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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
OBJETIVOS GENERALES
Introducción a la contabilidad es una de las tres asignaturas que conformas
el ingreso a la facultad de Ciencias Económicas. Aquí abordaremos con
carácter introductorio una serie de temas relacionados con la disciplina
contable. Los objetivos generales de esta asignatura son:
Identificar el sujeto emisor de información contable; y la importancia de la
disciplina contable en el proceso decisorio en la Administración.
Conocer los conceptos fundamentales de la Contabilidad: Patrimonio su
estructura y sus variaciones.
Aprender a utilizar el método central de registración de la contabilidad
denominado “método de la partida doble”
Trabajar con las operaciones más frecuentes en la vida de los entes.
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CAPÍTULO 1
1. PRESENTACIÓN
En este capítulo podrás estudiar los conceptos básicos que te permitirán
comprender la utilidad de la disciplina contable como Sistema de Información en las
Organizaciones, para la toma de decisiones en la Administración; e
identificar al Ente para la Contabilidad.
También veremos los tipos jurídicos de empresa.
Los núcleos temáticos que podrás encontrar en este Capítulo son:
1. Organización
2. Empresa
3. Administración
4. Información
5. Contabilidad y Teneduría de Libros
6. Concepto de Ente
7. El entorno y la contabilidad
2. LAS ORGANIZACIONES
Una primera cuestión que debemos abordar es definir que es una
organización. En las organizaciones actúan personas; estas personas que
deben respetar un orden jerárquico, asumiendo responsabilidades por el
área donde se desenvuelven. Es en este ámbito en donde los sistemas de
información serán necesarios para las distintas decisiones que se deban
tomar.
2.1. CONCEPTO
“Las organizaciones son sistemas sociales, compuestos por individuos y
grupos de individuos, que, mediante la utilización de recursos, desarrollan
un sistema de Actividades interrelacionadas y coordinadas, para el logro de
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un objetivo común, dentro de un contexto con el que establecen una
influencia recíproca”.
2.2. CARACTERÍSTICAS
2.3 ELEMENTOS
En toda organización se encuentran presentes los siguientes elementos:
Integrantes, objetivos, actividades, recursos y fuentes de financiamiento,
actividades y entorno.
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INTEGRANTES
OBJETIVO
ACTIVIDADES
ENTORNO
Los recursos son los medios que utilizan las organizaciones para el logro de
sus fines.
Los recursos se integran por bienes económicos:
Tangibles
Intangibles
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Ejemplos: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias
2.4. CLASIFICACIÓN
*Las Organizaciones con fines de lucro o Empresas son aquellas que se
crean con el fin de obtener de Ganancias. Luego de obtenerlas, se decidirá
qué hacer con estas ganancias, por ejemplo, los socios pueden retirarlas, se
pueden dejar en la empresa para agrandar el local, etc.
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CAPÍTULO 1
Las Organizaciones sin fin de Lucro no se clasifican según su actividad principal por
la gran variedad de actividades principales que encontramos e incluso la
variedad de naturaleza de estas organizaciones. Integran este grupo las
fundaciones, las mutuales, las asociaciones civiles, sindicatos etc.
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2.5. LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
El ámbito en el cual se desarrollan las organizaciones, presenta distintas
características tales como: negocios complejos, entorno competitivo,
economía inestable, avance tecnológico constante, etc
Los directivos de las organizaciones continuamente necesitan tomar
decisiones y con un alto grado de incertidumbre, asumiendo el riesgo
empresario. Conseguir más y mejor información permite despejar dudas y
tomar mejores decisiones reduciendo la incertidumbre.
Para lograr esto, deben utilizar sistemas de información, que posibiliten
captar información interna y externa.
Este enfoque ha sido consecuencia de la aplicación de la Teoría General de
los Sistemas.
Los componentes del sistema son los elementos que lo integran, cada uno de
los cuales tiene una función determinada dentro del mismo. Cuando los
componentes del sistema cumplen varias funciones, se transforman en
sistemas en sí mismos dentro de un gran sistema. La estructura del sistema
de información se compone en dicho caso de:
El sistema principal.
Los subsistemas que lo componen
Podemos decir que las unidades o elementos que integran el sistema se las
denomina subsistemas.
Estos subsistemas deben estar interrelacionados en función del objetivo en
común.
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CAPÍTULO 1
Abiertos: Son aquellos que interactúan con el entorno que los circunda,
captando información del mismo y brindando al entorno lo que pueda
ser de utilidad.
Por lo tanto, las organizaciones pueden ser definidas como sistema, ya que
reúnen todas las características del mismo:
Tienen un conjunto de elementos que se relacionan entre sí.
Tienen una estructura formal.
Utilizan recursos para desarrollar actividades
Buscan cumplir objetivos.
3. LA EMPRESA
3.1. CONCEPTO
Las empresas son las unidades económicas que, con el fin de obtener un
beneficio económico, combinan los factores productivos para crear bienes o
prestar servicios que son útiles para satisfacer las necesidades de la
sociedad y las necesidades de producción de otras empresas.
Los factores de producción son:
Naturaleza: ofrece las materias primas
Trabajo: es el que ofrecen los humanos para transformar las materias
primas en productos elaborados.
Capital: Proporciona el sustento para el desarrollo de la producción.
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Industriales: Son aquellas que compran bienes, los transforman y
venden luego los productos terminados. Por ejemplo: una Panadería,
una fábrica de autos, una carpintería, etc.
De Servicios: Son aquellas que desarrollan algunas tareas para
otras o permiten el uso de bienes propios. Ofrecen bienes
intangibles. Por ejemplo una empresa de transporte de personas,
una agencia de viajes, una compañía de seguros, etc.
Financieras: Son aquellas que permiten el uso del dinero. Por
ejemplo los bancos, las tarjetas de crédito, etc.
2. Según el ámbito en el cual desarrollan su actividad: A nivel local,
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Existen en la Ley tipos previstos o formas jurídicas.
Cada socio debe aportar.
Cada socio participa de las Ganancias y soporta las perdidas.
SOCIEDADES COLECTIVAS
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SOCIEDADES ANÓNIMAS
Soc. De
Sociedad Anónima
Factores Sociedad Colectiva Responsabilidad
(S.A)
Limitada (SRL)
Capital necesario Pequeño Mediano Grande
División del capital Partes de Interés Cuotas Acciones
Cualidades Muy importantes. Importantes. No importantes. No
personales de los perfectamente Relativamente identificados
socios identificados identificados (Accionistas)
Mínimo: 2 Máximo: Mínimo: 1 Máximo:
Cantidad de socios Mínimo: 2 Máximo: 50
Sin límite Sin límite
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Responsabilidad Limitada a la Limitada a la
Ilimitada, Subsidiaria
que asumen los integración de las integración de las
y Solidaria
socios cuotas suscriptas acciones suscriptas
Gerencia (uno o más Directorio (uno o más
Administración Socios o un tercero
gerentes) directores)
Fiscalización No posee No posee Sindicatura
3.5. PROCESOS
Los procesos comprenden el planeamiento, la gestión o coordinación y el
control, y constituyen las funciones propias de la Administración, que veremos a
continuación
4. ADMINISTRACIÓN
4.1. DEFINICIÓN
La Administración es la ciencia social cuyo objeto es el estudio de las
organizaciones. Se encarga de la planificación, coordinación (organización y
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4.2.1 .PLANEAMIENTO
4.2.2. COORDINACIÓN
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4.2.3. CONTROL
4.3.1. CONCEPTO
1- Definir el problema
2- Buscar alternativas
3- Evaluar alternativas
4- Seleccionar una alternativa
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5. LA INFORMACIÓN
En el punto anterior al referirnos a la administración hablamos de toma de
decisiones; para poder decidir necesitamos información. La información
puede llegar por distintos medios a la organización. En la organización se
canaliza para que llegue a quien deba utilizarla; las personas que se
desempeñan en una organización en función del puesto ocupado utilizaran
un tipo de información; por ejemplo, el gerente de recursos humanos
requiere un tipo de información que le será útil en cambio el gerente de
comercialización utilizará otro.
5.1. CONCEPTO
La información es un conocimiento bajo una forma comunicable. Consiste en
la adquisición de conocimientos que permitan precisar o ampliar los que ya
se poseen sobre una materia determinada.
REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN
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es un conjunto de componentes interrelacionados de manera lógica, que permite
captar, procesar, almacenar y distribuir informaciónpara la toma de decisiones
Captación de Datos
Entradas Procesamiento de datos Salidas
(datos) Elaboración de Información (Información)
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6. CONTABILIDAD
6.1. CONCEPTO
Concepto moderno:
“La contabilidad es una disciplina técnica, consistente en un sistema de
información, destinado a constituir una base importante para la toma de
decisiones y el control de la gestión”.
Identificar:
Consiste en observar si un hecho o acontecimiento cumple las siguientes
condiciones:
Que sea un evento económico
Que sea pertinente (relacionado) con la organización
Clasificar:
Según la naturaleza de los eventos
Medir:
Significa que el evento económico debe estar expresado en términos
monetarios, para nuestro país es en términos de peso para ser nuestra
unidad monetaria.
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Registrar:
Anotar o asentar los eventos económicos en los registros materiales.
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7. EL CONCEPTO DE ENTE
Es la unidad que desarrolla una actividad económica, que tiene control
sobre los recursos y que asume compromisos.
Aclaraciones:
Los estados financieros (estados contables) se refieren siempre a un ente.
El ente contable es distinto del concepto de persona desde el punto de vista
jurídico.
Una persona puede poseer varios entes.
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8. CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS
El objetivo de la Contabilidad es ser útil para quienes toman decisiones
basadas en sus informes. Para esto es necesario un mecanismo que permita
compilar los datos de manera sistemática y ordenada, siendo ésta la función
de la Teneduría de Libros.
La Teneduría de libros se encarga de definir un procedimiento detallado y
ordenado para realizar los registros contables. Qué registrar?Cómo?etc..
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10. ACTIVIDADES
A. MÚLTIPLES OPCIONES
MARQUE LA OPCIÓN CORRECTA
1. La contabilidad tiene como campo de aplicación.
a. Las empresas unipersonales y organizaciones sin fines de lucro.
permanentes.
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c. Planeación y Coordinación
d. Planeación, Dirección y Control Interno.
b. Medir y registrar.
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B. VERDADEROS FALSOS
AFIRMACIÓN V/F
Constituyen ejemplos de recursos transitorios de una
empresa, los créditos a largo plazo, los inmuebles, las
maquinarias y los rodados que se utilizan en el desarrollo de la
actividad de la misma.
La diferencia entre una Organización Formal y una
Organización Informal es la presencia de un sistema de
dirección y control en las primeras.
La Contabilidad Patrimonial es una herramienta que sólo
permite obtener información estática referida al Patrimonio de
una Organización en un momento determinado.
Una fundación no constituye una organización por no tener fin
de lucro
Un ejemplo de hecho contabilizable es pedir un precio a un
proveedor de mercadería que necesitamos
Si constituimos una sociedad Anónima sabemos que el capital
divide en acciones y que la responsabilidad asumida es
ilimitada
La experiencia, la percepción y la buena fe son factores
imprescindibles y suficientes para la toma de decisiones.
El capital aportado por los propietarios de una sociedad
comercial constituye una fuente transitoria de recursos para la
misma.
La contabilidad es una ciencia cuyo objetivo es brindar
información para la toma de decisiones y el control de gestión.
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