CLASE 4: Armado de proyecto

Bienvenidas y bienvenidos a la cuarta clase del presente curso “Aprender a

emprender”. En la misma reflexionaremos en torno al armado de un Plan de
negocios apropiado, atractivo y viable financieramente. .

Objetivos

● Reflexionar acerca de la elaboración de un Plan de negocios y sus

características principales.
● Describir la estructura de costos del proyecto.
● Repensar la viabilidad financiera de nuestro emprendimiento.

Contenidos

● Plan de Negocios

● Costos

● Viabilidad Financiera

Plan de Negocios

Podemos definir el plan de negocios como el proyecto emprendedor de

manera integral. Se trata de una hoja de ruta que indica los objetivos del
proyecto, las estrategias para lograr esos objetivos, los recursos a utilizar, los
resultados esperados (productivos, comerciales y financieros). Básicamente el
qué, el cómo, el cuándo y el porqué de nuestro emprendimiento. Al igual que
cuando emprendemos un viaje, la aventura de emprender un propio negocio
requiere de una preparación previa, presupuestar y plantear metas y objetivos.
Si bien siempre van a surgir imponderables, sorpresas, incertidumbre a mayor
planificación tomaremos menores riesgos ante ellos. Incluso nos permite
reconocer algunas inconsistencias y realizar algunos cambios en el proyecto
antes de empezar.

El Plan no necesariamente nos sirve a nosotros solos, si se quiere

presentarse ante una autoridad para recibir un subsidio, ante una entidad
financiera para obtener un crédito, ante un proveedor para un trato preferencial,
vamos a necesitarlo para mostrar nuestro emprendimiento.

Para la escritura del plan de negocios debemos primeramente:

● Definir las relaciones del equipo emprendedor. Si se suman

colaboradores deberá quedar explícita la distribución de tareas y su
retribución.
● Desarrollo del servicio o producto: debe estar claro que es lo que se va a
emprender, determinando costos, materia prima, logística, y lo que
depende de ello. Es de vital importancia cuantificar correctamente cada
elemento.
● Redes de contacto: es necesario garantizar el abastecimiento con los
proveedores y el correcto funcionamiento de la red de distribución del
bien o servicio. Debemos asegurarnos de saber cual es el nivel mínimo
de pedidos, condiciones de pago, plazos de entrega, etc.
● Conocer el marco legal - normativo. Conocimiento respecto a cuestiones
referidas a habilitaciones gubernamentales, regímenes tributarios
vigentes, etc.

Una vez recolectada ésta y cualquier otra información que consideremos

oportuna podemos esbozar nuestro plan de negocios. Como recomendación se
sugiere que tenga la siguiente estructura:

1. Resumen ejecutivo: Debe constar de las ideas distintas del proyecto y

sus principales argumentos. Debe estar cuidadosamente escrito en
función del interesado (inversor, agente gubernamental, etc). Si bien es
nuestra carta de presentación, se recomienda que su escritura sea al
final, después de haber cumplimentado el resto de los capítulos.
2. Contexto y mercado: Se explicita el contexto socioeconómico, cultural,
político, etc en el que nos vamos a desenvolver. El sector del mercado
 en el que intentamos insertarnos (proveedores, compradores,
competidores, hábitos de consumo, etc)
3. Producto o servicio: aspectos técnicos del mismo (qué es, cómo
funciona). Descripción de los beneficios del producto o servicio, sus
ventajas comparativas. También se debe detallar si todavía no está
finalizado, el grado de avance que tiene.
4. Plan comercial: explicar de qué forma van a enterarse los consumidores
de su existencia (estrategia de publicidad, promoción, comunicación),
cómo va a facilitarse operativamente la compra del producto o
prestación del servicio (estrategia de distribución o plaza), y cuál va a
ser la política de precios del emprendimiento (descuentos, recargos,
condiciones de pagos, etc)
5. Plan Operativo: Ubicación y planos de la fábrica donde desarrollaremos
el emprendimiento. Máquinas y equipos necesarios. Detallar el proceso
de fabricación y los tiempos de cada etapa. Destacar si parte del
proceso se terceriza y con quién. Exigencia de medidas regulatorias,
permisos y habilitaciones. Etc.
6. El equipo emprendedor: Quiénes lo van a componer, roles y
responsabilidades, sus experiencias previas, los logros que hayan tenido
en sus trayectorias laborales, etc.
7. FODA: Consta de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas. Como Describimos en la clase anterior busca resumir en un
modelo sencillo los principales factores que pueden incidir negativa o
positivamente en la evolución del negocio.
8. Plan financiero: cuánto dinero va a generar el emprendimiento, en qué
momento genera las utilidades, el capital inicial necesario, principales
riesgos, etc.

Costos

Lo que va a determinar económicamente el éxito de nuestro

emprendimiento es la rentabilidad del proyecto, o sea si las ganancias del
emprendimiento permitirán recuperar la inversión original, y luego generar un
flujo de fondos que haga que el proyecto sea sustentable en el tiempo.

Por ello el análisis de los costos es clave en la evaluación de nuestro

emprendimiento, Al hablar de costos vamos a definir dos tipos:

- Costo variable: son aquellos gastos que aumentan o disminuyen de

manera proporcional a las variaciones en la actividad de la empresa, es
decir, varían en relación al volumen de producción o prestación de un
servicio. Ej, la materia prima; comisiones de venta; parte variable de
servicios como luz, agua o gas; etc.
- Costos fijos: aquellos que permanecen constantes sin importar la
variación en el volumen. Ej, alquileres de oficinas y locales; honorarios
profesionales; las amortizaciones de los activos fijos; seguros; etc.

Lo analizado muestra que si se sobredimensiona la estructura del

negocio, corremos el peligro de hundirnos, pues los costos fijos pueden
convertirse en un peso excesivo, sobre todo al principio, cuando las ventas aún
no han despegado. Por ello es conveniente intentar armar una estructura lo
más liviana posible, donde los costos variables sean los que predominen.

Viabilidad Financiera

Debemos trabajar no sólo con los números, sino también con otras
variables que van a enriquecer nuestro análisis; por ello, es de suma
importancia visualizar necesidades de inversión actuales y futuras, momentos
de implementación, avances tecnológicos, fuentes de financiamiento,
administración de los fondos, etcétera. A continuación veremos algunas
preguntas para empezar a analizar la inversión que se requiere, ya sea para
poner en marcha un emprendimiento, o si el mismo se encuentra operativo y en
crecimiento.Si el emprendimiento es nuevo: ¿Qué se necesita para ponerlo en
marcha? ¿Se puede establecer un orden temporal para dichas necesidades?
¿Cómo se van a cubrir los gastos de operación del día a día ? ¿Los ingresos
generados en la primera etapa serán suficientes para cubrir los costos? ¿Cuál
será la principal fuente de financiamiento?
 Si es un emprendimiento en marcha y debe evaluarse un nuevo
proyecto estratégico de expansión (por ejemplo el lanzamiento de una nueva
línea de productos o incrementar la capacidad productiva): ¿Se pueden listar
las necesidades para poner en marcha la nueva línea de productos? ¿Cómo se
van a cubrir los gastos extras de operación? ¿Cuáles serían las ventas
incrementales que aportarían estos productos ? ¿Y los costos incrementales?
¿Cuál será la principal fuente de financiamiento propia o de terceros? ¿Cómo y
cuándo se estima devolver los fondos a terceros?

Establecemos como gastos de inversión la adquisición de activos (más

todos los gastos necesarios para la puesta en marcha del proyecto), que tiene
como objetivo la producción de bienes y servicios, o facilitar la misma.

A modo de síntesis

Una vez realizado el análisis de factibilidad de nuestro proyecto, la inserción

en el mercado y el modelo de negocios nos adentramos a la ejecución del Plan
de Negocios propiamente dicho, Aquí plasmamos nuestra idea depurada, que
nos va a servir como carta de presentación si buscamos inversionistas o
fuentes de financiamiento gubernamentales por ejemplo.

Referencias bibliográficas:

● El Manual del Emprendedor. Stev Blank y Bob Dorf. 2013

● Desarrollo Emprendedor. Universidad Siglo XXI. 2016
● Claves para Emprendedores. Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
2013

Actividad obligatoria

● Defina el concepto de Plan de Negocios y cuáles son las principales

características que debería tener.
Actividad optativa

● Reflexione en torno a la importancia del contexto político - económico

del país en función de los costos y la viabilidad financiera del proyecto.