WGDLWH - DC-1000 Instrucción de Ciel FW para Embarques Por MOP

QSHE* Instrucciones de Trabajo
WGDLWH.DC-2009
Instrucciones de trabajo Ciel FW para embarques por
MOP
Código : GDL/FW Página 1 de 9
Tabla de Contenido
1.0 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO................................................................................................................... 1
2.0 CAMPO DE APLICACIÓN............................................................................................................................ 1
3.0 RESPONSABILIDAD........................................................................................................ …………………1
4.0 PROCEDIMIENTO........................................................................................................... ……………… 2-9
5.0 documentos de referencia................................................................................................. ……… 10-13
1. Propósito
1.1 Asegurar la correcta planeación de las ordenes de embarqué para la segura

administración del inventario conforme a las ordenes de embarque del cliente.
2. Campo de Aplicación
2.1 Planeación, auditoria de embarques, coordinación de embarques, CSR.
3. Responsabilidad
3.1 Del Planeador
Verificar que todas las ordenes estén bien creadas antes de procesarlas
Revisar que se surta la cantidad correcta que este requiriendo el cliente.
3.2 Responsabilidad de Despacho
Asignación de rampas para cargas y descargas de materiales

Control de acceso a rampas de almacén
4. Procedimiento
Editor (emitida/revisada): Responsable del proceso (aprobación): Fecha de revisión
Abinadab Yepes / Súper usuario Ciel FW Miguel Gallardo / DCM Agosto 19, 2011
* QSHE = Quality, Safety, Health, Environment Versión Controlada solo en medio electrónico. Versión No
Controlada si está impresa
4.1.- Lo primero es entrar en la opcion 5 del menú principal
4.2.- Te abre el menú para OUTBOUND en el cual tenemos que entrar en la opcion 1
4.3.- Después presionamos la opcion 1 o presionamos F6 para la creación de Client

Orders
4.4.- Lo siguiente es presionar un enter para que te indique los campos obligatorios
por llenar.
Client: Se coloca el cliente
Order Ref: Numero de Folio del requerimiento
Order Type: MOP
COD/Bond Ship/Transit/Taxed? N N N N
4.5.- Después presionamos enter y nos va enviar a otra pantalla que es donde
pondremos los datos del cliente, y presionamos doble enter y listo.
Add Code: En esta campo podemos presionar la tecla F4 para que nos despliegue una
lista con todos los clientes y lo unico que tenemos que hacer es seleccionar el que
necesitamos.
4.6.- Ya que presionamos doble enter en la pantalla anterior no enviara a la pan talla
donde ingresamos el articulo, cantidad, lote, etc. Después de llenar los datos del numero
de parte que necesitamos o abrira otra linea y asi hasta terminar los numeros deseados.

4.7.-Despues de terminar de ingresar los numeros deseados, presionamos F12 para ir a
la pantalla en donde encontraremos los numeros de parte que ingresamos a la orden y
asi poderlos revisar nuevamente para ver si estan correctos.
4.8.- Seguimos presionando F12 hasta llegar a las pantalla de Client Order en la cual nos
vamos a dar cuanta de que ya se encuentra en el Status 25.

4.9.- Después de la creación de la orden que en la mayoría de los casos es función del
cliente o del CSR, lo siguiente es función de planeacion que seria la función 16 enter, que
sirve para crear la Movement Order
4.10.- Ahora llenamos los datos de la pantalla y presionamos doble enter, en ese
momento nos va generar la impresión del Pick List (Anexo 2)
Arrival Date/Time . . 07102008 0852

4.11.- Nuestra orden va cambiar a status 40 y ya temos el pick list para empezar a surtir
el producto, vamos a entregarselo a el almacenista para que surta el producto, ya que
termino de surtir nos devuelve el Pick List para que el planeador pueda confirmar la
orden.
4.12.- Para poder confirmar la MO entramos a la opcion 22 enter esto para poder ingresar
a la MO.
4.13.- Después ya dentro de la MO vamos aplicar la opcion 11 que la encontramos en el
menú como:
Cnf Pick = Confirmar Surtido

4.14.-Vamos a entrar la pantall de confirmar surtido y vamos a capturar las cantidades
surtidas en las lineas señaladas y presionamos enter después F8 para confirmar el
surtido, tenemos que capturar correcto porque eso es lo que se va a confirmar en el
surtido.
4.15.- Ahora para finalizar nuestro proceso tenemos que seleccionar la opcion 16 y
presionamos enter, con esto cerramos la orden y el proceso de embarque esta terminado.

4.16.- Para finalizar observamos que nuestra Client Order este cerrada en status 60 y se
´procede a generar los documentos de salida de material. (anexo 3)

5. Documentos de Referencia
Anexo 1 Diagrama de Flujo

Anexo 2 Pick List de Surtido

Anexo 3 Remision de Salida de Materiales


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1.1 Asegurar la correcta planeación de las ordenes de embarqué para la segura

3.2 Responsabilidad de Despacho

Asignación de rampas para cargas y descargas de materiales

4.3.- Después presionamos la opcion 1 o presionamos F6 para la creación de Client

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Anexo 1 Diagrama de Flujo

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