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1.1 ANTECEDENTES
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre Cerveceria Nacional Potosi Ltda.
Direccion Calle La Paz # 701 potosi-bolivia
www. cerveriapotosina.com
E-mail cervepts@msn.com
Telefono (591) 2 – 6222877 - (591) 2– 6222470
Fuente: Elaboración propia
Cervecería Nacional Potosí Ltda. es una de las Empresas más antiguas y activas de la
economía privada Potosina, que tiene en su haber más de 100 años de servicio industrial y
comercial, considerando que esta industria se fundó un primero de febrero de 1907, por el Ing.
Alemán Valentín Vollmer, quien se estableció a las faldas de la montaña de plata para instalar
una fábrica de Cerveza que proféticamente estaba destinada a ganar renombre nacional y
permanencia indefinida.
Sin que pase mucho tiempo, este Ingeniero Alemán se dio por completo a la tarea propuesta,
invirtiendo cantidades importantes de dinero para la compra de maquinaria traída de
Alemania, montaje de la misma, adquisición de materia prima para la elaboración de la
cerveza, compra de envases, etiquetas, licencia del gobierno para el funcionamiento de la
fábrica, contrato con los trabajadores y otros.
La razón social con la cual nació esta empresa fue “CERVECERIA NACIONAL POTOSÍ
“nombre que se mantiene a la fecha con mucho orgullo.
Se puede decir que este primer período de la cervecería termina con el fallecimiento de su
propietario el Ing. Valentin Vollmer en el año de 1926, un segundo período empieza en 1933,
con la administración del dinámico y emprendedor empresario Alemán Herman Wille
Scwartz. Así fue como creció la empresa, luego los señores Oscar, Enrique y Blanca dejaron la
ciudad de Potosí para radicar en la ciudad de Santa Cruz, fundando, luego, en 1952 la
cervecería Santa Cruz o Ducal. Esta cervecería en sus inicios fue alimentada por materias
primas como cebada malteada y otras por la cervecería de Potosí.
1.1.2 Misión
Producir cerveza con altos estándares de calidad certificada, ofreciendo al cliente productos y
servicios de calidad, a traves de un proceso continuo de mejora y eficiencia. (Elaboración
propia)
1.1.3 Visión
Ser una empresa competitiva, reconocida como el mejor fabricante de cerveza en los mercados
a nivel nacional e internacional mediante la satisfacción de las necesidades y expectativas de
los clientes. (Elaboración propia)
Cervecería Nal. Potosí Ltda. Ofrece al mercado consumidor, los siguientes productos:
Para la consecución de cada uno de los productos que ofrece, presenta una secuencial
operacional que describe cada uno de los procesos y/o etapas, tomando en cuenta desde la
recepción de la materia prima, hasta el logro del producto terminado; es este entendido para la
obtención de la cerveza, se sigue el siguiente Diagrama:
El diagnóstico abarcará las áreas y secciones involucradas en la elaboración del producto. Los
resultados del diagnóstico de la situación actual de la empresa, estarán en función a la lista de
chequeo, entrevista, y revisión de documentos aplicados en todos los procesos productivos de
la empresa con respecto a los requisitos planteados en la norma ISO 9001:2008.
Este diagnóstico está orientado a proveer ayuda a los miembros de la organización
directamente relacionados con la implementación del SGC que será capaz de brindar
conocimiento acerca del estado de avance del sistema actual con respecto a la norma
internacional ISO 9001:2008.
Finalmente la información obtenida resulta muy valiosa porque permite desarrollar estrategias
para mejorar los resultados en el corto, mediano y largo plazo, focalizando los esfuerzos y
recursos para fortalecer las situaciones menos desarrolladas y complementar las faltantes,
según los criterios de esta misma norma.
1.2.2 Metodología
DESCRIPCIÓN PESO
Requisito no aplicable bajo los parámetros de
NA 0%
exclusión de ISO: 9001
Requisito aplicable, pero no diseñado, ni
NO 10%
desarrollado, ni implementado.
Requisito en proceso de diseño o desarrollo como
IDEA 25%
especificación del SGC.
Requisito implementado, con resultados,
DOCUMENTADO 50%
registros y evidencias.
Requisito implementado y auditado con
IMPLEMENTADO 75%
resultados conformes.
REGISTRO DE Requisito implementado, auditado y en proceso 100%
IMPLENTACIÓN de mejoramiento Continuo
Fuente. Elaboración propia
Cabe resaltar que cada peso en porcentaje se ha definido con respecto al avance o
cumplimiento del requisito como se muestra en la tabla 3.3
Paso 1: colocar 1 en cada una de los ítems o filas según corresponda, ya sea NA, NO, IDEA,
DOCUMENTADO, IMPLEMENTADO, REGISTROS DE IMPLEMENTACIÓN,
Paso 2: Se obtiene la suma de los 1 por ítem o columna; como resultado de la suma se
muestra en la fila amarillo del inciso 4.1 como 0, 3, 0, 1, 3 y 1, que corresponden a las seis
casillas de estado.
Paso 4: Se calcula el promedio por columna y se multiplica por su respectivo peso,
mencionado en la tabla 3.3, de cada capítulo que para nuestro caso vendría a ser 56% como se
ve en la tabla 3.4
Tabla 3.5 Lista de Chequeo
SI
Num. ISO
IMPLEMEN-
IMPLEMEN-
DOCUMEN-
REGISTRO
REQUISITO NA NO TOTAL
TADO
TADO
IDEA
DE
CAPÍTULO 4: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
4.1 REQUISITOS GENERALES 0 2 0 1 3 1 56.42%
Identifica los procesos necesarios para el
4.1 sistema de gestión de la calidad y su 1
aplicación a través de la organización
Cuenta con diagramas que muestren la
4.1 secuencia e interacción de sus 1
correspondientes procesos
Tiene documentado y definidos los criterios
4.1 y métodos para asegurar que el control y 1
operación de sus procesos sea eficaz
Cuenta con un programa que asegure la
disponibilidad de recursos e información
4.1 1
necesarios para apoyar la operación y el
seguimiento de sus procesos
Tiene documentado el seguimiento, la
4.1 1
evaluación y el análisis de sus procesos
Tiene documentado la forma de llevar a
cabo las acciones necesarias para alcanzar
4.1 1
los resultados planificados y mejorar
continuamente sus procesos
Se han registrado los controles a los
4.1 procesos contratados externamente que 1
afectan a la conformidad del producto
Fuente: Elaboración propia
De esta manera se obtendrán los porcentajes de cumplimiento por inciso y a nivel general (por
capítulo), y mediante el gráfico de perfil generado se podrá analizar, identificar y tener una
mejor visualización del estado de avance del Sistema de Gestión de Calidad.
Se realizó a cada puesto de trabajo como parte interviene del proceso productivo en la
elaboración de cerveza para recabar información sobre el nivel de conocimiento acerca de
calidad habiendo obtenido los siguientes resultados.
Los documentos son revisados por los inmediatos superiores, donde la frecuencia de revisión
no es la misma varía de acuerdo a la periodicidad como ser: cada día, cada semana, después de
cada producción, etc.
En la Tabla 3.6 se muestran los resultados logrados para la determinación del diagnóstico y en
la Figura su correspondiente perfil de resultados.
50%
45%
40% 30% 29% 29%
35%
30%
25%
14%
20%
15%
10%
5%
0%
S
AD ON SO CT
O ÓN
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GE LI ID TIÓ A C
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A
D
SA GE A S
EM N RE
T O
SIS SP
RE
EN OTRO WORD!!!
Al conocer de una forma clara y oportuna cual es el comportamiento de los costos de calidad
en la cervecería, se puede saber cuáles son las áreas donde se debe intervenir para evitar que se
eleven. Además de permitir conocer cuáles son los costos de este tipo en los que más se
incurre durante el proceso de producción, para tener una mejor administración de los mismos
y evitar que se salgan de control y afecten en un futuro el costo directo de los productos.
A medida que las fallas se detectan, pueden ser examinadas para encontrar la causa y
eliminarse a través de acción correctiva. Entre más tarde se descubra el fallo dentro del
proceso, más caro será corregirlo.
Por lo anterior se debe decir que es mejor detectar las fallas dentro de la empresa y en las
primeras fases del proceso productivo, ya que así se pueden evitar problemas con los clientes
además de que se conocerá el origen de la falla y se evitará que se eleven los costos de calidad,
por no haberse detectado a tiempo.
Para iniciar con el análisis de los costos de calidad, primero se identificó los tipos de costos de
calidad existentes dentro del proceso productivo de la cerveza
En esta etapa se aplicó la identificación de los elementos de los costos de calidad basándose en
los clientes, tomando en cuenta al personal involucrado en el proceso, administrativo y el
personal de calidad.
1.5.1 Identificación de costos de prevención para evitar las fallas.
En este paso se procedió a identificar las actividades a desarrollar en el proceso, que evitarían
las posibles fallas de inconformidad con los requerimientos. A continuación se muestra por
orden de importancia los elementos de la categoría de prevención:
se identificaron los esfuerzos que deben realizarse para evitar que el producto sea
enviado al cliente sin cumplir con los requerimientos de calidad, apareciendo a
continuación el listado por orden de importancia según el criterio dado:
De forma similar se procedió para la identificación de las fallas internas, llegando a considerar
como subcategorías por orden de importancia las siguientes:
Teniendo en cuenta las aceptaciones los clientes y productos del proceso, se identifican
las típicas fallas externas que presentan y podrían presentarse. Quedando las fallas externas
distribuidas por orden de importancia de la siguiente forma:
1. Gestión de quejas/reclamos
2. Gastos por reposiciones o cambios.
3. Gastos por eliminación de la producción defectuosa.
4. Gastos por concesiones o descuentos.
5. Gastos por devoluciones
6. Perdida de venta
7. Imagen negativa
CAPÍTULO 2 PROPUESTA DEL MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD
2.1 INTRODUCCIÓN
Los capítulos dos y tres brindan las bases para visionar y poner en marcha la propuesta,
orientada al desarrollo de un Modelo de Gestión de Calidad. En el marco Teorico se revisó la
literatura del Modelo de Excelencia de Calidad Malcolm Baldrige y la Norma ISO
9001:2008, como referencias a considerar en el desarrollo de la propuesta.
El enfoque de Gestión por Procesos da como resultado la ruptura de las barreras funcionales
dentro de los procesos, buscando corregir la estructura jerárquica de la organización y
permitiendo administrar de una manera eficiente para lograr el éxito, la competitividad y la
satisfacción de los clientes. Es por esta razón que el modelo se basa en este enfoque.
El liderazgo directivo debe generar valores de calidad dentro de la organización, debe orientar
a la comunidad hacia la obtención de los resultados esperados, establecer objetivos de mejora
y métodos para alcanzar los mismos, generar una cultura de colaboración y búsqueda de
propósitos comunes, debe impulsar y estimular la participación de los empleados en las
actividades de mejora. El liderazgo directivo debe ser un ejemplo para toda la organización.
El enfoque hacia la mejora continua requiere la búsqueda permanente del personal y grupo de
trabajo, por establecer mejores formas de trabajo que impacten los resultados. La mejora debe
ser parte del trabajo diario de las áreas de la empresa, buscando eliminar los problemas desde
sus inicios e identificando oportunidades para hacerlo mejor. La mejora puede verse también
de la siguiente manera: reducción de errores y defectos, mejora de los atributos de productos y
servicios, mejora de la eficiencia y efectividad en la utilización de los recursos.
2.4 CARACTERISTICAS DE LA PROPUESTA
Los modelos de excelencia poseen características que los hacen especiales y auténticos, las
mismas que marcaron las pautas para su diseño y desarrollo, como se pudo ver en el análisis y
estudio del modelo y de la Norma ISO 9001:2008, enunciado en el marco teórico. El modelo
propuesto se caracteriza principalmente por poseer un enfoque de gestión integral basado en
procesos, cliente, costos de calidad, que favorecerá el funcionamiento del SGC.
Liderazgo
Planificación estratégica
Gestión de Recursos
Gestión de procesos
Clientes
Medición análisis y mejora
Costos de Calidad
2.4.2 Funcionalidad
Esta característica representa la capacidad que posee el Modelo de Gestión de Calidad para
proporcionar funciones que satisfagan las necesidades especificadas e implícitas.
2.4.3 Fiabilidad
Representa la capacidad que posee el Modelo de Calidad propuesto para mantener un nivel
especificado de rendimiento.
2.4.4 Eficiencia
Representa la capacidad que posee el Modelo de Gestión de Calidad, para ayudar a las
organizaciones que lo empleen a alcanzar los objetivos propuestos, empleando las mejores
herramientas.
2.4.5 Mantenibilidad
Representa la capacidad que posee el Modelo de Gestión de Calidad para ser modificado.
Estas modificaciones pueden incluir correcciones, mejoras, adaptación del modelo debido a
cambios en el entorno empresarial, en las especificaciones funcionales o en los requisitos.
2.4.6 Aplicación
El modelo plantea una serie de criterios relacionados, que conforma los componentes claves
de una organización: Gestión de Liderazgo, Planeación Estratégica, Personas, Clientes,
procesos, costos, medición análisis y mejora; estos componentes son considerados de vital
importancia para lograr resultados de calidad. A continuación se muestra la relación de los pu
2.5.1 Liderazgo
Compromiso de la dirección
Los líderes definen, difunden y mantienen la misión, visión, políticas, principios y
valores dentro de la organización.
Se involucran activamente en la planificación de la gestión de la calidad,
documentación y especialmente en los planes de mejoramiento.
Brindan los recursos necesarios.
Como utiliza la organización la información que tiene del personal, clientes, mercados,
proveedores, competencias, accionistas, tecnología, capital físico e intelectual,
sociedad y otras áreas de interés para la empresa.
Como la organización desarrolla sus valores, misión, visión, políticas y estrategias.
Hay lineamientos estratégicos definidos por la organización para orientar los esfuerzos
y acciones hacia el futuro, se identifican ventajas competitivas presentes y futuras,
muestra los principios de calidad en sus políticas y estrategias.
El objetivo de este criterio es examinar como la organización diseña, gestiona y revisa los
procesos, de tal manera que aseguren los requisitos de calidad de los productos y/o servicios
de la organización. Del mismo modo esta gestión y diseño de los procesos deben estar
alineados con las políticas y estrategias generales de la empresa.
Costos de implementación
COSTO COSTO
CANTIDAD
ETAPA DE LA IMPLEMENTACIÓN RECURSOS REQUERIDOS UNITARIO TOTAL
ESTIMADA
($) ($)
Hojas papel blanco
1
Preparación Cartuchos de tinta para impresión
3 Carteleras informativas
Entrenamiento y formación
Personal requerido para dictar la capacitación
2 Nombrar responsable de calidad Contratar director de calidad
Sensibilización del equipo de Impresión cartillas informativas
3
trabajo
Capacitación de auditores internos
Implementación de la Realización e impresión documentación
4
documentación (papelería) *
Auditoria interna
5 Verificación y validación
Revisión de la norma
Implementación de acciones correctivas y
preventivas**
Impresión actualizaciones***
TOTAL 44045,71 474842,84
Fuente: Cervecería Nacional Potosí
3.1 INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de Calidad abarcará los procesos desarrollados por la empresa para
lograr la elaboración del producto final: Cerveza pilsener.
Estos procesos comprenden desde la concepción del producto hasta su distribución final, y los
que aportan los recursos necesarios.
El propósito de este Sistema es mejorar el desempeño y la capacidad de elaborar productos y/o
servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes a través de los
enfoques al proceso, cliente, mejora continua, costos.
Para hacer viable el modelo propuesto, se presenta una metodología sencilla y de fácil
aplicación compuesta por etapas, estas etapas abarcan la operativa de la propuesta, desde el
compromiso de la Alta Gerencia hasta el seguimiento de la mejora.
Tabla 5.9 Plan de implementación del Sistema de Gestión de Calidad
3.3 ETAPA 1 - PREPARACIÓN Y DIAGNÓSTICO
De igual manera, se han identificado los principales de procesos, sus responsables para su
consecución, y su interacción a través del Mapa de Procesos, que se muestra en la figura 5.2
Se ha creado el Manual de calidad que expone toda la estructura del SGC Anexo D, También
se desarrolló y modifico los procedimientos, instructivos y documentación en general acorde
con los requisitos de la norma ISO 9001.
Cabe resaltar que para llevar a cabo la implementación del sistema es necesario asegurarse que
la Dirección esté comprometida con el proyecto de calidad y esté dispuesta a tomar parte
activa en el proyecto.
La empresa se compromete a fabricar cada uno de sus productos con los más altos estándares,
manteniendo la calidad y eficiencia desde el ingreso de materia prima e insumos hasta la
distribución del producto terminado con el fin de satisfacer los requerimientos y expectativas
de los clientes. A partir de este compromiso, el Gerente General y los niveles de mando son
los responsables de comunicar y mantener esta política aplicable en toda la organización.
A continuación se establece la política de calidad, la cual debe estar claramente difundida y
entendida en la organización:
El Plan del Sistema de Gestión de Calidad es donde se presentan los objetivos específicos que se desprenden de la política de calidad,
el proceso vinculado, la estrategia para lograr dichos objetivos, el indicador de gestión relacionado y el parámetro o meta a alcanzar.
OTRO WORD!!!
El Jefe de Calidad con el consentimiento del Gerente General, presenta y sustenta el proyecto
a la Dirección para lograr su aprobación. Así mismo, durante esta presentación se reconoce
formalmente al Equipo de Calidad y sus funciones, la política de calidad, los objetivos y
alcance de la empresa para su difusión a todo el personal mediante los medios de
comunicación adecuados: correo electrónico, paneles informativos, boletines, revistas, entre
otros.
De la misma forma se definen los canales de comunicación para aportación de sugerencias
como: correo electrónico, buzón de sugerencias, reuniones semanales, entre otros; y la forma
de motivar al personal para lograr su máxima colaboración. A continuación se menciona el
compromiso de la dirección, las funciones del Equipo de Calidad y La comunicación interna
3.4.1 Liderazgo
a) Compromiso de la dirección
b) Comité de Calidad
El Comité o Equipo de Calidad es un grupo formado para asegurar que los productos que
se elaboran cumplen con los requisitos específicos de los clientes y que los procesos se
mantienen en óptimas condiciones.
El Comité de Calidad estará conformado por el gerente de producción, jefe de
Calidad, Jefe de Mantenimiento, jefe de ventas y comercialización y jefe de área
financiera, y estarán liderados por el representante de SGC y el Gerente General.
Las funciones del Comité de Calidad se describen a continuación
Planear, apoyar y asistir el proceso de desarrollo e implementación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
Establecer los mecanismos que permitan a los diferentes procesos la aplicación de
los objetivos y política de calidad.
Elaborar los programas de auditorías internas y evaluar sus resultados.
Dar adecuado tratamiento a las quejas, reclamos y sugerencias de los clientes
internos y externos.
Estudiar las propuestas de mejora del Sistema de Gestión de Calidad producidas
por los usuarios internos y externos.
Verificar el nivel de cumplimiento de las acciones correctivas, preventivas y de
mejora implementadas en el Sistema de Gestión de Calidad.
Monitorear y respaldar la documentación del SGC.
Proporcionar los datos del desempeño del SGC requeridos por la Dirección para su
revisión.
El Comité de Calidad se reunirá para revisar, discutir, analizar y proponer mejoras
sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad.
La comunicación interna se ejecuta a través de reuniones mensuales efectuados por los jefes
de las diferentes áreas de la empresa. También es facilitada por medio de correo electrónico,
teléfono, reportes, encuestas, revistas, publicación en paneles, buzón de sugerencias,
informando lo siguiente:
Como punto de partida se desarrolla toda la documentación que soporta al SGC, bajo la
supervisión y gestión del Equipo de Calidad. Dentro de esta documentación se encuentra:
manual de organización y funciones, procedimientos generales y específicos, fichas de
caracterización de procesos, registros, documentación técnica e instructivos.
El Equipo de Calidad distribuye dicha documentación al personal de las diferentes áreas para
su mantenimiento y puesta en práctica.
El inicio de la implementación del SGC es comunicada por el Gerente General a través del
Equipo de Calidad resaltando su importancia, comunicando su alcance y metodología de
desarrollo al personal de la empresa involucrado.
b) Control de Documentos
Los gerentes y jefes de área tienen la responsabilidad de revisar y aprobar los documentos
del Sistema de Gestión de Calidad antes de su utilización definitiva.
Para ello se cumplirá con el Procedimiento de Control de documentos de calidad anexo F-
1, el cual asegura:
Que las últimas versiones de los documentos sean utilizadas y estén disponibles
cuando se requieran.
En caso de realizar cambios se indicaran con letra roja con el fin de destacar los
cambios efectuados
La correcta codificación e identificación de la versión y vigencia de los
documentos existentes, y la apropiada organización y distribución de los mismos.
Prevención de uso de los documentos obsoletos y reemplazo inmediato con los
documentos actualizados en las diferentes áreas de trabajo.
Que se guarde un registro histórico de las versiones reemplazadas y de las
actualizaciones realizadas en la última versión. Así mismo, los gerentes de área
deben mantener estos documentos disponibles, actualizados y bien conservados
para el personal a cargo que los solicite.
La publicación de la nueva versión se realizara anualmente.
c) Control de Registros
a) Recursos Humanos
b) Infraestructura
c) Ambiente de Trabajo
Los datos mínimos necesarios para identificar con mayor precisión los requerimientos del
cliente. Para definir los productos se requieren datos como:
Uso del producto,
Tipo de envase
Almacenamiento
manipuleo y transporte
tiempo de vida comercial
Las modificaciones presentadas a futuro serán evaluadas y puestas por escrito como
nuevo estándar. Algunos de los puntos se describen en el Procedimiento de Identificación
y trazabilidad del producto Anexo F-6.
c) Comunicación con el Cliente
d) Diseño y Desarrollo
3.6.4 Compras
Las materias primas y el empaquetado están especificados en documentos que identifican sus
características, presentación, identificación y criterio de aceptación.
Se asegurará que los productos (materiales e insumos químicos) y/o servicios adquiridos
cumplen con los requisitos acordados con los proveedores mediante el Procedimiento de
Selección y evaluación de proveedores AnexoF-9.
El área de calidad efectúa la evaluación a los proveedores, quienes al aprobar los requisitos
establecidos, son registrados.
Toda materia prima adquirida es revisada por el personal de área de calidad (laboratoristas)
durante la recepción en base a las especificaciones respectivas y su nivel de control se
encuentra descrito en el Procedimiento Inspección en recepción Anexo F-10. El resultado de
las inspecciones determina el estado del producto, asignándole la identificación respectiva.
Ninguna materia prima será utilizada si no ha sido previamente inspeccionada y autorizada por
el área de calidad.
a) Control de la Producción
Las especificaciones del producto y las órdenes de producción indican las diferentes
etapas de los procesos de fabricación, así como los materiales y equipos a emplear. Por
otro lado, los registros conservarán datos de las materias primas, procesos, máquinas y el
personal que intervino en la fabricación de los productos.
Al iniciar un proceso, se asegurará de que el producto se encuentre aprobado y se
mantendrá la secuencia de inspección durante su proceso, permitiendo únicamente el paso
del producto conforme a la siguiente etapa del proceso.
Todo lo descrito anteriormente se establece en el Manual de Procedimiento Inspección y
Ensayo durante el Proceso y Producto Terminado Anexo F-8.
b) Identificación y Trazabilidad
Antes de usar los materiales empleados en el envasado, como etiquetas, tapas corona,
botellas éstos son controlados de acuerdo a las instrucciones de inspección. La empresa
cuenta con depósitos que permiten tener el producto ventilado, protegido de la lluvia y el
sol, todo lo descrito se presenta en el Procedimiento de Manipulación, Almacenamiento,
Embalaje, Preservación y Entrega Anexo F-11.
A partir de estos procedimientos, se llevarán a cabo verificaciones de los bienes
almacenados para asegurar que la calidad de las materias primas y de los productos
terminados no ha sufrido deterioro alguno durante su almacenamiento.
a) De los Equipos
c) De los Procesos
Así mismo, se han establecido indicadores para los procesos principales en la elaboración
del producto mostrados en el Plan del de Calidad, en la Tabla 5.2, Los resultados del serán
evaluados y permitirán establecer objetivos de mejora continua.
c) Del Producto
Los responsables de cada uno de los procesos del SGC determinarán, recopilarán y analizarán
los datos apropiados para demostrar la eficacia del mismo y para evaluar dónde es que se
puede realizarse la mejora continua para lo cual se utilizará la información recabada por la
medición y monitoreo de los procesos.
Con la finalidad de eliminar las causas de las no conformidades, evitar su repetición y asegurar
que las acciones preventivas y correctivas sean apropiadas a los efectos de las no
conformidades encontradas se contará con el Procedimiento de Acciones correctivas y
preventivas Anexo F-15. En este procedimiento se definirán los requisitos para:
a) Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes).
b) Determinar las causas de la no conformidad.
c) Evaluar la necesidad de adoptar acciones para evitar su recurrencia.
d) Determinar e implantar acciones correctivas /preventivas necesarias.
e) Registrar los resultados de las acciones tomadas.
f) Revisar la implementación y efectividad de las acciones tomadas.
La Dirección con el apoyo del Comité de Calidad, realizarán la revisión del SGC después de
cada auditoria interna o cada vez que la Dirección y Gerente General lo consideren necesario,
como mínimo una vez al año. Ésta revisión se lleva a cabo con la finalidad de asegurar la
adecuación y eficacia continua del SGC. La revisión debe incluirá la evaluación de
oportunidades de mejora y la necesidad de realizar cambios en el SGC, incluyendo la política
y los objetivos de calidad.
Para ello se tendrá un procedimiento de revisión por la dirección Anexo F-16
3.7 ANALISIS DE COSTOS DE CALIDAD
La mejor manera de medir las diferencias en los costos de calidad o también llamados de mala
calidad es tomar como base los porcentajes o en relación a cierta base apropiada. Los costos
totales de calidad, ya sean de la empresa o de un proceso, comparados con un indicador base,
dan como resultado un índice que puede ser graficado o analizado periódicamente. Existen
diferentes rangos de comportamiento de cada categoría de costos respecto a los costos totales
de calidad, tal y como se muestra en la Tabla 4.4.
Para un mejor seguimiento de la calidad se realiza un plan de costos que permite medir y
hacer el seguimiento de forma que ayuda el control del SGC, de la misma forma que el plan de
calidad será documentado y accesible a todo el personal dentro de la empresa como se muestra
en la tabla 5.5 y 5.6.
Tabla 5.13 Plan de costos
Una vez identificado los costos de calidad se propone el cálculo de los mismos en los que
incurre para una buena administración las unidades respectivas se presentan en dólares ($).
Como ejemplo se plasma el calculó el costo de control de procesos uno de los costos que
intervienen en los costos de prevención, en cuanto al control de procesos se encargan tres
personas entre ellos el gerente de producción y los supervisores de planta, por otro lado se
considera materiales como registros y equipos de medición para corroborar el buen
funcionamiento del proceso.
2015 2016
COSTOS POR PREVENCIÓN
Jun-dic ene-jul
1. Investigación de mercado (encuestas a
clientes)
2. Gastos por planeación de la calidad.
3. Evaluación de proveedores
4. Gastos por adquisición, análisis y reportes para
prevenir fallas futuras.
5. Gastos por control de procesos.
6. Gastos de capacitación.
7. Gastos por auditorías al sistema de calidad.
8. Mantenimiento preventivo
9. Redacción de manuales
10. Funcionamiento del área de calidad
TOTAL
Fuente: Elaboración propia
Nota: Las cifras son aproximadas por confidencialidad
Como ejemplo se plasma el calculó del costo de evaluación de calidad del producto en proceso
de junio a diciembre del 2015, siendo uno de los costos que intervienen en los costos de
evaluación, el personal que intervine en esta actividad son el jefe de control de calidad y las
laboratoristas, por otro lado se considera materiales como registros y equipos de medición e
inspección.
Como ejemplo se plasma el calculó del costo por sustitución o eliminación de materiales
comprados como botellas de vidrio de diferente tamaño que se incurrieron entre el mes de
junio a diciembre del 2015, de acuerdo a la formula presentada solo se consideran el costo de
los materiales y otros costos.
2015 2016
COSTOS POR FALLAS INTERNAS
Jun-Dic Ene-Jun
1. Gastos fallo de compras.
2. Gastos por sustitución o eliminación de materiales
comprados.
3. Gastos por producción no conforme.
4. Gastos por recuperación de la producción no conforme.
5. Gastos por reinspecciones.
6. Gastos por producción degradada.
7. Rebajas por mala calidad
8. Desmotivación de empleados
TOTAL
Fuente: Elaboración propia
Nota: Las cifras son aproximadas por confidencialidad
3.7.5 Cálculo de los costos de fallas externas.
Como ejemplo se plasma el calculó del costo por devoluciones que se incurrieron entre el mes
de junio a diciembre del 2015.
2015 2016
COSTOS POR FALLAS EXTERNAS
Jun-Dic Ene-Jun
1. Gestión de quejas/reclamos
2. Gastos por reposiciones o cambios.
3. Gastos por eliminación de la producción defectuosa.
4. Gastos por concesiones o descuentos.
5. Gastos por devoluciones
6. Perdida de venta
7. Imagen negativa
TOTAL
Fuente: Elaboración propia
Nota: Las cifras son aproximadas por confidencialidad
JUN-DIC
COSTO INDICADORES
2015
PREVENCIÓN
EVALUACIÓN
FALLAS INTERNAS
FALLAS EXTERNAS
COSTO TOTAL
Fuente: Elaboración propia
De acuerdo con la tabla anterior se puede observar claramente que los costos de evaluación
son los más elevados con un 33.76%, de manera que se muestra una inversión en para evitar
fallas, por otra parte los costos de evaluación con un 30,29 % se presentaron porque en ese año
se comenzaron a hacer las evaluaciones para prevenir todas las fallas que se presentaron en el
proceso de fabricación y entrega al cliente. Se invirtió en diversos análisis de los procesos,
inspecciones y en las actividades del departamento de aseguramiento de calidad, para poder
identificar los problemas y así plantear las mejores soluciones a estos. Siempre con el objetivo
de entregar productos con una elevada calidad.
De los costos más bajos fue el de fallas internas con un 16,63%, ya que la empresa detecto
afortunadamente los problemas que se presentaron en el proceso de entrega al cliente fueron
menores y con costos no muy representativos. Al realizarse las evaluaciones a los procesos y
las materias primas se fueron detectando ciertos puntos, con los cuales se empezaron a prever
algunos problemas que podrían haber surgido en un futuro, y es así como se incurrió en costos
de prevención 30.29%.
Figura 5.7 Porcentaje de costos de calidad de Jun-Dic de 2015
Se puede observar que los costos de prevención en este año 2016 se incrementaron en gran
medida, y que, además, son los costos en los que más incurrió la empresa, con un 44,07%, del
total de dichas erogaciones. Esto como resultado de que una vez superada la etapa de
aprendizaje y de detección de errores, la empresa comenzó a enfocarse más en la prevención
de problemas futuros. También algo que ha influido en el desarrollo de la producción de la
empresa es el proceso de certificación en el que se encuentra. Dicho proceso le ha permitido
enfocar más sus actividades a la prevención y evaluación. Lo que le ha dado como
consecuencia, el que estos costos se eleven, pero al mismo tiempo se disminuyan los costos
por fallas internas a un 8,58%, y fallas externas a 6,7%. En este año se disminuyeron los
costos como consecuencia de todas las mejoras que se lograron en el proceso de producción.
Se muestra los resultados obtenidos del plan de implementación y del plan de calidad en las
tablas 6.1 y 6.2
Se estableció el programa de auditoria interna para todos los procesos principales que
intervienen en el proceso productivo de cerveza
Entre los documentos evaluados están:
Responsables
Para la ejecución de la pre auditoria interna los auditores internos seleccionados por el Gerente
General con el apoyo del Comité de Calidad lo constituyen en un principio los jefes de cada
una de las áreas, a quienes se les capacita previamente en temas de auditoría interna,
cumplimiento del Procedimiento de Auditoría, y todas las actividades y documentación
involucrada.
Los planes de mejora se proponen en el diagrama siguiente que busca realizar actividades que
mejoren la eficacia apoyadas de la revisión por la gerencia, informe de auditorías internas de
calidad además de las acciones correctivas, preventivas, complementadas con el plan de
mejora con el propósito de enfocar a la empresa en un compromiso diario de mejora y
crecimiento continuo del SGC.
Diagrama para actividades de mejora
ANEXO A. GLOSARIO
ANEXO F. PROCEDIMIENTOS