Unidad I - La Contabilidad

1. Introducción
OBJETIVOS

 Brindar un concepto de Organizaciones y Ente.

 Definir la Contabilidad y sus fines.
 Reconocer los usuarios de la información que brinda la
Contabilidad.
 Conceptuar y distinguir la Contabilidad Gerencial y la
Contabilidad Patrimonial.

CONTENIDOS

1.Las organizaciones.
2.La Contabilidad.
3.Los usuarios de la información contable.
4.Contabilidad Patrimonial y Contabilidad Gerencial.

En la Primera Unidad del Módulo de Contabilidad reconoceremos

la necesidad de los hombres de desarrollar actividades
individualmente o de formar organizaciones y como las
mismas se transforman en ente al tener un patrimonio para
alcanzar sus fines. 

Definiremos a la contabilidad y la importancia de la

información que nos brinda para la toma de decisiones.

A su vez reconoceremos quienes son los usuarios de la

información contable y que decisiones pueden tomar en función
de la misma.

En base a ello, distinguiremos dos ramas de la

contabilidad que brindan información específica a cada uno de
los usuarios:

1.Contabilidad PATRIMONIAL y
2.Contabilidad GERENCIAL.
2. Organizaciones
1. LAS ORGANIZACIONES
El hombre es un ser social y como tal, necesita vincularse con
otros hombres para lograr metas u objetivos que no podría
alcanzar aisladamente.

Imagínese por un momento proponiéndose:

 Recuperar la plaza abandonada de su barrio o;

 Construir un mini shopping o; 
 Techar uno de los patios de la escuela que van sus hijos
para que tengan un gimnasio.

¿Cómo lo logra? 
¿Ud. solo?

Lo más probable es que ante la necesidad de unir esfuerzos y

recursos decida buscar la ayuda de vecinos, de socios y de
otros padres; formándose así:

 La Comisión Vecinal
 Una sociedad
 La Comisión de Padres de la Escuela

Todas ellas son ejemplos de Organizaciones.

¿Qué son las Organizaciones?

Las Organizaciones son grupos de personas que procuran

alcanzar uno o más fines.
2.1. Tipos de organizaciones
Existen Organizaciones con fines muy diversos: 

 Deportivos: los Clubes 

 Seguridad: el Ejército
 Educativos: los Colegios, las universidades. 
 Espirituales: las Iglesias
 Económicos: las Empresas
 Sanitarios: dispensarios
 Culturales: centros Culturales
 Entre otras

¿De qué organizaciones forma parte Ud.? 

Busque en el medio en que Ud. actúa Organizaciones y determine
que fin tienen. 
3. Entes
Toda organización necesita contar con recursos que le permitan
alcanzar sus objetivos y para poder administrar bien esos
resultados se verá forzada a recurrir a la CONTABILIDAD.

Así como a las organizaciones les resulta imposible poder

prescindir de la Contabilidad, hay ciertas actividades que se
desarrollan en forma personal que también necesitan de
la Contabilidad. 

Por ejemplo: Un profesional, un pequeño comerciante.

En la CONTABILIDAD se generaliza en el término ENTE a aquellos

sujetos que desarrollan actividades de manera unipersonal como
así también a las Organizaciones.

Busque en el diccionario la palabra ENTE. ¿Qué significa?

En el lenguaje contable se entiende por ENTE a:

Una persona o un grupo de ellas que para alcanzar sus fines

poseen un patrimonio.
Que tienen entidad propia distinta de la de sus propietarios.

3.1. Tipos de Entes

Cuando un ente tiene como fin obtener un lucro estamos en

presencia de una EMPRESA.
CON FIN DE LUCRO: Empresas. Donde su objetivo principal es
maximizar ganancias.

SIN FIN DE LUCRO: ONG, ESTADO, BOMBEROS. Donde su objetivo

principal no es maximizar ganancias, sino que tienen como
objetivo lograr un beneficio para la comunidad.

Tipos de entes:

 Unipersonales: dueño de una farmacia, kiosco.

 Societarios: según el tipo societario que se establece en
la Ley de Sociedades (Sociedad Anónima, SRL, entre otras).
   Estado.
 Organizaciones No Gubernamentales (ONG). Ej.: Unicef, La
Cruz Roja, Greenpeace.

4. Información y Sistema de Información

Para resolver distintos interrogantes que se plantean en la
vida cotidiana, debemos acceder a distintas informaciones y de
esta forma poder tomar las decisiones correctas.

¿Qué es la información?

Es todo elemento tangible o intangible que puede reducir la

incertidumbre, propia de la actuación del hombre en un medio
dado. Ante la incertidumbre la información es imprescindible
para la toma de decisiones.
Sabemos que en el ente circula una gran cantidad de
información, es decir que, hay un sistema de información, pero
nosotros estamos en el MODULO CONTABILIDAD, por lo tanto, nos
interesa la información contable.

Sistema de Información

Es un conjunto de procedimientos que al ser ordenados y

ejecutados proporcionan información para apoyar a la toma de
decisiones.

DATO→PROCESO→SALIDA→INFORMACIÓN→ DECISIÓN 
5. Contabilidad
Teniendo en cuenta lo visto anteriormente, podemos arribar al
concepto de CONTABILIDAD:

“Es un subsistema de información, que proporciona datos sobre

el patrimonio y su evolución, para facilitar la toma de
decisiones y el control a administradores y terceros
relacionados al ente”.
Si desglosamos la definición tenemos:

Subsistema de información: es un sistema dentro de un sistema

mayor. En el ente circula una muy variada cantidad de
información, pero no toda la información es contable.

Proporciona datos sobre el patrimonio y su evolución: ¿Qué es

el patrimonio? Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que
tiene el ente (Unidad 2).

Es decir, cuenta con dinero en efectivo, bienes, derechos a

cobrar, etc. Son los llamados RECURSOS.

Estos recursos tienen sus orígenes en:

 El aporte de los dueños, en términos contables el CAPITAL.

 Los préstamos recibidos de terceros son DEUDAS.

Para facilitar la toma de decisiones a los administradores y

terceros relacionados al ente. ¿De quién? Hay un montón de
usuarios de información contable.

Usuarios Externos: proveedores, competencia, bancos, estado,

inversores, entre otros.

Usuarios Internos: administradores, gerentes.

5.1. Usuarios Externos e Internos

¿Cuándo utilizan la información contable?

 Las personas:
o Ud. a diario, para saber qué gastos hará.
o Los dueños de pequeños negocios para conocer si deben
o no comprar más mercaderías, determinar si pueden
hacer frente a sus obligaciones, etc.
  Las Organizaciones:
o Para controlar todos sus recursos (determinar
faltantes de efectivo, mercadería).
o Evaluar si se logran los objetivos fijados (saber si
se alcanzaron los porcentajes de utilidad deseados o
la cantidad de socios esperados).
   Los inversionistas:
 o Quieren determinar en dónde invertir, si la
rentabilidad que pueden recibir es la deseada.
o Las empresas que cotizan sus acciones en la Bolsa de
Valores publican informes patrimoniales llamados
estados contables.
 El Estado:
o Realiza actividad como recaudador de impuestos
(quiere conocer la magnitud del Patrimonio, las
ventas, la ganancia de un negocio, un mecánico dental
o un profesional).
  Acreedores:
o Determinan cuánto prestar, las garantías, incluso
proyectan la información contable para evaluar la
capacidad de pago en el futuro.
   Otros:
o Empleados para solicitar aumentos de sueldos.
o Sindicatos conocer la productividad del gremio.
o Organismos de Estadísticas oficiales o privados  para
elaborar sus informes (Inversiones efectuadas en el
último año, Gastos de publicidad, Aumento de Ventas).
o Clientes a los efectos de conciliar sus registros.

Los Usuarios Internos (administradores, gerentes) también

necesitan contar con información contable, para poder realizar
un análisis de la situación del Ente, y así controlar y tomar
decisiones.

5.2. Contabilidad Patrimonial y Contabilidad Gerencial

A raíz de esta división de usuarios y relacionándolo con la
contabilidad, podemos dividirla en dos:

Contabilidad Patrimonial:  sus usuarios normalmente son los

externos, pero también pueden ser los internos.

Brinda información a sujetos que no tienen el control sobre

los recursos del ente. Sus informes son los EECC, para llegar
a estos realiza un Proceso Contable (Unidad 3). Capta los
datos, los clasifica, registra y los expone.

Objetivo: protección de los intereses de terceros.

Contabilidad Gerencial: exclusivamente para usuarios internos.

Parte de los informes de la Contabilidad Patrimonial y aplica
métodos estadísticos, econométricos y sus informes van a ser a
pedido del usuario. Ej.: informe de costos, informe de margen
sobre ventas, informe de proyección de ventas.

Objetivo: tener la mejor representación de la realidad.