auditorías
 Claros, tener metas y comunicados
 Revisados y evaluados anualmente

4.4. plan de trabajo anual SST

 Firmado por el empleador

 Objetivos
 Metas
 Actividades
 Responsables
 Cronograma
 Recursos

4.5. Indicadores

 Indicador de Estructura
 Indicador de Proceso
 Indicador de Resultado
 5. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
SG SST

5.1. Medidas de prevención y control

 Eliminación del peligro/riesgo

 Sustitución
 Controles de ingeniería
 Controles administrativos
 Equipos y elementos de protección
 EPP: Suministro, uso, mantenimiento y reposición. Ficha técnica
 Mantenimiento instalaciones, equipos, maquinaria, herramientas
 Vigilar la salud

5.2. Preparación y respuesta ante emergencias

 Identificar amenazas, recursos y medidas existentes

 Análisis de vulnerabilidad
 Valorar y evaluar riesgos
 Diseñar e implementar procedimientos
 Plan de emergencia
 Planos y rutas de evacuación
 Informar y capacitar
 Simulacros uno al año
 Conformar, capacitar, entrenar, dotar brigadas según riesgo
 Inspección equipos atención emergencias
 Planes de ayuda mutua
 Integración con los planes de continuidad del negocio

5.3. Gestión del cambio

 Evaluar impacto SST

 Introducción nuevos procesos
 Cambios en métodos de trabajo
 Cambio instalaciones
 Cambios externos: legislación
 Identificar y evaluar peligros y riesgos.
 Medidas de prevención y control
 Con apoyo del COPA-SST
 Actualizar el plan de trabajo SST.
 Capacitar a trabajadores sobre cambios
5.4. Adquisiciones en SST

 Identificar y evaluar adquisiciones y compras de productos y servicios SG-SST

Contratación:
 Evaluación y selección según SST
 Procurar canales de comunicación
 Afiliación SGRL
 Informar peligros y riesgos, tareas de alto riesgo, controles, plan emergencia, antes
del contrato
 Solicitar información de investigaciones AT y EL y planes de acción
 Vigilar cumplimiento de ley SST

6. AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION

 Cumplimiento del SG-SST

 Anual
 Planificada con el COPASST
 Personal independiente del área a auditar

6.1. Programa de auditoría

 Idoneidad del auditor

 Periodicidad
 Metodología
 Presentación de informes
 Resultados de auditorías previas

6.2. Alcance de la auditoria

 Política
 Indicadores
 Participación de trabajadores
 Responsabilidades y rendición de cuentas
 Comunicación
 Planificación
 Gestión del cambio
 Nuevas adquisiciones
 Proveedores y contratistas
 Supervisión y medición de resultados
 Investigaciones e impacto en SST
 Auditorías
 Evaluación por la alta dirección
6.3. Revisión de la alta dirección

 Revisión de la alta dirección:

 Estrategias: alcance de objetivos, metas y resultados
 Cumplimiento plan de trabajo y cronograma
 Suficiencia de recursos
 Capacidad del SGSST: necesidades
 Análisis de necesidades de cambios, incluye política y objetivos
 Eficacia de seguimiento con revisiones anteriores y ajustar
 Resultado de indicadores y auditorías anteriores
 Aportar nuevas estrategias de la organización como insumo al SG
 Información para revisar aplicación y eficacia de medidas de control.
 Intercambiar resultados y desempeño con trabajadores
 Base para toma de decisiones
 Determinar si promueve participación de los trabajadores
 Evidenciar el cumplimiento con normatividad y estándares del SGRL
 Establecer mejora continua
 Establecer cumplimiento planes específicos según metas y objetivos
 Inspección puestos de trabajo, máquinas, equipos, instalaciones
 Vigilar condiciones en ambientes de trabajo
 Vigilar condiciones de salud
 Actualización matriz peligros
 Identificar notificación de incidentes, AT y EL
 Identificar ausentismo laboral
 Identificar pérdidas
 Identificar deficiencias en la gestión del sistema
 Identificar la efectividad de programas de rehabilitación

6.4. Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales

 Según Decreto 1530 de 1996 y Resolución 1401 de 2007

 Debe permitir identificar y documentar deficiencias del SG-SST: acciones preventivas,
correctivas y de mejora
 Informar a trabajadores relacionados para que participen en acciones
 Informar a la alta dirección: ausentismo laboral
 Alimentar proceso de revisión de la alta dirección
 Conformar equipo investigador
 7. MEJORAMIENTO

7.1. Fuentes para identificar oportunidades de mejora

 El cumplimiento de los objetivos

 El resultado de intervención en peligros y riesgos priorizados
 Los resultados de auditorías, revisión del SG-SST, investigaciones IT,AT,EL
 Recomendaciones de COPASST y Trabajadores
 Resultados de programas de promoción y prevención
 Resultados de la supervisión de alta dirección
 Cambios en la legislación que aplique a la organización

8. DISPOSICIONES FINALES

8.1.Capacitación obligatoria

 Curso virtual de 50 horas en el SG-SST definido por el Ministerio de Trabajo

(COMITES SST, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, RESPONSABLE SG SST, GERENTE).

8.2.Sanciones: art 36, 1295: art 91, 1562: art 13

 Multas hasta 500 SMLV

 Cierre
 AT mortales demuestra no cumplimiento con SGSST hasta 1000 SMLV